Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty cổ phần Hồ Gươm

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp 1
Lêi nãi ®Çu
Doanh nghiÖp lµ nh÷ng ®¬n vÞ kinh tÕ ph¶i lu«n lu«n s¸ng t¹o ®Ó ®øng v÷ng
trªn thÞ tr-êng. Muèn vËy, çc nhµ doanh nghiÖp ph¶i biÕt sö dông çc c«ng cô
qu¶n lÝ tµi chÝnh sao cho phï hîp cho tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ®¹t
hiÖu qu¶ cao nhÊt.
XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu trªn, kÕ to¸n trë thµnh c«ng cô quan träng, ®¾c lùc
trong viÖc qu¶n lÝ, ®iÒu hµnh çc ho¹t ®éng, tÝnh to¸n vµ kiÓm tra viÖc b¶o vÖ, sö
dông tµi s¶n,vËt t-, tiÒn vèn nh»m ®¶m b¶o tµi chÝnh còng nh- chñ ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Môc ®Ých cña doanh nghiÖp nµo còng lµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn mét çch hîp
ph¸p nghÜa lµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ph¶i cã hiÖu qu¶,
H¬n thÕ n÷a ph¶i lµ hiÖu qu¶ cµng cao, l·i cµng nhiÒu thi cµng tèt. §èi víi çc
doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× vËt liÖu chiÕm tØ lÖ lín trong toµn bé chi phÝ cña doanh
nghiÖp. Do ®ã, viÖc sö dông hîp lÝ, tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trªn c¬ së
®Þnh møc vµ dù to¸n chi phÝ lµ biÖn ph¸p h÷u hiÖu nhÊt ®Ó h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt,
gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp cho doanh nghiÖp ®ång thêi tiÕt kiÖm
®-îc lao ®éng cho x· héi.
NhËn thøc ®-îc tÝnh thiÕt thùc cña v©n ®Ò nµy, trong thêi gian thùc tËp t¹i
c«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m, em ®· lùa chän nghiªn cøu ®Ò tµi “Tæ chøc c«ng
t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m” lµm ®Ò tµi cho
chuyªn ®Ò tèt nghiÖp.
Chuyªn ®Ò gåm ba phÇn chÝnh:
Ch-¬ng I: §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty Cæ phÇn May Hå G-¬m.
Ch-¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty
Cæ phÇn may Hå G-¬m.
Ch-¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë C«ng ty
Cæ phÇn May Hå G-¬m.

Ch-¬ng I
®Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña C«ng ty cæ phÇn may
Hå G-¬m
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty
1.1 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty may Cæ phÇn may Hå g-¬m.
- Tªn ®¬n vÞ : C«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m
- Tªn giao dÞch : HOGUOM GARMENT COMPANY
- Tªn viÕt t¾t : HOGARSCO
- Trô së chÝnh cña c«ng ty : 201- Tr-¬ng §Þnh- Hai Bµ Tr-ng- Hµ Néi
- H×nh thøc së h÷u vèn : Chñ së h÷u
- H×nh thøc ho¹t ®éng : S¶n xuÊt kinh doanh
- LÜnh vùc kinh doanh : S¶n xuÊt, gia c«ng hµng may mÆc xuÊt khÈu
1.2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Cæ phÇn may Hå
G-¬m.
C«ng ty cæ phÇn may Hå G-¬m ®-îc ®æi tªn tõ C«ng ty may Hå g-¬m
theo QuyÕt ®Þnh sè 73/1999/Q§-BCN cña Bé tr-ëng Bé C«ng nghiÖp kÓ tõ ngµy
01 th¸ng 01 n¨m 2000.
C«ng ty may Hå g-¬m thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè: 575/Q§-TCCB ngµy
22/04/1997 cña Bé tr-ëng Bé C«ng nghiÖp lµ ®¬n vÞ thµnh viªn thuéc Tæng
c«ng ty DÖt May ViÖt Nam nguyªn lµ XÝ nghiÖp may thêi trang Tr-¬ng ®Þnh - XÝ
nghiÖp thµnh viªn cña C«ng ty dÞch vô th-¬ng m¹i sè I trùc thuéc Tæng c«ng ty
DÖt May ViÖt nam ®-îc x©y dùng trªn c¬ së x-ëng may 2 cña XÝ nghiÖp s¶n
xuÊt vµ dÞch vô may phÝa B¾c thuéc Tæng c«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu may
( ®· gi¶i thÓ vµ s¸t nhËp ).
HiÖn nay, C«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m ®· cã 5 xÝ nghiÖp thµnh viªn ®Æt
t¹i Hµ Néi, H-ng Yªn, H¶i Phßng víi h¬n 2500 c¸n bé c«ng nh©n viªn, trªn
2400 m¸y may c«ng nghiÖp, m¸y chuyªn dïng hiÖn ®¹i cña NhËt, §øc,...chuyªn
s¶n xuÊt mét sè mÆt hµng chñ yÕu nh-: ¸o s¬ mi, ¸o j¨cket, quÇn ©u, Jean, quÇn
¸o trÎ em, ¸o v¸y...

Cïng víi sù më réng quan hÖ giao l-u kinh tÕ gi÷a ViÖt Nam vµ c¸c quèc
gia trong khu vùc còng nh- trªn toµn ThÕ Giíi , C«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m
còng kh«ng ngõng tù hoµn thiÖn, ®æi míi m¸y mãc, trang thiÕt bÞ, mÉu m·, n©ng
cao chÊt l-îng s¶n phÈm nh»m khai th¸c vµ më réng thÞ tr-êng Quèc tÕ. ThÞ
tr-êng xuÊt khÈu chñ yÕu cña c«ng ty hiÖn nay lµ Ch©u ¢u, NhËt, vµ mét sè
n-íc Trung Mü.
Ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ tr-êng víi sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ n-íc còng
nh- sù nç lùc cña toµn thÓ ban l·nh ®¹o vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty Cæ
phÇn may Hå G-¬m ®ang ngµy mét ph¸t triÓn vµ lín m¹nh kh«ng ngõng thÓ
hiÖn qua b¶ng sè liÖu sau:
T×nh h×nh thùc hiÖn mét sè chØ tiªu cña c«ng ty
ChØ tiªu §¬n vÞ 2003 2004 KÕ ho¹ch
1. Tæng doanh thu Tr.®ång 77.000 95.973 100.000
2. Gi¸ trÞ SXCN Tr.®ång 56.542 75.847 72.000
3. Tæng thu nhËp Tr.®ång 14.402 18.266 17.903
4. Thu nhËp b. qu©n ®ång/1ng 815.331 874.000 900.000
II. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty Cæ phÇn may
Hå G-¬m.
C«ng ty cæ phÇn May Hå G-¬m lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh, ®éc lËp trùc
thuéc Tæng c«ng ty DÖt May ViÖt Nam, vµ ®-îc quyÒn quyÕt ®Þnh tæ chøc bé
m¸y qu¶n lý trong doanh nghiÖp m×nh.
§Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña doanh nghiÖp m×nh vµ ho¹t ®éng cã
hiÖu qu¶ nhÊt C«ng ty ®· tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh ph©n cÊp tõ trªn
xuèng d-íi. Theo m« h×nh nµy th× mäi ho¹t ®éng cña toµn c«ng ty ®Òu chÞu sù
ho¹t ®éng thèng nhÊt cña gi¸m ®èc.

s¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
L-îng c¸n bé, c«ng nh©n viªn ®-îc bè trÝ nh- sau:
- Héi ®ång qu¶n trÞ
- Chñ tÞch H§QT kiªm Tæng Gi¸m ®èc
- Phã Tæng Gi¸m ®èc
- Phßng KÕ ho¹ch - XuÊt nhËp khÈu
- Phßng kinh doanh
- Phßng kÕ to¸n.
- Phßng kü thuËt.
- V¨n phßng c«ng ty
- Phßng qu¶n lý x-ëng
- Ph©n x-ëng s¶n xuÊt.
Héi ®ång qu¶n trÞ
KÕ to¸n tr-ëng Tæng gi¸m ®èc Phã tæng gi¸m ®èc
Phßng KH - XNK
Phßng Kü thuËt
Phßng KTTV
Phßng Kinh doanh
V¨n phßng
XÝ nghiÖp1
XÝ nghiÖp 4
XÝ nghiÖp 5
XÝ nghiÖp 2
XÝ nghiÖp 3

2.1. Héi ®ång qu¶n trÞ
Héi ®ång qu¶n trÞ lµ c¬ quan qu¶n lý cao nhÊt cña C«ng ty, cã toµn
quyÒn nh©n danh C«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých,
quyÒn lîi cña C«ng ty, trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång
cæ ®«ng.
2.2. Tæng Gi¸m ®èc
Tæng gi¸m ®èc lµ ng-êi ®¹i diÖn ph¸p lý cña C«ng ty lµ ng-êi ®iÒu
hµnh ho¹t ®éng Kinh doanh hµng ngµy cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc
Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ viÖc thùc hiÖn çc quyÒn vµ nghÜa vô ®-îc giao, lµ ng-êi
chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qña s¶n xuÊt kinh doanh vµ lµm trßn nghÜa vô ®èi víi
Nhµ n-íc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Tæng Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh theo chÕ ®é mét thñ tr-ëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh c¬ cÊu
tæ chøc, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty theo nguyªn t¾c tinh gi¶m, gän nhÑ ®¶m
b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶.
2.3. Phßng KÕ ho¹ch - xuÊt nhËp khÈu:
Phßng kÕ ho¹ch xuÊt nhËp khÈu cã nhiÖm vô thùc hiÖn çc nghiÖp vô
kinh tÕ th-¬ng m¹i trong n-íc vµ ngoµi n-íc, cã tr¸ch nhiÖm lËp çc hîp
®ång xuÊt khÈu, nhËp khÈu cña c«ng ty, tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm, qu¶n lý
viÖc cung øng vËt t-. §ång thêi x©y dùng çc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh,
®Çu t- x©y dùng c¬ b¶n, ®iÒu chØnh ho¹t ®éng kÕ ho¹nh s¶n xuÊt kinh doanh,
c©n ®èi ®¶m b¶o tiÕn ®é s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, kiÓm tra x¸c nhËn møc
hoµn thµnh kÕ ho¹ch, quyÕt to¸n vËt t- cÊp ph¸t vµ s¶n phÈm nhËp kho ®èi víi
çc ph©n x-ëng, tæ chøc viÖc vËn chuyÓn chuyªn chë s¶n phÈm hµng ho¸, vËt
t- ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt.
2.4. Phßng kÕ to¸n tµi vô:
- Chøc n¨ng: Tham m-u cho gi¸m ®èc ®ång thêi qu¶n lý ®ång thêi huy
®éng vµ sö dông çc nguån vèn cña c«ng ty sao cho ®óng môc ®Ých vµ hiÖu
qu¶ cao nhÊt, h¹ch to¸n b»ng tiÒn mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty.
- NhiÖm vô: Phßng cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tæ chøc
huy ®éng çc nguån vèn phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo dâi,

gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn çc hîp ®ång kinh tÕ vÒ mÆt tµi chÝnh. ChÞu tr¸ch
nhiÖm ®ßi nî thu håi vèn. §ång thêi lµ lËp çc b¸o ço nh-: B¸o ço kÕt qu¶
kinh doanh, b¸o ço tæng kÕt tµi s¶n,v.v...
Ngoµi ra cßn ph¶i ph©n tÝch hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña c«ng ty, nh»m môc ®Ých cung cÊp çc th«ng tin cho ng-êi qu¶n lý ®Ó hä
®-a ra nh÷ng ph-¬ng ¸n cã lîi nhÊt cho c«ng ty.
2.5. Phßng kü thuËt - KCS (KiÓm tra chÊt l-îng s¶n phÈm)
- Chøc n¨ng: Phßng kü thuËt cã chøc n¨ng x©y dùng chiÕn l-îc s¶n
phÈm cña c«ng ty, qu¶n lý çc viÖc çc ho¹t ®éng cña c«ng ty.
- NhiÖm vô: Phßng cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ tiÕp nhËn, ph©n tÝch çc
th«ng tin khoa häc kinh tÕ míi nhÊt, vµ x©y dùng qu¶n lý çc quy tr×nh, quy
ph¹m tiªu chuÈn kü thuËt chÊt l-îng cña s¶n phÈm. TiÕn hµnh nghiªn cøu chÕ
t¹o thö nghiÖm s¶n phÈm míi, ®ång thêi tæ chøc ®¸nh gi¸, qu¶n lý çc s¸ng
kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt trong c«ng ty. Vµ tæ chøc çc cuéc kiÓm tra x¸c ®Þnh
tr×nh ®é tay nghÒ cña c«ng nh©n viªn..vv..
2.6. V¨n phßng c«ng ty:
Phßng cã nhiÖm vô qu¶n lý nh©n sù cña toµn c«ng ty, tiÕp nhËn çc
c«ng nh©n míi giao xuèng ph©n x-ëng, tæ s¶n xuÊt vµ gi¶i quyÕt çc vÊn ®Ò
chÕ ®é hµnh chÝnh ®ång thêi lËp çc kÕ ho¹ch ®µo t¹o tiÕp nhËn nh©n sù vµ
n©ng cao tay nghÒ c«ng nh©n. Phô tr¸ch çc h¹ng môc ®Çu t- vÒ c¬ së vËt
chÊt trong c«ng ty. Cã tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ tµi s¶n, gi÷ g×n an ninh trËt tù trong
c«ng ty.
2.7. Phßng kinh doanh:
Cã nhiÖm vô t×m kh¸ch hµng trong n-íc, thiÕt kÕ mÉu trong n-íc. Phô
tr¸ch kh©u b¸n hµng néi ®Þa.
III. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty Cæ phÇn
may Hå G-¬m.
C«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m cã çc xÝ nghiÖp thµnh viªn, xong çc
xÝ nghiÖp thµnh viªn nµy kh«ng cã t- çch ph¸p nh©n, kh«ng tæ chøc h¹ch

to¸n riªng. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm trªn ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ tr×nh ®é
qu¶n lý, C«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m ®· ¸p dông h×nh thøc tæ chøc kÕ
to¸n tËp trung toµn c«ng ty. Theo h×nh thøc nµy, toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tµi
chÝnh ®-îc thùc hiÖn t¹i phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty tõ kh©u tËp hîp
sè liÖu ghi sæ kÕ to¸n, lËp b¸o ço kÕ to¸n, ph©n tÝch kiÓm tra kÕ to¸n...
T¹i çc xÝ nghiÖp cã çc nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô h-íng dÉn vµ
thùc hiÖn, h¹ch to¸n ban ®Çu, thu nhËn, kiÓm tra s¬ bé chøng tõ, thu thËp ghi
chÐp vµo sæ kÕ to¸n. Cuèi th¸ng chuyÓn chøng tõ cïng çc b¸o ço vÒ phßng
kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty ®Ó xö lý vµ tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n.
VÒ mÆt nh©n sù bé m¸y kÕ to¸n gåm cã: kÕ to¸n tr-ëng kiªm kÕ to¸n
tæng hîp, phã phßng kÕ to¸n vµ çc nh©n viªn kÕ to¸n thùc hiÖn çc phÇn
hµnh kÕ to¸n kh¸c nh-: kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng,
kÕ to¸n doanh thu...
- Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã nhiÖm vô sau:
+ H-íng dÉn, kiÓm tra, thu thËp ®Çy ®ñ, kÞp thêi çc chøng tõ kÕ to¸n
+ Gióp tæng gi¸m ®èc h-íng dÉn çc bé phËn trong C«ng ty ghi chÐp ®Çy ®ñ,
phôc vô cho viÖc ®iÒu hµnh hµng ngµy mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña C«ng ty còng nh- mäi lÜnh vùc liªn quan ®Õn lÜnh vùc tµi chÝnh kÕ to¸n
toµn C«ng ty.
+ Tham gia c«ng t¸c kiÓm kª tµi s¶n, tæ chøc b¶o qu¶n, l-u gi÷ hå s¬ tµi liÖu
kÕ to¸n theo quy ®Þnh.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
KÕ to¸n tr-ëng
KÕ to¸n vËt t-,
tËp hîp chi phÝ vµ
tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm.
KÕ to¸n tiÒn
l-¬ng kiªm thñ
quü.
KÕ to¸n tiÒn göi
ng©n hµng,
doanh thu b¸n
hµng
Kiªm kÕ
to¸n nguån
vèn, c«ng
nî,....
KÕ to¸n tiÒn
mÆt

 ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i doanh nghiÖp.
- Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc vµo 31/12 hµng n¨m.
- §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n: ViÖt Nam ®ång (VN§).
- Nguyªn t¾c, ph-¬ng ph¸p chuyÓn ®æi sang c¸c ®ång tiÒn kh¸c: Theo tû
gi¸ c«ng bè cña Ng©n hµng Ngo¹i th-¬ng ViÖt Nam.
- H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông: NhËt ký chøng tõ.
- Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh:
+ Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ l¹i TSC§: Theo quy ®Þnh cña Nhµ n-íc.
+ Ph-¬ng ph¸p khÊu hao: Theo th«ng t- sè 1062/TC/Q§ CSTC
ngµy 14/01/1996 cña Bé Tµi chÝnh.
- Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho:
+ Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸: Theo thµnh phÈm nhËp kho.
+ Ph-¬ng ph¸p x¸c ®Þnh hµng tån kho: Cuèi kú.
+ Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: Kª khai th-êng xuyªn.
- Ph-¬ng ph¸p ¸p dông tÝnh to¸n c¸c kho¶n dù phßng, t×nh h×nh trÝch lËp
vµ hoµn nhËp dù phßng theo quy ®Þnh cña Nhµ n-íc.
IV. Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt c¬ b¶n ¶nh h-ëng ®Õn
qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty
4.1. Ph-¬ng h-íng vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
Thùc hiÖn sù chØ ®¹o cña ChÝnh phñ, ngµnh dÖt may ViÖt Nam ®· x©y
dùng ch¬ng tr×nh “®Çu t ph¸t triÓn t¨ng tèc”mêi n¨m(2001-2010),nh»m
t¨ng kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng dÖt mayc¶ n-íc lªn 2 ®Õn 4 lÇn: tæng sè lao
®éng ®¹t 3- 4 triÖu ng-êi vµ n©ng tû lÖ néi ®Þa ho¸ s¶n phÈm tõ 25% n¨m
2000 lªn 50% vµo n¨m 2005 vµ 75% vµo n¨m 2010.

