Portal website KLIKPsi dirancang oleh Bagian Psikologi Polda Metro Jaya untuk menyediakan layanan psikologi secara online bagi personelnya. Portal ini menyediakan fitur-fitur seperti profil, jadwal tes psikologi, konsultasi, dan integrasi dengan sistem E-Mental Polri. KLIKPsi diharapkan dapat meningkatkan kualitas layanan psikologi selama pandemi serta memberikan efisiensi waktu bagi personel.
3. LATAR BELAKANG
Dalam rangka mendukung kemajuan teknologi
di era revolusi industri 4.0, Polri telah
menerapkan sistem pelayanan berbasis
digitalisasi pada aktivitas pelayanan
masyarakat agar lebih produktif dan efisien.
Sistem-sistem tersebut ditampilkan sebagai
wujud implementasi program Polisi 4.0 yang
diusung oleh Bapak Kapolri, Jenderal Polisi
Listyo Sigit Prabowo.
Melalui transformasi digital pada tubuh
Polri, diharapkan dapat memberikan
dampak positif terhadap inovasi dan
pertumbuhan sektor industri di
Indonesia. Selain itu, Polisi 4.0 juga
memberi peluang bagi anak bangsa
untuk membuat aplikasi software dan
hardware yang sesuai dengan
kebutuhan Kepolisian.
Mengacu pada kondisi di saat ini, Bagian
Psikologi Biro Sumber Daya Manusia (Bagpsi
Ro SDM) Polda Metro Jaya membuat portal
website yang dinamakan KLIKPsi. Dengan
tampilan menarik, mudah dikenal dan
dipahami oleh seluruh personel Polda Metro
Jaya, portal website KLIKPsi ini mampu
memonitoring pelaksanaan pelayanan
psikologi yang dilaksanakan oleh Bagpsi.
Terkait dengan program Polisi 4.0 di atas, SSDM Polri khususnya
Biro Psikologi mengadakan lomba inovasi pelayanan psikologi
berbasis online untuk seluruh jajaran Polda. Pemanfaatan
teknologi ini tentunya dapat digunakan sebagai sarana pendukung
dalam menerapkan protokol kesehatan pada masa pandemi Covid-
19 yang diberlakukan secara ketat di lingkungan markas-markas
kepolisian.
4. Ruang Lingkup
KLIKPsi
Ruang lingkup pembahasan ini dibatasi pada
pembuatan web portal KLIKPsi yang disusun oleh
Bagian Psikologi Biro Sumber Daya Manusia Polda
Metro Jaya sebagai sarana untuk memberikan
pelayanan psikologi bagi personel berbasis digitalisasi
5. KLIKPsi
Maksud
dan
Tujuan
Maksud dari penulisan gagasan ini adalah
untuk memenuhi persyaratan mengikuti
seleksi lomba inovasi pelayanan psikologi
berbasis online Biro Psikologi SSDM Polri
Tahun Anggaran 2021.
Tujuan dari penulisan gagasan ini untuk
memberikan masukan kepada Biro
Psikologi SSDM Polri tentang inovasi
pelayanan psikologi berupa KLIKPsi yang
dibuat oleh Bagpsi Ro SDM Polda Metro
Jaya.
7. 7
Secara sederhana, dapat dikatakan bahwa portal
website KLIKPsi ini dikelola langsung oleh Bagpsi Ro
SDM Polda Metro Jaya. Selain untuk menampilkan
budaya organisasi berkeunggulan, inovasi ini
digunakan sebagai upaya dalam mendukung
protokol kesehatan Covid-19 terhadap personel Polri
jajaran Polda Metro Jaya dengan cara membatasi
kerumunan akibat penumpukan anggota yang
sedang melakukan pendaftaran pelayanan psikologi
di lantai 2 Bagian Psikologi Biro SDM.
Portal website KLIKPsi
Sebagai informasi, portal KLIKPsi menyediakan
layanan psikologi online yang bisa digunakan oleh
seluruh personel Polda Metro Jaya melalui
smartphone dengan pilihan operating system Android
maupun iOS yang telah terkoneksi jaringan internet.
