Báo Cáo Thực Tập Quy Trình Tuyển Dụng tại Công Ty Cơ Khí.docx

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ KHÍ
XÂY DỰNG HOÀNG ĐỨC
Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH
Chuyên ngành: QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH
Giảng viên hướng dẫn : Th.s Võ Thị Như Thảo
Sinh viên thực hiện : Lê Tấn Lộc
MSSV: 1711140998 Lớp: 17DQTA1
TP. Hồ Chí Minh, 2021

i
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ KHÍ
XÂY DỰNG HOÀNG ĐỨC
Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH
Chuyên ngành: QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH
Giảng viên hướng dẫn : Th.s Võ Thị Như Thảo
Sinh viên thực hiện : Lê Tấn Lộc
MSSV: 1711140998 Lớp: 17DQTA1
TP. Hồ Chí Minh, 2021

ii
LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô trường Đại
học Công Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh đã tận tình truyền đạt cho em những kỹ năng,
kiến thức vô cùng quý giá để em có thể áp dụng vào thực tế.
Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo để bài của em
được hoàn thiện hơn. Điều quan trọng là những ý kiến của các thầy cô giáo sẽ giúp em
có thể tiếp cận thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng tốt hơn và những
kinh nghiệm phục vụ cho quá trình đi làm sau này.
Em xin gửi lời tri ân chân thành và trân trọng nhất đến cô Võ Thị Như Thảo, cô
đã dành nhiều thời gian, tâm huyết quý báu để hướng dẫn giúp em hoàn thành bài báo
cáo như hôm nay.
Bên cạnh đó em cũng xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến Công Ty TNHH
Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức đã tạo điều kiện thuận lợi và môi trường làm
việc thoải mái nhất để em tìm hiểu và học hỏi được nhiều kinh nghiệm trong quá trình
thực tập của mình.
Sau cùng, kính chúc quý thầy cô thật nhiều sức khỏe và đạt được thành công.
Chúc Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức ngày càng phát triển
vững mạnh.
Em xin chân thành cảm ơn!

iii
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên sinh viên : LÊ TẤN LỘC
MSSV : 1711140998
Khoá : 2017 – 2021
Lớp : 17DQTA1
Tên đề tài : QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN
XUẤT CƠ KHÍ XÂY DỰNG HOÀNG ĐỨC
1. Thời gian thực tập:
..........................................................................................................................................
2. Bộ phận thực tập:
..........................................................................................................................................
3. Nhận xét chung
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Giảng viên hướng dẫn

iv
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................................................. 1
CHƯƠNG 1 ................................................................................................................................ 3
GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SX CƠ KHÍ XÂY DỰNG HOÀNG ĐỨC............................ 3
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN................................................................ 3
1.2 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG............................................................................................. 4
1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC....................................................................................................... 5
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức .................................................................................................... 5
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban.......................................................................... 5
1.4 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2018 – 2020
............................................................................................................................................... 7
CHƯƠNG 2 .............................................................................................................................. 10
TÌM HIỂU QUY TRINH TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ KHÍ XÂY
DỰNG HOÀNG ĐỨC............................................................................................... 10
2.1 NGUỒN TUYỂN DỤNG............................................................................................. 10
2.1.1 Nguồn tuyển dụng từ bên trong ................................................................................. 10
2.1.2 Nguồn tuyển dụng từ bên ngoài................................................................................. 10
2.2 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ................................................................... 11
2.2.1 Xác lập nhu cầu tuyển dụng....................................................................................... 12
2.2.2 Thông báo tuyển dụng ............................................................................................... 12
2.2.3 Thu nhận và tiến hành chọn lọc hồ sơ ....................................................................... 14
2.2.4 Phỏng vấn ứng viên.................................................................................................... 15
2.2.5 Thử việc ..................................................................................................................... 16
2.2.6 Quyết định tuyển dụng và ký hợp đồng..................................................................... 18
2.3 ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ CỦA QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ................................ 18
2.3.1 Ưu điểm...................................................................................................................... 18
2.3.2 Hạn chế ...................................................................................................................... 19
CHƯƠNG 3 .............................................................................................................................. 20
KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRINH TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH
SẢN XUẤT CƠ KHÍ XÂY DỰNG HOÀNG ĐỨC ................................................. 20
KẾT LUẬN............................................................................................................................... 21

v
TÀI LIỆU THAM KHẢO......................................................................................................... 23

vi
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT
TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
CMND Chứng minh nhân dân
CV Curriculum Vitae – Sơ yếu lý lịch
ĐKKD Đăng ký kinh doanh

vii
DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG
Bảng 1.1: Bảng kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2018 – 2020........................ 8
Bảng 2.1: Bản mô tả công việc Nhân viên cơ khí của Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ
Khí Xây Dựng Hoàng Đức .......................................................................................... 13

viii
DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH
Hình 1.1: Logo của Công ty............................................................................................ 3
Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng
Hoàng Đức .................................................................................................................... 5
Biểu đồ 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh 2018-2020................................................. 9
Hình 2.1: Quy trình tuyển dụng nhân sự tại Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây
Dựng .............................................................................................................................11

1
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Với tình hình phát triển kinh tế như hiện nay thì cạnh tranh giữa nhiều doanh
nghiệp ngày càng cao và gay gắt. Vấn đề của các doanh nghiệp là phải dần hoàn thiện
mình để tồn tại trong một môi trường kinh doanh đầy khắc nghiệt như vậy. Sự thành
công của một doanh nghiệp trước hết phụ thuộc vào những nguồn lực mà doanh nghiệp
hiện có, trong đó nguồn nhân sự là một trong những nguồn lực đóng vai trò hết sức quan
trọng. Có thể nói, nhân sự là nguồn lực quan trọng nhất, quý giá nhất của mọi doanh
nghiệp bởi vì con người là chủ thể của mọi hoạt động của doanh nghiệp. Con người đề
xuất những ý tưởng mới, đồng thời cũng đảm nhận vai trò lựa chọn và ứng dụng các
công nghệ tiên tiến, thực thi các chỉ tiêu nhằm nâng cao thành tích của doanh nghiệp.
Điều kiện tiên quyết để có được một đội ngũ nhân sự có chất lượng, đáp ứng yêu cầu
các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp là cần phải làm tốt quy trình tuyển dụng nhân
sự.
Quy trình tuyển dụng nhân sự là khâu vô cùng quan trọng sẽ đem đến cho doanh
nghiệp một đội ngũ nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp. Bên cạnh đó, một đội ngũ nhân lực phù hợp sẽ giúp nâng cao được hiệu quả công
việc. Từ đó hỗ trợ các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp đi đến thành công. Có thể
nói, quy trình tuyển dụng nhân sự rất quan trọng và có ý nghĩa lớn đối với sự thành bại
của một doanh nghiệp.
Nhận thấy được tầm quan trọng của nguồn nhân lực cũng như hoạt động tuyển
dụng nhân sự, cùng với những kiến thức được trang bị tại nhà trường và những tìm hiểu
thực tế trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng
Đức, em nhận thấy công ty rất quan tâm đến hoạt động tuyển dụng nhân sự. Vì vậy em
đã lựa chọn đề tài “Quy trình tuyển dụng tại Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây
Dựng Hoàng Đức” để có thể hiểu biết thêm về quy trình tuyển dụng nhân sự của công
ty và đóng góp ý kiến của mình với hy vọng sẽ giúp ích cho việc phát triển của công ty
nói chung và cho hoạt động tuyển dụng nhân sự nói riêng của công ty trong tương lai.

