Logistic And Distribution

M anajerial Logistic dan Distribusi
ii
MAKALAH
MANAJERIAL
LOGISTIC DAN DISTRIBUSI
Anggota Kelompok :
1. Riang M
2. Nanda N
3. Sri R D
4. Wulan N D
5. Syamsul A

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI....................................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN................................................................................................................... 3
BAB IIPEMBAHASAN.................................................................................................................... 4
2.1 DEFINISI............................................................................................................................. 4
A. Pengertian logistik secara umum dan ilmiah..................................................................... 4
B. Pengertian distribusi secara umum dan ilmiah.................................................................. 5
C. Ragam Saluran Distribusi dan Faktor pendukung ............................................................. 5
2.2 MEKANISME LOGISTIK DAN DISTRIBUSI....................................................................... 6
A. Perencanaan................................................................................................................... 7
B. Kontrol berlapis ............................................................................................................. 7
C. Pemberian informasi yang tepat ...................................................................................... 7
D. Kelengkapan dokumen ................................................................................................... 7
E. Jadwal pengiriman ......................................................................................................... 7
F. Rute Dan Monitoring...................................................................................................... 7
2.3 KUNCI PERMASALAHAN DAN TANTANGAN................................................................. 7
A. Lingkungan sekitar......................................................................................................... 8
B. Manufaktur(Perusahaan) dan Pemasokan......................................................................... 8
C. Distribusi....................................................................................................................... 8
D. Retail/Pengecer.............................................................................................................. 9
2.4 MANAJEMEN LOGISTIK DAN DISTRIBUSI DALAM ORGANISASI ................................ 9
A. Peran Dari Logistik Atau Manajer Distribusi...................................................................10
B. Manajemen Operasional................................................................................................10
BAB III KESIMPULAN ..................................................................................................................12
PENUTUP .......................................................................................................................................13
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................................14

3
BAB I
PENDAHULUAN
Segala puji Tuhan Yang Maha Esa, yang masih memberikan kesehatan dan kesempatan
kepada kami untuk sedikit mengulas materi di dalam makalah ini .
Logistik telah menjadi komponen utama dan fitur terpenting dari kehidupan industri
dan ekonomi yang tak terhitung jumlahnya pertahun, tetapi relatifnya di masa lalu logistik telah
diakui sebagai fungsi utama dalam dirinya sendiri. Alasan utamanya yaitu sifat logistik itu
sendiri, yang terdiri dari banyak sub-fungsi dan banyak subsistem, yang masing-masing telah,
dan mungkin masih, diperlakukan sebagai operasi manajemen yang berbeda
Kedua dunia akademis dan bisnis sekarang menerima bahwa ada kebutuhan untuk
mengadopsi pandangan yang lebih holistik (cara pandnag yang menyatakan secara
keseluruhan)dari operasi untuk mempertimbangkan bagaimana mereka saling berhubungan dan
berinteraksi satu sama lain. Selanjutnya adalah pembahasan elemen kunci yang penting untuk
fungsi logistik. Penjelasan mengenai pertumbuhan historis distribusi dan logistik diikuti dengan
penilaian penting di seluruh dunia. Akhirnya, struktur distribusi dan logistik yang khas telah
dijelaskan dan dimengerti. Ditujukan pada konsep fungsi logistik secara keseluruhan dan juga di
sub-sistem individu. Sebagian besar pendekatan ini telah menjawab kebutuhan, dan sarana,
perencanaan logistik dan rantai pemasokan yang biasa disebut supply chain, tetapi juga telah
mempertimbangkan beberapa masalah operasional yang utama.
Selaras dengan perkembangan zaman, kebutuhan distribusi, logistik dan rantai
pemasokan, menghasilkan pula bertambahnya jumlah nama/ sebutan yang terkait dan definisi
yang digunakan. Beberapa nama yang berbeda yang telah diterapkan untuk distribusi dan logistik
meliputi:
 distribusi fisik
 logistik
 bisnis logistik
 bahan manajemen
 pengadaan dan pasokan
 manajemen rantai pasokan
 manajemen rantai permintaan dan lain-lain.
Secara realistis, tidak ada nama atau definisi 'benar' yang harus diterapkan secara resmi karena
faktor-faktor yang berbeda meliputi produk, perusahaan dan sistem.

