Juknis DUPAK - Jafung all.pptx

Aplikasi Jabatan Fungsional
Perbendaharaan

DAFTAR ISTILAH JUKNIS E-JAFUNG
Hal-hal yang perlu diketahui:
1. eJafung dapat diakses pada laman https://e-jafung.kemenkeu.go.id.
2. User dIGIT, adalah User yang digunakan pada aplikasi perbendaharaan seperti e-
rekon, omspan, sprint dll
3. Jafung, adalah role user pejabat fungsional yang digunakan untuk akses eJafung
secara personal
4. Penugasan, adalah penunjukan sebagai Pengelola APBN oleh KPA melalui Surat
Keputusan
5. Admin Satker, adalah pegawai yang menangani kepegawaian pada unit instansi
tempat Jafung ditugaskan.
6. Admin K/L, adalah pegawai yang menangani kepegawaian pada Kementerian /
Lembaga.
7. Pejabat Pengusul, adalah role jafung yang memiliki kewenangan mengusulkan
DUPAK ke tim Penilai.
8. Untuk mendukung tampilan optimal, gunakan skala 80-90% pada e-Jafung, dengan
cara klik CTRL – (CTRL dan MIINUS)
9. Role admin satker dan pejabat fungsional tidak diperkenakan dirangkap pada 1 user

-01- PENGANGKATAN
Output yang dihasilkan dari modul pengangkatan :
• Data SK Pengangkatan
• Profil Jafung (Jenjang, Pendidikan, dll)
• PAK Pertama
• Data Unit Penugasan
• Atasan Langsung / Pejabat Pengusul
Modul pengangkatan digunakan bagi user role
Jafung baik dari pengangkatan melalui
inpassing maupun penyetaraan jabatan
Role user yang digunakan :
1. Jafung
2. Admin Satker
Digunakan hanya pada saat :
- Perubahan SK Pengangkatan sbg
Jafung :
• Inpassing
• Penyetaraan Jabatan
• Perpindahan Jabatan
• Promosi
• Kenaikan Jenjang / Pangkat

ALUR UMUM MODUL PENGANGKATAN
SK Pengangkatan Jafung Admin Satker
SK Pengangkatan Jafung,
yang berisi info :
 No SK
 Tanggal SK
 Penandatangan
 Angka Kredit Pertama
Merekam data profil,
pendidikan, jenjang, nilai
unsur utama,
penunjang, Pejabat
Pengusul dan atasan
langsung
Melakukan validasi dan
persetujuan atas
inputan jafung

-01.1- PENGANGKATAN JAFUNG
JAFUNG
Perekaman data pada
e-Jafung modul
Pengangkatan
role user Jafung
PROFIL
01.1.A Data Profil Pejabat Fungsional
01.1.B
Perekaman PAK Pertama
01.1.C
Perekaman Atasan Langsung dan Pejabat Pengusul
01.1.D Pengiriman Profil dan PAK Pertama
PENGANGKATAN
01.1.E Verifikasi Profil dan PAK Pertama

1. Rekam Profil
(Pengangkatan – Profil)
4. Rekam PAK
(Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit – Tambah)
(Pengangkatan – Profil – Rekam PAK
2. Pendidikan dan Satker
(Pengangkatan – Profil – Pendidikan dan Satker)
3. Atasan Langsung
(Pengangkatan – Profil – Atasan Langsung)
5. Kirim Profil dan PAK
(Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit – Action - Kirim)
6.
Verifikasi
(admin
satker)
SKP
Setuju
Perbaikan
ALUR UMUM MODUL PENGANGKATAN
Pengangkatan – Penetapan Angka
Kredit - Action - Verifikasi

-01.1.A- PROFIL JAFUNG
Akses Menu : Pengangkatan – Profil
Klik submenu “Profil”
Klik “Rekam”

