Kt002

PhÇn I

lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu (nvl) - c«ng cô dông
cô trong çc doanh nghiÖp

i. c¬ së h¹ ch to¸n nvl, c«ng cô dông cô trong çc doanh nghiÖp
1 - Kh¸i niÖm NVL
Trong çc doanh nghiÖp s¶n xu t NVL lµ nh÷ng ®èi t îng lao ®éng,thÓ
hiÖn díi d¹ng vËt ho¸ lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xu t, lµ
c¬ së vËt ch t c u thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm.
Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo s¶n xu t kinh doanh, NVL chØ tham gia
vµo mét chu kú s¶n xu t nh t ®Þnh, NVL bÞ tiªu hao toµn bé vµ kh«ng gi÷
nguyªn h×nh th¸i vËt ch t ban ®Çu mµ gi¸ trÞ cña NVL ®îc chuyÓn toµn bé
mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xu t vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm míi lµm ra.
2 - §Æc ®iÓm vµ vai trß cña NVL trong qu¸ tr× nh s¶n xuÊt
Trong çc Doanh nghiÖp s¶n xu t (c«ng nghiÖp, x©y dùng c¬ b¶n) vËt
liÖu lµ mét bé phËn cña hµng tån kho thuéc TSC§ cña Doanh nghiÖp. MÆt
kh¸c, nã cßn lµ nh÷ng yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu, lµ c¬ së vËt ch t vµ ®iÒu kiÖn
®Ó h×nh thµnh nªn s¶n phÈm.
Chi phÝ vÒ çc lo¹i vËt liÖu thêng chiÕm mét tØ träng lín trong toµn
bé chi phÝ s¶n xu t vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong çc Doanh nghiÖp s¶n xu t. Do
®ã vËt liÖu kh«ng chØ quyÕt ®Þnh ®Õn mÆt sè lîng cña s¶n phÈm, mµ nã
cßn ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn ch t lîng s¶n phÈm t¹o ra. NVL cã ®¶m b¶o ®óng
quy çch, chñng lo¹i, sù ®a d¹ng th× s¶n phÈm s¶n xu t míi ®¹t ®îc yªu cÇu vµ
phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng ngµy cµng cao cña X· héi.
Nh ta ®· biÕt, trong qu¸ tr×nh s¶n xu t vËt liÖu bÞ tiªu hao toµn bé
kh«ng gi÷ nguyªn ®îc h×nh th¸i vËt ch t ban ®Çu, gi¸ trÞ cña nã chuyÓn mét
lÇn toµn bé vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm míi t¹o ra. Do ®ã, t¨ng cêng qu¶n lý c«ng
t¸c kÕ to¸n NVL ®¶m b¶o viÖc sö dông tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ nh»m h¹ th p chi
phÝ s¶n xu t, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp cho Doanh nghiÖp cã ý
nghÜa r t quan träng. ViÖc qu¶n lý vËt liÖu ph¶i bao gåm çc mÆt nh: sè l-
îng cung c p, ch t lîng chñng lo¹i vµ gi¸ trÞ. Bëi vËy, c«ng t¸c kÕ to¸n NVL lµ
®iÒu kiÖn kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong toµn bé c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ tµi
chÝnh cña Nhµ níc nh»m cung c p kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ ®ång bé nh÷ng vËt
liÖu cÇn thiÕt cho s¶n xu t, kiÓm tra ®îc çc ®Þnh møc dù tr÷, tiÕt kiÖm vËt

1

li Öu trong s ¶n xu t, ng ¨n ngõa vµ h ¹n ch Õ m tm ¸t, h h áng, l·ng ph Ý trong t t
c ¶ c ¸c kh ©u c ña qu ¸ tr×nh s ¶n xu t. §Æc biÖt lµ cung c p th «ng tin cho c ¸c b é
ph Ën k Õ to ¸n nh »m ho µn th µnh tè t nhiÖm vô k Õ to ¸n qu ¶n trÞ.
3- Çc ph¬ng ph¸p ph©n lo¹ i NVL

1 - Ph©n lo¹i vËt liÖu.
Trong çc doanh nghiÖp s¶n xu t vËt liÖu bao gåm r t nhiÒu lo¹i víi çc
néi dung kinh tÕ, c«ng dông vµ tÝnh n¨ng lý – ho¸ häc kh¸c nhau vµ thêng
xuyªn cã sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m trong qu¸ tr×nh s¶n xu t kinh doanh. §Ó thuËn
lîi cho qu¸ tr×nh qu¶n lý mét çch chÆt chÏ vµ tæ chøc h¹ch to¸n tíi chi tiÕt
tõng lo¹i vËt liÖu ®¶m b¶o hiÖu qu¶ sö dônh trong s¶n xu t th× Doanh nghiÖp
cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu. Ph©n lo¹i vËt liÖu lµ qu¸ tr×nh s¾p
xÕp vËt liÖu theo tõng lo¹i, tõng nhãm trªn mét c¨n cø nh t ®Þnh nhng tuú
thuéc vµo tõng lo¹I h×nh cô thÓ cña tõng Doanh nghiÖp theo tõng lo¹i h×nh
s¶n xu t, theo néi dung kinh tÕ vµ c«ng dông cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n
xu t kinh doanh. HiÖn nay çc Doanh nghiÖp thêng c¨n cø vµo néi dung kinh tÕ
vµ c«ng dông cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xu t kinh doanh ®Ó ph©n chia
vËt liÖu thµnh çc lo¹i sau:
* Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh: lµ ®èi tîng lao ®éng chñ yÕu cña
C«ng ty vµ lµ c¬ së vËt ch t chñ yÕu c u thµnh nªn thùc thÓ vËt ch t chñ yÕu
cña s¶n phÈm nh: xi m¨ng, s¾t thÐp trong x©y dùng c¬ b¶n, v¶i trong may
mÆc.... NVL chÝnh dïng vµo s¶n xu t s¶n phÈm h×nh thµnh nªn chi phÝ NVL
trùc tiÕp.
* VËt liÖu phô: còng lµ ®èi tîng lao ®éng, chØ cã t¸c dông phô trî
trong s¶n xu t ®îc dïng víi vËt liÖu chÝnh lµm t¨ng ch t lîng s¶n phÈm, nh
h×nh d¸ng mµu s¾c hoµn chØnh s¶n phÈm hoÆc phôc vô cho c«ng viÖc qu¶n lý
s¶n xu t. VËt liÖu phô bao gåm: thuèc nhuém, thuèc tÈy, s¬n çc lo¹i, çc lo¹i
phô gia bªt«ng, dÇu mì b«i tr¬n, x¨ng ch¹y m¸y....
* Nhiªn liÖu: lµ nh÷ng vËt liÖu ®îc sö dông ®Ó phôc vô cho c«ng nghÖ
s¶n xu t s¶n phÈm, kinh doanh nh ph¬ng tiÖn vËn t¶i, m¸y mãc thiÕt bÞ ho¹t
®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xu t. Nhiªn liÖu bao gåm çc lo¹i nh : x¨ng dÇu ch¹y
m¸y, than cñi, khÝ ga...
* Phô tïng thay thÕ: lµ çc chi tiÕt phô tïng, sö dông ®Ó thay thÕ söa
ch÷a çc lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xu t, ph¬ng tiÖn vËn t¶i.
* VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: bao gåm çc lo¹i vËt liÖu vµ
thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn l¾p ®Æt vµo çc c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n cña
Doanh nghiÖp x©y l¾p.

2

* VËt liÖu kh¸c: lµ çc lo¹i vËt liÖu cßn ®îc xÐt vµo çc lo¹i kÓ trªn
nh phÕ liÖu thu håi tõ thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh, tõ s¶n xu t kinh doanh nh
bao b×, vËt ®ãng gãi…
* PhÕ liÖu: lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu thu ®îc trong qu¸ tr×nh s¶n xu t,
thanh lý tµi s¶n cã thÓ sö dông hay b¸n ra ngoµi.( ph«i bµo, v¶i vôn…)
V× vËy c¨n cø vµo môc ®Ých vµ n¬i sö dông NVL th× toµn bé NVL cña
Doanh nghiÖp ®îc chia thµnh NVL dïng trùc tiÕp vµo s¶n xu t kinh doanh vµ
NVL dïng vµo çc nhu cÇu kh¸c.
Tuú thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi tiÕt cña tõng Doanh
nghiÖp mµ trong tõng lo¹i vËt liÖu nªu trªn l¹i ® îc chia thµnh tõng nhãm,
tõng quy çch tõng lo¹i mét çch chi tiÕt h¬n.
II- Çc ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ NVL vµ nghiÖp vô kÕ to¸n NVL

1 - §¸nh gi¸ NVL.
§¸nh gi¸ NVL lµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña chóng theo mét nguyªn t¾c nh t
®Þnh. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, kÕ to¸n nhËp xu t tån kho NVL ph¶i ph¶n ¸nh
theo gi¸ thùc tÕ, khi xu t kho còng ph¶i x¸c ®Þnh theo gi¸ thùc tÕ xu t kho theo
®óng ph¬ng ph¸p quy ®Þnh. Tuy nhiªn trong kh«ng Ýt Doanh nghiÖp ®Ó ®¬n
gi¶n vµ gi¶m bít khèi lîng ghi chÐp, tÝnh to¸n hµng ngµy cã thÓ sö dông gi¸
h¹ch to¸n ®Ó h¹ch to¸n t×nh h×nh nhËp xu t vËt liÖu.
Nh vËy, ®Ó ®¸nh gi¸ vËt liÖu çc Doanh nghiÖp thêng dïng tiÒn ®Ó biÓu
hiÖn gi¸ trÞ cña chóng. Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n ë çc ®¬n vÞ s¶n xu t th×
vËt liÖu ®îc ®¸nh gi¸ theo hai ph¬ng ph¸p chÝnh:
- §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ.
- §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ h¹ch to¸n.
1.1 - §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ.

1.1.1 - Gi¸ vËt liÖu thùc tÕ nhÊp kho.
Trong çc doanh nghiÖp s¶n xu t - x©y dùng c¬ b¶n, vËt liÖu ®îc nhËp
tõ nhiÒu nguån nhËp mµ gi¸ thùc tÕ cña chóng trong tõng lÇn nhËp ® îc x¸c
®Þnh cô thÓ nh sau:
- §èi víi vËt liÖu mua ngoµi: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ nhËp kho lµ gi¸ trÞ
mua ghi trªn ho¸ ®¬n céng víi çc chi phÝ thu mua thùc tÕ (bao gåm chi phÝ
vËn chuyÓn, bèc xÕp, b¶o qu¶n, ph©n lo¹i, b¶o hiÓm...) céng thuÕ nhËp khÈu
(nÕu cã) trõ çc kho¶n gi¶m gi¸ triÕt kh u (nÕu cã). Gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n

3

n Õu tÝnh thu Õ GTGT theo ph¬ng ph ¸p kh u trõ th × b »ng gi¸ cha thu Õ, n Õu
tÝnh thu Õ GTGT theo ph¬ng ph ¸p trùc ti Õp th × b »ng gi¸ c ã thu Õ.
- §èi víi vË t li Öu D oanh nghiÖp tù gia c «ng ch Õ biÕn vË t li Öu: T rÞ gi¸
vèn th ùc tÕ nh Ëp kho lµ gi¸ th ùc tÕ c ña vË t li Öu , c «ng c ô d ông c ô xu t®em
gia c «ng ch Õ biÕn c éng c ¸c chi ph Ý gia c «ng, ch Õ biÕn vµ chi ph Ý vËn chuyÓ n,
b èc d ì (n Õu c ã).
- §èi víi vË t li Öu thu ª ngo µi gia c «ng ch Õ biÕn gi¸ th ùc tÕ g åm : T rÞ gi¸
th ùc tÕ c ña vË t li Öu , c «ng c ô d ông c ô xu t thu ª ngo µi gia c «ng ch Õ biÕn
c éng víi c ¸c chi ph Ý vËn chuyÓ n, b èc d ì ®Õn n ¬i thu ª ch Õ biÕn vÒ D oanh
nghiÖp c éng s è tiÒ n ph ¶i tr¶ cho ngêi nh Ën gia c «ng ch Õ biÕn.
- Trêng h îp D oanh nghiÖp nh Ën vèn g ãp vèn li ªn doanh c ña c ¸c ®¬n vÞ
kh ¸c b »ng vË t li Öu th × gi¸ th ùc tÕ lµ gi¸ do h éi ®ång li ªn doanh th èng nh t
®Þnh gi¸. C éng víi chi ph Ý kh ¸c (n Õu c ã)
- Ph Õ li Öu thu h åi nh Ëp kho: TrÞ gi¸ th ùc tÕ nh Ëp kho ch Ýnh lµ gi¸ íc
tÝnh th ùc tÕ c ã thÓ b ¸n ®îc.
- §èi víi vË t li Öu ®îc tÆng th ëng: th × gi¸ th ùc tÕ tÝnh theo gi¸ th Þ tr -
êng t¬ng ®¬ng. C éng chi ph Ý li ªn quan ®Õn viÖc ti Õp nh Ën
1.1.2 - Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho.