2
2. Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu của đề tài là tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng tuyển dụng nhân sự
của Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức, làm rõ những ưu điểm và
hạn chế của quy trình tuyển dụng, trên cơ sở đó đưa ra những kiến nghị phù hợp để khắc
phục những hạn chế nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty.
3. Phạm vi nghiên cứu
- Về không gian: tại Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức
- Về thời gian: số liệu nghiên cứu từ năm 2018 – 2020
4. Bố cục
Bố cục của bài gồm có:
- Lời mở đầu
- Chương 1: Giới thiệu Công ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức
- Chương 2: Tìm hiểu quy trình tuyển dụng tại Công ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây
Dựng Hoàng Đức
- Chương 3: Kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trinh tuyển dụng tại Công ty TNHH Sản
Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức
- Kết luận

3
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SX CƠ KHÍ XÂY DỰNG HOÀNG ĐỨC
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
 Tên công ty: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ KHÍ XÂY DỰNG HOÀNG
ĐỨC
 Logo:
Hình 1.1: Logo của Công ty
Nguồn: Website công ty
 Trụ sở công ty: 48 Bùi Công Trừng, Ấp 3, Xã Nhị Bình, Huyện Hóc Môn,
Thành Phố Hồ Chí Minh
 Giấy phép ĐKKD số: 0313768907 Cấp ngày: 21/04/2016
 Mã số doanh nghiệp: 0313768907
 Điện thoại: (028)37 121279
 Website: www.cokhihoangduc.com | www.satmythuathd.vn
 Email: satmythuathoangduc@gmail.com

4
Công ty Hoàng Đức thành lập từ 2016 với mô hình sản xuất và lắp ráp cơ khí xây
dựng nhà thép tiền chế, gia công sắt mỹ thuật, cắt hoàn thiện CNC. Công ty Hoàng Đức
bắt đầu phát triển mảng sắt mỹ thuật tại TP.HCM với dự án cửa cổng sắt mỹ thuật được
lắp ráp tại khu nhà phố Mỹ Toàn 1, đô thị Phú Mỹ Hưng, Quận 7, TP.HCM.
Từ 2017, Công ty Hoàng Đức phát triển sắt mỹ thuật rộng khắp các quận, huyện
tại TP.HCM và các tỉnh lân cận phía nam như: Bình Dương, Bình Phước, Đồng Nai,
Tây Ninh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Long An, Sóc Trăng, Tiền Giang, An Giang, Bến Tre,
Vĩnh Long, Trà Vinh… Hiện nay, sắt mỹ thuật Hoàng Đức đang là đối tác liên kết với
các doanh nghiệp như: Công ty TNHH TVTK và xây dựng thương mại Thịnh An, Công
ty TNHH MTV điện cơ Chu Lai Trường Hải, Công ty CP Đầu tư Xây dựng Không Gian
Đẹp …
1.2 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG
Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức hoạt động chính là gia
công sắt mỹ thuật và CNC. Sản xuất các sản phẩm sắt mỹ thuật, phụ kiện sắt mỹ thuật
như cửa sắt, cổng sắt, lan can, hàng rào sắt mỹ thuật, giường sắt, xích đu sắt mỹ thuật,…

5
1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty như sau:
Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự
Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
của Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban
 Giám đốc
Là người đại diện doanh nghiệp và đứng đầu doanh nghiệp, điều hành mọi hoạt
động của doanh nghiệp, có toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm về mọi
vấn đề của doanh nghiệp chịu trách nhiêm trước nhà nước về tình hình hoạt động
sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp. Đồng thời, trực tiếp điều hành mọi hoạt
động sản xuất ở các phân xưởng và chỉ đạo quản lý các phòng ban có liên quan
đến việc sản xuất sản phẩm và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
GIÁM ĐỐC
PHÒNG HÀNH
CHÍNH – NHÂN
SỰ
PHÒNG KINH
DOANH
PHÒNG KỸ
THUẬT - SẢN
XUẤT
BỘ
PHẬN
THIẾT
KẾ
XƯỞNG
SẢN XUẤT
BỘ
PHẬN
BÁN
HÀNG
PHÒNG KẾ
TOÁN
BỘ
PHẬN
VẬT
TƯ

