Analisis Implementasi Aplikasi Konsep Basis Data Relasional Pada Sistem Pengupahan dan Sumber Daya Manusia pada PT Hamri Indonesia membahas implementasi sistem basis data relasional untuk sistem pengupahan dan sumber daya manusia perusahaan. Dokumen ini menjelaskan konsep dasar basis data, sistem informasi, dan sistem pengupahan serta pengupahan. Metode penyusunan daftar gaji dan upah dengan pendekatan basis data relasional juga dijelaskan dalam dokumen ini.

1. Analisis Implementasi Aplikasi Konsep Basis Data Relasional Pada Sistem Pengupahan dan
Sumber Daya Manusia pada PT Hamri Indonesia
Disusun Oleh Kelompok 5:
● Akbar Nurrizki (43220110116)
● Nuraifan Suntia (43220110097)
● Oky Dian Sari (43220110028)
Dosen: Dosen: Yananto Mihadi Putra, SE, M.Si
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Ruang: A-402-3
Program Study Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis

2. ABSTRAK
Agardapat benar-benar memahami secara menyeluruh kelebihan database,merupakan
hal yang penting untuk memahami terlebih dahulu beberapa prinsip dasar tentang bagaimana
data disimpan dalam sistem komputer. Ada dua jenis file dasar, pertama adalah file utama
(master file) yang konsepnya hampir sama dengan buku besar dalam SIA manual. File utama
menyimpan informasi kumulatif mengenai sumber daya organisasi dan pelaku-pelaku dengan siapa
mereka berinteraksi.
Jenis file dasar yang kedua adalah file transaksi, yang konsepnya sama dengan jurnal
dalam SIA manual. File-file transaksi berisi catatan mengenai setiap transaksi bisnis (event) yang
terjadi dalam periode fiskal tertentu. Sistem database dibangun untuk mengatasi masalah yang
berhubungan dengan pertumbuhan file utama. Database adalah suatu gabungan file yang saling
berhubungan dengan pertumbuhan file utama. Pendekatan database memperlakukan data
sebagai sumber daya organisasi yang seharusnya dipergunakan serta dikelola oleh seluruh bagian
organisasi tersebut, bukan hanya oleh suatu departemen atau fungsi tertentu saja. Fokusnya adalah
integrasi data dan pembagian data dengan seluruh pemakai yang berhak memakainya. Integrasi
data dicapai dengan mengkombinasikan beberapa file utama ke pool data yang dapat diakses oleh
berbagai program aplikasi.
ABSTRACT
In order to really thoroughly understand the strengths of the database, it is important to
understand some basic principles first about how data is stored in a computer system. There are
two basic types of files, first is the main file (master file) which is almost the same concept as the
ledger in the SIA manual. The main file stores cumulative information about the resources of
the organization and the actors with whom they interact.
The second basic file type is a transaction file, which has the same concept as journals in the
SIA manual. Transaction files contain records of every business transaction (event) that occurs
within a certain fiscal period. The database system was built to solve problems related to the growth of
the main file. The database is a combination of files that are interconnected with the growth of the
main file. The database approach treats data as an organizational resource that should be used
and managed by all parts of the organization, not just by a particular department or function.
The focus is data integration and data sharing with the whole users who have the right to use it. Data
integration is achieved by combining some main files to the data pool that can be accessed by
various application programs

3. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Sumber daya manusia memiliki faktor penting dalam menjalankan aktivitas aktivitas
perusahaan. Sumber daya manusia tersebut dapat diartikan sebagai karyawan dan tenaga kerja yang
membantu tercapainya tujuan perusahaan.Sehingga karyawanberhakuntuk mendapatkan gaji dan upah
yang sesuai dengan kinerjanya. Kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat, dan akurat menyebabkan
suatu perusahaan perlu didukung dengan Sistem Informasi yang baik yang bertujuan agar perusahaan
dapat melaksanakan kewajibannya dalam perhitungan dan pembayaran gaji karyawan dan menghindari
terjadinya kesalahan bahkan kerugian bagi perusahaan.
Dalam sistem penggajian, banyak perusahaan telah menggunakan fasilitas banking dalam
pembayaran gaji kepada karyawannya (payroll) melalui Bank yang ditunjuk. Perusahaan tidak lagi
melakukan pembayaran gaji secara manualdengan memberikan secara tunaikepada karyawan. Hal ini
lebih efektif, hemat waktu, dan mengurangi biaya kertas/amplop dalam proses penggajian dan juga
membantu dalam pengendalian internal perusahaan dan terhindar dari resiko salah bayar baik dari segi
jumlah maupun si penerima gaji.
Sistem akuntansi merupakan suatu alat yang sangat penting bagi manajemen dalam
merencanakan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan organisasi perusahaan yang akan digunakan
sebagai alat komunikasi untuk keperluan manajemen baik keperluan intern maupun keperluan ekstern
perusahaan. Sistem akuntansi penggajian adalah fungsi, dokumen, catatan, dan sistem pengendalian
intern yang digunakan untuk kepentingan harga pokok produk dan penyediaan informasi guna
pengawasan biaya tenaga kerja. Mulyadi (2013:373). Sistem pengendalian intern terkait dengan aspek
yang ada dalam perusahaan,salah satu aspek tersebut adalah sistem akuntansi penggajian. Aspek ini
menyangkut kesejahteraan sumber daya manusia perhatian yang serius, karena akan mempengaruhi
prestasi dan semangat kerja karyawan.