Trong ®ã c«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m- mét thµnh viªn thuéc Tæng
c«ng ty dÖt may ViÖt Nam còng x©y dùng ph-¬ng h-íng vµ nh÷ng nhiÖm vô
chñ yÕu trong thêi k× ®æi míi:
- T¨ng c-êng ®Çu t- chiÒu s©u víi môc ®Ých lµ kh«ng ngõng n©ng cao
chÊt l-îng s¶n phÈm, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ®a d¹ng ho¸ chñng lo¹i s¶n
phÈm, ph¸t triÓn thªm nh÷ng lo¹i s¶n phÈm míi.
- Më réng thÞ tr-êng, ph¸t triÓn thªm nh÷ng thÞ tr-êng míi,®Èy m¹nh
xuÊt khÈuvµ t¨ng tû lÖ néi ®Þa ho¸ s¶n phÈm.
- Ngoµi viÖc s¶n xuÊt mét sè mÆt hµng chñ lùcnh-: ¸o j¨cket, ¸ s¬ mi,
quÇn ©u, C«ng ty s¶n xuÊt vµ tiÕn hµnh kinh doanh ®a d¹ng ho¸ mét sè s¶n
phÈm kh¸c nh»m ph¸t triÓn më réng quy m«kinh doanh ®a d¹ng ho¸ mét sè
s¶n phÈm kh¸c nh»m ph¸t triÓn më réng quy m«, n©ng cao ®êi sèng vµ t¹o
thªm viÖc lµm cho çn bä c«ng nh©n viªn cña c«ng ty.
§Ó thùc hiÖn çc nhiÖm vô nµy, hµng n¨m c«ng ty ®Òu ®Æt ra kÕ ho¹ch
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ cø mçi cuèi k× ®Òu kiÓm tra nghiªn cøu
®iÒu chØnh.
NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh ®-îc x¸c ®Þnh, C«ng ty cÇn ph¶i lç lùc
nhiÒu ®Ó giµnh th¾ng lîi trong c¹nh tranh. Khi mµ mét sè mÆt hµng víi nhiÒu
®èi thñ c¹nh tranh s¶n xuÊt, gia c«ng th× mét yªu cÇu ®Æt ra lµ c«ng t¸c qu¶n
lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ph¶i chÆt chÏ, hîp lý tiÕt kiÖm chÝnh lµ biÖn
ph¸p gióp c«ng ty t¨ng ®-îc tÝnh c¹nh tranh cña s¶n phÈm vµ n©ng cao hiÖu
qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
4.2. §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm
C«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m chuyªn s¶n xuÊt quÇn ¸o xuÊt khÈu,
hµng b¸n néi ®Þa chiÕm tû träng rÊt nhá víi danh môc s¶n phÈm t-¬ng ®èi ®a
d¹ng nh- ¸o j¾cket,¸o s¬ mi, ¸o m¨ng t«, quÇn ©u, quÇn jean, quÇn ¸o trÎ em
çc lo¹i...
S¶n phÈm may lµ lo¹i s¶n phÈm mµ thùc thÓ cña nã chñ yÕu lµ nguyªn
vËt liÖu: v¶i çc lo¹i, b«ng, xèp... cßn phô liÖu chØ chiÕm mét tû träng nhá.
Tuy nhiªn, víi çc h×nh thøc s¶n xuÊt kh¸c nhau còng nh- sù ®a d¹ng vÒ

chñng lo¹i s¶n phÈm dÉn ®Õn tû lÖ nguyªn phô liÖu còng kh¸c nhau. H¬n n÷a,
tû lÖ nµy l¹i lu«n thay ®æi, do vËy ®ßi hái c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n
nguyªn vËt liÖu cho tõng s¶n phÈm, l« hµng lµ hÕt søc phøc t¹p, lµm sao võa
®¶m b¶o ®óng yªu cÇu mÉu m·, chÊt l-îng mµ vÉn cã thÓ sö dông nguyªn
phô liÖu mét çch tiÕt kiÖm nhÊt.
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-thue-tron-goi/
S¶n phÈm s¶n xuÊt víi nhiÒu c«ng ®o¹n, d©y truyÒn s¶n xuÊt phøc t¹p
cã nhiÒu s¶n phÈm dë dang. Yªu cÇu vÒ tÝnh thêi trang, mÉu mèt vµ h×nh thøc
cña s¶n phÈm t-¬ng ®èi cao.
Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm chÝnh nªu trªn ta cã thÓ thÊy ®Ó qu¶n lý vµ h¹ch
to¸n nguyªn vËt liÖu mét çch chÆt chÏ, tiÕt kiÖm hîp lý tr-íc hÕt ph¶i quan
t©m t¬Ý nh÷ng ®Æc tÝnh riªng cã cña s¶n phÈm may ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng biÖn
ph¸p thÝch hîp trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ tÝnh to¸n ®Þnh møc cña tõng lo¹i s¶n
phÈm.
4.3. §Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu sö dông:
Víi çc h×nh thøc s¶n xuÊt kh¸c nhau, ®a d¹ng cña s¶n phÈm do ®ã,
nguyªn vËt liÖu sö dông cña c«ng ty còng rÊt ®a d¹ng vµ phong phó. Cã thÓ
chia nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty thµnh hai lo¹i chÝnh: nguyªn vËt liÖu do
h·ng gia c«ng chuyÓn sang vµ nguyªn vËt liÖu do c«ng ty mua ngoµi. V× chñ
yÕu nguyªn vËt liÖu phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu do vËy ®ßi hái
c«ng t¸c b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu lµ hÕt søc cÇn thiÕt.
4.4. §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm
Trong mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt vÊn ®Ò t¨ng n¨ng xuÊt, chÊt l-îng cña
s¶n phÈm cã hay kh«ng, ®iÒu ®ã phô thuéc vµo d©y chuyÒn c«ng nghÖ ®Ó s¶n
xuÊt ra s¶n phÈm ®ã cã cao hay kh«ng.
Tuy nhiªn do ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp mµ cã thÓ tæ chøc
quy tr×nh c«ng nghÖ cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña tõng doanh nghiÖp.

Tõ nh÷ng ®iÒu kiÖn cña c«ng ty m×nh C«ng ty cæ phÇn May Hå G-¬m
®· tæ chøc c¬ cÊu s¶n xuÊt gåm ph©n x-ëng s¶n xuÊt chÝnh, ®ã lµ c¸c ph©n
x-ëng may. Trong mçi ph©n x-ëng l¹i ®-îc chia thµnh tõng tæ.

Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm tiÕn hµnh theo tr×nh tù sau:
+ T¹i tæ c¾t v¶i ®-îc tr¶i ra sau ®ã ®Æt mÉu, ®¸nh sè, ký hiÖu vµ tõ ®ã c¾t
thµnh nh÷ng s¶n phÈm sau ®ã nh÷ng b¸n thµnh phÈm ®ã ®-îc chuyÓn sang tæ
may( hoÆc tæ thªu nÕu cã yªu cÇu ).
+ T¹i çc tæ may çc b¸n thµnh phÈm cña tæ c¾t ®-îc tiÕn hµnh may theo
nh÷ng c«ng ®o¹n tõ may tay, may cæ, may thªu v.v. theo d©y chuyÒn.
+ Sau cïng lµ b-íc hoµn thµnh s¶n phÈm, s¶n phÈm sau khi may xong
®-îc chuyÓn sang tæ lµ, KCS. Sau ®ã ®-îc ®ãng gãi, ®ãng kiÖn vµ nhËp vµo
kho thµnh phÈm.
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt (may) s¶n phÈm, çc tæ may ph¶i sö dông mét
sè lo¹i nguyªn vËt liÖu phô vÝ dô nh-: chØ may, phÊn, cóc, kho¸, nh·n m¸c...
Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®-îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:
S¶n phÈm cña c«ng ty lµ hµng may mÆc, do vËy ®èi t-îng chñ yÕu lµ v¶i.
Tõ nguyªn liÖu v¶i th« ban ®Çu ®Ó trë thµnh s¶n phÈm hoµn thiÖn ph¶i tr¶ qua
çc c«ng ®o¹n nh-: C¾t, may, lµ, ®ãng gãi,...
Riªng ®èi víi çc mÆt hµng cã nhu cÇu tÈy, mµi hoÆc thªu th× tr-íc khi lµ
vµ ®ãng gãi cßn ph¶i tr¶i qua giai ®o¹n tÈy, mµi hoÆc thªu.
4.5. §Æc ®iÓm vÒ thÞ tr-êng cña C«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m.
4.5.1. ThÞ tr-êng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty
Nguyªn
vËt liÖu
(v¶i)
C¾t
- Tr¶i v¶i
- C¾t pha
- C¾t gät
- §¸nh sè
May
- May cæ
- May tay
...
- GhÐp thµnh SP
Thªu,
giÆt,
mµi
NhËp kho
thµnh phÈm
§ãng gãi,
®ãng kiÖn
Lµ,KCS, hoµn thiÖn
s¶n phÈm
VËt liÖu
phô

Qua qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, hiÖn nay C«ng ty ®· thiÕt lËp ®-îc
m¹ng l-íi tiªu thô réng kh¾p vµ cã quan hÖ víi h¬n 20 n-íc trªn toµn thÕ giíi.
ThÞ tr-êng chñ yÕu lµ Mü vµ mét sè n-íc Ch©u ¢u. Ngoµi ra, C«ng ty cßn ®ang
më réng vÒ quy m« tiªu thô néi ®Þa víi çc cöa hµng b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm,
çc ®¹i lý réng kh¾p. §Ó më réng thÞ tr-êng tiªu thô C«ng ty cßn cã çc chÝnh
s¸ch -u ®·i vÒ gi¸, tû lÖ hoa hång. §Æc biÖt lµ thÞ tr-êng Ch©u Mü ®ang ®-îc më
ra vµ thÞ tr-êng mét sè n-íc §«ng ¢u ®ang ®-îc kh«i phôc.
Tuy nhiªn ®Ó cã thÓ më réng thÞ tr-êng tiªu thô s¶n phÈm, t¨ng tr-ëng æn
®Þnh th× mét yªu cÇu ®Æt ra lµ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý kinh tÕ ph¶i chÆt chÏ.
Trong ®ã, viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n yÕu tè nguyªn vËt liÖu lµ mét nh©n tè quan
träng gióp t¨ng søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
4.5.2. ThÞ tr-êng cung øng nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty.
Tuy lµ mét c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt hµng gia c«ng xuÊt khÈu nh-ng tû lÖ
s¶n xuÊt hµng FOB vµ hµng b¸n néi ®Þa ngµy mét t¨ng lªn. Do vËy, hµng n¨m
C«ng ty sö dông mét khèi l-îng nguyªn vËt liÖu t-¬ng ®èi lín víi çc nguån
cung øng ®a d¹ng c¶ trong n-íc vµ nhËp khÈu n-íc ngoµi nh-: C«ng ty DÖt Nam
§Þnh, C«ng ty ViÖt TiÕn, C«ng ty DÖt 8/3, C«ng ty DÖt ViÖt Th¾ng, C«ng ty vËt
liÖu may Nha Trang, C«ng ty Kim Won Hµn Quèc mét sè C«ng ty cña
Singapore, §µi Loan. V× vËy, khi mµ mua nguyªn vËt liÖu C«ng ty còng ph¶i
chÞu sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu trªn thÕ giíi, h¬n n÷a khi nhËp tõ
n-íc ngoµi vÒ C«ng ty cßn gÆp ph¶i mét sè trë ng¹i nh-: thñ tôc h¶i quan, thuÕ
kho¸, g©y ø ®äng vèn, thêi gian kÐo dµi, cã thÓ ®×nh ®èn s¶n xuÊt.
XuÊt ph¸t tõ nh÷ng khã kh¨n trªn, C«ng ty ®· chñ ®éng ký kÕt çc hîp
®ång cung øng dµi h¹n víi mét sè kh¸ch hµng chuyªn s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu
mµ C«ng ty cÇn sö dông trong s¶n xuÊt. Mét yªu cÇu tÊt yÕu ®Æt ra ph¶i cã sù
qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu chÆt chÏ, ®Æc biÖt lµ kh©u mua, tiÕp nhËn
nguyªn vËt liÖu khi nhËp khÈu hoÆc mua trong n-íc.

Ch-¬ng II
Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n
nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m.
I. §Æc ®iÓm vËt liÖu vµ ph©n lo¹i vËt liÖu.
1.1. §Æc ®iÓm vËt liÖu.
Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña C«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m lµ võa s¶n xuÊt
hµng gia c«ng xuÊt khÈu, s¶n xuÊt hµng FOB vµ hµng b¸n néi ®Þa do vËy mµ ®Æc
®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty còng rÊt ®a d¹ng. §èi víi çc hîp ®ång gia
c«ng th× nguyªn vËt liÖu chñ yÕu lµ do bªn gia c«ng göi sang, chØ cã mét phÇn
nhá nguyªn vËt liÖu cã thÓ bªn ®Æt gia c«ng nhê mua hé. §èi víi nguyªn vËt liÖu
dïng vµo s¶n xuÊt hµng FOB vµ hµng b¸n néi ®Þa th× C«ng ty tù mua ngoµi (c¶
trong n-íc vµ nhËp khÈu ë n-íc ngoµi). Nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty Cæ phÇn
may Hå G-¬m chñ yÕu ë d¹ng: v¶i çc lo¹i, b«ng, xèp, chØ may, cóc ¸o, kho¸
çc lo¹i. Tõ ®Æc ®iÓm nªu trªn ®ßi hái ë c«ng t¸c qu¶n lý b¶o qu¶n vÒ mÆt chÊt
l-îng, chñng lo¹i, ho¹ch ®Þnh kÕ ho¹ch cung tiªu hîp lý. §èi víi c«ng t¸c h¹ch
to¸n nguyªn vËt liÖu nhËn gia c«ng th× kÕ to¸n chØ theo dâi vÒ mÆt sè l-îng vµ
thùc thÓ cßn ®èi víi nguyªn vËt liÖu mua ngoµi th× kÕ to¸n theo dâi c¶ mÆt l-îng
vµ mÆt gi¸ trÞ.
1.2. Ph©n lo¹i vËt liÖu.
Tõ ®Æc ®iÓm nªu trªn ta thÊy vËt liÖu ë C«ng ty cã mét khèi l-îng kh¸ lín,
nhiÒu chñng lo¹i, mÉu m· kh¸c nhau. Tuy nhiªn, viÖc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu
ë c«ng ty cßn kh¸ ®¬n gi¶n nh- sau:
- Nguyªn vËt liÖu hµng gia c«ng: VËt liÖu do kh¸ch mang ®Õn
- Nguyªn vËt liÖu thu mua: Do C«ng ty mua vÒ ®Ó s¶n xuÊt vµ C«ng ty tiÕn
hµnh ph©n lo¹i chi tiÕt nh- sau:
+ Nguyªn vËt liÖu chÝnh: Lµ ®èi t-îng lao ®éng chñ yÕu, lµ c¬ së vËt chÊt
chñ yÕu h×nh thµnh nªn s¶n phÈm may: v¶i ngµi, v¶i lãt, b«ng.