6
 Phòng Kỹ thuật - Sản xuất
Thực hiện lập kế hoạch và điều phối, giám sát nhân viên trong bộ phận thực hiện
công việc. Xác định mục tiêu hàng tháng, quý của bộ phận và lập kế hoạch công
việc trình Giám đốc. Hướng dẫn, theo dõi, giám sát công việc của nhân viên trong
bộ phận. Đôn đốc, kiểm tra, thẩm định các tài liệu, báo cáo của nhân viên trong
bộ phận và có ý kiến trước khi trình Giám đốc hoặc đối tác, khách hàng…
Bộ phận thiết kế: Xây dựng bản vẽ thiết kế sơ bộ dựa trên ý tưởng khách hàng
hoặc bản vẽ của tư vấn thiết kế. Phối hợp với bộ phận kinh doanh hoàn thiện hồ
sơ và tham gia dự thầu/chào hàng các công trình/dự án; thuyết minh phương án
lựa chọn vật liệu, chào giá và giải pháp kỹ thuật cho khách hàng.
Lập bản vẽ triển khai thi công căn cứ hợp đồng ký kết; điều chỉnh, sửa đổi nếu
cần thiết trình Giám đốc và chuyển Khách hàng lấy ý kiến thống nhất.
Xưởng sản xuất: nơi trực tiếp sản xuất sản phẩm theo đơn hàng, báo cáo với
phòng vật tư về số lượng sắt đầu vào, trang thiết bị tại xưởng …
 Phòng kinh doanh
Đây là bộ phận hết sức quan trọng, đóng vai trò chủ chốt trong Công ty. Đảm bảo
đầu vào và đầu ra của Công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản
phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới. Tổ chức thực hiện
kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng.
Bộ phận bán hàng: lên kế hoạch gặp gỡ, tiếp xúc, giải đáp các thắc mắc tư vấn về
các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng:
+ Báo giá và đàm phán giá cả, thương thảo hợp đồng mua bán, thảo thuận thời
hạn thanh toán và giao hàng.
+ Gửi báo cáo kinh doanh cho cấp trên.
 Phòng kế toán
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định của Nhà nước và điều lệ hoạt
động của Công ty, báo cáo hoạt động tài chính của Công ty.
Phòng vật tư: kiểm tra, báo cáo nguồn sắt đầu vào đầu ra, trang thiết bị tại xưởng
sản xuất.

7
 Phòng hành chính – nhân sự
 Trong quản lý công tác hành chính:
Xây dựng quy chế và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý
của công ty. Đảm bảo các công tác hậu cần tại công ty như: lễ tân, tiếp khách,
văn phòng phẩm, đồng phục, quản lý điều động xe,…
Thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý, soạn thảo các văn bản hành chính, tổ
chức thi đua, khen thưởng, tổ chức các sự kiện hàng năm của công ty.
Thực hiện, quản lý các công cụ truyền thông: website, fanpage công ty,…
 Trong quản lý công tác nhân sự:
Thực hiện các chính sách nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, lương, thưởng, phúc
lợi,…), nội quy, quy định của công ty. Xây dựng các tiêu chuẩn, hệ thống đánh
giá nhân sự và các vấn đề liên quan như: năng lực, kết quả thực hiện công việc.
Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ nhân viên của công ty. Kiểm tra, giám sát việc sử
dụng quyền hạn, chấp hành các chính sách, chỉ thị và quyết định liên quan đến
nhân sự của công ty.
1.4 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2018 –
2020
Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2018 – 2020 được thể
hiện qua bảng sau:

8
Bảng 1.1: Bảng kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2018 – 2020
Đơn vị tính: triệu đồng
Chỉ
tiêu
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
2019/2018 2020/2019
Giá trị
Tỷ lệ
(%)
Giá trị
Tỷ lệ
(%)
Tổng
Doanh
thu
2.922 3.824 5.396 902 30.86% 1572 41.11%
Tổng
Chi
phí
1.526 2.019 2978 493 32.3% 959 47.5%
Lợi
nhuận
trước
thuế
1.396 1.805 2414 409 29.3% 613 33.96%
Lợi
nhuận
sau
thuế
1.005 1.299 1.738 294 29.25% 493 33.8%
Nguồn: Phòng Kế toán tổng hợp
Nhận xét:
Từ bảng số liệu trên, ta có thể thấy được sự thay đổi rõ rệt cũng như tăng lên
rất nhanh của các chỉ số: doanh thu, chi phí, lợi nhuận trước thuế và sau thuế của
công ty trong ba năm 2018, 2019 và 2020.
Doanh thu năm 2019 đạt 3.824 triệu đồng, tăng 902 triệu đồng tương ứng
với 30.86% so với năm 2018. Chi phí năm 2019 đạt 2.019 triệu đồng, tăng 493
triệu đồng tương ứng với 32.3% so với năm 2018. Lợi nhuận sau thuế năm 2019
đạt 1.299 triệu đồng, tăng 294 triệu đồng tương ứng 29.25% so với năm 2018.
Doanh thu năm 2020 đạt 5.396 triệu đồng, tăng 1.572 triệu đồng tương ứng
với 41.11% so với năm 2019. Chi phí năm 2020 đạt 2.978 triệu đồng, tăng 959
triệu đồng tương ứng với 47.5% so với năm 2019. Lợi nhuận sau thuế năm 2020
đạt 1.738 triệu đồng, tăng 493 triệu đồng tương ứng 33.8% so với năm 2019. Để

9
đạt được kết quả như trên công ty Hoàng Đức đã đi đúng với mục tiêu đề ra, để
doanh nghiệp và đội ngũ nhân viên luôn đi cùng nhau để có thể chăm sóc khách
hàng tốt nhất.
Để hiểu rõ hơn về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, ta sẽ
theo dõi biểu đồ dưới đây thể hiện doanh thu, chi phí và lợi nhuận sau thuế qua 3
năm gần đây nhất 2018-2020
Biểu đồ 1.1. Kết quả hoạt động kinh doanh 2018-2020
Nguồn: Phòng Kế toán tổng hợp
Tóm tắt chương 1
Chương 1 đã giới thiệu sơ lược về Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng
Hoàng Đức, về lịch sử hình thành, phát triển, cơ cấu tổ chức của công ty cũng như tình
hình hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2018 – 2020. Nhìn chung thì tình hình
kinh doanh ở công ty khá tốt, có sự phát triển tương đối ổn định.
Tiếp theo chương 2 sẽ tìm hiểu về quy trình và phân tích thực trạng tuyển dụng
của Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức.
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
2018 2019 2020
doanh thu
chi phí
lợi nhuận sau thuế