4. LITERATUR TEORI
Pengupahan
Pengertian Upah Menurut Undang-undang No.13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, upah
didefinisikan sebagai hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai
imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan
menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang undangan termasuk tunjangan
bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan atau jasa yang telah atau akan dilakukan.
Pada Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 78 Tahun 2015 Tentang Pengupahan
pasal 1 ayat (1), upah didefinisikan sebagai hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam
bentuk uang sebagaiimbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja/buruh yang ditetapkan
dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang undangan
termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan atau jasa yang telah atau
akan dilakukan.
Dari beberapa definisi tentang upah di atas maka dapat disimpulkan bahwa, upah merupakan
imbalan yang diterima oleh pekerja dari pengusaha atas jasa yang diberikan untuk perusahaan
berdasarkan lamanya jam kerja dan jumlah produk yang dihasilkan, serta adanya kesepakatan antara
pekerja dan pengusaha dalam menentukan besaran upah.
Sumber Daya Manusia
Menurut Mangkunegara (2013,p.2) Manajemen Sumber Daya Manusia adalah suatu
pengelolaan dan pendayagunaan sumber daya yang ada pada individu. Pengelolaan dan pendayagunaan
tersebut dikembangkan secara maksimal di dalam dunia kerja untuk mencapai tujuan organisasi dan
pengembangan individu pegawai. Berdasarkan beberapa pendapat menurut para ahli diatas, dapat
disimpulkan manajemen sumber daya manusia merupakan suatu pengelolaan sumber daya manusia
dalam suatu perusahaan secara efektif dan efisien agar dapat membantu terwujudnya tujuan dari
perusahaan.
Menurut ahli lainnya, yaitu Hasibuan (2003, h 244), beliau berpendapat Sumber Daya Manusia
memiliki arti keahlian terpadu yang berasal dari daya pikir serta daya fisik yang dimiliki oleh setiap
orang. Yang melakukan serta sifatnya dilakukan masih memiliki hubungan yang erat seperti keturunan
dan lingkungannya, sedangkan untuk prestasi kerjanya dimotivasi oleh sebuah keinginan dalam
memenuhi keinginannya.
Pengertian Sistem
Menurut Moekijat dalam Prasojo (2011:152) “Sistem adalah setiap sesuatu terdiri dari obyek-
obyek, atau unsur-unsur, atau komponen-komponen yang bertata kaitan dan bertata hubungan satusama

5. lain, sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan pemrosesan atau
pengolahan yang tertentu.”
Menurut Yakub (2012:1) “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur prosedur yang
berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu.” Menurut
Azhar Susanto (2013:22) dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi “Sistem adalah
kumpulan / grup dari sub sistem / bagian/komponen apapun baik fisik maupun non fisik yang saling
berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.”
Dengan demikian pengertian sistem dapat disimpulkan sebagai suatu prosedur yang saling
berhubungan satu sama lain di mana dalam sebuah sistem terdapat suatu masukan, proses dan keluaran
untuk mencapai tujuan yang diharapkan.
Sistem Informasi
Menurut Herlambang (2005:121), data adalah fakta-fakta atau kejadian kejadian yang dapat
berupa angka-angka atau kode-kode tertentu. Data masih belum mempunyai arti bagi penggunanya.
Untuk dapat mempunyai arti data diolah sedemikian rupa sehingga dapat digunakan oleh penggunanya.
Hasil pengolahan data inilah yang disebut sebagaiinformasi. Secara ringkas,Informasi adalah data yang
telah diolah dan mempunyai arti bagi penggunanya. Sehingga sistem informasi dapat didefinisikan
sebagai prosedur-prosedur yang digunakan untuk mengolah data sehingga dapat digunakan oleh
penggunanya.
Pengertian Basis Data
Data Menurut Indrajani (2015:69), data adalah fakta-fakta mentah kemudian dikelola sehingga
menghasilkan informasi yang penting bagi sebuah perusahan atau organisasi. Basis Data dan Sistem
Basis Data Menurut Connolly dan Begg (2010:65), basis data adalah sebuah kumpulan data yang secara
logis terkait dan dirancang untuk memenuhi suatu kebutuhan informasi dari sebuah organisasi. Menurut
Indrajani (2015:70), basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan secara logis dan didesain
untuk mendapatkan data yang dibutuhkan oleh suatu organisasi.
Database Management System (DBMS)
DBMS adalah sebuah sistem perangkat lunak yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan, membuat, memelihara, dan mengontrol akseske dalam basis data.(Connolly dan Begg,
2010 :66). Dr. E.F.Codd pada tahun 1970 telah memperkenalkan model relasional sistem database yang
merupakan dasar untuk Relational Database Management System (RDBMS). Model Data Relasional
adalah suatu model basis data yang menggunakan tabel dua dimensi, yang terdiri atas baris dan kolom
untuk menggambarkan sebuah berkasdata. Model ini menunjukkan cara mengelola/mengorganisasikan
data secara fisik dalam memori sekunder, yang akan berdampak pula pada bagaimana kita
mengelompokkan data dan membentuk keseluruhan data yang terkait dalam sistem yang kita buat.

