Dokumen tersebut menjelaskan tentang pengembangan Aplikasi Sistem Akuntansi Pemerintah Tahun Anggaran 2010 yang dilakukan untuk menyesuaikan dengan perubahan kodifikasi sub kegiatan dan penambahan kode jenis kewenangan baru."
2. PENGANTARPENGANTAR
Pengembangan Aplikasi SAK 2010 dilatar belakangi oleh
perubahan kodifikasi Sub Kegiatan dari 4 digit menjadi 5
digit. Perubahan kodifikasi berpengaruh pada transaksi ,
posting dan pelaporan Aplikasi SAI. Selain perubahan
kode subkegiatan, ada penambahan kode jenis
kewenangan UB ( Urusan Bersama ) pada DIPA 2010.
Aplikasi 2010 dibuat terpisah dengan aplikasi SAK 2008
yang telah digunakan selama dua Tahun Anggaran.Aplikasi
ini akan terus dikembangkan disesuiakan dengan
perubahan peraturan ataupun kebijakan yang terjadi di
2010.
3. Langkah-LangkahLangkah-Langkah
Penggunaan Aplikasi 2010Penggunaan Aplikasi 2010
1. Install Aplikasi SAKPA 2010
Versi Resmi adalahVer.10 Tanggal 1 Februari 2010 di
www.perbendaharaan.go.id ,Apabila ada satker yang
menggunakan Versi Tanggal Sebelumnya diharapkan
melakukan Update Aplikasi dan Referensi
2. Setup Aplikasi2010
Gunakan menu administrator , lengkapi tabel satker
dan tambah user operator sesuai dengan satker
4. Langkah-LangkahLangkah-Langkah
Penggunaan AplikasiPenggunaan Aplikasi 20102010
3. LoggOff dan Login kembali dengan User baru dan TA
2010
4. Lakukan Proses Pengambilan Saldo Awal 2009
Proses ini dilakukan ketika data tahun 2009 sudah final.
Apabila dikemudian hari ada perbaikan data 2009
karena ada audit BPK, maka proses pengambilan saldo
awal harus diulang
5. Langkah-Langkah BerikutLangkah-Langkah Berikut
1. Verifikasi Dokumen Sumber
2. Rekam Dokumen Sumber : DIPA, SPM,SSBP,SSPB
Untuk DIPA dan SPM bisa dilakukan proses copy data dari
Aplikasi SPM ( Khusus DIPA hanya untuk DIPA Awal)
Untuk Aset Tetap dan Persediaan , melalui proses terima data
dari Aplikasi SIMAK-BMN
3. Verifikasi RTH
4. Posting
5. Cetak Laporan
6. Pengiriman dan Distribusi data dan Laporan
6. PerubahanPerubahan
Aplikasi SAKPA TA.2010Aplikasi SAKPA TA.2010
A. Perubahan Kode Sub Kegiatan dari 4 ke 5 digit
B. Penambahan Kode Jenis Kewenangan UB
C. Penyatuan Aplikasi diTingkat UAKPA
(KP,KD,DK,TP,UB)
D. Laporan Keuangan dipisahkan sampai dengan
Jenis Kewenangan :
Dept+Unit+Eselon1+Satker+JK
10. PROSES PENGOLAHAN DATA
1.Pengambilan Saldo Awal
2.Verifikasi Dokumen Sumber
3.Input Dokumen Sumber
4.Verifikasi RTH
5.Proses Penerimaan Data BMN
6.Proses Posting
7.Pencetakan LK
8.Verifikasi LK
9.Proses Pengiriman data
10.Distribusi LK dan Data
11. Pengambilan Saldo AwalPengambilan Saldo Awal
Untuk mendapatkan data Saldo Awal 2010
yang berasal dari data saldo akhir SAKPA
2009.
Saldo Awal diambil ketika data akhir 2009
sudah tidak ada perubahan lagi.Apabila
terdapat perubahan data karena ada audit
BPK maka pengambilan saldo awal harus
diulang.
