2. Laporan IKU Lab Biakan TB
Laporan Indikator Kinerja Utama (IKU) Lab Biakan TB adalah tools pelaporan sekaligus
analisis data pemeriksaan biakan TB berbasis excel untuk laboratorium biakan TB.
• Pelaksana adalah petugas lab biakan
• Input data hasil pemeriksaan secara reguler per triwulan.
• IKU akan otomatis dihitung oleh tools per-triwulan dan tahun.
• Laporan IKU Lab Biakan TB dilaporkan per triwulan dan dikirimkan ke email LRN
bblksubtb@yahoo.co.id dan cc : timlab.subdittb@gmail.com
• Data IKU untuk periode pemeriksaan triwulan 1 (Q1) akan dilaporkan pada bulan terakhir
triwulan berikutnya (ct. sampel pemeriksaan biakan pada bulan Jan-Maret akan dilaporkan
pada minggu pertama bulan Juni)
• Pelaporan data IKU dikirimkan bersamaan untuk metode LJ dan MGIT (tools telah disesuaikan)
untuk memudahkan rekapan, analisis dan umpan balik dari LRN
Laporan IKU Lab Biakan TB berbasis excel menggunakan formula yang umum digunakan
pada excel. Petugas lab cukup mengisi sel dengan highlight warna kuning, sedangkan
sel dengan warna putih akan terisi otomatis.
3. Petunjuk Penggunaan
1. Tampilan data dasar
• Data dasar ada di
sheet “Data Dasar”
berwarna merah.
• Isi kolom berwarna
kuning dengan
lengkap.
• Data dengan tanda (*)
wajib diisi.
4. Petunjuk Penggunaan
2. Data Dasar Lab Biakan TB
a. Data Dasar Lab Biakan TB Media
a. Pilih periode pelaporan
(dropdown list).
b. Pilih metode yang digunakan
(dropdown list).
c. Uji sterilitas dan uji
kesuburan (media padat),
serta penggunaan bakteri
kontrol (media cair) dengan
pilihan “−” jika tidak
melakukan, “√” jika
melakukan (dropdown list).
d. Warna, permukaan media,
dan volume merupakan isian.
e. Homogenitas dan kepadatan
dengan pilihan “baik” dan
“tidak baik” (dropdown list).
f. Tanggal kadaluarsa media
cair diisi dengan format
dd/mm/yy.
g. Kekeruhan dengan pilihan
“keruh” dan “tidak keruh”
(dropdown list).
h. Tersedia 9 kolom untuk obat
yang dipakai, 4 diantaranya
dapat diisi sendiri jenis
obatnya pada kolom “….”.
Pilihan obat yang dipakai
berupa dropdown list dengan
pilihan “−” jika tidak
menggunakan, “√” jika
menggunakan.
PERHATIAN: Formula sudah dikunci. Input data pada kolom berwarna kuning, kolom putih akan terisi otomatis
5. Petunjuk Penggunaan
2. Data Dasar Lab Biakan TB
b. Data Dasar Lab Biakan TB Sumber Daya Manusia
a. Isi jumlah SDM yang ada pada periode pelaporan.
b. Isi jumlah SDM yang terlatih mikroskopis TB pada kolom “Terlatih Mikroskopis”.
c. Isi jumlah SDM yang terlatih biakan pada kolom “Terlatih Biakan”.
d. Isi jumlah SDM yang terlatih biakan dan uji kepekaan pada kolom “Terlatih Biakan dan Uji Kepekaan”.
e. Isi Nama Penanggung Jawab Lab Biakan atau Biakan dan Uji Kepekaan.
f. Isi No. HP Penanggung Jawab.
6. Petunjuk Penggunaan
2. Data Dasar Lab Biakan TB
c. Data Dasar Lab Biakan TB Alat
a. Data dasar peralatan lab biakan diisi pada
awal periode pelaporan (TW1) setahun
sekali. Jika ada perubahan data peralatan
dapat dirubah di periode pelaporan
berikutnya
b. Isi jumlah alat yang ada pada
Laboratorium sesuai kategori peralatan.
c. Kondisi alat merupakan dropdown list
dengan pilihan “baik” dan “rusak”.
Jika jumlah alat lebih dari 2, maka isi
kondisi, type, tanggal kalibrasi, dan
pihak yang melakukan kalibrasi pada
kolom keterangan.
d. Isi type alat sesuai kategori peralatan.
e. Isi tanggal kalibrasi alat terakhir dengan
format dd/mm/yy terutama alat BSC.
f. Isi pihak/perusahaan yang melakukan
kalibrasi peralatan laboratorium
g. Untuk alat sentrifus, isi pada kolom
biocontained dengan pilihan “Ya” jika
terdapat biocontained dan “Tidak” jika
tidak terdapat biocontained.