6. Sebelum konsep database relasional telah digunakan dua model database yaitu Network dan
Hierarchical Database. DBMS memiliki kemudahan dalam penggunaannya dan memiliki fleksibilitas
dalam struktur, sehingga sangat cepat populer ditambah dengan beberapa vendor yang inovatif dalam
membantu mengembangkan aplikasi-aplikasi yang powerful serta produk-produk yang menawarkan
solusi.

7. PEMBAHASAN
Sistem Penggajian dan Pengupahan
Sistem pengajian adalah mengembangkan sekumpulan prosedur yang memungkin
perusahaan untuk menarik, menahan dan memotivasi staf yang diperlukan, serta untuk
mengendalikan biaya pembayaran gaji. Karena tidak ada satu pola yang dapat digunakan secara
universal maka prosedur ini harus disesuaikan dengan kebijakan gaji tiap-tiap organisasi, dan
hendaknya didasari atas kebijakan yang dianggap adil.
A. Prosedur Penggajian dan Pengubahan
1. Prosedur pencatatan waktu hadir
Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan. Pencatatan waktu hadir ini
diselenggarakan oleh fungsi pencatat waktu dengan menggunakan daftar hadir pada pintu masuk
kantor administrasi atau pabrik. Pencatatan waktu hadir karyawan ini diselenggarakan untuk
menentukan gaji dan upah karyawan.
2. Prosedur pencatat waktu kerja
Dalam perusahaan manufaktur yang produksinya berdasarkan pesanan, pencatat waktu
kerja diperlukan bagi karyawan yang bekerja di fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya dan
upah karyawan kepada produk atau pesanan yang menikmati jasa karyawan tersebut. Jika
misalnya seorang karyawan pabrik hadir ke perusahaan selama 7 jam dalam satu hari kerja, jumlah
jam hadir tersebut dirinci menjadi waktu kerja dalam tiap-tiap pesanan yang dikerjakan.
Dengan demikian waktu kerja ini dipakai sebagai dasar pembebanan biaya tenaga kerja
langsung kepada produk yang diproduksi.
3. Prosedur pembuatan daftar gaji
Dalam prosedur ini fungsi pembuat daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan
upah karyawan. Data yang dipakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji adalah surat-surat
keputusan mengenai pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, penurunan
pangkat,pemberhentian karyawan, daftar gaji bulan sebelumnya dan daftar hadir.
4. Prosedur distribusi biaya gaji
Dalam prosedur distribusi biaya gaji dan upah, biaya tenaga kerja didistribusikan
kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja. Distribusi biaya tenaga
kerja ini dimaksud untuk pengendalian biaya dan perhitungan harga pokok produk.

