Sistem informasi manajemen merupakan keseluruhan usaha perusahaan untuk menciptakan dan memelihara sumber daya informasi, meliputi pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, keamanan, organisasi, dan pengambilan kembali data. Terdapat berbagai struktur penyimpanan dan pengolahan data serta teknologi komunikasi yang mendukung sistem informasi manajemen.
1. 4 – SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PRODI AKUNTANSI SEMESTER 4
2. Data bisnis secara tradisional telah diorganisasi
kedalam suatu hirarki field-field yang bergabung
membentuk record yang bergabung untuk
membentuk file.
Field unit data yang terkecil, mencerminkan
jumlah data terkecil yang akan ditarik dari komputer
pada satu waktu. Contoh : kode mata kuliah yang
sedang diambil.
Record suatu koleksi field-field data yang saling
berhubungan. Contoh : kode matakuliah yang
terhubung dengan nama mata kuliah
File koleksi record yang saling berhubungan, sprt
satu file dari seluruh record yang berisi field-field
kode mata kuliah dan namanya
3.
4.
5.
6. Adalah keseluruhan usaha perusahaan untuk
menciptakan dan memelihara sumber daya
informasi.
Merupakan bagian manajemen sumber daya
informasi yang mencakup semua kegiatan
yang memastikan bahwa sumber daya data
perusahaan tersedia
7. Pengumpulan Data, Data yang diperlukan
dikumpulkan dan direkam dalam suatu bentuk yang
disebut dokumen sumber yang bertindak sebagai
input bagi sistem
Integritas dan verifikasi, data diuji untuk
meyakinkan konsistensi dan ketelitiannya berbasis
pada batasan dan aturan/rule yang sudah ditentukan.
Penyimpanan data
Pemeliharaan data, data dapat ditambahkan, diubah
dan dihapus untuk tujuan keterkinian data.
Keamanan data, untuk menghindari dari kerusakan,
atau pemakai yang tidak berwenang.
Organisasi data, data disusun sedemikian rupa
sehingga sesuai dengan kebutuhan user
Retrieval, Data yang dibuat tersedia bagi user
8. Penyimpanan sekunder dibagi berdasarkan
akses datanya
Sequential access storage device (SASD)
Alat penyimpanan dengan penyusunan dan
pembacaan datanya secara berurut yaitu satu
catatan mengikuti catatan lain.
Direct access storage device (DASD)
Alat penyimpanan dengan penyusunan dan
pembacaan datanya langsung pada posisinya.
9. Ada 2 cara dalam pengolahan data:
Pengolahan data berkelompok (batch processing)
pengolahan yang dilakukan dengan
mengumpulkan transaksi dalam periode tertentu
Pengolahan data langsung (online
processing), pengolahan data yang dilakukan per
transaksi, kadang saat transaksi terjadi. Real
Time System: Sistem yang mengendalikan sistem
fisik dan mengharuskan komputer
Jump
10. Era database ditandai dengan :
Sumber data dikumpulkan dalam file-file yang tidak
terhubung satu dengan lainnya
Setiap aplikasi memiliki/merancang file data sendiri
Memiliki kelemahan: duplikasi data, ketergantungan
data, kepemilikan data tersebar
Untuk memecahkan masalah di atas dilakukan dengan
cara pengorganisasian data secara fisik dan mengarah
ke organisasi logis.
Organisasi logis (logical
organization), mengintegrasikan data dari beberapa
lokasi fisik yang berbeda dan merupakan cara pemakai
melihat data.
Organisasi fisik (physical organization), merupakan
cara komputer melihat data sebagai file-file yang terpisah.
11. Dua teknik untuk memenuhi kebutuhan integrasi
logis:
1. Integrasi logis dalam satu file
inverted file, suatu file yang disimpan secara urutan
tertentu, dengan suatu indeks yang menyertainya
memungkinkan record-record dari file itu dipilih
dalam urutan berbeda.
