Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pegawai (SIMPEG) Kementerian Pendidikan Nasional digunakan untuk mengelola mutasi dosen secara elektronik, mencakup proses kenaikan pangkat, kenaikan jabatan, dan mutasi lainnya. SIMPEG menyederhanakan proses manual, meningkatkan keamanan akses, dan memfasilitasi monitoring status usulan secara online antara unit kerja dan pusat.

1. Aplikasi Sistem Informasi
Management Pegawai (SIMPEG)
Kementerian Pendidikan
Nasional
http://simpeg.kemdiknas.go.id/
1
Umi Laili Yuhana
Biro Kepegawaian
Sosialisasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
Batam, 3-5 Nov 2010
Surabaya, 11-13 Nov 2010
Makassar, 25-27 Nov 2010
Jakarta, 21-22 Des 2010

2. AGENDA
 Ruang Lingkup Pengelolaan Mutasi Dosen
 Mengapa SIMPEG ?
 Keamanan Simpeg
 Jadwal Implementasi Aplikasi SIMPEG
 Pengamanan Akses
 Peran yang diperlukan dalam SIMPEG
 Overview Simpeg – Penjelasan Teknis
 Jadwal Praktek dilakukan Jumat
2SOSIALISASI SIMPEG

3. C.2 Mutasi Dosen
C.2.1 Kenaikan Pangkat dan Jabatan Dosen
 Penilaian Angka Kredit (PAK) dan SK Jabatan (Lektor Kepala & Guru
Besar)
 SK Kenaikan Pangkat
 SK Pengangkatan Guru Besar Luar Biasa
C.2.2 Pemindahan, Penugasan, dan Alih Tugas Dosen
 Pengusulan Pemindahan Antar Instansi untuk menjadi Dosen
 Penugasan Dosen ke Luar Depdiknas (Dipekerjakan)
 Pemindahan Dosen di Lingkungan Depdiknas
 Pengaktifan Kembali Setelah Penugasan diluar Instansi
 Alih Tugas/Alih Fungsi untuk menjadi dosen
 Lolos Butuh/ Pernyataan Persetujuan untuk Pindah keluar instansi
 Pembebasan Sementara dari tugas-tugas Jabatan Dosen
 Pengaktifan kembali setelah bertugas diluar jabatan fungsional dosen
 Penarikan kembali dari perbantuan dan diaktifkan kembali dalam
jabatan Dosen
 Penugasan Dosen keluar Diknas (diperbantukan ke instansi lain)
Ruang LingkupRuang Lingkup
Pengelolaan Mutasi DosenPengelolaan Mutasi Dosen
3SOSIALISASI SIMPEG

4. Mengapa SIMPEG?Mengapa SIMPEG?
Proses Manual vs SIMPEGProses Manual vs SIMPEG
 Proses Manual
 Berbasis dokumen fisik, bisa terjadi waktu delay
menunggu yang cukup lama
 Berbasis sequential, tidak paralel. Pekerjaan
selanjutnya hanya bisa dikerjakan apabila pekerjaan
sebelum sudah selesai
 SIMPEG
 Berbasis elektronik, sehingga informasi bisa segera
didapatkan tanpa harus menunggu dokumen fisik
 Kemudahan penelusuran berkas usulan. Sehingga
mengelola dokumen jadi lebih mudah
 Menyediakan Pengelolaan Data (mis : penghitungan
resume DUPAK) sehingga mempercepat proses
4SOSIALISASI SIMPEG

5. Keamanan SIMPEGKeamanan SIMPEG
 SIMPEG adalah sistem yang tertutup,
bukan web untuk publik  Setiap
pengguna harus terdaftar dan masuk ke
sistem atas namanya sendiri.
 Sesuai dengan peran pada SIMPEG
 Untuk keperluan sekuritas dan tracking
siapa pelaku proses diberlakukan
adanya penggunaan user/login
5SOSIALISASI SIMPEG

