Sop pengumoulan data

1. PENGUMPULAN DATA
SOP
No.Dokumen :
No. Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/3
PUSAT
KESEHATAN
MASYARAKAT
KECAMATAN
CIRACAS
dr. Santayana,MPH
NIP.198007092010012027
1. Pengertian Pengumpulan Data adalah proses mengumpulkan data indikator mutu Pusat
Kesehatan Masyarakat dari sumber data yang tersedia dengan cara yang telah
ditetapkan dalam profil indikator mutu
2. Tujuan Sebagai acuan menerapkan langkah-langkah untuk melaksanakan
pengumpulan data indikator mutu secara tepat di Pusat Kesehatan Masyarakat
Kecamatan Ciracas
3. Kebijakan 1. Surat Keputusan Kepala Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan Ciracas
Nomor 06 Tahun 2023 tentang Penetapan Indikator Mutu di Pusat
Kesehatan Masyarakat Kecamatan Ciracas
2. Surat Keputusan Kepala Pusat Kesehatan Masyarakat Kecamatan Ciracas
Nomor 134 Tahun 2023 tentang Tim Pengumpul data dan Validasi di Pusat
Kesehatan Masyarakat Kecamatan Ciracas
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 2022
tentang Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat, Klinik Pratama, Tempat
Praktek Mandiri Dokter, dan Tempat Praktek Mandiri.
5. Prosedur/
Langkah-langkah
1. Persiapan Alat dan Bahan :
1.1. Laptop / Komputer
1.2. Printer
1.3. Alat Tulis
1.4. Kertas
1.5. Form data validasi
2. Petugas yang melaksanakan
2.1. Tim Pengumpul Data
3. Langkah – Langkah
3.1 Tim Pengumpul Data mengumpulkan data sesuai dengan profil
indikator mutu
3.2 Tim Pengumpul Data mengambil data dengan cara :
3.2.1 Rekam medis (cetak/elektronik)
3.2.2 E-kohort
3.3 Hitung jumlah sampel yang akan dikumpulkan datanya dengan
menggunakan rumus Slovin :
Ket :
n : Jumlah sampel yang dicari
N : Jumlah Populasi
E : Nilai margin of error (0,05)

2. 2/2
3.4 Kumpulkan data yang diinginkan sesuai dengan indikator dan profil
indikator mutu, dengan cara yang sama dengan yang dilakukan oleh
validator data
3.5 Catat hasilnya tanpa memberitahukan hasil pada validator.
3.6 Berikan sumber data yang telah dikumpulkan datanya kepada validator
untuk divalidasi
3.7 Berikan data hasil pengumpulan data kepada validator hanya setelah
validator mengumpulkan datanya sendiri, untuk kemudian dilakukan
pencocokan data dan validasi
6. Bagan Alir -
7. Hal-hal yang
perlu diperhatikan Pengisian form pengumpulan data
8. Unit terkait Layanan dan Pelayanan yang terkait indikator mutu
9. Dokumen terkait Laporan Indikator Mutu
10.Rekaman historis
perubahan No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
diberlakukan