4
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 DEFINISI
Sekian banyak hal yang digunakan dalam literature di dunia usaha , pengertiannya
sering berganti-ganti. Salah satu pengertian yang bisa diterima dengan mudah digunakan
untuk menggambarkan sebuah kunci dari hubungan distribusi dan logistik. Sebelum
membahas lebih lanjut maka kita harus memahami perngertian dari logistik dan distribusi
A. Pengertian logistik secara umum dan ilmiah
Pengertian logistik secara umum
Logistiks = Materials management + Distribution
Sebuah ide digunakan untuk membantu mengilustrasikan bahwa rantai pemasokan
tersebut mencakup 1 bahkan lebih, dalam ruang lingkup usaha yang meliputi
keterlibatan suplai bahan baku dan komponen serta pengiriman produk ke pelanggan
Pengertian logistik secara ilmiah
 Logistiks is. …the management of all activities which facilitate movement and
the co-ordination of supply and demand in the creation of time and place
utility.(Hesket, Glaskowsky and Ivie, 1973)
Jika diartikan logistik adalah pengelolaan semua kegiatan yang menjembatani
gerakan dan koordinasi untuk penawaran dan permintaan dari waktu dan tempat.
 Logistiks is. … the planning, implementation and control of the eficient,
efective forward and reverse flow and storage of goods, services and related
information between the point of origin and the point of consumption in order
to meet customer requirements.(Council of Supply Chain Management
Professionals/CSCMP, 2006)
Jika diartikan logistik adalah perencanaan , pelaksanaan dan kontrol terhadap
efisiensi maju mundurnya (waktu) dan penyimpanan arus barang , layanan dan
informasi terkait antara titik asal dan titik konsumsi dalam rangka untuk
memenuhi kebutuhan pelanggan
 Logistiks - The science of planning, organizing and managing activities that
provide goods or services. -- (Miami Dade College /MDC, LogistiksWorld, 1997)
Jika diartikan logistik adalah Ilmu perencanaan , menyelenggarakan dan
mengelola kegiatan yang menyediakan barang atau jasa.

5
B. Pengertian distribusi secara umum dan ilmiah
Pengertian distribusi secara umum
 Distribusi adalah kegiatan penyaluran barang dan jasa dengan memastikan
produk tersebut tiba pada tempatdan waktu yang tepat.
 Menurut ilmu Ekonomi, pengertian Distribusi adalah setiap kegiatan
menyalurkan barang dan jasa dan produsen (penghasil) ke tangan konsumen
(pemakai) atau yang membutuhkannya. Contoh kegiatan distribusi di antaranya
kegiatan jual beli atau pemasaran, pengangkutan. dan pembagian jatah dan
pemerintahyang memiliki fungsi diantaranya adalah
- untuk menyalurkan barang atau jasa sehingga sampai ke tangan konsumen
atau yang membutuhkannya,
- membantu produsen dan konsumen, sebab dengan tersalurnya barang atau
jasa tersebut, maka baik produsen maupun konsumen memperoleh
kemudahan/keuntungan;
- untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat yang jauh dari perkotaan
Pengertian distribusi secara ilmiah
 The process by which a producer or supplier directs marketing activity by
involving and motivating parties comprising its channel of distribution (Rahul
Pratap Singh Kaurav, Assistant Professor (Marketing) at Prestige Institute of
Management,2014)
 Distribusi adalah serangkaian organisasi yang saling tergantung dan terlibat
dalam proses untuk menjadikan suatu barang atau jasa siap untuk digunakan atau
dikonsumsi ( Philip Kotler (1997:140)
 Menurut Nitisemito (1993, p.102), Distribusi adalah lembaga-lembaga
distributor atau lembaga-lembaga penyalur yang mempunyai kegiatan untuk
menyalurkan atau menyampaikan barang-barang atau jasa-jasa dari produsen ke
konsumen.
 Menurut Warren J. Keegan (2003) Distribusi adalah saluran yang digunakan
oleh produsen untuk menyalurkan barang tersebut dari produsen sampai ke
konsumen atau pemakai industry.
C. Ragam Saluran Distribusi dan Faktor pendukung
Agar distribusi dapat berjalan. maka diperlukan lembaga/saluran distribusi, antara
lain sebagai berikut
 Pedagang

