Disampaikan oleh Subari-Nugroho Tomo-Nur Apriatman (Waspola Facility) pada Pelatihan Fasilitator AMPL di Surabaya 23 Juni 2010

1. Langkah praktis mencapai tujuan fasilitasi
SURABAYA, 23 JUNI 2010
SBR-NT-NA
Waspola Facility

2.  Pendekatan dimaksudkan sebagai pilihan proses
untuk mencapai tujuan fasilitasi
 Metode dimaksudkan sebagai cara menyeluruh
yang dipilih untuk melakukan proses fasilitasi
dalam rangka mencapai tujuan
 Teknik dimaksudkan sebagai cara-cara praktis
yang dipilih untuk mencapai tujuan spesifik dari
dari setiap topik/materi fasilitasi
 Teknik bantu dimaksudkan sebagai cara praktis
spesifik untuk membantu efektivitas pilihan
teknik fasilitasi untuk mencapai tujuan sesi

3.  Fasilitasi mengandung sebuah proses mencapai
tujuan bersama dalam suasana kemitraan dan relasi
yang berkelanjutan
 Transformasi pengetahuan, nilai dan keterampilan
dalam fasilitasi berhadapan dengan karakter dan
pengalaman keseharian sasaran yang perlu
diakomodasi
 Keberhasilan fasilitasi adalah perubahan yang lebih
baik yang mereka rasakan. Bukan yang kita lihat
 Fasilitasi merupakan proses yang berpotensi
membosankan apabila tidak ada yang khusus
diperoleh dari fasilitasi tersebut

4.  Fasilitasi mengandung sebuah misi/mandat
yang harus dijalankan untuk mencapai tujuan.
 Kinerja fasilitasi akan diukur dengan efektivitas
proses yang dijalankan terhadap pencapaian
tujuan dan perubahan (bukan sekedar output atau
hasil yang dinyatakan dengan angka nilai).
 Pengalaman yang beragam dari sasaran harus
disearahkan dengan tujuan bersama yang ingin
dicapai
 Fasilitasi mengandung upaya advokasi terhadap
perubahan paradigma berfikir dan bertindak

5.  Proses peningkatan kapasitas sasaran melalui
pembelajaran:
 Dalam kelas
 Di luar kelas/di lingkungan kerja
 Dimensi waktu dan ruang membawa
konsekuensi cara dan teknik yang harus
disesuaikan

6. Tujuan • Untuk apa fasilitasi akan dilakukan
• Konsep dasar yang
mewadahi, menginspirasi, menguatkan dan melatari
Pendekatan metoda pembelajaran untuk pencapaian tujuan proses
fasilitasi
• Prosedur, urutan, langkah langkah, dan cara yang
Metode/cara digunakan dalam pencapaian tujuan pembelajaran
• Cara kongkret dan spesifik yang dipakai dalam proses
Teknik pembelajaran agar setiap tujuan dari setiap
topik/materi bisa dicapai
• Kiat dalam proses fasilitasi agar tercipta suasana
Teknik bantu kondusif dalam pencapaian tujuan spesifik/topik per
sesi
• Dengan alat apa kiat yang dipilih efektif dalam membangun
Alat suasana kondusif atau proses penguasaan konsep/pengrtahuan
yang ditransformasikan

8.  Tujuan Umum
Fasilitasi: membangun kemandirian daerah dalam pengembangan strategi pembangunan AMPL
Tujuan khusus:
1) meningkatkan kapasitas,
2) memberikan bantuan teknis proses perencanaan partisipatif
 Pendekatan
1 : pelatihan dengan cara lecturing,
2: pelatihan partisipatif.
3 : in house TA/desk study,
4: pendampingan perencanaan partisipatif
 Metode:
1; ceramah konvensional,
2; ceramah dengan alat bantu/media,
3; paparan interaktif,
4; diskusi,
5; praktek,
 Teknik :
 Diskusi : diskusi kelompok, diskusi pleno
 Praktek: penugasan, exercise bersama, praktek lapang, praktek simulatif
 Teknik perencanaan yang diperkenalkan; SWOT, ZOP, Ansos dll
 Menjaga dinamika kondusif : game bermakna, olah gerak di tempat
 Alat :
Hand out, power point, alat permainan, flip chart, spidol, metaplan dll

