Báo Cáo Tốt Nghiệp Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Tnhh Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát đã chia sẻ đến cho các bạn nguồn tài liệu hoàn toàn hữu ích. Nếu như các bạn có nhu cầu cần tải bài mẫu này vui lòng nhắn tin ngay qua zalo/telegram : 0934.536.149 để được hỗ trợ tải nhanh nhất có thể nhé!

1. 1
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
DỊCH VỤ TỔNG HỢP VIỆT PHÁT.
Tham khảo thêm tài liệu tại Trangluanvan.com
Dịch Vụ Hỗ Trợ Viết Thuê Tiểu Luận,Báo Cáo
Khoá Luận, Luận Văn
ZALO/TELEGRAM HỖ TRỢ 0934.536.149

2. 2
Trang nhận xét của giảng viên
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO ELEARNING
NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- ……………………………………………………………………………………….
- ……………………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………………………
- ……………………………………………………………………………………….
- ……………………………………………………………………………………….
- ……………………………………………………………………………………....
- ………………………………………………………………………………………

3. 3
- ……………………………………………………………………………………...
- ………………………………………………………………………………………
- ……………………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………………………
- ……………………………………………………………………………………..
- ………………………………………………………………………………………
Ngày ….. Tháng …. Năm …..
Giảng viên hướng dẫn
( Kí & ghi rõ họ tên)

4. 4
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ
TỔNG HỢP VIỆT PHÁT
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
I. Thông tin học viên:
Họ và tên: Trần Thị Ngọc Dung
Mã học viên: 17C-41-40.1-02792
Lớp : FD14
Ngành : KẾ TOÁN
II. Đơn vị thực tập: Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát
Cán bộ quản lí trực tiếp tại đơn vị thực tập: Nguyễn Thị Việt
Điện thoại: 0909.821.087
Email: nppvietphat@gmail.com
Tên báo cáo thực tập tốt nghiệp: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ
TỔNG HỢP VIỆT PHÁT.
Nhận xét của đơn vị thực tập: ......................................................................
……………………………………………………………………………..

5. 5
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………
Bình Thuận, ngày …… tháng … năm…..
Xác nhận của đơn vị công tác Học Viên
(Ký tên & đóng dấu) ( Ký & ghi rõ họ tên)

6. 6
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………..
Contents
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TỔNG HỢP VIỆT PHÁT ..10
1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng
hợp Việt Phát. ............................................................................................................................10
1.1.1 Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát: quá
trình hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ những thành tích đã đạt được, cơ cấu tổ
chức bộ máy quản lý...............................................................................................................10
1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh..........................................................................11
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán đang áp dụng và đặc điểm công tác kế
toán tại Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát. .................................................................14
1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán ...............................................................................................14
1.2.2. Hình thức kế toán........................................................................................................15
1.2.3. Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát.17
1.3. Nhận xét về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát .................................................................................19
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TỔNG HỢP VIỆT PHÁT.......21
2.1. Đặc điểm lao động, tiền lương và quản lý lao động tiền lương tại Công ty TNHH
Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát. .................................................................................................21
2.1.1. Đặc điểm lao động tại công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát. ...............21
2.1.2. Chế độ tiền lương tại Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát..................22
2.1.3. Các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát..24
2.1.4. Quản lý lao động, tiền lương tại Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát26
2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH
Dịch vụ tổng hợp Việt Phát......................................................................................................29
2.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng.......................................................................................29
2.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng......................................................................................33

7. 7
2.2.3. Sổ sách kế toán sử dụng và trình tự hạch toán....................................................35
- Thu tiền trả nợ của nhiều khách hàng bằng tiền mặt: .......................................................37
2.3. Nhận xét về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH
Dịch vụ tổng hợp Việt Phát.........................................................................................................40
2.3.1. Ưu điểm........................................................................................................................40
2.3.2. Tồn tại...........................................................................................................................41
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TNHH Dịch vụ Tổng hợp Việt Phát............................................................................................42
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
TNHH Dịch vụ tổng hợp Việt Phát ..............................................................................................42
3.2. Yêu câu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát................................................................................42
3.3. Các giải pháp kiến nghị hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty........................................................................................................................................44
KẾT LUẬN........................................................................................................................................46

8. 8
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, đất nước ta đang dần trở thành một đất nước công nghiệp hóa, hiện đại
hóa, mở ra một cách cửa mới, một hướng đi mới cho nền kinh tế Việt Nam nói
chung và tạo cơ hội cho mọi thành phần kinh tế, mọi chủ thể được phát triển, được
làm chủ bản thân, tạo đà phát triển cho toàn xã hội. Từ đó, các tổ chức kinh kế, các
doanh nghiệp có quyền tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh một cách độc lập
tự chủ theo đúng quy định của Nhà nước và pháp luật. Các tổ chức kinh tế, doanh
nghiệp phải tự hạch toán để đảm bảo cơ sở hoạt động có lơi nhuận và phát triển lợi
nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Do vậy,
yếu tố nguồn lực lao động luôn là yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của
doanh nghiệp. Về phía người lao động, họ luôn muốn nhận được sự công bằng,
mức thù lao xứng đáng từ công việc mình đã làm, những khoản trợ cấp, bảo
hiểm,….được gọi chung là tiền lương và các khoản trích theo lương.
Đối với người lao động sau khi làm việc họ sẽ được nhận một khoản thù lao, đó
chính là tiền lương, ngoài ra họ còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như
trợ cấp, bảo hiểm… Khi số tiền lương mà họ nhận được là phù hợp, là tương xứng
với công sức mà họ cống hiến thì họ sẽ làm việc tích cực cho doanh nghiệp, ngược
lại họ sẽ gây khó khăn, cản trở tới doanh nghiệp. Còn đối với doanh nghiệp, tiền
lương phải trả cho người lao động được tính như một khoản chi phí cấu thành nên
dịch vụ, sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất và cung ứng. Vì vậy doanh nghiệp
cần tính toán sao cho vừa tiết kiệm được chi phí vừa trả được mức lương phù hợp
cho người lao động. Do đó, việc kế toán tiền lương tại doanh nghiệp hết sức quan