Isikan nomor kartu pegawai
Pilih Pendidikan yang diakui AK
Upload Foto
Klik Simpan
Isi TMT Pangkat/Golongan Terakhir
Pilih Kode KL/Ess I/Satker sesuai
unit instansi jafung berada
Pilih Kode KL/Ess I/Satker sesuai
satker pembayar gaji
“Pejabat Fungsional APK/PK
APBN Jenjang …”

Hal yang WAJIB diperhatikan dalam pengisian profil
1. Pendidikan
2. Kode satker
3. Kode satker gaji
Kode satker dan kode satker gaji, dapat berbeda sesuai dengan kondisi masing-masing satuan
kerja.
Contoh:
JF A ditempatkan pada satker 497607, karena sistem pembayaran gaji terpusat, ybs dibayarkan
gajinya pada satker 527010

Setelah Simpan, klik OK, untuk melanjutkan
perekaman PAK Pertama

Bagaimana jika terdapat kesalahan Pendidikan, kode satker
atau kode satker gaji setelah disimpan?
Klik pada tab “Pendidikan dan Satker” dan sesuaikan dengan
kondisi yang benar

Pilih Pendidikan yang diakui
AK nya, kemudian klik simpan
Klik tambah

-01.1.B- ATASAN LANGSUNG DAN PEJABAT PENGUSUL
Akses Menu : Pengangkatan – Profil – Atasan Langsung
Klik pada tab “Atasan Langsung” isi sesuai ketentuan yang
berlaku

Akses Menu : Pengangkatan – Profil – Atasan Langsung
Klik icon Pencil
Isikan NIP atasan langsung
Pilih kode KL/Ess I/Satker sesuai unit atasan langsung
Klik “Ambil Data”
Isi TMT pangkat/gol dan jabatan structural atasan
langsung
Atasan langsung pejabat fungsional disesuaikan
dengan Struktur Organisasi dan Tata Kelola
(SOTK) masing- masing K/L

Akses Menu : Pengangkatan – Profil – Pejabat Pengusul
Klik icon Pencil
Isikan NIP atasan langsung
Pilih kode KL/Ess I/Satker sesuai unit atasan langsung
Klik “Ambil Data”
Klik Simpan

Akses Menu : Pengangkatan – Profil – Pejabat Pengusul

-01.1.C- PAK PERTAMA
Akses Menu :
Pengangkatan – Profil – Rekam PAK
Dapat diakses dengan :
Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit - Tambah
ATAU

Akses Menu : Pengangkatan – Profil atau Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit – Tambah
Pastikan Pendidikan benar
(Jika terdapat kesalahan, kembali
ke profil – pendidikan)
Pilih Jenis, Jenjang, Pengangkatan Jafung
sesuai SK Pengangkatan
Isikan detail penandatangan SK
isi nilai AK sesuai SK
Upload File SK
Klik Simpan

Akses Menu : Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit
Hal yang WAJIB diperhatikan dalam pengisian profil
1. Pendidikan
2. TMT Jafung
3. Metode Pengangkatan
4. Jenjang
5. AK Pertama
Kesalahan pada point ini akan berdampak pada nilai awal DUPAK dan AK butir kegiatan

Akses Menu : Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit
Setelah simpan pada langkah
01.1.C, ke form awal PAK
untuk melihat detail profil dan data diri
user Pejabat Fungsional
Menghapus isian Penetapan
Angka Kredit
untuk merubah isian Penetapan
Angka Kredit
Mengirim data usulan ke ADMIN
SATKER

-01.1.D- PENGIRIMAN PROFIL DAN PAK PERTAMA
Akses Menu : Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit – Action - Kirim
ATTENTION
Pastikan tidak ada kesalahan perekaman pada Jenis Jafung, Jenjang, Metode
pengangkatan dan AK Pertama.
Kesalahan pada field ini akan mengakibatkan kesalahan penghitungan AK Awal
DUPAK

-01.1.D- PENGIRIMAN PROFIL DAN PAK PERTAMA
Akses Menu : Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit – Action - Kirim
PASTIKAN DATA BENAR SEBELUM KIRIM
Klik “KIRIM”
Status sebelum kirim “DRAFT”
Status setelah kirim “DIAJUKAN KE VERIFIKATOR”

