1. MAKALAH
PENGELOLAAN DATA
Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Statistik Ekonomi dan Bisnis Islam 1
Dosen Pengampu: Nailin Nikmatul Maulidiyah,M.M
Disusun Oleh :
Ummi mauliatul ula ( 211207520132)
PROGRAM STUDI MANAJEMEN KEUANGAN SYARIAH
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM ZAINUL HASAN GENGGONG
KRAKSAAN PROBOLINGGO
2022/2023
2. ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmatNYA sehingga makalah ini
dapat tersusun hingga selesai . Tidak lupa kami juga mengucapkan banyak terimakasih atas
bantuan dari pihak yang telah berkontribusi dengan memberikan sumbangan baik materi
maupun pikirannya.
Dan harapan kami semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi
para pembaca, Untuk ke depannya dapat memperbaiki bentuk maupun menambah isi makalah
agar menjadi lebih baik lagi.
Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman kami, Kami yakin masih banyak
kekurangan dalam makalah ini, Oleh karena itu kami sangat mengharapkan saran dan kritik
yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini.
Kraksaan,28 maret 2023
Ummi mauliatul ula
3. iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...............................................................................................................ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................................... iii
BAB 1 ........................................................................................................................................1
PENDAHULUAN .....................................................................................................................1
1.1 LATAR BELAKANG.....................................................................................................1
1.2 RUMUSAN MASALAH................................................................................................1
1.3 TUJUAN ..........................................................................................................................1
BAB II........................................................................................................................................2
PEMBAHASAN........................................................................................................................2
2.1 SISTEM PENGOLAHAN DATA...............................................................................2
2.2 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SISTEM PEMASARAN................3
2.3 PERANAN PEMROSESAN DATA DALAM MEMECAHKAN MASALAH .........5
BAB III ......................................................................................................................................6
PENUTUP..................................................................................................................................6
3.1 KESIMPULAN................................................................................................................6
3.2 SARAN ............................................................................................................................6
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................7
4. 1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Sistem pengolahan data merupakan kumpulan dari sub–sub yang saling berhubungan
satu sama lain secara harmonis dengan tujuan untuk mengolah data yang berkaitan dengan
masalah menjadi sistem informasi yang diperlukan .
Dalam era digital seperti sekarang, data menjadi aset yang sangat berharga bagi
organisasi dan individu. Data dapat digunakan untuk mengambil keputusan bisnis yang tepat,
meningkatkan efisiensi operasional, mengidentifikasi tren dan peluang pasar, serta memahami
konsumen dengan lebih baik. Oleh karena itu, penting bagi organisasi dan individu untuk
memiliki sistem pengelolaan data yang baik untuk mengelola data mereka dengan lebih efektif.
Selain itu, adanya undang-undang tentang perlindungan data seperti General Data
Protection Regulation (GDPR) dan Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik (ITE) menegaskan bahwa pengelolaan data harus dilakukan dengan cara
yang aman dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Hal ini membuat pengelolaan data menjadi
semakin penting dan menjadi fokus perhatian banyak organisasi dan individu.
Dalam sistem informasi ini terdiri atas orang, peralatan, prosedur yang ditunjukkan untuk
mengumpulkan, menganalisa dan membagi–bagi apa–apa yang dibutuhkan secara tepat waktu
dan informasi akurat yang akan digunakan.
1.2 RUMUSAN MASALAH
1 Bagaimana Konsep Pengolahan Data?
2 Bagaimana sistem informasi akuntasi pada sistem pemasaran ?
3 Bagaimana pemrosesan data dalam memecahkan masalah?
1.3 TUJUAN
Pembuatan makalah ini bertujuan untuk mengetahui tentang konsep pengelolaan data
dan pemprosesan data dalam memecahkan masalah, dan memenuhi tugas mata kuliah
matematika ekonomi dan bisnis.
5. 2
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 SISTEM PENGOLAHAN DATA
A.PENGERTIAN
Pengolahan data adalah bentuk pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna
sesuai dengan hasil yang diinginkan agar dapat digunakan.Sistem pengolahan data adalah
system yang melakukan pengolahan data.
Sistem informasi akuntansi (SIA) melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan. Aplikasi ini
ditandai dengan volume pengolahan data yang tinggi. Pengolahan data terdiri dari empat tugas
utama , pengumpulan data, manipulasi data , penyimpanan data, dan penyimpanan dokumen.
Pada pembahasan ini kita menggunakan diagram arus data untuk mendokumentasikan SIA
yang disebut system Distribusi. Sistem ini digunakan oleh berbagai perusahaan seperti
perusahaan manufaktur, pedagang besar dan pengencer yang mendistribusikan produk kepada
pelanggan mereka. Walau SIA berorientasi data, SIA juga menghasilkan sejumlah informasi.
Selain itu, SIA menyediakan database yang berfungsi sebagai dasar subsistem CBIS lain.
Tugas pengolahan data perusahaan dilaksanakan oleh system informasi akuntansi (SIA)
yang mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut
menjadi informasi bagi pemakai di dalam maupun di luar perusahaan.
Arus informasi ke lingkungan penting untuk dipahami. SIA adalah satu-satunya CBIS yang
bertanggung jawab untuk menyediakan informasi bagi tiap elemen lingkungan kecuali pesaing.
B. Fungsi Dasar Pengolahan Data :
1. Mengambil program dan data (masukan / input)
2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan
3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan
4. Menyimpan hasil sementara dan hasil akhir pengolahan.
5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.
Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan dan memelihara record perusahaan yang
akurat danup-to-date.
6. 3
C. Metode Pengolahan Data
Pengolahan data system informasi dalam organisasi biasanya terdiri atas metode teknologis
dan manual.
