More Related Content
Similar to Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả công ty cổ phần thương mại đầu tư long biên (16)
More from Thu Vien Luan Van (20)
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả công ty cổ phần thương mại đầu tư long biên
- 1. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Lêi nãi ®Çu
Ngµy nay, khi nÒn kinh tÕ thÕ giíi ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn víi tr×nh ®é
ngµy cµng cao th× nÒn kinh tÕ ViÖt Nam còng ®ang dÇn ph¸t triÓn theo
xu híng héi nhËp víi nÒn kinh tÕ khu vùc vµ quèc tÕ. Ho¹t ®éng kinh doanh
cña c¸c doanh nghiÖp ngµy cµng ®a d¹ng, phong phó vµ s«i ®éng, ®ßi hái
luËt ph¸p vµ c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ cña Nhµ níc ph¶i ®æi míi ®Ó ®¸p øng
yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn. Trong xu híng ®ã, kÕ to¸n còng kh«ng
ngõng ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn vÒ néi dung, ph¬ng ph¸p còng nh h×nh
thøc tæ chøc ®Ó ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý ngµy cµng cao cña nÒn s¶n
xuÊt x· héi. §Ó cã thÓ qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh th× h¹ch to¸n kÕ to¸n
lµ mét c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu. §ã lµ mét lÜnh vùc g¾n liÒn víi ho¹t ®éng
kinh tÕ tµi chÝnh, ®¶m nhËn hÖ thèng tæ chøc th«ng tin, lµm c¨n cø ®Ó ra
c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ.
Víi t c¸ch lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, kÕ to¸n cung cÊp c¸c
th«ng tin kinh tÕ tµi chÝnh hiÖn thùc, cã gi¸ trÞ ph¸p lý vµ ®é tin cËy cao,
gióp DN vµ c¸c ®èi tîng cã liªn quan ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n t×nh h×nh ho¹t
®éng cña DN, trªn c¬ së ®ã ban qu¶n lý DN sÏ ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh
tÕ phï hîp. V× vËy, kÕ to¸n cã vai trß hÕt søc quan träng trong hÖ thèng
qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña DN.
§èi víi c¸c DN kinh doanh, th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n, DN sÏ biÕt ®îc
thÞ trêng nµo, mÆt hµng nµo mµ m×nh b¸n hµng cã hiÖu qu¶ nhÊt. §iÒu
nµy kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o cho DN c¹nh tranh trªn thÞ trêng ®Çy biÕn
®éng mµ cßn cho phÐp DN ®¹t ®îc nh÷ng môc tiªu kinh tÕ ®· ®Ò ra nh:
Doanh thu, lîi nhuËn, thÞ phÇn, uy tÝn ... XuÊt ph¸t tõ nhËn thøc vµ qua
thêi gian thùc tËp ë Trung t©m Th¬ng m¹i Thanh Tr× (lµ mét chi nh¸nh cña
C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn), em cho r»ng: B¸n hµng lµ
mét trong nh÷ng ho¹t ®éng chÝnh cña C«ng ty. Nã gióp ban qu¶n lý C«ng
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.111
- 2. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
ty n¾m râ ®îc doanh thu, lîi nhuËn, t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty vµ
hiÖn nay C«ng ty cã thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ trêng kh«ng.
§îc sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o còng nh sù gióp ®ì cña C¸n
bé phßng KÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn, em ®· lùa
chän chuyªn ®Ò cho bµi b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp cña m×nh lµ: “B¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cu¶ C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t
Long Biªn”.
B¸o c¸o tèt nghiÖp gåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng I: C¸c vÊn ®Ò chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng cña doanh nghiÖp.
Ch¬ng II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn
Ch¬ng III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña doanh nghiÖp.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.112
- 3. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ch¬ng I
C¸c vÊn ®Ò chung vÒ c«ng t¸c b¸n hµng
Vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
1.1.Kh¸i niÖm thµnh phÈm, b¸n hµng, b¶n chÊt cña qu¸ tr×nh b¸n hµng
vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng.
− Kh¸i niÖm thµnh phÈm.
Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp: Thµnh phÈm lµ nh÷ng s¶n
phÈm ®· kÕt thóc toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt do doanh
nghiÖp tiÕn hµnh hoÆc thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn vµ ®· ®îc kiÓm
nghiÖm phï hîp víi tiªu chuÈn kü thuËt quy ®Þnh vµ ®· nhËp kho thµnh
phÈm.
− Ph©n biÖt thµnh phÈm víi s¶n phÈm.
Thµnh phÈm S¶n phÈm
XÐt vÒ
mÆt giíi
h¹n
Thµnh phÈm lµ kÕt qu¶ cuèi cïng
cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ g¾n víi
mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n
xuÊt nhÊt ®Þnh trong ph¹m vi
mét doanh nghiÖp.
S¶n phÈm lµ kÕt qu¶
cña qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt, cung cÊp dÞch
vô.
XÐt vÒ
mÆt
ph¹m vi
Thµnh phÈm chØ lµ s¶n phÈm
hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi cïng
cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n
xuÊt
S¶n phÈm gåm thµnh
phÈm vµ nöa thµnh
phÈm.
Thµnh phÈm lµ bé phËn chñ yÕu cña hµng ho¸ trong doanh nghiÖp s¶n
xuÊt. Hµng ho¸ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh gåm: Thµnh
phÈm, nöa thµnh phÈm, vËt t vµ dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch hµng.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.113
- 4. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
− Kh¸i niÖm b¸n hµng.
B¸n hµng lµ qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra vµ b¸n
hµng ho¸ mua vµo.
Cung cÊp dÞch vô lµ thùc hiÖn c«ng viÖc ®· tho¶ thuËn theo hîp ®ång
trong mét hoÆc nhiÒu kú kÕ to¸n.
− B¶n chÊt cña qu¸ tr×nh b¸n hµng.
Qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh tÕ bao gåm 2 mÆt:
Doanh nghiÖp ®em b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô ®ång
thêi ®· thu ®îc tiÒn hoÆc cã quyÒn thu tiÒn cña ngêi mua. §èi víi doanh
nghiÖp XDCB, gi¸ trÞ cña s¶n phÈm x©y l¾p ®îc thùc hiÖn th«ng qua
c«ng t¸c bµn giao c«ng tr×nh XDCB hoµn thµnh.
Hµng ho¸ cung cÊp nh»m ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu tiªu dïng vµ s¶n xuÊt
cña x· héi gäi lµ b¸n ra ngoµi. Trêng hîp, hµng ho¸ cung cÊp gi÷a c¸c ®¬n
vÞ trong cïng mét c«ng ty, tæng c«ng ty, ®îc gäi lµ b¸n hµng trong néi bé.
Qu¸ tr×nh b¸n hµng thùc chÊt lµ qu¸ tr×nh trao ®æi quyÒn së h÷u gi÷a
ngêi b¸n vµ ngêi mua trªn thÞ trêng ho¹t ®éng.
− ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng.
C«ng t¸c b¸n hµng cã ý nghÜa hÕt søc to lín. Nã lµ c«ng ®o¹n cuèi cïng
cña giai ®o¹n t¸i s¶n xuÊt. Doanh nghiÖp khi thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¸n
hµng sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thu håi vèn, bï ®¾p chi phÝ, thùc hiÖn nghÜa vô
víi Ng©n s¸ch Nhµ níc th«ng qua viÖc nép thuÕ, ®Çu t ph¸t triÓn tiÕp,
n©ng cao ®êi sèng cña ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp.
1.2.C¸c ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ gèc cña thµnh phÈm.
1.2.1.Nguyªn t¾c ghi sæ kÕ to¸n thµnh phÈm.
Gi¸ trÞ thµnh phÈm theo nguyªn t¾c ph¶i ®îc ghi nhËn theo gi¸ gèc (trÞ
gi¸ thùc tÕ). Trêng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc thÊp h¬n gi¸
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.114
- 5. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
gèc th× gi¸ trÞ thµnh phÈm ph¶i ph¶n ¸nh theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc
hiÖn ®îc.
Trong thùc tÕ, doanh nghiÖp thêng s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng vµ ho¹t
®éng nhËp, xuÊt thµnh phÈm trong doanh nghiÖp lu«n cã sù biÕn ®éng
lín do nhiÒu nguyªn nh©n. §Ó phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n hµng ngµy kÞp
thêi, kÕ to¸n thµnh phÈm cßn cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi chÐp
vµo phiÕu nhËp kho, xuÊt kho vµ ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt thµnh
phÈm.
1.2.2. Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho.
Thµnh phÈm do DN s¶n xuÊt ra = gi¸ thµnh thùc tÕ.
TP thuª
ngoµi chÕ
biÕn
=
Chi
phÝ
chÕ
biÕn
+
Chi phÝ liªn quan trùc
tiÕp ®Õn c«ng viÖc
chÕ biÕn
1.2.3. Gi¸ gèc thµnh phÈm xuÊt kho.
Gi¸ gèc
thµnh phÈm
xuÊt kho
=
Sè lîng thµnh
phÈm xuÊt kho
x
§¬n gi¸ b×nh
qu©n gia
quyÒn
§¬n gi¸ bq gia
quyÒn c¶ kú dù
tr÷
=
Gi¸ gèc TP tån ®Çu
kú
+
Gi¸ gèc TP nhËp trong
kú
Sè TP tån ®Çu kú + Sè TP nhËp trong kú
Theo gi¸ h¹ch to¸n
Gi¸ gèc TP
xuÊt kho
=
Gi¸ h¹ch to¸n
cña TP xuÊt
kho
x H
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.115
- 6. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.3. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu,
nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng.
1.3.1. Kh¸i niÖm doanh thu.
Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ toµn bé sè tiÒn thu ®îc
hoÆc sÏ thu ®îc tõ c¸c giao dÞch vµ nghiÖp vô ph¸t sinh doanh thu nh:
b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng bao gåm c¶
c¸c kho¶n phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n (nÕu cã).
Doanh thu b¸n hµng chØ ®îc ghi nhËn khi ®ång thêi tho¶ m·n tÊt c¶ 5
®iÒu kiÖn sau:
− DN ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së
h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi mua.
− DN kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh ngêi së h÷u
hµng ho¸ hoÆc kiÓm so¸t hµng ho¸.
− Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n.
− DN ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng.
− X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng.
Doanh thu b¸n hµng gåm DT b¸n hµng ra ngoµi vµ DT b¸n hµng néi bé.
1.3.2. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.
− ChiÕt khÊu th¬ng m¹i lµ kho¶n DN b¸n gi¶m gi¸ niªm yÕt cho kh¸ch
hµng mua hµng víi khèi lîng lín.
− Gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ kho¶n gi¶m trõ cho kh¸ch hµng do hµng kÐm
phÈm chÊt, sai quy c¸ch hoÆc l¹c hËu thÞ hiÕu.
− Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ gi¸ trÞ khèi lîng hµng b¸n ®· x¸c ®Þnh lµ
b¸n hoµn thµnh bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n.
1.3.3.Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.116
- 7. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña DN lµ hiÖu sè gi÷a thu nhËp vµ chi
phÝ
C«ng thøc tæng qu¸t:
KÕt qu¶ kinh doanh = Thu nhËp - Chi phÝ
KÕt qu¶ cña ho¹t ®éng b¸n hµng.
C«ng thøc:
KÕt qu¶
ho¹t
®éng
b¸n hµng
=
Doanh
thu
thuÈn
-
C¸c
kho¶n
gi¶m trõ
DT
-
Gi¸ vèn
hµng
b¸n
-
Chi phÝ
b¸n hµng
vµ chi
phÝ
QLDN
1.4 C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng vµ c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n.
1.4.1.C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng.
− KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp: lµ ph¬ng thøc
giao hµng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i kho hay trùc tiÕp t¹i c¸c ph©n xëng
kh«ng qua kho cña DN. Sè hµng nµy khi giao cho ngêi mua th× ®îc tr¶ tiÒn
ngay hoÆc ®îc chÊp nhËn thanh to¸n. V× vËy, s¶n phÈm xuÊt b¸n ®îc coi
lµ ®· b¸n hoµn thµnh.
− KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i cho kh¸ch hµng: lµ
ph¬ng thøc mµ bªn b¸n göi hµng ®i cho kh¸ch hµng theo c¸c ®iÒu kiÖn ghi
trong hîp ®ång. Sè hµng chuyÓn ®i nµy vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña bªn
b¸n, khi kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n vÒ sè hµng ®·
chuyÓn giao th× sè hµng nµy ®îc coi lµ ®· b¸n vµ bªn b¸n ®· mÊt quyÒn së
h÷u vÒ sè hµng ®ã.
− KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý, ký göi b¸n ®óng gi¸ h-
ëng hoa hång: lµ ph¬ng thøc mµ bªn chñ hµng (bªn giao ®¹i lý) xuÊt hµng
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.117
- 8. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
giao cho bªn nhËn ®¹i lý (bªn ®¹i lý) ®Ó b¸n. Bªn nhËn ®¹i lý, ký göi ph¶i
b¸n hµng theo ®óng gi¸ b¸n ®· quy ®Þnh vµ ®îc hëng thï lao ®¹i lý díi h×nh
thøc hoa hång.
− KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp: lµ ph¬ng thøc
b¸n hµng thu tiÒn nhiÒu lÇn, ngêi mua thanh to¸n lÇn ®Çu ngay t¹i thêi
®iÓm mua. Sè tiÒn cßn l¹i ngêi mua chÊp nhËn tr¶ dÇn ë c¸c kú tiÕp theo
vµ chÞu mét tû lÖ l·i suÊt nhÊt ®Þnh. DN chØ h¹ch to¸n vµo TK 511 -
Doanh thu b¸n hµng, phÇn doanh thu b¸n hµng th«ng thêng (b¸n hµng thu
tiÒn mét lÇn). PhÇn l·i tr¶ chËm ®îc coi nh mét kho¶n thu nhËp ho¹t ®éng
tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n vµo bªn Cã TK 515 - Thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi
chÝnh. Theo ph¬ng thøc b¸n nµy, vÒ mÆt kÕ to¸n khi giao hµng cho kh¸ch
coi lµ ®· b¸n nhng thùc chÊt th× DN míi chØ mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng
®ã.
− KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng ®æi hµng: lµ ph¬ng thøc
b¸n hµng mµ DN ®em s¶n phÈm vËt t, hµng ho¸ ®Ó ®æi lÊy vËt t, hµng
ho¸ kh¸c kh«ng t¬ng tù. Gi¸ trao ®æi lµ gi¸ hiÖn hµnh cña vËt t, hµng ho¸ t-
¬ng øng trªn thÞ trêng.
1.4.2. C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n.
− Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt: theo ph¬ng thøc nµy, viÖc chuyÓn giao
quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô cho kh¸ch hµng vµ viÖc thu
tiÒn ®îc thùc hiÖn ®ång thêi vµ ngêi b¸n sÏ nhËn ®îc ngay sè tiÒn mÆt t-
¬ng øng víi sè hµng ho¸ mµ m×nh ®· b¸n.
− Thanh to¸n kh«ng dïng tiÒn mÆt: theo ph¬ng thøc nµy, ngêi mua cã
thÓ thanh to¸n b»ng c¸c lo¹i sÐc, tr¸i phiÕu, cæ phiÕu, c¸c lo¹i tµi s¶n cã gi¸
trÞ t¬ng ®¬ng .....
1.5. NhiÖm vô cña kÕ to¸n TP, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.118
- 9. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
− Tæ chøc theo dâi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ gi¸m
®èc vÒ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i hµng ho¸ vÒ mÆt
sè lîng, chÊt lîng vµ gi¸ trÞ.
− Theo dâi, ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc chÆt chÏ qu¸ tr×nh b¸n hµng vÒ c¸c
mÆt chi phÝ vµ thu nhËp cña tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh, tõng mÆt hµng,
tõng ho¹t ®éng.
− X¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng trong DN, ph¶n ¸nh
vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh ph©n phèi kÕt qu¶. §«n ®èc kiÓm tra t×nh h×nh
thùc hiÖn nghÜa vô víi Ng©n s¸ch Nhµ níc.
1.6. KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.
Tµi kho¶n 155 - Thµnh phÈm: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh
h×nh biÕn ®éng c¸c lo¹i thµnh phÈm cña doanh nghiÖp.
Néi dung vµ kÕt cÊu.
TK 155 - Thµnh phÈm
− Gi¸ gèc cña TP nhËp kho trong
kú.
− Gi¸ gèc cña TP ph¸t hiÖn thõa
khi kiÓm kª.
− KÕt chuyÓn gi¸ gèc cña TP tån
kho cuèi kú.
− Gi¸ gèc cña TP xuÊt kho trong
kú.
− Gi¸ gèc cña TP ph¸t hiÖn thiÕu
khi kiÓm kª.
− KÕt chuyÓn gi¸ gèc cña TP tån
kho ®Çu kú.
SD: Gi¸ gèc cña TP tån kho
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.119
- 10. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.7. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng.
1.71.Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.
Tµi kho¶n 157 - Hµng göi ®i b¸n: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ s¶n phÈm,
hµng ho¸ ®· göi hoÆc chuyÓn ®Õn cho kh¸ch hµng, göi b¸n ®¹i lý, trÞ gi¸
lao vô, dÞch vô ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng nhng cha ®îc chÊp nhËn
thanh to¸n.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 157.
− TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®·
göi cho kh¸ch hµng hoÆc göi b¸n
®¹i lý, ký göi.
− TrÞ gi¸ dÞch vô ®· cung cÊp cho
kh¸ch hµng nhng cha ®îc thanh
to¸n.
− KÕt chuyÓn cuèi kú trÞ gi¸ hµng
ho¸, thµnh phÈm ®· göi ®i b¸n ®îc
kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n
− TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm,
dÞch vô ®· ®îc chÊp nhËn thanh
to¸n.
− TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm,
dÞch vô ®· göi ®i bÞ kh¸ch hµng
tr¶ l¹i.
− KÕt chuyÓn ®Çu kú trÞ gi¸
hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi ®i b¸n
cha ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1110
TK 157 – Hµng göi ®i b¸n
TK 155 TK 157
TK 632
TK 111, 138, 334
TK 3381
TK 154
TK 412
§¸nh gi¸ gi¶m tµi s¶n
TrÞ gi¸ thµnh phÈm thiÕu§¸nh gi¸ t¨ng tµi s¶n
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ TP
nhËp kho.
TrÞ gi¸ TP thõa cha râ nguyªn
nh©n
TrÞ gi¸ thùc tÕ TP göi ®i b¸n
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ TP b¸n, tr¶ l-
¬ng, tÆng ...
S¬ ®å 1: KÕ to¸n tæng hîp TP theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
- 11. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
(KÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng
ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú).
thanh to¸n ®Çu kú (KÕ to¸n hµng
tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª
®Þnh kú).
Sè d: TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh
phÈm ®· göi ®i, dÞch vô ®· cung
cÊp cha ®îc kh¸ch hµng chÊp
nhËn thanh to¸n.
TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña
hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· cung cÊp, gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n
phÈm x©y l¾p (®èi víi DN x©y l¾p) ®· b¸n trong kú. Ngoµi ra, cßn ph¶n
¸nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang vît
trªn møc b×nh thêng, sè trÝch lËp vµ hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng
tån kho.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 632.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1111
- 12. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
− TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm ,
hµng ho¸, dÞch vô ®· tiªu thô trong
kú.
− Ph¶n ¸nh CPNVL, CPNC, CPSX
chung cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ
kh«ng ®îc tÝnh vµo trÞ gi¸ hµng tån
kho mµ ph¶i tÝnh vµo gi¸ vèn hµng
b¸n cña kú kÕ to¸n.
− Ph¶n ¸nh kho¶n hao hôt, mÊt
m¸t cña hµng tån kho sau khi trõ ®i
phÇn båi thêng do tr¸ch nhiÖm c¸
nh©n g©y ra.
− Ph¶n ¸nh CP tù x©y dùng, tù
chÕ TSC§ vît møc b×nh thêng
kh«ng ®îc tÝnh vµo nguyªn gi¸
TSC§ h÷u h×nh tù x©y dùng, tù
chÕ hoµn thµnh.
− Ph¶n ¸nh kho¶n chªnh lÖch gi÷a
sè dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
ph¶i lËp n¨m nay lín h¬n kho¶n ®·
lËp dù phßng n¨m tríc.
− Ph¶n ¸nh kho¶n hoµn nhËp dù
phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cuèi
n¨m tµi chÝnh (31/12) (chªnh lÖch
gi÷a sè ph¶i trÝch lËp dù phßng
n¨m nay nhá h¬n kho¶n ®· lËp dù
phßng n¨m tríc).
− Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn gi¸
vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch
vô ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh.
Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d cuèi kú.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1112
TK 632 – Gi¸ vèn hµng b¸n
- 13. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
TK 511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh
doanh thu cña DN trong mét kú kÕ to¸n tõ c¸c giao dÞch vµ c¸c nghiÖp
vô b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 511.
− Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ
xuÊt khÈu hoÆc thuÕ GTGT tÝnh
theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ph¶i nép
cña hµng b¸n trong kú kÕ to¸n.
− ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸
hµng ®· b¸n kÕt chuyÓn cuèi kú.
− TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt
chuyÓn cuèi kú.
− KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp
dÞch vô vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kinh doanh.
− Doanh thu b¸n s¶n phÈm, hµng
ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô cña DN
thùc hiÖn trong kú h¹ch to¸n.
Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d cuèi kú.
TK 511 cã 4 TK cÊp hai:
− TK 5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸.
− TK 5112: Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm.
− TK 5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vô.
− TK 5114: Doanh thu trî cÊp, trî gi¸.
TK 512 - Doanh thu b¸n hµng néi bé: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè
s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô b¸n trong néi bé doanh nghiÖp.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1113
TK 511 – Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
- 14. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 512
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1114
- 15. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
− Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt
hoÆc thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng
ph¸p trùc tiÕp cña hµng b¸n néi bé.
− ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸
hµng ®· b¸n kÕt chuyÓn cuèi kú.
− TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt
chuyÓn cuèi kú.
− KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp
dÞch vô vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kinh doanh.
− Doanh thu b¸n hµng néi bé cña
®¬n vÞ thùc hiÖn trong kú h¹ch
to¸n.
Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d cuèi kú.
TK 512 cã 3 TK cÊp hai.
− TK 5121: Doanh thu b¸n hµng ho¸.
− TK 5122: Doanh thu b¸n s¶n phÈm.
− TK 5123: Doanh thu cung cÊp dÞch vô.
TK 531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Ph¶n ¸nh doanh sè cña hµng ho¸, TP ®·
tiªu thô nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do vi ph¹m cam kÕt, vi ph¹m hîp ®ång
kinh tÕ, hµng bÞ mÊt hoÆc kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch, kh«ng ®óng
chñng lo¹i.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 531.
TrÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, ®·
tr¶ l¹i tiÒn cho ngêi mua hµng
hoÆc tÝnh trõ vµo nî ph¶i thu
cña kh¸ch hµng vÒ sè s¶n phÈm,
KÕt chuyÓn trÞ gi¸ cña hµng b¸n
bÞ tr¶ l¹i vµo bªn Nî TK 511
hoÆc TK 512 ®Ó x¸c ®Þnh
doanh thu thuÇn trong kú kÕ
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1115
TK 512 – Doanh thu b¸n hµng néi bé
TK 531 – Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
- 16. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
hµng ho¸ ®· b¸n ra. to¸n.
Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d cuèi kú.
TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng
b¸n thùc tÕ ph¸t sinh cho trong kú kÕ to¸n.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 532.
Gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· chÊp thuËn
cho ngêi mua hµng.
KÕt chuyÓn c¸c kho¶n lµm gi¶m
trõ gi¸ hµng b¸n vµo bªn Nî TK
511 hoÆc TK 512.
Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d cuèi kú.
1.7.2. KÕ to¸n b¸n hµng theo c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu.
1.7.2.1.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.
1. Gi¸ gèc thµnh phÈm, hµng ho¸, dÞch vô xuÊt b¸n trùc tiÕp, kÕ to¸n
ghi:
Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n.
Cã TK 155: XuÊt kho thµnh phÈm.
Cã TK 156: Hµng ho¸
Cã TK 154: XuÊt trùc tiÕp t¹i ph©n xëng.
2. Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.
Nî TK 111, 112: Sè ®· thu b»ng tiÒn.
Nî TK 131: Sè b¸n chÞu cho kh¸ch hµng.
Cã TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra.
Cã TK 511: DT b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.
3. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ph¸t sinh.
3.1. C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, chiÕt khÊu th¬ng m¹i chÊp nhËn cho
kh¸ch hµng ®îc hëng (nÕu cã).
Nî TK 521: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
Nî TK 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1116
TK 532 – Gi¶m gi¸ hµng b¸n
- 17. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Nî TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra (nÕu cã)
Cã TK 111, 112: Tr¶ l¹i tiÒn cho kh¸ch hµng
Cã TK 131: Trõ vµo sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Cã TK 3388: Sè gi¶m gi¸ chÊp nhËn nhng
cha thanh to¸n cho kh¸ch hµng
3.2.Trêng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
Ph¶n ¸nh doanh thu vµ thuÕ GTGT cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
Nî TK 531: Doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Nî TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra (nÕu cã)
Cã TK 111, 112, 131, 3388: Tæng gi¸ thanh to¸n
Ph¶n ¸nh gi¸ gèc cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
Nî TK 155: NhËp kho thµnh phÈm
Nî TK156: Hµng ho¸
Nî TK 157: Hµng göi ®i b¸n (göi t¹i kho ngêi mua)
Nî TK 911: X¸c ®Þnh KQKD
Cã TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
4. Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn toµn bé c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ®Ó
x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch
vô.
Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
Cã TK 521: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
Cã TK 531: Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Cã TK 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n
5. Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n hµng
vµ cung cÊp dÞch vô.
Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1117
- 18. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
6. Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¶n cña ho¹t ®éng b¸n
hµng vµ cung cÊp dÞch vô.
Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
S¬ ®å 2: KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n trùc tiÕp.
1.7.2.2.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n.
1. Gi¸ gèc hµng göi ®i cho kh¸ch hµng, dÞch vô ®· cung cÊp nhng kh¸ch
hµng cha tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.
Nî TK 157: Hµng göi ®i b¸n
Cã TK 154: Chi phÝ SXKD dë dang
Cã TK 155: Thµnh phÈm
Cã TK156: Hµng ho¸
2. Kh¸ch hµng ®· thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n tiÒn hµng.
2.1. Ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.
Nî TK 111, 112, 131 ... Tæng gi¸ thanh to¸n
Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
Cã TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1118
TK 154,155,156 TK 632 TK 911 TK 511, 512 TK 111, 112,
131
TK 521, 531,
532
TK 33311
Gi¸ gèc cña
s¶n phÈm,
dÞch vô ®·
cung cÊp
KÕt
chuyÓn
gi¸ vèn
hµng
hãa
KÕt
chuyÓn
doanh thu
thuÇn
Ghi nhËn
doanh thu
b¸n hµng
Tæn
g gi¸
thanh
to¸n
C¸c kho¶n
gi¶m trõ
doanh thu
KÕt chuyÓn toµn bé c¸c kho¶n gi¶m trõ
DT
- 19. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
2.2. Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng göi ®i b¸n ®· b¸n.
Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 157: Hµng göi ®i b¸n
3. Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n hµng
vµ cung cÊp dÞch vô.
Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
4. Cuèi kú kÕ to¸n, kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n.
Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
1.72.3. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý, ký göi b¸n ®óng gi¸
hëng hoa hång.
Bªn giao ®¹i lý (chñ hµng).
1. Gi¸ gèc hµng chuyÓn giao cho ®¹i lý hoÆc c¬ së ký göi.
Nî TK 157: Hµng göi ®i b¸n
Cã TK 154, 155, 156
2. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n ra cña hµng ho¸ ®· b¸n do c¸c ®¹i lý hëng hoa
hång göi.
2.1. Gi¸ gèc cña hµng göi ®¹i lý, ký göi ®· b¸n.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1119
TK 154, 155,156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131
TK 33311
TrÞ gi¸ vèn
thùc tÕ cña
hµng göi
b¸n
Doanh thu
cña hµng
göi b¸n
TrÞ gi¸
vèn thùc
tÕ cña
hµng göi
b¸n ®· b¸n
K/c DTT
®Ó x¸c
®Þnh
KQKD
KÕt
chuyÓn
gi¸ vèn
hµng b¸n
2.12.2
S¬ ®å 3: KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n.