8. 5. Prosedur pembayaran gaji Prosedur
Pembayaran gaji dan upah melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan.fungsi
akuntansi membuat perintah pengeluaran kas pada fungsi keuangan untuk menulis cek guna
pembayaran gaji dan upah. Fungsi keuangan kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan
memasukan uang ke amplop gaji dan upah. jika jumlah karyawan perusahaan banyak. pembagian
amplop dan upah dapat dilakukan dengan membagikan cek gaji dan upah kepada karyawan.
(mulyadi, 2001, 385).
B. Metode Penyusunan Daftar Gaji dan Daftar Upah
Untuk mendistribusikan gaji dan upah, pertama dilakukan penyusunan daftar gaji. Daftar gaji
dan daftar upah yang berfungsi sebagai jurnal gaji dan upah disusun dengan tiga metode yang terdiri
dari:
1. Metode tangan (pen and ink)
Langkah-langkah untuk menyusun daftar gaji dan upah dapat dipisahkan menjadi dua bagian
yaitu
1. Langkah persiapan. Bagian gaji dan upah menerima catatan waktu hadir dan waktu kerja.
Kemudian catatan waktu hadir digunakan sebagai dasar untuk menyusun daftar gaji
dan upah.
2. Langkah penyusunan. Bagian gaji dan upah mencatat nama karyawan dan jam kerja(biasa dan
lembur) dalam daftargaji. Sumber datanya adalah catatanwaktuhadir.Kemudian mencatattarif
gaji atau upah dari daftar tarif dan mengalikannya denganlama kerja.
2. Posting langsung (direct posting) dengan mesin atau payroll board
Proses perhitungan daftar gaji dan upah dengan menggunakan mesin penghitung
khusus.Penyusunan daftar gaji dengan cara tangan (pen and ink) berakibat adanya penulisan hal yang
sama berulang-ulang. Misalnya nama karyawan, nomor kartu hadir. Untuk menghindari cara yang
berulang-ulang ini maka dapat digunakan dengan metode mesin atau payrollboard.
3. Metode tanpa buku pembantu (ledgerless)
Dengan cara ini data gaji dan upah langsung dapat dicatat kedalam cek gaji dan laporan gaji
karyawan. Sedangkan formulir-formulir lain diletakkan di bawah cek gaji, diberi
karbon,sehingga data dalam cek gaji akan tembus ke formulir lainnya. Agar tembusan yang dibuat itu
sesuai dengan yang diinginkan maka bentuk formulir-formulirnya dibuat sedemikian rupa sehingga
sekali menulis dapat diperoleh beberapa formulir. (Zaki Baridwan, 2001, 152).

9. C. Syarat Sistem Penggajian
Syarat Sistem Penggajian
1. Bersifat Menarik/ Atraktif.
Sistem penggajian sebaiknya bersifat atraktif, agar menarik bagi orang luar untuk memasuki
perusahaan yang memiliki kebijakan tersebut.
2. Bersifat Kompetitif.
Sistem penggajian juga harus bersifat kompetitif agar bisa bersaing dengan perusahaan sejenis
atau perusahaan lain yang berada di dalam lingkungannya.
3. Harus dirasakan Adil.
Sistem penggajian harus dapat dirasakan adil bagi semua karyawan, dimana pekerjaan yang
memang berat menerima imbalan lebih dibandingkan dengan pekerjaan yang ringan.
4. Bersifat Motivatif.
Sistem penggajian harus bersifat motivatif agar karyawan merasa adanya suatu rangsangan
untuk memacu prestasi kerjanya karena adanya nilai imbalan yang sesuai.
Penjelasan:
● Sistem penggajian yang kompetitif (External Equity) dapat dilakukan dengan perusahaan
mengadakan survei penggajian (salary survey) di pasaran tenaga kerja secara berkala.
● Sistem penggajian harus dirasakan adil bagi karyawan (Internal Equity). Untuk itu setiap
jabatan harus memiliki bobot/nilai jabatan menurut suatu aturan tertentu dan diantara jabatan
yang satu dengan yang lainnya dapat dibandingkan bobot/nilai jabatannya.
● Sehubungan dengan hal ini maka perusahaan harus memiliki suatu sistem evaluasi jabatan,
dimana setiap jabatan harus memiliki uraian jabatan yang baik agar dapat dievaluasi dengan
sistem yang ada. Hasil bobot/nilai jabatan yang diperoleh, dipergunakan untuk menentukan
tingkat gaji dari jabatan-jabatan yang ada.
● Sistem penggajian harus bersifat motivatif, untuk itu harus diberikan kepastian kepada
karyawan bahwa:terdapat korelasi antara prestasikerja karyawan dengan kenaikan gaji. Untuk
lebih jelasnya, pada Gambar 1 dapat dilihat prosedur penentuan sistem penggajian :

10. Dokumen-Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian
Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian Mulyadi (2013:374)
sebagai berikut:
1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah
Dokumen-dokumen ini umumnya dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat
keputusan yang bersangkutan dengan karyawan, seperti misalnya surat keputusan pengangkatan
karyawan baru, kenaikan pangkat, perubahan tarif upah, penurunan pangkat, pemberhentian sementara
dari pekerjaan (skorsing), pemindahan, dan lain sebagainya.
2. Kartu jamhadir
Dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan
di perusahaan. Catatan jam hadir karyawan ini dapat berupa daftar biasa, dapat pula berbentuk kartu
hadir yang diisi dengan mesin pencatat waktu.
3. Kartu jam kerja