VËt liÖu ®îc thu mua nhËp kho thêng xuyªn tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau, do
vËy gi¸ thùc tÕ cña tõng lÇn, ®ît nhËp kho kh«ng hoµn toµn gièng nhau.
§Æc biÖt, ®èi víi çc Doanh nghiÖp thuéc ®èi t îng nép thuÕ GTGT theo ph¬ng
ph¸p kh u trõ thuÕ hay theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp trªn GTGT vµ çc Doanh
nghiÖp kh«ng thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT th× gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu
thùc tÕ nhËp kho l¹i cµng cã sù kh¸c nhau trong tõng lÇn nhËp. V× thÕ mçi
khi xu t kho, kÕ to¸n ph¶i tÝnh to¸n x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thùc tÕ xu t kho cho çc
nhu cÇu, ®èi tîng sö dông kh¸c nhau theo ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ xu t kho
®· ®¨ng ký ¸p dông vµ ph¶i ®¶m b¶o tÝnh nh t qu¸n trong niªn ®é kÕ to¸n. §Ó
tÝnh gi¸ thùc tÕ cña NVL xu t kho cã thÓ ¸p dông mét trong nh÷ng ph ¬ng ph¸p
sau:
a>TÝnh theo gi¸ ph¬ng ph¸p ®¬n vÞ b×nh qu©n: theo ph¬ng ph¸p
nµy, gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xu t dïng trong kú ®îc tÝnh trªn c¬ së sè lîng vËt
liÖu xu t kho vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ, vËt liÖu tån ®Çu kú.
Gi¸ thùc tÕ Sè lîng vËt liÖu §¬n vÞ b×nh
vËt liÖu xu t xu t dïng trong qu©n
trong kú = kú ×

+)B×nh qu©n cuèi kú tríc :
=

4

§iÒ u kiÖn ¸p d ông:
- Ch Ø ph ¶n ¸nh k Þp th êi t×nh h ×nh xu tvË t li Öu trong k ú m µ kh «ng ®Ò
c Ëp ®Õn gi¸ NVL biÕn ®éng trong k ú n ªn ®é ch Ýnh x ¸c kh «ng cao
+ ) B ×nh qu ©n sau m çi lÇn nh Ëp:
=
§iÒ u kiÖn ¸p d ông:
- C ã ®é ch Ýnh x ¸c cao
- Kh «ng th Ých h îp víi c ¸c doanh nghiÖp c ã nhiÒ u lo ¹i h µng vµ th êng xuyªn
xu td ïng
Trong ®ã gi¸ ®¬n vÞ b ×nh qu ©n ®îc tÝnh theo 1 trong 3 d ¹ng sau:
+) TÝnh theo gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn: theo ph¬ng ph¸p nµy
gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xu t kho ®îc c¨n cø vµo sè lîng xu t kho trong kú vµ ®¬n
gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n ®Ó tÝnh.
Gi¸ thùc tÕ vËt Sè lîng vËt §¬n vÞ b×nh
liÖu xu t trong = liÖu xu t × qu©n
kú trong kú

Trong ®ã: Gi¸ thùc tÕ tån +TrÞ gi¸ thùc tÕúVL
kho ®Çu kú nhËp trong k
§¬n gi¸ thùc tÕ
b×nh qu©n =
Sè lîng VL tån kho Sè lîng VL nhËp kho
®Çu kú trong kú
Ph¬ng ph ¸p n µy d ïng ®Ó tÝnh to ¸n gi¸ vèn vË t li Öu xu tkho cho tõng lo ¹i
vË t li Öu. §iÒ u kiÖn ¸p d ông:
+ §¬n vÞ ch Ø d ïng m ét lo ¹i gi¸ th ùc tÕ ®Ó ghi s æ
+ Theo d âi ®îc s è lîng vµ gi¸ trÞ c ña tõng th ø vË t li Öu nh Ëp, xu tkho.
c>TÝnh theo gi¸ nhËp tríc xuÊt tríc (FIFO)
Theo ph¬ng ph¸p nµy ta ph¶i x¸c ®Þnh ®îc ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho
cña tõng lÇn nhËp vµ gi¶ thiÕt tµi s¶n nµo nhËp tríc th× xu t tríc, hµng nµo
nhËp sau th× xu t sau. Sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng xu t kho ®Ó tÝnh ra gi¸ thùc
tÕ xu t kho theo nguyªn t¾c: tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp tríc ®èi víi lîng
xu t kho ®èi víi lÇn nhËp tríc, sè cßn l¹i ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ lÇn
nhËp tiÕp theo. Nh vËy, gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu tån cuèi kú chÝnh lµ gi¸
thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho thuéc c¸c lÇn mua vµo sau cïng.
§iÒu kiÖn ¸p dông:
+ ChØ dïng ph¬ng ph¸p nµy ®Ó theo dâi chi tiÕt vÒ sè l îng vµ ®¬n gi¸
cña tõng lÇn nhËp - xu t kho.

5

+ Khi gi¸ vË t li Öu trªn th Þ tr êng c ã biÕn ®éng ch Ø d ïng gi¸ th ùc tÕ ®Ó
ghi vµo s æ.

d>TÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp sau xuÊt tríc (LIFO)
Theo ph¬ng ph¸p nµy nh÷ng vËt liÖu nhËp kho sau th× xu t tríc vµ khi
tÝnh to¸n mua thùc tÕ cña vËt liÖu xu t kho theo nguyªn t¾c: tÝnh theo ®¬n
gi¸ thùc tÕ cña lÇn nhËp sau cïng ®èi víi sè lîng xu t kho thuéc lÇn nhËp sau
cïng, sè cßn l¹i ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña çc lÇn nhËp tríc ®ã. Nh
vËy, gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu tån kho cuèi kú l¹i lµ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu
thuéc çc lÇn nhËp ®Çu kú.
§iÒu kiÖn ¸p dông: gièng nh ph¬ng ph¸p nhËp tríc - xu t tríc.
e>TÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh:
Ph¬ng ph¸p nµy thêng ®îc ¸p dông ®èi víi çc vËt liÖu cã gi¸ trÞ cao,
çc lo¹i vËt liÖu ®Æc chñng. Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xu t kho ®îc c¨n cø vµo sè
lîng xu t kho vµ ®¬n gi¸ nhËp kho (mua) thùc tÕ cña tõng hµng, tõng lÇn
nhËp tõng l« hµng vµ sè lîng xu t kho theo tõng lÇn nhËp. Hay nãi çch kh¸c,
vËt liÖu nhËp kho theo gi¸ nµo th× khi xu t kho ghi theo gi¸ ® y.
§iÒu kiÖn ¸p dông:
- Theo dâi chi tiÕt vÒ sè lîng vµ ®¬n gi¸ cña tõng lÇn nhËp - xu t theo
tõng ho¸ ®¬n mua riªng biÖt.
- §¬n vÞ chØ dïng mét lo¹i gi¸ thùc tÕ ghi sæ
- Trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n ë kho th× ph©n biÖt theo tõng l« hµng nhËp
- xu t.
f) Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ mua lÇn cuèi:
§iÒu kiÖn ¸p dông trong çc doanh nghiÖp cã nhiÒu chñng lo¹i hµng, m…u
m· kh¸c nhau, gi¸ trÞ th p thêng xuyªn xu t kho. Ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ
®¬n gi¶n, dÔ lµm nhng ®é chÝnh x¸c l¹i kh«ng cao
= + -
Trong ®ã:
= x
2.2 - §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ h¹ ch to¸n.
Do NVL cã nhiÒu lo¹i, thêng t¨ng gi¶m trong qu¸ tr×nh s¶n xu t, mµ yªu
cÇu cña c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ph¶i ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng vµ
sè liÖu cã cña NVL nªn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n NVL cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch
to¸n ®Ó h¹ch to¸n t×nh h×nh nhËp xu t NVL hµng ngµy.

6

Khi ¸p d ông ph¬ng ph ¸p n µy to µn b é vË t li Öu biÕn ®éng trong k ú ®îc
tÝnh theo gi¸ h ¹ch to ¸n (gi¸ k Õ to ¸n hay m ét lo ¹i gi¸ æn ®Þnh trong k ú). H µng
ng µy k Õ to ¸n s ö d ông gi¸ h ¹ch to ¸n ®Ó ghi s æ chi ti Õ t gi¸ trÞ vË t li Öu nh Ëp
xu t. Cu èi k ú ph ¶i tÝnh to ¸n ®Ó x ¸c ®Þnh gi¸ trÞ vË t li Öu xu td ïng trong k ú
theo c ¸c ®èi tîng theo gi¸ m ua th ùc tÕ b »ng c ¸ch x ¸c ®Þnh h Ö s è gi¸ gi÷a gi¸
m ua th ùc tÕ vµ gi¸ m ua h ¹ch to ¸n c ña vË t li Öu lu ©n chuyÓ n trong k ú.
- Tríc h Õt ph ¶i x ¸c ®Þnh h Ö s è gi÷a th ùc tÕ vµ gi¸ h ¹ch to ¸n c ña vË t
li Öu Gi¸ thùc tÕ VL tån Tæng gi¸ thùc tÕ VL
®Çu kú nhËp trong kú
+
HÖ sè =
gi¸ Gi¸ VL tån ®Çu Tæng gi¸ h¹ch to¸n VL
kú h¹ch to¸n + nhËp trong kú
- S au ®ã tÝnh gi¸ th ùc tÕ c ña h µng xu t kho trong k ú, c ¨n c ø vµo gi¸
h ¹ch to ¸n xu tkho vµ h Ö s è gi¸.

Gi¸ thùc tÕ VL xu t kho Gi¸ h¹ch to¸n VL xu t HÖ sè gi¸
trongkú = kho trong kú ×

Ph¬ng ph ¸p n µy s ö d ông trong ®iÒ u kiÖn:
- D oanh nghiÖp d ïng hai lo ¹i gi¸ th ùc tÕ vµ gi¸ h ¹ch to ¸n.
- D oanh nghiÖp kh «ng theo d âi ®îc vÒ s è lîng vË t li Öu .
- T Ýnh theo lo ¹i nh ãm vË t li Öu.
2 - NhiÖm vô cña kÕ to¸ n NVL.

2.1 - Yªu cÇu qu¶n lý NVL.
VËt liÖu lµ tµi s¶n dù tr÷ s¶n xu t kinh doanh thuéc tµi s¶n lu ®éng,
thêng xuyªn biÕn ®éng. §Ó ho¹t ®éng s¶n xu t kinh doanh diÔn ra b×nh thêng,
c¸c Doanh nghiÖp s¶n xu t ph¶i thêng xuyªn mua NVL vµ xu t dïng cho s¶n xu t.
Mçi lo¹i s¶n phÈm s¶n xu t ®îc sö dông tõ nhiÒu thø, nhiÒu lo¹i vËt liÖu kh¸c
nhau, ®îc nhËp vÒ tõ nhiÒu nguån vµ gi¸ c¶ cña vËt liÖu thêng xuyªn biÕn
®éng trªn thÞ trêng. Bëi vËy ®Ó t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý, vËt liÖu ph¶i
®îc theo dâi chÆt chÏ t t c¶ c¸c kh©u tõ kh©u thu mua b¶o qu¶n, sö dông tíi
kh©u dù tr÷. Trong qu¸ tr×nh nµy nÕu qu¶n lý kh«ng tèt sÏ ¶nh h ëng ®Õn ch t
lîng, gi¸ trÞ s¶n phÈm s¶n xu t ra. Do ®ã yªu cÇu qu¶n lý c«ng t¸c NVL ®îc
thÓ hiÖn ë mét sè ®iÓm sau:

7

Trong kh©u thu mua: §ßi h ái ph ¶i qu ¶n lý vÒ kh èi lîng, ch t lîng, quy
c ¸ch, ch ñng lo ¹i, gi¸ m ua vµ chi ph Ý thu m ua c òng nh k Õ ho ¹ch m ua theo ®óng
ti Õn ®é, th êi gian ph ï h îp víi k Õ ho ¹ch s ¶n xu tkinh doanh c ña D oanh nghiÖp.

Trong kh©u b¶o qu¶n: §Ó tr¸nh m t m¸t, h háng, hao hôt, ®¶m b¶o an
toµn vËt liÖu, th× viÖc tæ chøc tèt kho tµng, bÕn b·i, thùc hiÖn ®óng chÕ
®é qu¶n lý ®èi víi tõng lo¹i vËt liÖu còng ¶nh hëng kh«ng nhá tíi qu¸ tr×nh
s¶n xu t vµ kÕt qu¶ s¶n xu t kinh doanh.

Trong kh©u sö dông: §ßi hái ph¶i thùc hiÖn sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm
trªn cë së c¸c ®Þnh møc, dù to¸n chi phÝ nh»m h¹ th p møc tiªu hao vËt liÖu
trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp, tÝch luü cho Doanh nghiÖp. V× vËy,
trong kh©u nµy cÇn tæ chøc tèt viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh xu t dïng
vµ sö dông vËt liÖu trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xu t kinh doanh.

Trong kh©u dù tr÷: Doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®îc møc dù tr÷ tèi
®a, tèi thiÓu cho tõng lo¹i vËt liÖu ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xu t kinh doanh
®îc b×nh thêng, kh«ng bÞ ngng trÖ, gi¸n ®o¹n do viÖc cung øng kh«ng kÞp
thêi hoÆc g©y t×nh tr¹ng ø ®äng vèn do dù tr÷ qu¸ nhiÒu.
Tãm l¹i vËt liÖu lµ yÕu tè ®Çu tiªn trong qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm.
Muèn s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn, ch t lîng cao vµ ®¹t ®îc uy tÝn trªn thÞ trêng
nh t thiÕt ph¶i tæ chøc viÖc qu¶n lý vËt liÖu. §©y lµ mét trong nh÷ng néi
dung quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n ë Doanh nghiÖp.
2.2 - NhiÖm vô cña kÕ to¸n NVL.
Khi tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n NVL trong Doanh nghiÖp s¶n xu t vµ x©y
dùng c¬ b¶n kÕ to¸n cÇn thiÕt ph¶i thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô sau:
- Thùc hiÖn viÖc ®¸nh gi¸ ph©n lo¹i vËt liÖu phï hîp víi nguyªn t¾c, yªu
cÇu qu¶n lý thèng nh t cña Nhµ níc vµ yªu cÇu qu¶n trÞ cña Doanh nghiÖp.
- Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n kÕ to¸n tæng hîp víi ph¬ng
ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho ¸p dông trong Doanh nghiÖp ®Ó ghi chÐp, ph©n lo¹i
tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña vËt
liÖu trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xu t kinh doanh, cung c p sè liÖu kÞp thêi
®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xu t vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
- Tham gia vµo viÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch
mua, t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n, ngêi cung c p vµ t×nh h×nh sö dông vËt
liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xu t kinh doanh.
Iii – kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu.