9. 9
trọng, phải đảm bảo được tính khoa học, kế hoạch, linh hoạt trong mọi tình huống
yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
“Học đi đôi với hành, giáo dục kết hợp với sản xuất” đó là phương châm giáo dục
và đào tạo của Đảng ta. Sau khi được học lý thuyết về chuyên ngành kế toán, lãnh
đạo nhà trường đã cho sinh viên thâm nhập thực tế nhằm củng cố vận dụng những
lý thuyết đã được học vào những tình huống thực tế cụ thể để nâng cao trình độ
chuyên môn và tốt cho công việc kế toán sau này khi ra trường. Trong thời gian
thực tập tại công ty nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong Công Ty
và giảng viên hướng dẫn Trần Thế Nữ, em quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện kế
toán lương và các khoản trích theo lương” làm đề tài báo cáo tốt nghiệp.
Nội dung của báo cáo ngoài phần Mở Bài và Kết Luận, gồm 3 chương chính:
Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TỔNG HỢP VIỆT
PHÁT
Chương II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TỔNG HỢP
VIỆT PHÁT
Chương III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
DỊCH VỤ TỔNG HỢP VIỆT PHÁT
Vì thời gian thực tập còn ngắn và sự hạn chế về kinh nghiệm nên bài luận báo cáo
còn có nhiếu thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo và ý kiến của các Thầy
Cô để có thêm kinh nghiệm phát triển và hoàn thiện bản thân.
Em chân thành cảm ơn Cô Trần Thế Nữ và Anh Chị tại Công Ty đã nhiệt tình giúp
đỡ em hoàn thiện bài báo cáo tốt nghiệp này.

10. 10
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ
TỔNG HỢP VIỆT PHÁT
1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Dịch Vụ
Tổng hợp Việt Phát.
1.1.1 Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát: quá
trình hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ những thành tích đã đạt được,
cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...
Thông tin chung về Công Ty:
- Tên đơn vị: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát
- Mã số thuế: 3401119417
- Số điện thoại: 0909.821.087
- Địa chỉ : 123B Nguyễn Trãi, Phường Bình Tân, Thị Xã Lagi, Bình Thuận
Công Ty được thành lập vào gần cuối năm 2015, đến nay đã hoạt động gần 5 năm
với ngành nghề kinh doanh thương mại, phân phối ngành hàng tiêu dùng gồm 2
đối tác chính là:
- Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng Nutifood - Sữa
- Công Ty Cổ Phần phân phối và dịch vụ Nguyễn Đạt - Yến
Sau đây, những chỉ tiêu ta cần khai thác và tìm hiểu về tình hình kinh doanh của
Công Ty là:

11. 11
Stt Chỉ tiêu
Năm 2020 Năm 2019
1 Tổng doanh thu bán hàng 35.299.914.257 26.741.854.226
2 Doanh thu thuần 35.299.914.257 26.741.854.226
3 Giá vốn hàng bán 33.181.919.402 25.137.342.972
4 Chi phí bán hàng 47.400.000 30.000.000
5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 409.401.000 297.855.000
6 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 1.661.193.855 1.276.656.254
Bảng biểu 1.1: Bảng số liệu kinh doanh năm2019 và 2020
Qua số liệu, ta thấy được doanh số và lơi nhuận của Công Ty ngày càng tăng, cho
thấy chiều hướng tích cực về hoạt động kinh doanh của Công Ty.
1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Là công ty hoạt động trong lĩnh vưc phân phối ngành hàng tiêu dùng, nên hệ thống
quản lí khá đơn giản, không cầu kì, được thể hiện cụ thể qua sơ đồ sau:

12. 12
KẾ TOÁN
NHÂN VIÊN
BÁN HÀNG
THỦ KHO
NHÂN VIÊN
GIAO HÀNG,
TÀI XẾ
KHÁCH HÀNG
GIÁM ĐỐC

13. 13
Sơ đồ 1.2. Tổ chức hoạt động kinh doanh
- Giám đốc: Là bộ phận tiếp nhận, giải quyết mọi vấn đề của Công Ty từ tham mưu
của kế toán, đưa ra những chính sách và chiến lược cho việc kinh doanh được hiêu
quả.
- Kế toán: do là Công Ty nhỏ, nên mọi vấn đề của kho, nhân viên bán hàng, sổ sách,
chứng từ, báo cáo, lương nhân viên, theo dõi công nợ đối tác cũng như thị trường
đều do kế toán tiếp nhận và xử lý, sau đó sẽ trình lên Giám đốc để duyệt qua.
- Nhân viên bán hàng: là người của Công Ty đối tác, có nhiệm vụ bán những sản
phẩm Công Ty nhập về để đạt chỉ tiêu doanh số, hưởng hoa hồng từ Công Ty đối
tác và phụ cấp từ Công Ty mình.
- Thủ kho: quản lí kho bãi, chịu trách nhiệm nhập xuất hàng hóa, thông qua số liệu
từ kế toán.
- Nhân viên giao hàng, tài xế: là bộ phận chịu trách nhiệm đưa sản phẩm trực tiếp ra
thị trường theo số liệu, chứng từ giao hàng của thủ kho hoặc nhân viên bán hàng.
- Khách hàng: là người tiêu thụ sản phẩm kinh doanh của Công Ty.
Từ sơ đồ trên, ta thấy mọi vấn đề kinh doanh và xử lý số liệu của Công Ty đều qua
kế toán, sau đó mới trình lên Giám đốc. Kế toán là bộ phận khá quan trọng trong
một Công Ty kinh doanh ngành hàng tiêu dùng, mọi vấn đề đều qua xử lý của kế
toán. Nhưng cũng không thể không kể đến nhân viên bán hàng, mặc dù hoạt động
dưới sự quản lý của Công Ty đối tác, nhưng họ là bộ phận có công nhất trong việc
làm tăng doanh số cũng như lợi nhuận của Công Ty ta, để có được hoa hồng cao,
họ sẽ cố gắng hoàn thành chỉ tiêu Công Ty đề ra.