11. Dokumen ini digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung
pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu. Dokumen ini diisi oleh mandor pabrik dan diserahkan ke
fungsi pembuat daftar gaji dan upah untuk kemudian dibandingkan dengan kartu jam hadir, sebelum
digunakan untuk distribusi biaya upah langsung kepada setiap jenis produk atau pesanan.
4. Daftar gaji dan daftar upah
Dokumen ini berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap karyawan,dikurangi potongan-potongan
berupa PPh Pasal 21, utang karyawan, iuran untuk organisasi karyawan, dan lain sebagainya.
5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah
Dokumen ini merupakan ringkasan gaji dan upah per-departemen, yang dibuat berdasarkan
daftar gaji dan upah.
6. Surat pernyataan gaji dan upah
Dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah bersamaan dengan pembuatan
daftar gaji dan upah atau dalam kegiatan yang terpisah dari pembuatan daftar gaji dan upah.
7. Amplop gaji dan upah
Uang gaji dan upah karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah.
Di halaman muka amplop gaji dan upah setiap karyawan berisi informasi mengenai nama karyawan,
nomor identifikasi karyawan dan jumlah gaji bersih yang diterima karyawan dalam bulan tertentu.
8. Bukti kas keluar
Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi pada
fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat
daftar gaji dan upah.
Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
Perusahaan dalam memberikan gaji dan upah kepada karyawan memerlukan catatan akuntansi.
Catatan akuntansi yang digunakan menurut Mulyadi (2013:382) adalah sebagai berikut:
1. Jurnal Umum.
Jurnal umum digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja ke dalam setiap departemen.
2. Kartu Harga Pokok Produk.
Catatan ini digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk pesanan
tertentu dan biaya tenaga kerja non produksi setiap departemen.

12. 3. Kartu Biaya.
Kartu ini digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya tenaga kerja non
produksi setiap departemen.
4. Kartu Penghasilan Karyawan.
Catatan ini digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongan yang diterima oleh setiap
karyawan.
Fungsi Yang Terkait Sistem Akuntansi Penggajian
Terdapat beberapa fungsi yang terkait dalam pencatatan dan pemberian gaji dan upah
karyawan. Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem penggajian menurut Mulyadi (2013:382) adalah
sebagai berikut:
1. Fungsi Kepegawaian
Fungsi kepegawaian ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon
karyawan,memutuskan penempatan karyawanbaru, membuat surat keputusan gaji dan upah karyawan,
kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan.
2. Fungsi Pencatat Waktu
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua
karyawan perusahaan.
3. Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan Upah
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan
bruto yang menjadi hak dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka
waktu pembayaran gaji dan upah.
4. Fungsi Akuntansi
Dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan, fungsi akuntansi bertanggung jawab
untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji dan upah
karyawan (misalnya utang gaji dan upah karyawan, utang pajak, utang dana pensiun).
5. Fungsi Keuangan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah dan
menguangkan cek tersebut ke bank.
Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian
Jaringan prosedur yang membentuk sistem penggajian Mulyadi (2013:385)dalam bukunya
Sistem Akuntansi sebagaiberikut:
a. Prosedurpencatatan waktu hadir

13. Pencatatan waktu hadir digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap
karyawan di perusahaan. Catatan jam hadir karyawan ini dapat berupa daftar hadir biasa dapat pula
dibentuk kartu hadir yang diisi dengan mesin pencatatan waktu.
b. Prosedurpembuatan daftar gaji
Dalam hal ini data yang dipakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji dan upah adalah surat-
surat keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, pemberhentian karyawan,penurunan
pangkat, daftar gaji dan upah bulan sebelumnya dan daftar hadir. Apakah gaji dan upah karyawan
melebihi penghasilan tidak kena pajak, maka gaji dan upah tersebut dan dipotong dengan PPh Pasal21.
c. Prosedurdistribusi biaya gaji
Dalam prosedur ini, distribusi biaya gaji dan upah serta biaya tenaga kerja didistribusikan
kepada departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja.
d. Prosedurpembuatan bukti kaskeluar
Dalam proses ini, fungsi pembuat daftar gaji dan upah membuat daftar gaji. Data yang dipakai
sebagai dasar pembuatan daftar gaji dan upah adalah surat-surat keputusan mengenai pengangkatan
karyawan baru, kenaikan pangkat, pemberhentian karyawan, penurunan pangkat, daftar gaji dan upah
bulan sebelumnya dan daftar hadir. Jika gaji dan upah karyawanmelebihi penghasilan tidak kena pajak,
informasi mengenai potongan PPhPasal21 dihitung oleh fungsi pembuat daftargaji dan upah atasdasar
data yang tercantum dalam kartu penghasilan karyawan. Potongan PPh Pasal 21 ini dicantumkan dalam
daftar gaji dan upah.
e. Prosedurpembayaran gaji
Prosedur pembayaran gaji dan upah melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi
akuntansi membuat perintah pengeluaran kas pada fungsi keuangan untuk menulis cek guna
pembayaran gaji dan upah. Fungsi keuangan kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan
memasukkan uang ke amplop gaji dan upah. Jika jumlah karyawan perusahaan banyak, pembagian
amplop gaji dan upah biasanya dilakukan oleh juru bayar (pay master).Pembayarangaji dan upah dapat
dilakukan dengan membagikan cek gaji dan upah kepada karyawan.
Istilah penggajian (payroll) sering diartikan sebagai jumlah total yang dibayarkan kepada
karyawan atas jasa-jasa yang mereka berikan selama suatu periode. Penggajian dan pengupahan itu
penting karena alasan berikut:
● Karyawansangatsensitif terhadapkesalahan-kesalahan dalam penggajian dan pengupahan atau
hal-hal yang tidak wajar. Untuk itu gaji dan upah harus dibayarkan secara akurat dan tepat
waktu.
● Penggajian dan pengupahan merupakan hal yang diatur oleh Peraturan Pemerintah.
● Penggajian dan pengupahan serta pajak gaji dan upah yang berkaitan memiliki pengaruh yang
signifikan terhadap laba bersih sebagian besar perusahaan, dimana sepertiga dari pendapatan