10
CHƯƠNG 2
TÌM HIỂU QUY TRINH TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT
CƠ KHÍ XÂY DỰNG HOÀNG ĐỨC
2.1 NGUỒN TUYỂN DỤNG
Hiện tại, Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức đã xây dựng cho
mình quy trình tuyển dụng nhân sự riêng, sử dụng cả hai nguồn tuyển dụng là nguồn bên
trong và nguồn bên ngoài. Tùy từng trường hợp, giai đoạn cụ thể hay yêu cầu công việc
cụ thể mà công ty tiến hành tuyển dụng theo nguồn nào.
2.1.1 Nguồn tuyển dụng từ bên trong
Nguồn tuyển dụng từ bên trong bao gồm những nhân viên đang làm việc bên
trong công ty, tuyển dụng nguồn này là quá trình đề bạt họ vào vị trí cao hơn như phó
Giám đốc, trưởng – phó phòng,… hoặc luân chuyển công tác của họ tới vị trí thích hợp
hơn.
Đối với nguồn tuyển dụng từ bên trong, phương pháp tuyển dụng mà công ty áp
dụng là thông qua bảng theo dõi kết quả thực hiện công việc của từng nhân viên trong
quátrình làm việc. Trong việc thăng chức, công ty quan tâm chủ yếu tới tài năng và
thành tích của nhân viên. Như vậy, công ty luôn tạo điều kiện cho nhân viên có cơ hội
để được thăng tiến, do đó họ sẽ gắn bó với công ty hơn.
2.1.2 Nguồn tuyển dụng từ bên ngoài
Nguồn tuyển dụng từ bên ngoài là những đối tượng xin việc từ bên ngoài công
ty. Đây cũng là nguồn tuyển dụng chính của công ty.
Phương pháp tuyển dụng mà công ty áp dụng đối với nguồn bên ngoài là:
- Đăng tin tuyển dụng trên trang web của công ty
- Đăng tin tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng như: Facebook,
Zalo, trên các trang website tuyển dụng như: timviecnhanh.com, careerlink.vn,
timviec365.vn, timviec24h.top, topcv.vn,…
- Người thân hay bạn bè của nhân viên trong công ty giới thiệu: các nhân viên
đang làm việc trong công ty thường biết rõ người thân hay bạn bè của họ đang

11
cần việc làm và phù hợp với công việc nào. Vì vậy, họ sẽ giới thiệu những người
này vào công ty với những công việc phù hợp.
- Sinh viên thực tập: các sinh viên đến thực tập tại công ty thường là do nhân viên
trong công ty giới thiệu. Bên cạnh đó nhiều sinh viên tự tìm đến công ty thông
qua các nhóm tìm việc trên Facebook, các website đăng tin tuyển dụng hay thông
qua tìm hiểu trên trang web của công ty. Kết thúc thời gian thực tập tại công ty
nếu sinh viên có năng lực làm việc tốt sẽ được giữ lại.
2.2 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
Để đảm bảo cho việc tuyển dụng có cơ sở khoa học và thực tiễn, qua đó lựa chọn
được những người đáp ứng được những yêu cầu công việc, Công Ty TNHH Sản Xuất
Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức đã thực hiện quytrình tuyển dụng nhân sự theo 6 bước:
Hình 2.1: Quy trình tuyển dụng nhân sự
tại Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức
XÁC
LẬP
NHU
CẦU
TUYỂN
DỤNG
THÔNG
BÁO
TUYỂN
DỤNG
THU
NHẬN,
CHỌN
LỌC HỒ
SƠ
PHỎNG
VẤN
ỨNG
VIÊN
THỬ
VIỆC
QUYẾT
ĐỊNH
TUYỂN
DỤNG,
KÝ HỢP
ĐỒNG

12
Các bước được thực hiện cụ thể như sau:
2.2.1 Xác lập nhu cầu tuyển dụng
Bước đầu quy trình tuyển dụng của công ty là xác lập nhu cầu tuyển dụng. Tùy
thuộc vào tình hình lao động của các phòng ban tại mỗi thời điểm, nếu số laođộng hiện
tại không đáp ứng được hết khối lượng công việc thì trưởng các phòng ban sẽ đề nghị
để tuyển thêm người. Khi có lao động nghỉ hưu hoặc chấm dứt hợp đồng, phòng Hành
chính – Nhân sự sẽ xem xét, cân đối điều chỉnh giữa các phòng ban trong công ty. Sau
đó phòng Hành chính – Nhân sự sẽ tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban đề
xuất lên Giám đốc phê duyệt.
Như vậy việc xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty là việc tổng hợp nhu cầu
nhân sự từ các phòng ban do phòng Hành chính – Nhân sự thực hiện.
2.2.2 Thông báo tuyển dụng
Sau khi xác định được nhu cầu cần tuyển dụng, phòng Hành chính – Nhân sự
phối hợp với các phòng ban xây dựng bản mô tả và tiêu chuẩn công việc cho từng vị trí,
chủ yếu dựa vào dữ liệu, kinh nghiệm của người lãnh đạo trực tiếp cùng nhân viên tuyển
dụng. Dưới đây là bản mô tả công việc cho vị trí Nhân viên cơ khí ở Xưởng sản xuất
của công ty:

13
Bảng 2.1: Bản mô tả công việc Nhân viên cơ khí
của Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ KHÍ XÂY DỰNG HOÀNG ĐỨC
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
I. Xác định công việc
1. Vị trí tuyển dụng Nhân viên cơ khí
2. Số lượng 05
3. Bộ phận Xưởng sản xuất
4. Địa điểm làm việc 48 Bùi Công Trừng, xã Nhị Bình, huyện Hóc
Môn, TPHCM
II. Mô tả công việc
1. Hàn cắt các loại
2. Gia công lắp đặt
3. Thực hiện các công việc theo sự sắp xếp
4. Làm tại xưởng và đi công trình
IV. Tiêu chuẩn công việc
1. Nhanh nhẹn chăm chỉ chịu khó
2. Có thể làm việc và gắn bó lâu dài
3. Hàn sắt inox thành thạo
4. Cần người nghiêm túc
IV. Quyền lợi được hưởng
1. Công ty bao ăn ở tại xưởng.
2. Làm lâu dài được đóng bảo hiểm đầy đủ.
3. Thời gian làm 8 tiếng/ngày, từ thứ 2 đến thứ 7. Làm ngoài giờ sẽ được nhân
1.5
Hạn nộp hồ sơ: 01/10/2021 đến hết 31/10/2021

