This presentation is about international metods and standarts of communications in projects.

1. Изготвил: Десислава Цветанова
Факултетен номер: 1590060
Специалност: Международни икономически отношения със специализация
управление на международни проекти

2. • Управлението на проекти може да се разглежда като специфична сфера
на икономиката, която не е елемент на традиционната икономическа
структура и е свързана с предоставянето на специфични услуги.
• Процесът на планиране и контрол на обхванатите от него дейности и
ресурси, необходими за реализацията му

4. • Методологията
PRINCE2 (Project IN
Controlled
Environments) обхваща
управлението, контрола
и организацията на
един проект.
• PRINCE2 предоставя
структуриран подход
към управлението на
проекти от всякакви
мащаби чрез ясно
дефинирана рамка.

6. • Методологията се състои от 45 подпроцеса, организирани в 8 процеса. Всеки процес
се характеризира със специфични цели, дейности и документация.

7. • Методологията за управление на
проекти TenStep е лесна за
приложение, ясна, с практическа
насоченост и съдържа най-модерните
концепции в управлението на проекти.
Процесът за управление на проекти
Ten Step е методология за управление
на работата като проект.
• TenStep доразвива водещата в световен
мащаб методология PMBOK като
добавя необходимата формула за успех
в управлението на проекти от всякакъв
характер.

8. 1. Дефиниране на работата;
2. Изготвяне на график и бюджет;
3. Управление на графика и бюджета;
4. Управление на проблемите в проекта;
5. Управление на обхвата на проекта;
6. Управление на комуникациите;
7. Управление на риска;
8. Управление на човешките ресурси;
9. Управление на качеството и
измерителите;
10. Управление на доставките

9. • Стандартът предоставя комплексно
ръководство за принципите и
практиките на управление на
проекти, които влияят върху
успешното изпълнение на даден
проект;
• ISO 21500:2012 е предназначен за
прилагане по целия свят от широк
спектър от сектори и за всякакъв
тип проекти. Той дава задълбочено
описание на концепциите и
процесите, които обуславят
създаването на добри практики в
управлението на проекти. Неговото
разработване е съобразено с
ключови в управлението на
качеството международни
стандарти

10. • SixSigma е структуриран метод,
базиращ се на статистически
средства и техники за подобрение
на процеса, прилагани в
принципите за управление на
проекти.
• Петте фази (дефиниране, измерване,
анализ, подобряване и контрол) на
Сигма шест са типични почти за
всеки проект.

11. • Методологията дефинира само организационни и социални практики, оставяйки
свободен изборът на управленски и технологични.
Специфичните практики на Scrum са:
• Ежедневни правостоящи срещи (Standing meetings);
• Backlog: списък със задачите за текущия спринт и тяхното състояние;
• Burndown chart: графичен еквивалент на backlog, показващ оставащата работа в проценти
или работни часове;
• Самоорганизиращ се екип: екипът не следва предварително раздадени задачи, а всеки
негов член се стреми да допринася за постигне целите на спринта - всеки ден всеки си
взима задачи, за които отговаря;
• Работни срещи и обсъждания с клиента и с екипа след всеки спринт

12. • Тази методология поставя акцента върху разбиването на общия проект
на множество по-малки, всеки от които се занимава с едно свойство на
системата.
FDD дефинира пет специфични процеса:
• Разработка на общ модел
• Изготвяне на списък със свойства
• Планиране по свойства
• Дизайн на свойства
• Разработка на свойства

13. • Ключовият момент в DSDM
е приемането, че проектите
са с фиксиран срок и
бюджет. Така единствената
променлива величина остава
обемът на работата

14. PMBOK PRINCE2
Подробна информация за всички акспекти от
управлението на проетки
Практическа методология за управление на проекти,
базирана на 7 принципа
Развива се според изискванията на потребителя Развива се според Бизнес казус
Знание, базирано на подхода за управление на
проекти
Базирана е на процесите – определя какво, кога, кой
и как по време на 7-те управленски процеса
Обяснява добри основни практики и широк кръг от
техники, които могат да се приложат в управлението
на проект
Поредицата от 7 управленски процеса показва какво,
как, кога и от кого трябва да се направи по време на
целия жизнен цикъл на проекта
Не е нормативно устроен , а е основан на добри
практики
Единен подход, който може да се приспособява
според самия проект
Обяснява главно ролята на ръководителя на проекта Определя ролята на всеки един участник в проекта
Доставки, управление на човешките ресурси, по-
задълбочена информация за техниките за
управление на проекти
Бизнес казус, планиране, базирано на продукта,
управление по изключение, яснота относно ролите и
отговорностите, проектно осигуряване