1. Chøng tõ sö dông.

8

§Ó ®¸p øng nhu c Çu qu ¶n lý D oanh nghiÖp, k Õ to ¸n chi ti Õ t vËt li Öu
ph ¶i ®îc th ùc hiÖn theo tõng kho, tõng lo ¹i, nh ãm vËt li Öu vµ ® îc ti Õn h µnh
®ång th êi ë kkho vµ ph ßng k Õ to ¸n trªn c ïng m ét c ¬ s ë ch øng tõ.
Theo ch Õ ®é ch øng tõ k Õ to ¸n quy ®Þnh van h µnh theo
Q §1 1 41 / / §KT ng µy 1 th ¸ng 1 n ¨m 1 995 c ña B é tr ëng B é tµi ch Ýnh vµ Q §
TC C
885 ng µy 1 6 th ¸ng 7 n ¨m 1 998 c ña B é tµi ch Ýnh, c ¸c ch øng tõ k Õ to ¸n vË t
li Öu C «ng ty s ö d ông bao g åm :
- PhiÕu nh Ëp kho (m …u s è 01 - VT)
- PhiÕu xu tkho (m …u s è 02 – VT)
- PhiÕu xu tkho kiªm vËn chuyÓ n n éi b é (m …u s è 03 – VT)
- PhiÕu xu tvË t t theo h ¹n m øc (m …u s è 04 – VT)
- Biªn b ¶n kiÓ m nghiÖm (m …u s è 05 – VT)
- PhiÕu b ¸o vË t t c ßn l¹i cu èi k ú (m …u s è 07 – VT)
- Biªn b ¶n kiÓ m k ª vË t t (m …u s è 08 – VT)
- Ch øng tõ, ho ¸ ®¬n thu Õ GTGT (m …u 01 – GTGT – 3LL)
B ªn c ¹nh ®ã, tu ú thu éc vµo ®Æc ®iÓ m , t×nh h ×nh c ô thÓ c ña tõng
D oanh nghiÖp thu éc c ¸c lÜnh vùc ho ¹t ®éng, th µnh ph Çn kinh tÕ kh ¸c nhau m µ
k Õ to ¸n s ö d ông c ¸c ch øng tõ kh ¸c nhau.
§èi víi c ¸c ch øng tõ k Õ to ¸n th èng nh t, b ¾t bu éc ph ¶i ®îc lËp k Þp th êi,
®Çy ®ñ theo ®óng quy ®Þnh vÒ m …u biÓ u,n éi dung ph¬ng ph ¸p lËp vµ ph ¶i ®-
îc tæ ch øc lu ©n chuyÓ n theo tr×nh tù th êi gian do K Õ to ¸n tr ëng quy ®Þnh,
ph ôc vô cho viÖc ghi ch Ðp k Õ to ¸n tæng h îp vµ c ¸c b é ph Ën li ªn quan. §ång
th êi ngêi lËp ch øng tõ ph ¶i ch Þu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh h îp lý , h îp ph ¸p c ña
ch øng tõ vÒ nghiÖp vô kinh tÕ ph ¸t sinh.
2- Sæ kÕ to¸ n chi tiÕt vËt liÖu.

§Ó h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, tuú thuéc vµo ph¬ng ph¸p kÕ to¸n ¸p dông
trong Doanh nghiÖp mµ sö dông çc sæ thÎ chi tiÕt sau:
- Sæ (thÎ) kho (theo m…u sè 06 – VT).
- Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
- Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.
- Sæ sè d.
Sæ (thÎ) kho ®îc sö dông ®Ó theo dâi sè lîng nhËp xu t tån kho cña tõng
lo¹i vËt liÖu theo tõng kho. ThÎ kho do phßng kÕ to¸n lËp vµ ghi çc chØ tiªu
®ã lµ: tªn, nh·n hiÖu quy çch, ®¬n vÞ tÝnh, m· sè vËt liÖu, sau ®ã giao cho

9

th ñ kho ®Ó h ¹ch to ¸n nghiÖp vô ë kho, kh «ng ph ©n biÖt h ¹ch to ¸n chi ti Õ t vË t
li Öu theo ph¬ng ph ¸p n µo.
ë ph ßng k Õ to ¸n tu ú theo tõng ph¬ng ph ¸p k Õ to ¸n chi ti Õ t vË t li Öu m µ
s ö d ông s æ (th Î) k Õ to ¸n chi ti Õ t, s æ ®èi chiÕu lu ©n chuyÓ n, s æ s è d ®Ó h ¹ch
to ¸n nh Ëp xu ttån kho vÒ m Æt s è lîng vµ gi¸ trÞ.
Ngo µi c ¸c s æ k Õ to ¸n chi ti Õ t n ªu trªn c ¸c D oanh nghiÖp c ßn c ã thÓ m ë
th ªm c ¸c b ¶ng k ª nh Ëp, b ¶ng k ª xu t, b ¶ng k ª lu ü k Õ tæng h îp nh Ëp xu ttån kho
vË t t ph ôc vô cho h ¹ch to ¸n c ña ®¬n vÞ m ×nh.
3. Çc ph¬ng ph¸ p kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu.

ViÖc ghi chÐp ph¶n ¸nh cña thñ kho vµ kÕ to¸n còng nh kiÓm tra ®èi
chiÕu sè liÖu gi÷a h¹ch to¸n nghiÖp vô kho vµ ë phßng kÕ to¸n ® îc tiÕn hµnh
theo mét trong çc ph¬ng ph¸p sau:
- Ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song.
- Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.
- Ph¬ng ph¸p sæ sè d.
Tuú theo ®iÒu kiÖn cô thÓ mµ ®¬n vÞ chän mét trong ba ph ¬ng ph¸p
trªn ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
3.1 - Ph¬ng ph¸ p thë song song.

* Nguyªn t¾c h¹ch to¸n:
- ë kho: viÖc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xu t tån kho hµng ngµy do thñ kho
tiÕn hµnh trªn thÎ kho vµ chØ ghi theo chØ tiªu sè lîng.
- ë phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n sö dông sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt t ®Ó ghi
chÐp t×nh h×nh nhËp xu t kho theo c¶ hai chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ. VÒ c¬
b¶n sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt t cã kÕt c u gièng nh thÎ kho nhng cã thªm cét gi¸
trÞ.
* Tr×nh tù ghi chÐp:
- ë kho: khi nhËn ®îc çc chøng tõ nhËp xu t vËt liÖu, c«ng cô dông cô
thñ kho ph¶i kiÓm tra t×nh hîp lý hîp ph¸p cña chøng tõ råi tiÕn hµnh ghi chÐp
sæ thùc nhËp, thùc xu t vµo chøng tõ vµ vµo thÎ kho. Cuèi ngµy thñ kho t×nh
ra sè tån kho ghi lu«n vµo thÎ kho. §Þnh kú thñ kho göi vÒ phßng kÕ to¸n
hoÆc kÕ to¸n xuèng tËn kho nhËn chøng tõ (çc chøng tõ nhËp xu t vËt t ®·
®îc ph©n lo¹i).
Thñ kho ph¶i thêng xuyªn ®èi chiÕu sè tån kho víi sè vËt liÖu thùc tÕ
tån kho, thêng xuyªn ®èi chiÕu sè d vËt liÖu víi ®Þnh møc dù tr÷ vËt liÖu

10

vµ cung c p t×nh h ×nh n µy cho b é ph Ën qu ¶n lý vË t li Öu ®îc biÕt ®Ó c ã
quyÕt ®Þnh x ö lý.
- ë ph ßng k Õ to ¸n: ph ßng k Õ to ¸n m ë s æ (th Î) chi ti Õ t vËt li Öu c ã k Õt
c u gièng nh th Î kho nhng th ªm c ¸c c ét ®Ó theo d âi c ¶ ch Ø ti ªu gi¸ trÞ . Khi nh Ën
®îc ch øng tõ nh Ëp xu t do th ñ kho g öi lªn, k Õ to ¸n vË t li Öu ph ¶i kiÓ m tra
ch øng tõ , ghi ®¬n gi¸ vµ tÝnh th µnh tiÒ n trªn c ¸c ch øng tõ nh Ëp xu tkho vË t
li Öu sau ®ã ghi vµo s æ (th Î) ho Æc s æ chi ti Õ t vËt li Öu li ªn quan.
Cu èi th ¸ng k Õ to ¸n vË t li Öu c éng s æ (th Î) chi ti Õ t ®Ó tÝnh ra tæng s è
nh Ëp xu ttån kho c ña tõng th ø vË t li Öu ®èi chiÕu víi s æ (th Î) kho c ña th ñ
kho. Ngo µi ra ®Ó c ã s è li Öu ®èi chiÕu víi k Õ to ¸n tæng h îp th × c Çn ph ¶i
tæng h îp s è li Öu k Õ to ¸n chi ti Õ t tõ c ¸c s æ chi ti Õ t vµo b ¶ng tæng h îp nh Ëp
xu ttån theo tõng nh ãm , tõng lo ¹i vËt t.
C ã thÓ kh ¸i qu ¸t n éi dung tr×nh tù h ¹ch to ¸n chi ti Õ t vË t li Öu theo ph¬ng
ph ¸p th Î song song b »ng s ¬ ®å sau:
ThÎ kho

Chøng tõ nhËp Chøng tõ xu t

Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi
tiÕt

Ghi h µng ng µy. kª tæng hîp
B¶ng
Ghi cu èi ng µy. p xu t tån kho
nhË
§èi chiÕu kiÓ m tra.

* ¦u nhîc ®iÓ m vµ ph ¹m vi ¸p d ông:
- ¦u ®iÓ m :Ghi ch Ðp ®¬n gi¶n, dÔ kiÓ m tra, ®èi chiÕu.
- Nhîc ®iÓ m :ViÖc ghi ch Ðp gi÷a kho vµ ph ßng k Õ to ¸n c ßn trïng lÆp vÒ
ch Ø ti ªu s è lîng. Ngo µi ra viÖc kiÓ m tra ®èi chiÕu ch ñ yÕu ti Õn h µnh vµo
cu èi th ¸ng do vËy h ¹n ch Õ kh ¶ n ¨ng kiÓ m tra k Þp th êi c ña k Õ to ¸n.
- Ph ¹m vÞ ¸p d ông: ¸p d ông th Ých h îp trong c ¸c D oanh nghiÖp c ã Ýt
ch ñng lo ¹i vË t t, kh èi lîng nghiÖp vô nh Ëp xu t Ý t, kh «ng th êng xuyªn vµ
tr×nh ®é chuyªn m «n c ña c ¸n b é c ßn h ¹n ch Õ .
3.2 - Ph¬ng ph¸ p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.
- ë kho: viÖc ghi chÐp ë kho cña thñ kho còng ®îc thùc hiÖn trªn thÎ kho
vµ chØ ghi chÐp vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña vËt liÖu vÒ mÆt sè lîng.

11

- ë ph ßng k Õ to ¸n: s ö d ông s æ ®èi chiÕu lu ©n chuyÓ n ®Ó ghi tæng h îp
vÒ s è lîng vµ gi¸ trÞ c ña tõng lo ¹i vË t li Öu nh Ëp xu ttån kho trong th ¸ng.
* T r×nh tù ghi ch Ðp:
- ë kho: theo ph¬ng ph ¸p ®èi chiÕu lu ©n chuyÓ n th × viÖc ghi ch Ðp c ña
th ñ kho c òng ®îc ti Õn h µnh trªn th Î kho nh ph¬ng ph ¸p th Î song song.
- ë ph ßng k Õ to ¸n: k Õ to ¸n m ë s æ ®èi chiÕu lu ©n chuyÓ n ®Ó ghi ch Ðp
t×nh h ×nh nh Ëp xu ttån kho c ña tõng lo ¹i vË t t ë tõng kho. S æ ®îc m ë cho c ¶
n ¨m nhng m çi th ¸ng ch Ø ghi m ét lÇn vµo cu èi th ¸ng. §Ó c ã s è li Öu ghi vµo s æ
®èi chiÕu lu ©n chuyÓ n, k Õ to ¸n ph ¶i lËp b ¶ng k ª nh Ëp, b ¶ng k ª xu ttrªn c ¬ s ë
c ¸c ch øng tõ nh Ëp xu t th ñ kho g öi lªn. S æ ®èi chiÕu lu ©n chuyÓ n c òng ®îc
theo d âi c ¶ vÒ ch Ø ti ªu kh èi lîng vµ ch Ø ti ªu gi¸ trÞ. Cu èi th ¸ng ti Õn h µnh kiÓ m
tra ®èi chiÕu s è li Öu gi÷a s æ ®èi chiÕu lu ©n chuyÓ n víi th Î kho vµ víi s è
li Öu c ña s æ k Õ to ¸n tæng h îp.
N éi dung vµ tr×nh tù h ¹ch to ¸n chi ti Õ t vË t li Öu theo ph¬ng ph ¸p s æ ®èi
chiÕu lu ©n chuyÓ n ®îc kh ¸i qu ¸t theo s ¬ ®å sau:
ThÎ kho

Chøng tõ nhËp Chøng tõ xu t

B¶ng kª nhËp Sæ ®èi chiÕu lu©n B¶ng kª xu t
chuyÓn
Ghi h µng ng µy.
Ghi cu èi ng µy.
§èi chiÕu kiÓ m tra.
* ¦u nhîc ®iÓ m vµ ph ¹m vi ¸p d ông:
- ¦u ®iÓ m :kh èi lîng ph ¹m vi ghi ch Ðp c ña k Õ to ¸n ®îc gi¶m b ít do ch Ø ghi
m ét lÇn vµo cu èi th ¸ng.
- Nhîc ®iÓ m : viÖc ghi s æ v…n trïng lÆp gi÷a kho vµ ph ßng k Õ to ¸n vÒ
ch Ø ti ªu hiÖn vËt vµ ph ßng k Õ to ¸n c òng ch Ø ti Õn h µnh kiÓ m tra ®èi chiÕu
vµo cu èi th ¸ng do ®ã h ¹n ch Õ t¸c d ông c ña kiÓ m tra.
- Ph ¹m vi ¸p d ông: ¸p d ông th Ých h îp trong c ¸c D oanh nghiÖp c ã kh «ng
nhiÒ u nghiÖp vô nh Ëp xu t, kh «ng b è trÝ ri ªng nh ©n viªn k Õ to ¸n vË t li Öu do
®ã kh «ng c ã ®iÒ u kiÖn ghi ch Ðp theo d âi t×nh h ×nh nh Ëp xu th µng ng µy.
3.3 - Ph¬ng ph¸ p sæ sè d.
- ë kho: thñ kho chØ theo dâi t×nh h×nh nhËp xu t vËt liÖu theo chØ tiªu
hiÖn vËt.
- ë phßng kÕ to¸n: theo dâi t×nh h×nh nhËp xu t vËt liÖu theo tõng
nhãm, tõng lo¹i vËt liÖu theo chØ tiªu gi¸ trÞ.
* Tr×nh tù ghi chÐp:
- ë kho: thñ kho còng ghi thÎ kho gièng nh c¸c trêng hîp trªn. Nhng cuèi
th¸ng ph¶i tÝnh ra sè tån kho råi ghi vµo cét sè lîng cña sæ sè d.