6. Jadwal Implementasi
SIMPEG
 Menggunakan Pilot Unit Kerja sebagai uji coba
 UGM dan UNESA
 Sosialisasi ke seluruh Perguruan Tinggi dan Kopertis di Indonesia
 Membentuk tim implementasi di Unit Kerja
 Penggunaan SIMPEG di seluruh Perguruan Tinggi dan Kopertis
untuk Proses Mutasi Dosen
 Didahulukan Proses Usulan untuk :
 Kenaikan Pangkat,
 Kenaikan Jabatan dan
 PAK
 Penggunaan SIMPEG di seluruh Unit Kerja untuk proses mutasi
dosen lainnya
 Pemanfaatan data SIMPEG untuk kepentingan Unit Kerja
6SOSIALISASI SIMPEG

7. Pengamanan Akses
 Pengguna ditentukan hak aksesnya berdasar jabatan
atau peran pengguna. Misalnya:
 Dosen
 Peer reviewer
 Penilai angka kredit
 BAUK
 Pengguna melalui definisi jabatan / peran, hanya bisa
mengakses menu yang sesuai dengan hak dan
tanggung jawabnya.
7SOSIALISASI SIMPEG

8. Peran yang diperlukan
 Level 1 (administrator).
 Level 2 (Operator). Pengguna di level ini hanya bisa
mengakses menu yang sesuai dengan hak dan
tanggung jawabnya. Pengguna dengan level ini terbagi
menjadi beberapa kategori/tipe pengguna, seperti :
 Pusat : Kabiro, Kabag, Kasubag, Staff/Tata Usaha
 Unit Kerja: Biro Administrasi Umum & Keuangan
(Bauk),pegawai, tim penilai, sekretariat penilai, sekretariat peer
reviewer, peer reviewer
SOSIALISASI SIMPEG 8

9. Peran dan Wewenang Administrator
 Pengaturan sumber daya aplikasi.
 Menambah, menghapus pengguna sistem
dengan tingkat level dibawahnya. Level 1
adalah level pengguna tertinggi.
 Memelihara data master seperti data pokok
pegawai, struktur organisasi unit kerja, dll
SOSIALISASI SIMPEG 9

10. Peran Pengguna di Unit Kerja
 Pegawai
 Mengisi Daftar Kegiatan
untuk Angka Kredit (DRK)
 Upload Dokumen
Pendukung (hasil scan
dokumen pegawai)
 Membuat DUPAK
 Sekretariat peer reviewer
 Menunjuk atau
menugaskan peer reviewer
 Unit Kerja / BAUK
 Mengajukan berkas usulan
 Peer reviewer
 Mereview atau menilai
kegiatan Kum B
 Sekretariat Tim Penilai
 Menunjuk atau
menugaskan tim penilai
 Menjadwalkan penilaian
 Tim penilai
 Melihat nilai peer reviewer
 Menilai angka kredit
SOSIALISASI SIMPEG 10

11. Peran Pengguna di Pusat
 Staff/Tata Usaha
 Melihat daftar pekerjaan
 Mengagendakan Surat Masuk
dan Keluar
 Melakukan Pengecekan dan
Validasi Dokumen
Kelengkapan Usulan
 Membuat Surat-surat, seperti
surat permintaan kelengkapan,
surat Penolakan, konsep SK,
dll Kasubag
 Melihat daftar pekerjaan
 Melakukan Disposisi
 Melakukan Verifikasi
 Kasubag
 Melihat daftar pekerjaan
 Melakukan Disposisi
 Melakukan Verifikasi
 Kabag
 Melihat daftar pekerjaan
 Melakukan Disposisi
 Melakukan Verifikasi
 Kabiro
 Melihat daftar pekerjaan
 Melakukan Verifikasi atau
Tanda Tangan Dokumen
Tertentu
SOSIALISASI SIMPEG 11

12. OVERVIEW SIMPEG
-PENJELASAN TEKNIS
SOSIALISASI SIMPEG 12

13. SIMPEG
SK Pangkat
Biro Kepegawaian & PusatUNIT KERJA
Mutasi Dosen
Kenaikan Pangkat / Jabatan Akademik
13
Dosen
*DUPAK: Daftar Usul Penilaian Angka Kredit
*PAK: Penilaian Angka Kredit
Pegawai
Badan
Administrasi
& Urusan
Kepegawaian
di Perguruan
Tinggi
Bagian Mutasi Dosen
Berkas
Usul
PAK
SK Kenaikan
Jab atan
Akademik
SOSIALISASI SIMPEG