6
Pedagang ialah pihak yang menjual dan membeli barang untuk dijual lagi atas
namanya sendiri.
 Makelar
Makelar adalah perantara dalam perdagangan untuk menjualkan atau
membelikan barang atas nama orang lain. Balas jasa yang diterima dinamakan
provisi atau kurtasi.
 Komisioner,
Komisioner yaitu perantara dalam perdagangan yang membelikan ,atau
menjualkan barang atas namanya sendiri dan bertanggung jawab atas apa yang
dilakukan. Jumlah barang dan nilai yang diperdagangkan biasanya lebih tinggi.
Balas jasanya disebut komisi.
2.2 MEKANISME LOGISTIK DAN DISTRIBUSI
Logistik dan distribusi merupakan suatu mekanisme yang tidak bisa dipisahkan.
Disebabkan distribusi sendiri merupakan sebuah kegiatan penyaluran barang dan jasa
sedangkan logistik merupakan perwujudan dari metode dan sebagai pelaku kegiatan.
Jika di gambarkan maka seperti bagan di bawah ini
Bagan 2.2.1 Mekanisme logistik dan distribusi
Ditengah-tengah bagan di atas merupakan Logistik yang berperan sebagai pelaku
sedangkan arah panah adalah kegiatan penyaluran/distribusi.Logistik dalam
mendistribusikan berdasarkan acuan diantaranya

7
A. Perencanaan
Hal ini perlu dilakukan guna menghindari adanya masalah di tengah-tengah aktivitas
yang tidak kita inginkan, misalnya kita hendak melakukan pengiriman di siang hari
tanpa ada persiapan yang menimbulkan keterlambatan dalam proses pengiriman
B. Kontrol berlapis
Ketelitian sangat dibutuhkan guna mencegah adanya discrepancy(selisih) sehingga
diperlukan minimal double check dari personil yang berbeda. Misalnya dalam
mempersiapkan pengiriman , ada yang mempersiapkan material dan yang memuat ke
dalam truk. Sebelum material dimuat, maka diberlakukan pengisian checklist untuk
memastikan yang akan dikirim sudah sesuai order.
C. Pemberian informasi yang tepat
Informasi yang tepat akan dipakai sebagai acuan dalam segala hal. Baik untuk sales
report maupun accuracy stock.
D. Kelengkapan dokumen
Sebuah pengiriman maupun penerimaan baik dari customer atau supplier, tidak akan
dinyatakan sah jika ada kekurangan dalam dokumen.
E. Jadwal pengiriman
Dengan adanya jadwal, kita bisa mengkoordinasikan dengan team yang di lapangan
akan kebutuhan dan kapastitas.
F. Rute Dan Monitoring
Rute digunakan sebagai acuan dan kontrol dalam proses guna mengindari pemborosan
langkah. Baik dalam pengambilan barang maupun pengiriman dengan acuan ETA
(Estimation Time Arrival) dari ETD (Estimation Time Departure).
Dalam hal ini diwajibkan pihak logistik melakukan pengecekan secara berkala dengan
pihak yang terkait guna menghindari ketidaktepatan baik kinerja team maupun item
yang diterima/dikirim.
2.3 KUNCI PERMASALAHAN DAN TANTANGAN
Dalam pembahasan ini , banyak isu yang didiskusikan dengan tujuan untuk menyoroti
tantangan yang paling penting yang perlu ditangani oleh seorang profesional di bidang
logistik. Isu-isu eksternal yang mungkin dijumpai misalnya deregulasi(kegiatan atau
proses menghapuskan pembatasan dan peraturan) atau mungkin memang berasal dari
perubahan dalam department logistik itu sendiri, seperti perbaikan penanganan atau
teknologi informasi.