+ VËt liÖu phô: gåm tÊt c¶ çc lo¹i vËt liÖu kh«ng ph¶i lµ vËt liÖu chÝnh nh-
chØ may, chØ thªu, thÎ bµi...còng nh- nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, v¨n phßng
phÈm, bao b×,...
II. §¸nh gi¸ vËt liÖu cña C«ng ty.
2.1. Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho.
2.1.1. Gi¸ vËt liÖu nhËp kho do bªn gia c«ng cung cÊp.
Nh- ®· ®Ò cËp ë trªn, gi¸ thùc tÕ cña lo¹i vËt liÖu hµng gia c«ng xuÊt khÈu
nhËp kho chÝnh lµ chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì tõ c¶ng vÒ ®Õn C«ng ty.
VÝ dô: Theo hîp ®ång gia c«ng sè007/VNM ngµy 24/10/2004, c«ng ty nhËn gia
c«ng quÇn soãc nam cho h·ng Winmark víi 15.000 m v¶i.Chi phÝ vËn chuyÓn
bèc dì kho tµng bÕn b·i sè vËt liÖu nµy tõ c¶ng vÒ kho xÝ nghiÖp I hÕt 2.000.000
®ång
2.1.2. Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho.
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ nhËp kho gåm gi¸ mua, çc lo¹i thuÕ kh«ng ®-îc hoµn
l¹i, chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì b¶o qu¶n trong qu¸ tr×nh mua hµng vµ çc chi phÝ
kh¸c cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc mua vËt t- trõ ®i çc kho¶n chiÕt khÊu
th-¬ng m¹i gi¶m gi¸ hµng mua do kh«ng ®óng quy çch phÈm chÊt.
VÝ dô: Theo ho¸ ®¬n GTGT sè 06179 ngµy 3/10/2004 c«ng ty mua v¶i 8834 LH
cña c«ng ty DÖt 8/3 víi tæng gi¸ b¸n ch-a thuÕ lµ 111.800.000®, chi phÝ vËn
chuyÓn bèc dì sè v¶i trªn lµ 7.500.000®. VËy gi¸ trÞ thùc tÕ nhËp kho cña sè v¶i
trªn lµ: 111.800.000 + 7.500.000 = 119.300.000.
2.2. Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho.
§èi víi vËt liÖu C«ng ty nhËn gia c«ng th× kÕ to¸n chØ theo dâi vÒ mÆt sè
l-îng, kh«ng theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ. §èi víi nguyªn vËt liÖu C«ng ty mua ngoµi
th× khi xuÊt kho dïng cho s¶n xuÊt C«ng ty ¸p dông ph-¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n
gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn:
§¬n gi¸ thùc tÕ b×nh
qu©n
=
Gi¸ thùc tÕ tån ®Çu kú + gi¸ thùc tÕ nhËp trong kú
Sè l-îng tån ®Çu kú + Sè l-îng nhËp trong kú

TrÞ gi¸ vËt liÖu
xuÊt dïng
=
§¬n gi¸ b×nh
qu©n
x
Sè l-îng tõng lo¹i vËt liÖu
xuÊt dïng trong kú
VÝ dô: Trong quý IV n¨m 2004 ®èi víi v¶i 8834 LH ch× cã t×nh h×nh nhËp xuÊt
tån nh- sau:
- Tån ®Çu kú:
+ Sè l-îng: 500
+ Sè tiÒn : 8.400.000
- NhËp trong kú:
+ Sè l-îng: 4000
+ Sè tiÒn: 68.000.000
- XuÊt trong kú:
+Sè l-îng: 3.800
TÝnh gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt kho =?
§¬n gi¸ b×nh
qu©n v¶i
8834LH ch×
quý IV/2004
=
8.400.000 + 68.000.000
= 16.978
500 + 4.000
III. C«ng t¸c x©y dùng vµ thùc hiÖn ®Þnh møc tiªu dïng
ViÖc x©y dùng ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu do phßng kü thuËt ®¶m
nhËn vµ trùc tiÕp thùc hiÖn. Phßng kü thuËt thùc hiÖn kiÓm tra, r¸p l¹i ®Þnh møc
®èi víi khung ®Þnh møc cña hµng gia c«ng do bªn gia c«ng göi sang. Thùc hiÖn
x©y dùng ®Þnh møc cô thÓ chi tiÕt ®èi víi hµng FOB vµ hµng b¸n néi ®Þa. C«ng
t¸c x©y dùng ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu ®-îc tiÕn hµnh dùa vµo c¸c c¨n
cø kinh tÕ, kü thuËt sau:
- C¨n cø vµo ®Þnh møc cña ngµnh.
- C¨n cø vµo thµnh phÇn vµ chñng lo¹i s¶n phÈm

- C¨n cø vµo viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc cña çc kú tr-íc.
- Tham kh¶o kinh nghiÖm cña çc c«ng nh©n s¶n xuÊt tiªn tiÕn.
Dùa vµo çc c¨n cø trªn, phßng kü thuËt tiÕn hµnh x©y dùng hÖ thèng ®Þnh
møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho phï hîp víi thùc tiÔn s¶n xuÊt cña C«ng ty.
Víi nhiÒu chñng lo¹i, ®¬n ®Æt hµng, mÉu m· s¶n phÈm kh¸c nhau cã thÓ theo
tõng s¶n phÈm hoÆc tõng ®¬n ®Æt hµng C«ng ty ®Òu cã mét hÖ thèng ®Þnh møc
tiªu dïng nguyªn vËt liÖu.
§Ó t¨ng c-êng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
mét çch chÆt chÏ, sau khi phßng kü thuËt ®· r¸p vµ x©y dùng xong ®Þnh møc
gi¸m ®èc C«ng ty xem xÐt vµ ký duyÖt b¶ng ®Þnh møc vËt t- dïng cho s¶n xuÊt.
IV. C«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu.
Cïng víi sù ph¸t triÓn m¹nh cña s¶n xuÊt vµ c«ng t¸c qu¶n lý toµn doanh
nghiÖp nãi chung, c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nãi riªng ®· cã nhiÒu sù tiÕn
bé kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty phÇn lín phô thuéc vµo kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n
phÈm. Ng-êi qu¶n lý c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®Ó x¸c ®Þnh nh÷ng nhu cÇu
vÒ nguyªn vËt liÖu cung cÊp vµ dù tr÷ trong kú kinh doanh. §ång thêi, c¨n cø
vµo kÕ ho¹ch tµi chÝnh vµ kh¶ n¨ng cung cÊp nguån vËt liÖu cho C«ng ty ®Ó lËp
çc ph-¬ng ¸n thu mua nguyªn vËt liÖu.
Nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty ®-îc thu mua ë nhiÒu nguån ë ngoµi, vµ do
®Æc ®iÓm cña C«ng ty lµ nhËn gia c«ng cho nªn cã thÓ nguyªn vËt liÖu do kh¸ch
hµng mang tíi. Do mua tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau cho nªn nã ¶nh h-ëng tíi
ph-¬ng thøc thanh to¸n vµ gi¸ c¶ thu mua.
Ph-¬ng thøc thanh to¸n cña C«ng ty chñ yÕu thanh to¸n b»ng sÐc vµ
chuyÓn kho¶n.
VÒ gi¸ c¶ cña nguyªn vËt liÖu thu mua th× C«ng ty do ®· hiÓu ®-îc thÞ
tr-êng vµ víi môc tiªu lµ h¹n chÕ ë møc thÊp nhÊt vµ nguyªn vËt liÖu ph¶i ®¹t
tiªu chuÈn tèt nhÊt. Tõ ®ã, gi¸ c¶ thu mua nguyªn vËt liÖu vµ çc chi phÝ thu mua
cã liªn quan ®Òu c«ng ®-îc C«ng ty x¸c ®Þnh theo ph-¬ng thøc thuËn mua võa
b¸n víi nguån cung cÊp nguyªn liÖu vµ dÞch vô.

Bªn c¹nh kh©u thu mua, vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu th× kh©u b¶o qu¶n sö
dông, dù tr÷ nguyªn vËt liÖu nh»m ®¸p øng ®Çy ®ñ kÞp thêi, chÊt l-îng ®¶m b¶o
cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cung øng cã vai trß kh«ng kÐm phÇn quan träng. NhËn
thøc ®-îc ®iÒu nµy C«ng ty ®-îc tiÕn hµnh tæ chøc viÖc b¶o qu¶n dù tr÷ nguyªn
vËt liÖu toµn C«ng ty theo 3 kho kh¸c nhau víi nhiÖm vô cô thÓ cña tõng kho lµ:
+ Kho nguyªn vËt liÖu chÝnh: Lµ kho chøa çc lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh
gåm çc lo¹i v¶i, l«ng vò v.v phôc vô cho s¶n xuÊt s¶n phÈm.
+ Kho nguyªn vËt liÖu phô vµ phô tïng t¹p phÈm: Kho nµy chøa çc
nguyªn vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ vµ t¹p phÈm nh- phÊn bay, giÊy, thoi
suèt, kim, chØ, kho¸ v.v..
ViÖc qu¶n lý çc kho nguyªn vËt liÖu C«ng ty giao cho çc thñ kho phô
tr¸ch, çc thñ kho cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu theo dâi t×nh h×nh
nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu th«ng qua çc ho¸ ®¬n, chøng tõ. §Õn kú göi çc ho¸
®¬n ®ã lªn phßng kÕ to¸n cho kÕ to¸n vËt liÖu ghi sæ.
V. KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu
Do ®Æc tÝnh vËt liÖu cña c«ng ty chiÕm mét tû träng lín trong gi¸ thµnh
s¶n phÈm, nªn ®ßi hái ph¶i ph¶n ¸nh, theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh nhËp- xuÊt- tån
kho cho tõng thø, tõng lo¹i c¶ vÒ sè l-îng, chñng lo¹i vµ gi¸ trÞ.Th«ng th-êng
qua viÖc tæ chøc kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, kÕ to¸n sÏ ®¸p øng ®-îc nhu cÇu nµy.
H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu ®-îc thùc hiÖn kÕt hîp gi÷a kho vµ phßng kÕ
to¸n nh»m môc ®Ých theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh nhËp- xuÊt- tån kho cho tõng
thø, tõng lo¹i vËt liÖu c¶ vÒ sè l-îng vµ gi¸ trÞ. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu
lµm c¬ së ghi sæ kÕ to¸n vµ kiÓm tra, gi¸m s¸t sù biÕn ®éng cña chóng.
VËy ®Ó cã thÓ tæ chøc thùc thùc hiÖn ®-îc toµn bé c«ng t¸c vËt liÖu nãi
chung vµ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu nãi riªng th× tr-íc hÕt ph¶i b»ng ph-¬ng ph¸p
chøng tõ kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh tÊt c¶ çc nghiÖp vô lªn quan ®Õn nhËp- xuÊt vËt
liÖu. Chøng tõ kÕ to¸n lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó ghi sæ kÕ to¸n.
HiÖn nay, kÕ to¸n vËt liÖu cña c«ng ty sö dông çc chøng tõ sau:
+ PhiÕu nhËp kho
+ PhiÕu xuÊt kho

+ PhiÕu xuÊt kho kiªm ho¸ ®¬n b¸n hµng
+ PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé
+ Biªn b¶n kiÓm kª vËt t-...
5.1. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ diÔn ra ë c«ng ty nh- sau:
5.1.1. §èi víi nhËp kho vËt liÖu.
C¨n cø vµo hãa ®¬n, giÊy b¸o nhËn hµng, thñ kho tiÕn hµnh nhËp vËt liÖu
vµo kho, qua kiÓm nghiÖm cña thñ kho ghi sè thùc nhËp vµ phiÕu nhËp kho, ghi
®¬n gi¸, quy c¸ch vËt t-... vµ cïng ng-êi giao hµng ký nhËn vµo phiÕu nhËp kho.
PhiÕu nhËp kho ph¶i cã ®Çy ®ñ ch÷ ký, thñ kho gi÷ l¹i mét liªn gèc, mét liªn göi
lªn phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho vµ ghi vµo sæ kÕ to¸n.
5.1.2. §èi víi vËt liÖu xuÊt kho
Khi c¸c bé phËn sö dông cã nhu cÇu vÒ vËt liÖu, trªn c¬ së chøng tõ, c¨n cø
vµo s¶n l-îng ®Þnh møc vµ ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu phßng kÕ ho¹ch ra lÖnh
xuÊt kho vËt liÖu. C¨n cø vµo ®ã mµ thñ kho tiÕn hµnh xuÊt kho vËt liÖu vµ ghi sè
thùc xuÊt trªn phiÕu xuÊt kho.
Dịch vụ kế toán nội bộ http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-noi-bo/
PhiÕu xuÊt kho ®-îc viÕt thµnh 3 liªn vµ cã ch÷ ký cña:thñ tr-ëng ®¬n vÞ,
phô tr¸ch cung tiªu, kÕ to¸n tr-ëng, ng-êi nhËn. Mét liªn gi÷ l¹i ë kho, mét liªn
giao cho ng-êi nhËn vËt liÖu, mét liªn göi cho phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ®Ó tÝnh
gi¸ vËt liÖu xuÊt kho vµ ghi vµo sæ kÕ to¸n.

VÝ dô: Ho¸ ®¬n GTGT mua vËt liÖu t¹i c«ng ty dÖt 8-3 nh- sau:
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty dÖt 8-3
§Þa chØ:
Sè ®iÖn tho¹i:
M· sè :
Ho¸ ®¬n GTGT
Sè 06179
Liªn 2: (giao cho kh¸ch hµng)
Ngµy 3/10/2004
Hä tªn ng-êi mua hµng: C«ng ty CP may Hå G-¬m
§Þa chØ: 201 – Tr-¬ng §Þnh – Hµ Néi
STT Tªn HH, DV §¬n vÞ Sè l-îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1 V¶i 8834LH ch× m 4.000 17.000 68.000.000
2 V¶i 8834LH xanh m 1.500 16.000 24.000.000
3 V¶i 8834LH rªu m 1.200 16.500 19.800.000
111.800.000Céng tiÒn hµng
ThuÕ GTGT 10% TiÒn thuÕ GTGT: 11.180.000
Ghi b»ng ch÷ :
Tæng tiÒn thanh to¸n : 122.980.000
Ng-êi mua hµng KÕ to¸n tr-ëng Thñ tr-ëng ®¬n vÞ
Ký tªn Ký tªn Ký tªn

Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t-
Ngµy 4/10/2004
Sè 546 ngµy 4 th¸ng 10 n¨m 2004
C«ng ty DÖt 8/3
Theo hîp ®ång sè 10/KHVT ngµy 30/9/2004
Ban kiÓm nghiÖm gåm cã: §¹i diÖn cung tiªu : Tr-ëng ban
§¹i diÖn kü thuËt : Uû viªn
§¹i diÖn phßng kÕ to¸n : Uû viªn
Thñ kho : Uû viªn
§· kiÓm nghiÖm çc lo¹i vËt t- sau:
Ph-¬ng thøc kiÓm nghiÖm: Toµn bé
STT T£N, NH·N HIÖU,
QUY ÇCH VËT T¦
§VT Sè L¦îNG
THEO
CT
TT KIÓM
NGHIÖM
§óNG QUY ÇCH
PHÈM CHÊT
KH¤NG §óNG QUY
ÇCH PHÈM CHÊT
1 V¶i 8834 LH ch× M 2000 2000 2000 0
2 V¶i 8834 xanh M 1500 1500 1500 0
3 V¶i 8834 LH rªu M 1200 1200 1200 0
KÕt luËn cña ban kiÓm nghiÖm: §¹t tiªu chuÈn

C¨n cø vµo ho¸ ®¬n, biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t-, phßng kÕ to¸n lËp phiÕu nhËp
kho:
- PhiÕu nhËp kho nguyªn vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho:
§¬n vÞ : C«ng ty CP may Hå G-¬m
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 4/10/2004
MÉu sè: 01- VT
Q§ sè: 1141 TC/ C§KT
Ngµy 14/03/1995 cña BTC
Hä tªn ng-êi giao hµng: C«ng ty dÖt 8/3 Sè 11
Theo ho¸ ®¬n sè 06179 Ngµy 3/10/2004
NhËp t¹i kho: Nguyªn liÖu
Theo
chøng tõ
Thùc
nhËp
1
V¶i 8834LH
ch×
m 4000 4000 17000 68.000.000
2
V¶i 8834LH
xanh
m 1500 1500 16000 24.000.000
3
V¶i 8834LH
rªu
m 1200 1200 16500 19.800.000
6700 111.800.000
§¬n gi¸ Thµnh tiÒn
Céng
Sè l-îng
STT Tªn
M·
sè
§¬n
vÞ