14. Usulan
Kenaikan Pangkat dan/atau
Kenaikan Jabatan Fungsional
Kenaikan
Pangkat
PAK / Kenaikan
Jabatan
SK Pangkat
SK Pangkat
PAK
SK Pangkat
PAK
SK Jabatan
PAK PAK
SK Jabatan
Proses
Kenaikan
Pangkat
Pangkat terakhir 2tahun ?
DUPAK
Proses PAK dan
Kenaikan Pangkat
Pangkat
terakhir
2tahun ?
Bisa Naik
Jabatan ?
Proses PAK
Bisa Naik
Jabatan ?
Ya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
1 2 3 4 5

15. PAK/Kenaikan Jabatan berjalan
Serial/Simultan dengan Kenaikan Pangkat
 1 April 2002 : Golongan III/d L300
 1 September 2003
Usulan : Naik Jabatan Menjadi LK400 (Alur no 3 : PAK+SK Jab)
Menjadi : Golongan III/d LK400
 1 April 2004 :
Usulan : Naik Golongan Menjadi IV/a (Alur no 1 : SK KP)
Menjadi : Golongan IV/a LK400
 1 September 2005
Usulan : PAK Menjadi LK550 (tidak memenuhi syarat naik golongan) (Alur no 2 : PAK)
Menjadi : Golongan IV/a LK550
 1 Agustus 2007
Usulan : PAK Menjadi LK750 (memenuhi syarat naik golongan) (Alur no 4 : PAK + SK KP)
Menjadi : Golongan IV/b LK750
 1 Agustus 2009
Usulan : Naik Jabatan menjadi GB850 (memenuhi syarat naik golongan)
(Alur no 5 : PAK + SK Jabatan + SK KP)
Menjadi : Golongan IV/c GB850

16. Pengajuan Berkas Usul
SOSIALISASI SIMPEG 16
UNIT KERJA
Pegawai
Badan
Administrasi
& Urusan
Kepegawaia
n di
Perguruan
Tinggi

17. Buat Berkas Usul Baru
SOSIALISASI SIMPEG 17
Pegawai BAUK
Buat berkas usul
baru & masukkan
data usulan
•Pembuatan berkas usul
dilakukan oleh pegawai BAUK
•Berkas usul yang dibuat
meliputi semua proses mutasi

18. Upload Dokumen Kelengkapan
SOSIALISASI SIMPEG 18
Upload dokumen
kelengkapan Berkas
Usul
Pegawai BAUK

19. Menerima
Berkas Usulan
di Biro Kepegawaian
SOSIALISASI SIMPEG 19

20. Penerimaan Berkas Usulan
Di Biro Kepegawaian
20SOSIALISASI SIMPEG

21. Biro Kepegawaian & PusatUNIT KERJA
Aktivitas dalam Kenaikan
Jabatan Akademik
21
Dosen
*DUPAK: Daftar Usul Penilaian Angka Kredit
*PAK: Penilaian Angka Kredit
TIM PENILAI
di Unit Kerja
SIMPEGDRK
Pegawai
Badan
Administrasi
& Urusan
Kepegawaian
di Perguruan
Tinggi
Dosen
TIM PENILAI
di Pusat
DUPAK Nilai dari
Unit Kerja
Nilai
Berkas
Usul
Nilai dari
Pusat PAK
SK Kenaikan
Jab atan
Akademik
SOSIALISASI SIMPEG
Peer
Reviewer