14. dikeluarkan untuk membayarkan gaji dan upah serta beban yang berkaitan dengan gaji dan
upah.
Aktivitas Siklus Penggajian dan pengupahan:
● Pembaruan file induk penggajian
● Pembaharuan tarif dan pemotongan pajak
● Validasi data waktu kehadiran
● Mempersiapkan penggajian
● Membayar gaji.
● Menghitung kompensasi dan pajak yang dibayar
● Mengeluarkan pajak penghasilan dan potongan lain-lain
Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian dan pengupahan:
● Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah
● Kartu jam hadir
● Kartu jam kerja
● Daftar gaji dan daftar upah
● Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah
● Surat pernyataan gaji dan upah
● Amplop gaji dan upah
● Bukti kas keluar
Unsur pengendalian intern dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan menurut
Mulyadi (2001:386):
● Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki surat
keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh Direktur
Utama.
● Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat,perubahan tarif dan upah,
tambahan keluarga harus didaftarkan pada surat keputusan Direktur Keuangan.
● Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus
didasarkan atas surat potongan gaji dan upah yang diotorisasikan fungsi kepegawaian.
● Kartu jam hadir diotorisasi oleh kepala departemen karyawan yang bersangkutan.
● Perintah lembur harus diotorisasi oleh kepala departemen karyawan yang bersangkutan.
Prosedur dan tata cara pembayaran uang lembur
● Pembayaran uang lembur didasarkan pada daftar hadir lembur.
● Uang lembur akan dibayarkan sebulan sekali paling cepat pada awalbulan berikutnya.
● Permintaan pembayaran uang lembur dapat diajukan untuk beberapa bulan sekaligus.
Dokumen-dokumen yang diperlukan dalam lembur:

15. ● Daftar pembayaran penghitungan uang lembur
● Surat perintah kerja lembur
● Daftar hadir kerja
● Daftar hadir lembur
● Surat setoran pajak (SSP)

16. Definisi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM)
Sumber daya manusia menurut Gomes adalah salah satu sumber daya yang ada dalam
organisasi, meliputi semua orang yang melakukan aktivitas. Sumber daya manusia menurut
Hasibuan Adalah kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki individu.
Perilaku dan sifatnya ditentukan oleh keturunan dan lingkungannya, sedangkan prestasikerjanya
dimotivasi oleh keinginan untuk memenuhi kepuasannya.
Sistem yang menyediakan informasi mengenai SDM perusahaan adalah sistem informasi
sumber daya manusia atau HRIS. Nama system manajemen sumber daya manusia atau HRMS
juga semakin banyak digunakan.HRIS merupakan sistem informasi untuk mendukung kegiatan-
kegiatan manajer di fungsi sumber daya manusia. Fungsi ini dulunya bernama fungsi departemen
personalia sekarang diubah namanya menjadi fungsi SDM untuk menunjukan bahwa manusia didalam
organisasi adalah sumber daya ekonomis yang penting. Pengertian menurut wikipedia.com, yang
dimaksud sumber daya manusia adalah sebuah bentuk interseksi atau pertemuan antara bidang
ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan teknologi informasi. sistem ini menggabungkan
MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke
dalam aktivitas-aktivitas MSDM sepertidalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan
data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi
perencanaan sumber daya perusahaan atau ERP. Secara keseluruhan sistem ERP bertujuan
mengintegrasikan informasi yang diperoleh dari aplikasi-aplikasi yang berbeda dalam satu sistem
basis data yang bersifat universal. Keterkaitan dari modul kalkulasi finansial dan modul MSDM
melalui satu basis data yang sama merupakan hal yang sangat penting yang membedakannya dengan
bentuk aplikasi lain yang pernah dibuat sebelumnya,menjadikan aplikasi ini lebih fleksibel namun juga
lebih kaku dengan aturan-aturannya.
Sistem informasi sumber daya manusia adalah sistem terintegrasi yang menyediakan
informasi yang digunakan dalam pembuatan keputusan sumber daya manusia.
Sistem informasi sumber daya manusia (SISDM) atau HRIS adalah program aplikasi
komputer yang mengorganisir tata kelola dan tata laksana manajemen sumber daya manusia
di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut dengan decision
support system dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.
Dalam sistem informasi sumber daya manusia (SISDM) mempunyai dua tujuan
utama dalam organisasi antara lain :
Untuk meningkatkan efisiensi, dimana data karyawan dan aktivitas sumber daya manusia
digabungkan menjadi Satu Agar supaya lebih strategis dan berhubungan dengan perencanaan
sumber daya manusia Ditinjau dari manfaatnya sistem informasi sumber daya manusia mempunyai
manfaat dalam organisasi yaitu otomatis dalam sistem penggajian dan aktivitas tunjangan. Dengan

