About the creation of organization chart in Bahasa Melayu

1. Dibentang oleh: Mohammad Izad bin Shuwardi
Kelas : MPU2071: Pengurusan Kokurikulum

2. Carta Organisasi - grafik/rajah kepada organisasi/persatuan dll
- info dan data ttg ciri umum organisasi.
- bidang tanggungjawab setiap anggota.
Carta organisasi merupakan
pengetahuan umum pertama di
dunia! “Ensiklopedia Perancis
1751”

3.  Carta organisasi Sekolah
 Carta organisasi Kurikulum
 Carta organisasi Kokurikulum
 Carta organisasi Kelab & Persatuan
 Carta organisasi Rumah Sukan.
 Carta organisasi Kelas.
 dan banyak lagi…
Boleh anda
beri contoh2
lain?

4. Carta Organisasi
Umum
Carta Organisasi
Analisis
Carta Organisasi
Tambahan
 Pandangan mudah & maklumat paling penting.
 Data lebih terperinci & saintifik.
 Pelengkap kepada analisis.

5. Perlu diingat tiada carta
organisasi yang tidak akan
berubah dengan peredaran
masa.

6. A
C D E
B
A
C
D
E
B
A
B
C
D
E
A
B
C
D
E
A
B C D E
A
B
C
D
E

7. Umumnya, carta organisasi dapat menunjukkun lima aspek pengurusan
berikut:

9.  JAWATANKUASA : sekumpulan orang yang dipilih untuk melaksanakan
atau mengurus tugas-tugas tertentu.
 Ad hoc : j/kuasa khas yang ditubuh untuk tujuan tertentu tanpa
perancangan awal.
 Terbahagi kepada unit-unit atau bahagian-bahagian yang berlainan
fokus.
 Jawatankuasa induk/kerja boleh mewujudkan jawatankuasa kecil untuk
menjalankan tugas-tugas khas.
Apakah antara jawatankuasa
ad hoc anda di sekolah?

10. 1. Memastikan interaksi berlaku mengikut jadual ditetapkan.
2. Memastikan interaksi atau aktiviti dikendalikan mengikut sukatan
pelajaran sedia ada.
3. Memastikan semua ahli hadir pada setiap sesi interaksi.
4. Sekiranya ada ahli tidak hadir tanpa sebab, maklumat dan tindakan
perlu diambil.
5. Memastikan penyertaan semua dalam aktiviti sekolah, kelab atau
persatuan yang dianggotai.

11. FASA
SEBELUM
PENGELOLAAN
FASA
SEMASA
PENGELOLAAN
FASA
SELEPAS
PENGELOLAAN
 Penyedian Kertas Kerja
 Penubuhan JK Induk
 Mesyuarat JK Induk
 Penubuhan JK Kecil
 Mesyuarat JK Kecil
 Taklimat
 Memantau Perjalanan Program
 Penyelarasan
 Pelaporan
 Catatan Keputusan
 Mesyuarat Post Mortem
 Laporan Penuh
 Surat Penghargaan

14. SEKIAN. TERIMA KASIH.