22. Unit Kerja Memantau Status Usulan
SOSIALISASI SIMPEG 22
Unit Kerja
Status berkas usul

23. Biro Kepegawaian & PusatUNIT KERJA
Aktivitas dalam Kenaikan
Jabatan Akademik
23
Dosen
*DUPAK: Daftar Usul Penilaian Angka Kredit
*PAK: Penilaian Angka Kredit
TIM PENILAI
di Unit Kerja
SIMPEGDRK
Pegawai
Badan
Administrasi
& Urusan
Kepegawaian
di Perguruan
Tinggi
Dosen
TIM PENILAI
di Pusat
DUPAK Nilai dari
Unit Kerja
Nilai
Berkas
Usul
Nilai dari
Pusat PAK
SK Kenaikan
Jab atan
Akademik
SOSIALISASI SIMPEG
Peer
Reviewer

24. PENGISIAN DRK DOSEN
PETUNJUK TEKNIS
SOSIALISASI SIMPEG 24

25. Definisi DRK
 DRK* : Daftar Riwayat Kegiatan Dosen
 Data aktifitas / kegiatan dosen dalam:
 Pendidikan & Pengajaran – KUM A
 Penelitian – KUM B
 Pengabdian Masyarakat – KUM C
 Unsur Penunjang – KUM D
 DRK diisi setiap dosen selesai melaksanakan
kegiatan
SOSIALISASI SIMPEG 25
DRK*, pada versi awal digunakan istilah DRH

26. Manfaat Pengisian DRK
 Pengarsipan secara online semua kegiatan Dosen
 Penghitungan Kum secara otomatis dengan adanya kegiatan
tersebut
 Jika ada tambahan (update) kegiatan, maka Nilai Kum nya akan
terupdate
 Mempercepat kenaikan jabatan fungsional seorang Dosen, karena
sewaktu-waktu seorang Dosen bisa melihat skore nilainya dan jika
telah memenuhi dapat langsung membuat DUPAK.
 Mempercepat waktu proses penilaian, karena
 adanya transfer data antara unit kerja dan biro kepegawaian secara online.
 adanya peer reviewer yang menilai PAK secara paralel
SOSIALISASI SIMPEG 26

27. Aktifitas Pengisian DRK di
SIMPEG
SOSIALISASI SIMPEG 27
SIMPEG
Pendidikan
& Pengajaran
Penelitian
Pengabdian
Masyarakat
Daftar Riwayat Kegiatan
Lapor
Kewajiban
dan
Prestasi
Biro
Peg
internet
Scan/
Bukti
Dokumen
Pegawai
(Dosen)

28. Contoh Kegiatan Dosen
 Mengikuti pelatihan bahasa Inggris, lamanya
45 jam di ITS  pendidikan / KUM A
 Mengikuti pelatihan penelitian di Jepang,
Content Management System, 1 Oktober –
16 Nopember 2009  pendidikan / KUM A
 Mengajar mata kuliah Basis Data, Kelas A, 4
sks, pada semester genap 2009/2010 
pengajaran / KUM A
SOSIALISASI SIMPEG 28

29. Contoh Kegiatan Dosen
 Menjadi pemakalah dalam seminar nasional
SESINDO 2008, “Sistem Informasi Otomatisasi
Administrasi Seminar”, penulis anggota bersama
arliya widi R dan Sarwosri, Desember 2008 
Penelitian / KUM B
 Menjadi instruktur dalam pelatihan komputer Pemda
Pamekasan, pada bulan Januari 2010. No SK.
0201/I2/2010 yang ditandatangani oleh dekan FTIF
 pengabdian pada masyarakat / KUM C
 Menjadi anggota panitia Seminar Internasional ICTS
2009, SK Dekan FTIF  kegiatan penunjang /
KUM D
SOSIALISASI SIMPEG 29

30. Scan Dokumen
 Bisa dilakukan oleh Dosen yang
bersangkutan atau Unit Kerja
SOSIALISASI SIMPEG 30
Scan/ Bukti Dokumen
Pegawai /
Unit Kerja

31. Akses SIMPEG
 Buka browser, ketikkan alamat SIMPEG
 http://simpeg.kemdiknas.go.id/
 LOGIN dengan user & password yang
diberikan administrator
SOSIALISASI SIMPEG 31