-01.1- PENGANGKATAN JAFUNG
SATKER
Perekaman data pada
e-Jafung modul
Pengangkatan
role user SATKER
PROFIL
01.1.A Data Profil Pejabat Fungsional
01.1.B
Perekaman PAK Pertama
01.1.C
Perekaman Atasan Langsung dan Pejabat Pengusul
01.1.D Pengiriman Profil dan PAK Pertama
PENGANGKATAN
01.1.E Verifikasi Profil dan PAK Pertama

-01.1.E- VERIFIKASI PROFIL DAN PAK PERTAMA
Akses Menu : Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit – Action – Verifikasi
Klik “Verifikasi”

-01.1.E- VERIFIKASI PROFIL DAN PAK PERTAMA
Akses Menu : Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit – Action – Verifikasi
Pastikan Pendidikan sesuai
Pastikan Jenjang sesuai
Pastikan Metode Pengangkatan sesuai
Pastikan Angka Kredit sesuai
Pastikan SK yang diupload benar
Pilih Hasil, isi keterangan, simpan

-02- SKP
Output yang dihasilkan dari modul SKP:
• Data SKP
• Butir Kegiatan dan Volume
SKP JAFUNG
Digunakan pada
saat:
- Awal Tahun
- Perubahan Unit
Kerja (Mutasi)
- Perubahan
Penugasan (PPK /
PPSPM / Bendahara
dll)
Role user yang
digunakan :
1. Jafung
2. Admin satker

SKP JAFUNG
SKP internal Satker SKP e-Jafung
DP3
K3 PAK
x
DUPAK
Tidak ada relasi antara SKP e-performance dengan SKP e-Jafung

SKP eJAFUNG
• Butir Kegiatan 1a
• Butir Kegiatan 2b
• Butir Kegiatan 3c
• Butir Kegiatan 4d
Penugasan Upload Bukti Fisik
Angka Kredit
SKP eJafung
Penugasan
Butir Kegiatan 5a
Butir Kegiatan 6a
(Tidak direkam di SKP
ejafung) x

ALUR MODUL SKP
SKP Jafung Jafung Admin Satker
SKP Jafung, yang berisi
info :
 No SKP
 Tanggal SKP
 Penugasan
 Butir Kegiatan
 Target Capaian
Merekam SKP yang
telah disetujui oleh
pejabat yang
berwenang beserta
detail kegiatannya
persetujuan atas
inputan jafung

1. Rekam SKP
(Pengangkatan – SKP – Tambah )
2. Tambah Butir Kegiatan
(Pengangkatan – SKP – Action - Tambah Kegiatan - Tambah)
4. Kirim SKP
(Pengangkatan – SKP– Action - Kirim)
Verifikasi
Admin
satker
DUPAK
Setuju
Perbaikan
ALUR UMUM MODUL SKP
3. Cek SKP
Pastikan semua butir kegiatan sudah terinput
(Pengangkatan – SKP – – Action - Rincian Usulan)
Jika terdapat kesalahan setelah SKP
disetujui, ajukan permintaan
rollback status SKP melalui HAI

-02.1- SKP JAFUNG
JAFUNG
Perekaman data pada
e-Jafung modul SKP
role user Jafung
SKP
02.1.A Perekaman SKP
02.1.B Pengisian Butir Kegiatan SKP
02.1.C Pengiriman SKP
SKP
02.1.D Verifikasi SKP

-02.1.A- PEREKAMAN SKP
Akses Menu : Pengangkatan – Sasaran Kerja Pegawai
Klik Tambah
Pilih PENUGASAN sesuai dengan Unit
Penugasan
Isikan Nomor dan Tanggal SKP yang
sudah disetujui

-02.1.B- BUTIR KEGIATAN SKP
Setelah simpan pada langkah
02.1.A, ke form awal SKP
untuk melihat detail SKP
Menghapus isian Penetapan
Angka Kredit
Untuk menambah / ubah detail
butir Kegiatan
Mengirim data usulan ke Atasan
Langsung
Mengubah nomor dan tanggal
SKP