8
Kita akan membahas beberapa kasus yang sering dijumpai :
A. Lingkungan sekitar
Mayoritas konsekuensinya adalah deregulasi pemasaran di lingkup internal dan hal
ini berdampak pada strategi logistik dalam menangani masalah diantaranya :
Perubahan aturan transportasi
 Harmonisasi hubungan antar Negara berkaitan dengan peraturan dan undang-
undang
 Hambatan dalam reduce cost(efisiensi biaya)
 Penghapusan bea cukai atau pajak-pajak tertentu
B. Manufaktur(Perusahaan) dan Pemasokan
Sudah ada banyak perkembangan penting pada pemasokan atau logistic yang
merupakan berdampak dari kedua teknologi perubahan dan organisasi Dalam konteks
pembelian bahan baku dan produksi , hal ini mencakup
 Teknologi yang dapat mengakomodasi kebutuhan produksi yang lebih kompleks
dan lebih banyak variasi produk manufaktur..
 Hubungan dengan supplier yang baru, dengan menekankan pada satu sumber
pemasokanmemungkinkan pemasok dan pembeli untuk bekerja sama lebih erat.
 Perusahaan yang terfokus pada hanya beberapa sumber akan terkendala butuh
waktu yang lebih lama dalam mecukupi kebutuhannya
 Peningkatan produk yang jangkauannya bergantung pada kelancaran distribusi
 Penundaan. Akhir dari sebuah konfigurasi yang ditunda adalah menjadikan
barang tersebut slow-moving.
 Co-makership: pengembangan kemitraan antara pembeli dan supplier untuk
membantu pengurangan biaya keluar dari rantai pemasokan tersebut melalui
peningkatan kualitas dan informasi.
 Co-location: titik-titik supplier dalam beroperasi.
C. Distribusi
Telah terjadi banyak perubahan dan perkembangan dalam distribusi diantaranya :
 Total rantai pemasokan dengan sudut pandang yang benar
 Pengukuran biaya dan kinerja dalam rantai pasokan
 Sistem yang terbuka
 Peningkatan visi dan misi
 Keluwesan;
 Penyesuaian struktur oraganisasi dan sistem.

9
D. Retail/Pengecer
Menurut Gilbert, Retail adalah “semua usaha bisnis yang mengarahkan secara
langsung kemampuan pemasarannya untuk memuaskan konsumen akhir berdasarkan
organisasi penjualan barang dan jasa sebagai inti dari distribusi” (2003 : 6)
Saat ini ada kecenderungan dari beberapa sektor usaha pengecer, yang berlangsung
dan akan terus berdampak pada perkembangan logistiks dan rantai pemasokan
tersebut. Banyak perubahan dalam logistik yang berasal dari usaha pengeceran yang
terus berperan penting dalam memperkenalkan ide-ide yang inovatif. Perubahan
tersebut memiliki pengaruh terhadap logistiks strategi dan operasi distribusi yang
berdasar atas
 Memaksimalkan ruang : memanfaatkan ruangan yang sedikit terbatas guna
mendapatkan hasil yang lebih
 Kebijakan mengatur supplier : sejumlah perusahaan telah mengeluarkan
kebijakan supplier dalam memasok dimana penyedia kepada pengecer
bertanggung jawab atas saham
Berbagai perkembangan ini hanya gejala perubahan yang lebih mendasar. Khususnya ,
hubungan antara produsen, supplier, distributor dan pengecer mungkin butuh
pertimbangan ulang, yang konsepnya logistiks dan distribusi management sekarang telah
bergerak ke arah pencarian kebutuhan kemitraan logistiks dan rantai pemasokan.
Kecenderungan ini, diperkuat oleh teknologi informasi, yang menuju integrasi(kelompok)
lebih besar di seluruh mata rantai pemasokan.
2.4 MANAJEMEN LOGISTIKDAN DISTRIBUSIDALAM ORGANISASI
Faktanya bagi banyak perusahaan,bahwa logistik membutuhkan sebuah perencanaan dan
startegi yang digunakan dalam berorganisasi meliputi:
1. Dengan Bagian Produksi
 Penjadwalan/Kontrol Produksi
 Pengendalian dan penyuplai Bahan baku
2. Dengan Bagian Pemasaran dan Customer Service
 Pengemasan
 Bagian pusat penyaluran
 Tingkat penyimpanan
 Order processing etc