32. Tampilan Setelah Dosen Login
SOSIALISASI SIMPEG 32
Dosen

33. Memasukkan Data Kegiatan ke DRK
SOSIALISASI SIMPEG 33
Dosen

34. SIMPAN Kegiatan di DRK
SOSIALISASI SIMPEG 34
Dosen

35. Upload Bukti Kegiatan
SOSIALISASI SIMPEG 35
Dosen

36. Melihat Data DRK
SOSIALISASI SIMPEG 36
Pilih menu DRK  Riwayat Kegiatan
Dosen

37. CONTOH-CONTOH KEGIATAN
DOSEN DAN CARA
MEMASUKKANNYA
SOSIALISASI SIMPEG 37

38. MENAMBAH KEGIATAN
PENDIDIKAN KE DRK
SOSIALISASI SIMPEG 38

39. Contoh Kegiatan Pendidikan
 Mengikuti pendidikan sekolah dan
memperoleh gelar / sebutan / ijasah / akta :
 S2 Computer Science & Information Engineering,
 National Taiwan University, Taiwan,
 2006 – 2008,
 No Ijasah T032567,
 No Penyetaraan ijasah: SJ435/2008
 Tgl SK Penyetaraan Ijasah : 19 Nopember 2008
SOSIALISASI SIMPEG 39

40. Menambah Kegiatan Pendidikan
SOSIALISASI SIMPEG 40
Dosen
Mengikuti pendidikan sekolah dan memperoleh
gelar / sebutan / ijasah / akta

41. Menambah Kegiatan Pendidikan
SOSIALISASI SIMPEG 41
1. Pilih menu DRH  Riwayat Hidup
Dosen
2. Tekan link Tambahkan Riwayat Pendidikan
1.
Buka
DRH
2.
Tekan link
Tambahkan
Riwayat
Pendidikan

42. SOSIALISASI SIMPEG 42
Menambah Kegiatan Pendidikan
3. Tekan panah
pilihan butir kegiatan
4. Pilih butir kegiatan
Dosen
3.
Tekan
panah
pilihan
butir
kegiatan
4.
Pilih
butir
kegiatan

43. SOSIALISASI SIMPEG 43
Dosen
Menambah Kegiatan Pendidikan
5. Tekan Tombol Tambah
5.
Tekan
Tombol
Tambah

44. SOSIALISASI SIMPEG 44
Menambah Kegiatan Pendidikan 6.
Masukkan
data
pendidikan
Dosen
6.1. Isi data
6.2. Tekan Tombol Simpan
Bagi lulusan dalam negeri dapat di kosongi

45. Upload Bukti Pendidikan
SOSIALISASI SIMPEG 45
7.2. Tekan tombol telusuri
untuk pilih dokumen
7.1. Isi data keterangan
dokumen
7.3. Tekan tombol Upload
7.
Upload
Bukti
Kegiatan

46. MENAMBAH KEGIATAN
PENELITIAN KE DRK
SOSIALISASI SIMPEG 46

47. Contoh Kegiatan Penelitian
 Warju, Pengaruh Penggunaan Catalytic
Converter Kuningan (Cu + Zn) Berlapis Krom
(Cr) Terhadap Kadar Polutan Gas Buang
Motor Bensin Empat Langkah. (Karya Ilmiah
dimuat dalam Jurnal Teknika Fakultas Teknik
Unesa, Vol. 7, No. 2, Agustus 2006, ISSN:
1411 – 4356). Sebagai penulis tunggal.
SOSIALISASI SIMPEG 47

48. Menambah Kegiatan Penelitian
SOSIALISASI SIMPEG 48
Dosen
1. Tekan Link Tambahkan
Riwayat Penelitian
3. Pilih butir kegiatan 2. Pilih klik tanda
4. Tekan tombol tambah

