1. PROJECT CHARTER
Sistem Informasi Manajemen Rumah sakit RSUP H.
Adam Malik Medan
Disusun Oleh :
Sal Zulal 051116400000xx
Gilbert Lijaya Therry 05111640000051
Ahmad Shidqi Firdaus 05111640000157
Natasha Valentina 05111640000183
Departemen Informatika
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Surabaya
2019
2. Project Name
SIM RSUP H. Adam Malik Medan
Project Number
PRPL/2019/3/1
Date
25 Maret 2019
Revision Number
1.0
1. Project Description and Goals
Rumah Sakit Umum Pusat H. Adam Malik sebagai rumah sakit rujukan regional
untuk daerah Sumatera Utara harus dapat memberikan pelayanan yang baik secara
medis maupun sistem pendukung pelayanan dan pemasaran. Perkembangan
teknologi yang begitu cepat baik dalam bidang kedokteran maupun di bidang
teknologi informasi sehingga menuntut untuk terlaksananya sistem pelayanan yang
cepat dan akurat. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit adalah suatu proses
pengumpulan, pengolahan dan penyajian data rumah sakit dan merupakan
pendukung sistem pelaporan rumah sakit kepada Kementerian Kesehatan.
Manajemen RSUP H. Adam Malik memerlukan data yang akurat dan pelaporan yang
tepat waktu dan pengambilan keputusan.Kerjasama Operasional (KSO) adalah
perjanjian antara dua pihak atau lebih dimana masing-masing sepakat untuk
melakukan suatu usaha bersama dengan menggunakan aset dan atau hak usaha
yang dimiliki dengan menanggung keuntungan dan kerugian secara bersama-sama.
Model kerja sama ini terbukti pada beberapa rumah sakit merupakan solusi yang
fleksibel dan saling menguntungkan sesuai dengan kemajuan teknologi yang selalu
berkembang dan dinamis mengikuti berbagai kebijakan peraturan
perundang-undangan dari berbagai pihak baik luar rumah sakit seperti Kemenkes,
Kemendagri, Kemenkeu, BPJS Kesehatan, INA-CBGs ataupun perubahan kebijakan
dari manajemen rumah sakit sendiri. Model kerja sama ini memberikan keleluasaan
pihak rumah sakit fokus kepada pelayanan medis, sedangkan pihak mitra fokus
untuk mendukung kebutuhan pihak rumah sakit dalam bidang teknologi informasi.
Dengan metode kerja sama ini, maka pihak mitra berkewajiban menyediakan baik
investasi, operasional, maintenance, garansi dan SDM yang mendukung
perkembangan teknologi.
Tujuan dari adanya Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit RSUP H. Adam Malik
Medan adalah sebagai berikut:
a. Adanya sistem informasi yang akurat dan pelaporan yang tepat waktu yang
terintegrasi/terpadu antar seluruh bagian/unit terkait, sehingga pihak
manajemen dapat melihat keluaran laporan yang tepat dan akurat.
b. Adanya aplikasi pada back office yang terintegrasi dengan aplikasi front office
yang berhubungan dengan pasien dan pelayanan medis, agar setiap data
yang ada dapat diolah menjadi sebuah laporan yang akurat sesuai dengan
kebutuhan rumah sakit.
3. 2. Risks
Resiko yang dapat ditimbulkan dengan dibuatnya Sistem Management Rumah Sakit
RSUP H. Adam Malik Medan akan menentukan kebijakan mitigasi resiko, serta
strategi penghindaran untuk meminimalkan kerugian yang diakibatkan antara lain:
● Terjadi kebocoran data pasien baik data karyawan
● Adanya pemalsuan data oleh pengguna
● Terjadi bug lain yang belum terdeteksi oleh developer
3. Deliverables
Bagian ini menjelaskan dokumen-dokumen yang akan diberikan,meliputi: SDPLN,
SRS, SAD, test plan dan user documentation serta hasil dari perencanaan.
SDPLN (Software Development Plan)
1. Pengenalan dokumen
2. Gambaran umum proyek
3. Struktur anggota
4. Timeline pengerjaan
SRS (Software Requirements Specification)
1. Kebutuhan fungsionalitas
2. Kebutuhan non-fungsionalitas
3. Kebutuhan antarmuka
SAD (Software Architecture Development)
1. Architectural representation
2. Architectural goals and constraints
3. Use-case view
4. Logical view
TSTPLN (Test Plan)
1. Komponen perangkat lunak
2. Daftar persyaratan kebutuhan
3. Strategi pengujian
4. Identifikasi kebutuhan yang diperlukan
4. Scope Definition
Bagian ini menjelaskan ruang lingkup proyek, misalnya spesifikasi fungsi dari proyek.