14. 14
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán đang áp
dụng và đặc điểm công tác kế toán tại Công ty TNHH Dịch Vụ
Tổng Hợp Việt Phát.
1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Dưới sự quản lí trực tiếp từ Giám đốc, cộng thêm kinh nghiệm cũng như kiến thức
đã được học, bộ phận kế toán luôn là bộ mặt đi đầu của Công Ty. Từ hạch toán,
chứng từ, số liệu, công nợ, kế toán lương, tham mưu chương trình hỗ trợ thương
mại đều qua bộ phận kế toán. Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của mình, Công
Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát đã xây dựng bộ máy kế toán theo hình
thức sau:
Sơ đồ 1.3. Tổ chức bộ máy kế toán
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN THUẾ,
NGÂN HÀNG,
THỦ QUỶ, TIỀN
LƯƠNG
KẾ TOÁN XỬ LÝ
SỐ LIỆU, CÔNG
NỢ, CHƯƠNG
TRÌNH KHUYẾN
MÃI TỪ NHÂN
VIÊN BH
KẾ TOÁN KHO

15. 15
- Kế toán trưởng: là người phụ trách chung, phân công trách nhiệm, giao nhiệm vụ
cho từng người, quy định loại sổ sách sử dụng theo trình tự thực hiện kế toán. Sau
đó tổng hợp sổ sách, chứng từ, số liệu để báo cáo hoạt động kinh doanh, doanh
thu, lợi nhuận, thực hiện báo cáo tài chính lên Giám đốc và Cơ Quan Thuế. Là
người chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Công Ty về những vấn đề liên quan đến
hoạt động kế toán.
- Kế toán thuế, ngân hàng, thủ quỹ, tiền lương: là người chịu trách nhiệm về các vấn
đề thanh toán tiền mặt và ngân hàng. Chịu trách nhiệm hạch toán về mảng tiền
lương và làm tờ khai thuế.
- Kế toán xử lý số liệu, công nợ, chương trình khuyến mãi từ nhân viên bán hàng: là
người xử lý đơn hàng từ order của nhân viên bán hàng, theo dõi cũng như tham
mưu về chương trình hỗ trợ thương mại, theo dõi công nợ khách hàng.
- Kế toán kho: là người quản lí về vật tư, thiết bị của công ty. Tập hợp chứng từ vào
phần mềm kế toán kho và hóa đơn liên quan, chịu trách nhiệm xuất, nhập hàng
hóa, và thất thoát hàng hóa của Công Ty.
Tất cả những nhiệm vụ trong bộ máy kế toán đều quan trọng, liên kết với nhau tạo
nên một hệ thống chứng từ, quản lí hoàn chỉnh. Từ đó tránh được rủi ro, đảm bảo
sự tồn tại lâu dài của Công Ty.
1.2.2. Hình thức kế toán
Công ty sử dụng hình thức Nhật kí chung trên máy tính, tổng hợp chứng từ bán
hàng trên phần mềm quản lí , sơ đồ trình tự như sau:

16. 16
(1a) (1b)
(1)
(2) (3)
(2a) (4) (3a)
(6)
(5)
(7)
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán
(1) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ, lấy số liệu ghi vào nhật ký chung theo
nguyên tắc ghi sổ.
(1a) Riêng những chứng từ liên quan đến tiền mặt hàng ngày phải ghi vào sổ quỹ.
SỔ NHẬT KÍ CHUNG
SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT
CHỨNG TỪ GỐC
SỔ QUỸ

17. 17
(1b) Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan.
(2) Căn cứ vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái tài khoản liên quan theo từng
nghiệp vụ
(2a) Căn cứ vào sổ quỹ tiền mặt đế đối chiếu với sổ cái tài khoản vào cuối tháng.
(3) Cuối tháng cộng sổ, thẻ chi tiết ghi vào sổ tổng hợp có liên quan.
(3a) Cuối tháng cộng sổ các tài khoản, lấy số liệu trên sổ cái đối chiếu với bảng
tổng hợp chi tiết liên quan.
(4) Cuối tháng cộng sổ lấy số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
(5,6,7) Căn cứ bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết sổ quỹ để lập báo
cáo tài chính kế toán.
1.2.3. Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp
Việt Phát
- Cơ sở để lập báo cáo tài chính:
Báo cáo tài chính được trình bày theo nguyên tắc giá gốc.
- Tiền và tương đương tiền:
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền nợ
ngắn hạn của khách hàng, các khoản chi trả trước có thời hạn thu hồi ngắn hạn
không quá một tháng từ Công Ty đối tác, không xảy ra rủi ro trong việc ứng chi
trả trước.
- Hàng tồn kho:
Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá gốc. Giá gốc hàng tồn kho được xác
định theo giá mua trực tiếp từ đối tác, không bao gồm các chi phí liên quan khác
như vận chuyển, bốc dỡ. Đơn giá mua trực tiếp từ đối tác sẽ là giá gốc hàng về đến
tồn tại kho.

18. 18
Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo phương pháp bình quân gia quyền và
được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Giá trị thuần có thể thực hiện là bảng giá bán đề nghị niêm yết từ phía đối tác,
không bao gồm các chi phí liên quan khác.
- Các khoản phải thu thương mại và phải thu khác:
Các khoản phải thu được ghi nhận theo hóa đơn, chứng từ.
- Tài sản cố định hữu hình:
Tài sản cố định được thể hiện theo nguyên giá trừ hao mòn lũy kế. Nguyên giá
tài sản cố định bao gồm toàn bộ các chi phí mà Công ty phải bỏ ra để có được tài
sản cố định tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Các
chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu chỉ được ghi tăng nguyên giá tài sản cố
định nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử
dụng tài sản đó. Các chi phí không thỏa mãn điều kiện trên được ghi nhận là chi
phí trong kỳ.
Khi tài sản cố định được bán hay thanh lý, nguyên giá và khấu hao lũy kế được
xóa sổ và bất kỳ khoản lãi lỗ nào phát sinh do việc thanh lý đều được tính vào thu
nhập hay chi phí trong kỳ. Số năm khấu hao của tài sản cố định như sau:
Tài sản cố định Số năm khấu hao
Máy móc và thiết bị 5
Phương tiện vận tải 6
Thiết bị, dụng cụ quản lí 3
Tài sản cố định khác 6
- Nguồn vốn kinh doanh:

19. 19
Nguồn vốn kinh doanh của Công Ty là vốn đầu tư của chủ sở hữu, được ghi nhận
theo vốn thực tế đã đầu tư ban đầu của chủ sở hữu. Các quỹ được trích lập theo
Điều lệ Công Ty.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp:
Các hoạt động kinh doanh của Công Ty là hoạt động chịu thuế Thu nhập doanh
nghiệp với thuế suất 20% trên thu nhập chịu thuế.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
Khi bán hàng hóa, nguyên tắc ghi nhận doanh thu là hàng hóa đảm bảo đến tay
khách hàng, được khách hàng kí xác nhận đã nhận hàng, và không còn tồn tại yếu
tố không chắc chắn đáng kể liên quan đến việc thanh toán tiền, hoặc khả năng
hàng bán bị trả lại.
Lợi nhuận được xác định khi đảm bảo Công Ty thực thu tiền mặt từ khách hàng,
đảm bảo không có rủi ro về công nợ thị trường, Công ty sẽ có được lợi nhuận từ
chênh lệch giữa giá mua và giá bán đề nghị từ đối tác. Đối tác sẽ không trả thêm
bất kì khoản nào từ việc Công ty ứng chi trả trước chương trình hỗ trợ thương mại.
1.3. Nhận xét về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát
Với số lượng lao động vừa phải, đủ đáp ứng được nhu cầu quản lí kinh doanh của
Công Ty, đồng thời bố trí lao động đúng trình độ ngành nghề, giúp phát huy tối đa
khả năng của từng thành viên, nâng cao hiệu quả quản lí kinh doanh của Công Ty.
Đặc biệt, tổ chức bộ máy kế toán đã đáp ứng được nhu cầu quản lí chặt chẽ quá
trình kinh doanh của Công Ty, quá trình hạch toán luôn đảm bảo tính thống nhất
kịp thời và chính xác. Do đó, tổ chức công tác kế toán đã diễn ra phù hợp với điều
kiện thực tế của Công Ty.

20. 20
Với bộ máy kế toán tương đối độc lập cùng các cán bộ kế toán có trình độ chuyên
môn, việc sử dụng phần mềm khá linh hoạt, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

21. 21
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ
TỔNG HỢP VIỆT PHÁT.
2.1. Đặc điểm lao động, tiền lương và quản lý lao động tiền lương tại Công ty
TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát.
2.1.1. Đặc điểm lao động tại công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát.
Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, nên độ tuổi lao động chủ
yếu nằm trong khoảng từ 22 đến 45, không phân biệt nam hay nữ, chỉ cần kinh
nghiệm và sự chuyên nghiệp trong công việc. Tất cả các nhân viên trong Công Ty
đều làm theo hợp đồng ngắn hạn, mỗi năm sẽ tái kí hợp đồng 1 lần.
Bên cạnh việc tuyển dụng đầu vào chặt chẽ, thì vấn đề đào tạo cũng được quan
tâm, người mới vào sẽ được nhân viên cũ chỉ việc một cách nhiệt tình, theo trình
tự và cách làm việc sao cho phù hợp với việc quản lí doanh nghiệp.
Về yêu cầu trình độ của nhân viên trong Công Ty như sau:
- Kế toán trưởng phải có trình độ đại học, được cấp bằng Kế toán trưởng, có kinh
nghiệm hành nghề trên hai năm.
- Kế toán các bộ phận còn lại chỉ cần trình độ từ Trung cấp trở lên, không yêu cầu
có sẵn kinh nghiệm, vì sẽ được đào tạo theo môi trường làm việc của Công Ty.
Yêu cầu tính trung thực, nhiệt tình trong công việc và chịu khó học hỏi.
- Nhân viên bán hàng phải có trình độ sau Trung học phổ thông, đòi hỏi kĩ năng giới
thiệu và quảng bá sản phẩm, am hiểu về sản phẩm, nắm vững những chương trình
hỗ trợ thương mại.
- Thủ kho yêu cầu trình độ Trung cấp trở lên, am hiểu về cách quản lí cũng như
trình tự xuất nhập hàng hóa. Tránh rủi ro thất thoát hàng hóa.
- Nhân viên giao hàng, tài xế yêu cầu có Bằng lái xe hạng B1 trở lên.

22. 22
Tính đến năm 2020, nhân viên Công Ty gồm có 8 nhân viên trực tiếp dưới sự quản
lí của Công Ty, và 9 nhân viên bán hàng dưới sự quản lí của đối tác.
2.1.2. Chế độ tiền lương tại Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát
Để đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động, trả lương gắn với hiệu quả công việc
và để tiền lương trở thành đòn bẩy kích thích nhân viên nâng cao trách nhiệm
trong công việc, Công Ty đã ban hành quy chế lương áp dụng trong Công Ty.
Hàng năm tùy thuộc vào tình hình kinh doanh, và mức độ thâm niên của nhân
viên mà Công Ty điều chỉnh lương sao cho phù hợp theo quy đinh của Luật lao
động. Chúng ta cùng tìm hiểu quy chế, quy định ban hành lương như sau:
- Quy chế chung:
Quy chế lương được xây dựng dựa trên Bộ luật lao động và Luật doanh nghiệp
hiện hành. Các quy định, nghị định, thông tư hướng dẫn về chế độ tiền lương mới,
chế độ về phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quy chế
nâng lương. Tiền lương gắn với kết quả lao động của từng người và từng bộ phận.
Những người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ, có kinh nghiệm và kỹ năng
quản lí, chịu trách nhiệm trước Công Ty về hoạt động kinh doanh sẽ được trả
lương xứng đáng. Thiết lập một cơ chế lương công bằng, minh bạch và có tính
cạnh tranh. Khuyến khích những nhân viên giỏi và có ý thức làm việc tốt, có
mong muốn làm việc lâu dài với công ty và phấn đấu trở thành những nhân viên
chủ chốt của công ty. Khuyến khích nhân viên liên tục học tập, nâng cao tay nghề
để trở thành những nhân viên giỏi đáp ứng được công việc được giao. Duy trì thu
nhập xứng đáng, liên tục và đều đặn cho các nhân viên của công ty. Đồng thời
đảm bảo phân phối thời gian làm việc nghỉ ngơi một cách hợp lý. Quy chế tiền
lương cũng là cơ sở để công ty thực hiện các nghĩa vụ của mình và đại diện cho