14
Sau khi xây dựng xong bản mô tả công việc, phòng Hành chính – Nhân sự sẽ tiến
hành thông báo tuyển dụng, cụ thể qua các hình thức sau:
- Thông báo tới các nhân viên trong công ty, thông báo trên bảng tin công ty
- Đăng tin website của công ty, trên Fanpage của công ty trên Facebook
- Đăng tin trên các hội nhóm tìm việc trên Facebook, Zalo,…
- Đăng tin trên các website tuyển dụng như: topcv.vn, timviecnhanh.com,
careerlink.vn, timviec365.vn, timviec24h.top,…
2.2.3 Thu nhận và tiến hành chọn lọc hồ sơ
Sau khi đăng thông báo tuyển dụng, phòng Hành chính – Nhân sự sẽ tiến hành
thu nhận hồ sơ. Các ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua các kênh tuyển dụng. Các
bước tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ được thực hiện thủ công với sự hỗ trợ của phần mềm
Microsoft Excel. Các hồ sơ thu nhận được thông qua các kênh tuyển dụng sẽ được các
nhân viên tải về hệ thống máy tính nội bộ. Dựa vào các hồ sơ đó, nhân viên sẽ tiến hành
nhập liệu các thông tin ứng viên vào các tệp dữ liệu (có đánh dấu các mốc thời gian cụ
thể). Song song với hoạt động nhập liệu, nhân viên sẽ tiến hành sàng lọc và phân loại hồ
sơ theo các tiêu chuẩn riêng của từng vị trí.
Các hồ sơ sẽ được phân thành hai loại: hồ sơ đạt yêu cầu và hồ sơ chưa đạt yêu
cầu, các hồ sơ đạt yêu cầu lại tiếp tục được sàng lọc theo các tiêu chí riêng để phânloại
ứng viên thành hai dạng: ứng viên chưa có kinh nghiệm và ứng viên có kinh nghiệm.
Sau khi đã được lựa chọn từ các hồ sơ ứng tuyển thông qua các kênh tuyển dụng, các
ứng viên khi đến phỏng vấn sẽ phải mang theo một tệp hồ sơ của bản thân. Vì được thực
hiện thủ công nên công tác lưu trữ hồ sơ và các giấy tờ liên quan cũng khá cồng kềnh.
Hồ sơ của các ứng viên sẽ được sàng lọc dựa vào một số tiêu chí nhất định như:
 Xem xét tính hợp lệ của hồ sơ
Hồ sơ ứng viên phải thực hiện rõ vị trí ứng tuyển, họ tên ứng viên và các thông
tin cụ thể như số điện thoại, email, địa chỉ liên lạc để công ty có thể liên hệ khi có nhu
cầu.
 Về mặt hình thức của hồ sơ: các giấy tờ cần thiết bao gồm
- Đơn xin việc
- CV
- Sơ yếu lý lịch
- Giấy khám sức khỏe

15
- Bản sao hộ khẩu, bản sao CMND
- 2 hình 3x4
- Bản sao bằng cấp, chứng chỉ, giấy tờ thể hiện trình độ, nghiệp vụ của ứng viên
Tùy vào từng vị trí, chức danh mà công ty sẽ yêu cầu bổ sung thêm những giấy
tờ cần thiết khác trong hồ sơ.
 Về mặt nội dung
Hồ sơ phải thể hiện được trình độ chuyên môn cũng như các kiến thức theo yêu
cầu tuyển dụng thông qua phần trình bày của đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, CV, bằng cấp
và các chứng chỉ liên quan.
Với những yêu cầu trên của bộ hồ sơ, phòng Hành chính – Nhân sự có thể hiểu
một cách khái quát về từng ứng viên để lựa chọn được những bộ hồ sơ có tiêu chuẩn
phù hợp với yêu cầu của công việc.
Kết thúc quá trình thu nhận hồ sơ, căn cứ vào các tiêu chí tuyển dụng cho từng
công việc, phòng Hành chính – Nhân sự tiến hành nghiên cứu, phân loại, đánh giá hồ
sơ, từ đó chọn ra những bộ hồ sơ phù hợp. Việc sơ tuyển hồ sơ thường được tiến hành
trong thời hạn tối đa là một tuần kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ.
Có thể thấy bước thu nhận và chọn lọc hồ sơ các ứng viên trong quy trình tuyển
dụng của công ty tiến hành khá bài bản, hạn chế được phần nào những thiếu sót trong
việc lựa chọn những ứng viên, đảm bảo bước phỏng vấn tiếp theo thuận lợi và có chất
lượng hơn. Tuy nhiên, việc thu nhận hồ sơ còn làm thủ công nên khá cồng kềnh và mất
nhiều thời gian.
2.2.4 Phỏng vấn ứng viên
Sau quá trình sơ tuyển, chọn lọc hồ sơ, Phòng Hành chính - Nhân sự lên danh
sách các ứng viên đủ tiêu chuẩn để gọi phỏng vấn. Đây là khâu đặc biệt quan trọng giúp
công ty kiểm tra, đánh giá ứng viên ở những phần ngoài lề mà bằng cấp, giấy tờ không
nói lên được đó là: sở trường, mục tiêu, sở thích, phong cách làm việc, nguyện vọng và
một phần tính cách ứng viên. Đây là những yếu tố quan trọng giúp công ty biết được
ứng viên là người như thế nào trong công việc, có gắn bó với công ty lâu không,… và
nó ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn ứng viên trúng tuyển.
Ở bước này, phòng Hành chính – Nhân sự sẽ kết hợp với bộ phận yêu cầu tuyển
dụng lên kế hoạch phỏng vấn. Hình thức phỏng vấn còn tùy thuộc vào các vị trí tuyển
dụng.
Đối với lao động thời vụ, các vị trí không cần chuyên môn: phương pháp phỏng