12

- ë phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n më sæ sè d theo tõng kho. Sæ dïng cho c¶
n¨m®Óghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt. Tõ çc b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt kÕ
to¸n lËp b¶ng luü kÕ nhËp, luü kÕ xuÊt, råi tõ çc b¶ng luü kÕ lËp b¶ng
tæng hîp nhËp xuÊt tån theo tõng nhãmtõng lo¹i vËt t theo chØ tiªu gi¸ trÞ.
Cuèi th¸ng, khi nhËn sæ sè d do thñ kho göi lªn kÕ to¸n c¨n cø vµo sè
tån cuèi th¸ng, ¸p gi¸ h¹ch to¸n tÝnh ra gi¸ trÞ tån kho ®Óghi vµo cét sè tiÒn
trªn sæ sè d.
ViÖc kiÓmtra ®èi chiÕu ®îc c¨n cø vµo cét sè tiÒn tån kho trªn sæ sè
d vµ b¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt tån (cét sè tiÒn) vµ ®èi chiÕu vèi sæ kÕ to¸n
tæng hîp.
Néi dung, tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt vËt t theo ph¬ng ph¸p sæ sè d ®îc
kh¸i qu¸t b»ng s¬ ®å:
ThÎ kho

Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt

B¶ng kª xuÊt
B¶ng kª nhËp Sæ sè d

B¶ng luü kÕ xuÊt
B¶ng luü kÕ
nhËp

B¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt tån
Ghi hµng ngµy.
Ghi cuèi ngµy.
§èi chiÕu kiÓmtra.
* ¦u nhîc ®iÓmvµ ph¹mvi ¸p dông:
- ¦u ®iÓm:tr¸nh ®îc sù ghi chÐp trïng lÆp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n,
gi¶m bít khèi l îng ghi chÐp kÕ to¸n, c«ng viÖc ®îc tiÕn hµnh ®Òutrong th¸ng.
- Nhîc ®iÓm:do kÕ to¸n chØ ghi theo mÆt gi¸ trÞ nªn muèn biÕt ®îc sè
hiÖn cã vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m vÒ mÆt hiÖn vËt th× nhiÒukhi ph¶i xem sæ
cña thñ kho mÊtnhiÒuthêi gian. H¬n n÷a viÖc kiÓmtra ph¸t hiÖn sai sãt nhÇm
lÉn gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n gÆp khã kh¨n.
- Ph¹m vi ¸p dông: ¸p dông thÝch hîp trong çc Doanh nghiÖp x¶n xuÊt cã
khèi l îng çc nghiÖp vô ghi chÐp nhËp xuÊt nhiÒu, thêng xuyªn, cã nhiÒuchñng
lo¹i vËt t vµ ¸p dông víi Doanh nghiÖp ®· x©y dùng ®îc hÖ th«ng danh ®iÓm
vËt t ; tr×nh ®é chuyªn m«n cña kÕ to¸n ®· v÷ng vµng.
Iv – kÕ to¸ n tæng hîp vËt liÖu.
VËt liÖu lµ tµi s¶n l u ®éng thuéc nhãm hµng tån kho cña Doanh
nghiÖp, nã ®îc nhËp xuÊt kho thêng xuyªn liªn tôc. Tuy nhiªn tuú theo ®Æc

13

®iÓ m vË t li Öu c ña tõng D oanh nghiÖp m µ c ¸c D oanh nghiÖp c ã c ¸c ph¬ng ph ¸p
kiÓ m k ª kh ¸c nhau. C ã D oanh nghiÖp kiÓ m k ª theo tõng nghiÖp vô nh Ëp xu t, nh-
ng c òng c ã D oanh nghiÖp ch Ø kiÓ m k ª m ét lÇn vµo th êi ®iÓ m cu èi k ú. T ¬ng øng
víi hai ph¬ng ph ¸p kiÓ m k ª trªn, trong k Õ to ¸n tæng h îp vÒ vË t li Öu n ãi ri ªng,
h µng tån kho n ãi chung c ã hai ph¬ng ph ¸p lµ:
- Ph¬ng ph ¸p k ª khai th êng xuyªn.
- Ph¬ng ph ¸p kiÓ m k ª ®Þnh k ú.

1 – KÕ to¸n NVL theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn lµ ph¬ng ph¸p theo dâi vµ ph¶n ¸nh t×nh
h×nh hiÖn cã, biÕn ®éng t¨ng gi¶m hµng tån kho mét çch thêng xuyªn liªn tôc
trªn çc tµi kho¶n ph¶n ¸nh tõng lo¹i hµng tån kho. Ph ¬ng ph¸p nµy ®îc sö dông
phæ biÕn hiÖn nay ë níc ta v× nh÷ng tiÖn Ých cña nã, tuy nhiªn nh÷ng Doanh
nghiÖp cã nhiÒu chñng lo¹i vËt t, hµng ho¸ cã gi¸ trÞ th p, thêng xuyªn xu t
dïng, xu t b¸n mµ ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy sÏ tèn r t nhiÒu c«ng søc. Dï vËy ph-
¬ng ph¸p nµy cã ®é chÝnh x¸c cao vµ cung c p th«ng tin vÒ hµng tån kho mét
çch kÞp thêi. Theo ph¬ng ph¸p nµy, t¹i b t kú thêi ®iÓm nµo kÕ to¸n còng cã
thÓ x¸c ®Þnh ®îc lîng nhËp xu t tån kho cña tõng lo¹i vËt liÖu nãi riªng vµ
hµng tån kho nãi chung.
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong çc Doanh nghiÖp cã quy m« lín chñ yÕu
lµ Doanh nghiÖp Nhµ níc s¶n xu t nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau víi sè lîng lín,
gi¸ trÞ cao.
§Ó h¹ch to¸n NVL kÕ to¸n sö dông çc tµi kho¶n sau ®Ó h¹ch to¸n:
- T µi kho ¶n 1 52 – Nguyªn vË t li Öu .
T µi kho ¶n n µy d ïng ®Ó theo d âi gi¸ trÞ hiÖn c ã, t×nh h ×nh t¨ng gi¶m NVL
theo gi¸ th ùc tÕ c ã thÓ m ë chi ti Õ t theo tõng lo ¹i, nh ãm , th ø, kho tu ú theo ph-
¬ng d iÖn qu ¶n lý vµ h ¹ch to ¸n c ña tõng ®¬n vÞ.
Bªn Nî: Ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ lµm t¨ng NVL trong kú nh mua ngoµi, tù gia
c«ng chÕ biÕn, nhËn gãp vèn….
Bªn Cã: - Ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ lµm gi¶m NVL trong kú nh xu t dïng, xu t
b¸n, xu t gãp vèn liªn doanh, thiÕu hôt, triÕt kh u ®îc hëng…
Sè d Nî (®Çu kú hoÆc cuèi kú): Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ NVL tån kho (®Çu kú
hoÆc cuèi kú)
Tµi kho¶n 152 cã thÓ më thµnh çc tµi kho¶n c p 2:
TK 1521: NVL chÝnh
TK 1522: VËt liÖu phô
TK 1523: Nhiªn liÖu
TK 1524: Phô tïng thay thÕ
TK 1525: VËt t, thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n
TK 1528: VËt liÖu kh¸c.

14

T µi kho ¶n 1 51 :H µng m ua ®i ®êng.
T µi kho ¶n n µy d ïng ®Ó theo d âi c ¸c lo ¹i N VL, CCDC, h µng ho ¸ m µ D oanh
nghiÖp ®· m ua hay ch p nh Ën m ua, ®· thu éc quyÒ n s ë h ÷u c ña D oanh nghiÖp
nhng cu èi th ¸ng cha vÒ nh Ëp kho (kÓ c ¶ s è g öi ë kho ngêi kh ¸c).
Bªn Nî: Ph¶n ¸nh hµng ®ang ®i ®êng t¨ng.
Bªn Cã: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ®i ®êng kú tríc ®· nhËp kho hay chuyÓn
giao cho çc bé phËn sö dông hoÆc bµn giao cho kh¸ch hµng.
Sè d Nî: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ®i ®êng (®Çy kú hoÆc cuèi kú).

Ngoµi ra, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi
kho¶n liªn quan kh¸c nh: TK 133, 331, 111, 112….
C¨n cø vµo gi y nhËn hµng, nÕu xÐt th y cÇn thiÕt th× khi hµng vÒ
®Õn n¬I cã thÓ lËp ban kiÓm nhËn vËt liÖu c¶ vÒ sè lîng, ch t lîng, quy çch.
Ban kiÓm nhËn c¨n cø vµo kÕt qu¶ thùc tÕ ®Ó ghi vµo ÒBiÓn b¶n kiÓm kª vËt t Ó
sau ®ã bé phËn cung øng sÏ lËp ÒPhiÕu nhËp khoÓ vËt t trªn c¬ së ho¸ ®¬n,
gi y b¸o nhËn hµng vµ biªn b¶n kiÓm nhËn råi giao cho thñ kho. Thñ kho sÏ ghi sè
thùc nhËp vµo phiÕu råi chuyÓn cho phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi sæ. Tr êng
hîp ph¸t hiÖn thõa thiÕu, sai quy çch, thñ kho ph¶i b¸o cho bé phËn cung øng
biÕt vµ cïng ngêi giao lËp biªn b¶n.
Çc chøng tõ ®îc sö dông trong h¹ch to¸n vËt liÖu ë Doanh nghiÖp th-
êng bao gåm:
- Ho¸ ®¬n b¸n hµng (nÕu tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp).
- Ho¸ ®¬n GTGT (nÕu tÝnh theo ph¬ng ph¸p kh u trõ
- PhiÕu nhËp kho, phiÕu xu t kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, phiÕu xu t vËt
t theo h¹n møc, phiÕu xu t kho … tuú theo tõng néi dung chñ yÕu cña tõng
Doanh nghiÖp.
1.1 – H¹ ch to¸n t¬ng NVL ®èi víi çc Doanh nghiÖp tÝ nh thuÕ GTGT theo
ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
§èi víi çc Doanh nghiÖp kinh doanh ®· cã ®ñ ®iÒu kiÖn tÝnh thuÕ GTGT
theo ph¬ng ph¸p kh u trõ (thùc hiÖn viÖc mua b¸n cã ho¸ ®¬n, chøng tõ, ghi
chÐp ho¸ ®¬n ®Çy ®ñ) thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc t¸ch riªng, kh«ng ghi vµo gi¸
thùc tÕ cña VL. Nh vËy khi mua hµng trong tæng gi¸ thanh to¸n ph¶i tr¶ cho
ngêi b¸n, phÇn gi¸ mua thùc tÕ ®îc ghi t¨ng VL, cßn phÇn thuÕ GTGT ®Çu
vµo ®îc ghi vµo sè kh u trõ cô thÓ.
a) Nguyªn vËt liÖu ph¸t triÓn do mua ngoµi
* Trêng hîp mua ngoµi hµng ho¸ vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ:
- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng, biªn b¶n kiÓm nhËn vµ phiÕu nhËp kho,
kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152 : Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu. Chi tiÕt tõng lo¹i s¶n phÈm

15

Nî TK 133 (1331) : ThuÕ GTGT®îc khÊutrõ.
Cã TK 331, 111,112… : Tæng gi¸ thanh to¸n.
- Trêng hîp Doanh nghiÖp ®îc hëng triÕt khÊuth¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng
mua, hµng mua tr¶ l¹i (nÕu cã), kÕ to¸n ghi:
Nî TK 331 : Trõ vµo sè tiÒn ph¶i tr¶.
Nî TK 111,112: NÕu nhËn l¹i b»ng tiÒn.
Nî TK 138 (1381) : Sè ®îc ngêi b¸n chÊpnhËn.
Cã TK 152: Sè triÕt khÊumua hµng, gi¶m gi¸ mua hµng ®îc hëng gi¸
mua kh«ng cã thuÕ.
Cã TK 133 : a) ThuÕ GTGT®Çu vµo
- NÕu ®îc hëng triÕt khÊuthanh to¸n:
Nî TK 111,112,331,138:
Cã TK 515: Sè triÕt khÊuthanh to¸n ®îc hëng tÝnh tæng trªn gi¸
thanh to¸n c¶ thuÕ
b) VËt liÖu (VT) mua ngoµi do hµng thõa so víi ho¸ ®¬n:
* NÕu nhËp kho toµn bé sè hµng:
Nî TK 152: Gi¸ thùc tÕ sè hµng( c¶ sè thõa)
Nî TK (1):
Cã TK331: Tæng gi¸ trÞ thùc tÕ ph¶i tr¶
Cã TK 338(1): TrÞ gi¸ hµng thõa( kh«ng VAT
* → NÕu tr¶ l¹i sè thõa :
Nî TK 338(1)
Cã TK 152: (TrÞ gi¸ hµng thõa)
→ NÕu mua lu«n sè thõa:
Nî TK 338(1): TrÞ gi¸ hµng thõa kh«ng thuÕ
Nî TK133(1)
Cã TK 331: Tæng gi¸ thùc tÕ ph¶i tr¶ thªm
→NÕu thõa kh«ng râ nguyªn nh©n, ghi ph¸t triÓn thu nhËp:
Nî TK 338(1)
Cã TK 711
* NÕu nhËp kho theo sè ghi trªn ho¸ ®¬n:
+ Khi nhËp kho ghi nhËn sè nhËp nh tr êng hîp (1) ®ång thêi ghi ®¬n: Nî
TK 002.
+ Tr¶ l¹i sè thõa: Cã TK 002
+ NÕu mua tiÕp sè thõa: Nî TK 152
Nî TK133(1)
Cã TK 331
* Thõa kh«ng râ nguyªn nh©n:
Nî TK 152
Cã TK 711

