Download to read offline
ABW Nacka Kommun / Rethink Office
- 1. Öppenhet och mångfaldi Nacka stadshus Fyra år med aktivitetsbaserat kontor
- 2. Bakgrund • Stadshuset invigt1961 • Ombyggt 2008-2012 • Renovering av huset. • Nya arbetssätt • Ett öppet hus för medborgarna • Effektivare lokalanvändning
- 3. Ett öppet ochflexibelt hus
- 4. Erfarenheter efter fyraår • Utvecklat arbetssätt – Ökat samspel – Alla lever i vardagsrummet • Effektivare – Från 450 till 800 på samma kontorsyta – Effektivare användning av möbler • Flexiblare – Från mitt rum till allas lokaler – Enklare att flytta enheter • Bättre medarbetarindex
- 5. Från papper tilldigitalt • Rensa papper klokt - skanna, arkivera, kasta • Stabil och kapacitetsstark infrastruktur • Användbara IT-system • Kunskaps- och dokumentdelning digitalt - internt och med externt • Digitalisera arbetssätt - standardisera, digitalisera och automatisera • Sekretess – kan hanteras om man vill och kan
- 6. Det gemensamma livet • Nyttja rummets möjligheter – Arbete sker inte bara vid skrivbord • Alla arbetsplatser är allas – Byt platser • Rent och snyggt • Platser/rum för större och mindre möten – Enkel bokning • Gemensamma spelregler • Möjliggör distansarbete och möten på distans
- 7. Chefsrollen i ABW • Tro på folk - släpp kontrollbehov och prestige • Följ upp vilka resultat som nås - inte var • Bejaka förskjutning av arbetstid men ha koll på kvällsarbete • Var en ”närvarande” ledare • Nyttja MBWA • Lev som du lär • Arbeta digitalt
- 8. Tips från coachen • Motivera förändringen, skapa en berättelse • Tydliga förväntningar på chefer • ”Clean desk” en förutsättning • Undvik hemvister • Rätt belysning är svårt • Goda kontakter med fackliga företrädare och skyddsombud • Håll i konceptet • Ha en servicefunktion
- 9. Mats Bohman Administra+v direktör, 1 kommunika+onsdirektör Nacka kommun, Stadsledningskontoret ___________________________________________ Tfn 08-‐718 92 40 SMS 070-‐431 92 40 Fax 08-‐718 90 22 Adress Nacka kommun, 131 81 Nacka E-‐post mats.bohman@nacka.se www.nacka.se