- 02.1.B- BUTIR KEGIATAN SKP
Akses Menu : Pengangkatan – Sasaran Kerja Pegawai – Tambah Kegiatan
Klik Tambah

Isikan Butir Kegiatan sesuai SKP
atau isi semua butir kegiatan sesuai
penugasan
Isikan volume, sesuai dengan target
capaian
Klik “Simpan”
Ulangi langkah 02.1.B sampai
seluruh butir kegiatan SKP /
Penugasan terisi semua

Volume pada SKP eJafung tidak
memiliki dampak jika pada
kenyataannya kegiatan yg dilakukan
melebihi atau tidak dilakukan
Isikan volume, sesuai dengan target
capaian
(dapat diisi minimal 1)
Ulangi langkah 02.1.B sampai
seluruh butir kegiatan SKP /
Penugasan terisi semua

-02.1.C- PENGIRIMAN SKP
Akses Menu : Pengangkatan – Sasaran Kerja Pegawai PASTIKAN DATA BENAR SEBELUM
KIRIM
Klik “KIRIM”
Status sebelum kirim “DRAFT”
Status setelah kirim “DIAJUKAN KE VERIFIKATOR”

-02.1.D- VERIFIKASI SKP
Klik “VERIFIKASI”

Pastikan jumlah butir kegiatan yang direkam JF
Pastikan kembali profil JF

Pastikan Pengisian atasan langsung dan
pejabat pengusul telah sesuai ketentuan

Pilih hasil, isi keterangan, klik

-03- DUPAK
Output yang dihasilkan dari modul DUPAK:
• Bukti Kegiatan
• DUPAK
• SPMK
Modul DUPAK digunakan bagi user role Jafung
untuk penginputan butir kegiatan dan
pengiriman DUPAK
Role user yang digunakan :
1. Jafung
2. Admin Satker
3. Pejabat Pengusul
Digunakan :
- Setiap saat pada periode
penginputan Terbuka
- Semester I (1 Jan – 7 Juli 20xx)
- Semester II (1 Juli – 7 Jan 20x1)

ALUR UMUM MODUL DUPAK
Pejabat Pengusul
Jafung Admin Satker
persetujuan atas inputan
DUPAK Jafung dan
mengirimkan ke Tim
Penilai
Upload bukti kegiatan,
mencetak SPMK,
mencetak DUPAK
persetujuan atas
inputan DUPAK Jafung
dan mengirimkan ke
Pejabat Pengusul

-03.1- DUPAK JAFUNG
JAFUNG
Perekaman Butir
Kegiatan pada DUPAK
role user Jafung
DUPAK
03.1.A Rekam DUPAK
03.1.B Input Butir Kegiatan DUPAK - SKP
DUPAK
03.1.D Input Butir Kegiatan DUPAK – atas / bawah
03.1.E Cetak dan Kirim DUPAK
03.1.C Input Butir Kegiatan DUPAK – SKP - PAKET

- 03.1.A- INPUT DUPAK
Akses Menu : Pengajuan DUPAK - DUPAK
Klik Tambah

- 03.1.A- INPUT DUPAK
Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK - Tambah
Input tanggal DUPAK
Klik “Simpan”
Untuk S1 20xx, isi antara tanggal 01-07 Juli 20xx
Untuk S2 20xx, isi antara tanggal 01-07 Jan 20x1

- 03.1.B- INPUT BUTIR KEGIATAN DUPAK – SKP
Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK
Pilih “Butir Kegiatan”

Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK – Butir Kegiatan
Untuk merekam butir Kegiatan yang ada
di SKP sesuai jenjang pilih “Kegiatan
SKP”, hanya butir kegiatan di SKP yang
telah disetujui yang muncul di menu ini

Klik “Pilih” sesuai dengan kode kegiatan
yang akan direkam
(lihat referensi kode Kegiatan)