- 20. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 157: Hµng göi ®i b¸n
2.2. Ghi nhËn doanh thu cña hµng ®· b¸n ®îc.
Nî TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng (tæng gi¸ thanh to¸n)
Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng
Cã TK 33311: ThuÕ GTGT ®Çu ra
3. X¸c ®Þnh sè hoa hång ph¶i tr¶ cho bªn nhËn ®¹i lý, ký göi.
Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng (tæng sè hoa hång)
Cã TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
S¬ ®å 4: KÕ to¸n hµng göi b¸n ®¹i lý, ký göi ë bªn giao ®¹i lý.
Bªn nhËn ®¹i lý, ký göi.
− Khi nhËn hµng ®Ó b¸n, c¨n cø vµo gi¸ ghi trong hîp ®ång kinh tÕ,
kÕ to¸n ghi: Nî TK 003 - hµng ho¸ nhËn b¸n hé, ký göi.
− Khi xuÊt b¸n hµng ho¸ hoÆc tr¶ l¹i kh«ng b¸n ®îc cho bªn giao ®¹i lý,
ký göi, kÕ to¸n ghi: Cã TK 003.
1. Ph¶n ¸nh sè tiÒn b¸n hµng ®¹i lý ph¶i tr¶ cho chñ hµng.
Nî TK 111, 112, 131 ... Tæng sè tiÒn hµng
Cã TK 331: Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
2. Doanh thu b¸n ®¹i lý, ký göi ®îc hëng theo hoa hång ®· tho¶ thuËn.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1120
TK 154, 155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 641
TK 33311
Gi¸ gèc hµng
göi b¸n ®¹i lý,
ký göi.
Gi¸ gèc cña
hµng göi b¸n
®¹i lý ®· b¸n.
KÕt chuyÓn
gi¸ vèn hµng
b¸n.
K/c doanh
thu thuÇn.
Ghi nhËn
doanh thu
Hoa hång göi
cho bªn nhËn
®¹i lý, ký göi.
2.12.2
- 21. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Nî TK 331: Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
Cã TK 511: DTBH (hoa hång b¸n ®¹i lý, ký göi)
3. Thanh to¸n tiÒn b¸n hµng ®¹i lý, ký göi cho chñ hµng.
Nî TK 331: Sè tiÒn hµng ®· thanh to¸n
Cã TK 111, 112, 131 ...
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1121
- 22. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
S¬ ®å 5: KÕ to¸n hµng göi ®¹i lý, ký göi ë bªn nhËn ®¹i lý.
1.7.2.4.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm, tr¶ gãp.
1. Ph¶n ¸nh gi¸ gèc cña hµng xuÊt b¸n.
Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 154, 155, 156
2.1. Sè tiÒn tr¶ lÇn ®Çu, sè tiÒn cßn ph¶i thu DTBH vµ l·i tr¶ chËm.
Nî TK 111, 112, 131 ... Tæng gi¸ thanh to¸n
Cã TK 511: Gi¸ b¸n tr¶ tiÒn ngay cha cã thuÕ GTGT
Cã TK 33311: ThuÕ GTGT ph¶i nép (nÕu cã)
Cã TK 3387: Doanh thu cha thùc hiÖn
2.2. Khi thu tiÒn b¸n hµng lÇn tiÕp theo, ghi.
Nî TK 111, 112, .... Sè tiÒn kh¸ch hµng tr¶ dÇn
Cã TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
2.3. Ghi nhËn doanh thu.
Nî TK 3387: Doanh thu cha thùc hiÖn
Cã TK 515: L·i tr¶ chËm, tr¶ gãp
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1122
TK 511 TK 331 TK 131
TK 111, 112
Hoa hång b¸n ®¹i lý, ký göi. Sè tiÒn b¸n hµng ®¹i lý,
ký göi.
Tr¶ tiÒn b¸n hµng ®¹i lý, ký göi.
TK 154, 155, 156 TK 632 TK 111, 112TK 511
- 23. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
S¬ ®å 6: KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp.
1.8. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
1.8.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng (CPBH).
1.81.1.Kh¸i niÖm vµ néi dung cña CPBH.
a/ Kh¸i niÖm: Chi phÝ b¸n hµng lµ c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh b¶o qu¶n vµ b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, bao gåm: chi phÝ
chµo hµng, giíi thiÖu s¶n phÈm, qu¶ng c¸o s¶n phÈm, hoa hång b¸n
hµng, chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, chi phÝ b¶o qu¶n, ®ãng gãi, vËn
chuyÓn ...
b/ Néi dung chi phÝ b¸n hµng vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.
KÕ to¸n sö dông TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng, ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn
c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong ho¹t ®éng b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸,
cung cÊp dÞch vô.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 641.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1123
TK 131
TK 515 TK 3387
TK 33311TK 111, 112
Gi¸ gèc hµng xuÊt b¸n
theo ph¬ng thøc tr¶
chËm, tr¶ gãp.
Thu tiÒn b¸n hµng
lÇn tiÕp theo.
Ghi nhËn
doanh thu
DT cha thùc hiÖn
ThuÕ GTGT
ph¶i nép.
Doanh thu b¸n
hµng vµ cung
cÊp dÞch vô
Tæng gi¸
thanh
to¸n.
2.12.2
2.3
- 24. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng.
− TËp hîp chi phÝ ph¸t sinh liªn
quan ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n
phÈm, hµng ho¸, cung cÊp dÞch
vô.
− C¸c kho¶n ghi gi¶m CPBH.
− KÕt chuyÓn CPBH vµo TK 911
®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
trong kú.
TK nµy kh«ng cã sè d cuèi kú.
KÕ to¸n cÇn theo dâi chi tiÕt CPBH theo néi dung kinh tÕ cña chi phÝ.
TK 641 cã 7 TK cÊp 2.
− TK 6411 - Chi phÝ nh©n viªn.
− TK 6412 - Chi phÝ vËt liÖu, bao b×.
− TK 6413 - Chi phÝ dông cô, ®å dïng.
− TK 6414 - Chi phÝ khÊu hao TSC§.
− TK 6415 - Chi phÝ b¶o hµnh.
− TK 6417 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
− TK 6418 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
1.1.8.2. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu.
1. Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng ph¸t sinh.
Nî TK 6411: Chi phÝ nh©n viªn
Cã TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
Cã TK 338 (3382, 3383, 3384)
2. TrÞ gi¸ thùc tÕ NL, VL phôc vô cho ho¹t ®éng b¸n hµng.
Nî TK 6412: Chi phÝ b¸n hµng
Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
Cã TK 152: Nguyªn liªu, vËt liÖu
Cã TK 111, 112, 331 ... (nÕu mua ngoµi)
3. TrÞ gi¸ thùc tÕ CCDC phôc vô cho ho¹t ®éng QLDN.
Nî TK 6413: Chi phÝ dông cô, ®å dïng
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1124
- 25. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Cã TK 153: C«ng cô dông cô (nÕu CCDC gi¸ trÞ nhá)
Cã TK 1421: Ph©n bæ dông cô, ®å dïng cã gi¸ trÞ lín
4. TrÝch khÊu hao TSC§ sö dông t¹i bé phËn b¸n hµng.
Nî TK 6414: Chi phÝ khÊu hao TSC§
Cã TK 214: Hao mßn TSC§
5. Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm.
Nî TK 6415: Chi phÝ b¶o hµnh
Cã TK 111, 112, 154, 335, 336 ...
6. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng cho ho¹t ®éng b¸n hµng.
Nî TK 6417: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
Cã TK 331, 111, 112 ...
7. Chi phÝ söa ch÷a TSC§ dïng cho ho¹t ®éng b¸n hµng.
7.1. Trêng hîp sö dông ph¬ng ph¸p trÝch tríc CP söa ch÷a TSC§.
TÝnh tríc CP söa ch÷a TSC§ vµo chi phÝ b¸n hµng.
Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng
Cã TK 335: Chi phÝ ph¶i tr¶
Chi phÝ söa ch÷a TSC§ thùc tÕ ph¸t sinh.
Nî TK 335: Chi phÝ ph¶i tr¶
Cã TK 111, 112, 152, 331, 214
7.2. Trêng hîp kh«ng tÝnh tríc chi phÝ söa ch÷a TSC§.
Chi phÝ söa ch÷a TSC§ thùc tÕ ph¸t sinh.
Nî TK 142: Chi phÝ tr¶ tríc
Cã TK 111, 112, 152, 331, 214
§Þnh kú, tÝnh vµo CPBH tõng phÇn chi phÝ ®· ph¸t sinh.
Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng
Cã TK 142: Chi phÝ tr¶ tríc
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1125
- 26. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Cã TK 242: Chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n
8. C¸c kho¶n ghi gi¶m CPBH ph¸t sinh.
Nî TK 111, 112, 334, 138
Cã TK 641: Chi phÝ b¸n hµng
9. Cuèi kú, kÕt chuyÓn CPBH ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 641: Chi phÝ b¸n hµng
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1126
TK 641TK 334, 338
TK 214
153, 142, 242
111, 112, 336
111, 112, 331
111, 112, 141
TK 911
TK 335
111, 112, 138, 334
TK 242, 142
F©n bæ dÇn
CPSC lín TSC§
TK 142
Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm
Gi¸ t. tÕ CCDC phôc vô
cho bé phËn b¸n hµng
Gi¸ t. tÕ NL, VL phôc vô
cho bé phËn b¸n hµng
Chi phÝ khÊu hao TSC§
CP nh©n viªn b¸n hµng
CP dÞch vô mua ngoµi
Cuèi kú kÕt
chuyÓn CPBH
®Ó x¸c ®Þnh
KQKD
TK 133
TK 133
CP kh¸c b»ng tiÒn
TËp hîp CPSC lín
TSC§
C¸c kho¶n gi¶m trõ
CPBH
TrÝch tríc CPSC
lín TSC§
CP söa ch÷a t. tÕ
ph¸t sinh
7.1
7.2
7.1
7.2
111, 112, 152, 331
111, 112, 131, 152
S¬ ®å 7: KÕ to¸n CPBH
- 27. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.8.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (CPQLDN).
1.8.2.1.Kh¸i niÖm vµ néi dung cña CPQLDN.
a/ Kh¸i niÖm: CPQLDN lµ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong ho¹t ®éng
qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp nh: qu¶n lý hµnh chÝnh, tæ chøc,
qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp.
b/ Néi dung cña chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö
dông.
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi
phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong kú.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 642.
TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
− C¸c chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp ph¸t sinh trong kú.
− C¸c kho¶n ghi gi¶m CPQLDN.
− Cuèi kú, kÕt chuyÓn CPQLDN
®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
hoÆc chê kÕt chuyÓn.
TK nµy kh«ng cã sè d cuèi kú.
TK 642 cã 8 TK cÊp 2.
TK 6421- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n
lý.
TK 6422- Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý.
TK 6423- Chi phÝ ®å dïng v¨n
phßng.
TK 6424- Chi phÝ khÊu hao TSC§.
TK 6425- ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ.
TK 6426- Chi phÝ dù phßng.
TK 6427- Chi phÝ dÞch vô mua
ngoµi.
TK 6428- Chi phÝ b»ng tiÒn
kh¸c.
1.8.2.2. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu.
1. Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1127
- 28. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Nî TK 642: CPQLDN
Cã TK 334, 338.
2. TrÞ gi¸ thùc tÕ NL, VL phôc vô cho ho¹t ®éng QLDN.
Nî TK 6422: Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
Cã TK 152: NL, VL
Cã TK 111, 112, 331.
3. TrÞ gi¸ thùc tÕ CCDC phôc vô cho ho¹t ®éng QLDN.
Nî TK 6423: Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
Cã TK 153: CCDC (nÕu CCDC gi¸ trÞ nhá)
Cã TK 1421: Ph©n bæ dông cô, ®å dïng cã gi¸ trÞ lín
4. TrÝch khÊu hao TSC§ sö dông t¹i bé phËn QLDN.
Nî TK 6424: Chi phÝ khÊu hao TSC§
Cã TK 214: Hao mßn TSC§
5. ThuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt ph¶i nép cho Nhµ níc.
Nî TK 6425: ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ
Cã TK 333: ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc
6. LÖ phÝ giao th«ng, lÖ phÝ qua cÇu, phµ ph¶i nép.
Nî TK 6425: ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ
Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
Cã TK 111, 112 ...
7. Dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi tÝnh vµo CPSX trong kú.
Nî TK 6426: Chi phÝ dù phßng
Cã TK 139: Dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi
8. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
Nî TK 6427: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1128
- 29. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Cã TK 111, 112 ...
9. Chi phÝ héi nghÞ, tiÕp kh¸ch.
Nî TK 6428: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
Nî TK 133: : ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã)
Cã TK 111, 112, 331 ...
10. C¸c kho¶n ghi gi¶m CPQLDN.
Nî TK 152, 111, 112 ...
Cã TK 642: CPQLDN
11. Cuèi kú, kÕt chuyÓn CPQLDN.
Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Nî TK 1422: Chi phÝ chê kÕt chuyÓn
Cã TK 642: CPQLDN
S¬ ®å: KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (trang 27)
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1129
- 30. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1130
TK 334, 338
111, 112, 152, 331
TK 153, 142, 242
TK 214
TK 111, 112, 152
TK 333
TK 911
TK 111, 112
Gi¸ trÞ t. tÕ cña VL fôc vô
cho ho¹t ®éng QLDN
CP nh©n viªn trong DN
CP dÞch vô
mua ngoµi
Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 133
Dù phßng c¸c kho¶n ph¶i
thu khã ®ßi
C¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép
cho Nhµ níc
TK 139
C¸c lo¹i phÝ vµ lÖ
phÝ ph¶i nép
C¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
TK 111, 112, 141
TK 111, 112
TK 911
TK 133
Gi¸ trÞ thùc tÕ cña CCDC phôc
vô cho ho¹t ®éng QLDN
TK 642
TK 1422
11
KÕt chuyÓn
CPQLDN
C¸c kho¶n ghi gi¶m
CPQLDN
CP chê kÕt
chuyÓn
- 31. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.8.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
1.8.3.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh.
Dïng ®Ó x¸c ®Þnh toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ
c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp trong mét kú kÕt to¸n.
KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 911.
TK 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
− Gi¸ gèc cña s¶n phÈm, hµng ho¸
®· b¸n, dÞch vô ®· cung cÊp.
