2. ANALISIS SWOT
BIDANG BENDAHARA
TAHUN AJARAN 2021-2022
KEKUATAN KELEMAHAN
Dukungan penuh dari
Yayasan
Modal mencukupi
(Pembiayaan)
Kekompakan dewan guru
Adanya kesadaran wali
murid memenuhi kewajiban
siswa ke sekolah
(Bendahara)
Adanya hubungan
kerjasama dengan pihak
swasta (KTI & Baitul Mall)
Pelayanan yang maksimal
Pengendapan dana (Ijazah
pada tahun” yang lalu
Tidak memiliki
kebijakan pengelolaan
dana secara penuh
Data yang tidak lengkap
PELUANG ANCAMAN
CSR/orang tua asuh
Biaya yatim &
prestasi
Adanya sarana
internet dan SDM
yang memadai
Dapat tambahan
dana
Pengurangan
pemenuhan
kebutuhan sekolah
Lambatanya
pembuatan laporan
Kehilangan
Terhambatnya
komunikasi
Rayap
3. EVALUASI DIRI
BIDANG BENDAHARA
TAHUN AJARAN 2021/2022
N0 PROGRAM
TERLAKSANA
PROGRAM TIDAK
TERLAKSANA
KENDALA
1
2.
3
4
5
6
7
8
LPJ
Proposal pengajuan
anggaran dan LPJ
Bos & LPJ
Gakin & LPJ
Surat Tagihan
Laporan Bulanan
Yayasan & Kepala
Sekolah
Pengarsipan kwitansi
Buku kas umum
1. penguatan
penarikan
outstanding alumni
1. Kurangnya komunikasi
dan keakfian dengan pihak
komite
2. minimnya kesadaran
wali murid untuk
membayar administrasi
sekolah.
3.
4. 9
10
11
12.
13
14.
15.
16
17
18.
Buku rekening bank
Dana pembayaran
legalisir
Kenaikan gaji &
transport
Adanya transport
kegiatan
Pembuatan RKAM
Pembayaran service
berkala komputer & AC
Kerjasama dengan
Baitul Mall
PIP dan LPJ
pelatihan bendahara
Pencairan dana stimulan
11. harus disepakati
semua lembaga
15. Yayasan tidak
menanggulangi
pembayarannya
5. RENCANA PROGRAM USULAN
BIDANG BENDAHARA
TAHUN AJARAN 2022/2023
USULAN PROGRAM
1) pengajuan beasiswa yatim & prestasi ke yayasan
2) aplikasi pembayaran
3) memberi honor jam ngajar guru sertifikasi
4) membuat tagihan untuk alumni yang belum melunasi administrasi sekolah
5) home visit untuk alumni yang masih mempunyai tunggakan administrasi sekolah
6) Optimalisasi buku komunikasi yang terkait dengan pembayaran administrasi
sekolah.
7) MEMBUAT SURAT TAGIHAN PER TRIWULAN
8) kerjasama dengan pihak perusahaan untuk menjadi orang tua asuh (Donatur)
9) Orang tua dipaksa mengirim soft fail pdf
10) Tim proposal dana bantuan
7. ANALISIS SWOT
BIDANG TATA USAHA
TAHUN AJARAN 2021-2022
KEKUATAN KELEMAHAN
Sering pertemuan/rapat
operator
Bimbingan dari admin
kota
SDM yang Memadai
Sarana Prasarana yang
Memadai
Team work yang handal
Sudah mampu
mengarsipkan dengan
baik
Kurangnya kelengkapan
berkas siswa baru
Kurang Maksimalnya
Hardware pengolah
data
Tempat pengarsipan
kurang memadai
PELUANG ANCAMAN
Dukungan yang cukup Komputer eror saat
data belum diback up
Speedy limit saat
harus input data
online ( Emis &
Simpatika)
Hardisk Terkena
Virus
8. EVALUASI DIRI
BIDANG TATA USAHA
TAHUN AJARAN 2021-2022
NO PROGRAM TERLAKSANA PROGRAM TIDAK
TERLAKSANA
KENDALA
1
2.
3
4
5
6.
7.
8.
9.
10
11
Pendataan alumni
Pengarsipan data guru
Pengarsipan data siswa
Pengarsipan data ijazah
Pengarsipan LPJ kegiatan (PAS,
PAT, PPDB & Ujian)
Pengarsipan surat menyurat
Lemari penyimpanan khusus
raport
Lemari arsip ijazah
Pengajuan guru penerima insentif
Pengajuan guru penerima Honda
Print absen Finger tiap bulan
1. Aplikasi Nilai 1. Komputer sering eror tiba-
tiba
2. Kurangnya printer
3. Kecepatan wifi kurang
maksimal
9. 12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25
Cetak absen (S35) dan (S36)
perbulan
Lemari ATK
Data pengambilan Ijazah
Emis & Simpatika
Pembuatan website
Pendaftaran KSM
Pengadaan papan struktur
fungsional
Channel youtube MTs
Instagram MTs
Lemari besi
ANBK
RDM
SIPMA
PDUM
5. Saat input data siswa
masih banyak dokumen
yang belum ada, seperti KK,
Akte & Ijazah sekolah asal.
6. Aplikasi Emis sering
Eror sehingga menghambat
waktu pendataan siswa,
guru, sarpras, dll
10. RENCANA PROGRAM USULAN
BIDANG TATA USAHA
TAHUN AJARAN 2022/2023
USULAN PROGRAM
1. Teknisi untuk infokus, speaker, mix, kabel, dll tempat penyimpanannya
2. Pelatihan Pengarsipan dan ketatausahaan
3. Mengoptimalkan buku komunikasi untuk data pembayaran
4. Mengarsipkan softcopy raport
5. Hardisk Internal
6. Pengadaan Printer
7. Pengadaan Kursi TU
8. Pengadaan Lemari Arsip
9. Mengarsipkan dengan media online