23. 23
người lao động thực hiện các nghĩa vụ của họ với nhà nước về thuế, BHXH,
BHYT, BHTN và các nghĩa vụ khác theo quy định hiện hành của pháp luật.
- Chế độ tiền lương được quy định như sau:
Nhân viên được trả lương không thấp hơn mức lương tối thiểu theo quy định của
Nhà nước áp dụng đối với Công Ty cộng với mức phụ cấp tăng thêm do Giám
đốc quyết định tùy theo hiệu quả làm việc của từng nhân viên. Áp dụng hệ thống
thang bảng lương quy định tại nghị định số 90/2019/NĐ-CP của chính phủ đề ra
để tính lương cơ bản. Còn hệ số lương và phụ cấp do Giám đốc Công Ty tự quyết.
- Thành phần tiền lương và cách tính tiền lương:
+ Lương cơ bản:
Là phần tiền lương được trả cho nhân viên theo quy định tại nghị định số
90/2019/NĐ-CP của chính phủ. Hệ số tiền lương cơ bản theo nghị định
90/2019/NĐ-CP của chính phủ là cơ sở để công ty trả lương cơ bản, thực hiện chi
trả các chế độ cho người lao động theo quy định của nhà nước và thực hiện các
nghĩa vụ đối với nhà nước. Tiền lương cơ bản sẽ được xác định như sau:
TLCB = (TLtoithieu*Htangthem*Htienluong*Cthucte)/Cchedo
Trong đó:
TLCB: Tiền lương cơ bản của người lao động
TLtoithieu: tiền lương tối thiểu do nhà nước quy định theo từng thời kỳ
Htangthem: hệ số lương tối thiểu tăng thêm của doanh nghiệp
Htienluong: các hệ số tiền lương cơ bản và phụ cấp của người lao động
Cthucte: số ngày công hoặc giờ công thực tế của người lao động.
Cchedo: số ngày công hoặc giờ công theo chế độ.
- Lương thỏa thuận:

24. 24
Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương và hình thức thỏa thuận và
ghi trong hợp đồng lao động ký giữa công ty với người lao động. Tiền lương thỏa
thuận được xác định như sau:
TLthoathuan = (Mthoathuan/Cchedo)* Hphucap *Cthucte*
Hthidua Trong đó:
TLthoathuan: tiền lương thoả thuận của người lao động trên 01 tháng
Mthoathuan: mức lương thoả thuận quy định trong hợp đồng lao động
Hphucap: các hệ số phụ cấp (nếu có) chưa bao gồm trong mức lương thoả thuận
Cthucte, Cchedo: số ngày công hoặc giờ công thực tế và theo chế độ
Hthidua: hệ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc của người lao động.
Tùy theo tính chất công việc cụ thể của từng người lao động, hàng tháng giám
đốc ra quyết định các khoản phụ cấp sau:
- Phụ cấp đi lại
- Phụ cấp chi phí điện thoại
Do là Công Ty nhỏ, hoạt động kinh doanh là chủ yếu, nên tính chất công việc không
cần tăng ca hay làm thêm giờ.
 Hình thức trả lương tại Công Ty:
Vào ngày 1 đến ngày 5 hàng tháng, kế toán lương sẽ tiến hành cấn trừ các khoản
ứng lương, cộng vào các khoản khen thương (nếu có) để điều chỉnh bảng lương
theo quy định, sau đó trình lên Giám đốc xét duyệt, và quyết định chi lương, chuyển
khoản vào thẻ tài khoản cá nhân của từng nhân viên.
2.1.3. Các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát.
Công ty có bốn khoản trích theo lương là: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo
hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn

25. 25
- Bảo hiểm xã hội (BHXH): Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định
trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản của công nhân viên phát sinh trong tháng.
- Bảo hiểm y tế (BHYT): Sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh,
viện phí,…cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản. Quỹ được hình
thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản của công
nhân viên phát sinh trong tháng.
- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Được sử dụng để thanh toán các khoản dự phòng
khi người lao động nghỉ việc. Quỹ được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy
định trên tổng số tiền lương cơ bản của công nhân viên phát sinh trong tháng.
- Quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ): Là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn
ở các cấp theo chế độ hiện hành
- Tỷ lệ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ như sau:

26. 26
Tên quỹ % quỹ lương Doanh nghiệp nộp
tính vào chi phí
Người lao động nộp
trừ vào lương
BHXH 25.5% 17.5% 8%
BHYT 4.5 % 3 % 1.5 %
BHTN 2 % 1% 1%
KPCĐ 2% 2%
Tổng 34% 23.5% 10.5 %
Bảng biểu 2.5. Quy định tỉ lệ trích nộp
Tất cả các khoản trích theo lương trên đều được tính vào kỳ lương của tháng đó.
Do đó lương cuối cùng nhận được đã trừ các khoản trích nộp trên của nhân viên.
2.1.4. Quản lý lao động, tiền lương tại Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát
Đối với mỗi doanh nghiệp thì vấn đề quản lý lao động và tiền lương là rất quan
trọng. Nó giúp cho việc điều hành thêm rõ ràng, minh bạch. Vì vậy, công ty luôn
đưa ra quy định, quy chế cho vấn đề này. Chúng ta cùng tìm hiểu quy định trong
tuyển dụng, quy định trong việc trả lương, quy định về quỹ lương và phương thức
thanh toán của Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát.
● Các quy định trong tuyển dụng, phân công, bổ nhiệm lao động tại Công ty
TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát

27. 27
Tuyển dụng là quá trình tuyển chọn, sang lọc nhằm lựa chọn được nhân viên có đủ
năng lực và phẩm chất để đảm bảo hiệu quả công việc tại vị trí nhất định. Giám
đốc sẽ cân nhắc những bộ phận cần tuyển dụng thêm nhân viên hay thay thế nhân
viên cũ nghĩ do nhiều lí do cá nhân khác nhau. Bộ phận kế toán sẽ đăng tuyển trên
các phương tiện các khác, sau đó Giám đốc sẽ trực tiếp phỏng vấn và quyết định
nhận hay từ chối.
● Các quy định trong trả lương tại Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát
Để đảm bảo tính công bằng, khuyến khích nhân viên, Giám đốc luôn thực hiện
tăng lương định kỳ nhằm đảm bảo đời sống cá nhân cho từng nhân viên, để họ tập
trung tốt vào công việc được giao.
Quy định mức lương Công ty sẽ dựa vào mức lương cơ bản tối thiếu theo vùng tại
nghị định 90/2019/NĐ-CP, tăng lương theo quy định của nghị định.
● Chế độ xét nâng lương cơ bản được quy định như sau:
+ Mỗi năm công ty xem xét đề nghị nâng lương các bộ phận từ tháng 12 và quyết
định nâng lương đình kỳ cho cán bộ công nhân viên đạt chuẩn vào tháng 01 năm
sau.
+ Các trường hợp khác sẽ căn cứ vào hiệu quả công việc, thành tích xuất sắc cùng
đề xuất từ người quản lý trực tiếp. Khi đó lãnh đạo Công ty sẽ xem xét và quyết
định nâng lương phù hợp từng thời điểm.
+ Đối với nhân viên giao hàng, tài xế sẽ được nâng lương theo thâm niên làm
việc, dựa vào mức do Giám đốc tự quyết.
Ngoài ra, khi tuyển dụng nhân viên vào vị trí của công việc gì, thì mức lương sẽ
được hưởng hệ số tương ứng với chức danh của công việc đó. Khi có sự thay đổi
chức danh, công việc thì hệ số lương cũng sẽ thay đổi tương ứng.

28. 28
Là Công Ty có hệ thống quản lí nhỏ, nên ngoài áp dụng theo đúng luật của Nhà
nước, Công Ty còn quản lí dựa trên mức độ thân thiết, sự gắn kết lâu dài, và
thường không có những khoản phạt hay hạ cấp bậc lương của nhân viên, vì cơ
bản không có rủi ro trong quản lí kinh doanh.
● Các quy định trả thưởng tại Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát
Đối tượng được xét khen thưởng là các cán bộ công nhân viên làm việc thường
xuyên trong công ty từ 01 năm trở lên, nhiệt tình trong công việc, quản lí chặt chẽ
chứng từ, sổ sách của Công Ty, đóng góp nhiều vào kết quả hoạt động kinh doanh
của Công Ty.
Mức tiền thưởng cho từng đơn vị, cá nhân được hội đồng thi đua xem xét và
Giám đốc công ty quyết định cụ thể trong từng trường hợp. Các khoản tiền
thưởng sẽ bao gồm:
+ Tiền thưởng định kỳ: vào các ngày lễ tết và thưởng cuối năm tùy theo kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Thưởng doanh số cho nhân viên bán hàng: Công Ty sẽ đưa ra mức doanh số cho
nhân viên bán hàng, ngoài nhận lương từ đối tác trả, nếu nhân viên đạt được mốc
chỉ tiêu Công Ty đề ra sẽ được thưởng hoa hồng riêng tính theo công thức sau:
Tiền thưởng hoa hồng = doanh số thực bán * 0.2%
Doanh số thực bán là lượng hàng mà nhân viên bán được nhân với đơn giá bán đề
nghị của Công Ty, không tính các đơn hàng thu hồi.
Vào trước kỳ nghỉ Tết âm lịch hàng năm, kế toán lương sẽ tập hợp, kiểm tra, đánh
giá và thự hiện tính thưởng theo parem có sẵn của Công Ty, sau đó trình lên Giám
đốc xét duyệt thêm hay bớt, để đưa ra con số tiền thưởng cuối cùng và chuyển vào
tài khoản cá nhân cho từng nhân viên.

29. 29
Tại thời điểm tính thưởng, chỉ những nhân viên đang làm việc cho Công Ty mới
được xét thưởng cuối năm, những nhân viên bị sa thải hay nghỉ trước đó đều
không được lãnh thưởng.
● Phương thức thanh toán lương tại Công ty TNHH Dịch vụ tổng hợp Việt
Phát
Sau khi thủ tục lương hoàn tất, kế toán tiền lương sẽ chuyển trực tiếp vào tài
khoản cá nhân của từng nhân viên, hoàn tất vào ngày 5 hàng tháng.
2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
TNHH Dịch vụ tổng hợp Việt Phát
2.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng
Để tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng những
chứng từ sau:

30. 30
- Bảng chấm công

31. 31
- Bảng thanh toán tiền lương

32. 32
- Danh sách lương
- Đơn xin nghỉ phép

33. 33
- Bảng tách lương theo từng bộ phận
- Bảng tách lương phép
- Bảng thanh toán tổng hợp lương
2.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng
● Trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng những
tài khoản sau:
+ Tài khoản 334: phải trả công nhân viên
Trong đó:
33413: Lương bộ phận bán hàng
33414: Lương bộ phận quản lý
33416: Tiền thưởng
33417: Lương công nhân thuê ngoài
33418: Phải trả người lao động khác
Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác
Trong đó:
3382: Kinh phí công đoàn
3383: Bảo hiểm xã hội
3384: Bảo hiểm y tế
3389: Bảo hiểm thất nghiệp
● Các đặc trưng trong vận dụng và các tài khoản chi tiết đang sử dụng tại công
ty:
Hàng tháng tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền
lương phải trả cho công nhân viên bao gồm:

34. 34
- Tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực, phụ cấp chức vụ, tiền thưởng, và phân bổ
cho các đối tượng, kế toán ghi:
Nợ TK 627(6271): Nhân viên phân xưởng
Nợ TK 642(6421): Bộ phận quản lý doanh nghiệp
Có TK334: Tổng số thù lao phải trả
Nợ TK 622, 627, 641, 642 (Tổng quỹ lương x 23.5%)
Nợ TK334 (Tổng quỹ lương x 10.5%)
Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389 (Tổng quỹ lương x 34%)
- Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên (ốm đau, thai sản, tai nạn
lao động…)
Nợ TK338 (3383)
Có TK334
- Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng:
Nợ TK431 (4311): Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng
Có TK 334: Tổng số tiền thưởng phải trả
- Các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên:
Nợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừ
Có TK 333 (3338): Thuế thu nhập phải nộp
Có TK 141: Số tạm ứng trừ vào lương
Có TK 138 (1381, 1388): Các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại
Thanh toán lương, thưởng, BHXH cho cán bộ công nhân
viên:
Nợ TK 334
Có TK 111, 112

35. 35
- Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho các cơ quan quản lý:
Nợ TK 338 (3382. 3383, 3384, 3389)
Có TK 112,111
- Chi tiêu kinh phí công đoàn:
Nợ TK 338 (3382)
Có TK 111, 112
- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số tiền lương công nhân viên chưa lĩnh:
Nợ TK 334
Có TK 338 (3388)
2.2.3. Sổ sách kế toán sử dụng và trình tự hạch toán
Là một doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ, để phù hợp với yêu cầu quản lí
và trình độ cán bộ công nhân viên, đồng thời căn cứ vào chế độ kế toán nhà nước,
Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung trên phần mềm quản lí Misa.
Sau đây là một số hình ảnh cơ bản của phần mềm kế toán sử dụng tại Công Ty:

36. 36
- Chứng từ khai báo tạm ứng:

37. 37
- Thu tiền trả nợ của nhiều khách hàng bằng tiền mặt:

38. 38
- Trả tiền nợ cho Nhà Cung Cấp bằng tiền gửi ngân hàng:
- Chi nộp tiền bảo hiểm:

39. 39

40. 40
2.3. Nhận xét về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ tổng hợp Việt Phát
2.3.1. Ưu điểm
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện chính
xác, kịp thời và không khác nhiều so với lý thuyết do đó đã phát huy được khả
năng sáng tạo trong công việc quản lý lao động tiền lương. Bởi vậy đã đảm bảo
được tính phù hợp với đặc trưng của công ty và cũng đảm bảo được tính công
bằng cho người lao động. Đồng thời cũng thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra của

41. 41
các cơ quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể trong việc giảm tối thiểu chi phí
sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, tăng doanh lợi cho công ty.
Hơn nữa việc sử dụng phần mềm trong công tác kế toán cũng đảm bảo cho công
việc được suôn sẻ, nhanh gọn, chính xác.
2.3.2. Tồn tại
Nhìn một cách tổng thể thì công tác tiền lương tại công ty có nhiều ưu điểm song
cũng không tránh khỏi một số hạn chế ở một vài khâu trong quá trình thực hiện.
Hiện tại việc phân bổ chi phí chỉ mang tính ước lượng chứ chưa thực sự chính xác.
Do đó để thực sự tìm một số liệu đầy đủ và chính xác nhất thì cần phải hoàn thiện
công tác tiền lương trong thời gian tới.

42. 42
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY TNHH Dịch vụ Tổng hợp Việt Phát
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ tổng hợp Việt Phát
Tiền lương là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức tạp. Mục đích kế toán
tiền lương là đảm bảo cho người lao động, tạo nên sự quan tâm vật chất, tinh thần
đến kết quả lao động của họ.
Muốn vậy doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lương, bởi bất kỳ
một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhất định. Mục tiêu cuối
cùng của tiền lương là phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm
bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân của doanh nghiệp
phù hợp.
Hơn nữa, để việc tách chi phí trong từng khâu gộp thành một công đoạn sẽ tiết
kiệm được nhân sự và thời gian chúng ta phải đưa ra giải pháp đề hoàn thiện nó.
3.2. Yêu câu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp
Việt Phát
Tiền lương là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức tạp ,nó có mối
quan hệ tác động qua lại với các yếu tố: kinh tế, chính trị- xã hội của từng nước
trong từng thời kỳ.
Quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, các doanh
nghiệp thực hiện tự hạch toán, lấy thu bù chi và phải đảm bảo có lãi và Nhà nước
không bù lỗ.

43. 43
Mục đích của kế toán tiền lương là đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên
sự quan tâm vật chất, tinh thần đến kết quả lao động của họ.
Muốn vậy các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lương, bởi bất
kỳ một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhất định và những hạn chế
này chỉ được bộc lộ sau những thời gian thực hiện: vì vậy tuỳ thuộc vào từng loại
hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết quả áp dụng các hình thức tiền
lương cho phù hợp.
Mục tiêu cuối cùng của tiền lương là phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh
doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân của doanh
nghiệp phù hợp hơn tốc độ tăng của năng suất lao động ... Để đảm bảo các yêu cầu
này, thì ngay bước đầu tiên việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa
học.
Phân phối quỹ lương hợp lý là công việc khó khăn, giữa lao động quản lý và lao
động trực tiếp, giữa các lao động trong cùng một bộ phận, từng cá nhân sẽ đảm bảo
tính công bằng và có tác dụng khuyến khích người lao động.
Việc sử dụng tiền lương đòi hỏi phải có tính linh hoạt, làm sao không vi phạm pháp
luật có hiệu quả cao. Mặt khác một phương pháp, một hình thức trả lương chỉ phù
hợp với một đối tượng nhất định ...Vì vậy các phương pháp cần áp dụng một cách
khoa học, chính xác nhưng cũng cần mềm dẻo, có sự điều chỉnh hợp lý tuỳ theo
từng điều kiện thì mới tăng hiệu quả trong kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí
tiền lương.
- Đối với doanh nghiệp:
Sức lao động là một yếu tố quan trọng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh
cùng với các yếu tố khác để tạo sản phẩm ra thị trường. Mục tiêu chính của doanh