− CPBH, CPQLDN.
− Chi phÝ tµi chÝnh.
− Chi phÝ kh¸c.
− Sè lîi nhuËn tríc thuÕ cña ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.
− Doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng
b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô.
− Doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng
tµi chÝnh.
− Thu nhËp kh¸c.
− Sè lç cña ho¹t ®éng kinh doanh
trong kú.
TK nµy kh«ng cã sè d cuèi kú.
1.8.3.2. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu.
1. Cuèi kú, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh.
Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
Nî TK 512: Doanh thu néi bé
Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
2. Cuèi kú, kÕt chuyÓn gi¸ gèc cña s¶n phÈm, dÞch vô ®· b¸n.
Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1131
S¬ ®å 8: KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
- 32. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
3. Cuèi kú, kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng.
Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 641: CPBH
Cã TK 1422: CPBH chê kÕt chuyÓn
4. Cuèi kú, kÕt chuyÓn CPQLDN.
Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 642: CPQLDN
Cã TK 1422: CPQLDN chê kÕt chuyÓn
5. KÕt chuyÓn chi phÝ tµi chÝnh.
Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 635: Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh
6. Cuèi kú, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cña ho¹t ®éng tµi chÝnh.
Nî TK 515: Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh
Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
7. Cuèi kú, kÕt chuyÓn thu nhËp tõ c¸c ho¹t ®éng kh¸c.
Nî TK 711: Thu nhËp kh¸c
Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
8. Cuèi kú, kÕt chuyÓn c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c ®Ó x¸c ®Þnh KQKD.
Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 811: Chi phÝ kh¸c
9. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh.
Lç: Nî TK 421: Lîi nhuËn cha ph©n phèi
Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
L·i: Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 421: Lîi nhuËn cha ph©n phèi
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1132
- 33. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1133
TK 911TK 632
TK 635
TK 511
TK 512
TK 811 TK 515
TK 711
TK 421
TK 1422
TK 641
TK 642
KÕt chuyÓn gi¸ gèc cña s¶n
phÈm, hµng ho¸ ®ang b¸n
KÕt chuyÓn CP tµi chÝnh
KÕt chuyÓn chi phÝ kh¸c
KÕt chuyÓn DT
ho¹t ®éng b¸n
hµng, cung cÊp
dÞch vô
KÕt chuyÓn thu nhËp
thuÇn cña c¸c ho¹t ®éng
kh¸c
KÕt chuyÓn DTT ho¹t
®éng tµi chÝnh
KÕt chuyÓn DT thuÇn b¸n
hµng néi bé
KÕt chuyÓn CPQLDN
KÕt chuyÓn CPBH, CPBH
chê kÕt chuyÓn
KÕt chuyÓn lç
KÕt chuyÓn l·i9.2
9.1
S¬ ®å 9: KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
- 34. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ch¬ng II
Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña
C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn
2.1. §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn.
2.1.1. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty.
Vµo ®Çu nh÷ng n¨m 90, khi nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®ang chuyÓn
dÇn sang c¬ chÕ thÞ trêng th× c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh ë c¸c c¬ së
còng ph¶i thay ®æi, nhu cÇu hµng tiªu dïng kh«ng ngõng t¨ng lªn. Ngµy
19/12/1992, C«ng ty b¸n lÎ tæng hîp c«ng nghÖ phÈm Gia L©m ®æi tªn
thµnh C«ng ty th¬ng nghiÖp Gia L©m vµ s¸t nhËp thªm 2 ®¬n vÞ cïng
ngµnh lµ C«ng ty n«ng s¶n rau qu¶ vµ C«ng ty thùc phÈm Gia L©m.
§Õn n¨m 2003, theo Q§ sè 5710/Q§-UB ngµy 26/9/2003 vÒ viÖc
c«ng ty th¬ng nghiÖp Gia L©m chuyÓn doanh nghiÖp Nhµ níc thµnh C«ng
ty cæ phÇn ®Çu t Long Biªn.
C«ng ty cæ phÇn ®Çu t Long Biªn n»m trªn quèc lé 5 thÞ trÊn Sµi
§ång, lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã t c¸ch
ph¸p nh©n, cã con dÊu riªng, cã trô së giao dÞch chÝnh t¹i ®êng NguyÔn
V¨n Linh, Sµi §ång, Long Biªn, Hµ Néi.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1134
- 35. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Nhê cã sù s¾p xÕp c¬ cÊu tæ chøc hîp lý mµ C«ng ty ®· tõng bíc æn
®Þnh, vµ ®· ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng mõng. Doanh sè liªn tôc t¨ng lªn,
tõ chç thua lç nay C«ng ty ®· kinh doanh cã l·i, b¹n hµng ®îc më réng, m¹ng
líi tiªu thô ph¸t triÓn, kh¸ch hµng ngµy mét ®«ng h¬n, ®êi sèng cña c¸n bé
c«ng nh©n viªn trong C«ng ty còng ®îc c¶i thiÖn ®¸ng kÓ.
V× nhu cÇu tån t¹i vµ ph¸t triÓn l©u dµi, C«ng ty ®· tõng bíc æn ®Þnh
c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ s¾p xÕp l¹i cho phï hîp víi quy m« vµ
kh¶ n¨ng kinh doanh cña C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty ®· kh«ng ngõng
n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý cña ban l·nh ®¹o, t¨ng cêng båi dìng kü thuËt,
nghiÖp vô cho c¸n bé, nh©n viªn trong C«ng ty. Víi sù s¾p xÕp vµ ®æi míi
®ã th× doanh sè cña C«ng ty liªn tôc t¨ng lªn trong mÊy th¸ng gÇn ®©y, b¹n
hµng ®îc më réng, m¹ng líi tiªu thô ph¸t triÓn, kh¸ch hµng ngµy mét ®«ng
h¬n, ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty còng ®îc c¶i thiÖn
®¸ng kÓ. §ã lµ mét trong nh÷ng thµnh c«ng bíc ®Çu cña C«ng ty khi míi ®-
îc s¸p nhËp.
2.1.2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong 3 n¨m gÇn ®©y
(2003, 2004, 2005).
Do C«ng ty míi ®îc s¸p nhËp nªn t×nh h×nh vèn cña C«ng ty kh«ng
®îc æn ®Þnh. Bªn c¹nh ®ã, ®èi thñ c¹nh tranh trªn thÞ trêng ngµy cµng
nhiÒu vµ m¹nh. Tuy vËy, C«ng ty vÉn ph¸t huy ®îc nh÷ng thÕ m¹nh cña
m×nh, ®iÒu ®ã ®îc thÓ hiÖn ë m¹ng líi ho¹t ®éng, uy tÝn vµ quan hÖ cña
C«ng ty víi c¸c b¹n hµng ngµy cµng tèt ®Ñp.
T×nh h×nh vèn cña C«ng ty
ChØ
tiªu
N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005
Chªnh lÖch
2004/2003
Chªnh lÖch
2005/2004
SètiÒn
(1000®
)
TûlÖ
(%)
SètiÒn
(1000®
)
Tû
lÖ
(%)
SètiÒn
(1000®
)
TûlÖ
(%)
SètiÒn
(1000®
)
TûlÖ
(%)
SètiÒn
(1000®
)
Tû
lÖ
(%)
Tængsè
vèn
3.721.669 100 4.334.645 100 6.126.428 100 +612.976 +16.5 +1.791.783 +41.3
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1135
- 36. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Vèncè
®Þnh
973.342 26.2 892.735 20.6 1.096.372 17.9 -80.607 +203.673
Vènlu
®éng
2.748.327 73.8 3.441.910 79.4 5.030.056 82.1 +693.583 +1.588.146
Qua b¶ng trªn ta thÊy: tæng sè vèn cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng.
Cô thÓ: N¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng 16.5%
N¨m 2004 so víi n¨m 2004 t¨ng 41.3%
Víi quy m« cña mét DN Th¬ng m¹i th× tû lÖ vèn cè ®Þnh thÊp h¬n
vèn lu ®éng lµ hîp lý.
2.1.3. C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty.
− Gi¸m ®èc C«ng ty: lµ ngêi ®øng ®Çu C«ng ty, ngêi ®¹i diÖn ph¸p
nh©n duy nhÊt cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm toµn diÖn tríc c¬ quan chñ
qu¶n vµ Nhµ níc.
− Phã gi¸m ®èc: lµ ngêi gióp Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh 1 hoÆc 1 sè lÜnh
vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty theo sù ph©n c«ng cña Gi¸m ®èc. Thay mÆt
Gi¸m ®èc gi¶i quyÕt c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng, nh÷ng c«ng viÖc gi¶i quyÕt
vît qu¸ thÈm quyÒn cña m×nh th× ph¶i trao ®æi vµ xin ý kiÕn cña Gi¸m
®èc.
− Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: lµ c¬ quan chuyªn m«n, cã chøc n¨ng
tham mu, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c«ng tæ chøc v¨n th, b¶o hiÓm lao
®éng vµ c¸c c«ng t¸c hµnh chÝnh kh¸c, theo ®óng ph¸p luËt, ®óng quy
®Þnh cña Nhµ níc.
− Phßng nghiÖp vô kinh doanh: lµ c¬ quan chuyªn m«n, cã chøc n¨ng
tham mu gióp ban Gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ tæ
chøc, x©y dùng, thùc hiÖn c«ng t¸c kinh doanh cña C«ng ty. Thùc hiÖn
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1136
- 37. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
viÖc cung øng hµng ho¸, x©y dùng c¸c hîp ®ång mua b¸n, ®¹i lý, ký göi
hµng ho¸, dÞch vô trong ph¹m vi C«ng ty.
− Phßng kÕ to¸n tµi vô: lµ c¬ quan chuyªn m«n gióp Gi¸m ®èc C«ng ty
trong viÖc qu¶n lý tµi chÝnh, x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh ng¾n h¹n,
dµi h¹n, thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª cña C«ng ty.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1137
- 38. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
S¬ ®å 10: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.
2.1.4. C¸c mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty.
C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn lµ mét ®¬n vÞ kinh
doanh, tæ chøc b¸n bu«n, b¸n lÎ c¸c mÆt hµng c«ng nghÖ phÈm, l¬ng thùc
- thùc phÈm, hµng may mÆc v¨n phßng phÈm. Trong ®ã, b¸n lÎ lµ chñ yÕu,
thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng cuèi cïng cña kh©u lu th«ng hµng ho¸ lµ ®a hµng
®Õn tËn tay ngêi tiªu dïng. Ngoµi ra, C«ng ty cßn tæ chøc thu mua gia
c«ng lµm ®¹i lý mua b¸n hµng ho¸ cã hiÖu qu¶ ®Ó lµm trßn nghÜa vô kinh
tÕ ®èi víi Nhµ níc.
Víi mét hÖ thèng c¸c cöa hµng cã quy m« nhá n»m r¶i r¸c trªn ®Þa
bµn huyÖn ®Ó thùc hiÖn kh©u b¸n bu«n, b¸n lÎ th× cã thÓ nªu ra mét sè
mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty lµ:
− Hµng ®iÖn m¸y vµ ®å ®iÖn gia dông.
− Hµng may mÆc
− Hµng kim khÝ, xe ®¹p, s¨m , lèp, xÝch, lÝp.
− Hµng dông cô vµ ®å dïng gia ®×nh.
− Hµng v¨n phßng phÈm, ®å dïng häc sinh vµ c¸c mÆt hµng xa xØ
phÈm kh¸c.
Víi c¸c mÆt hµng trªn th× thÞ trêng chñ yÕu cña hiÖn nay cña C«ng
ty lµ c¸c tØnh l©n cËn nh: H¶i Phßng, B¾c Giang, B¾c Ninh ... vµ c¸c b¹n
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1138
Cöa
hµng
Tr©u
Quú
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phßng tæ chøc
hµnh chÝnh
Phßng nghiÖp
vô kinh doanh
Phßng kÕ to¸n
tµi vô
Cöahµng
H¬ngSen
Cöahµng
Sµi §ång
Cöahµng
NguyÔn
V¨nCõ
Cöa
hµng
YªnViªn
Cöahµng
Thanh
Am
Cöa
hµng
364
Ngäc
Cöa
hµngchî
GiaL©m
Cöa hµng
349 Ngäc
L©m
- 39. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
hµng chñ yÕu cña C«ng ty lµ c¸c ®¹i lý, cöa hµng t nh©n, c¸c c¬ së tæ chøc
cã nhu cÇu vÒ c¸c mÆt hµng mµ C«ng ty cã thÓ ®¸p øng ®îc.
Bªn c¹nh viÖc duy tr× quan hÖ víi c¸c b¹n hµng cò, tiÕn tíi C«ng ty sÏ
më réng thÞ trêng vµ t¹o quan hÖ lµm ¨n víi c¸c b¹n hµng míi. Cô thÓ lµ
trong nh÷ng n¨m tíi ngoµi c¸c thÞ trêng trªn th× C«ng ty cßn cã kÕ ho¹ch
më réng thÞ trêng ra kh¾p khu vùc phÝa Nam. §©y lµ mét thÞ trêng réng
lín vµ nhiÒu tiÒm n¨ng ®Ó C«ng ty híng môc tiªu kinh doanh cña m×nh
®Çu t vµo thÞ trêng nµy. §©y còng lµ môc tiªu thùc hiÖn kinh doanh cña
C«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi.
2.1.5. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty.
Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tæ chøc
c«ng t¸c kÕ to¸n ph©n t¸n. Theo h×nh thøc nµy, phßng kÕ to¸n cña C«ng ty
gåm:
− 01 kÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp.
− 04 kÕ to¸n viªn.
− 01 thñ quü vµ kÕ to¸n cöa hµng.
Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c¸c thµnh viªn trong bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng
ty ®îc ph©n chia nh sau:
− KÕ to¸n trëng: Gióp Gi¸m ®èc tæ chøc, chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé
c«ng t¸c tµi chÝnh cña C«ng ty. Phèi hîp víi c¸c Trëng phßng, Trëng ban
chøc n¨ng kh¸c ®Ó x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¸c ®Þnh møc kinh tÕ vµ c¶i
tiÕn ph¬ng ph¸p qu¶n lý C«ng ty. Ký, duyÖt c¸c kÕ ho¹ch, quyÕt to¸n hµng
th¸ng, hµng quý, hµng n¨m vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ
sè liÖu cã liªn quan. Thêng xuyªn kiÓm tra, ®«n ®èc vµ gi¸m s¸t bé phËn
kÕ to¸n díi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc.
