Dalam dunia bisnis maupun perusahaan, Plan Do Check Act atau PDCA adalah metode penyelesaian sekaligus pemecah suatu masalah hingga pengendalian kualitas. Metode ini dilakukan melalui 4 tahap secara berulang.

1. Pengertian PDCA (Plan Do Check Act), Fase dan Plus
Minusnya

2. Dalam dunia bisnis maupun perusahaan, Plan Do Check
Act atau PDCA adalah metode penyelesaian
sekaligus pemecah suatu masalah hingga pengendalian
kualitas. Metode ini dilakukan melalui 4 tahap secara
berulang.
Metode berikut diterapkan oleh suatu perusahaan agar
setiap elemennya saling melengkapi satu sama lain. Nah,
pada artikel kali ini, Populix akan menjelaskan secara
tuntas terkait apa itu PDCA dan contohnya.

3. Apa itu PDCA (Pan, Do adan Act)?
Metode Plan do Check Act atau PDCA adalah model
manajemen yang dicetuskan oleh Walter Shewhart,
Fisikawan Amerika sekitar tahun 1920. Kemudian
dikembangkan oleh W. Edwards Deming di tahun 1950-
an. Sehingga, metode ini juga dikenal dengan siklus
Shewhart, siklus Deming atau siklus kendali.
Jika diterjemahkan dalam Bahasa Indonesia, Plan Do
Check Act berarti perencanaan, pengerjaan, pengecekan
dan bertindak. Sedangkan, untuk pengertiannya sendiri,
PDCA adalah metode atau model manajemen bagi
perusahaan agar lebih baik.
Metode ini cukup populer dan banyak diterapkan oleh
perusahaan manufaktur. Tujuannya agar perusahaan bisa
terbebas dari fase stagnasi dan membangun sistem yang
lebih baik baik lagi serta menjaga kualitas.

4. 4 Fase dalam Metode PDCA
PDCA adalah metode dengan siklus yang terus berulang. PDCA memiliki 4
tahapan, seperti namanya
yaitu Plan (perencanaan), Do (melakukan), Check (mengecek)
dan Act (tindakan). Berikut masing-masing penjelasannya.
a. Tahap Plan (perencanaan )
Tahap pertama dari PDCA adalah plan, yaitu tahap dimana identifikasi masalah
dilakukan serta merancang langkah-langkah yang tepat untuk diambil, dalam
rangka mencari solusi dari sebuah masalah.
Dalam tahap ini, tim akan menemukan langkah-langkah kecil sebagai alternatif,
apabila rencana utama tidak dapat berjalan lancar. Beberapa indikator di bawah
ini perlu diperhatikan agar perencanaan berjalan baik, diantaranya:
•Garis besar dari masalah yang harus diselesaikan.
•Sumber daya yang dimiliki perusahaan dan dibutuhkan dalam penyelesaian
masalah.
•Dalam situasi seperti apa kiranya perencanaan tersebut dipandang berhasil.
•Tujuan dari perencanaan.
•Berdasarkan tersedianya sumber daya, apa solusi terbaik yang bisa dilakukan.

5. b. Tahap Do (melakukan)
Tahap Do dalam PDCA adalah proses uji coba. Setelah mematangkan rencana dan solusi,
saatnya untuk melakukan uji coba dalam skala kecil. Sehingga, bisa dilihat apakah solusi
tersebut menghasilkan output yang sesuai dengan rencana sebelumnya. Anda perlu
memperhatikan setiap perubahan dalam proses uji coba sebagai bahan evaluasi.
c. Tahap Check (mengecek)
Tahap selanjutnya dari siklus PDCA adalah melakukan pemeriksaan (check). Tahap ini
memiliki fungsi krusial dan harus diperhatikan dengan teliti guna menghindari kesalahan
yang sama terulang di masa depan.
Sesuai dengan namanya, tahap Do bertujuan untuk melakukan audit terhadap eksekusi
rancangan sebelumnya, apakah sudah sesuai dengan perencanaan awal. Hasil evaluasi
dari tahap Do akan didiskusikan pada tahap ini, dan diharapkan berhasil dieliminasi.
Karenanya itu, akan lebih baik bila pemeriksaan dilakukan berulang kali.
d. Tahap Act (tindakan)
Tindakan atau act adalah tahap terakhir dari siklus PDCA. dalam tahap ini, semua aspek
yang telah direncanakan pada tahap sebelumnya sudah diperbaiki. Sehingga diharapkan
ini merupakan langkah terakhir.
Setelah tahap act dirasa berhasil, maka model manajemen yang telah dirancang selama
siklus PDCA akan menjadi standar baru bagi perusahaan tersebut. Namun, metode ini akan
terus berulang untuk menjaga kualitas dan mengembangkannya.