44. 44
nghiệp là tìm kiếm lợi nhuận, mà cụ thể được các doanh nghiệp quan tâm là giảm
chi phí trong đó có tiền lương.
Nhưng tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động là tuân theo quy luật
cung cầu, giá cả của thị trường sức lao động và pháp luật hiện hành của Nhà nước.
Vậy doanh nghiệp không thể cứ trả lương thấp cho người lao động là được. Vì vậy
đòi hỏi người quản lý phải biết lựa chọn mức lương trả cho người lao động một
cách hợp lý để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra tốt.
- Đối với người lao động:
Với người lao động, tiền lương là động cơ chủ yếu để họ quyết định làm việc cho
doanh nghiệp. Tiền lương chính là nguồn lợi kinh tế chủ yếu của người lao động.
Tiền lương mà người lao động nhận được dùng để mua tư liệu sinh hoạt, các dịch
vụ thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày của gia đình họ. Và bất cứ người nào cũng
mong muốn trả lương cao hay chí ít cũng là thỏa đáng với sức lao động mà mình bỏ
ra. Và đó là động lực kích thích năng lực sáng tạo ra sự gắn kết cộng đồng những
người lao động với mục tiêu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Ngược lại sẽ làm cạn
kiệt, giảm sút chất lượng, làm hạn chế động cơ cung ứng sức lao động.
3.3. Các giải pháp kiến nghị hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty
Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức quan niệm và cách thức trả lương khác
nhau. Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức chi trả và
hạch toán tiền lương một cách phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình.
– Trên cơ sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lương, đánh giá năng lực sở
trường của từng cán bộ, các điểm mạnh, điểm yếu chỗ nào cần bổ sung cần cắt
giảm chi phí để điều động sắp xếp lại cho hợp lý.

45. 45
– Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao động, chẳng
hạn với những người có tài năng hay những người làm việc có hiệu quả thì cần phải
thực hiện việc trả lương không những theo công việc mà còn phải theo số lượng và
hiệu quả của người lao động chứ không thể tuân theo bằng cấp. Vì bằng cấp thực sự
chỉ là một yếu tố để bố trí công việc và để tính mức lương ban đầu khi bắt buộc làm
việc chứ không phải là yếu tố quyết định về tiền lương của người lao động.
– Phân công lao động hợp lý ở chỗ phải sắp xếp sao cho đúng người, đúng việc,
khuyến khích những người làm việc thực sự có năng suất, chất lượng bằng những
hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đãi … và có những biện pháp cứng đối với
những người làm việc kém hiệu quả, sai quy cách, nhẹ thì nhắc nhở, nặng thì phải
bồi thường quy trách nhiệm cho từng người như vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng
suất lao động, tăng trách nhiệm của người lao động trong công việc.

46. 46
KẾT LUẬN
Như vậy, hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương là một trong những yêu cầu thiết yếu trong điều kiện kinh tế thị trường hiện
nay. Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế
Công Ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép của chế độ kế toán hiện hành
vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công Ty, vừa đáp ứng nhu cầu thanh tra khi cần
thiết.
Để xây dựng và phát triển Doanh nghiệp lâu dài theo cơ chế thị trường, tiền lương
và các khoản trích theo lương thực sự phải làm được chức năng là đòn bẩy kinh tế,
phải trở thành động lực chính thúc đẩy tăng năng suất lao động, hiệu quả công
việc. Mỗi hình thức trả lương đều có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ từng ngành
nghề, từng doanh nghiệp chọn cho mình một hình thức phù hợp nhất đảm bảo
nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà giữa các lợi ích: Nhà nước, Doanh
nghiệp và Người lao động.
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng góp rất lớn
trong quản lý lao động tiền lương. Nếu ta hạch toán đúng, đủ, chính xác sẽ là động
lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động, phát huy tính sáng tạo,
góp phần hoàn thành kế hoạch được giao – là phương cách đúng đắn nhất để tăng
thu nhập cho chính mình, tích luỹ cho doanh nghiệp và cho xã hội.
Trong điều kiện hiện nay việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời
gian là nhiệm vụ lâu dài của các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Dịch

47. 47
vụ tổng hợp Việt Phát nói riêng để ngày càng hoàn thiện, phù hợp với công tác
quản lý và hạch toán lao động.
Tuy nhiên trong tình hình kinh tế hiện nay, các chế độ ngân sách luôn thay đổi để
phù hợp với tình hình kinh tế mới. Để thích nghi với sự thay đổi đó buộc các đơn
vị, các doanh nghiệp cũng phải có những thay đổi theo để ngày càng hoàn thiện
công tác quản lý và xây dựng tiền lương.
Trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát và sự
giúp đỡ của bộ máy kế toán cũng như những bộ phận liên quan khác của Công Ty,
bản thân em đã cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế của Công Ty, tạo điều kiện củng
cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ của bản thân. Đồng thời thực hiện chuyên đề “ Kế
toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng
Hợp Việt Phát”.
Do trình độ của bản thân và hạn chế về thời gian thực tập nên chuyên đề tốt nghiệp
của em không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong được sự quan tâm giúp đỡ của các
Thầy Cô giáo, góp ý cho chuyên đề tốt nghiệp của em được tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

48. 48
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Nguyên lý kế toán của Topica
2. Giáo trình Kế toán tài chính 1 và 2 của Topica
3. Giáo trình kế toán chi phí của Topica
4. Báo cáo tài chính năm 2019 của Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hơp Việt Phát
5. Báo cáo tài chính năm 2020 của Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát
6. Quy chế lương Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát
7. Quy chế hưởng lương cơ bản của Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát
8. Quy chế khen thưởng cho nhân viên Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Phát
9. Quy chế thưởng doanh số của Công Ty TNHH Dịch Vụ tổng hợp Việt Phát

49. 49