Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Materi-2: "Effective REPORT WRITING Training"

277 views

Published on

Kanaidi, SE., M.Si., cSAP (sebagai Pemateri)
HP. +62 812 2353 284, +62 878 2298 4716
Telp/Fax : +62 22-4267735
e-mail : kanaidi963@gmail.com atau kanaidi@yahoo.com
WA. : 0812 2353 284 Pin BB : 79D6107F
Facebook : kanaidi.kenpartii

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Materi-2: "Effective REPORT WRITING Training"

  1. 1. 11 Jakarta By : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP 27-28 Role and Type of REPORT WRITING
  2. 2. 2 TUJUAN: 1.Memahami prinsip komunikasi yang efektif 2. Memahami proses penulisan laporan (komunikasi verbal tertulis) 4. Mengetahui prinsip dan aturan dalam penulisan laporan yang efektif 3. Mengaplikasikan struktur laporan yang lazim
  3. 3. 3 Written Communication Clarity is the key  Memos, letters  Reports
  4. 4. 4 KECAKAPAN MEMECAHKAN MASALAH SECARA ARIF DAN KREATIF KECAKAPAN MENGGALI INFORMASI KECAKAPAN MENGOLAH INFORMASI DAN MENGAMBIL KEPUTUSAN DGN CERDAS  Sesi Ke-2Sesi Ke-2 KECAKAPAN BERPIKIR DAN BERNALAR
  5. 5. 5 KECAKAPAN MENDENGARKAN KECAKAPAN BERBICARA KECAKAPAN MEMBACA KECAKAPAN MENULISKAN PENDAPAT / GAGASAN KECAKAPAN KOMUNIKASI
  6. 6. 6 Penulisan Laporan Penulisan laporan dilakukan untuk berbagai macam topik dan tujuan. Misalnya : a. Laporan tahunan b. Laporan penjualan bulanan c. Laporan atas permintaan manajemen tentang isu tertentu. d. Laporan atas pemintaan pemerintah tentang pelaksanaan peraturan tertentu e. Laporan kemajuan perusahaan f. Laporan studi kelayakan usaha g. dan lain-lain Lantas…. Bagaimana dengan Anda?
  7. 7. 7 Tujuan Penulisan Laporan Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion Laporan merupakan informasi yang digunakan untuk membantu pengambilan keputusan. Laporan tersebut merupakan alat untuk menyajikan informasi. Beberapa laporan berisikan tentang cara pemecahan masalah dalam bidang bisnis,dan ada juga yang berisikan informasi-informasi yang berguna untuk membantu pengambilan keputusan di masa datang.
  8. 8. 8 • Menetapkan cara memperbaiki semangat kerja. • Merancang prosedur kerja baru bagi perusahaan guna penyusunan inventaris tahunan. • Haruskah perusahaan membeli komputer baru untuk mengantikan komputer model lama? • Haruskan tata-letak kantor disusun secara modular atau terbuka ? Contoh-contoh tujuan Laporan Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion
  9. 9. 9 A.Tetapkan lingkup laporan. B.Pertimbangkan siapa pembacanya. C.Kumpulkan informasi/data yang diperlukan. D.Analisis informasi/data yang telah terkumpul. E. Organisasikan laporan anda Langkah-langkah penyusunan Laporan Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion Struktur Laporan
  10. 10. 10 Anda harus membatasi jumlah informasi yang akan anda kumpulkan. Kumpulkan informasi yang paling anda anggap penting dan perlukan. Contohnya, informasi-informasi yang penting untuk merancang cara-cara memperbaikan semangat kerja pegawai antara lain mencakup/melingkupi: Gaji, upah, tunjangan-tunjangan, penugasan kerja, jam kerja. A. Lingkup Laporan Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion
  11. 11. 11 Tugas anda adalah memudahkan orang yang membacanya. Agar laporan anda mudah dibaca, berpikirlah dari sudut pembaca. - Bahasa yang digunakan. - Tingkat pendidikan - Posisi dalam organisasi - Pengetahuan atas topik laporan - Tanggung jawab atas pelaksanaan - Usia - Kesukaan (kualitatif/kuantitatif/uraian/gambar). B. Pertimbangkan pembaca laporan Anda (1)Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion
  12. 12. 12 1. That audience is a group of specialist in their field. 2. That audience is familiar with the subject of the report. 3. That audience has time to read the entire report. 4. That audience has strong interest in the subject of the report. B. Pertimbangkan pembaca laporan Anda (2)Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion Beberapa asumsi yang keliru terhadap pembaca yang umumnya terjadi :
  13. 13. 13 C. Kumpulkan informasi / data yang dibutuhkan Informasi / data Primer : Data awal yang secara khusus diambil demi tersusunnya laporan. Misal : kuesioner, wawancara, observasi. Sekunder : Data yang diambil dari sumber data lain. Misalnya : dari majalah, laporan, jurnal, koran, dlsb. Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion Pentingnya Data
  14. 14. 14 D. Analisis data atau informasi yang anda peroleh Tujuan analisis data adalah untuk memberikan arti yang lebih rinci dan mendalam atas data atau informasi yang dikumpulkan. Analisis Deskriptif : Menguraikan secara rinci dan mendalam data kuantitiatif atau kualitatif. Analisis eksplanasi : Antara lain, mencoba menghubungkan beberapa variabel yang ditemukan. Mis. : Apakah ada hubungan antara anggaran promosi dengan volume penjualan Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion
  15. 15. 15 E. Organisasikan laporan anda Antara lain mencakup : • Tetapkan struktur yang akan digunakan • Tentukan format penulisan • Tetapkan jumlah laporan yang harus dibuat • Tentukan batas akhir penulisan laporan Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion
  16. 16. Telp/Fax : 022- 4267735 Pin BB : 79D6107F

×