Управление на проекти, финансирани от Структурните фондове: участници в процеса, формални задължения, подходи при организиране на работата.

1. Структурните фондове на ЕС - практически
насоки в търсене на финансиране
СУ Св. Климент Охридски - катедра “Европеистика”
Николай Янев
1
Занятие 6: управление на проекти,
финансирани от Структурните
фондове

2. Как изглежда при планирането:
2

3. … и какво се случва при изпълнението...
3
(Сони Листън vs Касиус Клей, 1965)

4. Особености на проектите, финансирани от СФ
4
 взискателност на проверките /верификацията/ > архив
и доказателствен материал (“одитни пътеки”)
 сложни процедури за вземане на решения: бавно
произнасяне по казуси
 особености на (раз)плащането: на верифицирани
разходи > собствени ресурси, планиране във времето

5. (Формални) изисквания (I)
5
 Участници:
 екип: ръководител, координатор, финансист <->
експерти
 “борд” - публичен, съвещателен орган
 лице за контакт
 лице, оторизирано да подписва

6. (Формални) изисквания (II)
6
 Процедури и задължения:
 Договор
 Наръчник за изпълнение (Насоки)
 Изменения - с анекси към договора и/или официална
/= документирана/ кореспонденция с Договарящия
орган.
 Доказателствен материал а) за дейностите и б) за
разходите
 Изпълнение на индикаторите
 “вътрешен механизъм за контрол на качеството”: как
екипът контролира изпълнението (напр. формуляри за
обратна връзка).

7. (Неформални) изисквания:
7
 #Кой отговаря за какво?
 Как върви комуникацията /напр. скайп, мейл, срещи/?
 Рискове и проблеми - как се решават?
 #Кой взема решенията?
 Текущо планиране на промени: “планиране в плана” -
колко често? /Постоянно/

8. “Project management” - теории и модели
8
 Развива се в индустрията за софтуер
 Подходът свързан с яснотата на целите и решенията:
Wysocki: Effective Project Management, 2009

9. 9
 традиционен подход (иницииране>планиране и
дизайн>изпълнение>мониторинг)
 за него са разчетени оперативните програми, така работи
администрацията
 ясни цели и решения;
 познати ситуации от предишен опит
 нетолерантни към промяната,
 прости действия,
 нисък риск
 други: extreme - agile - lean и др. /гъвкави -
адаптивни/, основани върху малки задачи и чести
цикли на повторение.

10. Прочетете повече
10
 Berkun, S., 2005. The Art of Project Management.
O’Reilly
 Schwaber, K. 2004. Agile Project Management with
scrum
 Wysocki, R., 2009. Effective Project Management.
Traditional. Agile. Extreme. Wiley Publishing