49. Menghasilkan Karya Ilmiah
SOSIALISASI SIMPEG 49
No ISSN buku Jurnal
Dosen

50. Upload Bukti Penelitian
 Lakukan cara yang sama seperti upload bukti
pendidikan
SOSIALISASI SIMPEG 50

51. MENAMBAH KEGIATAN
PENGABDIAN
SOSIALISASI SIMPEG 51

52. Contoh Kegiatan Pengabdian
 “Pelatihan Software Perkantoran” pada
pegawai Pemda Kerjasama Pemda
Pamekasan dengan Fakultas Teknologi
Informasi ITS,
 Pada tanggal 4 Mei 2006 s/d 10 Mei 2006
 SK Dekan Fakultas Teknologi Informasi, No
I2/002/FT, tanggal 6 April 2006
SOSIALISASI SIMPEG 52

53. Menambah Kegiatan
Pengabdian
SOSIALISASI SIMPEG 53
Pilih butir kegiatan
Tekan Tombol Tambah
Dosen

54. Menambah Kegiatan
Pengabdian
SOSIALISASI SIMPEG 54
Dosen

55. Upload Bukti Pengabdian
 Lakukan cara yang sama seperti upload bukti
pendidikan
SOSIALISASI SIMPEG 55

56. MENAMBAHKAN SK
KOLEKTIF
MENAMBAH KEGIATAN PENGAJARAN
SOSIALISASI SIMPEG 56

57. Menambahkan SK Kolektif
Pengajaran
 SK Kolektif adalah SK yang diterbitkan berkaitan
dengan kegiatan yang diberikan kepada banyak
orang (terdapat nama banyak orang)
 Dimasukkan oleh tata usaha dan otomatis akan
masuk ke DRH semua dosen
SOSIALISASI SIMPEG 57

58. Proses Menambah SK Kolektif
SOSIALISASI SIMPEG 58

59. SOSIALISASI SIMPEG 59
1. Pilih Menu
Tugas  SK
Kolektif
Pengajaran
2. Isi Data SK
3. Masukkan
Data Dosen
yang Mengajar
Tata Usaha
Menambah SK Kolektif

60. SOSIALISASI SIMPEG 60
Menambah SK Kolektif
4. Upload
Hasil Scan
SK
Tekan tombol Simpan
Tata Usaha

61. Data Sudah Masuk di DRK Dosen
SOSIALISASI SIMPEG 61
Dosen

62. Melihat Data DRK
SOSIALISASI SIMPEG 62
Pilih menu DRK  Riwayat Kegiatan
Dosen

63. PROSES KENAIKAN JABATAN
AKADEMIK
PETUNJUK TEKNIS
SOSIALISASI SIMPEG 63

64. Jabatan Akademik*
 Pengakuan, penghargaan, dan kepercayaan
atas kompetensi, kinerja, integritas, dan
tanggung jawab dalam pelaksanaan tugas,
serta tata krama dosen dalam melaksanakan
tugas tridarmanya
 Jabatan fungsional yang diperoleh seorang
pegawai karena telah memiliki nilai angka
kredit tertentu yang disyaratkan
SOSIALISASI SIMPEG 64
*Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

65. Jenjang Jabatan Akademik
Dosen
 Asisten Ahli
 Lektor
 Lektor Kepala
 Profesor (=Guru Besar)
SOSIALISASI SIMPEG 65

66. Biro Kepegawaian & PusatUNIT KERJA
Aktivitas dalam Kenaikan
Jabatan Akademik
66
Dosen
*DUPAK: Daftar Usul Penilaian Angka Kredit
*PAK: Penilaian Angka Kredit
TIM PENILAI
di Unit Kerja
SIMPEGDRK
Pegawai
Badan
Administrasi
& Urusan
Kepegawaian
di Perguruan
Tinggi
Dosen
TIM PENILAI
di Pusat
DUPAK Nilai dari
Unit Kerja
Nilai
Berkas
Usul
Nilai dari
Pusat PAK
SK Kenaikan
Jab atan
Akademik
SOSIALISASI SIMPEG
Peer
Reviewer

67. PEMBUATAN DUPAK OLEH
DOSEN
SOSIALISASI SIMPEG 67

68. Pembuatan DUPAK
SOSIALISASI SIMPEG 68

69. Pengusulan DUPAK
SOSIALISASI SIMPEG 69
Pilih menu DUPAK  Pengusulan Dupak
Klik tanda tambah untuk pengajuan
usul kenaikan jabatan
Nama Jabatan (contoh: Rektor) dan NIP
Penandatangan DUPAK
Jabatan Akademik yang dituju
contoh: Lektor Kepala 400
Dosen