16

b) Hµng thiÕu so víi ho¸ ®¬n
- Khi nhËp kho, ghi thªm sè thùc nhËp:
Nî TK 152: Gi¸ thùc tÕ VL thùc nhËp kho
Nî TK138(1): TrÞ gi¸ hµng thiÕu
Nî TK 133(1): VAT tÝnh theo sè trªn ho¸ ®¬n
Cã TK 331: Tæng gi¸ thanh to¸n theo ho¸ ®¬n
- Khi sö lý sè thiÕu:
+) §ßi ngêi b¸n giao tiÕp sè hµng thiÕu:
Nî TK 152
Cã TK 138 (1)
+) NÕu ngêi b¸n kh«ng cßn hµng ®Ógiao tiÕp:
Nî TK 331: Gi¶mnî ph¶i tr¶
Cã TK138(1): TrÞ gi¸ hµng thiÕu
Cã TK 133(1)
+) NÕu ç nh©n lµm mÊtph¶i båi thêng:
Nî TK 138(8), 334: §ßi, hay trõ l ¬ng
Cã 138(1)
Cã TK 133(1)
b) VËt liÖu t¨ng do tù chÕ nhËp kho, gia c«ng chÕ biÕn nhËp l¹i:
Nî TK 152
Cã TK154
c) VËt liÖu ph¸t triÓn do çc nguyªn nh©n kh¸c:
Nî TK 152: Gi¸ thùc tÕ chi tiÕt lo¹i vËt liÖu
Cã 411:NhËn cÊpph¸t, vèn gãp.
Cã 711:NhËn tÆng
Cã 336, 338(8): Dovay m t¹m thêi
în
Cã 632, 122, 222.
4.2. H¹ch to¸n NVL, c«ng cô , dông cô theo ph¬ng ph¸p kiÓmkª ®Þnh kú.
Çc TK sö dông:
TK 611mua hµng: Lµ TK ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕvËt liÖu, c«ng cô dông cô
t¨ng ( ↑ ) ( ↓ ) gi¶m trong kú
Bªn nî: Gi¸ thùc tÕ VL, c«ng cô, dông cô tån ®Çu kú, t¨ng trong kú.
Bªn cã: KÕt chuyÓngi¸ thùc tÕ VL c«ng cô, dông cô tån cuèi kú do:
- Gi¸ thùc tÕ VL, c«ng cô, dông cô gi¶m do hµng bÞ tr¶ l¹i, chiÕt khÊu
th¬ng m¹i
- Tæng gi¸ thùc tÕ VL xuÊt dïng.
TK nµy kh«ng cã sè d vµ më chi tiÕt cho tõng lo¹i NVL, c«ng cô, dông
cô.
TK 152: ( nguyªn liÖu, VL) lµ TK theo dâi gi¸ thùc tÕ VL tån kho
Bªn nî: Gi¸ thùc tÕ VL tån kho cuèi kú ®îc kÕt chuyÓnsangtõ TK611
Bªn cã: KÕt chuyÓngi¸ thùc tÕ VL tån kho ®Çu kú sang TK 611.

17

TK nµy d nî: Ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ VL tån kho
* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n NVL:
→ §Çu kú, kÕt chuyÓngi¸ thùc tÕ VL( tån kho, ®ang ®i ®êng)
Nî TK 611:Gi¸ thùc tÕ
Cã TK 152: VL tån kho
Cã TK 151:VL ®ang ®i ®êng
→ Trong kú:
- VL mua ( vµo kho, ®· nhËp kho hoÆc ®ang ®i ®êng)
Nî TK 611
Nî TK133 (1)
Cã TK 112,111,141:… Tæng gi¸ thanh to¸n
- ChiÕt khÊuth¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng mua, hµng mua tr¶ l¹i:
Nî TK 111,112,331…
Cã TK 611:gi¶m trÞ gi¸ hµng
Cã 133 (1) gi¶m VAT t ¬ng øng
- ChiÕt khÊuthanh to¸n:
Nî TK 111,112,138(8), 331
Cã TK 515.
- C¸c tr êng hîp kh¸c lµm t¨ng VL:
Nî TK 611
Cã 411, 711.
Cã 336, 338: T¨ng do ®i vay
Cã 128, 122: T¨ng do nhËn l¹i vèn gãp liªn doanh
Cã TK 631, 711.
→ Cuèi kú:
- C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓmkª, VL tån kho, vµ ®ang ®i ®êng, kÕ to¸n
kÕt chuyÓntrÞ gi¸ vËt liÖu tån cuèi kú:
Nî TK 152
Nî TK 151
Cã TK 611:
- C¨n cø vµo sö lý thiÕu hôt, mÊtm¸t…
Nî TK 138(1)
Nî TK 128(8), 334
Nî TK632
Cã TK 611
- §ång thêi x¸c ®Þnh tæng gi¸ thùc tÕ VL xuÊt dïng:
Nî TK 621, 627,641, 642
Cã TK 611

18

PhÇn 2
thùc tr¹ ng c«ng t¸c kÕ to¸n nvl
t¹ i c«ng ty x©y dùng hîp nhÊt

i. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹ i c«ng ty
x©y dùng Hîp NhÊt

1. Giíi thiÖu vÒ c«n g ty x©y dùng Hîp NhÊt

1. LÞch sö h×nh thµnh
C «ng ty x ©y d ùng H îp Nh tlµ m ét doanh nghiÖp t nh ©n ®îc th µnh lËp
theo quyÕt ®Þnh s è 00841 do träng tµi kinh tÕ H µ N éi c p ng µy 9/9/ 993
1
c ña UBND TP H µ N éi
Trô s ë giao d Þch 50-T rÇn Xu ©n so ¹n H µ N éi
C «ng ty x ©y d ùng H îp Nh ttõ khi th µnh lËp ®Õn nay ®· kh «ng ng õng
®Çu t vµo s ¶n xu tkinh doanh , x ©y d ùng vµ ho µn th iÖn d Çn b é m ¸y tæ ch øc
qu ¶n lý , trang b Þ th ªm m ¸y m ãc th iÕt b Þ trong d ©y chuyÒ n th i c «ng x ©y d ùng,
®¶m b ¶o n ¨ng lùc vµ ch tlîng th i c «ng c «ng tr×nh. V× vËy, C «ng ty ®· tróng
th Çu vµ ®îc ch Ø ®Þnh th Çu nhiÒ u c «ng tr×nh x ©y d ùng. §Þa b µn ho ¹t ®éng
c ña C «ng ty r t réng, r¶i r¸c ë c ¸c tØnh ph Ýa b ¾c tõ L ¹ng S ¬n, H µ G iang, Lai
Ch ©u , L µo cai, Tuyªn Q uang, Yªn B ¸i…
C «ng ty c ã ch øc n ¨ng vµ nhiÖm vô ch ñ yÕu lµ nh Ën th Çu th i c «ng x ©y
d ùng c ¸c c «ng tr×nh d ©n d ông vµ c ¸c c «ng tr×nh c «ng nghiÖp nh ãm C ,x ©y
d ùng c ¸c lo ¹i c «ng tr×nh giao th «ng nh: lµm nÒ n, m Æt ®êng b é,c ¸c c «ng tr×nh
tho ¸t níc… §«ng th êi ti Õn h µnh qu ¶n lý vµ s ö d ông c ã hiÖu qu ¶, b ¶o to µn vµ
ph ¸t triÓ n ngu ån vèn do ng ©n h µng giao
2. NhiÖm vô ho¹t ®éng:
Trong ho¹t ®éng s¶n xu t kinh doanh, C«ng ty cã çc nhiÖm vô cô thÓ
sau:
1 X©y dùng chiÕn lîc ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch 5 n¨m vµ hµng n¨m ®Ó phï hîp
víi môc ®Ých ®· ®Æt ra vµ nhu cÇu cña thÞ trêng, ký kÕt vµ tæ chøc çc
hîp ®ång kinh tÕ ®· ký víi çc ®èi t¸c.
2. §æi míi, hiÖn ®¹i ho¸ c«ng nghÖ vµ ph¬ng thøc qu¶n lý, tiÒn thu tõ
chuyÓn nhîng tµi s¶n ph¶i ®îc dïng t¸i ®Çu t ®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ cña
C«ng ty.

19

3.Th ùc hiÖn c ¸c ngh Üa vô ®èi víi ngêi lao ®éng, theo qui ®Þnh c ña B é
lu Ë t lao ®éng, lu Ë t c «ng ®o µn.
4. Th ùc hiÖn c ¸c qui ®Þnh c ña Nh µ níc vÒ b ¶o vÖ tµi nguyªn m «i tr êng,
qu èc ph ßng vµ an ninh qu èc gia.
5. Th ùc hiÖn c ¸c ch Õ ®é b ¸o c ¸o th èng k ª, k Õ to ¸n, b ¸o c ¸o ®Þnh k ú theo
qui ®Þnh c ña C «ng ty vµ ch Þu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh x ¸c th ùc c ña n ã.
6. Ch Þu s ù kiÓ m tra c ña B é x ©y d ùng: tu ©n th ñ c ¸c qui ®Þnh vÒ th anh
tra c ña c ¬ quan tµi ch Ýnh vµ c ña c ¸c c ¬ quan Nh µ níc c ã th Èm quyÒ n theo qui
®Þnh c ña ph ¸p lu Ë t
§Ó tæ ch øc tè t c ¸c ho ¹t ®éng kinh doanh, C «ng ty c Çn th ùc hiÖn c ¸c
nhiÖm vô qu ¶n lý sau:
1 . Th ùc hiÖn ®óng ch Õ ®é c ¸c qui ®Þnh vÒ qu ¶n lý vèn, tµi s ¶n,c ¸c qu Ü
k Õ to ¸n, h ¹ch to ¸n, ch Õ ®é kiÓ m to ¸n vµ c ¸c ch Õ ®é kh ¸c do Nh µ n íc qui ®Þnh
vµ ch Þu tr¸ch nhiÖm tÝnh x ¸c th ùc vÒ c ¸c ho ¹t ®éng tµi ch Ýnh c ña C «ng ty.
2. C «ng b è b ¸o c ¸o tµi ch Ýnh h µng n ¨m , c ¸c th «ng tin ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n
vÒ ho ¹t ®éng c ña C «ng ty theo qui ®Þnh c ña Ch Ýnh ph ñ.
3. Ch Þu tr¸ch nhiÖm n ép thu Õ vµ c ¸c ngh Üa vô tµi ch Ýnh kh ¸c(n Õu c ã)
theo qui ®Þnh c ña Ph ¸p lu Ë t.
3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt vµ qui tr×nh c«ng nghÖ cña
c«ng ty
* §Æc ®iÓm s¶n xu t kinh doanh
Çc c«ng tr×nh cña c«ng ty ®îc tiÕn hµnh gåm c¶ ® u thÇu vµ chØ
®Þnh thÇu. Sau khi hîp ®ång kinh tÕ ®îc kÝ kÕt. C«ng ty thµnh lËp ban chØ
huy c«ng trêng giao nhiÖm vô cho çc phßng ban.
Chøc n¨ng ph¶i lËp kÕ ho¹ch s¶n xu t cô thÓ, tiÕn ®é vµ çc ph¬ng ¸n
®¶m b¶o cung c p vËt t, m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng, tæ chøc thi c«ng hîp lý,
®¶m b¶o tiÕn ®é còng nh ch t lîng cña hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt víi chñ
®Çu t hay víi C«ng ty.
ViÖc qu¶n lý vËt t c«ng ty chñ yÕu giao cho Phßng VËt t theo dâi t×nh
h×nh mua vËt t cho ®Õn khi xu t c«ng tr×nh. M¸y mãc thi c«ng chñ yÕu lµ
cña C«ng ty ngoµi ra C«ng ty cßn ph¶i ®i thuª ngoµi ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh thi
c«ng vµ do phßng vËt t chÞu tr¸ch nhiÖm vËn hµnh, qu¶n lý trong thêi gian
lµm ë c«ng trêng.
Lao ®éng ®îc sö dông chñ yÕu lµ c«ng nh©n cña C«ng ty, chØ thuª lao
®éng phæ th«ng ngoµi trong trêng hîp c«ng viÖc g p rót, cÇn ®¶m b¶o tiÕn
®é thi c«ng ®· ký kÕt trong hîp ®ång.

20

ChÊt l îng c«ng tr×nh do bªn A qui ®Þnh. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, nÕu
cã sù thay ®æi ph¶i bµn b¹c víi bªn A vµ ®îc bªn A cho phÐp b»ng v¨n b¶n nªn
tiÕn ®é thi c«ng vµ chÊt l îng c«ng tr×nh lu«n ®îc ®¶m b¶o.
Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr êng, b»ng sù nç lùc cña b¶n th©n, céng
víi sù quan t©m cña c«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t
triÓn, më réng ph¹mvi ho¹t ®éng, t¹o ®îc uy tÝn víi kh¸ch hµng vµ cã thÞ tr -
êng æn ®Þnh.
* Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm
C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc x©y dùng
c¬ b¶n: nhËn thÇu, thi c«ng çc c«ng tr×nh lµm ®êng. Do ®Æc ®iÓmlµ x©y
dùng c¬ b¶n nªn thêi gian hoµn thµnh mét s¶n phÈm dµi hay ng¾n tuú thuéc
vµo c«ng tr×nh cã quy m« lín hay nhá.
Trong qu¸ tr×nh thi c«ng lu«n cã sù gi¸m s¸t cña phßng kü thuËt vµ kiÓm
tra chÊt l îng cña bªn A vµ çc ®éi ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖmvÒ an toµn lao ®éng
vµ chÊt l îng c«ng tr×nh. Ta cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña
C«ng ty qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å kh¸i qu¸t quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm

Tæ chøc hå s¬ Th«ng b¸o ChØ ®Þnh thÇu
®ÊuthÇu tróng thÇu th¶o luËn

Hîp ®ång kinh tÕ Thµnh lËp ban LËp ph¬ng ¸n tæ
víi chñ ®Çu t chØ huy c«ng tr - chøc thi c«ng
êng

B¶o vÖ ph¬ng ¸n TiÕn hµnh thi Tæ chøc nghiÖmthu
vµ biÖn ph¸p c«ng theo thiÕt khèi l îng vµ chÊt l îng
thi c«ng kÕ c«ng tr×nh
®îc duyÖt

LËp b¶ng nghiÖmthu CT hoµn thµnh lµm
thanh to¸n c«ng tr×nh quyÕt to¸n bµn giao
CT cho chñ ®Çu t

* §Æc ®iÓms¶n phÈm
S¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty lµ çc c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n nh
nhµ, ®êng. §ã lµ nh÷ng c«ng tr×nh s¶n xuÊt d©n dông, cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó
®a vµo s¶n xuÊt, sö dông vµ ph¸t huy t¸c dông. Nãi çch kh¸c râ h¬n, nã lµ s¶n
phÈmcña c«ng nghÖ x©y dùng vµ g¾n liÒn trªn mét ®Þa ®iÓmnhÊt ®Þnh, ®-
îc t¹o thµnh b»ng vËt liÖu x©y dùng, m¸y mãc thiÕt bÞ vµ lao ®éng mang
nh÷ng ®Æc ®iÓmc¬ b¶n nh:

21

+ C ã quy m « lín , k Õt c u ph øc t¹p , th êi gian s ö d ông l©u d µi c ã gi¸ trÞ
lín , m ang tÝnh ch tc è ®Þnh.
+ N ¬i s ¶n xu tra s ¶n ph Èm c òng lµ n ¬i s ¶n ph Èm ho µn th µnh, ®a vµo s ö
d ông vµ ph ¸t huy t¸c d ông.
+ S ¶n ph Èm x ©y d ùng m ang tÝnh tæng thÓ vÒ nhiÒ u m Æt: kinh tÕ , ch Ýnh
trÞ , k ü thu Ët, ngh Ö thu Ët. N ã r t ®a d ¹ng nhng l¹i m ang tÝnh ®éc lËp . M çi
m ét c «ng tr×nh ®îc x ©y theo m ét th iÕ t k Õ, k ü thu Ët ri ªng, c ã gi¸ trÞ d ù to ¸n
ri ªng vµ t¹i m ét th êi ®iÓ m nh t®Þnh. Nh ÷ng ®Æc ®iÓ m n µy c ã t¸c ®éng lín tíi
qu ¸ tr×nh s ¶n xu tc ña C «ng ty.
+ Q u ¸ tr×nh tõ khi kh ëi c «ng x ©y d ùng c «ng tr×nh cho ®Õn khi c «ng
tr×nh ho µn th µnh b µn giao ®a vµo s ö d ông th êng d µi. N ã ph ô thu éc vµo quy
m « vµ tÝnh ch tph øc t¹p vÒ k ü thu Ët c ña tõng c «ng tr×nh. Q u ¸ tr×nh th i c «ng
n µy ®îc chia lµm nhiÒ u giai ®o ¹n: Chu Èn b Þ cho ®iÒ u kiÖn th i c «ng, th i c «ng
m ãng, trÇn , ho µn th iÖn. M çi giai ®o ¹n th i c «ng l¹ i bao g åm nhiÒ u c «ng viÖc
kh ¸c nhau, c ¸c c «ng viÖc ch ñ yÕu ®îc th ùc hiÖn ë ngo µi trê i n ªn n ã ch Þu ¶nh
hëng c ña th êi ti Õ t, th iªn nhiªn. D o ®ã qu ¸ tr×nh vµ ®iÒ u kiÖn th i c «ng kh «ng
c ã tÝnh æn ®Þnh, n ã lu «n lu «n biÕn ®éng theo ®Þa ®iÓ m x ©y d ùng vµ theo
tõng giai ®o ¹n th i c «ng c «ng tr×nh.
Víi ®µ ph ¸t triÓ n nh hiÖn nay, em th y r»ng C «ng ty x ©y d ùng H îp Nh t
lµ m ét c «ng ty c ã tÇm ph ¸t triÓ n kh ¸ cao, ph ï h îp víi xu híng ph ¸t triÓ n trong n-
íc, trong khu vùc. Trong t¬ng lai, nhu c Çu x ©y d ùng vµ ho µn th iÖn h Ö th èng
c ¬ s ë h ¹ tÇng, c ¸c c «ng tr×nh giao th «ng, d ©n d ông… c ßn r t lín , ®ã lµ nh ÷ng
thu Ën lîi c ¬ b ¶n cho ng µnh x ©y d ùng n ãi chung vµ C «ng ty x ©y d ùng H îp Nh t
n ãi ri ªng. Tuy vËy, trong c ¬ ch Õ th Þ tr êng ng µy nay c òng ®ßi h ái ban l·nh
®¹o c «ng ty vµ to µn thÓ c ¸n b é c «ng nh ©n viªn trong c «ng ty ph ¶i kh «ng
ng õng n ©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ x ©y d ùng ®Ó c «ng ty ng µy v÷ng c µng
m ¹nh h ¬n.
I - Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt.
1. §Æc ®iÓm vËt liÖu ë C« n g ty x©y dùng Hîp NhÊt.
C«ng ty Hîp Nh t lµ mét ®¬n vÞ x©y dùng c¬ b¶n nªn s¶n phÈm cña
C«ng ty s¶n xu t ra bao gåm nhiÒu lo¹i NVL hîp thµnh tõ nhiÒu nguån thu kh¸c
nhau. T t c¶ nh÷ng ®iÒu ®ã t¹o nªn sù phong phó vµ ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i vËt
liÖu ë ®©y.
Chi phÝ NVL ë C«ng ty chiÕm tíi kho¶ng 70 - 80% trong toµn bé chi phÝ
x©y dùng vµ trong tæng gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Do ®ã yªu cÇu ®Æt ra cho
C«ng ty mét nhiÖm vô hÕt søc nÆng nÒ trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n
c¸c qu¸ tr×nh thu mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông NVL. Do ®iÒu
kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã nhiÒu thuËn lîi trong viÖc thu mua c¸c lo¹i
nguyªn liÖu, vËt liÖu mang tÝnh ch t ®Æc thï cña C«ng ty vµ chÝnh x¸c
kho¸n s¶n phÈm ®Õn tõng tæ ®éi s¶n xu t, nªn t¹i C«ng ty kh«ng bè trÝ hÖ

22

thèng kho tµng nh thêi bao cÊpmµ chØ cã nh÷ng b·i dù tr÷ NVL phôc vô cho
nhu cÇu cña tõng c«ng tr×nh ®îc tæ chøc ngay díi ch©n cña tõng c«ng tr×nh
vµ chØ dù tr÷ mét l îng võa ®ñ cho c«ng tr×nh ®ã.
Bé phËn qu¶n lý vËt t lµ phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch cã tr¸ch nhiÖm qu¶n
lý vËt t vµ lµm theo lÖnh cña Gi¸m ®èc. TiÕn hµnh nhËp - xuÊt vËt t trong
th¸ng. §Þnh kú, tiÕn hµnh kiÓmkª ®Ó tham m cho Gi¸m ®èc nh÷ng chñng lo¹i
u
vËt t cÇn dïng cho s¶n xuÊt, nh÷ng lo¹i vËt t kÐm phÈmchÊt, nh÷ng lo¹i vËt t
cßn tån ®äng... ®Ó Gi¸m ®èc cã nh÷ng biÖn ph¸p gi¶i quyÕt hîp lý, tr¸nh t×nh
tr¹ng cung øng kh«ng kÞp thêi lµm gi¶m tiÕn ®é s¶n xuÊt thi c«ng hay t×nh
tr¹ng ø ®äng vèn do vËt t tån ®äng qu¸ nhiÒu, kh«ng sö dông hÕt. Bªn c¹nh
çn bé cña phßng kÕ ho¹ch, thèng kª ®éi, thñ kho (cã tr¸ch nhiÖm nhËp - xuÊt
vËt t theo phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt ®ñ thñ tôc do C«ng ty quy ®Þnh hµng
th¸ng, hµng quý) kÕt hîp víi çn bé chuyªn m«n kh¸c tiÕn hµnh kiÓmkª nguyªn
liÖu, vËt liÖu (lµ ngêi lu«n theo dâi ®Ó tiÕn hµnh kiÓmkª nguyªn liÖu, vËt
liÖu), kÕt hîp víi phßng kÕ ho¹ch vµ thñ kho ®Ó tiÕn hµnh h¹ch to¸n ®èi
chiÕu, ghi sæ NVL cña C«ng ty.
4- Tæ chøc chøng tõ.

S¬ ®å 9: S¬ ®å quy tr×nh kÕ to¸n vËt liÖu t¹i c«ng ty
chøng tõ gèc

sæ chi tiÕt phiÕu nhËp phiÕu xuÊt b¸o ço
tµi kho¶n kho kho lu©n chuyÓn kho

b¶ng tæng hîp sè ps çc tµi b¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt vËt
kho¶n liÖu

sæ ®¬ng ký chøng chøng tõ phiÕu ph©n tÝ ch tµi
tõ ghi sæ ghi sæ kho¶n kÕ to¸n

sæ çi çc tµi kho¶n

b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n

b¸o ço tµi chÝ nh

23

ghi hµng ngµy
ghi cuèi th¸ng
®èi chiÕu kiÓmtra
II. Thùc tr¹ ng h¹ ch to¸n NVL t¹ i c«n g ty x©y dùng Hîp NhÊt

1- KÕto¸n tæng hîp vËt liÖu.
H¹ch to¸n chi tiÕt NVL ë C«ng ty thùc chÊt lµ theo dâi mäi vÊn®Ò vÒ quy
çch, chñng lo¹i, sè l îng, gi¸ trÞ vµ t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho NVL. §Ó
tiÖn cho viÖc qu¶n lý vµ x¸c ®Þnh trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng, c«ng ty
sö dông ph¬ng ph¸p nhËp tr íc xuÊt tr íc.( FIFO)
Chøng tõ kÕ to¸n: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT cña ngêi b¸n, b¶ng kª phiÕu
nhËp kho, phiÕu chi, b¸o ço thanh to¸n tiÒn t¹m øng, giÊyb¸o nî cña Ng©n hµng..
Tµi kho¶n sö dông : Do ®Æc ®iÓmngµnh nghÒ vµ ®Þa bµn ho¹t ®éng
réng kh¾p, kh«ng cè ®Þnh mµ di chuyÓntheo ®éi, theo c«ng tr×nh nªn C«ng ty
x©y dùng Hîp NhÊt chØ cã hÖ thèng nhµ kho t¹m thêi do çc ®éi tæ chøc vµ
qu¶n lý, v× vËy phßng kÕ to¸n cña C«ng ty sö dông tµi kho¶n 621 ®Ó h¹ch to¸n
NVL (ë v¨n phßng C«ng ty kÕ to¸n chØ h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n 621 qu¸ tr×nh
xuÊt NVL do kÕ to¸n ®éi chuyÓnlªn), tµi kho¶n 152 – Nguyªn vËt liÖu chØ ®îc
sö dông ë díi çc ®éi.
1.1- Khi thu m ua vµ nhËp kho vËt liÖu.

Do ®Æc ®iÓmcña c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n vËt liÖu ph¶i ®îc cung cÊp
®Õn ch©n c«ng tr×nh vµ ®îc cung cÊptõ nguån mua ngoµi lµ chñ yÕu. Sè l îng
vµ ®¬n gi¸ NVL ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh ®îc quy ®Þnh trong thiÕt kÕ dù to¸n.
Gi¸ nµy ®îc C«ng ty kh¶o s¸t tr íc t¹i çc C«ng ty gÇn c«ng tr×nh vµ ®îc tho¶
thuËn tr íc. Tuy nhiªn trªn thùc tÕ bao giê gi¸ ghi trong thiÕt kÕ dù to¸n còng
cao h¬n ®«i chót so víi gi¸ thùc tÕ ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng cã sù biÕn ®éng vÒ
gi¸ vËt liÖu C«ng ty cã thÓ bÞ lç. Khi nhËn thÇu c«ng tr×nh, C«ng ty thu mua
vËt liÖu trong giíi h¹n sao cho kh«ng qu¸ nhiÒu g©y ø ®äng vèn nhng còng
kh«ng qu¸ Ýt g©y ngõng s¶n xuÊt. §èi víi hÇu hÕt çc lo¹i NVL, th× thêng do
®éi tù mua. Nh÷ng hîp ®ång vËt t do ®éi ký trùc tiÕp ®èi víi ngêi cung cÊp
th× ph¶i cã x¸c nhËn cña Gi¸m ®èc C«ng ty th× míi cã hiÖu lùc vÒ mua b¸n.
NghiÖp vô thu mua NVL do kÕ to¸n ®éi kÕt hîp víi phßng kÕ ho¹ch cña C«ng
ty thùc hiÖn. Gi¸ cña vËt liÖu nhËp kho ®îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ trªn ho¸
®¬n hoÆc trªn hîp ®ång (th«ng thêng bao gåm c¶ chi phÝ vËn chuyÓn), trong
tr êng hîp cã çc chi phÝ kh¸c ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thu mua ®îc C«ng ty cho
phÐp h¹ch to¸n vµo chi phÝ cña chÝnh c«ng tr×nh ®ã.
KÕ to¸n h¹ch to¸n qu¸ tr×nh thu mua NVL ®îc kÕ to¸n ®éi theo dâi chi
tiÕt, kÕ to¸n v¨n phßng C«ng ty kh«ng theo dâi mµ chØ ghi sæ khi xuÊt vËt
liÖu.

