1. استراتيجية التركيز رقم 2
ليست مسألة براعة بل تركيز
التركيز على اللولويات)التستفادة من مجالت التميز لوالموهبة( الكيفية
ألول : تدريب خل ل أتسبوع خا ل من الطواريء :
أ ـ الغرض ما يحقق :
1 ـ ما يمنحك : أ( وقت لـ ] السرة/الراحة/الاجازات[ ب(سجل دقيق يبين ما تفعل بيومك )استثمار/هدر(
2 ـ ما يتناتسب مقدار الوقت الذي تقضيه في مجالت تميزك لومواهبك معه :
1 ـ دخلك 2 ـ مستوى تميزك 3 ـ مقدار فرصك في الحياة
ب ـ ما يتطلب : 1 ـ التزام
2 ـ انضباط
جـ ـ التدريب :
أ ـ خل ل التسبوع :
1 ـ العمل : تدوين كل ربع ساعة في قائمة ما تقضي فيه وقتك
2 ـ النتائج)عدد الشنشطة ( : كثرة )04 مثل( تمنع التركيز على مجالت تميزك ومواهبك
ب ـ بعد التسبوع)تصنيف القائمة : موقفك تجاه أدائها( :
1 ـ تميز : 1 ـ ذكر أهم ةثلةثة منها 2 ـ تحديد نسبة الوقت الذي قضيته فيها )غالبا 51 ـ 02%(
2 ـ كراهية ـ لست بارعا فيها ـ ل تحسنها ـ تقل عن قدراتك( :
1 ـ ذكر أهم ةثلةثة منها 2 ـ تذكر بأن أداءك لها ل طائل منه )أوكلها إلى غيرك(
ثاشنيا : الجابة الدقيقة بعد تفكير لواضح على التسئلة التالية :
1 ـ ما اليشياء التي تحقق لك النجاح في الحياة وما التي ل تحقق
2 ـ ما الذي يصنع أعظم انتصاراتك
3 ـ ما الذي تركز عليه ويعطيك نتائج سيئة
ثالثا : تصنيف المهام التي ترد إليك :
صفتها
العمل
حكم أدائها
من يجب أن يؤديها
وقت أدائها
العمل
الشرح
ممنوع
ـــــــــــــــــــــــــ
غيرك)لست
المناسب(
ـــــــــــــــ
تترك
ـــــــــــــــ
تفوض
ـــــــــــــــــــــــ
ابحث عمن يمكن أن
يؤديها وأسندها إليه
أدراجها في اجدول
أعمالك
1ـ ابدأ في أدائها اليوم
ول تختلق العذار
2 ـ كافيء نفسك بعد
أدائها
ليس على الفور تؤاجل
وااجب
أنت
فورا
تنفذ الن )اهتمام
فوري(
رابعا : عاداتك القديمة التي تبعدك عن تركيزك :
أ ـ مثا ل : اجلوس أربع ساعات أمام التلفاز
ب ـ العمل :
1 ـ اجعلها للرياضة )اقتصار مشاهدته على عطلة السبوع(
ملحظات
للتراخي في
أدائها عواقب
وخيمة
2. 2 ـ امتنع معنه أسبومعا ليدهشك مقدار المعمال الاضافية التي أنجزتها
خامسا: المساعد الشخصي:
أ ـ مهمته )نوع المهام التي تكلفه بها ويخصص وقته وجهده لها(:
1 ـ ل يجب معليك أنت أداءها 2 ـ بسيطة تتراكم في جدول أمعمالك السبومعي 3 ـ أمعباء العمل الاضافية
4 ـ حجب المقاطعات
ب ـ الغرض ما يحقق:
1 ـ التركيز الكامل معلى ] أنشطة مجالت تميزك ـ أفضل ما يمكنك أداؤه[ 2 ـ قلة التوتر والضغط
3 ـ توفير وقت أكثر لـ] الراحة والمتعة ـ السترخاء ـ الجازات[ 4 ـ تغيير هائل لحياتك إلى الفضل
5 ـ حمايتك من النغماس في المعمال غير الضرورية)شطب ما تكلفه بها من قائمتك شطبا كامل(
6 ـ حمايتك من محاولت الخرين تشتيت انتباهك وإهدار وقتك
جـ ـ شرط اختياره: مناسب وإل تضامعفت مشكلتك
د ـ تدريبه)الخطوات(:
1ـ قوة العلقة معه 2ـ إمعطائه فرصة ليتعلم نظامك وأسلوبك 3ـ تخصيص وقت لمناقشته في جدول أمعمالك
4 ـ تأكد من إدراكه للنشطة التي تريد استثمار وقتك فيها
5 ـ المهام التي تريد أن يؤديها ويكون مسؤول عنها مسؤولية كاملة:
1 ـ اضع قائمة لها 2 ـ تخل معنها تماما 3 ـ أخبره بأن هدفك أن يتفوق معليك في أدائها
سادسا: مجالت تميزك ومواهبك:
أ ـ صفتها:
1 ـ موقفك تجاهها: إتقان ـ تألق ـ تفوق ـ إبداع ـ إجادة ـ نقاط قوة ـ تمنحك الطاقة والنشاط ـ تجلب
أفضل النتائج ـ تحقق أمعلى دخل ـ تستطيع أداءها دون) جهد ـ إمعداد ـ دراسة كثيرة(
2 ـ موقف الخرين: 1 ـ تجاهها: استصعاب 2 ـ تجاه مقدرتك فيها: تعجب ـ معدم مقاربتك فيها
ب ـ تحديدها اكتشافها:
1 ـ الغرض ما تحقق:
1 ـ قضاء معظم وقتك فيهاالسبيل الوحيد لنجاحك المستقبلي وتحقيق كامل مكاسبك
2 ـ طاقة 3 ـ حماس 4 ـ ربح 5 ـ فرص جديدة 6 ـ مع معدمه توتر واضغط وخسارة
2 ـ الكيفية: 1 ـ بحث مستمر معنها حتى اكتشافها 2 ـ تمييز بين ما تتقن وما ل تتقن
جـ ـ كيفية ]التركيز عليها وعلى ما تتقن ـ الستفادة القصوى منها ـ الستثمار المثل لها[
1 ـ ركز واستثمر معظم وقتك في توظيفها فيما يعود معليك بالنفع خاصة في استثمار أموالك ) اجعلها جزء
من مخططك اليومي وأوكل التفاصيل لغيرك( 2 ـ تدرب معليها وواصل الرتقاء فيها
3 ـ ابحث في سوق العمل معن الفرص التي تبرزها فيها
4 ـ النشطة غير المثمرة )التي ل تحسنها( وتقضي على تركيزك : تجنبها وتجنب اضييع الوقت
في التركيز معليها لجل أن تحسنها لئل تفقد صحتك ومالك
سابعا:الستعانة بموهوب في وضع اللمسات النهائية إذا كنت من المخططين:
أ ـ المخطط:
1 ـ صفاته:
3. 1 ـ إتقان بدء المشروعات
2 ـ استمتاع بابتكار)مشروعات ـ منتجات ـ أفكار(جديدة تجعل اليشياء تعمل على نحو أفضل
2 ـ عيوبه: 1(ضعف القدرة على وضع اللمسات النهائية 2(ترك العمل إلى آخر جديد بعد نجاحه ) يحدث
الفوضى(
ب ـ واضع اللمسات النهائية)صفاته(:
1 ـ عدم إتقان بدء المشروعات 2ـ إصل ح ما ترك المخطط فآل إلى الفوضى 3 ـ ضمان التعامل مع التفاصيل بفعالية
4 ـ محبة الوصول بالمشروعات إلى خط النهاية 5 ـ البراعة في تنظيم ما يجب أداؤه
ثامنا: المقاطعات التي تقضي على تركيزك في ساعة العمل الهادئة على مشروعك المهم : ضع علمة يفهم
منها الخرون عدم مقاطعتك ـ أغلق الباب ـ ارفضها
تاسعا: الشنشطة التي تختار قضاء وقتك فيها:
أ ـ أهم الولويات:
1 ـ كن أكثر إدراكا لها كل يوم 2 ـ ابدأ بها فورا ولو كان صعبا ممل ل بأسهلها وأقلها أولويــة 3 ـ ـ ل يفــتر
حماسك عن إكمال مهمة بدأتها 4 تجنب التعامل مع كل صغيرة في مكتبك
5 ـ كل ما تقوم به: تأكد أنه يساهم في تحقيق أحلمك 6 ـ ل تسارع إلى إجابة غير فورية
7 ـ مكاسب اللتزام بها وعواقب التخلي عنها: ركز عليها
ب ـ المهدرة لوقتك: 1 ـ تجنبها ول تعد لها أبدا 2 ـ تجنب التركيز على أيشياء خاطئة
جـ ـ تعلم كيفية اكتساب ذكاء كسب المال
عاشرا: التركيز: 1 ـ أهميته: ركن النجا ح 2 ـ ما يركز عليه: ما يحقق )النجا ح ـ المنيات( 3 ـ المطلوب: تعلمه
خطوات العمل
أ ـ الغرض ما تحقق:
2 ـ تحقيق أهداف لم تكن تجد لها وقتا
1 ـ تزايد النتاجية
3 ـ اكتساب عادة التركيز على الولويات 4 ـ تسهيل اكتشاف مجالت تميزك ومواهبك
ب ـ الخطوات:
1 ـ الشنشطة التي تستنفد وقتك في العمل حتى التي ل تستغرق أل خمس دقائق:
1 ـ سردها في قائمة
2 ـ تصنيفها إلى ما يلي )يذكر أهم ثلثة(:
1 ـ تتفوق في أدائها
2 ـ تدر دخل على يشركتك
3 ـ ل تحب أو ل تحسن أداءها ) اذكر من يستطيع أداءها لجلك(
2 ـ النشاط الوحيد المضيع للوقت الذي سترفض أداءه أو تسنده إلى غيرك والفائدة التي ستنتج عن هذا القرار