Batasan dari proyek Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit RSUP H. Adam
Malik Medan adalah:
a. Menyediakan sistem informasi pada front office dan back office yang saling
terhubung.
b. Menyediakan sistem yang dapat membantu administrasi pelayanan
perumahsakitan.
c. Menyediakan laporan hasil pasien yang disajikan dengan cepat dan akurat.
Kebutuhan fungsional yang harus ada dalam sistem yang akan dibuat ini adalah
sebagai berikut:
4. a. Sistem mempermudah proses administrasi dan pelayanan medis kepada
pasien.
b. Sistem melakukan pencatatan jasa medis dokter yang dilakukan kepada
pasien.
c. Sistem menyediakan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi-fungsi
manajerial dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan maupun kepada
pihak-pihak eksternal rumah sakit yang terkait dengan kinerja rumah sakit.
d. Sistem menyediakan SIMRS yang lengkap, mencakup seluruh kegiatan di
rumah sakit, baik kegiatan front office maupun back office yang terintegrasi.
e. Sistem mendukung penerapan INA-CBGs dan klaim pelayanan jaminan
kesehatan Nasional BPJS, dan klaim pihak ketiga dan/atau asuransi lainnya.
Kebutuhan non-fungsional yang harus ada dalam sistem yang akan dibuat ini adalah
sebagai berikut:
a. Performance
Sistem diharapkan dapat mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan setiap pekerjaan. Semakin sedikit waktu yang dibutuhkan,
semakin besar throughput yang dapat dihasilkan. Peningkatan kecepatan dan
throughput ini diharapkan dapat terjadi pada semua proses/pekerjaan.
Besarnya peningkatan ini tergantung pada jenis proses/pekerjaannya.
b. Informasi
Sistem yang baru juga diharapkan dapat mencegah terjadinya redundancy
data dan dapat menjaga akurasi dan konsistensi data. Akurasi dan
konsistensi data sangat dibutuhkan untuk mencegah adanya kesalahan
penginputan data tamu dan pengolahan data transaksi. Akurasi data dapat
dijaga dengan meminimalisasi terjadinya kesalahan dalam pencatatan,
sedangkan konsistensi dapat dijaga dengan perancangan dan implementasi
database yang baik.
c. Reliabilitas
Sistem dapat mempermudah dalam pengambilan keputusan oleh pihak
manajemen tingkat atas dalam waktu yang cepat. Untuk meningkatkan
reliabilitas sistem, sistem diharapkan memiliki backup data. Backup data ini
terutama dibutuhkan jika server down, misalnya karena matinya aliran listrik.
Dengan adanya backup data ini akses data tidak akan terhenti apabila server
down. Selain itu, sistem juga dapat menjaga keamanan data-data yang
disimpan, terutama untuk data-data yang bersifat rahasia.
d. Efisiensi
Kebutuhan dari segi efisiensi yaitu sistem diharapkan dapat mempercepat
dalam pengaksesan data dan mempermudah pihak anggota dalam
mengetahui kondisi akunnya dalam koperasi dan proses yang harus
dikerjakan.
5. 5. Project Milestones
Summary Milestone Schedule - List Key Project Milestones Relative to
Project Starts
Project Milestones Target Date
(dd/mm/yyyy)
Proyek Dimulai 01/03/2019
Menyelesaikan Analisa Kebutuhan 08/03/2019
Menyelesaikan Desain Aplikasi 30/03/2019
Menyelesaikan Fungsional Sistem 25/04/2019
Menyelesaikan Uji Coba Aplikasi 15/05/2019
Menyelesaikan Instalasi Aplikasi 18/05/2019
Melakukan Pelatihan Penggunaan
pada Target User
22/05/2019
Proyek Selesai 31/05/2019
6. Budget Summary
Untuk mendukung seluruh kegiatan pengembangan Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit RSUP H. Adam Malik Medan, direncanakan biaya pelaksanaan yang
dibutuhkan sebesar Rp 250.000.000,00 dengan rincian sebagai berikut:
No. Kegiatan Satuan Jmlh Harga Satuan Jumlah Harga
Biaya Langsung Personil
A. Tenaga Ahli
1. Project Manager Orang 1 Rp 10.000.000,00 Rp 10.000.000,00
2. Team Leader Orang 1 Rp 8.000.000,00 Rp 8.000.000,00
3. System Analyst Orang 1 Rp 7.000.000,00 Rp 7.000.000,00
4. Database
Administrator
Orang 2 Rp 4.000.000,00 Rp 8.000.000,00
5. Network Engineer Orang 2 Rp 5.000.000,00 Rp 10.000.000,00
6. Back-End Developer Orang 3 Rp 6.000.000,00 Rp 18.000.000,00
7. Front-End Developer Orang 2 Rp 5.500.000,00 Rp 11.000.000,00
6. 8. UI / UX Designer Orang 1 Rp 4.000.000,00 Rp 4.000.000,00
B. Tenaga Pendukung
1. Technical Support Orang 1 Rp 4.000.000,00 Rp 4.000.000,00
2. Dokumentator Orang 1 Rp 3.000.000,00 Rp 3.000.000,00
Biaya Langsung Non-Personil
A. Biaya Belanja Barang
1. Aplikasi SIM RSUP Paket 1 Rp 100.000.000,00 Rp 110.000.000,00
B. Biaya Pelaporan
1. Pencetakan Buku
Panduan dan
Pengoperasian
Eksem
plar
5 Rp 200.000,00 Rp 1.000.000,00
2. USB Buah 10 Rp 50.000,00 Rp 500.000,00
3. Pencetakan Laporan Eksem
plar
10 Rp 50.000,00 Rp 500.000,00
C. Support dan Maintainance
1. Support dan
Maintainance
Paket 3 Rp 10.000.000,00 Rp 30.000.000,00
Total (Personil dan Non-Personil) Rp 225.000.000,00
PPn 10% Rp 25.000.000,00
Total Rp 250.000.000,00
7. Assumptions, Constraints, and Dependencies
Asumsi-asumsi yang digunakan dalam proyek ini adalah sebagai
berikut: 1. Server dinyalakan dan berjalan sebagaimana mestinya pada hari
kerja selain hari libur nasional.