24

Khi thu m ua vË t li Öu nh Ëp kho th ñ tôc ®îc ti Õn h µnh nh sau :
a- §èi víi vËt liÖu chÝnh sö dông thi c«ng
Khi vËt liÖu vÒ ®Õn ch©n c«ng tr×nh, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT cña
ngêi b¸n, kÕ to¸n ®éi tiÕn hµnh kiÓm tra khèi lîng vµ ch t lîng vËt liÖu, ghi sè
lîng thùc nhËp vµ lËp ÒBiªn b¶n ®èi chiÕu thanh to¸nÓ cã x¸c nhËn cña hai
bªn. §Þnh kú theo tho¶ thuËn cña hai bªn, th«ng thêng lµ mét th¸ng, kÕ to¸n
®éi cïng ngêi cung c p lËp ÒB¶ng kª ®èi chiÕu vËt liÖu thanh to¸nÓ cã x¸c
nhËn cña hai bªn cung c p vµ bªn nhËn vËt liÖu. NÕu ph¸t hiÖn thõa thiÕu
kh«ng ®óng phÈm ch t, quy c¸ch ghi trªn chøng tõ, kÕ to¸n ®éi sÏ b¸o cho c p
trªn biÕt ®ång thêi cïng ngêi giao hµng lËp biªn b¶n kiÓm kª ®Ó lµm c¨n cø gi¶i
quyÕt víi bªn cung c p.
B¶ng sè 1:
M …u s è: 01 - GTKT - 3LL
Ho¸ ®¬n (gtgt)
(Liªn 2: giao kh¸ch hµng)
Ngµy 5 th¸ng 10 n¨m 2003 No: 507445
§¬n vÞ b¸n hµng: Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp
§Þa chØ: Hoa L - Ninh B×nh Sè tµi kho¶n: ………………..
§iÖn tho¹i: ……………………. M· sè: 27 0022671-1
Hä tªn ngêi mua hµng: Hoµng Anh
§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng Hîp Nh t
§Þa chØ: 50 - TrÇn Xu©n So¹n - HN Sè tµi kho¶n: ……………..
H×nh thøc thanh to¸n:………………. M· sè: 01 0010908 9 -1
STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
A B C3 1 2 3 = 1x2
1 §¸ héc m 70 35.285,8 2.470.006
3
2 §¸ 1 x 2 m 30 43.858 1.315.740
VËn chuyÓn ®Õn
ch©n c«ng tr×nh

Céng tiÒn hµng: 3.785.746
ThuÕ su t GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 1.892.873
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 3.975.033

25

ViÕt b »ng ch ÷: < Ba tri Öu ch Ýn tr¨m b Èy m¬i l¨m ngµn kh «ng tr¨m ba m¬i ba
ngµn ®ång>
Ngêi m ua h µng K Õ to ¸n tr ëng Th ñ tr ëng ®¬n vÞ

B ¶ng s è 2:
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
---o0o---
biªn b¶n ®èi chiÕu thanh to¸n
H «m nay, ngµy 5 th ¸ng 1 0 n ¨m 2003. T ¹i C ¸t §»ng Y Yªn, N am §Þnh

Ch óng t«i g åm c ã:
I - ®¹ i diÖn bªn a (®éi xdct1 - c«ng ty xdHîp NhÊt)
1. ¤ng Hoµng Anh - §éi trëng §éi XDCT 1
2. ¤ng Vâ H÷u Hîp - KÕ to¸n ®éi
Ii - ®¹ i diÖn bªn b (tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn hîp )
1. ¤ng Vâ H÷u Hîp - Chñ nhiÖm

Cïng nhau thèng nh t ®èi chiÕu c¸c khèi lîng ®¸ héc vµ ®¸ 1× 2 cung c p
tíi ch©n c«ng tr×nh §êng 10 - Nam §Þnh trong th¸ng 10 nh sau:
1. Khèi lîng ®¸ héc Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp cung c p tíi ch©n c«ng
tr×nh:
3 3
70 m × 36.000 ®/m = 2.520.000 ®ång
2. Khèi lîng ®¸ 1× 2 Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp cung c p tíi ch©n c«ng
tr×nh:
3 3
30 m × 45.000 ®/ = 1.350.000 ®ång
3. Gi¸ trÞ ®éi XDCT 1 - C«ng ty XD Hîp Nh t ph¶i tr¶ cho Tæ hîp khai th¸c
®¸ TiÕn Hîp lµ:
2.484.000 + 1.350.000 = 3.834.000 ®ång
<Ba triÖu t¸m tr¨m ba t ngµn ®ång>

®¹ i diÖn bªn nhËn vËt liÖu tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn
Hîp
KÕ to¸n VËt t §éi trëng

26

B¶ng sè 3:

B¶ ng kª ®èi chiÕ thanh to¸
u n
Tªn vËt liÖu: §¸ héc giao t¹ i ch©n c«ng tr× nh
Th ¸ng 1 0 n ¨m 2003

I - ®¹i diÖ bª n cung cÊp
n
1. ¤ng Vâ H÷u Hîp - Chñ nhiÖm
§Þa chØ: Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp - ThÞ x· Ninh B×nh - TØnh NB
Ii - ®¹i diÖn b ª n nhËn vËt liÖu
1. ¤ng Hoµng Anh - §éi trëng §éi XDCT 1 - C«ng ty XD Hîp Nh t

STT Ngµy th¸ng Sè tickª §¬n Sè l- Luü §¬n gi¸ Thµnh
vÞ 3
îng kÕ tiÒn
1 3/9/2004 3 tickª m 30 36.000 1.080.00
3
2 4/9/2004 6 tickª m 14 44 36.000 0
3
3 13/9/2004 2 tickª m 11 54 36.000 504.000
3
4 14/9/2004 5 tickª m 5 59 36.000 396.000
3
5 15/9/2004 2 tickª m 5 64 36.000 180.000
3
6 16/9/2004 2 tickª m 5 69 36.000 180.000
180.000
Céng 70 2.520000

<Hai triÖu n¨m tr¨m hai m¬i ngµn ®ång>

®¹i diÖn bªn cung cÊp ®¹i diÖn bªn nhËn vËt liÖu
§éi trëng KÕ to¸n VËt t
B¶ng sè 4:

B¶ng k ª ®èi chiÕuthanh to¸n

Tªn vËt liÖu: §¸ 1× 2 giao t¹ i ch©n c«ng tr× nh
Th¸ng 10 n¨m 2003

27

I - ®¹ i diÖn bªn cung cÊp
1 . ¤ng Vâ H ÷u H îp - Ch ñ nhiÖm
§Þa ch Ø: T æ h îp khai th ¸c ®¸ TiÕn H îp - Th Þ x · Ninh B ×nh - T Ønh
Ninh B ×nh
Ii - ®¹i diÖn b ª n nhËn vËt liÖu
1 . ¤ng Ho µng Anh - §éi tr ëng §éi XD CT 1 - C «ng ty XD H îp Nh t

STT Ngµy th¸ng Sè tickª §¬n Sè l- Luü §¬n gi¸ Thµnh
vÞ 3
îng kÕ tiÒn
1 15/10/200 1 tickª m 5 45.000 225.000
3
2 4 1 tickª m 5 10 45.000 225.000
3
3 16/10/200 4 tickª m 20 30 45.000 900.000
4
21/10/200
4
Céng 30 1.350.00
0

<Mét triÖu ba tr¨m n¨m m¬i ngµn ®ång>

®¹i diÖn bªn cung cÊp ®¹i diÖn bªn nhËn vËt liÖu
§éi trëng KÕ to¸n VËt t

KÕ to¸n ®éi c¨n cø vµo ÒBiªn b¶n ®èi chiÕu thanh to¸nÓ vµ ÒB¶ng kª ®èi
chiÕu vËt liÖu thanh to¸nÓ ®· cã ch÷ ký cña hai bªn vµ c¨n cø vµo ÒHo¸ ®¬n
GTGTÓ ®Ó lµm thñ tôc nhËp vËt t (PhiÕu nhËp kho).
PhiÕu nhËp kho ®îc lËp thµnh 3 liªn:
- Liªn 1: Lu ë phßng kÕ ho¹ch
- Liªn 2: ChuyÓn cho v¨n phßng kÕ to¸n C«ng ty ®Ó theo dâi.
- Liªn 3: §¬n vÞ gi÷.
B¶ng sè 5:
§¬n vÞ: §éi XDCT1 M…u sè 03 - VT
C«ng ty XD Hîp Nh t Q§ sè 1141 TC/ C§KT
Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 Cña Bé
Tµi chÝnh
PhiÕunhËp kho QuyÓn sè: 4
Ngµy 3 th¸ng 10 n¨m 2003 Sè : 13

Hä tªn ngêi giao hµng: Vâ H÷u Hîp

28

Theo: ................ Sè: .............. Ngµy 3 th¸ng 9 n¨m 2003
Cña: Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp
NhËp t¹i kho: §éi 1
§¬n vÞ: ViÖt Nam ®ång
STT Tªn, nh·n hiÖu, quy M · sè §¬n Sè lîng
çch, phÈm ch t vËt t vÞ §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
(s¶n phÈm, hµng ho¸) Theo Thùc
CT nhËp
A B C D 1 2 3 4
1 §¸ héc m3 30 35.285, 1.058574
VAT 5% 8 520929

1.111.503

1.080.000
ViÕt b»ng ch÷: <Mét triÖu mét tr¨m mêi mét ngµn n¨m tr¨m linh ba ®ång>
NhËp ngµy 3 th¸ng 9 n¨m 2003
Phô tr¸ch cung tiªu KÐ to¸n trëng Ngêi giao hµng Thñ kho Thñ trëng ®¬n vÞ
b- §èi víi c©c lo¹i vËt t kh¸c.
§èi víi çc lo¹i vËt t nµy th× chØ cÇn c¨n cø vµo çc ho¸ ®¬n b¸n hµng,
kÕ to¸n ®éi lµm thñ tôc nhËp kho.
B¶ng sè 6:
M…u sè: 02 - GTTT - 3LL
Ho¸ ®¬n b¸n hµng
No: 0700096
Ngµy 5 th¸ng 10 n¨m 2004
§¬n vÞ b¸n hµng: Vò Anh Tu n
§Þa chØ: 226 phêng Nam B×nh - Ninh B×nh Sè tµi kho¶n:…………………
§iÖn tho¹i: ………………….. M· sè: 27 00123515-1
Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn M¹nh Cêng
§Þa chØ: 50 TrÇn Xu©n So¹n - HN Sè tµi kho¶n:…………………….
H×nh thøc thanh to¸n: tiÒn mÆt M· sè: 01 0010908 9 –1
A B C 1 2 3 = 1x2

29

1 D ©y c ¸p ϕ3 m 300 2.425 727.500
2 T ¨ng ®¬ c 6 24.250 1 45.500
3 Kho ¸ c ¸p c 9 3.880 34.920
4 Nh ùa ®êng kg 1 90 2.91 0 552.900
5 C äc ga s ¾t c 20 9.700 1 94.000

C éng tiÒ n h µng: 1 .654.820
Thu Õ su tGTGT: 3% TiÒ n thu Õ GTGT: 49.644
T æng c éng tiÒ n th anh to ¸n: 1 704.464
ViÕt b »ng ch ÷: M ét tri Öu b Èy tr¨m linh t ng µn b èn tr¨m s ¸u t ®ång
Ngêi m ua h µng K Õ to ¸n tr ëng Th ñ tr ëng ®¬n vÞ

B¶ng sè 7:
M …u s è 03 - VT
§¬n vÞ: §éi XDCT1 Q § s è 1 1 41 TC / C §KT
C«ng ty XD Hîp Nh t Ngµy 1 th ¸ng 1 1 n ¨m 1 995 C ña B é
T µi ch Ýnh
QuyÓn sè: 7
PhiÕu nhËp kho Sè : 21
Ngµy 5 th ¸ng 1 0 n ¨m 2003

Hä tªn ngêi giao hµng: NguyÔn M¹nh Cêng
Theo: H§BH Sè: 070096 Ngµy 5 th¸ng 10 n¨m 2003
Cña: Vò Anh Tu n - 226 phêng Nam B×nh - Ninh B×nh
NhËp t¹i kho: §éi 9
§¬n vÞ: ViÖt Nam ®ång
STT Tªn, nh·n hiÖu, quy M · sè §¬n Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
çch, phÈm ch t vËt t vÞ
(s¶n phÈm, hµng ho¸) Theo Thùc
CT nhËp
A B C D 1 2 3 4
1 D©y çp ϕ3 m 300 2.425 727.000
2 c 6 24.250 145.500
3 T¨ng ®¬ c 9 3.880 34920
4 Kho¸ çp kg 210 2.910 552.900
5 Nhùa ®êng c 20 9.700 194.000
Cäc ga s¾t 49644
VAT 3%

Céng 1704464

ViÕt b»ng ch÷: <Mét triÖu bÈy tr¨m linh t ngµn bèn tr¨m s¸u bèn ®ång>
NhËp ngµy 5 th¸ng 9 n¨m 2004

30

Ph ô tr¸ch cung ti ªu K Õ to ¸n tr ëng Ngêi giao h µng Th ñ kho Th ñ tr ëng ®¬n
vÞ

2- Khi xuÊt kho vËt liÖu
C«ng ty x©y dùng Hîp Nh t lµ ®¬n vÞ x©y dùng víi çc ®éi XDCT ®ãng
trªn nhiÒu ®Þa bµn ngay t¹i ch©n c«ng tr×nh nªn vËt liÖu xu t kho chñ yÕu sö
dông cho môc ®Ých x©y dùng çc c«ng tr×nh theo nh÷ng hîp ®ång mµ C«ng ty
®· ký kÕt. §Ó tiÖn cho viÖc tÝnh to¸n gi¸ vËt liÖu xu t dïng ®îc tÝnh theo ph-
¬ng ph¸p nhËp tríc xu t tríc. NhËn mÆt b»ng thi c«ng c«ng tr×nh nµo míi mua
vËt liÖu dù tr÷ cho c«ng tr×nh ®ã ngay t¹i ch©n c«ng tr×nh nªn viÖc x¸c
®Þnh gi¸ thùc tÕ xu t kho lµ t¬ng ®èi hîp lý vµ dÔ lµm. ViÖc xu t kho vËt liÖu
®îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù sau.
C¨n cø vµo nhu cÇu vËt t cña c«ng tr×nh, kÕ to¸n ®éi cã tr¸ch nhiÖm
cung c p cho çc ®éi ®óng yªu cÇu cña tiÕn ®é thi c«ng. KÕ to¸n ®éi sÏ viÕt
ÒPhiÕu xu t khoÓ cho c«ng tr×nh theo yªu cÇu. VËt t ®îc ®Þnh s½n cho tõng
c«ng tr×nh tuy nhiªn C«ng ty kh«ng sö dông phiÕu xu t kho vËt t theo h¹n møc
mµ v…n sö dông phiÕu xu t kho vËt t th«ng thêng. KÕ to¸n ®éi c¨n cø vµo b¶n
kho¸n cña tõng tæ ®Ó theo dâi viÖc cung c p vµ sö dông vËt t cho c«ng tr×nh.
Çc trêng hîp xu t vËt t ®Ó ®iÒu ®éng néi bé còng ®îc sö dông phiÕu xu t vËt
t. PhiÕu xu t kho cã thÓ lËp riªng cho tõng thø vËt liÖu hoÆc chung cho nhiÒu
thø vËt liÖu cïng lo¹i, cïng kho vµ sö dông cho mét c«ng tr×nh. NÕu vËt liÖu
xin lÜnh ngoµi kÕ ho¹ch th× ph¶i ®îc c p trªn ký duyÖt.

