ادارة الوقت

15,537 views

Published on

Published in: Technology, Education
1 Comment
3 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
15,537
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
6
Actions
Shares
0
Downloads
270
Comments
1
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

ادارة الوقت

  1. 1. المملكة العربية السعودية وزارة التربية والتعليم وكالة الوزارة لكليات المعلمين مركز التدريب وخدمة المجتمع إدارة الوقـــــــــــــــــت إعداد المتدرب سامي المزيني إشراف الدكتور صالح درويش معمار
  2. 2. بسم الله الرحمن الرحيم
  3. 3. الوقت الوقت في القرآن مفهوم الوقت 1- الوقت لغةً ( هو مقدار من الزمان ) 2- الوقت في المعجم الوسيط هو ( مقدار من الزمان قدر لأمر ما ) 3- الوقت في المنجد هو ( المقدار من الزمن ) قال تعالى ( يسألونك عن الأهلة قل هي مواقيت للناس والحج ) سورة البقرة رقم الآية ( 189 ) قال صلى الله عليه وسلم ( اللهم بارك لأمتي في بكورها ) وقال صلى الله عليه وسلم ( نعمتان مغبون فيهما أكثر الناس : الصحة والفراغ ) الوقت في السنة
  4. 4. <ul><li>نبه القرآن الكريم إلى أهمية الوقت في سياقات مختلفة وبصيغ متعددة الدهر،الحين،الآن،اليوم،الأجل،الأمد،السرمد،الأبد،الخلد </li></ul><ul><li>إن آيات القران الكريم والسنة التي تتحدث عن الوقت لم يرد بها الوقت بمعنى الزمن المجرد بل يراد بها اللحظات التي يعيشها المرء ويتكون من مجموعها عمره قال الله تعالى ( والعصر . إن الإنسان لفي خسر . إلا الذين آمنوا وعملوا الصالحات وتواصوا بالحق وتواصوا بالصبر ) </li></ul><ul><li>والعصر بالنسبة للإنسان هي تلك الفترة بعد ولادته حتى لحظة وفاته فالإنسان محاسب عن حياته وما عمل فيها وقد ارتبطت العبادات بمواعيد حددها الله بوقت محدد وهذه إشارة إلى أهمية الوقت كالصلوات الخمس وصوم رمضان والحج وغيرها </li></ul>الوقت في القرآن الكريم
  5. 5. الوقت في السنة النبوية <ul><li>لقد كان الوقت في حياة النبي عليه الصلاة والسلام مهم وروي عن النبي صلى الله عليه وسلم الأحاديث الكثيرة تحث المسلمين على الاستفادة من اوقاتهم وشغلها في ما يرضي الله كقوله صلى الله عليه وسلم ( اغتنم خمساً قبل خمس : شبابك قبل هرمك، وصحتك قبل سقمك، وغناك قبل فقر، وفراغك قبل شغلك ) وفي حديث آخر ( نعمتان مغبون فيهما أكثر الناس : الصحة والفراغ ) وقوله عليه أفضل الصلاة وأتم التسليم ( اللهم بارك لأمتي في بكورها ) </li></ul>
  6. 6. <ul><li>من التراث : </li></ul><ul><li>اعلم أن لله عملاً بالنهار لا يقبله بالليل , وعملاً بالليل لا يقبله بالنهار . ( أبو بكر الصديق ) </li></ul><ul><li>أن الليل والنهار يعملان فيك , فعمل فيهما ( عمر بن الخطاب ) </li></ul><ul><li>أقوال مأثورة :- </li></ul><ul><li>من علامات المقت إضاعة الوقت . </li></ul><ul><li>الوقت من ذهب . </li></ul><ul><li>الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك . </li></ul><ul><li>تسود الفوضى عندما نترك الوقت نهباً للصدفة ( فيكتور هوجو ) </li></ul>تابــــــــــــــــــــــــــــع