− KÕ to¸n viªn: Cã nhiÖm vô ghi chÐp ph¶n ¸nh kÞp thêi vµ chÝnh x¸c
t×nh h×nh kinh doanh cña v¨n phßng C«ng ty. Theo dâi c«ng nî, ®èi chiÕu
thanh to¸n néi bé, theo dâi, qu¶n lý TSC§ cña C«ng ty kÕ to¸n tiÒn l¬ng,
tÝnh to¸n vµ ph©n bæ chÝnh x¸c gi¸ trÞ hao mßn cña TSC§ vµo chi phÝ
cña tõng ®èi tîng sö dông. Hµng th¸ng, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n cña bé phËn v¨n
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1139
- 40. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
phßng vµ cuèi quý ph¶i tæng hîp sè liÖu ®Ó lËp b¸o c¸o chung cho toµn
C«ng ty.
− Thñ quü: Cã nhiÖm vô chi tiÒn mÆt khi cã quyÕt ®Þnh cña l·nh ®¹o
vµ thu tiÒn vèn vay cña c¸c ®¬n vÞ, theo dâi, ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi,
®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh h×nh t¨ng, gi¶m vµ sè tiÒn cßn tån t¹i quü. Cung
cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c cho kÕ to¸n trëng ®Ó lµm c¬ së cho viÖc
kiÓm so¸t, ®iÒu chØnh vèn b»ng tiÒn, tõ ®ã ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh
thÝch hîp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý tµi chÝnh cña
C«ng ty.
− KÕ to¸n cöa hµng: Thùc hiÖn toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ph¸t sinh t¹i
cöa hµng. Hµng th¸ng ph¶i lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®Ó göi vÒ phßng kÕ to¸n
cña C«ng ty.
S¬ ®å 11: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty
2.1.6. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty.
Lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh hµng ho¸ cã quy m« t¬ng ®èi lín, nghiÖp vô
kÕ to¸n ph¸t sinh nhiÒu nªn C«ng ty chän h×nh thøc NhËt ký chøng tõ ®Ó ghi
sæ kÕ to¸n. H×nh thøc kÕ to¸n nµy hoµn toµn phï hîp víi tr×nh ®é nh©n viªn
kÕ to¸n cña C«ng ty.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1140
KÕ to¸n trëng kiªm
kÕ to¸n tæng hîp
Thñ quü KÕ to¸n viªn
KÕ to¸n cöa hµng
Chøng tõ gèc vµ c¸c
b¶ng ph©n bæ
B¶ng kª NhËt ký – chøng
tõ
Sæ, thÎ kÕ to¸n chi
tiÕt
Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi
tiÕt
B¸o c¸o tµi chÝnh
- 41. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu, kiÓm tra
2.2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long
Biªn.
Do ®Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty theo h×nh thøc
ph©n t¸n nªn trong qu¸ tr×nh thùc tËp chuyªn ®Ò, em chØ tËp trung nghiªn
cøu qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i phßng kÕ to¸n
C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn.
Sau ®©y em sÏ tr×nh bµy néi dung h¹ch to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
2.2.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT.
HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo
ph¬ng ph¸p khÊu trõ cho tÊt c¶ c¸c mÆt hµng mµ C«ng ty ®ang kinh
doanh. Theo ph¬ng ph¸p nµy, sè thuÕ GTGT ph¶i nép trong kú ®îc x¸c
®Þnh nh sau:
Sè thuÕ GTGT
ph¶i nép
=
ThuÕ GTGT
®Çu ra
-
ThuÕ GTGT
®Çu vµo
Trong ®ã:
ThuÕ GTGT
®Çu ra
=
Doanh sè hµng b¸n
cha tÝnh thuÕ
x
ThuÕ suÊt thuÕ
GTGT (5%, 10%)
ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc x¸c ®Þnh trªn c¸c ho¸ ®¬n mua hµng.
2.2.2. KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1141
S¬ ®å 12: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña c«ng
ty
- 42. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp, göi
hµng ®i b¸n, ®¹i lý ký göi ®Ó ®em l¹i hiÖu qu¶ tèi ®a cho c«ng t¸c b¸n hµng
ë C«ng ty.
2.2.2.1. Ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.
Lµ ph¬ng thøc giao hµng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i kho cña C«ng ty.
Sè hµng b¸n nµy khi giao cho ngêi mua ®îc tr¶ tiÒn ngay hoÆc ®îc ngêi
mua chÊp nhËn thanh to¸n. V× vËy, khi s¶n phÈm xuÊt b¸n ®îc coi lµ hoµn
thµnh.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1142
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 1 th¸ng 3 n¨m 2006
Nî: TK 632
Cã: TK 156
Hä tªn ngêi nhËn hµng: Anh Cêng
§Þa chØ:
Lý do xuÊt kho:
XuÊt t¹i kho: PKD
S
T
T
Tªn hµng
M·
sè
§¬n
vÞ
tÝnh
Sè lîng
§¬ngi¸ ThµnhtiÒnYªu
cÇu
Thùc
xuÊt
A B C D 1 2 3 4
1 Qu¹t trÇn
VDT
C¸i 30 295.455 8.863.650
2 Qu¹t mini FH C¸i 30 120.000 3.600.000
3 Bia chai HN KÐt 35 105.000 3.675.000
4 KÑo 500g Thïng 8 150.000 1.200.000
Céng 17.338.65
0
Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷):
XuÊt, ngµy 1 th¸ng 3 n¨m
2006
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi nhËn Thñ kho Phô tr¸ch cung
tiªu
§¬n vÞ: CTCPTM§T Long Biªn
§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång -
Long Biªn - Hµ Néi
MÉu sè: 02 – VT
Q§ sè 1141 – TC/Q§/C§KT
ngµy 1-11-1995 cña BTC
- 44. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
2.2.2.2. ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n.
Lµ ph¬ng thøc mµ bªn b¸n göi hµng cho kh¸ch hµng theo c¸c ®iÒu
kiÖn ®· ghi trong hîp ®ång. Sè hµng chuyÓn ®i nµy vÉn thuéc quyÒn së
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1144
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 1: Lu t¹i quyÓn ho¸ ®¬n gèc
Ngµy 1 th¸ng 3 n¨m 2006
Sè:
§¬n vÞ b¸n hµng: CTy CPTM§T Long Biªn
§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång - Long Biªn - Hµ Néi Sè
TK:
§iÖn tho¹i: M· sè:
Tªn ngêi mua hµng: Anh Cêng
§Þa chØ: Quúnh §« Sè TK:
§iÖn tho¹i: M· sè:
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt
ST
T
Tªn hµng
§¬n
vÞ
tÝnh
Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Qu¹t trÇn VDT C¸i 30 295.455 8.863.650
2 Qu¹t mini FH C¸i 30 120.000 3.600.000
3 Bia chai HN KÐt 35 105.000 3.675.000
4 KÑo 500g Thïng 8 150.000 1.200.000
Céng thµnh tiÒn:
17.338.650
ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT:
1.733.865
Tæng céng tiÒn thanh to¸n:
19.072.515
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:
Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ
MÉu sè: 01 - GTKT - 3LL
- 45. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
h÷u cña C«ng ty, khi kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n vÒ
sè hµng ®· chuyÓn giao th× sè hµng ®ã ®îc coi lµ ®· b¸n vµ C«ng ty ®·
mÊt quyÒn së h÷u sè hµng ®ã.
Kh¸ch hµng thanh to¸n ngµy 10/3/2006. KÕ to¸n ghi ho¸ ®¬n GTGT.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1145
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 7 th¸ng 3 n¨m 2006
Nî TK 157
Cã TK 156
Hä tªn ngêi nhËn hµng: ChÞ Hång
§Þa chØ: CÇu Biªu
Lý do xuÊt kho:
XuÊt t¹i kho: PKD
S
T
T
Tªn hµng
M·
sè
§¬n
vÞ
tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh
tiÒn
Yªu
cÇu
Thùc
xuÊt
A B C D 1 2 3 4
1 Qu¹t trÇn
VDT
C¸i 24 295.455 7.090.920
2 Qu¹t mini FH C¸i 22 120.000 2.640.000
3 Bia chai HN KÐt 15 105.000 1.575.000
4 KÑo 500g Thïng 8 150.000 1.200.000
Céng 12.505.920
Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷):
XuÊt, ngµy 7 th¸ng 3 n¨m 2006
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi nhËn Thñ kho Phô tr¸ch cung tiªu
§¬n vÞ: CTy CPTM§T Long Biªn
§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång
Long Biªn Hµ Néi
MÉu sè: 02 - VT
Q§ sè 1141 - TC/Q§/C§KT
Ngµy 1-11-1995 cña BTC
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 1: Lu t¹i quyÓn ho¸ ®¬n gèc
Ngµy 10 th¸ng 3 n¨m 2006
Sè:
§¬n vÞ b¸n hµng: CTy CPTM§T Long Biªn
§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång - Long Biªn - Hµ Néi Sè
TK:
§iÖn tho¹i: M· sè:
Tªn ngêi mua hµng: ChÞ Hång
§Þa chØ: CÇu Biªu Sè TK:
§iÖn tho¹i: M· sè:
H×nh thøc thanh to¸n: B¸n chÞu
ST
T
Tªn hµng
§¬n vÞ
tÝnh
Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Qu¹t trÇn VDT C¸i 24 295.455 7.090.920
2 Bia chai HN KÐt 15 105.000 1.575.000
Céng thµnh tiÒn:
8.665.920
ThuÕ suÊt: 10% TiÒn thuÕ GTGT:
866.592
Tæng céng tiÒn thanh to¸n:
9.532.512
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
MÉu sè: 01 - GTKT - 3LL
- 46. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
2.2.2.3. Ph¬ng thøc ®¹i lý, ký göi.
Bªn b¸n hµng th«ng qua c¸c ®¹i lý b¸n ®óng gi¸ hëng hoa hång lµ ph-
¬ng thøc mµ bªn giao ®¹i lý xuÊt hµng cho bªn ®¹i lý ®Ó b¸n. Bªn nhËn ®¹i
lý ký göi ®¹i lý hµng theo ®óng gi¸ ®· quy ®Þnh vµ ®îc hëng thï lao ®¹i lý díi
h×nh thøc hoa hång. Theo luËt thuÕ GTGT, nÕu bªn ®¹i lý b¸n hµng theo
®óng gi¸ bªn giao ®¹i lý quy ®Þnh th× toµn bé thuÕ GTGT sÏ do chñ hµng
chÞu, ®¹i lý kh«ng ph¶i nép thuÕ GTGT trªn phÇn hoa hång ®îc hëng. NÕu
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1146
- 47. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
bªn ®¹i lý hëng kho¶n chªnh lÖch gi¸ th× bªn ®¹i lý sÏ ph¶i chÞu thuÕ GTGT
tÝnh trªn phÇn gi¸ trÞ gia t¨ng.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1147
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 12 th¸ng 3 n¨m 2006
Nî TK
Cã TK
Hä tªn ngêi nhËn hµng: Anh Hoµ
§Þa chØ: Tr¬ng §Þnh
Lý do xuÊt kho:
XuÊt t¹i kho: PKD2
S
T
T
Tªn hµng
M·
sè
§¬n
vÞ
tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh
tiÒn
Yªu
cÇu
Thùc
xuÊt
A B C D 1 2 3 4
1 Qu¹t trÇn
VDT
C¸i 28 295.455 8.272.740
2 Qu¹t mini FH C¸i 30 120.000 3.600.000
3 Bia chai HN KÐt 20 105.000 2.100.000
4 KÑo 500g Thïng 10 150.000 1.500.000
Céng 15.472.74
0
XuÊt, ngµy 12 th¸ng 3n¨m
2006
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi nhËn Thñ kho Phô tr¸ch cung tiªu
§¬n vÞ: CTCPTM§T Long Biªn
§Þa chØ: §êng NguyÔn V¨n Linh - Sµi §ång -
Long Biªn - Hµ Néi
MÉu sè: 02 – VT
Q§ sè 1141 – TC/Q§/C§KT
Ngµy 1-11-1995 cña BTC
Ho¸ ®¬n gtgt
Liªn 1: Lu t¹i quyÓn ho¸ ®¬n gèc
Ngµy 18 th¸ng 3 n¨m 2006
Sè:
§¬n vÞ b¸n hµng: CTCPTM§T Long Biªn
§Þa chØ: ThÞ trÊn V¨n §iÓn Sè TK:
§iÖn tho¹i: M· sè:
Tªn ngêi mua hµng:
§Þa chØ: Sè TK:
§iÖn tho¹i: M· sè:
H×nh thøc thanh to¸n: B¸n chÞu
ST
T
Tªn hµng
§¬n vÞ
tÝnh
Sè lîng §¬n gi¸
Thµnh
tiÒn
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Bia chai HN KÐt 20 105.000 2.100.000
2 KÑo 500g Thïng 10 150.000 1.500.000
Céng thµnh tiÒn:
3.600.000
ThuÕ suÊt: 10% TiÒn thuÕ GTGT:
360.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n:
3.960.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:
Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ
MÉu sè: 01 – GTKT – 3LL
- 48. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Sæ chi tiÕt b¸n hµng.
Sæ chi tiÕt tk 511
§èi tîng: Qu¹t trÇn VDT
Th¸ng 3 n¨m 2006
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1148
- 49. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Chøng
tõ
DiÔn gi¶i
Sèl-
îng
(c¸i)
Doanh thu
Ngêimua
chatr¶
tiÒn
Tæng
céng
Thanh to¸n ngay
SH NT TiÒn
mÆt
TGNH
1/3 XuÊt cho
anh Cêng
30 8.863.65
0
8.863.650
10/3 XuÊt cho
chÞ Hång
24 7.090.92
0
7.090.920
18/3 XuÊt cho
anh Hoµ
28 8.272.74
0
8.272.740
20/3 XuÊt cho
b¸c Lan
14 4.136.37
0
4.136.370
..... ..... ....................
.
...... .......... .......... .......... ..........