Linked list, suatu teknik yang dapat mencapai hasil
yang sama tanpa menggunakan indeks tetapi
dengan menentukan field tersendiri yang
ditambahkan pada tiap record dalam file.
2. Integrasi logis antara beberapa file, menggunakan
link untuk menghubungkan record-record dalam
suatu file dengan record yang berhubungan secara
logis difile lain.
12. Blok dasar pembangunan untuk Struktur Basis
data :
1. Bytes/character Data
2. Field Data
3. Data Record
4. File Data
Penekanan pada kegiatan pengolahan data
adalah pada kemampuan untuk mengakses
data dengan cepat serta efisien dalam
penggunaan secondary storage.
15. Struktur data berjenjang (hierarchical data
structure)
Hubungan antara data membentuk suatu jenjang
seperti pohon. Suatu pohon dibentuk dari
beberapa elemen grup data yang berjenjang,
disebut dengan node. Node yang paling atas atau
level 1 disebut dengan root. Tiap node dapat
bercabang ke node lain. Satu node hanya
mempunyai satu parent node.
Kekurangan : tidak dapat menangani permintaan
khusus-
16. Struktur data jaringan (network data structure)
Hubungan data sama dengan struktur hirarki, tetapi
untuk setiap node bisa mempunyai lebih dari satu
parent node.
Memungkinkan record yang diberikan untuk menunjuk
kembali ke record lain dalam basis data
Struktur data hubungan (relational data
structure)
Data disusun dalam bentuk tabel dua dimensi yang
terdiri dari kolom (field) dan baris (record). Hubungan
antara record didasarkan pada nilai dari field kunci
bukan berdasarkan alamat atau pointer di dalam
record seperti pada strutur pohon dan jaringan.
Mudah untuk dipahami
17. Merupakan integrasi logis dari catatan-
catatan dalam banyak file. Database adalah
suatu koleksi data komputer yang
terintegrasi, diorganisasikan dan disimpan
dalam suatu cara yang memudahkan
pengambilan kembali.
Tujuan utama dari konsep database:
1. Meminimumkan pengulangan data
2. Independensi data, menjaga spesifikasi data
terpisah dari program, di dalam tabel dan
Indeks
3. Inkonsistensi data
4. Pemakaian bersama
18. DBMS Adalah perangkat lunak yang menetapkan
dan memelihara integrasi logis antar file, baik
ekplisit maupun inplisit.
Contoh: Microsoft SQL Server , Visual FoxPro,
Firebird, Basis Data Oracle, SQLite, MariaDB, SQL
Server, Microsoft Access, PostgreSQL dan MY SQL
Sumber: http://andryemos.blogspot.com/2011/12/contoh-software-database.html
19.
20. Tiga Tingkatan Komunikasi Komputer
Tingkat Aplikasi
Tingkat Komputer
Saluran Komunikasi
Protokol
Seperangkat aturan untuk komunikasi
Standard Open System Interconnection (OSI)
20
21. Tingkat Nama Fungsi
7 Tingkat Aplikasi Komunikasi aplikasi ke aplikasi
6 Tingkat Presentasi Mengelola konversi penyajian data
5 Tingkat Sesi Membuat dan memelihara saluran
komunikasi
4 Tingkat
Transportasi
Menjamin integritas pengiriman data
dari ujung ke ujung
3 Tingkat Jaringan Mengedarkan data dari satu alamat
jaringan ke alamat jaringan yang lain
2 Tingkat Hubungan
Data
Memindahkan data dari satu alamat
ke alamat jaringan yang lain
1 Tingkat Fisik Menyimpan dan mengambil data dari
media jaringan
21
22. Pengertian Komunikasi data berhubungan
erat dengan pengiriman data menggunakan
sistem transmisi elektronik satu terminal
komputer ke terminal komputer lain.