10
3. Dengan Bagian Finance
 Pelaporan kontrol Stok
 Pelaporan data pengiriman dan permintaan kepada suplier
 Pengurangan/Penekanan biaya penyaluran
A. Peran Dari Logistik Atau Manajer Distribusi
Peran logistiks atau manajer distribusi dapat jauh bervariasi dari satu perusahaan ke
yang lain , bergantung pada tingkat internal struktur organisasi , jenis penyaluran, type
industri atau produk , profil dan pelanggan. Point-point yang terkait diantaranya:
1. Berkontribusi terhadap rencana strategis perusahaan
 Pemahaman fungsi
 Pemahaman tentang kegiatan distribusi
 Keakraban dengan lingkungan eksternal yang berhubungan dengan distribusi
 Wawasan mengenai strategi pesaing distribusi;
 Mengerti dengan kebutuhan pelanggan distribusi;
 Mengerti akan peluang penyaluran/distribusi;
2. Keuntungan memberikan kontribusi ke perusahaan:
 Pemahaman dampak dari strategi perusahaan pada kegiatan distribusi;
 Peningkatan daya tangkap dan kepekaan terhadap permasalahan yang akan
maupun sedang dihadapi;
 Mengidentifikasi peluang distribusi;
3. Persiapan untuk perencanaan strategis :
 Mengenal perusahaan secara detail dan mengembangkan sebuah sudut pandang
yang lebih luas dari distribusi;
 mengembangkan hubungan / menjadi penghubung dengan orang lain dan
mengetahui apa yang customer butuhkan, janji atau performa
 Meningkatkan keterampilan komunikasi
B. Manajemen Operasional
1. Biaya Dan Monitoring Kinerja
Untuk membangun program sistem yang sangat efektif untuk kinerja biaya dan
pengawasan dan pengendalian perlu mengidentifikasi beberapa petunjuk tapi
tujuan atau sistem yang dirancang untuk memenuhi tujuan bisnis. Baik dari
pengontrolan arus biaya keluar masuk dalam pendistribusian maupun kinerja
personal yang di dalam naungannya
2. Keamanan dan keselamatan dalam distribusi

11
a. Out-door
Sayangnya serangan teroris dan kejahatan maupun bencana alam terhadap
kendaraan dan asset maupun barang yang disalurkan telah menjadi fitur yang
hampir setiap hari hidup di zaman sekarang. Biaya dan antisipasi yang terkait
dengan gangguan yang disebabkan oleh kejadian ini sangat sulit terprediksi.
Maka solusinya adalah dengan berkerja sama dengan asuransi atau
mengadakan perjanjian mengenai pihak yang akan bertanggung jawab.
b. In door.
Standar keselamatan kerja dan kesehatan yang dicapai manajemen akan
langsung berhubungan dengan tingkat dukungan dan tindakan .Beberapa yang
paling umum masalah kesehatan dan safety-related yang terdaftar di bawah
ini .
 Lingungan kerja - lingkungan pejalan kaki dan kendaraan harus terpisah
baik di pusat penyaluran dan gudang atau di luar di halaman .Ini
mungkin penting untuk mengisolasi produk jenis tertentu dengan
disimpan di wilayah terpisah yang mungkin diantaranya berupa bahan
kimia berbahaya , bahan bahan yang mudah terbakar , atau barang
berharga
 Peralatan dan perlengkapan – penempatan alat pelindung diri dan
perlatan kerja harus dipastikan telah tersedia dan berfungsi sedangkan
tiap-tiap personil diwajibkan memahami dan menggunakan APD (alat
pelindung diri)