17. sistem informasi sumber daya manusia, catatan waktu karyawan dimasukan dalam sistem, dan
pengurangan yang sesuai dan penyesuaian karyawan lainnya akan tercermin dalam pengecekan gaji
terakhir.
Untuk Dapat merancang dan menghasilkan suatu sistem informasi sumber daya
manusia ada beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain :
1. Informasi apa yang tersedia dan informasi apa yang dibutuhkan mengenai orang-
orang dalam organisasi?
2. Apa kegunaan informasi tersebut?
3. Siapa yang membutuhkan informasi tersebut?
4. Serta kapan dan seberapa sering informasi tersebut dibutuhkan?
Selanjutnya kegunaan sistem informasi sumber daya manusia dapat digunakan pada :
Perencanaan dan analisis sumber daya manusia (SDM) Kesetaraan dan pekerjaan Kepegawaian
Pengembangan SDM Kompetensi dan tunjangan Kesehatan, Keselamatan dan Keamanan
Hubungan karyawan dan buruh Peningkatan Secara dramatis dalam penggunaan internet
telah membangkitkan , baik kemungkinan maupun kekhawatiran professional sumber daya
manusia, terutama ketika membangun intranet dan ekstranet. Internet adalah sebuah jaringan
organisasional yang beroperasi melalui internet.Sedangkan intranet adalah jaringan terhubung
dengan internet yang memberikan karyawan akses pada informasi yang disediakan oleh eksternal
diantaranya Papan Buletin, Akses Data, Swalayan Karyawan dan Hubungan yang diperpanjang.
Karakteristik informasi yang dipersiapakan dalam Sistem Informasi Sumber daya Manusia adalah:
1. Timely (tepat waktu)
2. Accurate (akurat)
3. Concise (ringkas)
4. Relevant (relevan)
5. Complete (lengkap)
Manajer dalam suatu perusahaan memerlukan informasi yang memiliki karakteristik di atas dalam
rangka mengambil suatu keputusan (a decision making).
Implementasi Basis Data Relasional Pada PT. Hamri Indonesia
Saatini PT.HamriIndonesia masih belum menerapkan konsep basis data berelasi karena masih
belum terlalu dibutuhkan, dan ditambah lagi kebutuhan untuk mendapatkan software dan hardware
yang tepat akan memakan biaya yang cukup mahal, termasuk biaya pemeliharaan dan SDM
pengelolaan database.

19. KESIMPULAN
Komponen-komponen model relasional meliputi: Kumpulan objek yang memiliki
keterkaitan atau relasional antar penyimpan data, Set operator yang dapat melakukan relasi untuk
membuat relasi yang lainnya, dan Integritas data untuk akurasi dan konsistensi. Sebuah database
relasional menggunakan hubungan atau tabel dua dimensi untuk menyimpan informasi.
Dalam jenis database relasional ini, ada penggambaran yang jelas tentang hubungan suatu
tabel dengan tabel yang lain bisa dilakukan, hubungan ini digambarkan dengan garis solid yang
menghubungkan antara satu field name di tabel yang satu, dengan satu field name di tabel yang
lain. Dengan demikian, sebuah database relasional ini dirancang untuk memiliki keterkaitan antar
tabelnya, menyesuaikan dengan program atau analisa sistem yang dirancang.
Basis data relasional memiliki kemudahan dalam penggunaannya dan memiliki
fleksibilitas dalam struktur, sehingga sangat cepat populer ditambah dengan beberapa vendor
yang inovatif dalam membantu mengembangkan aplikasi-aplikasi yang powerful serta produk-
produk yang menawarkan solusi.
Sistem penggajian dan pengupahan merupakan salah satu sistem akuntansi yang ada dalam
perusahaan dan dapat mendukung pencapaian tujuan dari perusahaan. Adanya sistem ini membuat
perusahaan lebih mudah dalam mengelola hal- hal yang berkaitan dengan gaji dan upah.
Terbentuknya sistem penggajian dan pengupahan yang baik, akan menghasilkan iklim kerja
dalam perusahaan yang kondusif. Tenaga kerja akan dapat memproduksi produk secara maksimal dan
perusahaan akan memberi balas jasa sesuai produktivitas tenaga kerja.
Perusahaan manufaktur maupun perusahaan jasa yang baik, selain memiliki sistem penggajian
dan pengupahan yang baik pula, juga harus mendasarkan besaran nilai gaji dan upah bagi karyawannya
menggunakan indikator yang sesuai. Hal ini akan membentuk manajemen gaji dan upah dalam
perusahaan akan berjalan sesuai koridor.dan cenderung meningkat karena produktivitas tenaga kerja
dapat terkontrol