Menurut Buch dan Stater ada dua macam metode pengolahan data yang penting :
1. System manual : Semua operasi dilakukan dengan tangan dan bantuan alat-alat penting
seperti pensil ,kertas dan lain-lain
2. Electromechanical ; suatu gabungan dari orang dan mesin misalnya seorang pegawai yang
bekerja dengan menggunakan catat kolom (posting machine).
D. Tugas Pengolahan Data
1. Pengumpulan data
Pada pengumpulan data, sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap
tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.
2. Perubahan Data / Manipulasi Data
Perubahan data / Manipulasi data adalah proses pengolahan data menjadi informasi yang lebih
berguna.
Proses yg dilakukan dalam Perubahan data meliputi:
a. Pengklasifikasian
b. Pengurutan (Sorting)
c. Perhitungan
d. Pengikhtisaran
3. Penyimpanan Data
Data disimpan pada media penyimpanan sekunder dan file dapat diintegrasikan secara logis
untuk membentuk suatu database. Sebagian besar data dalam database adalah data akuntansi.
4. Penyiapan Dokumen
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menghasilkan output untuk perorangan dan organisasi
baik di dalam dan di luar perusahaan. Umumnya, output berbentuk dokumen tercetak. Namun,
semakin banyak pemakai menggunakan tampilan layar. Output pada SIA dipicu oleh 2 hal:
· Oleh suatu tindakan, output dihasilkan jika sesuatu terjadi.
· Oleh jadwal waktu, output dihasilkan pada saat tertentu.
2.2 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SISTEM PEMASARAN
Sistem Distribusi memiliki 3 SubSistem utama, yaitu:
7. 4
1. SubSistem pesanan pelanggan: Subsistem yang menangani order dari pelanggan.
-Pemasukan Pesanan
· Edit data pesanan
· Menghitung pemeriksaan kredit
· Log pemesanan
· Menandai pesanan yang telah dipenuhi
-Persediaan
· Memeriksa saldo persediaan
· Memeriksa titik pemesanan kembali
· Menambahkan jenis barang yang diterima
· Menyediakan data buku besar
-Penagihan
· Mendapatkan data pelanggan
· Menyipkan Faktur
-Piutang Dagang
· Menambah piutang baru & menghapus piutang yang telah dibayar
· Menyediakan data buku besar
2. SubSistem pemesanan stok tambahan: Subsistem yang menangani perubahan dalam
Persediaan dan memberikan informasi pengiriman dan pemesanan kembali.
-Pembelian
· Memilih pemasok
· Mendapat komitmen lisan
· Menyiapkan pesanan pembelian
· Menutup pesanan pembelian
-Penerimaan
· Proses penerimaan
· Memberitahukan system lain
-Hutang dagang
. Membuat cacatan hutang pada pemasok
· Membayar pada pemasok
· Meghapus hutang yang telah dibayar
· Menyediakan data buku besar
8. 5
3. SubSistem proses buku besar
Subsistem ini mengkonsolidasikan data dari sistem akuntansi yang lain dan menghasilkan
pernyataan-pernyataan dan laporan bisnis yang bersifat periodik.
2.3 PERANAN PEMROSESAN DATA DALAM MEMECAHKAN MASALAH
Pemrosesan data adalah proses mengubah data mentah menjadi informasi yang bermanfaat.
Proses ini melibatkan serangkaian aktivitas seperti pengumpulan, pengaturan, analisis, dan
penyajian data. Berikut ini adalah beberapa peranan penting pemrosesan data:
Membantu pengambilan keputusan: Pemrosesan data dapat membantu pengambilan
keputusan yang lebih baik dan lebih cepat dengan menyediakan informasi yang tepat
waktu dan akurat.
Memungkinkan analisis data: Pemrosesan data memungkinkan analisis data yang lebih
efektif dan efisien, sehingga organisasi dapat mengidentifikasi tren dan peluang pasar,
serta meningkatkan efisiensi operasional.
Meningkatkan produktivitas: Pemrosesan data dapat meningkatkan produktivitas
organisasi dengan menyediakan data yang lebih mudah diakses dan diolah.
Memungkinkan pengelolaan data yang lebih efektif: Pemrosesan data memungkinkan
pengelolaan data yang lebih efektif dengan mengorganisasi data dalam format yang
sesuai dan memudahkan akses dan penggunaan.
Mendukung pengembangan produk dan layanan: Pemrosesan data dapat membantu
pengembangan produk dan layanan dengan memberikan informasi tentang kebutuhan
dan preferensi konsumen.
Memastikan kepatuhan hukum: Pemrosesan data dapat membantu organisasi
memenuhi persyaratan undang-undang tentang perlindungan data dengan memastikan
data diproses dengan cara yang aman dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Dengan demikian, pemrosesan data memiliki peran yang sangat penting dalam
mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik, meningkatkan efisiensi
operasional, mengembangkan produk dan layanan yang lebih baik, serta memastikan
kepatuhan hukum.
9. 6
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Pengelolaan data adalah proses pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, dan penggunaan
data untuk mencapai tujuan bisnis tertentu. Pengelolaan data yang efektif dan efisien dapat
membantu organisasi dalam pengambilan keputusan yang tepat dan meningkatkan kinerja
bisnis secara keseluruhan.Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Adalah suatu komponen
organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan
mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan kepada
pihak eksternal (pajak, investor, kreditor) dan pihak internal ( manajemen, karyawan, pemilik)
Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi.
3.2 SARAN
Kami menyadari bahwa makalah ini jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu kami senantiasa
dengan lapang dada menerima bimbingan dan arahan serta saran dan kritik yang sifatnya
membangun demi perbaikan makalah berikutnya.