12
BAB III
KESIMPULAN
Telah dapat dipahami bahwa logistik dan distribusi sangat erat kaitannya. Telah di
jelaskan mengenai betapa pentingnya memahami logistik dan distribusi managemen dalam
perekonomian. Merupakan salah satu pion atau ujung tombak bagi sebuah perusahaan.
Membutuhkan sebuah realisasi yang lebih dari sekedar perencanaan dan pengontrolan distribusi
kepada customer.
Begitu pula untuk tantangan dan kendala yang tidak terduga, melainkan sebuah
permasalahan yang sering dijumpai bagi seorang pelaku distribusi atau manajer logistik. Tidak
cukup dengan hal itu melainkan guna memunculkan ide-ide yang kontribusinya benefit bagi
perusahaan.
Dengan pesatnya perkembangan perekonomian dunia, merupakan sebuah medan
baru bagi seorang manager logistik/distribusi untuk menemukan gagasan ,agar dalam
pendistribusian dapat meminimalkan biaya dan memaksimalkan monitoring secara indoor
maupun outdoor.
Banyaknya muncul supplier baru yang ingin bergabung dalam aktivitas penyaluran,
membutuhkan kejelian dan pertimbangan yang tepat dalam memilih jenis transportasi, biaya, dan
safety. Tidak hanya hal itu, melainkan pengoperasian di lapangan harus memperhatikan
keselamatan dan kesehatan kerja.

13
PENUTUP
Segala puji Tuhan Yang Maha Esa, yang masih memberikan kesehatan dan
kesempatan kepada kami untuk sedikit mengulas materi di dalam makalah ini. Demikian ulasan
yang dapat kami sampaikan, yang menjadi sebuah pembahasan dalam makalah ini. Tentunya
masih terdapat banyak kekurangan dan kelemahan dikarenakan adanya keterbatasan waktu dan
pengetahuan maupun referensi yang kami peroleh.
Kami yang selaku penulis juga sebagai media informasi untuk semua pembaca yang
budiman, sangat berharap adanya sebuah kritik dan saran yang bersifat membangun guna
menyempurnakan makalah ini maupun penulisan makalah-makalah pada kesempatan berikutnya
Semoga makalah ini berguna baik bagi penulis dan pembaca melainkan juga Bangsa dan Negara.

14
DAFTAR PUSTAKA
- https://cscmp.org/
- http://www.logisticsworld.com/logistics.htm
- http://www.slideshare.net/RahulKaurav/sales-and-distribution-management-an-introduction
- http://belajartanpabuku.blogspot.com/2013/03/pengertian-ordering-costs-holding.html
- http://marinisalea.blogspot.com/2014/03/pengaruh-bisnis-retail-terhadap.html
- http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen_rantai_suplai
- http://searchitchannel.techtarget.com/definition/distribution-channel
- http://en.wikipedia.org/wiki/Distribution_%28business%29
- http://diditnote.blogspot.com/2013/04/artidefinisi-retail.html
- Sales and Distribution Management ”SlideShare “ -Dr. Rahul Pratap Singh Kaurav -
http://www.slideshare.net/RahulKaurav/sales-and-distribution-management-an-
introduction?qid=f3117c8f-4d59-4e83-b30d-6b2cecd8df75&v=default&b=&from_search=6
- Handbook of logistics and distribution management, 4th edition ,Jodi Mie
Manehayme, ”SlideShare“ http://www.slideshare.net/jodimiemanehayme/handbook-of-
logistics-and-distribution-management-4th-edition?qid=04bdfc4f-4d66-4257-930a-
22eda5118f34&v=qf1&b=&from_search=1
- Channels of distribution , Ankush Jain , http://www.slideshare.net/ankushjain3158/channels-
of-distribution-30543723
- Distribution & Logistics (Channel Management) ,Prashant Mehta, Assistant Professor at
National Law University, Jodhpur-http://www.slideshare.net/prashantmehta371/distribution-
logistics-channel-management?related=2

Logistic And Distribution

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Logistic And Distribution

Similar to Logistic And Distribution (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Logistic And Distribution