16
vấn chỉ dừng lại ở phương pháp phỏng vấn sơ bộ và được thực hiện một cách đơngiản,
gọn nhẹ. Và việc phỏng vấn chỉ do nhân viên phụ trách tuyển dụng tiến hành. Mục đích
của cuộc phỏng vấn này là tìm hiểu sơ bộ về ứng viên, đánh giá các tiêu chuẩn cơ bản
về ngoại hình, tác phong lao động, mức độ tin cậy. Đại diện của phòng Hành chính –
Nhân sự chịu trách nhiệm tuyển dụng sẽ hỏi trực tiếp ứng viên, đồng thời căn cứ vào
kinh nghiệm của cán bộ phỏng vấn để quyết định ứng viên có trúng tuyển hay không.
Đối với các vị trí cần chuyên môn cao: phòng Hành chính – Nhân sự sẽ phối hợp
với trưởng các phòng ban liên quan đến vị trí cần tuyển lần lượt phỏng vấn ứng viênvề
các vấn đề như sự nhiệt tình, khả năng giao tiếp, ứng xử, đến các tình huống chuyên
môn nghề nghiệp.
Câu hỏi thường đặt ra trong quá trình phỏng vấn của công ty là:
1. Tại sao bạn lại muốn làm việc ở đây?
2. Khi làm việc, nếu gặp khó khăn và bị căng thẳng thì bạn xử lý như thế nào?
3. Động lực thúc đẩy bạn làm việc là gì?
4. Bạn đã bao giờ làm việc ở những công ty cùng ngành chưa?
5. Bạn thích làm việc độc lập hay theo nhóm? Tại sao?
6. Điểm mạnh, điểm yếu của bạn là gì?
7. Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu?
8. Theo bạn, ở vị trí mà bạn muốn làm việc, vấn đề gì quan trọng nhất?
Thông qua quá trình phỏng vấn sẽ đánh giá được tổng quát về các yếu tố như
hoàn cảnh, tính cách, quan niệm sống, sự năng động, nhạy bén, ý chí phấn đấu trong quá
trình làm việc, khả năng làm việc trong điều kiện áp lực công việc cao của từng ứng viên.
Sau khi quá trình phỏng vấn kết thúc, bộ phận phỏng vấn tiến hành họp để chọn
ra những ứng viên phù hợp. Số ứng viên còn lại sẽ bị loại nhưng vẫn được lưu hồ sơ để
có thể liên hệ khi tuyển dụng đợt kế tiếp hoặc khi cần người đột xuất.
Ngay sau khi có kết quả phỏng vấn, phòng Hành chính – Nhân sự sẽ lập phiếu
quyết định thử việc cho các ứng viên được chọn và trình lên Giám đốc phê duyệt.
2.2.5 Thử việc
Sau khi được Giám đốc phê duyệt, phòng Hành chính – Nhân sự sẽ thông báo
đến các ứng viên đạt yêu cầu trúng tuyển thông qua email, điện thoại. Những ứng viên
không được lựa chọn cũng sẽ được gửi thư cảm ơn vì đã quan tâm đến công ty.
Tuy nhiên đây chưa phải quyết định tuyển dụng cuối cùng mà các ứng viên trúng
tuyển phải trải qua giai đoạn thử việc mới được tuyển dụng chính thức.

17
Nhân viên nhân sự sẽ tiến hành ký hợp đồng thử việc. Nguyên tắc của hợp đồng
thử việc của công ty như sau:
- Người lao động trúng tuyển vào làm việc tại công ty phải qua thời gian thử việc.
Hết thời gian thử việc, nếu đáp ứng được yêu cầu công việc sẽ được ký hợp đồng
chính thức
- Thời gian thử việc: tối đa 2 tháng
- Tiền lương thử việc: tối đa 80% mức tiền lương chính thức tùy vào vị trí
Ngay buổi đầu tiên thử việc, nhân viên mới sẽ được phòng Hành chính – Nhân
sự trực tiếp hướng dẫn tạo điều kiện cho nhân viên mới hội nhập vào môi trường làm
việc nhanh nhất. Đây là bước để nhân viên mới tạo đà phát triển trong tương lai. Trước
tiên nhân viên mới sẽ được công ty trang bị đầy đủ những kiến thức về công ty như:
- Lịch sử hình thành công ty
- Cơ cấu tổ chức công ty
- Hoạt động kinh doanh của công ty
- Các nội quy, quy định thời gian làm việc trong công ty
- Các chính sách lương bổng, phúc lợi
- Cơ sở vật chất
- Các vấn đề khó khăn công ty hay gặp phải…
Sau giai đoạn giới thiệu tổng quát về công ty, nhân viên mới sẽ được hội nhập về
chương trình chuyên môn. Để nhân viên mới có thể làm quen với công việc thực tế công
ty có các cách sau:
- Công ty cử các nhân viên làm theo nhóm, trong đó nhân viên mới được một nhân
viên cũ đã có kinh nghiệm lâu năm trong công việc hướng dẫn
- Giao các công việc đơn giản để nhân viên thích ứng rồi sau đó luân chuyển lên
vị trí đòi hỏi nhiều kỹ năng cao
Thông qua sự chỉ bảo, hướng dẫn của người đã có kinh nghiệm nên có thể giảm
những sai lầm của nhân viên mới. Nhân viên mới có thể làm quen với công việc một
cách nhanh nhất cũng như tránh mắc các lỗi sai xảy ra trong quá trình làm việc sau này.
Phòng Hành chính – Nhân sự có trách nhiệm theo dõi và cung cấp danh sách
nhân viên sắp hết hạn thử việc cho trưởng bộ phận hoặc người trực tiếp quản lý nhân
viên mới trước một tuần. Căn cứ vào yêu cầu công việc và khả năng hoàn thành công

18
việc của nhân viên mới, trưởng bộ phận hoặc người trực tiếp quản lý nhân viên mới sẽ
xác nhận, đánh giá kết quả sau thời gian thử việc và gửi về phòng Hành chính – Nhân
sự.
2.2.6 Quyết định tuyển dụng và ký hợp đồng
Nhân viên mới sau khi đã qua thời gian thử việc, hội nhập vào công ty và được
trưởng bộ phận, phòng ban phụ trách đánh giá đạt yêu cầu, phòng Hành chính – Nhân
sự sẽ ra quyết định tuyển dụng, cho nhân viên mới nhận việc chính thức.
Sau khi quyết định tuyển dụng, công việc cuối cùng trong quy trình tuyển dụng
là ký hợp đồng. Phòng Hành chính – Nhân sự sẽ tiến hành ký kết hợp đồng lao độngvà
các thủ tục khác về BHXH, BHYT,… với nhân viên mới. Nhân viên mới sẽ được hưởng
đầy đủ các chính sách, chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
2.3 ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ CỦA QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
2.3.1 Ưu điểm
Về nguồn tuyển dụng của công ty cũng khá đa dạng, ngoài nguồn bên trong công
ty còn rất chú trọng tuyển dụng từ nguồn bên ngoài. Công ty cũng có sự ưu tiên cho
những người thân của nhân viên trong công ty. Điều này có những ưu điểm là nhân viên
mới dễ hòa nhập vào môi trường mới, cách làm việc và kinh nghiệm làm việc cũng dễ
dàng học hỏi từ người thân của họ. Nguồn tuyển dụng đa dạng giúp cho công ty thu hút
và lựa chọn được nhiều ứng viên hơn.
Kênh thông tin tuyển dụng đa dạng phong phú, tạo được sự thu hút của nhiều ứng
viên thông qua phương tiện truyền thông như: facebook, zalo, các website đăng tin tuyển
dụng,… Việc đăng tin tuyển dụng đầy đủ, mô tả rõ ràng môi trường làm việc và các
công việc cần làm của các ứng viên sau khi tuyển. Tránh tình trạng ứng viên thất vọng
hay không chịu được áp lực công việc mà bỏ dở gây tốn kém cả một quá trình tuyển
dụng dài.
Quá trình tuyển dụng công khai, đúng quy định, bảng thông tin tuyển dụng đã
cho các ứng viên thấy rõ các nội dung như: vị trí, mô tả công việc, yêu cầu công việc,
các quyền lợi được hưởng, nơi làm việc, thời gian làm việc,… Việc nêu rõ ràng như vậy
tránh tình trạng người không đủ điều kiện dẫn đến mất thời gian công sức cho tuyển
dụng.
Quá trình thử việc được tiến hành kỹ càng giúp loại bỏ những ứng viên thiếu
năng lực, không đủ khả năng đảm nhiệm vị trí. Nếu công tác này không tiến hành kỹsẽ