Data disini adalah sinyal-sinyal
elektromagnetik yang dibangkitkan oleh
sumber data yang dapat ditangkap dan
dikirimkan ke terminal-terminal penerima.
Terminal adalah peralatan untuk pangkalan
suatu data seperti disk drive, printer, onitor,
papan ketik, scanner, plotter dan lain
sebagainya
23. Adanya distributed processing
Transaksi sering terjadi pada suatu lokasi yang
berbeda dengan lokasi pengolahan datanya atau
lokasi di mana data tersebut akan digunakan
Biasanya lebih efisien atau lebih murah mengirim
data lewat jalur komunikasi,
Suatu organisasi yang mempunyai beberapa
lokasi pengolahan data, data dari suatu lokasi
pengolahan yang sibuk dapat membagi tugasnya
dengan mengirimkan data ke lokasi pengolahan
lain yang kurang atau tidak sibuk.
24. Dalam proses komunikasi data dari satu
lokasi ke lokasi yang lain, harus ada minimal
3 unsur utama sistem yaitu sumber data,
media transmisi dan penerima.
Pengirim
Pembuat
Kode
Saluran
Pengurai
kode
Penerima
25. adalah unsur yang bertugas untuk
mengirimkan informasi, misalkan terminal
komputer.
Sumber data ini membangkitkan berita atau
informasi dan menempatkannya pada media
transmisi.
Contoh dari transmisi adalah modem yaitu
perangkat yang bertugas untuk
membangkitkan digital bitstream dari PC
sebagai sumber data mejadi analog yang
dapat dikirimkan melalui jaringan telepon
biasa menuju ke tujuan.
26. Merupakan jalur dimana proses pengiriman
data dari satu sumber ke penerima data.
Dapat berupa kabel, gelombang
elektromagnetik, dan lain-lain. Dalam hal ini
berfungsi sebagai jalur informasi untuk
sampai pada tujuannya.
Beberapa media transmisi yang digunaka
antara lain: kabel coaxial, serat optik dan
wifi.
27. Adalah alat yang menerima data atau
informasi, misalkan pesawat telepon, terninal
komputer, dan lain-lain.
Berfungsi menerima data yang dikirimkan oleh
suatu sumber informasi. Penerima merupakan
suata alat yang disebut receiver yang fungsinya
untuk menerima sinyal dari sistem transmisi dan
menggabungkannya ke dalam bentuk tertentu
yang dapat ditangkap dan digunakan oleh
penerima.
Sebagai contoh modem yang berfungsi sebagai
receiver yang menerima sinyal analog yang
dikirim melalui kabel telepon dan mengubahnya
menjadi suatu bit stream agar dapat ditangkap
oleh komputer penerima
28. Suatu sistem komunikasi data dapat berbentuk
offline communication system (sistem
komunikasi offline) atau online communication
system (sistem komunikasi online).
Sistem komunikasi data dapat dimulai dengan
sistem yang sederhana, seperti misalnya jaringan
akses terminal, yaitu jaringan yang
memungkinkan seorang operator mendapatkan
akses ke fasilitas yang tersedia dalam jaringan
tersebut. Operator bisa mengakses komputer
guna memperoleh fasilitas, misalnya
menjalankan program aplikasi, mengakses
database, dan melakukan komunikasi dengan
operator lain
29. Adalah suatu sistem pengiriman data melalui
fasilitas telekomunikasi dari satu lokasi ke pusat
pengolahan data, tetapi data yang dikirim tidak
langsung diproses oleh CPU
Peralatan yang dibutuhkan :
Terminal adalah suatu I/O device yang digunakan
untuk mengirim data dan menerima data jarak jauh
dengan menggunakan fasilitas telekomunikasi.
Jalur komunikasi adalah fasilitas telekomunikasi yang
sering digunakan, seperti telepon, telegraf, telex,
dan dapat juga dengan fasilitas lainnya.