- PhiÕu nhËp kho nguyªn vËt liÖu hµng gia c«ng:
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 6/11/2004
MÉu sè: 01- VT
Q§ sè: 1141 TC/ C§KT
Hä tªn ng-êi giao hµng: C«ng ty SKAVI
Theo H§GC sè 007 ngµy 24/10/04
NhËp t¹i kho: Nguyªn liÖu
Chøng tõ Thùc nhËp
1 V¶i quÇn SKAVI (H§GC OO7VNM)
# Grey m 2500 2500
# Green m 2580 258
# Brown m 3887 3887
8967
§¬n gi¸ Thµnh tiÒnSTT
Sè l-îng
Céng
Tªn M· §¬n vÞ

- PhiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt hµng FOB vµ hµng b¸n néi ®Þa
phiÕu xuÊt kho
Ngµy 7/10/2004
Hä tªn ng-êi nhËn hµng: ChÞ ph-¬ng tæ c¾t
Lý do xuÊt: SX quÇn sooc tiÖp Sè 23
XuÊt t¹i kho: VËt liÖu
Yªu cÇu Thùc xuÊt
V¶i 8834LH ch× m 2300 2300
V¶i 8834LH rªu m 1000 300
Sè l-îng
§¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1
STT Tªn M· sè §¬n vÞ
Thñ tr-ëng
®¬n vÞ
Phô tr¸ch
cung tiªu
KÕ to¸n
tr-ëng
Ng-êi nhËn Thñ kho

- PhiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu hµng gia c«ng
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 11/11/2004
Hä tªn ng-êi nhËn hµng: Anh H¶i - Tæ c¾t
XuÊt t¹i kho: Nguyªn liÖu Sè 53
STT Tªn M· §¬n vÞ Sè l-îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1Hµng SKAVI
# Grey m 1800
# Green m 2000
# Brown m 3200
Céng 7000
Thñ tr-ëng
®¬n vÞ
Phô tr¸ch
cung tiªu
KÕ to¸n
tr-ëng
Ng-êi nhËn Thñ kho

5.2. H¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu
5.2.1.T¹i kho
ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt ë kho ®-îc tiÕn hµnh kiÓm tra trªn thÎ kho. ThÎ kho
do thñ kho lËp khi cã chøng tõ nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu. Sau khi kiÓm tra tÝnh
hîp lý, chÝnh x¸c cña chøng tõ vµ ®èi chiÕu víi sè nguyªn vËt liÖu thùc nhËp
hoÆc thùc xuÊt thùc tÕ víi víi sè nguyªn vËt liÖu nhËp kho ghi trªn chøng tõ råi
ghi sè thùc nhËp, thùc xuÊt trªn chøng tõ vµo thÎ kho, tÝnh ra sè tån trªn thÎ kho,
dùa vµo ®ã ®Ó ®èi chiÕu kiÓm tra sè liÖu trªn thÎ kho víi sè nguyªn vËt liÖu hiÖn
cã trong kho.
C¸c chøng tõ nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu hµng ngµy ®-îc thñ kho s¾p xÕp
ph©n lo¹i riªng theo tõng lo¹i vµ ®Þnh kú göi lªn phßng kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n
nguyªn vËt liÖu ghi sæ

§¬n vÞ: C«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m
§Þa chØ: 201 Tr-¬ng §Þnh - Hµ Néi
MÉu sè 06 - VT
Q§ sè: 1141.TC/C§KT
ThÎ kho
Ngµy lËp thÎ: 1/10/04
Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t-, hµng ho¸: V¶i 8834LH
§¬n vÞ tÝnh: m
Ký x¸c
nhËn cña
kÕ to¸n
Sè Ngµy NhËp XuÊt Tån
Tån ®Çu kú
8834 LH ch× 500
8834 LH rªu 700
1 11 4-10 8834 LH ch× 4000
8834 LH xanh 1500
8834 LH rªu 1200
2 23 7-10 Ph-¬ng tæ c¾t
8834 Lh ch× 2300
8834 LH rªu 300
,,, ,,, ,,, ,, ,,, ,,,
CéngPS Quý 4
8834 LH ch× 4000 3800 700
8834 LH xanh 1500 1200 300
8834 LH rªu 1200 1000 900
Sè l-îng
STT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ngµy
nhËp
xuÊt

5.2.2.T¹i phßng kÕ to¸n
KÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty sö dông sæ chi tiÕt vËt t- ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh
nhËp- xuÊt- tån kho cña tõng thø, tõng lo¹i vËt liÖu theo chØ tiªu sè l-îng ®èi víi
xuÊt kho vËt liÖu vµ theo dâi c¶ hai chØ tiªu: sè l-îng vµ gi¸ trÞ ®èi víi nhËp kho
vËt liÖu
Sæ chi tiÕt vËt liÖu lµ mét sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®-îc më cho tõng thø, tõng
lo¹i vËt liÖu. Sæ chi tiÕt vËt liÖu bao gåm çc chØ tiªu: ngµy th¸ng, sè hiÖu chøng
tõ nhËp- xuÊt, diÔn gi¶i, chØ tiªu nhËp- xuÊt- tån.
§Þnh kú kho¶ng 8-10 ngµy, kÕ to¸n vËt liÖu xuèng kho lÊy chøng tõ råi
tiÕn hµnh s¾p xÕp, ph©n lo¹i theo thø tù cña phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt. C¨n cø vµo
phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt vËt liÖu. Do vËy, çc phiÕu nhËp,
phiÕu xuÊt, ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ghi sæ kÕ to¸n chi
tiÕt vËt liÖu.
 Çch lËp sæ chi tiÕt vËt t- cña kÕ to¸n vËt liÖu.

Sæ chi tiÕt vËt t-
Quý IV/2004- XN I
Tªn VËt t-: V¶i quÇn SKAVI
§¬n vÞ tÝnh: ChiÕc
CT DiÔn gi¶i NhËp XuÊt Tån
Sè Ngµy SL ST SL ST SL ST
48 6/11 NhËp
Grey 2500
Green 2580
Brown 3887
53 11/11 XuÊt
Grey 1800
Green 2000
Brown 3200
Céng PS T11 8967 7000 1967
87 9/12 XuÊt
Grey 700
Céng PS Quý IV
Tån quý IV

b¶ng c©n ®èi vËt t hµng hãa - xnI
Quý IV n¨m 2004
ST
T
Tªn VT §V
Tån §K Tæng nhËp XuÊt trong kú Tæng xuÊt Tån CK
SL TiÒn SL TiÒn
TK 621.1 TK152.2/153.2 TK152.3/153.3 TK 627.1 TK 632.1 TK 642.1 SL TiÒn SL TiÒn
SL TiÒn SL TiÒn SL TiÒn
S
L
TiÒn
S
L
TiÒn
S
L
TiÒn
I
Kho
nguyªn
liÖu
39.834.386 136.549.609 157.097.992 2.046.786 157.097.992 19.286.003
1
V¶i
chÝnh+n
Ø hµng
Fob-HQ
m 744 6.999.147 744 6.999.147 744 6.999.147 0 0
2
V¶i
8834LH
ch×
m 500 8.400.000 4.000 68.000.000 3.800 64.516.400 3.300 64.516.400 700 11.883.600
3
V¶i
xanh
chÐo
®ång
phôc
m 168 1.347.855 168 1.347.855 168 1.347.855 0 0
…
… … … … … … … … …
…
.
… … … … …. …. 425.088.071 …. ….
II
Kho phô
liÖu
160.775.432 465.559.627 166.497.612 105.404.864 112.644.222 11.747.676 30.840.483 427.134.857 306.801 199.200.203
4
§¹n
nhùa
c¸c lo¹i
Hép 7.668 696.291 7.668 696.291 7.668 696.291 0 0
5
ChØ may
Dòng
§«ng
Cuén 687 7.186.197 653 6.830.548 34 355.649 687 7.186.197 0 0
6
Cóc c¸c
lo¹i
ChiÕc 23.000 9.609.750 23.000 9.609.750 23.000 9.609.750 0 0
Tæng
céng
200.609.818 602.109.236 323.595.604 105.404.864 112.644.222 9.700.890 2.046.786 30.840.483 584.232.849 218.486.206

- §èi víi vËt liÖu nhËp kho:
+ §èi víi hµng gia c«ng, phiÕu nhËp kho chØ ph¶n ¸nh khèi l-îng vËt liÖu
thùc nhËp, kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt chØ tiªu sè l-îng
+ §èi víi vËt liÖu mua vÒ ®Ó s¶n xuÊt, phiÕu nhËp kho ghi c¶ chØ tiªu sè
l-îng vµ chØ tiªu gi¸ trÞ cña vËt liÖu nhËp vµ trªn sæ chi tiÕt ph¶n ¸nh c¶
hai chØ tiªu nµy.
- §èi víi vËt liÖu xuÊt kho:
+ §èi víi hµng gia c«ng, phiÕu xuÊt kho chØ ph¶n ¸nh sè l-îng vËt liÖu
thùc nhËp, kÕ to¸n chi tiÕt ghi vµo sæ chi tiÕt chØ tiªu sè l-îng.
+ §èi víi vËt liÖu mua ngoµi ®Ó s¶n xuÊt, gi¸ vËt liÖu xuÊt kho ®-îc tÝnh
theo ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn.
ë ®©y, kÕ to¸n vËt liÖu chi lËp b¶ng c©n ®èi v©t t- ®èi víi hµng ho¸ mua vÒ
®Ó s¶n xuÊt hµng FOB vµ hang tiªu thô néi ®Þa, kh«ng më b¶ng c©n ®èi vËt t- ®èi
víi hµng gia c«ng. ChÝnh v× vËy mµ c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu gia c«ng kh«ng
®-îc ®¶m b¶o.
Qua ®ã ta cã thÓ kh¸i qu¸t l¹i qu¸ tr×nh ghi chÐp kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ë
c«ng ty nh- sau:
ThÎ kho
Chøng tõ
xuÊt
Chøng tõ
nhËp
Sæ kÕ to¸n
chi tiÕt
B¶ng kª tæng hîp
NhËp - XuÊt - Tån
(1) (1)
(2)(2)
(3)
(4)
: Ghi hµng ngµy
: Ghi cuèi th¸ng
: §èi chiÕu kiÓm tra

VI. KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu
KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu lµ viÖc sö dông çc tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó ph¶n
¸nh, kiÓm tra, gi¸m s¸t çc ®èi t-îng kÕ to¸n cã néi dung kinh tÕ ë d¹ng tæng
qu¸t.
Dịch vụ báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-bctc-
vay-von-ngan-hang/
Th-íc ®o tiÒn tÖ lµ th-íc ®o mµ kÕ to¸n tæng hîp sö dông. KÕ to¸n tæng
hîp cã chøc n¨ng ph¶n ¸nh sè hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn ®éng toµn bé tµi s¶n cña
doanh nghiÖp theo chØ tiªu gi¸ trÞ mµ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ch-a ®¶m b¶o ®-îc
yªu cÇu nµy. Qua ®ã, ta thÊy kÕ to¸n tæng hîp lµ kh©u quan träng trong qu¸ tr×nh
h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu bëi nã ®ãng vai trß cung cÊp nh÷ng sè liÖu cÇn thiÕt
phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng
ty.
Nh- vËy, song song víi c«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu kÕ to¸n tæng hîp
nhËp, xuÊt vËt liÖu lµ c«ng viÖc kh«ng thÓ thiÕu.
C«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m ¸p dông ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng
xuyªn, do ®ã khi ¸p dông c«ng t¸c kÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu,c«ng ty sö dông çc
tµi kho¶n sau:
- Tµi kho¶n 152: nguyªn vËt liÖu
+ Tµi kho¶n 152.1:nguyªn vËt liÖu xÝ nghiÖp 1
+ Tµi kho¶n 152.2: nguyªn vËt liÖu xÝ nghiÖp 2
+ Tµi kho¶n 152.3: nguyªn vËt liÖu xÝ nghiÖp 3
- Tµi kho¶n 111: TiÒn mÆt
- Tµi kho¶n 112: TiÒn göi ng©n hµng
- Tµi kho¶n 133: ThuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ
- Tµi kho¶n 331: Ph¶i tr¶ cho ng-êi b¸n( chi tiÕt cho tõng ®èi t-îng)
- Tµi kho¶n 621: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp( chi tiÕt cho tõng xÝ
nghiÖp)
- Tµi kho¶n 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung
- Tµi kho¶n 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
- Tµi kho¶n 641: chi phÝ b¸n hµng

- Tµi kho¶n 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
6.1. KÕ to¸n tæng h¬p nhËp vËt liÖu
6.1.1. §èi víi hµng gia c«ng
Gi¸ trÞ cña lo¹i vËt liÖu nµy lµ toµn bé chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì vËt liÖu tõ
c¶ng ®Õn kho cña c«ng ty.
VÝ dô: Theo hîp ®ång gia c«ng sè 007/VNM ngµy 24/10/2004c«ng ty nhËn gia
c«ng quÇn soãc nam cho h·ng Winmark víi 15000 m v¶i. Chi phÝ vËn chuyÓn,
bèc dì kho tµng, bªn b·i sè vËt liÖu tõ c¶ng vÒkho xÝ nghiÖp I hÕt 2.000.000®.
ThuÕ GTGT: 5% :100.000®. KÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n vËn chuyÓn vµ c¸c
chøng tõ liªn quan ghi:
Nî TK 621.1: 2.000.000
Nî TK 133: 100.000
Cã TK 111: 2.100.000
6.1.2. §èi víi nguyªn vËt liÖu mua ngoµi
Do nhu cÇu vÒ nguyªn vËt liÖu rÊt ®a d¹ng cho nªn c«ng ty võa ph¶i mua trong
n-íc võa ph¶i nhËp khÈu tõ n-íc ngoµi
VÝ dô: C«ng ty mua v¶i cña C«ng ty DÖt 8/3 cho xÝ nghiÖp I theo ho¸ ®¬n GTGT
sè 06179 ngµy 3/10/2004víi tæng trÞ gi¸ l« hµng nhËp kho lµ 111.800.000, thuÕ
GTGT 10%. Khi l« hµng vÒ nhËp kho, kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, ho¸
®¬n chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152(1521): 111.800.000
Nî TK 133(1331): 11.180.000
Cã TK 331:122.980.000
C«ng ty nhËp l« cóc cña C«ng ty Booil Maerial Hµn Quèc ngµy
22/10/2004 cho xÝ nghiÖp II víi tæng gi¸ trÞ l« hµng nhËp khÈu quy ra VN§ lµ:
11.515.140, thuÕ nhËp khÈu c«ng ty ph¶i nép víi thuÕ suÊt lµ 45%, thuÕ GTGT
®èi víi hµng nhËp khÈu cã thuÕ suÊt 10%. Khi thùc hiÖn nhËp kho, kÕ to¸n c¨n
cø vµo phiÕu nhËp, hãa ®¬n chøng tõ liªn quan ®Õn l« hµng nhËp khÈu, kÕ to¸n
ghi:
Bt1: Nî TK 152(1522):16.696.953

Cã TK 333(3333): 5.181.813
Cã tk 112(1122): 11.515.140
Bt2:Nî TK 133(1331): 518.181,3
Cã TK 333(3331): 518.181,3
HiÖn t¹i c«ng ty kh«ng sö dông Tµi kho¶n 151:”hµng ®ang ®i ®êng”,
nghÜa lµ kh«ng cã ph¸t sinh nghiÖp vô ho¸ ®¬n vÒ vËt liÖu ch-a vÒ hoÆc hµng ®·
vÒ mµ ho¸ ®¬n ch-a vÒ. V× thùc tÕ cho thÊy, khi thÞ tr-êng hµng hãa ph¸t triÓn
cao th× mäi nguån cung cÊp lu«n s½n cã. C¨n cø vµo ®ã mµ h×nh thøc thanh to¸n
cña c«ng ty lµ kh¸c nhau: cã thÓ trùc tiÕp thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n
hµng, mua chÞu.
Víi h×nh thøc nhËt ký chøng tõ, ®Ó h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu,
c«ng ty sö dông sæ chi tiÕt TK331, nhËt ký chøng tõ sè 5, nhËt ký chøng tõ sè 1,
nhËt ký chøng tõ sè 2, nhËt ký chøng tõ sè 4 ®Ó theo dâi gi¸ trÞ cña vËt liÖu thu
mua nhËp kho trong kú vµ theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh thanh to¸n víi ng-êi b¸n,
t×nh h×nh nî ng¾n h¹n dµi h¹n cña c«ng ty.
Hµng ngµy, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n b¸n hµng (cña bªn cung
cÊp) kÕ to¸n kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña chøng tõ råi tiÕn hµnh viÕt phiÕu chi. C¨n
cø vµo phiÕu chi, kÕ to¸n vµo sæ quü tiÒn mÆt.
VÝ dô: PhiÕu chi sè 50 ngµy 9/10/2004 c«ng ty chi tiÒn mÆt mua phô liÖu
cho xÝ nghiÖp III cña c«ng ty Dòng §«ng trÞ gÝa 550.000®. ThuÕ GTGT 10%. KÕ
to¸n ghi vµo sæ quü tiÒn mÆt nh- sau:

Sæ quü tiÒn mÆt
Th¸ng 10 n¨m 2004
Ngµy PhiÕu
thu
PhiÕu
chi
DiÔn gi¶i Tµi
kho¶n
®èi øng
Nî Cã
D- dÇu th¸ng 371.045.329
PS trong th¸ng
1/10 11 S¬n t¹m øng 141 400.000
1/10 20 H¹nh nép tiÒn
b¸n hµng
511
3331
5.000.000
500.000
6/10 87 Khoa mua kho¸ 1523
1331
160.000
16.000
9/10 143 Mua phô liÖu
Dòng §«ng
1523
1331
550.000
55.000
18/10 98 C«ng ty Thiªn
Long tr¶ tiÒn
131 12.900.000
... ... ... ...
Céng PS ... ... ...
D- cuèi th¸ng ... ... ...
Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµ tæng céng çc nghiÖp vô ghi nî
TK 152 ®èi øng víi 111 vµ ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 1
NhËt ký chøng tõ sè 1 lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n dïng ®Ó ph¶n ¸nh
toµn bé çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc thanh to¸n b»ng tiÒn
mÆt (ghi cã TK 111, ghi nî TK liªn quan). Sæ nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty theo
dâi ®-îc t×nh h×nh sö dông quü tiÒn mÆt cho çc chu cÇu cña c«ng ty nh- mua
nguyªn vËt liÖu, dÞch vô...