70. SOSIALISASI SIMPEG 70
Pembuatan DUPAK
Klik entri untuk mengisikan usulan
nilai
Dosen

71. SOSIALISASI SIMPEG 71
Masukkan
usulan nilai
Tandai yang ingin
diusulkan
Pembuatan DUPAK  Dosen Mengusulkan Nilai Angka
Kredit
Dosen
Tekan tombol Simpan

72. PENILAIAN DUPAK DI UNIT
KERJA
SOSIALISASI SIMPEG 72
Peer
Reviewer

73. Siapa yang Terlibat?
 Sekretariat Penilaian (Jurusan, Fakultas,
Perguruan Tinggi) dan Sekretariat Peer
Reviewer (Perguruan Tinggi) : mendukung
proses penilaian
 Peer Reviewer (Perguruan Tinggi) :
membantu tim penilai memberikan review
dan referensi nilai terutama pada KUM B
(penelitian)
 Tim Penilai (Jurusan, Fakultas dan
Perguruan Tinggi) : membuat penilaian
SOSIALISASI SIMPEG 73

74. Sekretariat
Penilaian :
Jadwal &
Penugasan
Tim penilai
Jurusan
JURUSAN
Tim Penilai Jurusan
Memasukkan Hasil
Penilaian di Jurusan
Dupak
dari
Pegawai
FAKULTAS PT
Sekretariat
Penilaian :
Jadwal &
Penugasan
Tim penilai
Fakultas
Sekretariat
Penilaian :
Jadwal &
Penugasan
Tim Penilai
PUSAT
Sekretariat Pusat :
• Jadwal Penilaian
• Penugasan Tim
Penilai Pusat
Tim Penilai :
•Melihat Nilai Peer
Reviewer PT
•Memasukkan hasil
penilaian
Ketua Tim Penilai
-Verifikasi Nilai
Dokumen
dari
DIKNAS
Nilai
dikirim ke
DIKNASProses Elektronik
Legend :
74SOSIALISASI SIMPEG
Sekretariat
Peer
reviewer :
Penugasan
Peer
Reviewer
Tim Penilai Fakultas
• Melihat nilai dari
tim penilai jurusan
•Memasukkan Hasil
Penilaian di Fakultas
Tim Penilai PT
• Melihat nilai
dari tim penilai
jurusan dan
fakultas
• Melihat hasil
review dari
peer reviewer
•Memasukkan
hasil penilaian
di PT
Peer Reviewer
• Memasukkan
penilaian Peer
Reviewer utk
kegiatan B

75. Proses Penilaian
SOSIALISASI SIMPEG 75
Peer
Reviewer
Sekretariat Peer
Reviewer
• Memasukkan Anggota
Peer Reviewer

76. PENUGASAN PEER
REVIEWER
SOSIALISASI SIMPEG 76

77. SOSIALISASI SIMPEG 77
Expand untuk
menambahkan
Reviewer
Penugasan Peer Reviewer
Sekretariat
Peer Reviewer
PENUGASAN PEER REVIEWER
Sekretariat Peer
Reviewer
• Memasukkan anggota peer
reviewer
Pilih menu Tugas  Penugasan Peer
Reviewer

78. PENILAIAN KEGIATAN KUM B
OLEH PEER REVIEWER
SOSIALISASI SIMPEG 78

79. SOSIALISASI SIMPEG 79
Entri Review
Pilih menu Tugas  Penilaian Peer Reviewer
Peer Reviewer
• Mereview & memberikan
penilaianAnggota
Peer Reviewer
Tempat mengisi nilai peer reviewer