19
có thể đưa đến tỷ lệ bỏ việc lớn hơn do các ứng viên khi tham gia thử việc sẽ nhận thấy
mình không đủ khả năng đảm nhiệm vị trí gây cảm giác căng thẳng, chán nản từ đó mà
bỏ công việc sau một thời gian ngắn.
2.3.2 Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm, quy trình tuyển dụng của công ty còn một số hạn chế:
Hạn chế 1: Công ty không thường xuyên lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, trong
nhiều trường hợp khi có công việc phát sinh thì mới tiến hành tuyển gấp, điều này dẫn
đến tình trạng bị động, làm giảm khả năng thu hút nhân viên giỏi.
Hạn chế 2: Hoạt động của công tác tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ vẫn được thực
hiện thủ công thay vì sử dụng các hệ thống tự động hóa toàn bộ quy trình. Điều này làm
lãng phí nhiều thời gian và công sức của các nhân viên và khiến công tác lưu trữ hồ sơ
cũng trở nên phức tạp hơn.
Hạn chế 3: Bước phỏng vấn của công ty còn sơ sài, kiểm tra trắc nghiệm không
có trong quy trình có thể gây thiếu hiệu quả cho quy trình tuyển dụng. Vì bước này có
thể giúp bộ phận tuyển dụng hiểu rõ hơn về tính cách, phẩm chất cũng như định hướng
của ứng viên, giúp hạn chế được việc tuyển sai người.
Tóm tắt chương 2
Chương 2 đã trình bày về thực trạng quy trình tuyển dụng của Công Ty TNHH
Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức. Mặc dù công ty mới đi vào hoạt động hơn 4
năm, công ty cũng đã xây dựng được quy trình tuyển dụng khá bài bản và khoa học,
đảm bảo được đội ngũ cán bộ nhân viên cho hoạt động kinh doanh của công ty hiệntại.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm, quy trình tuyển dụng của công ty vẫn còn một số
hạn chế cần khắc phục.
Từ việc phân tích thực trạng, đánh giá những ưu điểm, hạn chế trong quy trình
tuyển dụng của công ty, em sẽ đưa ra các kiến nghị để hoàn thiện quy trình tuyển dụng
tại công ty Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức ở chương tiếp theo.

20
CHƯƠNG 3
KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRINH TUYỂN DỤNG TẠI
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ KHÍ XÂY DỰNG HOÀNG ĐỨC
Qua quá trình tìm hiểu thực trạng, đánh giá những ưu, nhược điểm của quy trình
tuyển dụng tại Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức em xin đưa ra
một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn quy trình tuyển dụng của công ty như sau:
Kiến nghị 1: Sau khi xác lập nhu cầu cần tuyển dụng từ các phòng ban, Phòng
Hành chính – Nhân sự nên lập ra một bản kế hoạch rõ ràng và chi tiết cho việc tuyển
dụng bao gồm: số lượng, vị trí cần tuyển, các tiêu chuẩn cần đặt ra cho từng vị trí cần
tuyển, thời gian, lý do tuyển dụng, chi phí cho việc tuyển dụng,… Bên cạnh đó, Công
ty cũng cần có những kế hoạch tuyển dụng dự trù để đề phòng rủi ro, tránh rơi vào trạng
thái bị động khi có vấn đề xảy ra. Bởi vì việc dư thừa hay thiếu hụt nhân sự cũng sẽ ảnh
hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp theo hướng tiêu cực.
Kiến nghị 2: Để tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thu thập dữ liệu ứng
viên, doanh nghiệp có thể xây dựng các hệ thống tự động thu nhập dữ liệu của ứng viên.
Theo em, Công ty có thể mua các phần mềm về tuyển dụng để tự động công tác thu nhận
hồ sơ từ các kênh tuyển dụng, phân loại tất cả các hồ sơ theo tiêu chuẩn, sàng lọc hồ sơ
theo kết quả phân loại, lựa chọn ra các ứng viên phù hợp và tiến hành các công tác theo
dõi/ quản lý ứng viên trực tuyến. Khi áp dụng hệ thống này, các nhân viên nhân sự sẽ
có thể loại bỏ quy trình nhập liệu thủ công mà tiến hành theo dõi công tác tuyển dụng
thông qua hệ thống trực tuyến này. Các công tác như gửi thư điện tử, sắp xếp lịch kiểm
tra trắc nghiệm/ phỏng vấn và thông báo kết quả cũng sẽ được thực hiện tự động. Đồng
thời, mọi thông tin liên quan của các ứng viên cũng sẽ được lưu trữ trực tuyến trên hệ
thống.