VÝ dô: NhËt ký chøng tõ sè 1 Quý IV/2004
NhËt ký chøng tõ sè 1
Quý IV/2004
Ghi cã TK 111, ghi nî TK kh¸c
Tµi kho¶n Th¸ng 10 Th¸ng11 Th¸ng 12 Tæng
131
133
141
152.1
152.2
152.3
...
331
...
554.190.000
6.766.584
24.900.000
36.559.528
19.384.495
2.835.000
...
19.812.665
...
5.845.250
84.229.440
14.253.864
21.885.132
10.381.040
...
132.714.315
...
11.739.569
104.940.907
3.232.800
25.818.700
14.656.400
...
107.685.856
...
554.190.000
24.341403
214.070.347
54.046.192
67.088.327
27.872.440
...
260.212.836
...
Tæng 2.839.110.348 1.416.220.495 1.604.872.027 5.860.202.870

b.NÕu thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng
Th«ng qua t×nh h×nh thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng nh-: viÖc mua s¾m
nguyªn vËt liÖu, tr¶ c«ng nî, rót tiÒn göi ng©n hµng vÒ quü tiÒn mÆt... kÕ to¸n c¨n
cø vµo giÊy b¸o nî cña ng©n hµng ®Ó ghi vµo sæ “ Sæ theo dâi tiÒn göi ng©n hµng
”
Sæ theo dâi tiÒn göi ng©n hµng
Th¸ng 10/2004
Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n
®èi øng
Nî Cã
Sè Ngµy
D- ®Çu kú ...
52 1/10 More tr¶ tiÒn 131 135.000.000
... ... ... ... ... ...
133 18/10 Tr¶ tiÒn DÖt 8/3 122.980.000
156 22/10 Mua vËt liÖu cña
Booil Material
1522
3333
16.696.953
5.181.515
Céng PS
D- cuèi kú
Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµ tæng céng c¸c nghiÖp vô ghi nî
TK 152 ®èi øng víi 111 trong sæ theo dâi tiÒn göi ng©n hµng vµ ghi vµo nhËt ký
chøng tõ sè 2
NhËt ký chøng tõ sè 2 lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp. KÕ to¸n dïng ®Ó ph¶n ¸nh
nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc göi tiÒn vµ rót tiÒn göi ng©n hµng
ë c¸c ng©n hµng mµ c«ng ty cã quan hÖ giao dÞch.

VÝ dô :NhËt ký chøng tõ sè 2 Quý IV/2004
Quý IV/ 2004
Ghi cã TK 112, ghi nî TK kh¸c
Tµi kho¶n Th¸ng 10 Th¸ng 11 Th¸ng 12 Tæng
111 500.000.000 500.000.000
133 132.090.000 40.122.000 172.212.000
152.1 11.095.408 46.079.200 57.174.608
1522 976.825.000 10.387.000 1.300.082.253 2.287.294.253
…
331 761.475.954 573.479.160 459.218.745 1.794.173.859
… … … … …
Tæng céng 2.570.046.002 3.138.015.066 1.598.246.207 7.306.309.275
c. NÕu c«ng ty vay ng¾n h¹n ®Ó mua nguyªn vËt liÖu
KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c hîp ®ång tÝn dôn, giÊy b¸o Cã , b¸o Nî cña ng©n
hµng vµ c¸c chøng tõ liªn quan ®Ó ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 4
Dịch vụ kế toán http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan/
VÝ dô: Ngµy 19/11 c«ng ty vay ng¾n h¹n ng©n hµng ®Ó mua nguyªn vËt
liÖu cña C«ng ty DÖt Nam §Þnh cho xÝ nghiÖp II, tÞ gi¸ vËt liÖulµ 250.000.000®,
VAT 10%. KÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 4 nh- sau:

Quý IV/2004
§¬n vÞ: 1000 vn®
stt Chøngtõ DiÔn gi¶i Ghi cã Tk 331, ghi nî c¸c Tk kh¸c stt Chøngtõ DiÔn gi¶i
SH NT SH NT Céng cã
Tk 331
SH NT

d.Trong tr-êng hîp mua vËt liÖu ch-a tr¶ tiÒn cho ng-êi b¸n
Khi mua nguyªn vËt liÖu ch-a thanh to¸n cho n¬i cung cÊp th× ®Ó theo dâi
t×nh h×nh thanh to¸n nî, kÕ to¸n sö dông TK 331, sæ chi tiÕt TK 331 vµ NhËt ký
chøng tõ sè 5
*Sæ chi tiÕt TK 331: lµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®-îc më ®Ó theo dâi chi tiÕt tõng
c«ng nî víi tïng ®èi t-îng kh¸ch hµng mµ c«ng ty cã quan hÖ mua b¸n. ViÖc
theo dâi trªn sæ chi tiÕt TK 331 ®-îc thùc hiÖn víi nguyªn t¾c: mçi ho¸ ®¬n ghi
trªn mét dßng vµ ®-îc ghi theo thø tù thêi gian ph¸t sinh cho tõng ®èi t-îng
- Ph-¬ng ph¸p lËp, c¬ së sè liÖu vµ c¸ch ghi sæ nh- sau:
+ Sè d- ®Çu kú: c¨n cø sè d- cuèi kú cña nhËt ký chøng tõ sè 5 kú tr-íc
+ Sè ph¸t sinh trong kú: c¨n cø vµo c¸c hãa ®¬n , chøng tõ cña ng-êi b¸n
+ Sè d- cuèi kú:®-îc tÝnh trªn c¬ së d- ®Çu kú, tæng sè ph¸t sinh Nî, tæng sè
ph¸t sÝnh Cã
VÝ dô:C«ng ty më sæ chi tiÕt TK 331 theo dâi quan hÖ thanh to¸n gi÷a c«ng ty
víi c«ng ty DÖt 8/3

Sæ chi tiÕt TK 331
Quý IV/ 2004 - §èi t-îng: C«ng ty dÖt 8/3
Ngµy
ghi
sæ
CT
DG
Thêi
h¹n
CK
TK
§¦
SPS Sè d
Ngµy
th¸ng
®· TT
Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã
Sè d- ®Çu
kú
80.750.550
5/10 6179 3/10
Mua v¶i
8834
152.1 111.800.000
133 11.180.000
11/106205 7/10
Mua v¶i
®ång phôc
152.1 98.000.000
133 9.800.000
.... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
21/10 18/10 Tr¶ tiÒn 112.1122.980.000
Céng 410.980.000522.974.870 192.745.420

* NhËt ký ký chøng tõ sè 5: theo dâi mèi quan hÖ thanh to¸n gi÷a c«ng ty
víi ng-êi b¸n
- C¨n cø vµ ph-ong ph¸p ghi sæ:
+ Sè d- ®Çu kú: c¨n cø vµo sè d- cuèi kú cña nhËt ký chøng tõ sè 5 kú
tr-íc
+ Sè ph¸t sinh trong kú: c¨n cø vµo tæng sè ph¸t sinh trong sæ chi tiÕt
thanh to¸n víi ng-êi b¸n
Sè d- cuèi kú: C¨n cø vµo cét sè d- ®Çu kú, sè ph¸t sing trong kú,®Ó tÝnh
ra sè d- cuèi kú cña tõng ng-êi b¸n
Sæ nhËt ký chøng tõ sè 5 ®-îc minh ho¹ nh- sau:

quý IV n¨m 2003
ST
T
Tªn
®¬n vÞ
D §K Ghi cã TK 331, ghi nî TK kh¸c
Céng cã TK
331
Ghi nî TK 331, ghi cã TK kh¸c
Céng nî TK
331
Sè d CK
Nî Cã 133 152,1 152,2 152,3
Céng
TK152
… TK 111 Tk 112 … Nî Cã
1
ChØ
Phong
Phó
12.787.955 954 317 9.227.513 10.498.427 20.701.556 20.701.556 2.584.826
2
Dòng
§«ng
147.023.505 10.598.645 22.955.550 62.711.250 4.556.100 100.821.545 178.227.170 178.227.170 69.617.880
3
Cöa
hµng
KD v¶i
PL
may
13.351.980 6.711.816 6.711.816 6.640.164
4
C«ng
ty dÖt
8/3
80.750.550 47.543.170 475.431.700 410.980.000 410.980.000 192.745.420
……
….
522.974.870
Céng 616.881.678 260.682.475 321.998.888 15.588.737 598.270.100 … 2.533.029.982 260.212.836 1.794.173.859 5.885.397.213 1.894.874.773

6.1.3. KÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu vµo ®-îc khÊu trõ khi mua nguyªn vËt liÖu vµ
thuÕ nhËp khÈu.
a. ThuÕ nhËp khÈu:
§èi víi hµng gia c«ng cho n-íc ngoµi, khi c«ng ty nhËn hµng ë c¶ng th×
kh«ng ph¶i nép thuÕ nhËp khÈu,v× ®©y lµ h×nh thøc t¹m nhËp t¸i xuÊt.
Khi mua nguyªn vËt liÖu ë bªn n-íc ngoµi ®Ó tù s¶n xuÊt th× c«ng ty ph¶i
nép thuÕ nhËp khÈu. T¹i kh©u nµy, c«ng ty ph¶i nép hai lo¹i thuÕ lµ thuÕ nhËp
khÈu vµ thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng cña hµng nhËp khÈu. ThuÕ nhËp khÈu ®-îc tÝnh nh-
sau:
ThuÕ nhËp khÈu =
Gi¸ tÝnh thuÕ
nhËp khÈu
X
ThuÕ suÊt thuÕ nhËp
khÈu
C¨n cø vµo ®ã tÝnh ra sè thuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu:
ThuÕ GTGT cña
hµng nhËp khÈu
=
(Gi¸ tÝnh thuÕ
nhËp khÈu
+
ThuÕ
nhËp khÈu)
X
ThuÕ suÊt
thuÕ GTGT
Trong ®ã:
Gi¸ tÝnh thuÕ
nhËp khÈu
=
Sè l-îng
hµng nhËp khÈu
X
§¬n
gi¸
C¨n cø vµo giÊy th«ng b¸o cña c¬ quan h¶i quan, kÕ to¸n kiÓm tra tÝnh hîp
ph¸p cña th«ng b¸o ®ã ®Ó ghi sæ mét c¸ch hÖ thèng nh- sau:
+Khi nhËp khÈu vËt liÖu kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt t-, hµng ho¸ nhËp khÈu
bao gåm tæng sè tiÒn ph¶i thanh to¸n cho ng-êi b¸n, thuÕ nhËp kh©ñ ph¶i nép,
chi phÝ thu mua vËn chuyÓn, ghi:
Nî TK 152
Cã TK 3333
Cã TK 111, 112, 331,…
ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu ®-îc h¹ch to¸n nh- sau:
Nî TK 133
Cã TK 3331
VÝ dô: TrÝch tê khai hµng ho¸ nhËp khÈu
( Tê khai h¶i quan sè 1417/ NK/ SX/ xuÊt kho ngµy 22/10/2004

1. Ng-êi nhËp khÈu: C«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m
201- Tr-¬ng §Þnh- Hai Bµ Tr-ng- Hµ Néi.
2. §¬n vÞ xuÊt khÈu: Booil Material Ind.Co.,Ltd
3. N-íc xuÊt khÈu: Hµn Quèc
4. C¶ng, ®Þa ®iÓm xÕp hµng: INCHEON
5. C¶ng, ®Þa ®iÓm dì hµng: Néi Bµi- Hµ Néi
6. §iÒu kiÖn giao hµng: FOB Hµn Quèc
7. §ång tiÒn thanh to¸n:USD
TØ gi¸ tÝnh thuÕ:15.540
8. Tªn hµng: cóc 4 lç
9. L-îng:19.000
10. §¬n vÞ tÝnh: ChiÕc
11. §¬n gi¸ nguyªn tÖ: 0,039
12. TrÞ gi¸ nguyªn tÖ: 741
13. Tæng gi¸ thanh to¸n: 741
14. ThuÕ suÊt thuÕ nhËp khÈu: 45%
15. TiÒn thuÕ nhËp khÈu: 5.181.813 VN§
16. ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 10%
17. ThuÕ GTGT ph¶i nép: 518.181,3
18. Tæng sè thuÕ ph¶i nép: 5.699.994,3 VN§
C¨n cø vµo tê khai hµng ho¸ nhËp khÈu, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 152 : 5.181.813 VN§
Cã TK 3333 : 5.181.813 VN§
Vµ:
Nî TK 133 : 518.181,3
Cã TK 3331 : 518.181,3
b. ThuÕ GTGT:
C¨n cø vµo nguyªn t¾c tÝnh thuÕ GTGT ®èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ¸p
dông thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ lµ ph¶i h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c
tæng sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®-îc khÊu trõ vµ tæng sè thuÕ GTGT ®Çu ra. Ph-¬ng
ph¸p h¹ch to¸n sè thuÕ GTGT ph¶i nép nh- sau:

Sè thuÕ GTGT
ph¶i nép
=
Sè thuÕ GTGT
®Çu ra
-
Sè thuÕ GTGT ®Çu
vµo ®-îc khÊu trõ
NÕu sè thuÕ GTGT ph¶i nép lµ sè ©m, nghÜa lµ sè thuÕ GTGT ®Çu vµo lín
h¬n sè thuÕ GTGT ®Çu ra th× doanh nghiÖp khÊu trõ vµo sè ph¶i nép cña th¸ng
tiÕp theo. §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu th× ®-îc khÊu trõ toµn
bé sè thuÕ GTGT ®Çu vµo cña sè nguyªn vËt liÖu dïng ®Ó s¶n xuÊt hµng xuÊt
khÈu ®ã. §©y lµ mÆt rÊt thuËn lîi cña c«ng ty.
Çch h¹ch to¸n ë kh©u nµy diÔn ra nh- sau:
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT cña bªn cung cÊp vµ phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n
vµo b¶ng kª thuÕ GTGT theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 133
Cã TK 111, 112, 331
C¨n cø vµo b¶ng kª ho¸ ®¬n trªn, kÕ to¸n lËp tê khai thuÕ GTGT theo th¸ng
6.2. KÕ to¸n tæng hîp xuÊt vËt liÖu.
§èi víi çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt, vËt liÖu xuÊt kho chñ yÕu sö dông cho
s¶n xuÊt s¶n phÈm, qu¶n lý, phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, thuª ngoµi gia
c«ng...MÆt kh¸c, trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm, gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt
dïng ®-îc x¸c ®Þnh lµ mét trong nh÷ng yÕu tè cÊu thµnh nªn chi phÝ s¶n xuÊt vµ
gÝa thµnh s¶n phÈm. Do ®ã, kÕ to¸n tæng hîp xuÊt vËt liÖu ph¶i ph¶n ¸nh, tÝnh
to¸n kÞp thêi, ph©n bæ chÝnh x¸c gi÷a gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng cho çc
®èi t-îng sö dông.
C¨n cø vµo çc chøng tõ xuÊt kho vËt liÖu, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i theo
tõng nhãm, tõng thø vËt liÖu xuÊt dïng tËp hîp theo tõng ®èi t-îng sö dông vµ
x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho ghi vµo sæ chi tiÕt vËt t- ë cét xuÊt:
TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt
liÖu xuÊt kho
= Sè l-îng xuÊt kho x §¬n gi¸ b×nh qu©n
Cuèi quý c¨n cø vµo sæ chi tiÕt vËt t-, kÕ to¸n lËp b¶ng c©n ®èi vËt t-. B¶ng c©n
®èi vËt t- võa lµ b¶ng tæng hîp nhËp, võa lµ b¶ng tæng hîp xuÊt võa lµ b¶ng ph©n
bæ chi phÝ cho çc ®èi t-îng sö dông. B¶ng nµy ®-îc lËp vµo cuèi quý vµ ®©y lµ
c¨n cø cho kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