PhiÕu xu t vËt t ®îc lËp thµnh ba liªn:
- Liªn 1: Lu ë phßng kÕ ho¹ch
- Liªn 2: ChuyÓn cho v¨n phßng kÕ to¸n C«ng ty ®Ó ghi sæ
- Liªn 3: KÕ to¸n ®éi gi÷ ®Ó ghi sæ theo dâi tõng bé phËn

B¶ng sè 8
§¬n vÞ: §éi XD CT1 M …u s è: 02 - VT
C «ng ty XD H îp Nh t Q § s è 1 1 41 TC / C §KT
Ngµy 1 th ¸ng 1 1 n ¨m 1 995 C ña B é
T µi ch Ýnh
PhiÕu xuÊt kho QuyÓn sè: 4
Ngµy 3 th ¸ng 1 0 n ¨m 2003 Sè :2

Hä tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn V¨n Ho·n

31

L ý do xu tkho: K Ì ®¸ km 1 27 - 1 28
Xu tt¹i kho: §éi 1
§¬n vÞ: ViÖt N am ®ång
S TT T ªn, nh ·n hiÖu, quy M· sè §¬n S è lîng §¬n gi¸ Th µnh tiÒ n
c ¸ch, ph Èm ch tvË t t vÞ
(s ¶n ph Èm , h µng ho ¸) Yªu Th ùc
c Çu xu t
A B C D 1 2 3 4
§¸ h éc
3
1 m 30 35.285, 1.058.574
8

1.058574

ViÕt b»ng ch÷: <Mét triÖu kh«ng tr¨m n¨m m¬i t¸m ngµn n¨m tr¨m bÈy t ®«ng>

Xu t ngµy 3 th¸ng 9 n¨m 2003

Th ñ tr ëng ®¬n K Õ to ¸n tr ëng Ph ô tr¸ch cung ti ªu Ngêi nh Ën h µng Th ñ kho
vÞ

Vi – kÕ to¸n chi tiÕt qu¸ tr× nh nhËp - xuÊt - tån kho vËt liÖu t¹ I c«ng ty
x©y dùng miÒn t©y
H ¹ch to ¸n chi ti Õ t N VL ë C «ng ty x ©y d ùng H îp Nh tth ùc ch tlµ theo d âi
m äi v n ®Ò vÒ quy c ¸ch, ch ñng lo ¹i, s è lîng, gi¸ trÞ vµ t×nh h ×nh nh Ëp - xu t-
tån kho N VL. ViÖc h ¹ch to ¸n chi ti Õ t N VL t¹i C «ng ty x ©y d ùng H îp Nh t® îc
ti Õn h µnh theo ph¬ng ph ¸p th Î song song. T ¹i v¨n ph ßng k Õ to ¸n C «ng ty khi
nh Ën ®îc ÒPhiÕu nh Ëp khoÓ, ÒPhiÕu xu t khoÓ do ph ßng k Õ ho ¹ch chuyÓ n lªn,
k Õ to ¸n s Ï lËp ÒB ¸o c ¸o lu ©n chuyÓ n khoÓ cho tõng lo ¹i vË t li Öu , tõng ®éi,
tõng c «ng tr×nh ®Ó theo d âi biÕn ®éng c ña NVL c ¶ vÒ m Æt gi¸ trÞ vµ hiÖn
vË t.

32

B¶ng sè 9:

B¸o c¸o lu©n chuyÓn kho ®¸ héc

Dïng cho c«ng tr× nh R4 - Quèc lé 10
Th ¸ng 1 0 n ¨m 2001
S Ch ñng lo ¹i §¬n §¬n T ån ®Çu Nh Ëp trong k ú Xu ttrong kú T ån cu èi k ú Phô
T vËt t vÞ gi¸ kú ghi
T SL TT SL TT SL TT SL TT
3
1 §¸ h éc m 34.28 30 1.028.571 30 1.028.571
3 6
2 §¸ h éc m 14 480.000 14 480.000
3 34.28
3 §¸ h éc m 10 342.857 10 342.857
3
6
4 §¸ h éc m 5 171.429 5 171.429
3
34.28
5 §¸ h éc m 6 5 171.429 5 171.429
3
6 §¸ h éc m 34.28 5 171.429 5 171.429
6
34.28
6
34.28
6
Céng 69 2.365.714 69 2.365.714


33

§éi tr ëng KÕ to¸n Ngêi lËp

Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo çc b¶ng “B¸o ço lu©n chuyÓnkho” cña tõng lo¹i
vËt t , kÕ to¸n tæng hîp l¹i ®Ó lËp “B¸o ço lu©n chuyÓnkho vËt t ” cho toµn
bé c«ng tr×nh

34

B¸o c¸o lu©n chuyÓn kho vËt lIÖu
D ïng cho c «ng tr×nh R 4 – Q u èc lé 1 0
Th ¸ng 1 0 n ¨m 2001
S TT Ch ñng lo ¹i §¬n gi¸ T ån ®Çu k ú Nh Ëp trong k ú Xu ttrong kú T ån cu èi k ú Ph ô ghi
§¬n
vË t t SL TT SL TT SL TT SL TT
vÞ 3
1 ®¸ h éc m3 34.286 69 2.365.714 69 2.365.714
2 ®¸ 1×2 m
3
42.857 30 1.285.714 30 1.285.714
3 ®¸ 2×4 m
3
42.857 85,6 3.668.571 85,6 3.668.571
4 Subbase m 38.095,2 479,3 18.259.048 479,3 18.259.048
33.333,3 1.701,5 57.016.666 1.701,5 57.016.666
5 Xi m¨ng tn 668.182 3 2.004.546 10 6.681.818 13 8.686.364
tn 3
709.091 10 7.090.909 0 10 7.090.909
6 C¸t bªt«ng m 15.714,3 50 785.715 50 785.715
7 Cäc tre m 1.000 2.700 2.619.000 2.700 2.619.000
8 Phªn nøa tm 6.790 200 1.358.000 200 1.358.000
9 Cét gç cét 14.550 20 291.000 20 291.000
10 èng cèng m2 483.920 44 21.292.480 44 21.292.480
11 V¶i ®Þa m 5.509 8.400 46.275.60 5.342 29.427.078 3.058 16.848.522
3.545 0 30.000 106.350.00 19.249 68.236.559 10.751 38.113.441
0
Céng 48.275.60 229.064.63 215.291.909 62.052.872
0 5
KÕ to¸n Ngêi lËp

35

Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr êng viÖc mua b¸n hµng ho¸ ®îc diÔnra nhanh
gän trªn c¬ së thuËn mua võa b¸n. VËt t cña Doanh nghiÖp th«ng thêng ®îc
mua chÞu víi thêi h¹n tr¶ kho¶ng mét hoÆc hai th¸ng. Khi giao hµng bªn cung
cÊp®ång thêi lËp ho¸ ®¬n (thêng lµ ho¸ ®¬n phô cßn ho¸ ®¬n ®á - ho¸ ®¬n
GTGT th× kho¶ng mét hoÆc hai th¸ng míi tæng hîp mét lÇn) do vËy kh«ng cã
tr êng hîp hµng vÒ mµ kh«ng cã ho¸ ®¬n cha vÒ vµ ngîc l¹i. KÕ to¸n ghi sæ mét
tr êng hîp duy nhÊt lµ hµng vÒ vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ. §Ó theo dâi quan hÖ thanh
to¸n víi ngêi b¸n C«ng ty sö dông sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n. Trong
th¸ng, dùa vµo çc “PhiÕu nhËp kho” vµ çc chøng tõ thanh to¸n nh: GiÊyb¸o nî
cña Ng©n hµng, PhiÕu chi, kÕ to¸n lËp sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n. Sæ
nµy ®îc më c¶ n¨m cho ngêi b¸n hay ®¬n vÞ b¸n vµ ®îc më riªng cho tõng ®éi
c«ng tr×nh vµ chi tiÕt ®èi víi tõng ngêi b¸n. Mçi ngêi cung cÊp ®îc më mét
hoÆc mét vµi trang sæ tuú theo møc ®é ph¸t sinh nhiÒuhay Ýt. ViÖc theo dâi
ghi chÐp chi tiÕt trªn sæ chi tiÕt thanh to¸n ph¶i tr¶ ngêi b¸n (Tµi kho¶n 331)
®îc thùc hiÖn theo dâi chi tiÕt cho tõng ho¸ ®¬n tõ khi ph¸t sinh ®Õn khi thanh
to¸n xong.

C¬ së sè liÖu vµ ph¬ng ph¸p ghi sæ;
- Sè d ®Çu n¨m: c¨n cø vµo sè d ®Çu n¨m trªn sæ nµy n¨m tr íc ®Ó ghi sè
d Nî hoÆc Cã.
- Cét tµi kho¶n ®èi øng ®îc ghi çc Tµi kho¶n cã liªn quan ®Õn tµi
kho¶n 331- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
- Cét sè ph¸t sinh:
+ Bªn Nî: c¨n cø vµo çc chøng tõ thanh to¸n (phiÕu chi tiÒn mÆt, giÊy uû
nhiÖm chi tiÒn vay, tiÒn göi Ng©n hµng….) kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt Tµi kho¶n
331 (sè hiÖu, ngµy th¸ng cña chøng tõ) sè tiÒn thanh to¸n ®îc ghi vµo cét ph¸t
sinh Nî theo tõng chøng tõ.
+ Bªn Cã: c¨n cø vµo çc ho¸ ®¬n ghi vµo sæ chi tiÕt çc néi dung: sè
hãa ®¬n, ngµy th¸ng trªn ho¸ ®¬n vµ ghi gi¸ trÞ vËt liÖu nhËp vµ phÇn thuÕ
gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu vµo ®îc khÊutrõ vµo cét ph¸t sinh Cã theo chøng tõ.

36

B¶ng sè 10: sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n
tµI kho ¶n 331
®èi tîng: tæ h îp kinh doanh vlxd th i nga
th ¸ng 1 0 n ¨m 2001
§¬n vÞ: ViÖt N am ®ång
Ngµy ghi Ch øng tõ D iÔ ngi¶i TK§¦ Th êi h ¹n S è ph ¸t sinh Sèd Ngµy th ¸ng
sæ ®îc tri Õ t ®· th anh
kh u to ¸n
SH Ngµy Nî Cã Nî Cã
S è d ®Çu th ¸ng
31 / 0
1 0041 2 1 5/ 0 Mua c ¸t b ªtt«ng
1 621 785.71 5
4 Thu Õ GTGT (5% ) 1 33 39.285
0041 25 1 5/ 0 Mua ®¸ S ubbase
1 621 1 8.259.048
Thu Õ GTGT (5% ) 1 33 91 2.952
¤ng §øc tr¶ tiÒ n m ua VL 1 41 30.000.00
0
0041 5 30/1 Mua ®¸ S ubbase 621 57.01 6.666
9 0 Thu Õ GTGT (5% ) 1 33 2.850.834
C éng ph ¸t sinh 30.000.00 79.864.50
0 0
S è d cu èi th ¸ng 49.864.50
0

Ngêi lËp K Õ to ¸n tr ëng

38

Ho¸ ®¬n (gtgt)
Ngµy 1 5 th ¸ng 1 0 n ¨m 2001 No: 004124
§¬n vÞ b¸n hµng: Tæ hîp kinh doanh vËt liÖu x©y dùng S¬n Nga
§Þa chØ: Nam §Þnh Sè tµi kho¶n: ……
§iÖn tho¹i: ……………………. M· sè: 0700168262
Hä tªn ngêi mua hµng: Vò §×nh §øc
§Þa chØ: 18 Hå §¾c Di- §èng §a- HN Sè tµi kho¶n: ……………..
A B C3 1 2 3 = 1x2
C¸t bªt«ng m 50 15.714,3 785.715
VËn chuyÓn ®Õn
ch©n c«ng tr×nh

Céng tiÒn hµng: 785.715
ThuÕ su t GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 39.285
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 825.000
ViÕt b»ng ch÷: <Ba triÖu t¸m tr¨m ba t ngµn ®ång>
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

M…u sè: 01 - GTKT - 3LL
Ho¸ ®¬n (gtgt)
Ngµy 15 th¸ng 10 n¨m 2001 No: 004125
§iÖn tho¹i: ……………………. M· sè: 0700168262

39

§Þa ch Ø: 1 8 H å §¾c D i- §èng §a- HN S è tµi kho ¶n: … …………..
H ×nh th øc th anh to ¸n:… ……………. M · s è: 01 001 0908 9 -1
S TT T ªn h µng ho ¸ d Þch vô §VT S è lîng §¬n gi¸ Th µnh tiÒ n
A B C3 1 2 3 = 1 x2
1 §¸ S ubbase m 479,3 38.095,2 18.259.048
VËn chuyÓ n ®Õn
ch ©n c «ng tr×nh

ThuÕ su t GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 912.952
ViÕt b»ng ch÷: <T¸m tr¨m hai n¨m ngµn ®ång>

Ho¸ ®¬n (gtgt)
Ngµy 30 th¸ng 10 n¨m 2001 No: 004159
§iÖn tho¹i: ……………………. M· sè: 0700168262
§Þa chØ: 18 Hå §¾c Di- §èng §a- HN Sè tµi kho¶n: ……………..
A B C 1 2 3 = 1x2

40

3
§¸ Subbase m 1.710,5 33.333,3 57.016.666
VËn chuyÓn®Õn
ch©n c«ng tr×nh

ThuÕ su t GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 2.850.834
ViÕt b»ng ch÷: < N¨m chÝn triÖu t¸m tr¨m s¸u b¶y ngµn n¨m tr¨m ®ång>

§ång th êi, c ¨n c ø vµo ÒS æ chi ti Õ t th anh to ¸n víi ngêi b ¸nÓ, k Õ to ¸n lËp
ÒPhiÕu ph ©n tÝch tµi kho ¶n k Õ to ¸n Ó chi ti Õ t T µi kho ¶n 331 ®Ó theo d âi tæng
s è tiÒ n ph ¸t sinh khi m ua ch Þu vËt li Öu.

B¶ng sè 11:

PhiÕu ph©n tÝ ch tµI kho¶n kÕ to¸n

Tµi kho¶n 331- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
Th¸ng 10 n¨m 2001

Sè Tæng sè Ph©n khai c¸c tµi kho¶n
phiÕu Néi dung tiÒn
§K TK ghi N î TK 621 TK 1 33
TK ghi C ã
1 Ph ¶i tr¶ tæ h îp KD VLXD S ¬n Nga 49.864.500 47.371 .275 2.493.225
2 Ph ¶i tr¶ ngêi b ¸n tiÒ n m ua VL 74.31 4.551 71 .552.1 91 2.762.360
T æng c éng 1 24.1 79.051 1 1 8.923.466 5.255.585

41

Kt002

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (8)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Kt002

Similar to Kt002 (8)

Kt002