21
Kiến nghị 3: Trong quá trình phỏng vấn, Công ty nên đưa thêm nhiều các tình
huống cho các ứng viên xử lý. Và phải có thời gian cho các ứng viên hỏi lại mình. Phỏng
vấn phải được coi là cuộc nói chuyện mà thông tin mang tính hai chiều. Ngoài ra, để
hoàn thiện hơn quy trình tuyển dụng, công ty cũng nên bổ sung thêm phương pháp trắc
nghiệm để đem lại hiệu quả cao hơn khi kết hợp với phương pháp phỏng vấn. Đối với
các cán bộ quản lý, phương pháp này sẽ đưa ra đầy đủ hơn các tình huống và cách nhìn
nhận vấn đề một cách bao quát của các ứng viên. Một số hình thức trắc nghiệm như sau:
 Trắc nghiệm trí thông minh
 Trắc nghiệm năng khiếu
 Trắc nghiệm về khả năng chuyên môn
 Trắc nghiệm tâm lý, cá tính
 Trắc nghiệm tính cách
 Trắc nghiệm cách xử sự trong các mối quan hệ
 Trắc nghiệm xử lý các tình huống
 Trắc nghiệm sở thích nghề nghiệp
Tùy vào vị trí mà công ty áp dụng các hình thức trắc nghiệm cho các ứng viênlà
khác nhau.
KẾT LUẬN
Nhìn chung, tuyển dụng nhân sự là một trong những khâu rất quan trọng đối với
tiến trình vận hành của các doanh nghiệp và đóng vai trò chiến lược trong quá trình xây
dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững. Tầm quan trọng của tuyển dụng là rất lớn
trong bất kỳ doanh nghiệp nào vì việc lựa chọn và thu hút đúng người cho đúng công
việc là điều cần thiết cho sự phát triển của mọi doanh nghiệp. Đó chính là lý do các
doanh nghiệp luôn dành sự quan tâm và đầu tư cho việc cải tiến quy trình tuyển dụng
nhằm xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng cao. Trong môi trường cạnh tranh toàn cầu
như hiện nay, đây là một quá trình rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi
doanh nghiệp.
Nhận thấy được tầm quan trọng của quy trình tuyển dụng trong giai đoạn hiện
nay, Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức đã và đang chú trọng hơn
nữa đến quy trình tuyển dụng nhân sự nhằm có được một đội ngũ lao động đủ trình độ
chuyên môn, kỹ năng tay nghề cần thiết để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc
và sự phát triển vững chắc của công ty trong môi trường kinh tế đầy cạnh tranh như hiện

22
nay.
Qua quá trình thực tập tại Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng
Đức em đã tìm hiểu về quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty và thấy ngoài những ưu
điểm, quy trình vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục. Với đề tài “Quy trình tuyển
dụng tại Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức” em đã giới thiệu
một cách tổng quan về công ty cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
trong 3 năm gần đây (2018 – 2020); Phân tích thực trạng của quy trình tuyển dụng tại
công ty để qua đó đánh giá những ưu điểm, hạn chế, từ đó đưa ra những giải pháp, những
kiến nghị với hy vọng rằng những kiến nghị về quy trình tuyển dụng nhân sự của em sẽ
giúp cho công ty phát triển ngày một tốt hơn.
Do còn hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tế, nên bài báo cáo sẽ khó tránh
khỏi những thiếu sót nhất định. Do vậy em kính mong nhận được sự giúp đỡ và đóng
góp của quý thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Võ Thị Như Thảo và các
anh/chị trong Công Ty TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức đã chỉ bảo,
hướng dẫn tận tình, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thiện bài báo cáo thực tập này.

23
TÀI LIỆU THAM KHẢO
 Sách tiếng Việt
1. Trần Thị Hồng Liên (2019). Quản trị nguồn nhân lực. NXB Hồng Đức. Hà Nội
2. Anh Tuấn, Minh Nguyệt, Thanh Hòa, Ngọc Diễm (2019). Cẩm nang thực hành
tuyển dụng. NXB Lao Động Xã Hội. Hà Nội
3. Nguyễn Đình Luận (2015). Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực. Trường ĐH
Công nghệ TP. Hồ Chí Minh
 Các trang web
1. 1Office (2019). “Quy trình tuyển dụng đặc biệt – Nam châm hút nhân sự tài
năng!”, trang web: https://1office.vn/6-buoc-chuan-trong-quy-trinh-tuyen-
dung/, 21/03/2021
2. Bùi Thị Thắm (2011). “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng
và trả lương tại Công ty TNHH KONDO VIỆT NAM”, trang web:
https://www.slideshare.net/shareslide18/giai-phap-hoan-thien-cong-tac-tuyen-
dung-va-tra-luong-cong-ty-kondo, 01/04/2021
3. Ms. Smile (2017), “Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự bạn cần biết”, trang web:
https://www.hoteljob.vn/tin-tuc/so-do-quy-trinh-tuyen-dung-nhan-su-ban-can-
biet, 02/04/2021
4. Nguyễn Thị Trang (2015), “Hoàn thiện công tác Tuyển dụng nhân sự tại Công
ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nhật Đức”, trang web:
https://www.slideshare.net/trongthuy2/tai-free-chuyen-de-hoan-thien-cong-tac-
tuyen-dung-nhan-su-rat-hay, 03/04/2021
5. Phạm Thị Hải Yến (2014), “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển
dụng của Công ty TNHH MTV Nước sạch số 2 Hà Nội”, trang web:
https://www.slideshare.net/GarmentSpaceBlog/mt-s-gii-php-hon-thin-cng-tc-
tuyn-dng-ca-cng-ty-trch-nhim-hu-hn-mt-thnh-vin-nc-sch-s-2-h-ni, 22/03/2021

24
 Các tài liệu gốc của cơ quan thực tập
1. Phòng Hành chính – Nhân sự, 2017. Thông tin chung về Công Ty TNHH Sản
Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức.
2. Phòng Kế toán, 2018 – 2020. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công Ty
TNHH Sản Xuất Cơ Khí Xây Dựng Hoàng Đức.

Báo Cáo Thực Tập Quy Trình Tuyển Dụng tại Công Ty Cơ Khí.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Báo Cáo Thực Tập Quy Trình Tuyển Dụng tại Công Ty Cơ Khí.docx

Similar to Báo Cáo Thực Tập Quy Trình Tuyển Dụng tại Công Ty Cơ Khí.docx (20)

More from Zalo/Tele: 0973.287.149 Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói

More from Zalo/Tele: 0973.287.149 Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Báo Cáo Thực Tập Quy Trình Tuyển Dụng tại Công Ty Cơ Khí.docx