KÕ to¸n më b¶ng ph©n bæ vËt liÖu nh- sau:
B¶ng ph©n bæ nvl
Quý IV/2004
Ghi Cã
Ghi Nî
Céng
1521 1522 1523 1531 1532 1533
111 24.850.000 24.850.000
152.1 230.205.960 230.205.960
621.1 323.595.604 323.595.604
627.1 9.875.890 9.700.890 175.000
632.1 2.046.786 2.046.786
642.1 34.381.483 30.840.483 3.541.000
152.2 105.404.864 105.404.864
621.2 1.591.119.588 1.591.119.588
627.2 107.906.810 73.777.210 34.129.600
152.3 254.420.200 112.644.222 141.775.978
621.3 171.772.959 171.772.959
627.3 29.418.272 29.185.772 232.500
642.3 3.529.000 364.000 3.165.000
Céng 2.888.527.416 584.232.849 2.036.878.736 226.172.731 3.716.000 34.129.600 3.847.500

Tõ b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, NhËt ký chøng tõ sè 1, NhËt ký chøng tõ sè 2, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi b¶ng kª sè 4 vµ
b¶ng kª sè 4
Quý IV/2004
STT Ghi Cã
Ghi Nî
152 153 ... 621 622 627 NKCT1 ... Céng
1 154 2.086.488.151 ... ... ... ... ...
1541 323.595.604
1542 1.591.119.588
1543 171.772.959
2 621 2.086.488.151
6211 323.595.604
6212 1.591.119.588
6213 171.772.959
3 622
4 627 147.200.972 ... ... ... ... ... ... ... ...
6271 9.875.890
6272 107.906.810
6273 29.418.272
Céng 2.233.689.123 2.086.488.151

Chuyªn ®Ò Tèt nghiÖp
nhËt ký chøng tõ sè 7
Quý IV/2004
STT Ghi Cã
Ghi Nî
152 153 ... 621 622 627 C¸c
NKCT
kh¸c
Céng
1 154 2.086.488.151
2 621 2.086.488.151
3 622
4 627 147.200.972
5 642 37.910.483
Céng 2.271.599.606

Cuèi cïng kÕ to¸n tæng hîp c¨n cø vµo çc nhËt ký chøng tõ vµ çc b¶ng
kª, b¶ng ph©n bæ liªn quan lËp sæ çi TK 152
Sæ çi tµi kho¶n 152
N¨m 2004
Sè d- ®Çu n¨m: 5.030.773.793
STT Ghi Cã tµi kho¶n Quý I Quý II Quý III Quý IV
1
2
3
4
NKCT sè 1
NKCT sè 2
NKCT sè 4
NKCT sè 5
...
...
...
...
...
...
...
...
...
149.006.959
2.344.468.861
5.056.417.464
598.270.100
Céng ph¸t sinh Nî
Céng ph¸t sinh Cã
...
...
...
...
...
...
8.148.163.384
2.298.496.392.
847.284.298
D- Nî cuèi n¨m:

Ch-¬ng III
Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu
ë c«ng ty cæ phÇn may hå g-¬m
I . nhËn xÐt vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng
ty cæ phÇn may hå g-¬m
1.1./. Nh÷ng -u ®iÓm, cña c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn
may Hå G-¬m
§Æc tr-ng c¬ b¶n cña nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng lµ quy luËt c¹nh tranh. Trong
c¹nh tranh nÕu doanh nghiÖp nµo m¹nh sÏ ®øng v÷ng ®-îc trong th-¬ng tr-êng
kinh doanh, nghÜa lµ ho¹t ®éng ph¶i cã hiÖu qu¶. Nªn môc tiªu ho¹t ®éng chÝnh
cña çc doanh nghiÖp lµ h-íng tíi viÖc tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. VËy ®Ó ho¹t ®éng
cã lîi nhuËn buéc çc doanh nghiÖp ph¶i h¹ch to¸n ®-îc : lµm sao doanh thu
mang l¹i bï ®¾p ®-îc nh÷ng chi phÝ bá ra vµ ®¶m b¶o cã l·i. Doanh nghiÖp ph¶i
h-íng tíi thÞ tr-êng cÇn g× chø kh«ng ph¶i quan t©m ®Õn nh÷ng g× doanh nghiÖp
cã. Thùc tÕ cho thÊy çc doanh nghiÖp rÊt quan t©m tíi viÖc t×m ra çc gi¶i ph¸p
®Ó ®¹t ®-îc môc tiªu tiªu nµy vµ cuèi cïng hÇu nh- tÊt c¶ çc doanh nghiÖp ®Òu
t×m ra mét gi¶i ph¸p c¬ b¶n ®ã lµ: trong s¶n xuÊt lµm sao tiÕt kiÖm ®-îc chi phÝ
s¶n xuÊt v× ®©y lµ c¬ së hîp lý ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §èi víi çc doanh
nghiÖp thuéc lÜnh vùc s¶n xuÊt nãi chung, chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ chi phÝ
chiÕm tû träng t-¬ng ®èi lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cã nh÷ng doanh nghiÖp
chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tõ 80%-90% trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, cßn çc
chi phÝ kh¸c chiÕm tû träng kh«ng ®¸ng kÓ. Do ®ã, viÖc t¨ng c-êng qu¶n lý vËt
liÖu vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng
gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Víi ngµnh may mÆc nãi riªng, chi phÝ nhiªn vËt liÖu còng chiÕm mét tû
träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm may. Nªn còng nh- çc doanh nghiÖp s¶n
xuÊt nãi chung c«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m còng ®· vµ ®ang cè g¾ng hoµn
thiÖn c«ng t¸c nµy.

Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty may Cæ phÇn Hå G-¬m, vËn dông lý
thuyÕt vµo thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu em thÊy çc phÇn hµnh cña c«ng
t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n vËt liÖu nãi riªng ë c«ng ty cã nh÷ng -u ®iÓm
sau:
Thø nhÊt: VÒ viÖc ¸p dông chÕ ®é thanh to¸n vµ ghi chÐp ban ®Çu.
Ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng c«ng ty ®· nhanh chãng chuyÓn
®æi vµ ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi vµo h¹ch to¸n. Nã cho phÐp ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ,
kÞp thêi çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®¸p øng nhu cÇu c¬ chÕ qu¶n lýmíi, yªu
cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng.
MÆt kh¸c, c«ng ty ®· thùc hiÖn ®óng çc qui ®Þnh vÒ chÕ ®é ghi chÐp ban
®Çu trªn çc chøng tõ, çc sæ kÕ to¸n tæng hîp: çc chøng tõ nhËp, xuÊt, çc
NKCH, sæ çi çc tµi kho¶n... ViÖc sö dông chøng tõ, tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng
tõ ®¶m b¶o chøng tõ lËp ra cã c¬ së thùc tÕ gióp cho qu¸ tr×nh h¹ch to¸n xuÊt-
nhËp- tån kho ®-îc kÞp thêi, cung cÊp ®Çy ®ñ çc th«ng tin kinh tÕ cho çc bªn
cã liªn quan.
Thø hai: VÒ viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
Nh×n chung viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty lµ hîp lý vµ cã hiÖu
qu¶. Bao gåm nh÷ng nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é, cã kinh nghiÖm. Do ®ã, mét
ng-êi cã thÓ ®¶m nhËn nhiÒu c«ng viÖc kÕ to¸n kh¸c nhau mµ vÉn ®¶m b¶o cung
cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho viÖc qu¶n lý ®iÒu hµnh vµ
gi¸m s¸t t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty. ViÖc bè trÝ mét kÕ to¸n kiªm nhiÒu
c«ng viÖc ®· tiÕt kiÖm ®-îc lao ®éng.
Thø ba: VÒ viÖc sö dông c«ng t¸c kÕ to¸n.
Víi ®Æc ®iÓm vËn ®éng cña vËt liÖu trong c«ng ty lµ t×nh h×nh nhËp, xuÊt
vËt liÖu diÔn ra hµng ngµy vµ rÊt nhiÒu nªn viÖc lùa chän ph-¬ng ph¸p kª khai
th-êng xuyªn cã -u ®iÓm h¬n. Nã cho phÐp nhËn biÕt mét çch th-êng xuyªn
t×nh h×nh nhËp- xuÊt- tån kho vËt liÖu trong c«ng ty.
Thø t-: VÒ kh©u sö dông vËt liÖu.
VËt liÖu xuÊt dïng ®óng môc ®Ých vµ viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt dùa trªn ®Þnh
møc vËt liÖu mµ phßng kü thuËt x©y dùng. Khi cã nhu cÇu vÒ vËt liÖu th× çc bé
phËn cã nhu cÇu vÒ vËt liÖu, çc bé phËn lµm phiÕu xin lÜnh vËt liÖu lªn phßng

kinh doanh. Sau khi xem xÐt tÝnh hîp lÖ cña phiÕu, bé phËn qu¶n lý xÐt duyÖt.
Do vËy, vËt liÖu ®-îc ®¸p øng kÞp thêi cho nhu cÇu s¶n xuÊt. MÆt kh¸c, th«ng
qua viÖc x©y dùng ®Þnh møc vËt t- cho tõng lo¹i s¶n phÈm c«ng ty ®· tiÕt kiÖm
®-îc l-îng vËt t- kh¸ lín. Kho¶n nµy ®· ®em l¹i doanh thu ®¸ng kÓ cho c«ng ty.
Thø n¨m: ViÖc thùc hiÖn ph-¬ng ph¸p tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng.
Cïng víi sù thay ®æi cña çc s¾c thuÕ, c«ng ty ®· nhanh chãng ¸p dông viÖc
nép thuÕ gi¸ tri gia t¨ng theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ (tõ quÝ I/1999). ViÖc ¸p
dông ph-¬ng ph¸p tÝnh thuÕ nµy mang l¹i nhiÒu lîi nhuËn cho c«ng ty. V× s¶n
phÈm c«ng ty s¶n xuÊt chñ yÕu lµ xuÊt khÈu nªn c«ng ty ®-îc khÊu trõ toµn bé
thuÕ gi¸ tri gia t¨ng ®Çu vµo cña l« vËt liÖu sö dông cho viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm
®ã. KÕ to¸n vËt liÖu h¹ch to¸n rÊt chÆt chÏ çc kho¶n thuÕ VAT ®Çu vµo ®-îc
khÊu trõ. Nªn th-êng çc th¸ng sè thuÕ cña c«ng ty ph¶i nép lµ sè ©m. §©y lµ sù
linh ho¹t cña c«ng ty trong viÖc ¸p dông ph-¬ng ph¸p tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng.
1.2./. Nh÷ng h¹n chÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn may Hå
G-¬m.
Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, bªn c¹nh nh÷ng -u ®iÓm cßn tån t¹i nh÷ng h¹n
chÕ nhÊt ®Þnh. Víi nh÷ng h¹n chÕ nµy cÇn ph¶i hoµn thiÖn ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÝnh
x¸c, khoa häc vµ cã hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty. Nh÷ng nh-îc
®iÓm ®-îc biÓu hiÖn cô thÓ lµ:
Thø nhÊt: ViÖc më b¶ng c©n ®èi vËt t- cña hµng gia c«ng.
Do h¹n chÕ vÒ sè nh©n viªn kÕ to¸n trong c«ng ty, phßng kÕ to¸n cã 5
ng-êi, mçi ng-êi ®¶m nhËn nhiÒu c«ng viÖc kÕ to¸n kh¸c nhau. Nªn cã nh÷ng
phÇn hµnh kÕ to¸n ch-a hoµn chØnh ®-îc. HiÖn nay, t¹i c«ng ty kÕ to¸n chØ më
b¶ng c©n ®èi vËt t- cña vËt liÖu mµ c«ng ty mua vÒ, kh«ng më b¶ng c©n ®èi vËt
t- víi hµng gia c«ng. Nªn viÖc qu¶n lý vËt liÖu hµng gia c«ng ch-a ®¶m b¶o yªu
cÇu ®Æt ra.
Thø hai: C«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu: ë C«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m
ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ®-îc ¸p dông lµ ph-¬ng ph¸p ghi thÎ song
song. VÒ c¬ b¶n, c«ng ty ®· thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu. Tuy
nhiªn, do thÎ kho vµ sæ chi tiÕt vËt t- ®-îc më theo quý cho nªn viÖc kiÓm tra
®èi chiÕu chØ ®-îc kÕ to¸n vµ thñ kho thùc hiÖn vµo cuèi quý. Ngoµi ra, khi thùc

hiÖn h¹ch to¸n ®èi víi phÕ liÖu thu håi th× kÕ to¸n kh«ng lµm thñ tôc nhËp kho.
PhÕ liÖu thu håi chñ yÕu lµ çc lo¹i v¶i vôn, b«ng vôn... chóng cã thÓ ®-îc sö
dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hoÆc b¸n ra ngoµi. Nh-ng thùc tÕ l¹i kh«ng ®ù¬c
lµm thñ tôc nhËp kho vµ theo dâi trªn sæ s¸ch kÕ to¸n nµo mµ chØ tËp trung vµo
mét chç. ChÝnh v× thÕ, nã sÏ ¶nh h-ëng ®Õn qu¶n lý, sö dông g©y mÊt m¸t, h-
háng, lµm thiÖt h¹i nguån thu cña c«ng ty.
Thø ba: §èi víi viÖc sö dông hÖ thèng tµi kháan
ViÖc më sæ chi tiÕt TK 152 ch-a hîp lý. HiÖn nay, c«ng ty míi chØ më chi tiÕt
TK 152 cho tõng xÝ nghiÖp, viÖc ph©n lo¹i vËt liÖu cßn qu¸ ®¬n gi¶n, kÕ to¸n
ch-a theo dâi ®-îc tmét çch riªng rÏ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng
nhãm vËt t-
Thø t-: ViÖc sö sông mÉu sæ ch-a hîp lý
HiÖn nay, kÕ to¸n sö dông mÉu sæ nhËt ký chøng tõ sè 1, nhËt ký chøng tõ sè 2
®Ó theo dâi tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng theo chØ tiªu tæng sè cña tõng th¸ng.
Do vËy, ®Ó cã ®-îc sè liÖu ®Ó lËp çc nhËt ký nµy kÕ to¸n ph¶i sö dông çc b¶ng
biÓu kh¸c lµm t¨ng khèi l-îng sæ s¸ch kÕ to¸n
Thø n¨m: Sæ çi TK 152 ®-îc më theo n¨m, do vËy, nÕu muèn biÕt sè liÖu
hµng quý kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh tÝnh to¸n trªn çc sæ s¸ch liªn quan.
Thø s¸u: Kh©u dù tr÷ vµ b¶o qu¶n vËt liÖu.
Víi chøc n¨ng s¶n xuÊt hµng gia c«ng vµ tù s¶n xuÊt nªn vËt liÖu cña c«ng
ty kh«ng chØ do kh¸ch hµng mang ®Õn mµ cßn cã c¶ vËt liÖu cña c«ng ty tù mua
vÒ ®Ó s¶n xuÊt. MÆt kh¸c, ®èi víi hµng gia c«ng kh¸ch hµng chØ mang ®Õn phÇn
vËt liÖu chÝnh, cßn nguyªn liÖu phô c«ng ty cã thÓ tù bá ra cho qóa tr×nh s¶n
xuÊt. Do vËy, ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cÇn dù tr÷ vËt liÖu ë møc cÇn
thiÕt. Nh-ng thùc tÕ ë c«ng ty kh©u dù tr÷ vËt liÖu ch-a ®¶m b¶o. Ngoµi ra, kho
tµng b¶o qu¶n vËt liÖu ch-a ®Çy ®ñ, cã khi vËt liÖu vÒ ph¶i xÕp ë hµng lang ®i
l¹i...
Víi nh÷ng nh-îc ®iÓm c¬ b¶n ®· nªu trªn ë c«ng ty May Hå G-¬m, ®Ó
c«ng t¸c kÕ to¸n ®-îc ®¶m b¶o cho qui tr×nh h¹ch to¸n cÇn ph¶i hoµn thiÖn
nh÷ng mÆt h¹n chÕ nµy.

