Time management (Arabic Version).

1. ‫إدارة‬‫الوقــت‬
‫د‬.‫الفليتي‬ ‫عبدهللا‬ ‫سالم‬

2. ‫المحاضرة‬ ‫عنوان‬:‫الوقت‬ ‫إدارة‬
‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫معرفة‬
‫بالش‬ ‫الوقت‬ ‫إلستخدام‬ ‫المختلفة‬ ‫الطرق‬ ‫تقييم‬‫كل‬
‫األمثل‬
‫جماعي‬ ‫نشاط‬
‫حدد‬‫المجموعة‬ ‫تعرفها‬ ‫التي‬ ‫الوقت‬ ‫مضيعات‬
‫األول‬ ‫بتحديد‬ ‫تقوم‬ ‫كيف‬ ‫مجموعتك‬ ‫في‬ ‫ناقش‬‫ويات‬
‫المحاضرة‬ ‫أهداف‬

3. •‫انفسن‬ ‫ندير‬ ‫أم‬ ‫الوقت‬ ‫ندير‬ ‫هل‬‫ا‬
‫الوقت؟‬ ‫إلستغالل‬
•‫المطلوبة‬ ‫األساسيات‬ ‫ماهي‬
‫الوقت؟‬ ‫إلدارة‬
•‫التخطيط‬
•‫التفويض‬
•‫التنظيم‬
•‫التوجيه‬
•‫المراقبة‬
•‫للوق‬ ‫مضيع‬ ‫أكبر‬ ‫على‬ ‫مثال‬‫ت‬
‫الوقت‬ ‫إدارة‬

4. •‫الزيارات‬ ، ‫الهاتف‬ ، ‫المقاطعات‬
•‫اإلجتماعات‬
•‫متالزمة‬«‫نعم‬»
•‫المماطلة‬
•‫التفويض‬ ‫عدم‬
•‫كافية‬ ‫معلومات‬ ‫دون‬ ‫العمل‬ ‫بدء‬
•‫الفريق‬ ‫إنسجام‬ ‫عدم‬
•‫اإلتصال‬ ‫قصور‬
•‫واألولويات‬ ‫األهداف‬ ‫معرفة‬ ‫عدم‬
•‫تخطيط‬ ‫دون‬ ‫العمل‬ ‫بدء‬
•‫النفسي‬ ‫والضغط‬ ‫األرهاق‬
•‫والمكاني‬ ‫المكتبي‬ ‫التنظيم‬ ‫عدم‬
‫الوقت‬ ‫ضياع‬ ‫مسببات‬

5. •‫األزمات‬ ‫إدارة‬ ‫فكرة‬ ‫عن‬ ‫تخلى‬–‫دريك‬ ‫بيتر‬ ‫نظرية‬
•‫الموك‬ ‫األعمال‬ ‫يخدم‬ ‫لما‬ ‫الهاتف‬ ‫تستخدم‬ ‫كيف‬ ‫تعلم‬‫لة‬
‫إليك‬
•‫السيما‬ ‫يومي‬ ‫أوحتى‬ ‫دوري‬ ‫بشكل‬ ‫أهدافك‬ ‫حدد‬
‫االولويات‬
‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫من‬ ‫تتخلص‬ ‫كيف‬-1

6. •‫قدرها‬ ‫مهمة‬ ‫كل‬ ‫إعط‬
•‫المفاجئة‬ ‫الزيارات‬ ‫تجنب‬ ‫كيفية‬ ‫تعلم‬
•‫ال‬ّ‫ع‬‫الف‬ ‫التفويض‬ ‫عملية‬ ‫من‬ ‫تأكد‬
•‫وعملي‬ ‫منظم‬ ‫بشكل‬ ‫العمل‬ ‫ومكان‬ ‫ملفاتك‬ ‫رتب‬
•‫مماطلة‬ ‫دون‬ ‫بيدك‬ ‫الذي‬ ‫القرار‬ ‫اتخذ‬
‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫من‬ ‫تتخلص‬ ‫كيف‬-2