9.  Prinsip
 Tidak ada metode atau teknik yang “paling baik”.
Ukuran baik ditentukan berdasarkan tujuannya
 Semua metode, teknik, teknik bantu dan alat akan
bermakna apabila di analisis dan dihubungkan dengan
konteks
 Pemilihan metode dan teknik serta teknik bantu
disesuaikan dengan:
▪ Siapa peserta/sasaran
▪ Siapa yang akan membawakan (harus orang yang menguasai)
▪ Dalam situasi apa
▪ Cukup tidaknya waktu

10.  Objective: untuk tujuan apa memfasilitasi -> pilihan
pendekatan
 Desired outputs: keluaran apa yang ingin dihasilkan
melalui fasilitasi? -> pilihan metode
 Desired Responds: Renspon/perubahan langsung
langsung apa yang ingin dicapai dan respon/perubahan
lanjutan apa yang diinginkan -> pilihan teknik
 Desired situation to be; situasi yang seperti apakah yang
harus terjadi sehingga proses pencapaian tujuan lebih
mulus -> pilihan teknik bantu
 Key mesages: pesan apa yang harus disampaikan yang
mampu mendorong terjadinya respon? -> kemasan
materi/topik, pilihan alat

11.  Prinsipnya Enjoy Learning
 Memecahkebekuan, kejenuhan, kecanggungan
 Membantu proses pencapaian tujuan spesifik
dari topik/materi training
 Mengandung unsur gerak anggota badan
 Dianalisis menjadi rasional pentingnya/tujuan
materi yang dibahas

12.  Sekali salah masuk maka akan kontra produktif
 Apabila kontra produktif akan sulit
mengembalikan pada dinamika yang telah
terbangun sebelumnya
 Kredibilitas fasilitator hilang
Untuk itu:
 Pastikan anda menguasai penerapan game
 Akan dianalisis dengan cara apa dan akan di link-
up kan dengan konteks apa
 Jika masih ragu-ragu, hindari pemilihan game
tersebut dan gantikan dengan cara lain yang
lebih sederhana akan tetapi dikuasai

13. Pilihan Domain Rekomendasi Rekomendasi Teknik /alat bantu Durasi
waktu format
Ceramah Pengetahuan Pagi hari Melingkar Visualisasi gambar 15 – 30 menit paparan
pandangan fokus Cerita pengalaman searah
Diskusi Sikap Siang - sore Kelompok Round robin Minimal 60 menit tergantung
presentation output yang ingin dicapai
Penugasan Skill Siang - sore Kelompok Contoh kasus sda
Flip chart, metaplan
Exercise Sikap dan skill Siang - sore Kelompok Pertanyaan kunci untuk Minimal 90 menit tergantung
bersama diskusi output yang ingin dicapai
Round robin
presentation
Yel spirit kelompok
Praktek lapang Pengetahuan, Sepanjang hari Setiap kelompok Pengamatan Satu hari efektif
sikap dan satu target output Praktek fasilitasi
keterampilan Penggalian informasi
mendalam
Praktek skill Pagi - sore Setiap kelompok Bermain peran Minimal 3 jam
simulasi satu target output Cek list komentar

14. Pilihan Tujuan Rekomendasi Rekomendasi Alat yang Durasi
waktu Format digunakan
Salam hangat Mencairkan suasana Setiap mulai dan Tidak ada format Pilihan salam; hai.., 1-2 menit
Membangkitkan akhir sesi. Jika khusus halo.., Ok.., Joss atau
semangat diperlukan di kata lain yang
tengah-tengah sesi bersifat locality
The 7 bom Uji kecermatan Siang hari setelah Berdiri melingkar Hitungan setiap 15-20 menit
makan atau sore ketemu urutan 7,
menjelang sesi akhir kelipatan 7 atau yang
mengandung angka
7 diganti dengan
teriakan boom
Persepsi gambar Improve motivasi sda Tetap dalam tempat Kertas dan instruksi 10 menit
duduknya menggambar
On the spot dance Membangun dan Siang, sore Berdiri tetap Instruksi gerak 5-7 menit
membangkitkan ditempat Musik semangat
semangat
Out door game Team building Pertengahan durasi Kelompok kontingan Tarik tambang, 3-4 jam
training (ganti lomba kelereng dll
suasana)
Masih banyak ratusan game lain yang bisa dikembangkan tergantung inisiatif fasilitator

15. SELAMAT
MEMFASILITASI …..