II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ
to¸n vËt liÖu ë c«ng ty cæ phÇn may hå g-¬m.
2.1./.Tæ chøc c¶i tiÕn viÖc më b¶ng c©n ®èi vËt t- cña hµng gia c«ng.
Nh- ®· tr×nh bÇy ë phÇn thùc tÕ, c«ng ty chñ yÕu s¶n xuÊt hµng gia c«ng
vµ bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn tiÕn hµnh mua vËt liÖu vÒ ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt. Nªn
vËt liÖu cña c«ng ty bao gåm: vËt liÖu cña c«ng ty vµ vËt liÖu cña kh¸ch hµng
mang ®Õn.
Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-bao-cao-tai-
chinh-cuoi-nam/
Hai lo¹i vËt liÖu nµy cã ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n kh¸c nhau, mµ vËt liÖu do
kh¸ch hµng mang ®Õn víi khèi l-îng kh¸ lín. Do kh«ng më b¶ng c©n ®èi vËt
liÖu cña hµng gia c«ng cho nªn c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu cña hµng gia c«ng cßn
láng lÎo. KÕ to¸n kh«ng thÓ ph¶n ¸nh mét c¸ch kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c sè
hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña vËt liÖu hµng gia c«ng. Ngoµi ra, c«ng ty ®·
x©y dùng ®Þnh møc vËt t- cho mét lo¹i s¶n phÈm hµng gia c«ng vµ ®Þnh møc vËt
t- cho mét lo¹i s¶n phÈm mµ phßng kü thuËt thiÕt kÕ lo¹i th-êng nhá h¬n ®Þnh
møc c«ng ty ®· tho¶ thuËn víi ng-êi ®Æt gia c«ng. Cho nªn c«ng ty cã kho¶n
doanh thu ®èi víi vËt liÖu gia c«ng ngoµi ®Þnh møc kh¸ lín. Do kh«ng më b¶ng
c©n ®èi vËt t- cña hµng gia c«ng nªn kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh ®-îc sè liÖu chÝnh
x¸c cña vËt liÖu thõa ngoµi ®Þnh møc mµ nhiÒu khi con sè ®ã chØ n»m trong dù
to¸n. VËy ®Ó kh¾c phôc h¹n chÕ nµy theo em kÕ to¸n vËt liÖu nªn më b¶ng c©n
®èi vËt t- cho hµng gia c«ng. Qua ®ã ph¶n ¸nh ®-îc t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån vËt
liÖu cña hµng gia c«ng theo chØ tiªu hiÖn vËt. KÕ to¸n cã thÓ t¸ch riªng b¶ng c©n
®èi cña hµng gia c«ng vµ b¶ng c©n ®èi vËt t- cña c«ng ty, hoÆc còng cã thÓ lËp
trªn cïng mét b¶ng: lËp hµng gia c«ng tr-íc, hµng cña c«ng ty mua sau vµ khi
lËp nªn lËp hÕt m· hµng nµy míi sang m· hµng kh¸c vµ cã hµng c«ng gi÷a hµng
gia c«ng vµ hµng cña c«ng ty.
2.2./. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu
Nh- ®· ®Ò cËp ë trªn, kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn may Hå
G-¬m hiÖn ®ang ¸p dông ph-¬ng ph¸p ghi thÎ song song. Theo em sö dông

ph-¬ng ph¸p nµy lµ hoµn toµn phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña c«ng ty hiÖn nay v×
ph-¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu. Tuy nhiªn sö dông ph-¬ng
ph¸p nµy cã nhù¬c ®iÓm lµ viÖc ghi chÐp gi÷a thñ kho vµ kÕ to¸n cßn trïng lÆp
vÒ chØ tiªu sè l-îng vµ viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu l¹i ®-îc tiÕn hµnh vµo cuèi quý do
®ã h¹n chÕ chøc n¨ng kiÓm tra kÞp thêi cña kÕ to¸n. ViÖc cung cÊp th«ng tin cña
kÕ to¸n cho çc bé phËn liªn quan vµo cuèi quý khi ch-a thùc hiÖn kiÓm tra ®èi
chiÕu th× ch-a thÓ chÝnh x¸c ®-îc. §Ó cã thÓ kh¾c phôc ®-îc t×nh tr¹ng nµy ®ßi
hái thñ kho vµ kÕ to¸n ph¶i cã sù thèng nhÊt hµng th¸ng nªn tiÕn hµnh kiÓm tra
®èi chiÕu sæ s¸ch kÕ to¸n ®Ó cã thÓ ph¸t hiÖn kÞp thêi çc sai sãt, kÞp thêi söa
ch÷a, nÕu kh«ng, khèi l-îng nghiÖp vô cña c«ng ty qu¸ nhiÒu nÕu ®Ó tån vµo
cuèi qóy sÏ dÉn ®Õn nhÇm lÉn sai sãt khã kh¾c phôc.
§èi víi viÖc phÕ liÖu thu håi kh«ng ®-îc nhËp kho vµ theo dâi trªn bÊt cø sæ
s¸ch nµo, chÝnh v× vËy c«ng ty ph¶i thùc hiÖn nhËp kho phÕ liÖu thu håi, ®¶m b¶o
yªu cÇu vÒ chÊt l-îng khi sö dông vµo s¶n xuÊt, tr¸nh t×nh tr¹ng h- háng, mÊt
m¸t x¶y ra. Khi thùc hiÖn nhËp kho phÕ liÖu ®¶m b¶o ph¶i cã thñ kho, kÕ to¸n
vËt liÖu, bé phËn cung tiªu x¸c ®Þnh cô thÓ vÒ mÆt chÊt l-îng, mÉu m·, quy
çch, -íc tÝnh gi¸ sau ®ã bé phËn cung tiªu viÕt giÊy nhËp kho. Thùc hiÖn tèt çc
c«ng t¸c nµy còng sÏ gãp phÇn thùc hiÖn qu¶n lý nguyªn vËt liÖu mét çch chÆt
chÏ, b¶o qu¶n an toµn ... gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cho c«ng ty.
2.3./.Hoµn thiÖn c«ng t¸c vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n
* §èi víi viÖc më sæ chi tiÕt TK 152
§Ó cã thÓ theo dâi mét çch chi tiÕt sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng
nhãm nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n nªn më sæ chi tiÕt TK 152 theo tõng nhãm
nguyªn vËt liÖu, gåm:
- TK 1521: Nguyrn vËt liÖu chÝnh
- TK 1522: Nguyªn vËt liÖu phô
- TK 1523 : Nhiªn liÖu
- TK 1524: Phô tïng thay thÕ
- TK 1525: ThiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n
- TK 1526: Bao b×
- TK 1527: PhÕ liÖu

Sau ®ã cã thÓ më chi tiÕt tµi kho¶n cÊp 3 cho tõng xÝ nghiÖp
* TiÕn hµnh më thªm TK 002 - hµng ho¸ nhËn gia c«ng, gi÷ hé- ®Ó h¹ch to¸n
vËt t- hµng ho¸ nhËn gia c«ng
HiÖn nay ë c«ng ty khi thùc hiÖn h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu nhËn gia c«ng do
bªn gia c«ng göi sang th× míi chØ theo dâi chØ tiªu sè l-îng mµ kh«ng theo dâi
®-îc t×nh h×nh biÕn ®éng cña lo¹i vËt liÖu nµy vÒ mÆt gi¸ trÞ. V× vËy ®Ó cã thÓ
theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh biÕn ®éng cña lo¹i vËt t- nµy c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ sè
l-îng, kÕ to¸n nªn më thªm tµi kho¶n 002., gióp cho viÖc ph¶n ¸nh th«ng tin kÕ
to¸n ®óng, x¸c thùc víi t×nh h×nh kinh tÕ tµi chÝnh cña c«ng ty, ®¶m b¶o cho viÖc
ra quyÕt ®Þnh ®-îc chÝnh x¸c.
* Thùc hiÖn më sæ çi TK 152 theo n¨m víi çc cét lµ çc sè liÖu cña th¸ng
nh»m theo dâi sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty
theo tõng th¸ng theo mÉu sau:
Sæ çi tµi kho¶n 152
N¨m 2004
Sè d- ®Çu kú
Nî Cã
Ghi Cã çc TK,
ghi Nî TK nµy
Th¸ng 10 Th¸ng 11 Th¸ng 12 Céng
... ... ... ... ...
Céng PS Nî
Céng PS Cã
Sè d- cuèi kú
2.4./. Hoµn thiÖn viÖc ghi chÐp vµ sö dông mÉu sæ NhËt ký chøng tõ

§Ó thuËn tiÖn cho viÖc ghi chÐp, tæng hîp sè liÖu, gi¶m bít c«ng viÖc còng nh-
khèi l-îng sæ s¸ch kÕ to¸n, c«ng ty nªn sö dông mÉu sæ NhËt ký chøng tõ nh-
sau:

Th¸ng... n¨m
STT Ngµy Ghi Cã TK 111, ghi Nî çc TK
112 113 ... 152 153 ... 331 ... Céng Cã
111
... ... ...
Céng
2.5./. Hoµn thiÖn c«ng t¸c dù tr÷ vµ b¶o qu¶n vËt t-.
Kh©u dù tr÷ vËt liÖu ®ãng mét vai trß quan träng cho qui tr×nh s¶n xuÊt.
Çc doanh nghiÖp cÇn ph¶i tÝnh to¸n ®Ó ®¶m b¶o mét l-îng vËt t- cÇn thiÕt cho
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tiÕp theo. NÕu nh- doanh nghiÖp nµo mµ x¸c ®Þnh ®-îc møc
dù tr÷ cÇn thiÕt sÏ gi¶i quyÕt ®-îc çc vÊn ®Ò chÝnh: vèn kh«ng bÞ ø ®äng nhiÒu,
®¶m b¶o cho qui tr×nh s¶n xuÊt kh«ng gi¸n ®o¹n...
Qua thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty
em thÊy: C«ng ty ch-a ®¶m b¶o tèt kh©u dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt.
VÝ dô: Cã lóc s¶n phÈm ®· s¶n xuÊt xong nh-ng ch-a cã tói nylon ®Ó
®ãng gãi s¶n phÈm... vÊn ®Ò nµy sÏ cã nh÷ng h¹n chÕ cña thêi gian giao hµng
®óng thêi h¹n.
Ngoµi ra, kh©u b¶o qu¶n vËt t- ë c«ng ty vÉn cßn h¹n chÕ, cô thÓ: ch-a cã
®Çy ®ñ hÖ thèng kho tµng ®Ó chøa nguyªn vËt liÖu khi nhËp kho. VÊn ®Ò nµy dÉn
®Õn vËt t- kh«ng ®-îc ®¶m b¶o. Cã nh÷ng lóc trêi m-a ®· lµm -ít v¶i...
VËy ®Ó hoµn thiÖn mÆt h¹n chÕ nµy theo em c«ng ty cÇn:
+Thø nhÊt: VÒ kh©u dù tr÷ nguyªn vËt liÖu.
C«ng ty nªn tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh sè nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt ®Ó phôc vô
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tiÕp theo. C¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh l-îng nguyªn vËt liÖu nµy lµ
th«ng qua kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña phßng kinh doanh. Tõ ®ã x©y dùng kÕ ho¹ch
t×m nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu. §©y lµ kh©u quan träng vµ thiÕt yÕu mµ

c«ng ty cÇn c¶i tiÕn. §iÒu ®ã kh«ng chØ ®¶m b¶o cho tiÕn tr×nh s¶n xuÊt ®-îc
liªn tôc mµ cßn ®¶m b¶o kÞp thêi giao hµng ®óng hîp ®ång ký kÕt.
+Thø hai: Kh©u b¶o qu¶n vËt liÖu.
§iÒu kiÖn cÇn thiÕt lµ cÇn cã thªm hÖ thèng kho tµng ®Ó b¶o qu¶n. HiÖn nay
c«ng ty ®ang më réng ®Çu t- x©y dùng thªm phßng ban, nhµ x-ëng,. Vµ ë mét
t-¬ng lai kh«ng xa c«ng ty sÏ ®¸p øng ®-îc nhu cÇu nµy.
2.6./.Thªm mét sè ý kiÕn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty Cæ phÇn may Hå
G-¬m
 ViÖc h¹ch to¸n thuÕ GTGT ®Çu vµo ®-îc khÊu trõ trong viÖc lùa chän b¹n
hµng cung cÊp vËt t-, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô
Víi sù thay ®æi çc s¾c thuÕ tõ quý I/1999 Nhµ n-íc thay thuÕ doanh thu
b»ng thuÕ GTGT.ViÖc thay ®æi nµy xuÊt ph¸t tõ nh÷ng -u ®iÓm cña thuÕ GTGT
nh-: tr¸nh t×nh tr¹ng ®¸nh trïng thuÕ, kh«ng ¶nh h-ëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do vËy çc c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh
ph¶i tæ chøc kÕ to¸n thuÕ GTGT theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é hiÖn hµnh.HiÖn
t¹i cã hai ph-¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT: ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ ph-¬ng ph¸p
khÊu trõ. NÕu doanh nghiÖp nµo ¸p dông thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp
th× kh«ng ®-îc khÊu trõ thuÕ GTGT ®Çu vµo. Sè thuÕ GTGT ph¶i nép ®-îc tÝnh
nh- sau:
Sè thuÕ GTGT
ph¶i nép
=
Gi¸ trÞ gia t¨ng cña hµng
ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ
X
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT cña
hµng ho¸ dÞch vô ®ã
GTGT cña hµng
ho¸ dÞch vô
=
Doanh sè cña hµng ho¸
dÞch vô b¸n ra
-
Gi¸vèn cña hµng ho¸ dÞch
vô b¸n ra
Cßn doanh nghiÖp ¸p dông thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ th×
doanh nghiÖp ®ã ph¶i h¹ch to¸n cô thÓ, chÝnh x¸c sè thuÕ GTGT ®Çu vµo vµ sè
thuÕ GTGT ®Çu ra. Çch h¹ch to¸n nh- sau:
Sè thuÕ GTGT
ph¶i nép
=
ThuÕ GTGT
®Çu ra
-
ThuÕ GTGT ®Çu vµo
®-îc khÊu trõ

NÐt ®Æc biÖt cña thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ lµ khuyÕn khÝch
xuÊt khÈu th«ng qua møc thuÕ suÊt = 0% ®èi víi hµng xuÊt khÈu.§iÒu nµy rÊt cã
lîi cho çc doanh nghiÖp ¸p dông thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p nµy.
Qua qu¸ tr×nh thùc tËp em thÊy: C«ng ty ®· nhËn biÕt vµ tËn dông ®-îc mÆt
thuËn lîi trªn, c«ng ty ®· lùa chän ph-¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng
ph¸p khÊu trõ nªn hµng th¸ng sè thuÕ GTGT cña c«ng ty lu«n ©m. HiÖn t¹i kÕ
to¸n vËt liÖu h¹ch to¸n thuÕ GTGT ®Çu vµo cña vËt liÖu kh¸ chÆt chÏ vµ chÝnh
x¸c. Nh-ng thùc tÕ cho thÊy cã nhiÒu mÆt hµng c«ng ty mua cña çc doanh
nghiÖp kh¸c mµ nh÷ng doanh nghiÖp Êy ch-a sö dông ho¸ ®¬n GTGT. §èi víi
mÆt hµng nµy C«ng ty sÏ kh«ng ®-îc khÊu trõ sè thuÕ GTGT ®Çu vµo. Do vËy,
theo quan ®iÓm cña em, C«ng ty cÇn xem xÐt viÖc lùa chän b¹n hµng, lùa chän
n¬i cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®Ó viÖc h¹ch to¸n thuÕ GTGT cã lîi h¬n cho C«ng
ty
 TiÕn hµnh ph©n tÝch kho¶n chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp trong gi¸ thµnh ®èi víi
çc ®¬n ®Æt hµng lín:
HiÖn t¹i, C«ng ty ch-a tiÕn hµnh ph©n tÝch kho¶n chi phÝ vËt liÖu trong gi¸
thµnh s¶n phÈm may cña çc hîp ®ång lín trong khi kho¶n chi phÝ vËt liÖu
chiÕm mét tû träng kh¸ lín trong tæng chi phÝ cña c«ng ty.VËy ®Ó sö dông vËt
liÖu ®óng môc ®Ých, vµ x¸c ®Þnh sù biÕn ®éng cña çc nh©n tè lµm t¨ng kho¶n
chi vËt liÖu hoÆc gi¶m kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh ®Ó tõ ®ã cã biÖn ph¸p
x¸c ®Þnh kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh hîp lý. Theo quan ®iÓm cña em, c«ng
ty cÇn tiÕn hµnh ph©n tÝch kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh ®èi víi çc ®¬n ®Æt
hµng lín, cã tÝnh th-êng xuyªn, cô thÓ qu¸ tr×nh ph©n tÝch nh- sau:
KÕ to¸n vËt liÖu chØ nghiªn cøu kho¶n chi nguyªn vËt liÖu n»m trong gi¸
thµnh mét lo¹i s¶n phÈm cña mét ®¬n ®Æt hµng vµ khi ph©n tÝch kh«ng xÐt ®Õn sù
biÕn ®éng cña nh©n tè s¶n l-îng, bëi v× nh©n tè s¶n l-îng ®-¬ng nhiªn ¶nh
h-ëng ®Õn chi phÝ nguyªn vËt liÖu nh-ng khi ®-a ra ph©n tÝch th× kh«ng ®-a ra
®-îc mét biÖn ph¸p nµo ®Ó phÊn ®Êu h¹ chi phÝ gi¸ thµnh. Do vËy, ta kh«ng nªn
xÐt sù biÕn ®éng cña nh©n tè s¶n l-îng, nªn cè ®Þnh s¶n l-îng ë mét kú cô thÓ(
kú ph©n tÝch)