15. Области на познанието
Иницииране Планиране Изпълнение Мониторинг и контрол Приключване
Процеси
Интегрирано управление Дефиниране на работата Дефиниране на работата Управление на графика и бюджета Управление на графика и бюджета
Приключване на фазата или
проекта
Управление на обхвата Управление на обхвата на проекта Управление на обхвата на проекта
Управление на времето Изготвяне на график и бюджет Управление на графика и бюджета
Управление на разходите Изготвяне на график и бюджет Управление на графика и бюджета
Управление на качеството
Управление на качеството и
измерителите
Управление на качеството и
измерителите
Управление на качеството и
измерителите
Управление на човешките
ресурси
Управление на човешките ресурси Управление на човешките ресурси
Управление на комуникациите Управление на комуникациите Управление на комуникациите Управление на комуникациите
Управление на риска Управление на риска Управление на риска
Управление на доставките Управление на доставките Управление на доставките Управление на доставките Приключване на проекта
Управление на заинтересованите
групи
Определяне кои са
заинтересованите от проекта
страни
Управление на комуникациите Управление на комуникациите Управление на комуникациите

16. PRINCE2 TenStep
1. Стартиране на проект 1.Дефиниране на работата
2.Изготвяне на график и бюджет
9.Управление на качеството и измерителите
2. Иницииране на проект 1. Дефиниране на работата
2. Изготвяне на график и бюджет
5. Управление на обхвата
6. Управление на комуникациите
7. Управление на риска
9. Управление на качествоото и измерителите
3. Започване на проект 1. Дефиниране на работата
3. Управление на графика и бюджета
6. Управление на комуникациите
4. Контролиране на етап 3. Управление на графика и бюджета
4. Управление на проблемите в проекта
5. Управление на промените в проекта
6.Управление на комуникациите
5. Управление на
доставката на продуктите
3. Управление на графика и бюджета
6. Управление на комуникациите
7. Управление на риска
9. Управление на качеството и измерителите
PRINCE2 TenStep
6. Управление
на границите на
етапа
2. Изготвяне на график и бюджет
3. Управление на графика и бюджета
6. Управление на комуникациите
7. Управление на риска
9.Управление на качеството и измерителите
7. Приключване
на проект
3. Управление на графика и бюджета
90. Приключване на проекта
8. Планиране 1. Дефиниране на работата
2. Изготвяне на график и бюджет
3. Управление на графика и бюджета
7. Управление на риска

17. Според РМВОК процесът
на управление на
комуникациите се състои
от следните стъпки:
• Управление на
комуникациите на
проекта
• Планиране на
комуникациите
• Разпространение на
информацията
• Докладване за
изпълнението
• Административно
приключване

18. Според PRINCE2 цикълът за управление комуникациите могат да бъдат
реализирани чрез пет интерактивни стъпки:
• Стартиране;
• Планиране;
• Контролиране;
• Подобряване;
• Изпълнение;

19. Методологията определя начина за управление на
комуникациите в проекта според неговата
големина:
• Управление на комуникациите в малък проект
• Управление на комуникациите в среден по
големина проект
• Управление на комуникациите в голям проект

20. • Изготвяне на
комуникационен план
• Управление на
комуникациите – процесът
е насочен към:
 подобряване на
разбирателство между
различните участници в
проекта чрез създаване на
ефективни
комуникационни връзки;
 осигуряване на временна,
достоверна и обективна
информация;
 разрешаване на въпроси,
касаещи информационното
взаимодействие

21. • Успехът на този стандарт
изисква открити комуникации
на всички нива
• Ръководството на компанията
трябва да е готова да даде на
екипите нужните инструменти
и информация, които са
необходими за изпълнението на
дейностите.
• Ролите трябва да бъдат ясно
определени, за да бъде ясно как
всеки допринася за
изпълнението на графика и
изпълнение на стратегията.

22. “Един от най-често срещаните проблеми е изходното разбиране на вътрешна
комуникация”, посочва Нели Бенова, изпълнителен директор на Apeiron
Communication –
• В началото тя споменава, че вътрешните комуникации следва да се разбират
като част от нормалното развитие на бизнеса. След това изтъква това, че един
от възможните лоши сценарии е именно погрешното разбиране и че
комуникацията е нещо, което трябва да се прави след всичко останало. Най –
накрая завършва с факта, че ефективната комуникация в рамките на
организацията не е нещо, което трябва да се прави самоцелно и че тя е
проблем, пряко обвързан с представянето на организацията.

23. • Управлението на проекти е сфера с добре разработена теория и интензивна
практика. Съществуват ефективни методи, техники и практики, които могат да се
прилагат, независимо от естеството и мащаба на съответния проект, източниците
на финансиране и изпълнителите.