Céng 145 19.795.4
85
7.681.83
0
15.363.66
0
42.840.97
5
Sæ chi tiÕt tk 511
§èi tîng: Qu¹t mini FH
Th¸ng 3 n¨m 2006
Chøng
tõ
DiÔn gi¶i
Sè l-
îng
(c¸i)
Doanh thu
Ngêimua
chatr¶
tiÒn
Tæng
céng
Thanh to¸n ngay
S
H
NT TiÒn
mÆt
TGNH
1/3 XuÊt cho
anh Cêng
30 3.600.00
0
3.600.00
0
10/
3
XuÊt cho
chÞ Hång
22 2.640.00
0
2.640.00
0
18/
3
XuÊt cho
anh Hoµ
30 3.600.00
0
3.600.00
0
20/
3
XuÊt cho
b¸c Lan
35 4.200.00
0
4.200.00
0
....
.
..... ...................
..
...... .......... .......... .......... ..........
Céng 195 9.840.00
0
5.760.00
0
7.800.00
0
23.400.00
0
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1149
- 50. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Sæ chi tiÕt tk 511
§èi tîng:Bia chai HN
Th¸ng 3 n¨m 2006
Chøng
tõ DiÔn gi¶i
Sèl-
îng
(kÐt)
Doanh thu Ngêimua
chatr¶
tiÒn
Tæng
céng
Thanh to¸n ngay
SH NT TiÒn mÆt TGNH
1/3 XuÊt cho
anh Cêng
35 3.675.000 3.675.000
10/
3
XuÊt cho
chÞ Hång
15 1.575.00
0
1.575.000
18/
3
XuÊt cho
anh Hoµ
20 2.100.00
0
2.100.000
20/
3
XuÊt cho
b¸c Lan
6 630.000 630.000
..... ..... ...................
..
...... .......... .......... .......... ..........
Céng 172 10.290.00
0
1.890.00
0
5.880.00
0
18.060.000
Sæ chi tiÕt tk 511
§èi tîng:KÑo 500g
Th¸ng 3 n¨m 2006
Chøng
tõ
DiÔn gi¶i
Sèl-
îng
(thïng
)
Doanh thu
Ngêimua
chatr¶
tiÒn
Tæng
céng
Thanh to¸n ngay
SH NT TiÒn
mÆt
TGNH
1/3 XuÊt cho
anh Cêng
8 1.200.00
0
1.200.000
10/
3
XuÊt cho
chÞ Hång
8 1.200.00
0
1.200.000
18/
3
XuÊt cho
anh Hoµ
10 1.500.00
0
1.500.000
20/
3
XuÊt cho
b¸c Lan
13 1.950.00
0
1.950.000
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1150
- 51. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
..... ..... ....................
.
...... .......... .......... .......... ..........
Céng 77 4.050.00
0
3.600.00
0
3.900.00
0
11.550.00
0
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1151
- 52. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Sæ tæng hîp doanh thu
Th¸ng 3 n¨m 2006
S
T
T
Chøng
tõ
§èi tîng
TK Doanh thu Tæng
céng
C¸c kho¶n gi¶m trõ
doanh thuS
H
NT Nî Cã
Thanh to¸n ngay
Tr¶ chËm
TiÒn mÆt TGNH ThuÕ TK 531
1 31/3
Qu¹t trÇn
VDT
111
511
19.795.485 19.795.485 19.795.485 792.730
112 7.681.830 7.681.830 7.681.830
131 15.363.660 15.363.660 15.363.660
2 31/3
Qu¹t mini
FH
111
511
9.840.000 9.840.000 9.840.000 558.000
112 5.760.000 5.760.000 5.760.000
131 7.800.000 7.800.000 7.800.000
3 31/3
Bia chai
HN
111
511
10.290.000 10.290.000 10.290.000
112 1.890.000 1.890.000 1.890.000
131 5.880.000 5.880.000 5.880.000
4 31/3 KÑo 500g
111
511
4.050.000 4.050.000 4.050.000
112 3.600.000 3.600.000 3.600.000
131 3.900.000 3.900.000 3.900.000
.
.
.
.
...... ................. ...... ...... ............. ............. ............. ............... ................ ...............
.
Céng 208.357.00
0
63.000.000 58.273.000 329.630.00
0
32.963.000 5.695.00
0
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.11 46
- 53. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tê khai thuÕ GTGT
Th¸ng 3 n¨m 2006
(Dïng cho DN tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)
Tªn ®¬n vÞ : Phßng NVKD2 - TTTM Thanh Tr×
§Þa chØ : §êng NguyÔn V¨n Linh - Long Biªn - Hµ Néi
Sè TK :
M· sè :
STT ChØ tiªu kª khai
Doanh sè
(cha cã
thuÕ)
ThuÕ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
a
b
c
d
a
b
Hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra.
Hµng ho¸, dÞch vô chÞu thuÕ GTGT.
Hµng ho¸ ThuÕ suÊt
0%
ThuÕ suÊt
5%
ThuÕ suÊt
10%
ThuÕ suÊt
20%
Hµng ho¸, dÞch vô mua vµo.
ThuÕ GTGT cña hµng ho¸, dÞch vô
mua vµo.
ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.
ThuÕ GTGT ph¶i nép hoÆc ®îc tho¸i
trong kú.
ThuÕ GTGT kú tríc chuyÓn qua.
Nép thiÕu.
Nép thõa hoÆc cha ®îc khÊu trõ.
ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng.
ThuÕ GTGT ®· ®îc hoµn tr¶ trong
th¸ng.
ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy.
625.447.00
0
625.447.00
0
267.793.22
0
62.544.70
0
62.544.70
0
62.544.70
0
26.779.32
2
26.779.32
2
54.981.07
0
54.981.07
0
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1147
- 54. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua
TK 131
§èi tîng: ChÞ Hång
Ngµ
y
th¸ng
ghi
sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
®èi
øng
Thêi
h¹n
®îc
chiÕ
t
khÊ
u
Sè ph¸t sinh Sè d
SH NT Nî Cã Nî Cã
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
I. Sè d ®Çu
kú
3.450.000
II. Sè ph¸t
sinh trong
kú
1/3
Qu¹t trÇn
VDT
511
333
1
7.090.920
709.092
10/3
Qu¹t mini
FH
511
333
1
2.640.000
264.000
13/3
Bia chai HN 511
333
1
1.575.000
157.500
15/3
KÑo 500g 511
333
1
1.200.000
120.000
22/3
Ngêi mua
tr¶ nî b»ng
TGNH
15.000.000
...... .... ...... ................... ...... ...... ........... ............ .... ....
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1148
- 55. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
. .
Tæng céng
38.546.00
0
26.500.000
III. Sè d
cuèi kú
15.496.00
0
Ngêi ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2006
KÕ to¸n trëng
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua
TK 131
§èi tîng: Anh Hoµ
Ngµ
y
th¸n
gghi
sæ
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
®èi
øng
Thêi
h¹n
®îc
chiÕ
t
khÊ
u
Sè ph¸t sinh Sè d
S
H
NT Nî Cã Nî Cã
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
I. Sè d ®Çu
kú
2.185.000
II. Sè ph¸t
sinh trong
kú
7/3
Qu¹t trÇn
VDT
511
3331
8.272.740
827.274
9/3
Qu¹t mini
FH
511
3331
3.600.000
360.000
14/3 Bia chai HN
511
3331
2.100.000
210.000
18/3 KÑo 500g
511
3331
1.500.000
150.000
24/3
Ngêi mua
tr¶ nî b»ng
TM
16.500.00
0
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1149
- 56. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
.....
.
...
.
...... ..............
........
......
.
........... ............
.....
.
.....
.
Tæng céng
42.370.00
0
30.500.00
0
III. Sè d
cuèi kú
14.055.00
0
Ngêi ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2006
KÕ to¸n trëng
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1150
- 57. B¶ng kª sè 10 - ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Th¸ng 3 n¨m 2006
ST
T
Tªn kh¸ch
hµng
Sè d Nî
®Çu
th¸ng
Ghi Nî TK 131, ghi Cã c¸c
TK ....
Ghi Cã TK 131, ghi Nî c¸c
TK .... Sè d Nî
cuèi th¸ng
TK 511 TK 3331
Céng Nî
TK 131
TK 111 TK 112
Céng Cã
TK 131
1 ChÞ Hång 3.450.000 34.691.400 3.854.600 38.546.000
-
26.500.00
0 26.500.000 15.496.000
2 Anh Hoµ 2.185.000 38.133.000 4.237.000 42.370.000
30.500.00
0
-
30.500.000 14.055.000
3 Anh Cêng 3.500.000 33.345.000 3.705.000 37.050.000
30.000.00
0
-
30.000.000 10.550.000
4
..... ............. .............. .............. ................ ................ ................ ............... ............... ...............
Tæng céng 15.190.000
173.520.00
0
19.280.00
0
192.800.00
0
72.400.00
0
40.600.00
0
113.000.00
0
94.990.000
- 58. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
B¶ng kª sè 1
Ghi Nî TK 111 - TiÒn mÆt
Th¸ng 3 n¨m 2006
ST
T
Ngµy
Ghi Nî TK 111, ghi Cã c¸c TK ..... Céng Nî
TK 111
Sè d cuèi
ngµyTK 112 TK 131 TK 511 TK 3331 ..............
1/3
10.300.00
0 8.000.000 800.000 19.100.000
5/3 9.000.000 7.540.000 754.000 17.294.000
12/3
15.300.00
0
12.570.00
0 1.257.000 29.127.000
14/3
12.100.00
0
10.920.00
0 1.092.000 24.112.000
24/3 2.050.000 1.025.000 102.500 3.177.500
......
.
........ ............ .............. ............ ............... ............... ................. .................
Cén
g
72.400.00
0
65.750.00
0 6.575.000
144.725.00
0
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.11 51
- 59. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n tr-
ëng
B¶ng kª sè 2
Ghi Nî TK 112 - TiÒn mÆt
Th¸ng 3 n¨m 2006
ST
T
Ngµy
Ghi Nî TK 111, ghi Cã c¸c TK ..... Céng Nî
TK 112
Sè d cuèi
ngµyTK 111 TK 131 TK 511 TK 3331 ..............
3/3 8.750.000 8.000.000 800.000 17.550.000
8/3 9.000.000 7.600.000 760.000 17.360.000
11/3 6.855.000 6.000.000 600.000 13.455.000
15/3 2.000.000 1.500.000 150.000 3.650.000
18/3 5.500.000 4.000.000 400.000 9.900.000
......
.
........ ............ .............. ............ ............... ............... ................. .................
Céng 45.450.00
0
40.200.00
0 4.020.000 89.670.000
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.11 52
- 60. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.11 53
- 61. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
2.2.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
2.2.3.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng.
Néi dung CPBH cña C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i §Çu t Long Biªn
Chi phÝ b¸n hµng ®îc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n theo c¸c yÕu tè chi phÝ
sau:
− Chi phÝ nh©n viªn: Lµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng,
nh©n viªn ®ãng gãi, b¶o qu¶n vµ vËn chuyÓn hµng ho¸ ... gåm: tiÒn l¬ng,
tiÒn c«ng, tiÒn ¨n tra, phô cÊp, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
− Chi phÝ vËt liÖu bao b×: Lµ c¸c kho¶n ph¶i bá ra cho viÖc mua bao b×
®Ó b¶o qu¶n hµng ho¸, gi÷ g×n, vËn chuyÓn hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh b¸n
hµng, vËt liÖu dïng cho viÖc söa ch÷a, b¶o qu¶n TSC§ cña C«ng ty.
− Chi phÝ khÊu hao TSC§: Lµ nh÷ng chi phÝ khÊu hao TSC§ ë bé phËn
b¸n hµng nh: nhµ kho, ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn ....
− Chi phÝ b¶o hµnh: Lµ c¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc b¶o hµnh
hµng ho¸, s¶n phÈm ®· b¸n cho kh¸ch hµng nh: chi phÝ söa ch÷a, thay thÕ
s¶n phÈm, hµng ho¸...
− Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho c«ng t¸c b¸n hµng nh: chi phÝ
thuª ngoµi söa ch÷a TSC§, thuª bèc dì, vËn chuyÓn, hoa hång tr¶ cho c¸c
®¹i lý b¸n hµng.
− C¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn nh: chi phÝ giíi thiÖu, qu¶ng c¸o s¶n phÈm,
hµng ho¸, chi phÝ tiÕp kh¸ch ....
− TËp hîp chi phÝ b¸n hµng.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1153
- 62. TËp hîp chi phÝ b¸n hµng (Tk 641)
Th¸ng 3 n¨m 2006
S
T
T
Ghi Nî TK
Ghi Cã TK
TK 152 TK 153 TK 214 TK 334 vµ
TK 338
C¸c TK ph¶n ¸nh NKCT
kh¸c
Tæng
céng CP
thùc tÕ
trong th¸ng
NKCT sè
1
NKCT
sè 2
NKCT
sè 3
1 CP nh©n viªn 10.055.500 10.055.500
2
CP vËt liÖu bao b×
3.425.00
0 3.425.000
3
CP dông cô ®å
dïng 975.800 975.800
4
CP khÊu hao TSC§
1.850.00
0 1.850.000
5
CP dÞch vô mua
ngoµi
2.575.60
0 2.575.600
6
CP kh¸c b»ng tiÒn
4.820.00
0 4.820.000
Céng
3.425.00
0 975.800
1.850.00
0 10.055.500
7.395.60
0 23.701.900
- 63. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
TÝnh ph©n bæ CPBH dùa vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ tæng hîp
doanh thu vµ b¶ng tËp hîp CPBH.
Qu¹t trÇn
VDT:
42.840.975 x
23.701.900
= 3.084.550329.630.000
Qu¹t mini
FH :
23.400.000 x
23.701.900
= 1.684.800329.630.000
Bia chai
HN :
18.060.000 x
23.701.900
= 1.300.320329.630.000
KÑo 500g
:
11.550.000 x
23.701.900
= 831.600329.630.000
2.2.3.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Néi dung chi phÝ QLDN cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn
− TiÒn l¬ng, tiÒn ¨n ca, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n
viªn trong bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.
− Chi phÝ vËt liÖu, dông cô, ®å dïng v¨n phßng.
− Chi phÝ khÊu hao TSC§ trong C«ng ty.
− Chi phÝ b¶o dìng, söa ch÷a TSC§ kh¸c dïng trong C«ng ty.