Akses Menu : Pengajuan DUPAK – DUPAK – Butir Kegiatan – Kegiatan SKP
Pilih Kegiatan yang akan direkam bukti
dukung

Input tanggal mulai dan tanggal akhir
Input volume kegiatan
Input Judul Kegiatan Butir Kegiatan
Klik ubah / Simpan
Untuk kegiatan SKP, input 1 kegiatan 1 rekaman

Klik Bukti Fisik untuk upload dokumen,
sistem akan memfilter dokumen yang
dibutuhkan
Klik Upload untuk upload dokumen

- 03.1.C- INPUT BUTIR KEGIATAN DUPAK – SKP - PAKET
Input tanggal mulai = tanggal TMT Jafung
ATAU tanggal awal SK
Perhatikan volume kegiatan, pastikan
sudah sesuai
Klik ubah / Simpan
Input tanggal akhir = akhir periode
semester

Contoh kasus kegiatan Paket :
Andi, jafung ahli pertama, TMT 01 April 2021, penugasan PPK mulai 01 April 2021 s.d
sekarang maka pengisian pada eJafung untuk DUPAK Semester I 2021 =
(Kegiatan yang diakui AK adalah kegiatan setelah TMT Jafung)
Tgl Awal = 01 April 2021
Tgl Akhir = 30 Juni 2021
Volume = (Juni – April) / 12 = 0,25

Andi, jafung ahli pertama, TMT 01 April 2021, penugasan PPK mulai 01 Mei 2021 s.d
sekarang maka pengisian pada eJafung untuk DUPAK Semester I 2021 =
Tgl Awal = 01 Mei 2021
Volume = (Juni – Mei) / 12 = 0,167

Burhan, jafung ahli pertama, TMT Jafung 01 September 2020, penugasan PPK dari 01 jan 2020 s.d
sekarang, karena pada tahun 2020 DUPAK diajukan pada semester I 2021, maka pengisian pada eJafung
untuk DUPAK Semester I 2021 =
Tgl Awal = 01 September 2020
Volume = (Juni 21 – Sep 20) / 12 = 0,75

- 03.1.D- INPUT BUTIR KEGIATAN DUPAK – ATAS / BAWAH
Pilih “Butir Kegiatan”

Untuk merekam butir jenjang di atas /
bawah, pilih “Kegiatan Atas / Bawah”
PASTIKAN ANDA MEMILIKI PENUGASAN
UNTUK MENGERJAKAN BUTIR
KEGIATAN JENJANG ATAS / BAWAH

Klik “Pilih” sesuai dengan kode kegiatan
yang akan direkam
(lihat referensi kode kegiatan)

Pilih Kegiatan yang akan direkam bukti
dukung
Input tanggal mulai dan tanggal akhir
Input volume kegiatan
Klik ubah / Simpan
Untuk kegiatan ATAS / BAWAH,
input 1 kegiatan 1 rekaman

Klik Bukti Fisik untuk upload dokumen,
sistem akan memfilter dokumen yang
dibutuhkan
Klik Upload untuk upload dokumen
Gunakan penamaan nama file yang mudah
untuk dicari, contoh :
kode butir kegiatan_nip_periode_no urut
2712020101xx_1984120220031210xx_20211_1

- 03.1.E- CETAK DAN KIRIM DUPAK
Pilih “Cetak” untuk melakukan
pencetakan DUPAK
Pilih “Kirim” untuk mengajukan
DUPAK ke Atasan Langsung
Pilih “Upload” untuk upload
DUPAK dan SPMK yang sudah di
ttd Jafung dan Atasan Langsung
DIKIRIM SESUAI DENGAN
TANGGAL DUPAK

TERIMAKASIH
hai.djpb@kemenkeu.go.id
(021) 3449230 (psw. 5307)
Subdit SPKPP DSP Ditjen
Perbendaharaan Kemenkeu

Juknis DUPAK - Jafung all.pptx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Juknis DUPAK - Jafung all.pptx

Similar to Juknis DUPAK - Jafung all.pptx (6)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Juknis DUPAK - Jafung all.pptx