Penggunaan portal ini bertujuan untuk
mempermudah personel Polda Metro Jaya yang ingin
mendapatkan pelayanan psikologi dari Bagpsi secara
sistematis
8. Pada fitur profil, akan ditampilkan data berupa foto personel, pangkat, NRP,
dan daftar riwayat hidup yang telah divalidasi serta terhubung oleh SIPP 2.0.
Selain itu, fitur Profil menampilkan riwayat pelaksanaan tes psikologi
masing-masing personel Polda Metro Jaya, seperti tes psikologi senpi, pra
nikah, alih fungsi, dan lain-lain
1. Profil
2. Psikologi Senpi
3. E-Mental
Untuk memberikan informasi jadwal pelaksanaan tes psikologi sebagai
salah satu persyaratan pinjam pakai senjata api organik bagi personel Polri
yang berdinas di Polda Metro Jaya dan jajaran. Dengan menginput data di
pendaftaran online berupa Surat Pengantar dari Satker, Lembar Monitoring
Perilaku Anggota yang telah ditandatangani dan distempel, serta nomor
telepon yang bisa dihubungi, Bagpsi akan mengirimkan konfirmasi
pelaksanaan tanggal tes psikologi kepada personel yang bersangkutan.
Khusus untuk fitur ini, portal KLIKPsi akan menyambungkan link aplikasi
atau website E-MENTAL (Profil Klinis Psikologi) dari Biro Psikologi SSDM
Polri. Popup (jendela kecil yang muncul) tersebut berisi informasi nilai
psikologi personel yang merupakan salah satu dari 13 komponen penilaian
individu personel Polri.
9. 4. Psikologi Pra Nikah 5. Curhat
Sama halnya dengan Psikologi Senpi,
fitur Psikologi Pra Nikah ini
memberikan informasi berupa jadwal
pelaksanaan tes psikologi dan layanan
konseling bagi personel Polri yang akan
menikah sebagai salah satu syarat
kelengkapan berkas N1, N2 dan N4 yang
akan diajukan ke KUA setempat.
Untuk permasalahan seputar keluarga dan kinerja
personel Polri Polda Metro Jaya. Dengan meng-klik
fitur Curhat, layanan konsultasi bersama konselor
Bagpsi dapat dilakukan secara online, dimana
waktu pelaksanaannya mulai dari hari Senin
sampai Kamis, pada pukul 08.00–15.00 WIB. Jadwal
konseling ini dibatasi untuk menjaga kualitas
pelayanan konselor, agar proses konsultasi terjaga
dengan baik dengan hasil dan kualitas yang
mendekati layanan konseling secara tatap muka.
10. Riwayat
Tes Psikologi
Nama Lengkap :
NRP :
Jabatan :
Jenis Kelamin :
Tanggal Lahir :
Agama/Suku :
Keluar
← Beranda
Sebuah InovasiPelayanan
BerbasisOnline
1. Profil
11. Pencarian Psikologi Senpi
Daftar Batal
← Pendaftaran Online
No. Pengantar Satker *
•
Tanggal Surat *
•
No. Pengantar Satker *
•
Tanggal Surat *
•
Pendaftaran Online
Biodata
Syarat dan Ketentuan
2. Psikologi Senpi
12. ← Biodata ← Syarat dan Ketentuan
• Pemohon membawa LMPA
(Lembar Monitoring Perilaku
Anggota) yang telah distempel
& ditandatangani pejabat yang
berwenang.
• Pemohon membawa alat tulis
untuk mengerjakan tes
psikologi berupa pulpen dan
pensil HB.
• Surat Pengantar dari Satker
hanya berlaku selama 3 (tiga)
bulan setelah dikeluarkannya
surat tersebut.
• Pemohon mempersiapkan
semua persyaratan (tertera di
atas).