  7. 7. تابع ما قيل في الوقت <ul><li>لا شيء أطول من الوقت لأنه مقياس الخلود , ولا أقصر منة لأنه ليس كافياً لتحقيق جميع ما يريده المرء . </li></ul><ul><li>الوقت لا يحترم أحداً , فلا يمكن لأحد كائناً من كان تغييره أو تحويله . </li></ul><ul><li>الوقت سريع الانقضاء , فهو يمر مر السحاب , ويجري جري الريح . </li></ul><ul><li>الوقت مورد نادر لا يمكن تجميعه . </li></ul><ul><li>الوقت مختلف عن الموارد الأخرى لأنه :- </li></ul><ul><li>لا يمكن تخزينه It cannot be stored </li></ul><ul><li>لا يمكن إحلاله It cannot be replaced </li></ul><ul><li>يتخلل كل جزء من أجزاءه العملية الإدارية . </li></ul><ul><li>أنه مورد محدد يملكه كل الناس . </li></ul>
  8. 8. مفاهيم الوقت <ul><li>هناك عدة مفاهيم للوقت تختلف عن بعضها اختلافا جوهرياً تبعاً لاختلاف الظواهر التي تشير إليها هذه المفاهيم ومنها :- </li></ul><ul><li>1- الوقت المادي الميكانيكي : وهو قياس حركة جسم مادي بالنسبة لجسم مادي أخر كفترة دوران الأرض . </li></ul><ul><li>2- الوقت البيولوجي : وهو الذي يقيس تطور الظواهر البيولوجيه ونموها ( يقيس مدى نضج جسم الإنسان ) </li></ul><ul><li>3- الوقت النفسي : وهو شعور داخلي يعتمد على طبيعة الظرف أو الحدث الذي يعيشه الفرد وحالته النفسية . </li></ul><ul><li>4- الوقت الاجتماعي : يعتمد الأحداث الاجتماعية والتاريخية الهامة مثل هجرة الرسول ( صلى الله عليه وسلم ) . </li></ul><ul><li>5- الوقت الميتافيزيقي : أو عالم ما وراء الطبيعة , ولا نعلم عنة سوى ما ورد في الكتب السماوية عن يوم الحساب والخلود والأزل وغيرها . </li></ul>
  9. 9. الوقت في الفكر الإداري <ul><li>لقد برزت أهمية الوقت في أوائل هذا القرن في نظريات الإدارة , وقد تبلورت دراسة الوقت بأسلوب علمي في عهد المدرسة الكلاسيكية ( the classical school ) حيث أظهرت أن الإدارة حركة وزمن أو عمل ووقت فما من عمل يؤدى إلا والوقت يرافقه , وما من حركة تؤدى إلا ضمن وقت محدد </li></ul>
  10. 10. أنواع الوقت :- <ul><li>يقسم الوقت في الفكر الإداري إلى أربعة أقسام هي :- </li></ul><ul><li>الوقت التحضيري Preparatory Time </li></ul><ul><li>ويمثل هذا النوع من الوقت المرحلة التحضيرية أو فترة الاستعداد لتنفيذ المرحلة الأولى ويتم فيها جمع المعلومات أو حقائق معينة لتجهيز بيئة وأدوات العمل . </li></ul><ul><li>الوقت الإبداعي Creative Time </li></ul><ul><li>ويخصص هذا النوع من الوقت للدراسة والبحث والاستقصاء والتخطيط المستقبلي , والعمل على تحديد مضيعات الوقت . </li></ul><ul><li>الوقت الإنتاجي Productive Time </li></ul><ul><li>وهي مرحلة تنفيذ العمل الذي تم التخطيط له في الوقت الإبداعي والتحضير له في الوقت التحضيري . </li></ul><ul><li>الوقت غير المباشر Over head Time </li></ul><ul><li>يخصص هذا لوقت للقيام بالنشاطات الفرعية غير المخصصة والتي لها تأثيرها الواضح على العمليات الإنتاجية وعلى مستقبل المنظمة وعلاقتها بالغير . </li></ul><ul><li>كما يضيف بعض العلماء إلى التقسيمات السابقة نوعان آخران من أنواع الوقت هما :- </li></ul><ul><li>الوقت المسيطر علية : ويمثل الوقت الذي يمارس فيه الإداري عملة دون أي معوقات أو مقاطعات من قبل الآخرين . </li></ul><ul><li>وقت ألاستجابة : ويمثل الوقت غير المسيطر علية ويستغرق في الرد على مقاطعات الآخرين واستفساراتهم . </li></ul>