− ThuÕ m«n bµi, thuÕ nhµ ®Êt, thuÕ GTGT cña c¸c lo¹i hµng ho¸, dÞch
vô theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, phÝ vµ c¸c lÖ phÝ kh¸c ...
− C¸c chi phÝ kh¸c: ®iÖn, níc, c¸c kho¶n trî cÊp th«i viÖc cho ngêi lao
®éng, chi phÝ ®µo t¹o c¸n bé, chi y tÕ cho ngêi lao ®éng, chi phÝ c«ng
t¸c ....
− TËp hîp chi phÝ QLDN.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1155
- 64. TËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (Tk 642)
Th¸ng 3 n¨m 2006
S
T
T
Ghi Nî TK
Ghi Cã TK
TK 152 TK
153
TK 214 TK 334
vµ TK
338
C¸c TK ph¶n ¸nh NKCT kh¸c Tæng
céng CP
thùc tÕ
trong
th¸ng
NKCT sè
1
NKCT sè
2
NKCT sè
3
1
CP nh©n viªn qu¶n
lý
18.348.00
0
18.348.00
0
2 CP vËt liÖu qu¶n lý
4.321.00
0 4.321.000
3
CP ®å dïng v¨n
fßng
515.00
0 795.200 66.000 1.376.200
4 CP khÊu hao TSC§ 2.414.000 2.414.000
5
ThuÕ, phÝ vµ lÖ
phÝ
13.250.00
0
13.250.00
0
6 CP dù phßng
7
CP dÞch vô mua
ngoµi 65.800
1.972.00
0 2.037.800
8 CP kh¸c b»ng tiÒn 2.537.300 642.500 3.179.800
Céng
4.321.00
0
515.00
0 2.414.000
18.348.00
0 3.398.300
2.680.50
0
13.250.00
0
44.926.80
0
- 65. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ph©n bæ CPQLDN dùa vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ tæng hîp
doanh thu vµ b¶ng tËp hîp chi phÝ QLDN.
Qu¹t trÇn VDT: 42.840.975 x
44.926.800
= 5.838.995
329.630.000
Qu¹t mini FH : 23.400.000 x
44.926.800
= 3.189.420
329.630.000
Bia chai HN : 18.060.000 x
44.926.800
= 2.461.578
329.630.000
KÑo 500g : 11.550.000 x
44.926.800
= 1.574.265
329.630.000
CPBH vµ CPQLDN sÏ ®îc tËp hîp vµo b¶ng kª sè 3.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1157
- 66. B¶ng kª sè 3
TËp hîp CPBH (tk 641) vµ CPQLDN (tk 642)
Th¸ng 3 n¨m 2006
S
T
T
Ghi Cã TK
Ghi Nî TK
TK 152 TK 153 TK
214
TK 334
vµ TK
338
C¸c TK ph¶n ¸nh NKCT kh¸c Céng CP
thùc tÕ
trong th¸ng
NKCT
sè 1
NKCT
sè 2
NKCT
sè 3
I TK 641 - CPBH
3.425.00
0 975.800
1.850.00
0
10.055.50
0
7.395.60
0 23.701.900
1 CP nh©n viªn
10.055.50
0 10.055.500
2 CP vËt liÖu bao b×
3.425.00
0 3.425.000
3
CP dông cô ®å
dïng 975.800 975.800
4 CP khÊu hao TSC§
1.850.00
0 1.850.000
5
CP dÞch vô mua
ngoµi
2.575.60
0 2.575.600
6 CP kh¸c b»ng tiÒn
4.820.00
0 4.820.000
II TK 642 - CPQLDN 4.321.00
0
515.000 2.414.00
0
18.348.00
0
3.398.30
0
2.680.50
0
13.250.00
0
44.926.800
1
CP nh©n viªn qu¶n
lý
18.348.00
0 18.348.000
2 CP vËt liÖu qu¶n lý
4.321.00
0 4.321.000
3
CP ®å dïng v¨n
phßng 515.000 795.200 66.000 1.376.200
4 CP khÊu hao TSC§ 2.414.00 2.414.000
- 67. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
0
5
ThuÕ, phÝ vµ lÖ
phÝ
13.250.00
0 13.250.000
6 CP dù phßng
7
CP dÞch vô mua
ngoµi 65.800
1.972.00
0 2.037.800
8 CP kh¸c b»ng tiÒn 2.537.300 642.500 3.179.800
Céng 7.746.00
0 1.490.800
4.264.00
0
28.403.50
0
10.793.90
0
2.680.50
0
13.250.00
0 68.628.700
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.11 59
- 68. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
2.2.3.3. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
− KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp
ph¶n ¸nh kÕt qu¶ cuèi cïng cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong doanh
nghiÖp. KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp gåm: kÕt qu¶ ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng kh¸c nh: kÕt qu¶ ho¹t ®éng
tµi chÝnh, kÕt qu¶ ho¹t ®éng bÊt thêng.
− Néi dung x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
+ Tæ chøc, theo dâi, ph¶n ¸nh vµ x¸c ®Þnh riªng kÕt qu¶ cña tõng
ho¹t ®éng.
+ Trong tõng ho¹t ®éng ph¶i theo dâi kÕt qu¶ chi tiÕt cña tõng lo¹i
s¶n phÈm, tõng ngµnh hµng, tõng lao vô dÞch vô.
+ KÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ hiÖu sè gi÷a doanh
thu thuÇn vµ gi¸ thµnh cña toµn bé s¶n phÈm ®· b¸n (gåm trÞ gi¸ vèn hµng
b¸n, CPBH vµ CPQLDN).
+ TÝnh kÕt qu¶ cña tõng mÆt hµng.
Qu¹t trÇn VDT: 42.840.975 - 3.084.550 - 5.838.995 - 30.093.000 -
792.730
= 3.031.700
Qu¹t mini FH : 23.400.000 - 1.684.800 - 3.189.420 - 16.450.000 - 558.000
= 1.517.780
Bia chai HN : 18.060.000 - 1.300.320 - 2.461.578 - 14.200.000
= 98.102
KÑo 500g : 11.550.000 - 831.600 - 1.574.265 - 9.011.000
= 133.135
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1159
- 70. B¸o c¸o tæng hîp kÕt qu¶ b¸n hµng
Th¸ng 3 n¨m 2006
ST
T
Tªn hµng ho¸ Doanh thu
C¸c kho¶n
gi¶m trõ
Gi¸ vèn
hµng b¸n
CPBH ph©n
bæ
CPQLDN
ph©n bæ
L·i (Lç)
1 Qu¹t trÇn VDT 42.840.975 1.792.730 30.093.000 3.084.550 5.838.995 3.031.700
2 Qu¹t mini FH 23.400.000 558.000 16.450.000 1.684.800 3.189.420 1.517.780
3 Bia chai HN 18.060.000 14.200.000 1.300.320 2.461.578 98.102
4 KÑo 500g 11.550.000 9.011.000 831.600 1.574.265 133.135
…… ….. ….. …. …. …… ….
……
….. ….. ….. ….. ….. …..
Céng
329.630.00
0 5.695.000
242.793.22
0 23.701.900 44.926.800 12.513.080
- 71. NhËt ký chøng tõ sè 8
Th¸ng 3 n¨m 2006
Sè
hiÖ
u
TK
ghi
Nî
TK ghi
Cã
TK ghi
Nî
TK 156 TK 131 TK 511 TK 531 TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 TK 421 Céng
11
1 TM
72.400.00
0
65.750.00
0 138.150.000
11
2 TGNH
45.450.00
0
40.200.00
0 85.650.000
13
1
Ph¶i
thu cña
KH
173.520.0
00 173.520.000
51
1
DT b¸n
hµng 5.695.00
0
323.935.0
00 329.630.000
63
2
Gi¸ vèn
hµng
b¸n
242.793.2
20 242.793.220
91
1
X¸c
®Þnh
KQKD
242.793.2
20
23.701.90
0
44.926.80
0
12.513.08
0 323.935.000
Tæng
céng
242.793.2
20
117.850.0
00
279.470.0
00
5.695.00
0
242.793.2
20
23.701.90
0
44.926.80
0
323.935.0
00
12.513.08
0
1.293.678.22
0
- 73. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Sæ c¸i tk 632 - gi¸ vèn hµng b¸n
Th¸ng 3 n¨m 2006
Sè d ®Çu
n¨m
Nî Cã
Ghi Cã c¸c TK ®èi
øng ghi Nî víi c¸c TK
nµy
Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 .......... ..........
TK 156 .......... .......... 242.793.22
0
.......... ..........
Ph¸t sinh Nî .......... .......... 242.793.22
0
.......... ..........
Ph¸t sinh Cã .......... .......... 242.793.22
0
.......... ..........
Sè d cuèi th¸ng .......... .......... .............. .......... ..........
Nî .......... .......... .............. .......... ..........
Cã .......... .......... .............. .......... ..........
Sæ c¸i tk 511 - doanh thu
Th¸ng 3 n¨m 2006
Sè d ®Çu
n¨m
Nî Cã
Ghi Cã c¸c TK ®èi
øng ghi Nî víi c¸c
TK nµy
Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 .......... ..........
TK 911 .......... .......... 323.935.00
0
.......... ..........
TK 531 .......... .......... 5.695.000 .......... ..........
Ph¸t sinh Nî .......... .......... 329.630.00
0
.......... ..........
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1163
- 74. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ph¸t sinh Cã .......... .......... 329.630.00
0`
.......... ..........
Sè d cuèi th¸ng .......... .......... .............. .......... ..........
Nî .......... .......... .............. .......... ..........
Cã .......... .......... .............. .......... ..........
Sæ c¸i tk 641 - chi phÝ b¸n hµng
Th¸ng 3 n¨m 2006
Sè d ®Çu
n¨m
Nî Cã
Ghi Cã c¸c TK ®èi
øng ghi Nî víi c¸c TK
nµy
Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3
........
..
..........
TK 111 .......... .......... 7.395.600
........
..
..........
TK 152 .......... .......... 3.425.000
........
..
..........
TK 153 .......... .......... 975.800
........
..
..........
TK 214 .......... .......... 1.850.000
........
..
..........
TK 334 vµ TK 338 .......... .......... 10.055.500
........
..
..........
Ph¸t sinh Nî .......... .......... 23.701.900
........
..
..........
Ph¸t sinh Cã .......... .......... 23.701.900
........
..
..........
Sè d cuèi th¸ng .......... .......... ................ ........
..
..........
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1164
- 75. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Nî .......... .......... ................ ........
..
..........
Cã .......... .......... ................ ........
..
..........
Sæ c¸i tk 642 - chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Th¸ng 3 n¨m 2006
Sè d ®Çu
n¨m
Nî Cã
Ghi Cã c¸c TK ®èi
øng ghi Nî víi c¸c TK
nµy
Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 .......... ..........
TK 111 ......... ......... 3.398.300 ......... .........
TK 112 ......... ......... 2.680.500 ......... .........
TK 152 ......... ......... 4.321.000 ......... .........
TK 153 ......... ......... 515.000 ......... .........
TK 333
......... .........
13.250.00
0
......... .........
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1165
- 76. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
TK 214 ......... ......... 2.414.000 ......... .........
TK 334 vµ TK 338
......... .........
18.348.00
0
......... .........
Ph¸t sinh Nî
......... .........
44.926.80
0
......... .........
Ph¸t sinh Cã
......... .........
44.926.80
0
......... .........
Sè d cuèi th¸ng ......... ......... ................ ......... .........
Nî ......... ......... ................ ......... .........
Cã ......... ......... ................ ......... .........
Sæ c¸i tk 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Th¸ng 3 n¨m 2006
Sè d ®Çu
n¨m
Nî Cã
Ghi Cã c¸c TK ®èi
øng ghi Nî víi c¸c TK
Th¸ng
1
Th¸ng
2
Th¸ng 3 .......... ..........
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1166
- 77. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
nµy
TK 632 ........... ...........
242.793.22
0 ........... ...........
TK 641 ........... ........... 23.701.900 ........... ...........
TK 642 ........... ........... 44.926.800 ........... ...........
TK 421 ........... ........... 12.513.080 ........... ...........
Ph¸t sinh Nî ........... ...........
323.935.00
0 ........... ...........
Ph¸t sinh Cã ........... ...........
323.935.00
0 ........... ...........
Sè d cuèi th¸ng ........... ........... ................ ........... ...........
Nî ........... ........... ................ ........... ...........
Cã ........... ........... ................ ........... ...........
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1167
- 78. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ch¬ng III
NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n
3.1. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn.
Lµ mét doanh nghiÖp Th¬ng m¹i cã nhiÒu ®¬n vÞ thµnh viªn, kinh
doanh ®a d¹ng th× mét yªu cÇu lín ®Æt ra ®èi víi C«ng ty lµ cã ®îc mét hÖ
thèng qu¶n lý nãi chung vµ ®Æc biÖt lµ bé m¸y kÕ to¸n nãi riªng ph¶i ®¸p
øng ®îc nh÷ng ®ßi hái mµ c«ng viÖc kinh doanh th¬ng m¹i ®Æt ra. Trong
thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty, em cã mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n
b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty nh sau:
3.1.1. ¦u ®iÓm.
− C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn ho¹t ®éng chñ yÕu trong
lÜnh vùc hµng ho¸ tiªu dïng vµ t liÖu s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, c¸c ®Þa b¸n
cña C«ng ty n»m trªn ®Þa bµn phÝa Nam Hµ Néi. §©y lµ mét vïng thÞ tr-
êng cã tiÒm n¨ng lín t¹o nhiÒu c¬ héi kinh doanh cho C«ng ty. MÆt kh¸c,
c¸c cöa hµng cña C«ng ty n»m trªn c¸c vïng träng ®iÓm nªn søc mua còng
rÊt lín. C«ng ty lu«n duy tr× c¸c b¹n hµng truyÒn thèng, ®ång thêi còng lu«n
t×m kiÕm c¸c b¹n hµng míi, m¹ng líi tiªu thô æn ®Þnh, kh¸ch hµng ngµy mét
®«ng.
− Víi ®éi ngò l·nh ®¹o n¨ng ®éng, kh¶ n¨ng n¾m b¾t th«ng tin trªn thÞ
trêng nh¹y bÐn, c¬ cÊu tæ chøc khoa häc, gän nhÑ, phï hîp víi nhu cÇu
kinh doanh. Ban Gi¸m ®èc hµng n¨m x©y dùng kÕ ho¹ch ®Ò ra ph¬ng h-
íng, môc tiªu phÊn ®Êu cô thÓ, ®ång thêi cã nh÷ng ®èi s¸ch phï hîp, kÞp
thêi ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng kinh doanh thuËn lîi.
