presentasi ini menjelaskan struktur organisasi

1. Struktur Organisasi
Sitti Hardiyanti Arhas, S.Pd., M.Pd.

2. Struktur organisasi adalah proses
untuk membagi,
mengklasifikasikan
dan mengkoordinasi
kegiatan dalam organisasi

3. Strategi organisasi
Teknologi yang digunakan
Ukuran Organisasi
Manusia
Faktor yang Menentukan
Perancangan Struktur Organisasi

4. 05
02
03
04
01
Bentuk-bentuk
Struktur
Organisasi
06
Wewenang ini berdasarkan atas
rantai komando,
Lini atau garis
pemimpin mengangkat staf
untuk membantu pelaksanaan
pekerjaan yang sangat luas.
Garis dan Staf
seorang pimpinan tidak
mempunyai bawahan jelas
Fungsional
Wewenang panitia/komisi
berbeda-beda seperti, beberapa
komisi melakukan fungsi
manajerial.
Panitia
karyawan dapat memiliki pekerjaan
yang terpisah pada proyek dan pada
posisi permanen
Matriks
Setiap produk utama diberikan
status divisi dan manajer umum
yang memimpin unit tersebut
Produk

5. Tugas dan Uraian
Pekerjaan pada
Kegiatan Administrasi
D
DD

6. Jabatan dalam Bidang Administrasi
Office administrative
(Administrasi kantor)
Junior Administrative
Assistant (Sekretaris
Junior)
Administrative
Assistant (Sekretaris)
Office Manager
(Manajer Kantor)
Executive
administrative Assistant
(Sekretaris Eksekutif)

7. Mendukung kegiatan administrasi
manajemen perusahaan
Memiliki kemampuan memimpin
tingkat atas
Melaksanakan kegiatan eksternal untuk
memastikan organisasi sesuai dengan harapan
pelangan
Office Manager
(Manajer Kantor)

8. Merupakan posisi yang berperan
melaksanakan tugas yang
menunjang administrasi
manajemen bisnis dan
membawahi beberapa
administrative assistant (sekretaris)
Bertugas untuk
mendukung
kegiatan
administrasi
manajemen

9. Pembuatan dokumen,
lembar kerja dan bahan
presentasi
Menerima dan
mengantar tamu
Melakukan pengarsipan
dan memasukkan data
Menerima dan
meneruskan telepon
masuk
Manerima dan
meneruskan
surat/dokumen
Menggunakan
peralatan kantor
Manganalisis
informasi
D
DD
Administrative Assistant (Sekretaris)

10. Junior Administrative Assistant (Sekretaris Junior)
Membuat
dokumen,
lembar kerja,
dan bahan
presentasi
Menggunakan
internet
Menerima dan
meneruskan
telpon masuk
Menerima
dan
mengantar
tamu
Menerima dan
meneruskan
surat/dokumen

11. Junior Administrative Assistant (Sekretaris Junior)
Melakukan
pengarsipan
dan
memasukkan
data
Menggunakan
peralatan
kantor
Membantu
pekerjan yang
dilimpahkan
Melakukan
fungsi
resepsionis
D
DD

12. Melakukan pengarsipan dan
memasukkan data ke dalam
lingkup dan konteks yang
terbatas di bawah
pengawasan langsung dan
sesuai arahan atasannya
Menerima dan
mengantar tamu
Menggunkan
perlatan kantor,
seperti mesin
faksimile dan
mesin fotokopi
Menerima dan
meneruskan
surat/dokumen
kepada pihak
yang dituju
Menerima dan
meneruskan
telpon masuk
kepada pihak
yang dituju
Pembuatan konsep
sederhana, lembar
kerja dan bahan
presentasi melalui
pemakaian software
yang sesuai

13. Terima Kasih