  11. 11. الوقت في الفكر الإسلامي <ul><li>لم يبلغ الوقت مكانته في أي فكر مثلما بلغها في الفكر الإسلامي , فقد بلغت أهمية الوقت في الإسلام أن جعله الله سبحانه وتعالى _ أول ما يحاسب عليه الإنسان يوم القيامة , يقول رسول الله ( صلى الله عليه وسلم ) لا تزول قدما عبدٍ يوم القيامة حتى يسأل عن أربع أولها عن عمرة فيما أفناه . </li></ul><ul><li>ويعتبر الوقت في الإطار الإسلامي من أجل وأعظم النعم التي أنعم الله بها على الإنسان فهو عمر الحياة وميدان وجود الإنسان , وعلى كل مسلم أن يغتنم كل جزء من هذا الوقت مهما كان بسيطاً . </li></ul><ul><li>وقد عنى القرآن والسنة بالوقت من نواحي شتى وبصور مختلفة وفي مقدمة هذه العناية بيان أهمية وعظم نعمة الله فيه حيث قال تعالى ( وسخر لكم الشمس والقمر دائبين , وسخر لكم الليل والنهار وآتاكم من كل ما سألتموه , و إن تعدوا نعمة الله لا تحصوها ) سورة إبراهيم ( 33-34) . </li></ul>
  12. 12. خصائص الوقت <ul><li>على عكس الطاقة والمال والمهارة , فالوقت يمضي لا يعود , ولا يمكن إيجاده ثانية وهو السلعة الوحيدة التي نحصل منها على قدر معين فقط . </li></ul><ul><li>لذلك فأن للوقت خصائصه التي يتميز بها عن بقية الموارد ومنها :- </li></ul><ul><li>الوقت سريع الانقضاء ويسير بنفس السرعة والوتيرة وعملية استرجاعه أمر مستحيل . </li></ul><ul><li>الوقت مورد نادر , لا يمكن تجميعه أو تفويضه . </li></ul><ul><li>لا يمكن تخزينه ولا يمكن إحلاله . </li></ul><ul><li>لا يمكن شراءه أو بيعة . </li></ul>
  13. 13. تسجيل الوقت وتحليله <ul><li>تسجيل الوقت :- </li></ul><ul><li>إن الخطوة الأولى في استغلال الوقت هو معرفة كيفية انقضاء هذا لوقت , وهذا يتطلب تسجيلاً لكافة النشاطات التي يمارسها المدير في فترة زمنية محددة , كذلك الوقت الذي يستغرقة كل نشاط خلال هذه الفترة . </li></ul><ul><li>وتعتبر عملية تسجيل الوقت من الركائز الأساسية التي تساعد الإدارة والأفراد على التحكم في الوقت بشكل يساعد في الوصول إلى نتائج أفضل . </li></ul>
  14. 14. أركان تسجيل الوقت هي :- <ul><li>جهل المديرين لطبيعة المشكلات الناجمة عن عدم إدارة أوقاتهم , فعدم اعتماد المنهج العلمي في إدارة الوقت من تسجيل وتحليل ستترتب علية أنماط سلوكية تستنفذ الكثير من وقت الإدارة وأوقات العاملين فيها . </li></ul><ul><li>إن غياب المعلومات والبيانات اللازمة لإدارة الوقت تؤدي إلى عدم وعي المديرين للتكلفة المالية الحقيقية لأوقاتهم , لذلك لا بد من تسجيل الوقت للوقوف على قيمته وتكلفته وحجم الخسائر المترتبة على عدم تطبيق إدارة الوقت . </li></ul>
  15. 15. تحليل الوقت :- <ul><li>يعتبر تحليل وقت المدير وسيلة في تطوير أساليب الإدارة فمن خلال المعلومات والبيانات المتأنية من تسجيل الوقت في السجلات التي يتم فيها تحليل الوقت علمياً حتى تتمكن الإدارة من معرفة الأنشطة غير المنتجة والتي تتسبب في ضياع الوقت ويمكن التخلص منها والسيطرة عليها . </li></ul>
  16. 16. أهداف عملية تحليل الوقت :- <ul><li>التعرف على طبيعة كل نشاط من الأنشطة . </li></ul><ul><li>معرفة المهام التي يمكن تفويضها . </li></ul><ul><li>التعرف على أسباب ضياع الوقت . </li></ul><ul><li>العناصر التي يتم بموجبها تحليل كفاءة الوقت : </li></ul><ul><li>تحليل المدير لأسلوب استخدامه للوقت وتحديد الوقت الضائع فيه . </li></ul><ul><li>التزام المدير ذاته بالتقليل من الوقت الضائع . </li></ul><ul><li>التخطيط للوقت المستخدم مستقبلاً ومراقبة تنفيذ ذلك . </li></ul>
  17. 17. تم بحمد الله

×