6. Waktu yang Tepat Menggunakan PDCA
Meski bisa dilakukan secara berulang, namun
implementasi PDCA akan lebih efektif bila diterapkan
dalam waktu-waktu tertentu. Kapan itu? Nah beberapa
contoh penerapan PDCA dalam perusahaan adalah
sebagai berikut.
•Melakukan definisi terhadap proses kerja yang berulang.
•Ketika akan mengembangkan dan meluncurkan
produk/desain baru.
•Ketika sedang melakukan verifikasi masalah dengan
merencanakan pengumpulan serta analisis data.
Selain itu, agar penerapan PDCA dalam perusahaan bisa
lebih maksimal, jangan melakukannya dalam kondisi
darurat. Perencanaan ini membutuhkan waktu tepat dan
lama agar menghasilkan standar baru yang lebih baik.

7. Kelebihan PDCA
Bagi suatu perusahaan, menerapkan PDCA adalah langkah untuk
mendapat keuntungan yang lebih besar. Adapun beberapa kelebihan dari
PDCA sebagai berikut.
1. Flow mudah dipahami
Alur dari siklus PDCA cukup praktis, sehingga mudah untuk dipahami dan
diterapkan. Sehingga, rencana yang telah disusun lebih mudah untuk
disampaikan sekaligus diimplementasikan pada operasional perusahaan.
2. Bisa mendeteksi potensi masalah sejak awal
Adanya perencanaan yang terstruktur, perusahaan akan lebih mudah
dalam mendeteksi masalah di masa depan. Dengan begitu, PDCA juga
memiliki fungsi mengendalikan risiko, dampak buruk hingga berbagai
hambatan dalam perusahaan.
3. Berkesinambungan
Apabila setiap tahap dalam PDCA bisa dilakukan secara
berkesinambungan dan konsisten, maka peluang terkait kontrol dan analisa
semakin tepat. PDCA juga memudahkan perusahaan dalam memantau
perkembangan manajemen. Contoh, membuat laporan PDCA di
perusahaan agar proses evaluasi juga lebih mudah.

8. Kekurangan PDCA
Meski cukup menguntungkan perusahaan, rupanya metode PDCA juga
memiliki beberapa kekurangan. Diantaranya sebagai berikut.
•Prosesnya bersifat statis, karena alurnya hanya berputar pada siklus
Plan Do Check dan Act. Sehingga, jika ada perubahan, akan
membutuhkan waktu lama karena harus kembali dari awal.
•Proses yang dilakukan harus sesuai dengan alur. Karena itu,
dibutuhkan lingkungan kerja yang ideal, agar setiap alurnya bisa
terlaksana secara efektif.
•Implementasi yang terkadang tidak sesuai dengan tahap-tahap
sebelumnya. Sehingga output yang dihasilkan tidak sesuai rencana.
Itu dia penjelasan secara lengkap mengenai apa itu PDCA. memulai
ulasan tersebut, dapat disimpulkan bahwa PDCA adalah suatu metode
penyelesaian masalah yang tentu saja memiliki pro dan kontra dalam
implementasinya. Namun, di luar itu, metode ini cukup membantu
perusahaan untuk melakukan manajemen lebih baik lagi.