20. DAFTAR PUSTAKA
1. Putra, Y. M., (2021). Aplikasi Konsep Basis Data Relasional Pada SistemPengupahan dan
Sumber Daya Manusia. Modul Kuliah SistemInformasi Akuntansi Jakarta : FEB-Universitas
Mercu Buana.
2. Hanum, B., Haekal, J., & Adi Prasetio, D. E. (2020). The Analysis of Implementation of
Enterprise Resource Planning in the Warehouse Division of Trading and Service Companies,
Indonesia. International Journal of Engineering Research and Advanced Technology-IJERAT
(ISSN: 2454-6135), 6(7), 37-50
3. Choiriah, S., & Sudibyo, Y. A. (2020). Competitive Advantage, Organizational Culture and
Sustainable Leadership on the Success of Management Accounting Information System
Implementation.
4. Fuadah, H., & Setiyawati, H. (2020). The EFFECT OF THE IMPLEMENTATION OF
TRANSPARENCY AND ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS ON THE QUALITY OF
FINANCIAL REPORTS. IJO-International Journal of Business Management, 3(11), 01-12.
5. Hanifah, S., Sarpingah, S., & Putra,Y. M. (2020). The Effect of Level of Education,Accounting
Knowledge, and Utilization Of Information Technology Toward Quality The Quality of
MSME’s Financial Reports.In The 1st Annual Conference Economics, Business, and Social
Sciences (ACEBISS) 2019 (Vol. 1, No. 3).
6. Iskandar, D. (2015). Analysis of factorsaffecting the successof the application of accounting
information system. International Journal of scientific & Technology research, 4(2), 155-162
7. Susanto, A. (2018, June). The Influence of Information Technology on the Quality of
Accounting Information System. In Proceedings of the 2018 2nd High Performance Computing
and Cluster Technologies Conference (pp. 109-115).
8. Putra, Y. M. (2019). Analysis of Factors Affecting the Interests of SMEs Using Accounting
Applications. Journal of Economics and Business, 2(3), 818-826.
9. https://www.academia.edu/44553171/TUGAS_12_SIA_APLIKASI_KONSEP_DATA_REL
ASIONAL_PADA_SISTEM_PENGUPAHAN_DAN_SUMBER_DAYA_MANUSIA_PAD
A_GITA_BUSANA
10. Damayanti, K., Fardinal., (2019). The Effect of Information Technology
Utilization,Management Support, Internal Control, and User Competence on
AccountingInformation System Quality. Schollars Bulletin, 5(12), 751-758.

21. 11. Hanifah, S., Sarpingah, S., & Putra,Y.M., (2020). The Effectof LevelofEducation,Accounting
Knowledge, and Utilization Of Information Technology Toward Quality TheQuality of
MSME ’ s Financial Reports. The 1st Annual Conference Economics,Business, and
Social Sciences (ACEBISS) 2019, 1(3). https://doi.org/10.4108/eai.3-2-2020.1635
12. Herliansyah, Y., Nugroho, L., Ardilla, D., & Putra, Y. M., (2020). The DeterminantsofMicro,
Small and Medium Entrepreneur (MSME) Become Customer of Islamic Banks(Religion,
Religiosity, and Location of Islamic Banks ). The 1st Annual ConferenceEconomics,
Business, and Social Sciences (ACEBISS) 2019, 1, (2).https://doi.org/10.4108/eai.26-3-
2019.2290775
13. Putra,Y. M., (2018). AplikasiKonsep Basis Data RelasionalPada Sistem SiklusProduksi.
Modul Kuliah Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : FEB-Universitas Mercu Buana
14. Putra,Y. M., (2019). Analysis of Factors Affecting the Interests of SMEs
UsingAccounting Applications. Journal of Economics and Business, 2(3), 818-826.
https://doi.org/10.31014/aior.1992.02.03.129