Batasan-batasan yang ada pada sistem ini adalah sebagai berikut:
1. Pengguna biasa hanya bisa melihat halaman profil, riwayat transaksi,
penyelesaian administrasi, laporan hasil pasien, riwayat laporan .
2. Administrator dapat melakukan pemasukan data, pembaruan data,
penghapusan data pada sistem, melihat riwayat laporan hasil pasien, dan
mengecek dokter yang sedang bekerja dan sedang kosong.
Dependensi pada sistem ini adalah sebagai berikut
1. Google Map API sebagai API untuk mengakses data peta.
7. 8. Project Organizational Structure
Bagian ini berisikan daftar anggota team atau kelompok beserta fungsi dan
tugas-tugasnya di dalam team/kelompok project ini.
Function Name Role
Project
Manager
Sogol
Sumarmono
1. Menjadwalkan pelaksanaan dan
manajemen proyek.
2. Memantau kinerja proyek pelaksanaan
dari analisis sampai implementasi.
3. Membuat dokumen SDPLN yang
mendefinisikan rencana proyek.
Team Leader Gilbert Lijaya
Therry
1. Memimpin dalam tim proyek.
2. Bertanggung jawab atas koordinasi tim.
System Analyst Natasha Valentina 1. Menganalisa proses bisnis dalam
korporasi.
2. Mendefinisikan prosedur yang ada dalam
sistem.
3. Membuat dokumen flow, sistem flow.
4. Membuat dokumen SRS yang
mendefinisikan spesifikasi kebutuhan
perangkat lunak.
System Design Irman Kurniawan 1. Membuat rancangan sistem dengan
HIPO dan DFD.
2. Membuat basis data dan ERD (Entity
Relational Diagram).
3. Membuat dokumen SAD yang
mendefinisikan arsitektur sistem.
Database
Administrator
1. Belinda
Tucker
2. Ann Carlson
1. Menyusun struktur database.
2. Membuat query database yang
diperlukan agar dapat sesuai dengan
kebutuhan.
Network
Engineer
1. Jake Cannon
2. Wendy
Davidson
3. Melakukan implementasi jaringan yang
sudah direncanakan pada sistem.
4. Melakukan pemeliharaan jaringan saat
aplikasi telah berjalan.
Back-End
Developer
1. Georgia
Johnson
2. Jamie
Chavez
3. Kenneth Diaz
1. Membuat aplikasi yang telah dirancang
dan direncanakan pada bagian back-end.
2. Mencoba aplikasi sebelum diluncurkan.
3. Mendokumentasikan kegunaan setiap
fitur yang telah dibuat.
8. Front-End
Developer
1. Eric Powell
2. Deanna
Cohen
1. Membuat aplikasi yang telah dirancang
dan direncanakan pada bagian antarmuka.
2. Mencoba aplikasi sebelum diluncurkan.
3. Mendokumentasikan kegunaan setiap
fitur yang telah dibuat.
UI / UX
Designer
Margie Davis 1. Merancang tata letak dari antarmuka bagi
pengguna.
2. Merancang desain dari aplikasi pada
bagian antarmuka.
Technical
Support
Orlando Jefferson 1. Memberikan dukungan teknis dalam
membantu user untuk mengoperasikan
sistem.
Dokumentator Daisy Hubbard 1. Mengontrol keselarasan dan
kelengkapan dokumen.
2. Membuat user guide software sistem
informasi.
9. Project Authorization
Approved By : Project Manager :
Sogol
Sumarmono S.Kom, M.Mt
Date :
1 Maret 2019
Approved By : Project Sponsor :
Dr.
Marten kangeran
Date :
3 Maret 2019