12. PROSES PENGOLAHAN DATAPROSES PENGOLAHAN DATA
1. VERFIKASI DOKUMEN SUMBER
◦ Tujuan :
Memastikan bahwa dokumen sumber yang akan diproses telah
lengkap
Memastikan bahwa elemen-elemen data pada dokumen sumber
telah diisi dengan lengkap
Memastikan bahwa elemen-elemen data pada dokumen sumber
telah diisi dengan benar
◦ Kegiatan :
Memeriksa kelengkapan dokumen sumber
Memeriksa kelengkapan isian elemen-elemen data dokumen
sumber
Memeriksa kebenaran isian elemen-elemen data dokumen sumber
13. PROSES PENGOLAHAN DATAPROSES PENGOLAHAN DATA
2. INPUT DOKUMEN SUMBER
◦ Tujuan :
Memindahkan data-data dalam lembaran kertas
menjadi data-data elektronik
◦ Kegiatan :
Menginput dokumen sumber ke Program Aplikasi
SAKPA
14. PROSES PENGOLAHAN DATAPROSES PENGOLAHAN DATA
3. VERIFIKASI RTH
◦ Tujuan :
Memastikan bahwa dokumen sumber yang telah
diinput telah sesuai dengan dokumen sumber yang
ada
◦ Kegiatan :
Memeriksa cetakan Register Transaksi Harian (RTH)
per masing-masing jenis dokumen dengan dokumen
terkait
Jika ditemukan kesalahan maka dilakukan perubahan
pada data elektronik yang ada di Progam Aplikasi
15. PROSES PENGOLAHAN DATAPROSES PENGOLAHAN DATA
4. Proses Penerimaan Data BMN
◦ Tujuan :
Menggabungkan jurnal aset tetap ke dalam file
tertentu yang siap untuk diposting menjadi buku besar
◦ Kegiatan :
Melakukan proses penerimaan data melalui program
aplikasi
16. PROSES PENGOLAHAN DATAPROSES PENGOLAHAN DATA
5. PROSES POSTING
◦ Tujuan :
Mengubah data-data elektronik transaksi menjadi data-data elektronik
akuntansi
Merupakan Proses Pembentukan Buku Besar (GL) sebagai dasar
pembuatan LK dengan mengacu pada jurnal standar
◦ Kegiatan :
Melakukan proses posting pada Program Aplikasi
Memastikan bahwa setelah proses posting dilakukan, buku besar
masih tetap balance dg cara mengecek buku besar
Proses Posting dilakukan dengan parameter bulan
Jika setelah proses posting terjadi perubahan data maka HARUS
DILAKUKAN PROSES POSTING ULANG untuk periodeYBS
17. PROSES PENGOLAHAN DATAPROSES PENGOLAHAN DATA
6. PENCETAKAN LAPORAN KEUANGAN
◦ Tujuan :
Menghasilkan informasi keuangan untuk kepentingan
pertanggungjawaban maupun manajerial dalam rangka
pengambilan keputusan
◦ Kegiatan :
Mencetak laporan dari program Aplikasi
18. PROSES PENGOLAHAN DATAPROSES PENGOLAHAN DATA
7. VERIFIKASI LAPORAN KEUANGAN
◦ Tujuan :
Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan LK telah
sesuai dengan data-data yang input dari dokumen sumber
◦ Kegiatan :
Memeriksa tiap-tiap uraian dalam LK
Memeriksa kebenaran persamaan akuntansi dalam neraca
percobaan dan neraca
19. PROSESPROSES PENGOLAHAN DATAPENGOLAHAN DATA
8. PROSES PENGIRIMAN DATA
◦ Tujuan :
Membentuk file data elektronik untuk dikirim
◦ Kegiatan :
Melakukan proses pengiriman melalui Program Aplikasi
20. PROSES PENGOLAHAN DATAPROSES PENGOLAHAN DATA
9. DISTRIBUSI LK DAN DATA
◦ Tujuan :
Pengiriman LK bertujuan sebagai sarana
pertanggungjawaban
Pengiriman data bertujuan agar data-data tersebut bisa
dikompilasi
◦ Kegiatan :
Melakukan pengiriman Cetakan LK dan Data
21. APLIKASI TINGKAT UAPPA-WAPLIKASI TINGKAT UAPPA-W
SISTEM AKUNTANSI PEMBANTUSISTEM AKUNTANSI PEMBANTU
PENGGUNA ANGGARAN WILAYAHPENGGUNA ANGGARAN WILAYAH
(SAPPA-W)(SAPPA-W)
23. PROSES DATAPROSES DATA DI UAPPA-WDI UAPPA-W
- Pengambilan Saldo Awal
- Terima ADK Satker
- Cetak Laporan
- Kirim Data ke Kanwil Djpb ( Rekonsiliasi)
- Kirim Data Ke SAPPA-E1
24. APLIKASI TINGKAT UAPPA-E1APLIKASI TINGKAT UAPPA-E1
SISTEM AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNASISTEM AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA
ANGGARAN ESELON IANGGARAN ESELON I
(SAPPA-E1)(SAPPA-E1)
26. PROSES DATAPROSES DATA DI UAPPA-E1DI UAPPA-E1
- Pengambilan Saldo Awal
- Terima ADK Satker Pusat/ Dekon-TP
- Terima ADK Dari UAPPA-W
- Cetak Laporan
- Rekon dengan DAPK ( jika diperlukan )
- Kirim Data Ke SAPA
27. APLIKASI TINGKAT UAPAAPLIKASI TINGKAT UAPA
SISTEM AKUNTANSI PENGGUNA ANGGARANSISTEM AKUNTANSI PENGGUNA ANGGARAN
(SAPA)(SAPA)
29. PROSES DATAPROSES DATA DI UAPADI UAPA
- Pengambilan Saldo Awal
- Terima ADK SAPPA-E1
- Cetak Laporan
- Kirim dan Rekon dengan DIA
- Kirim LRA/Neraca/CALK