Ph-¬ng ph¸p ph©n tÝch:
So s¸nh CV1 - CVk
®
Trong ®ã:
+ CV1 : kho¶n chi vËt liÖu kú thùc tÕ
+ CVk
®
: kho¶n chi vËt liÖu kú kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh theo s¶n l-îng
thùc tÕ
C¸ch x¸c ®Þnh kho¶n chi phÝ vËt liÖu trong gi¸ thµnh nh- sau:
n
CV= Sl x mi x gi - F
i=1
Trong ®ã:
n
CVk
®
=  (Sl1 x mki x gki - Fk
®
)
i=1
(Fk
®
= Fk x Sl1/Slk)
n
CV1 =  (Sl1 x m1i x g1i - F1)
i=1
Trong ®ã:
+ CV: kho¶n chi nguyªn vËt liÖu tÝnh vµo gi¸ thµnh
+ mi : møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu b×nh qu©n cho mét lo¹i s¶n phÈm cña
tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu
+gi : ®¬n gi¸ cña tõng lo¹i vËt liÖu
+ Fk
®
: gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh theo s¶n l-îng thùc tÕ
+ F: gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi
+ Sl1: s¶n l-îng kú thùc tÕ
+Slk: s¶n l-îng kú kÕ ho¹ch
Ph-¬ng ph¸p ph©n tÝch:
So s¸nh: CV1 - CVk
®
= Δcv
Khi ®ã x¶y ra 3 tr-êng hîp:
Δcv > 0 : Kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh t¨ng

Δcv = 0 : Kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh kh«ng ®«Ø
Δcv < 0 : Kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh gi¶m
C¨n cø vµo Δcv ta xÐt ¶nh h-ëng cña çc nh©n tè:
+ Nh©n tè 1: Do møc tiªu hao b×nh qu©n trong mét ®¬n vÞ s¶n phÈm thay
®æi ¶nh h-ëng ®Õn kho¶n chi nguyªn vËt liÖu:
n
CVm =  [ Sl1 x (m1i - mki) x gki
i=1
Møc tiªu hao nµy thay ®æi cã thÓ do çc nguyªn nh©n: do ¸p dông s¸ng
kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt vµo s¶n xuÊt, do thay ®æi mÉu m· s¶n phÈm.
C¨n cø vµo nh÷ng nh©n tè ¶nh h-ëng ®ã mµ ta cã biÖn ph¸p t¸c ®éng cô
thÓ, nh-ng ®Ó ph©n tÝch vµ kÕt luËn nh©n tè møc tiªu hao ph¶i g¾n víi chÊt l-îng
s¶n phÈm, chÊt l-îng c«ng t¸c s¶n xuÊt.
+ Nh©n tè 2: Do ®¬n gi¸ vËt liÖu thay ®æi
n
CVg =  Sl1 x m1i x ( g1i - gki )
i=1
§¬n gi¸ vËt liÖu thay ®æi do çc nguyªn nh©n chÝnh sau:
- Do b¶n th©n gi¸ thay ®æi nh-: Do Nhµ n-íc ®iÒu chØnh, do nguån cung
cÊp, do quan hÖ cung cÇu trªn thÞ tr-êng...
- Do chi phÝ thu mua vËn chuyÓn: cù li vËn chuyÓn thay ®æi, c-íc phÝ vËn
chuyÓn thay ®æi...
C¨n cø vµo ®ã mµ ta cã kÕ ho¹ch thu mua nguyªn vËt liÖu. NÕu gi¸ thay ®æi
do nhµ n-íc ®iÒu chØnh th× c«ng ty ph¶i chÊp nhËn; cßn nÕu do nguån cung cÊp
hoÆc cù li vËn chuyÓn lµm gi¸ vËt liÖu t¨ng th× c«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p tèt
®Ó lùa chän n¬i cung cÊp sao cho ®¬n gi¸ vËt liÖu gi¶m xuèng...
+ Nh©n tè 3: Do gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi thay ®æi lµm cho kho¶n chi vËt liÖu
trong gi¸ thµnh thay ®æi
CVf = - ( F1 - Fk
®
)

Gi¸ trÞ phÕ liÖu thay ®æi lµ nh©n tè ¶nh h-ëng ng-îc chiÒu víi chØ tiªu ph©n
tÝch. Khi ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ nh©n tè nµy ng-êi ta kh«ng c¨n cø vµo sè thu tuyÖt
®èi ®Ó kÕt luËn c«ng t¸c thu håi phÕ liÖu lµ tËn thu hay ch-a tËn thu mµ ta ph¶i
c¨n cø vµo tû lÖ thu håi míi kÕt luËn ®-îc doanh nghiÖp ®· tËn thu hay ch-a tËn
thu phÕ liÖu:
Tû lÖ phÕ liÖu thu håi: TF = F/F1 x 100
+ F: Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi
+ Ft : Gi¸ trÞ phÕ liÖu th¶i lo¹i
Sau ®ã, ta so s¸nh:
TF1 - TFk
®
= ΔTF
Trong ®ã:
TFk
®
= Fk
®
/ Ftk
®
x100
TF1 = F1/ Ft1 x 100
Khi ®ã x¶y ra 3 tr-êng hîp:
ΔTF = 0: c«ng t¸c tËn thu kh«ng ®æi
ΔTF > o: c«ng t¸c tËn thu lµ tèt
ΔTF <o: kh«ng tËn thu phÕ liÖu.
C¨n cø vµo chØ sè ΔTF mµ ta cã biÖn ph¸p tÝch cùc trong c«ng t¸c thu håi
phÕ liÖu.
+ Nh©n tè 4: Do sö dông vËt liÖu thay thÕ.
Trong thùc tÕ cã thÓ doanh nghiÖp ph¶i sö dông vËt liÖu nµy ®Ó thay thÕ cho
vËt liªu kh¸c trong qu¸ tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm, vµ viÖc thay thÕ nh- vËy còng sÏ
lµm cho chi phÝ vËt liÖu trong gi¸ thµnh thay ®æi. ViÖc doanh nghiÖp thay thÕ vËt
liÖu cã thÓ do kh¸ch quan, c¸ch x¸c ®Þnh:
CVt = C®1 - Cbk
®
Trong ®ã:
+ C®1: chi phÝ thùc tÕ vËt liÖu ®-îc thay thÕ
n
C®1 = ( Sl1 x m1 x g1)
i=1

Cbk
®
: chi phÝ kÕ ho¹ch cña vËt liÖu bÞ thay thÕ ®iÒu chØnh theo s¶n l-îng kÕ
ho¹ch
n
Cbk
®
=  (Sl1 x mki x gki )
i=1
§Ó ®¸nh gi¸ viÖc thay thÕ ®ã cÇn g¾n liÒn víi viÖc ®¶m b¶o chÊt l-îng s¶n
phÈm.
Cuèi cïng sau khi x¸c ®Þnh nh©n tè ¶nh h-ëng ta tæng hîp l¹i møc ®é ¶nh
h-ëng cña c¸c nh©n tè:
Cvm + Cvg + CvF + Cvt = ΔCv
VËy c¨n cø vµo c¸c nh©n tè mµ c«ng ty cã biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó ®iÒu chØnh
kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong gi¸ thµnh gi¶m ë møc cã thÓ vµ hîp lý.

KÕt luËn
Trong thêi gian thùc tËp ë C«ng ty Cæ PhÇn may Hå G-¬m em ®· häc
hái ®-îc nhiÒu ®iÒu míi mÎ bæ Ých vµ lý thó vÒ thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó bæ
trî cho nh÷ng kiÕn thøc lý luËn ®· häc tËp ë tr-êng. Em nghÜ r»ng thêi gian
thùc tËp lµ cÇn thiÕt v× qua ®ã cã thªm nh÷ng kiÕn thøc ®Ó khi b-íc vµo lµm
thùc tÕ th× trong tay ®· cã nh÷ng kinh nghiÖm nhÊt ®Þnh.
Víi ®Ò tµi nghiªn cøu “Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë
C«ng ty Cæ phÇn may Hå G¬m” em ®· kh¼ng ®Þnh r»ng: KÕ to¸n vËt liÖu cã
tÇm quan träng trong qu¶n lý kinh tÕ, kÕ to¸n vËt liÖu gióp cho çc doanh
nghiÖp theo dâi ®-îc chÆt chÏ çc chØ tiªu sè l-îng vµ gi¸ trÞ vËt liÖu nhËp,
xuÊt, tån kho vµ th«ng qua ®ã ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu nh»m qu¶n lý
vËt liÖu chÆt chÏ, gióp cho viÖc gi¶m chi phÝ vËt liÖu trong gi¸ thµnh s¶n
phÈm, t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty.
Trong thêi gian thùc tËp ë C«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m, em ®· hiÓu
®-îc tÇm quan träng cña kÕ to¸n vËt liÖu trong qu¶n lý kinh tÕ cña c«ng ty.
Qua ®ã em ®· hiÓu vµ nghiªn cøu ®-îc mÆt m¹nh cÇn ph¸t huy vµ nh÷ng h¹n
chÕ cÇn kh¾c phôc. Tõ ®©y em hiÓu r»ng: Mét çn bé kÕ to¸n kh«ng chØ am
hiÓu nh÷ng vÊn ®Ó lý luËn mµ cßn ph¶i hiÓu biÕt vËn dông mét çch s¸ng t¹o
vµ linh ho¹t nh÷ng lý luËn ®· nghiªn cøu ë tr-êng ®¹i häc vµo c«ng t¸c thùc
tÕ ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò thùc tÕ x¶y ra.
Mét lÇn n÷a em xin c¶m ¬n sù gióp ®ì vµ chØ b¶o nhiÖt t×nh cña l·nh
®¹o, çn bé c«ng ty vµ phßng kÕ to¸n ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em t×m hiÓu vµ
hoµn thµnh bµi chuyªn ®Ò nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n çc thÇy c« gi¸o trong bé m«n kÕ to¸n
Tr-êng Kinh tÕ Quèc d©n vµ ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o Tr-¬ng Anh Dòng ®· trùc
tiÕp h-íng dÉn em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
MÆc dï cã cè g¾ng song do thêi gian thùc tËp h¹n chÕ vµ nh÷ng hiÓu
biÕt cßn non kÐm nªn trong bµi chuyªn ®Ò nµy em kh«ng thÓ tr¸nh khái
nh÷ng sai sãt. VËy em rÊt mong sù gãp ý vµ chØ b¶o cña çc thÇy c«, ban l·nh
®¹o c«ng ty vµ phßng kÕ to¸n ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®-îc hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

Môc lôc
Lêi nãi ®Çu
Ch-¬ng I: ®Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña C«ng ty cæ phÇn
may Hå G-¬m
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty
1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty may Cæ phÇn may Hå g-¬m
1.2. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Cæ phÇn may Hå
G-¬m.
II. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty Cæ phÇn
may Hå G-¬m.
2.1. Héi ®ång qu¶n trÞ
2.2. Tæng Gi¸m ®èc
2.3. Phßng KÕ ho¹ch - xuÊt nhËp khÈu:
2.4. Phßng kÕ to¸n tµi vô:
2.5. Phßng kü thuËt - KCS (KiÓm tra chÊt l-îng s¶n phÈm)
2.6. V¨n phßng c«ng ty:
2.7. Phßng kinh doanh:
III. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty Cæ
phÇn may Hå G-¬m.
IV. Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt c¬ b¶n ¶nh h-ëng
®Õn qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë
C«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m.
4.1. Ph-¬ng h-íng vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
4.2. §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm
4.3. §Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu sö dông:
4.4. §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm
4.5. §Æc ®iÓm vÒ thÞ tr-êng cña C«ng ty Cæ phÇn may Hå G-¬m.

4.5.1. ThÞ tr-êng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty
4.5.2. ThÞ tr-êng cung øng nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty.
Ch-¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n
I. §Æc ®iÓm vËt liÖu vµ ph©n lo¹i vËt liÖu.
1.1. §Æc ®iÓm vËt liÖu.
1.2. Ph©n lo¹i vËt liÖu.
II. §¸nh gi¸ vËt liÖu cña C«ng ty.
2.1. Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho.
2.1.1. Gi¸ vËt liÖu nhËp kho do bªn gia c«ng cung cÊp.
2.1.2. Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu mua ngoµi nhËp kho.
2.2. Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho.
III. C«ng t¸c x©y dùng vµ thùc hiÖn ®Þnh møc tiªu dïng
IV. C«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu.
V. KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu
5.1. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ diÔn ra ë c«ng ty nh- sau:
5.1.1. §èi víi nhËp kho vËt liÖu.
5.1.2. §èi víi vËt liÖu xuÊt kho
5.2. H¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu
5.2.1.T¹i kho
5.2.2.T¹i phßng kÕ to¸n
VI. KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu
6.1. KÕ to¸n tæng h¬p nhËp vËt liÖu
6.1.1. §èi víi hµng gia c«ng
6.1.2. §èi víi nguyªn vËt liÖu mua ngoµi
a.NÕu viÖc mua nguyªn vËt liÖu thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiÒn
mÆt

b.NÕu thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n hµng
c. NÕu c«ng ty vay ng¾n h¹n ®Ó mua nguyªn vËt liÖu
d.Trong tr-êng hîp mua vËt liÖu ch-a tr¶ tiÒn cho ng-êi b¸n
6.1.3. KÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu vµo ®-îc khÊu trõ khi mua nguyªn
vËt liÖu vµ thuÕ nhËp khÈu.
a. ThuÕ nhËp khÈu:
b. ThuÕ GTGT
6.2. KÕ to¸n tæng hîp xuÊt vËt liÖu.
Ch-¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt
liÖu ë c«ng ty cæ phÇn may hå g-¬m
I . nhËn xÐt vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng
ty cæ phÇn may hå g-¬m
1.1./. Nh÷ng -u ®iÓm, cña c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn
may Hå G-¬m
1.2./. Nh÷ng h¹n chÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty Cæ phÇn may
Hå G-¬m.
II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ
to¸n vËt liÖu ë c«ng ty cæ phÇn may hå g-¬m.
2.1./.Tæ chøc c¶i tiÕn viÖc më b¶ng c©n ®èi vËt t- cña hµng gia c«ng.
2.2./. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu
2.3./.Hoµn thiÖn c«ng t¸c vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n
2.4./. Hoµn thiÖn viÖc ghi chÐp vµ sö dông mÉu sæ NhËt ký chøng tõ
2.5./. Hoµn thiÖn c«ng t¸c dù tr÷ vµ b¶o qu¶n vËt t-.
2.6./.Thªm mét sè ý kiÕn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty Cæ phÇn may Hå
G-¬m
KÕt luËn

ý kiÕn cña ®¬n vÞ thùc tËp
Hä vµ tªn ng-êi nhËn xÐt :
Chøc vô :
Sinh viªn thùc tËp : TrÇn ThÞ Thuý Hång
Líp : KÕ to¸n K33- §Þnh kú
§Ò tµi : Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n Nguyªn
vËt liÖu ë C«ng ty Cæ phÇn May Hå G-¬m

Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty cổ phần Hồ Gươm

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (9)

Similar to Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty cổ phần Hồ Gươm

Similar to Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty cổ phần Hồ Gươm (11)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty cổ phần Hồ Gươm