80. PENJADWALAN &
PENUGASAN TIM PENILAI
SOSIALISASI SIMPEG 80

81. SOSIALISASI SIMPEG 81
Penjadwalan Penilaian DUPAK
Klik untuk membuat
jadwal baru
Sekretariat
Penilaian
Sekretariat Penilaian
• Membuat Jadwal penilaian
• Memasukkan Tim Penilai
Pilih Menu Dupak  Penjadwalan DUPAK

82. SOSIALISASI SIMPEG 82
Expand untuk
menambahkan
penilai
Memasukkan Tim Penilai pada Jadwal
• Masukkan Jadwal yang diinginkan
• Pilih tim penilai
Sekretariat
Penilaian
Sekretariat Penilaian
• Membuat Jadwal penilaian
• Memasukkan Tim Penilai

83. SOSIALISASI SIMPEG 83
• Tekan Tombol Jadwal
Penjadwalan Penilaian DUPAK
Sekretariat
Penilaian
Sekretariat Penilaian
• Membuat Jadwal penilaian
• Memasukkan Tim Penilai

84. PENILAIAN OLEH TIM PENILAI
SOSIALISASI SIMPEG 84

85. Penilaian DUPAK
SOSIALISASI SIMPEG 85
Pilih menu DUPAK  Penilaian Dupak
Klik link dibawah ini untuk
memasukkan penilaian
Tim Penilai
Tim Penilai
• Mengakses Nilai Peer
Reviewer
• Menginputkan
Penilaian

86. SOSIALISASI SIMPEG 86
Tim Penilai
• Memasukkan Nilai AK
Penilaian
Isikan usulan nilai-nilai dibawah ini
Klik untuk melihat penilaian peer reviewer
Tim Penilai
• Mengakses Nilai Peer
Reviewer
• Menginputkan
Penilaian

87. SOSIALISASI SIMPEG 87
Tim Penilai
Mengakses Nilai Peer Reviewer
Tim Penilai
• Mengakses Nilai Peer
Reviewer
• Menginputkan
Penilaian
15

88. PENGAJUAN BERKAS USUL
KENAIKAN JABATAN
AKADEMIK SOSIALISASI SIMPEG 88

89. Pengajuan Berkas Usul
SOSIALISASI SIMPEG 89
Peer
Reviewer

90. Buat Berkas Usul Baru
SOSIALISASI SIMPEG 90
Pegawai BAUK
Buat berkas usul
baru & masukkan
data usulan
•Pembuatan berkas usul
dilakukan oleh pegawai BAUK
•Berkas usul yang dibuat
meliputi semua proses mutasi

91. Upload Dokumen Kelengkapan
SOSIALISASI SIMPEG 91
Upload dokumen
kelengkapan Berkas
Usul
Pegawai BAUK

92. Download DUPAK dan Upload
SOSIALISASI SIMPEG 92

93. Hasil DUPAK
SOSIALISASI SIMPEG 93

94. Resume
Usul PAK
SOSIALISASI SIMPEG 94
Terdapat Barcode yang unik
untuk setiap resume usul dan
digunakan sebagai pengenal
dokumen

95. Menerima
Berkas Usulan
di Biro Kepegawaian
SOSIALISASI SIMPEG 95

96. Penerimaan Berkas Usulan
Di Biro Kepegawaian
96SOSIALISASI SIMPEG

97. Biro Kepegawaian & PusatUNIT KERJA
Aktivitas dalam Kenaikan
Jabatan Akademik
97
Dosen
*DUPAK: Daftar Usul Penilaian Angka Kredit
*PAK: Penilaian Angka Kredit
TIM PENILAI
di Unit Kerja
SIMPEGDRK
Pegawai
Badan
Administrasi
& Urusan
Kepegawaian
di Perguruan
Tinggi
Dosen
TIM PENILAI
di Pusat
DUPAK Nilai dari
Unit Kerja
Nilai
Berkas
Usul
Nilai dari
Pusat PAK
SK Kenaikan
Jab atan
Akademik
SOSIALISASI SIMPEG
Peer
Reviewer

98. Unit Kerja Memantau Status Usulan
SOSIALISASI SIMPEG 98
Unit Kerja
Status berkas usul

99. TERIMA KASIH
SOSIALISASI SIMPEG 99