− Cïng víi sù chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ th× ph¬ng thøc kinh doanh vµ
c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty còng cã nh÷ng thay ®æi ®Ó phï hîp víi c¬
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1168
- 79. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
chÕ míi. Sù chuyÓn ®æi ®ã ®· gióp cho C«ng ty kh«ng ngõng ph¸t triÓn.
Qua t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ ë C«ng ty cho thÊy: tæ chøc kÕ to¸n ë
C«ng ty ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý ®Æt ra, ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt
vÒ mÆt ph¹m vi vµ ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu kinh tÕ gi÷a kÕ to¸n
víi c¸c bé phËn cã liªn quan còng nh gi÷a c¸c néi dung cña c«ng t¸c kÕ to¸n,
®ång thêi ®¶m b¶o cho sè liÖu kÕ to¸n ph¶n ¸nh trung thùc, hîp lý, râ rµng
vµ dÔ hiÓu. Tæ chøc kÕ to¸n ë C«ng ty hiÖn nay t¬ng ®èi hîp lý víi ®iÒu
kiÖn thùc tÕ ë C«ng ty.
− Víi m¹ng líi kinh doanh gåm nhiÒu cöa hµng tr¶i kh¾p trªn ®Þa bµn
huyÖn, C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc tæ kÕ to¸n ph©n t¸n cho tÊt c¶ c¸c
®¬n vÞ trùc thuéc lµ hîp lý. T¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc t¨ng cêng kiÓm tra,
gi¸m s¸t t¹i chç cña kÕ to¸n ®èi víi ho¹t ®éng kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh ë
c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó tõ ®ã C«ng ty cã thÓ ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh
chÝnh x¸c kÞp thêi khi cã khã kh¨n x¶y ra, tr¸nh ®îc t×nh tr¹ng quan liªu.
− Trong c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, kÕ
to¸n C«ng ty ®· tæ chøc mét c¸ch linh ho¹t võa ®¬n gi¶n võa ®¸p øng yªu
cÇu qu¶n lý víi sè lîng hµng ho¸ ®a d¹ng, phong phó. C«ng t¸c tæ chøc nµy
®· cã nh÷ng thµnh tùu sau:
+ Trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh,
kÕ to¸n ®· ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n hiÖn hµnh theo ®óng chÕ
®é cña BTC ban hµnh, phï hîp víi m« h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng
ty.
+ Trong viÖc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch, kÕ to¸n C«ng ty ®· ¸p dông
h×nh thøc NhËt ký chøng tõ phï hîp víi lao ®éng kÕ to¸n thñ c«ng vµ t¹o
®iÒu kiÖn cho viÖc chuyªn m«n ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n. Tæ chøc hÖ thèng
sæ s¸ch vµ lu©n chuyÓn sæ kÕ to¸n hîp lý, khoa häc trªn c¬ së vËn dông
mét c¸ch s¸ng t¹o chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1169
- 80. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
doanh cña C«ng ty. Cã sù chØ ®¹o thèng nhÊt ë tÊt c¶ c¸c cöa hµng, nhê
vËy h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕ to¸n thùc hiÖn cã nÒ nÕp, qu¶n lý kh¸
chÆt chÏ vÒ c¸c chØ tiªu doanh thu, chi phÝ, kÕt qu¶ kinh doanh ë t¹i c¸c
cöa hµng.
+ C«ng t¸c ®µo t¹o c¸n bé kÕ to¸n ®îc chó träng, hiÖn nay C«ng ty
kh«ng ngõng t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c nh©n viªn ®i häc thªm nh»m n©ng cao
kiÕn thøc chuyªn m«n.
+ ViÖc tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch vµ lu©n chuyÓn sæ kÕ to¸n hîp lý,
khoa häc trªn c¬ së vËn dông mét c¸ch s¸ng t¹o chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh
vµ rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty. Cã sù chØ ®¹o thèng
nhÊt ë tÊt c¶ c¸c cöa hµng, chi nh¸nh, nhê vËy h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ b¸o c¸o
kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn nÒ nÕp, qu¶n lý kh¸ chÆt chÏ vÒ c¸c chØ tiªu doanh
thu, chi phÝ, kÕt qu¶ ë t¹i c¸c cöa hµng, chi nh¸nh.
3.1.2. Nhîc ®iÓm.
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm ®· ®¹t ®îc trong c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh th× C«ng ty vÉn cßn cã nh÷ng nhîc ®iÓm nhÊt ®Þnh trong
qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña m×nh.
− Trong c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸, C«ng ty cha ¸p dông viÖc thêng xuyªn
b¸n hµng cã gi¶m gi¸ chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng. §©y còng lµ mét nguyªn
nh©n lµm ¶nh hëng ®Õn hiÖu qu¶ cña viÖc tiªu thô hµng ho¸, nhÊt lµ trong
®iÒu kiÖn c¹nh tranh trªn thÞ trêng gay g¾t nh hiÖn nay.
− VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n hµng tån kho, gi¶m gi¸ vµ c¸c kho¶n ph¶i thu khã
®ßi: HiÖn nay, C«ng ty cha cã quü dù phßng cho c«ng t¸c kÕ to¸n nµy.
Quü dù phßng nÕu ®îc lËp sÏ lµm t¨ng chi phÝ vµ gi¶m thiÖt h¹i xuèng møc
thÊp nhÊt.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1170
- 81. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
− Sæ c¸i chØ ®îc më vµo cuèi kú kÕ to¸n do ®ã kh«ng n¾m b¾t kÞp thêi
nh÷ng th«ng tin cho viÖc ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh vµ ®Ò ra c¸c quyÕt
®Þnh ®óng h¹n.
− VÒ ph¬ng thøc b¸n hµng: HiÖn nay, h×nh thøc b¸n hµng cña C«ng ty
chñ yÕu lµ b¸n lÎ, giao cho c¸c ®¹i lý phôc vô nhu cÇu tiªu dïng cña nh©n
d©n quanh huyÖn lµ chÝnh. Do ®ã, doanh thu b¸n hµng cña c«ng ty cã
phÇn bÞ giíi h¹n. V× vËy C«ng ty nªn më réng thÞ trêng tiªu thô, ®a d¹ng
ho¸ c¸c lo¹i h×nh b¸n hµng. §Ó lµm ®îc nh vËy th× phßng kinh doanh nªn cã
kÕ ho¹ch xóc tiÕn thÞ trêng vµ t×m kiÕm kh¸ch hµng.
Trªn ®©y lµ mét sè vÊn ®Ò cßn tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë C«ng ty mµ theo em lµ cã thÓ kh¾c phôc
®îc.
3.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt.
− C«ng ty cÇn n¾m v÷ng quy ho¹ch, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cña Nhµ níc,
n¾m b¾t nhanh nh¹y c¸c yªu cÇu cña thÞ trêng ®Ó cã thÓ ra nh÷ng quyÕt
®Þnh kinh doanh mét c¸ch ®óng ®¾n, hîp lý, vµ ®óng thêi ®iÓm thuËn lîi
nhÊt.
− C«ng ty nªn lËp quü dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®Ó cã thÓ gi¶m
c¸c thiÖt h¹i xuèng møc thÊp nhÊt. VÒ mÆt kinh tÕ còng nh tµi chÝnh, quü
dù phßng cho phÐp C«ng ty lu«n thùc hiÖn ®îc nguyªn t¾c h¹ch to¸n tµi
s¶n theo chi phÝ gèc l¹i võa cã thÓ ghi nhËn trªn c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cña
m×nh. MÆt kh¸c, quü dù phßng cßn t¹o lËp cho C«ng ty mét quü tiÒn tÖ
®Ó ®ñ søc kh¾c phôc tríc c¸c thiÖt h¹i cã thÓ x¶y ra trong kinh doanh, nã
cßn cã thÓ ®îc nh×n nhËn nh mét ®èi s¸ch tµi chÝnh cÇn thiÕt ®Ó duy tr×
ho¹t ®éng cña C«ng ty.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1171
- 82. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
− C«ng ty nªn cho kh¸ch hµng ®îc hëng chiÕt khÊu th¬ng m¹i. NÕu kh¸ch
hµng mua hµng nhiÒu lÇn míi ®¹t ®îc lîng hµng mua ®îc hëng chiÕt khÊu
th× kho¶n chiÕt khÊu nµy ®îc ghi gi¶m trõ vµo gi¸ b¸n trªn ho¸ ®¬n GTGT
hoÆc ho¸ ®¬n b¸n hµng lÇn cuèi cïng. NÕu kh¸ch hµng mua hµng víi khèi
lîng lín ®îc hëng chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¸ b¸n ph¶n ¸nh trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸
®· ®îc gi¶m.
KÕt luËn
Qua toµn bé néi dung ®îc tr×nh bµy ë trªn, viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c
kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cã ý nghÜa cùc kú quan
träng ®èi víi sù thµnh c«ng cña mçi doanh nghiÖp. Lµm tèt nghiÖp vô
c«ngt¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ b¸n hµng kh«ng nh÷ng ph¶n ¸nh trung thùc, kh¸ch quan t×nh h×nh s¶n
xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ cßn gióp Ých cho vÊn ®Ò qu¶n trÞ
doanh nghiÖp, më ra nhiÒu triÓn väng míi cho doanh nghiÖp....
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1172
- 83. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Sau 2 th¸ng thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn,
qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
cho thÊy C«ng ty ®· ph¸t huy nhiÒu mÆt m¹nh, bªn c¹nh ®ã kh«ng tr¸nh
khái nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ. §Ó kh¾c phôc phÇn nµo nh÷ng ®iÓm cha
hoµn thiÖn, em xin ®a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp víi môc ®Ých hoµn
thiÖn thªm phÇn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. ý kiÕn
trªn ®©y dùa trªn c¬ së kinh tÕ cña C«ng ty vµ sù vËn dông ®æi míi cña
chÕ ®é kÕ to¸n, hy väng r»ng nh÷ng ý kiÕn ®ã sÏ cã t¸c dông tèt ®èi víi
c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty. Do
thùc tÕ phong phó, sù ®a d¹ng trongkinh doanh còng nh tr×nh ®é vµ thêi
gian thùc tËp cã h¹n nªn trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®Ò tµi nµy kh«ng tr¸nh
khái nh÷ng sai sãt vµ khiÕm khuyÕt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp ý
kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o, nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ
phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn ®Ó chuyªn ®Ò nµy ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn cña thÇy gi¸o
Mai Ngäc Anh vµ sù gióp ®ì cña c¸c anh chÞ trong phßng KÕ to¸n c«ng ty
cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn ®· gióp em nghiªn cøu vµ hoµn thµnh
chuyªn ®Ò nµy.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1173
- 84. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tµi liÖu tham kh¶o
S¸ch
1. HÖ thèng kÕ to¸n ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh x©y
l¾p.
NXB Tµi chÝnh - 1999.
2. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ - Chñ biªn TS. NguyÔn Minh Ph¬ng.
NXB Gi¸o dôc - 1998.
3. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh - Chñ biªn TS. NguyÔn V¨n
C«ng.
NXB Tµi chÝnh - 2000.
B¸o - T¹p chÝ
1. T¹p chÝ kÕ to¸n.
2. T¹p chÝ kiÓm to¸n.
3. Phô san Tµi chÝnh.
Tµi liÖu cña C«ng ty
Tµi liÖu Phßng KÕ to¸n.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1174
- 85. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Môc lôc
Lêi nãi ®Çu
Ch¬ng IC¸c vÊn ®Ò chung vÒ c«ng t¸c b¸n Hµng Vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ b¸n hµng
1.1.Kh¸i niÖm thµnh phÈm, b¸n hµng, b¶n chÊt cña qu¸ tr×nh b¸n hµng
vµ ý nghÜa cña c«ng t¸c b¸n hµng.
1.2.C¸c ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ gèc cña thµnh phÈm.
1.2.1.Nguyªn t¾c ghi sæ kÕ to¸n thµnh phÈm.
1.2.2. Gi¸ gèc thµnh phÈm nhËp kho.
1.2.3. Gi¸ gèc thµnh phÈm xuÊt kho.
1.3. Kh¸i niÖm doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu,
nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng.
1.3.1. Kh¸i niÖm doanh thu.
1.3.2. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.
1.3.3.Nguyªn t¾c x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng.
1.4 C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng vµ c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n.
1.4.1.C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng.
1.4.2. C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n.
1.5. NhiÖm vô cña kÕ to¸n TP, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh.
1.6. KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.
1.7. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng theo c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng.
1.71.Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông.
1.7.2. KÕ to¸n b¸n hµng theo c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu.
1.7.2.1.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.
1.7.2.2.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n.
1.72.3. KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi ®¹i lý, ký göi b¸n ®óng gi¸
hëng hoa hång.
1.7.2.4.KÕ to¸n b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm, tr¶ gãp.
1.8. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
1.8.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng (CPBH).
1.81.1.Kh¸i niÖm vµ néi dung cña CPBH.
1.8.2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (CPQLDN).
1.8.2.1.Kh¸i niÖm vµ néi dung cña CPQLDN.
1.8.2.2. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu.
1.8.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1175
- 86. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.8.3.1. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh.
1.8.3.2. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu.
Ch¬ng II
Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng
ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn
2.1. §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long
Biªn.
2.1.1. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty.
2.1.2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong 3 n¨m gÇn ®©y
(2003, 2004, 2005).
2.1.3. C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty.
2.1.4. C¸c mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty.
2.1.5. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty.
2.1.6. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty.
2.2. Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t
Long Biªn.
2.2.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT.
2.2.2. KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng.
2.2.2.1. Ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.
2.2.2.2. ph¬ng thøc göi hµng ®i b¸n.
2.2.2.3. Ph¬ng thøc ®¹i lý, ký göi.
2.2.3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
2.2.3.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng.
2.2.3.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
2.2.3.3. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
Ch¬ng III : NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n
3.1. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn.
3.1.1. ¦u ®iÓm.
3.1.2. Nhîc ®iÓm.
3.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt.
KÕt luËn
Vò ThÞ Hoµng Thanh - Líp KHC8/221.1176