SOP KEFARMASIAN PENGELOLAAN LAPORAN

1. Hal : 1 / 3
Nomor SOP SOP/01/SDK-FARMASI/2020
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
PEMERINTAH KOTA SAMARINDA
DINAS KESEHATAN KOTA SAMARINDA
Disahkan Oleh Plt. Kepala Dinas
dr. H. Ismid Kusasih
NIP. 19680911 199803 1 009
BAGIAN SDK SEKSI KEFARMASIAN Judul SOP
Pengolahan dan analisa data laporan kompilasi peresepan di
puskesmas
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang kesehatan (Lembaran Negara RI
Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 5063).
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 74 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas
1. Memahami tentang pengelolaan data laporan kompilasi peresepan
2. Memiliki kemampuan dalam pengolahan dan analisa data laporan kompilasi
peresepan
3. Memiliki kemampuan dalam berkoordinasi dengan semua pihak terkait
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. Manual Mutu 1. Data-data pendukung
2. Komputer / printer / alat tulis kantor
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Laporan dari puskesmas harus dikirimkan paling lambat setiap tanggal 10 setiap
bulannya ke Dinas Kesehatan Kota Samarinda.
2. Keterlambatan dalam pengiriman laporan, berdampak pada informasi yang
diberikan sehingga penanganan tidak dapat dilaksanakan sedini mungkin.
3. Pengolahan dan analisa laporan dilaksanakan sesuai juknis, kesalahan dalam
pengolahan dan analisa data berdampak pada pengambilan keputusan.
1. Daftar laporan masuk
2. Kelengkapan laporan
3. Ketepatan waktu laporan

2. Hal : 2 / 3
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Kete
rangan
Bag.
Umum
Ka.
Bidang
SDK
Ka.Seksi
Kefarmasian
Pelaksana Puskesmas Kelengkapan Waktu Output
1 Bagian Umum menerima dan menyerahkan
laporan kompilasi peresepan dari puskesmas ke
bidang SDK
Berkas
laporan
puskesmas
10 menit Berkas
laporan
masuk
2 Bidang SDK menerima laporan yang diserahkan
dari bagian umum kemudian didisposisikan ke
seksi kefarmasian
Berkas
laporan
puskesmas
5 menit Berkas
laporan
masuk , di
klasifikasi
3 Seksi Kefarmasian menerima laporan kompilasi
peresepan, selanjutnya didisposisi ke staf
pelaksana pengolahan dan analisa laporan
kompilasi peresepan di puskesmas.
Berkas
laporan
puskesmas
5 Menit Berkas
laporan
diterima
pelaksana
4 Pelaksana pengelola data menerima data laporan
kompilasi peresepan lalu melaksanakan
pengolahan data dan analisa sesuai kebutuhan
Berkas
laporan
puskesmas
1 hari Laporan
pengolahan
dan analisa
data
5 Pelaksana melaporkan hasil pekerjaan yang telah
dilakukan kepada kepala seksi Kefarmasian
setiap bulannya
Laporan
pengolahan
dan analisa
data
5 Menit Laporan
pengolahan
dan analisa
data
6 Kepala seksi memeriksa hasil pengolahan dan
analisa data laporan kompilasi peresepan.
Apabila di temukan kesalahan dikembalikan ke
pelaksana untuk diperbaiki
tidak ya
Laporan
pengolahan
dan analisa
data
1 hari Laporan
pengolahan
dan analisa
data
7 Kepala Seksi melaporkan kepada kepala bidang
SDK untuk di lakukan evaluasi
Laporan
pengolahan
dan analisa
data
1 hari Hasil
evaluasi
disetujui

3. Hal : 3 / 3
8 Kepala seksi menyerahkan laporan yang telah di
setujui oleh kepala bidang SDK kepada
pelaksana
Laporan
pengolahan
dan analisa
data
15 menit Laporan
pengolahan
dan analisa
data
9 Pelaksana pengolahan dan analisa data kemudian
menbuat feed back ke puskesmas yang
diserahkan ke bagian umum (kotak surat)
Laporan
pengolahan
dan analisa
data
60 menit Hasil
feedback
laporan
10 Hasil feed back laporan kompilasi peresepan dari
bagian umum diserahkan kepada puskesmas
Hasil
feedback
laporan
15 menit Hasil
feedback
laporan
11 Pelaksana mengarsipkan hasil laporan yang telah
dibuat
Berkas
laporan
puskesmas
dan hasil
feedback
laporan
5 menit Arsip
berkas
laporan
puskesmas
dan hasil
feedback
laporan