Modem, adalah singkatan dari Modulator/
Demodulator. Suatu alat yang mengalihkan data dari
sistem kode digital ke dalam sistem kode analog dan
sebaliknya.
30. Pada sistem komunikasi Online ini, data yang
dikirim melalui terminal komputer bisa
langsung diperoleh.
Sistem Komunikasi Online ini dapat berupa:
REALTIME SYSTEM
Memungkinkan untuk mengirimkan data ke pusat
komputer, diproses di pusat komputer seketika pada saat
data diterima dan kemudian mengirimkan kembali hasil
pengolahan ke pengirim data saat itu juga.
Pada realtime system, merupakan komunikasi data
dengan kecepatan tinggi. Kebutuhan informasi harus
dapat dipenuhi pada saat yang sama atau dalam waktu
seketika itu juga.
31. BATCH PROCESSING SYSTEM
Suatu teknik penggunaan online system oleh beberapa
pemakai dimana pemrosesan dilakukan di terminal
masing-masing pemakai, hasil transaksi disimpan
terlebih dahulu di masing-masing terminal (dilakukan
batch) kemudian pada akhir hari baru dilakukan
rekonsiliasi.
TIME SHARING SYSTEM
Time sharing system adalah suatu teknik penggunaan
online system oleh beberapa pemakai secara
bergantian menurut waktu yang diperlukan pemakai.
Salah satu penggunaan time sharing system ini dapat
dilihat dalam pemakaian suatu teller terminal pada
suatu bank
32. DISTRIBUTED DATA PROCESSING SYSTEM
DDP system dapat didefinisikan sebagai suatu sistem
komputer interaktif yang terpencar secara geografis dan
dihubungkan dengan jalur telekomunikasi dan seitap
komputer mampu memproses data secara mandiri dan
mempunyai kemampuan berhubungan dengan komputer
lain dalam suatu sistem.
Setiap lokasi menggunakan komputer yang lebih kecil dari
komputer pusat dan mempunyai simpanan luar sendiri
serta dapat melakukan pengolahan data sendiri. Pekerjaan
yang terlalu besar yang tidak dapat dioleh di tempat
sendiri, dapat diambil dari komputer pusat.
33. Koneksi Publik
Menggunakan jaringan telepon, dengan
modem telepon, modem kabel, Integrated
Service Digital Network (ISDN) dan saluran
berlangganan (DSL)
Saluran Pribadi (Private Line)
Sirkuit yang selalu terbuka untuk lalu lintas
komunikasi. Disebut juga leased line atau
dedicated line.
Ada dua tipe :
T-1 kecepatan maksimum 1.5 Mbps
T-3 kecepatan maksimum 43 Mbps
33
34. Jaringan Maya Pribadi (VPN)
Software Tunnel yang membuat hubungan
internet menjadi lebih aman
Privasi lebih terjaga
Biaya lebih efektif dibandingkan dengan saluran
pribadi
34
35. Protokol spesifikasi dalam pemformatan data yang
akan ditansfer di antara peralatan komunikasi
System Network Architecture (SNA), diciptakan IBM
tahun 1974, membutuhkan satu komputer induk induk
utama yang mengumpulkan komputer2 lain.