7. Petunjuk Penggunaan
3. Data Sampel LJ a. Merupakan isian untuk data
sampel dengan metode LJ
b. Isi data pada kolom bewarna
kuning, kolom bewarna putih
akan terisi otomatis
c. Isikan data per bulan
d. Jumlah sampel, jumlah
pemeriksaan biakan, jumlah
pemeriksaan biakan (+) MTB dan
jumlah pemeriksaan biakan (+)
NTM dibedakan atas diagnosis
dan follow-up. *(untuk semua
jenis sampel yang dilakukan
pemeriksaan biakan)
e. Jumlah tabung diinokulasi, dan
jumlah tabung terkontaminasi
digabung untuk sampel diagnosis
dan follow up
f. Untuk sampel diagnosis M.Tb,
isikan jumlah BTA (+) biakan (+),
jumlah BTA (+) biakan (-), jumlah
BTA (-) biakan (+), dan jumlah BTA
(-) biakan (-)
g. Isi kolom “total sampel dengan
hasil keluar dan dilaporkan dalam
waktu 4-8 minggu”.
8. Petunjuk Penggunaan
4. Data Sampel MGIT a. Merupakan isian untuk data
sampel dengan metode MGIT
b. Isi data pada kolom bewarna
kuning, kolom bewarna putih
akan terisi otomatis
c. Isikan data per bulannya
d. Jumlah sampel, jumlah
pemeriksaan biakan, jumlah
pemeriksaan biakan (+) MTB
dan jumlah pemeriksaan
biakan (+) NTM dibedakan atas
diagnosis dan follow-up.
*(untuk semua jenis sampel
yang dilakukan pemeriksaan
biakan)
e. Jumlah tabung diinokulasi, dan
jumlah tabung terkontaminasi
digabung untuk sampel
diagnosis dan follow up
f. Untuk sampel diagnosis M.Tb,
isikan jumlah BTA (+) biakan
(+), jumlah BTA (+) biakan (-),
jumlah BTA (-) biakan (+), dan
jumlah BTA (-) biakan (-)
g. Isi kolom “total sampel dengan
hasil keluar dan dilaporkan
dalam waktu 4-8 minggu”.
9. Petunjuk Penggunaan
5. IKU TW 1, 2, 3, 4, dan SUMMARY IKU
Dapat dilihat pada sheet warna hijau. Sheet ini dikunci sehingga tidak perlu khawatir formula akan berubah.
IKU Biakan dibedakan atas IKU Biakan
Media Padat (LJ) (bagian atas) dan IKU
Biakan Media Cair (MGIT) (bagian
bawah). IKU Biakan dapat dilihat per
triwulan dan dalam 1 tahun (pada
sheet “SUMMARY IKU”). Jenis Indikator
IKU yang terlihat :
1. Tingkat positivitas biakan (MTB dan
NTM) untuk spesimen diagnostik
2. Tingkat positivitas biakan (MTB dan
NTM) untuk spesimen follow-up
3. Tingkat positivitas biakan MTB
untuk spesimen diagnostik
4. Tingkat positivitas biakan MTB
untuk spesimen follow-up
5. Recovery rate biakan
6. Non recovery rate biakan
7. Angka kontaminasi biakan
8. TAT biakan
10. Petunjuk Penggunaan
5. IKU TW 1, 2, 3, 4, dan SUMMARY IKU (Lanjutan 1)
Dapat dilihat pada sheet warna hijau. Sheet ini dikunci sehingga tidak perlu khawatir formula akan berubah.
Intepretasi :
Berisi penjelasan mengenai capaian
nilai IKU masing-masing indikator
yang dibandingkan dengan Target.
Intepretasi diisi oleh masing-masing
laboratorium biakan (diisi per
triwulan untuk masing-masing
metode pemeriksaan yang
digunakan).
Rekomendasi LRN :
Diisi oleh BBLK Surabaya saat
memberikan umpan balik kepada
masing-masing laboratorium biakan
(diisi per triwulan untuk masing-
masing metode pemeriksaan yang
digunakan).
11. Petunjuk Penggunaan
5. IKU TW 1, 2, 3, 4, dan SUMMARY IKU (Lanjutan 2)
Dapat dilihat pada sheet warna hijau. Sheet ini dikunci sehingga tidak perlu khawatir formula akan berubah.
Pada Summary IKU (data 1 tahun):
• Akan terakumulasi / terhitung
secara otomatis berdasarkan total
data sampel LJ/MGIT Selama 1
(satu) tahun untuk setiap jenis
indikator yang dinilai.
• Terdapat kesimpulan yang diisi
oleh LRN untuk melihat
perkembangan masing-masing
laboratorium biakan selama 1
tahun.
• Kesimpulan tersebut akan di-
input oleh LRN dan dikirimkan
kepada setiap laboratorium
biakan bersamaan dengan umpan
balik IKU untuk TW4 periode
tahun yang sama.
12. Pengiriman Laporan Triwulan IKU Biakan Tb
• Laporan IKU Lab Biakan TB dilaporkan per triwulan dan dikirimkan ke
email LRN bblksubtb@yahoo.co.id dan cc : timlab.subdittb@gmail.com
• Data IKU untuk periode pemeriksaan triwulan 1 (Q1) akan dilaporkan
pada bulan terakhir triwulan berikutnya (ct. sampel pemeriksaan biakan
pada bulan Jan-Maret akan dilaporkan pada minggu pertama bulan Juni),
untuk kedua jenis metode yang digunakan (LJ dan MGIT)
• File laporan data IKU yang dikirimkan dengan format nama file “Data
IKU_Nama Lab Biakan_Periode Pelaporan_Tahun Pelaporan”
ct. Data _Lab BBLK Surabaya_TW1_2018
TERIMA KASIH