13. Pendaftaran Online x
No. Pendaftaran Online
PSI_PS_202102_00123
PSIKOLOGI SENPI
TERIMA KASIH
Pendaftaran Online Anda Telah Berhasil Tersimpan
Mohon Menunggu Proses Konfirmasi
Waktu Pelaksanaan Tes Psikologi Senpi
Tutup
PENDAFTARAN ONLINE GAGAL
PASTIKAN ANDA SUDAH MENGISI SEMUA DATA
YANG DIPERLUKAN
Tutup
14. Pencarian E-MENTAL
Tes Baru
Riwayat
Tes
Mohon Menunggu
ANDA AKAN DITAUTKAN KE SITUS APLIKASI
E-MENTAL (PROFIL PSIKOLOGI KLINIS)
BIRO PSIKOLOGI SSDM POLRI
Tutup
← Tes Baru
3. E-Mental
15. Tutup
← Riwayat Tes
Unduh Tutup
ANDA BELUM MELAKUKAN
PENGISIAN E-MENTAL
PASTIKAN ANDA SUDAH MENGISI SEMUA DATA
YANG DIPERLUKAN
Tutup
16. Pencarian Psikologi Pra Nikah
Daftar Batal
← Pendaftaran Online
Tanggal Pernikahan *
•
No. Pengantar Satker *
•
Tanggal Surat *
•
Tanggal Pernikahan *
•
No. Pengantar Satker *
•
Tanggal Surat *
•
Pendaftaran Online
Daftar Riwayat Hidup
Personality
4. Psikologi Pra Nikah
17. LANJUT >
← Daftar Riwayat Hidup
Simpan
Calon Suami Calon Istri
LANJUT >
← Daftar Riwayat Hidup
Calon Suami Calon Istri
Simpan Simpan
19. Pendaftaran Online x
No. Pendaftaran Online
PSI_PN_202102_00012
PSIKOLOGI PRA NIKAH
TERIMA KASIH
Pendaftaran Online Anda Telah Berhasil Tersimpan
Mohon Menunggu Proses Konfirmasi
Waktu Pelaksanaan Tes Psikologi Pra Nikah
Tutup
PENDAFTARAN ONLINE GAGAL
PASTIKAN ANDA SUDAH MENGISI SEMUA DATA
YANG DIPERLUKAN
Tutup
21. ← Informasi
← Pekerjaan
Kontak kami di nomor x x x x x
Pelayanan konseling online
mulai hari Senin sampai Kamis,
pada pukul 08.00 - 15.00 WIB.
Jadwal konseling dibatasi untuk
menjaga kualitas pelayanan
konselor, agar proses konsultasi
yang lebih baik.
22. Implikasi KLIKPsi terhadap
Personel Polda Metro Jaya
Implikasi penggunaan KLIKPsi diharapkan dapat meningkatkan kualitas
pelayanan psikologi Bagpsi terhadap personel Polda Metro Jaya yang
disesuaikan dengan kebutuhan personel pada masa pandemi Covid-19.
Bagi personel Polri, KLIKPsi dapat memberikan efisiensi waktu dan
kenyamanan secara personal sewaktu proses pendaftaran online,
karena personel tersebut tidak perlu lagi melakukan pendaftaran secara
manual pada saat pelaksanaan tes psikologi di Bagpsi.
23. PENUTUP
Portal website KLIKPsi adalah inovasi pelayanan psikologi berbasis
online Bagpsi Ro SDM Polda Metro Jaya yang rencananya akan
digunakan untuk mengikuti seleksi Perlombaan Logo Branding Mobile
Pelayanan Konseling dan Lomba Inovasi Psikologi Online. Ke
depannya, Bagpsi akan melakukan upaya-upaya penyempurnaan
dalam rangka penggunaan portal website KLIKPsi secara optimal, guna
mendukung era Pemolisian 4.0 sehingga semakin banyak personel
Polda Metro Jaya yang menerima dan mendapatkan manfaat dari
pelayanan psikologi Bagpsi