7. •‫قدراتك‬ ‫على‬ ‫تتعرف‬ ‫أن‬ ‫تعلم‬–‫الصحن‬ ‫مبدأ‬
‫الممتلئ‬
•‫اإلجتماعات‬–‫جــد‬ُ‫م‬ ‫بشكل‬ ‫إستغاللها‬ ‫من‬ ‫تأكد‬
•‫للتعديل‬ ‫قابل‬ ‫يومي‬ ‫عمل‬ ‫جدول‬ ‫ضع‬
•‫إستال‬ ‫مثل‬ ‫الروتينية‬ ‫لألعمال‬ ‫ثابته‬ ‫أوقات‬ ‫حدد‬‫م‬
‫البريد‬
•‫معاملة‬ ‫إلنجاز‬ ‫معين‬ ‫بوقت‬ ‫إلتزم‬
‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫من‬ ‫تتخلص‬ ‫كيف‬–3

8. •‫عديدة‬ ‫مكالمات‬ ‫إلجراء‬ ‫الحاجة‬ ‫حال‬ ‫في‬:‫مرة‬ ‫بها‬ ‫قم‬
‫واحدة‬
•‫اإل‬ ‫وقيد‬ ‫والوارد‬ ‫للصادر‬ ‫المكتب‬ ‫تقسيم‬ ‫إستخدم‬‫عتماد‬
•‫تحتاجه‬ ‫ال‬ ‫الذي‬ ‫الورق‬ ‫من‬ ‫تخلص‬
•‫والملفات‬ ‫األرفف‬ ‫تنظيم‬ ‫ـد‬ِ‫ع‬‫أ‬
•‫الملفات‬ ‫كل‬ ‫على‬ ‫تعريف‬ ‫عالمات‬ ‫ضع‬
•‫فرعية‬ ‫اخرى‬ ‫إلى‬ ‫المواضيع‬ ‫تقسيم‬ ‫على‬ ‫تعود‬
‫أمكن‬ ‫ما‬ ‫الفهرس‬ ‫وأستخدم‬
‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫من‬ ‫تتخلص‬ ‫كيف‬–4

9. •‫األوت‬ ‫برنامج‬-‫لوك‬
•‫الذكي‬ ‫الهاتف‬ ‫برامج‬
•‫واليومية‬ ‫السنوية‬ ‫المدونات‬
•‫اإلنترنت‬ ‫على‬ ‫التقويم‬ ‫برامج‬
•‫لإلتصال‬ ‫موعد‬ ‫أطلب‬ ‫بل‬ ‫الهاتف‬ ‫على‬ ‫تنتظر‬ ‫ال‬
‫أوالمقابلة‬
•‫الهاتف‬ ‫عند‬ ‫وورقة‬ ً‫قلما‬ ‫ضع‬ ‫دائما‬
•‫رقم‬ ‫أي‬ ‫عند‬ ‫ووظيفته‬ ً‫كامال‬ ‫الشخص‬ ‫إسـم‬ ‫أكتب‬
‫تدونه‬ ‫هاتف‬
‫تساعدك‬ ‫التي‬ ‫الموارد‬ ‫الطرق‬ ‫ماهي‬

10. ‫جماعي‬ ‫نشاط‬
‫المجموعة‬ ‫نعرفها‬ ‫التي‬ ‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫حدد‬
‫تقييمك‬ ‫مردود‬ ‫لنقاش‬ ‫الخامس‬ ‫لليوم‬ ‫اليوم‬ ‫من‬ ‫جدولك‬ ‫حدد‬
‫االولويات‬ ‫بتحديد‬ ‫تقوم‬ ‫كيف‬ ‫مجموعتك‬ ‫في‬ ‫ناقش‬
‫جماعي‬ ‫نشاط‬