Token-Ring, dikendalikan komputer host, peer to
peer, memungkinkan setiap komputer untuk
bertindak
Ethernet
Xerox bekerjasama dengan Intel and Digital
Equipment Corporation mengembangkan protokol
ini
Bukan nama brand (merk)
Didefinisikan oleh IEEE
Berfungsi dengan jalur transmisi tunggal
Tidak ada token yang disampaikan
36. Sebagian dari keseluruhan data yang akan
dikomunikasikan, digabung dengan alamat
komputer yang dituju untuk data dan kontrol
informasi lain
TCP/IP adalah salah satu paket protokol
saklar (switch)
36
37. Alamat
Serangkaian nomor yang terdiri dari empat
bagian
Masing-masing bagian bernilai dari 0 – 255
Penyedia Jasa Internet (ISP)
User berhubungan melalui carrier umum
Protokol Internet Jalur Seri (SLIP) dan
Protokol Point-kePoint (PPP)
Protokol untuk user di rumah
37
38. X.25
Analog
Protokol lama
Layanan Jaringan Digital yang Terintegrasi
(ISDN)
Digital
Dapat menyampaikan suara, data, dan gambar
38
39. Frame Relays
Beralih ke serat optik
Asynchronous Transfer Mode (ATM)
Ukuran paket lebih kecil
Kecepatan trensmisi lebih tinggi
39
41. Tiap alat harus dihubungkan ke media
komunikasi melalui suatu network interface
card
Jenis-jenis Jaringan:
LAN (Jaringan Lokal)
Area terbatas, hingga + 100 mikro komputer (PC)
Terdapat fasilitas office automation
MAN (Jaringan Metropolitan)
Mencakup suatu kota/metropolitan
WAN (Jaringan Luas)
Mencakup area geografis yang luas
Mencakup berbagai jenis sirkuit
Umumnya termasuk komputer host
41
42. 42
Users
Manager 1
Secretary 1
Secretary 2
Workstation
1
Workstation
2
Workstation
3
Workstation
4
Manager 2
Network
Server
Hard
Disk
Letter Quality
Printer
Plotter
Local Area Network
B
U
S
47. Internet
Kumpulan jaringan
Bersifat umum (terbuka)
Intranet
Menggunakan protokol jaringan internet
Akses terbatas
Firewall (pengamanan)
Extranet
Untuk rekan bisnis dan pelanggan yang dapat
dipercaya
47
48. Terpusat
Terminal point-of-sale
Terminal kumpulan data
Pengolahan Terdistribusi
Komputer penerima menjalankan program yang
menggunakan data
Pengolahan Klien/Server
Gabungan antara strategi pengolahan
sentralisasi dan desentralisasi
48
49. Modem
Mengubah dari digital ke analog dan sebaliknya
Kecepatan transmisi dalam satuan bit per detik
Loop lokal
Hub
Menerima paket data dari komputer pada salah
satu ujung topografi bentuk star dan menyalin
isinya ke komputer lain
49
50. Router
Alat yang menghubungkan lebih dari satu LAN
Lebih canggih daripada bridge
Mengolah informasi header dari suatu paket
Switch (Saklar)
Menyaring data yang tidak ditujukan pada suatu
komputer dalam jaringan
50
51. Merupakan sistem saraf dari suatu
organisasi
Perencanaan Jaringan
Mengantisipasi kebutuhan jaringan perusahaan
Memantau kinerja
Kendali Jaringan
Menentukan letak kesalahan
Kesalahan dalam komunikasi data
Memberi peringatan kemungkinan adanya kesalahan
51
52. Manajer Jaringan
Merencanakan, menerapkan, mengoperasikan, da
n mengendalikan jaringan komunikasi data suatu
perusahaan
Staf
Analis jaringan (sejenis analis sistem)
Analis software
Teknisi Komunikasi Data (khusus untuk hardware)
Manajer LAN
52
53. Jaringan Selular
Telepon genggam
Terutama untuk suara
LAN Nirkabel
Perluasan dari LAN biasa
WAN Nirkabel
Mencakup satu wilayah (negara)
53
54. 54
MU MU
MU MU MU MU
MU MU
MSS
MSS MSS
MSS
Fixed host
Fixed host
Fixed host
Fixed host
Fixed
network
MSS : sistem suport mobile
MU : unit mobile
55.
56. Jika kelas ini adalah sebuah
sistem, tunjukkan
elemen2nya, integrasi antar
elemen dan tujuan dari sistem
kelas tersebut?
Sebutkan kelemahan dan
kelebihan Sistem Informasi
Akademik yang dimiliki UWP
(yang kalian ketahui saja) !!!