Dokumen tersebut membahas tentang strategi penulisan laporan yang efektif. Ia menjelaskan pengertian laporan sebagai bentuk komunikasi tertulis untuk melaporkan suatu hal, dan lingkup laporan harus dibatasi untuk mengumpulkan informasi penting saja. Dokumen ini juga menyarankan untuk memahami tujuan penulisan laporan dan menggunakan struktur laporan yang lazim seperti sampul, daftar isi, dan kesimpulan.

1. 1
Strategi Penulisan Laporan
YANG EFEKTIF
By : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
kanaidi963@gmail.com... HP.08122353284
Training
Konsep Dasar
REPORT WRITING

2. Pengertian Laporan Tertulis
• Pendapat para Pakar tentang Pengertian
Laporan Tertulis
LAPORAN
• Laporan merupakan bentuk komunikasi yang dapat
dilakukan secara tertulis atau lisan mengenai suatu hal
tertentu sesuai dengan tujuan penulisannya
• Laporan merupakan perwujudan pertanggungjawaban
dari bawahan kepada atasan atas pemberian
kepercayaan dalam melaksanakan tanggung jawab dan
pelimpahan wewenang untuk mendukung pelaksanaan
tanggung jawab tersebut

3. Penetapan Lingkup Laporan
Laporan :
1. Suatu bentuk penyampaian berita, keterangan,
pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban, baik
secara lisan maupun tertulis, dari bawahan kepada
atasan sesuai dengan wewenang (authority) dan
tanggung jawab (responsibility) yang ada antara mereka.
2. Salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari pihak yang
satu kepada pihak lainnya.

4. Lingkup Laporan
• Anda harus membatasi jumlah informasi yang
akan anda kumpulkan.
• Kumpulkan informasi yang paling anda anggap
penting dan perlukan.
Contohnya, informasi-informasi yang penting
untuk merancang cara-cara memperbaikan
semangat kerja pegawai antara lain
mencakup/melingkupi:
Gaji, upah, tunjangan-tunjangan, penugasan
kerja, jam kerja.

5. Kumpulkan informasi / data yang
dibutuhkan
5
Informasi / data
Primer :
Data awal yang
secara khusus
diambil demi
tersusunnya
laporan.
Misalnya :
kuesioner,
wawancara,
observasi.
Sekunder :
Data yang
diambil
dari sumber
data lain.
Misalnya :
dari majalah,
laporan,
jurnal, koran,
dlsb.
Pentingnya Data

6. Pertimbangan ttg Pembaca Laporan
PEMBACA LAPORAN
ANDA adalah
ORANG YANG
PINTAR, NAMUN
bisa jadi KURANG
INFORMASI.
INGATLAH SELALU

7. Dalam Penulisan Laporan, Perlu:
7
1.Memahami prinsip komunikasi
yang efektif
2. Memahami proses penulisan
laporan (komunikasi verbal
tertulis)
4. Mengetahui prinsip dan aturan
dalam penulisan laporan yang
efektif
3. Mengaplikasikan struktur
laporan yang lazim

8. APA TUJUAN
ANDA MENULIS
LAPORAN?
 TO INFORM?
 TO PERSUADE?
 TO ENTERTAIN?
SEBELUM ANDA
MULAI MENULIS
LAPORAN
PERTIMBANGKAN

9. Struktur Penulisan Laporan
9
Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion
Struktur TULISAN ANDA
BERDASARKAN PRINSIP INI
DI BAGIAN AWAL
APA YANG AKAN
ANDA KATAKAN,
 KATAKANLAH
 KEPADA MEREKA

DI BAGIAN AKHIR
 KATAKAN KEPADA MEREKA
 APA YANG TELAH
 ANDA KATAKAN

10. Struktur Penulisan Laporan
• Sampul (cover)
• Judul Laporan (Title page)
• Daftar Isi (Romawi kecil)
• Daftar Tabel / Gambar (Romawi kecil)
• Daftar Lampiran (Romawi kecil)
• Rangkuman Eksekutif (Romawi kecil)
• Kata Pengantar (Romawi kecil)
• Isi laporan (huruf Arab)
• Kesimpulan (huruf Arab)
• Rekomendasi (huruf Arab)
• Daftar Pustaka (huruf Arab)
• Lampiran-lampiran (huruf Arab)
Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion

11. Kanaidi, SE., M.Si (Trainer & Dosen, Penulis,
Peneliti, dan PeBisnis)
e-mail : kanaidi963@gmail.com atau
kanaidi@yahoo.com
Telp : 022-2005972
Fax : 022-4267735 HP. 0812 2353 284
WA : 0878 2330 6608 087822984716
Facebook : Kanaidi Ken & Kanaidi Ken Part II
www.ken-spektakuler.blogspot.com
www.ken-sukses.blogspot.com
www.pemimpin.unggul.com
www.google.com “Pemateri Training”
www.formulabisnis.com/?id=ken_kanaidi