Ringkasan dokumen: 1. eJafung adalah aplikasi untuk mengelola data pejabat fungsional di lingkungan Kementerian Keuangan. 2. Terdapat beberapa modul utama seperti pengangkatan, mutasi, evaluasi, dan lainnya. 3. Modul pengangkatan digunakan untuk merekam data profil, pendidikan, atasan langsung, dan penetapan angka kredit pertama pejabat fungsional.

1. Aplikasi Jabatan Fungsional
Perbendaharaan

2. DAFTAR ISTILAH JUKNIS E-JAFUNG
Hal-hal yang perlu diketahui:
1. eJafung dapat diakses pada laman https://e-jafung.kemenkeu.go.id.
2. User dIGIT, adalah User yang digunakan pada aplikasi perbendaharaan seperti e-rekon, omspan,
sprint dll
3. Jafung, adalah role user pejabat fungsional yang digunakan untuk akses eJafung secara personal
4. Penugasan, adalah penunjukan sebagai Pengelola APBN oleh KPA melalui Surat Keputusan
5. Admin Satker, adalah pegawai yang menangani kepegawaian pada unit instansi tempat Jafung
ditugaskan
6. Atasan Langsung, adalah pejabat yang ditunjuk sebagai atasan langsung pejabat fungsional
pada unit instansi JF ditugaskan, sesuai dengan Struktur Organisasi dan Tata Kelola (SOTK)
masing- masing K/L
7. Untuk mendukung tampilan optimal, gunakan skala 80-90% pada e-Jafung, dengan cara klik
CTRL – (CTRL dan MIINUS)
8. Role admin satker dan pejabat fungsional tidak diperkenakan dirangkap pada 1 user
9. Role atasan langsung dan pejabat fungsional tidak diperkenakan dirangkap pada 1 user

3. -01- PENGANGKATAN
Output yang dihasilkan dari modul pengangkatan :
• Data SK Pengangkatan
• Profil Jafung (Jenjang, Pendidikan, dll)
• PAK Pertama
• Data Unit Penugasan
• Atasan Langsung / Pejabat Pengusul
Modul pengangkatan digunakan bagi user role
Jafung untuk seluruh mekanisme
pengangkatan (melalui inpassing, penyetaraan
jabatan, pengangkatan pertama CPNS,
maupun perpindahan jabatan)
Role user yang digunakan :
1. Jafung
2. Admin Satker
Digunakan hanya pada saat :
- Perubahan SK Pengangkatan sbg
Jafung :
• Inpassing
• Penyetaraan Jabatan
• Perpindahan Jabatan
• Promosi
• Kenaikan Jenjang

4. ALUR UMUM MODUL PENGANGKATAN
SK Pengangkatan Jafung Admin Satker
SK Pengangkatan Jafung,
yang berisi info :
 No SK
 Tanggal SK
 Penandatangan
 Angka Kredit Pertama
Merekam data profil,
pendidikan, jenjang, nilai
unsur utama,
penunjang, Pejabat
Pengusul dan atasan
langsung
Melakukan validasi dan
persetujuan atas
inputan jafung
JF wajib mengupload dokumen tambahan yg mencantumkan TMT sbg JF jika pada SK
tidak tercantum TMT JF

5. -01.1- PENGANGKATAN JAFUNG
JAFUNG
Perekaman data pada
e-Jafung modul
Pengangkatan
role user Jafung
PROFIL
01.1.A Data Profil Pejabat Fungsional
01.1.B
Perekaman PAK Pertama
01.1.C
Perekaman Atasan Langsung dan Pejabat Pengusul
01.1.D Pengiriman Profil dan PAK Pertama
PENGANGKATAN
01.1.E Verifikasi Profil dan PAK Pertama

6. 1. Rekam Profil
(Pengangkatan – Profil)
4. Rekam PAK
(Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit – Tambah)
(Pengangkatan – Profil – Rekam PAK
2. Pendidikan dan Satker
(Pengangkatan – Profil – Pendidikan dan Satker)
3. Atasan Langsung
(Pengangkatan – Profil – Atasan Langsung)
5. Kirim Profil dan PAK
(Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit – Action - Kirim)
6.
Verifikasi
(admin
satker)
SKP
Setuju
Perbaikan
ALUR UMUM MODUL PENGANGKATAN
Pengangkatan – Penetapan Angka
Kredit - Action - Verifikasi

7. -01.1- PENGANGKATAN JAFUNG
JAFUNG
Perekaman data pada
e-Jafung modul
Pengangkatan
role user Jafung
PROFIL
01.1.A Data Profil Pejabat Fungsional
01.1.B
Perekaman PAK Pertama
01.1.C
Perekaman Atasan Langsung dan Pejabat Pengusul
01.1.D Pengiriman Profil dan PAK Pertama
PENGANGKATAN
01.1.E Verifikasi Profil dan PAK Pertama

8. -01.1.A- PROFIL JAFUNG
role user: User JF
Akses Menu : Pengangkatan – Profil
Klik submenu “Profil”
Klik “Rekam”

9. -01.1.A- PROFIL JAFUNG
role user: User JF
Akses Menu : Pengangkatan – Profil
Isikan nomor kartu pegawai
Pilih Pendidikan yang diakui AK
Upload Foto
Klik Simpan
Isi TMT Pangkat/Golongan Terakhir
Pilih Kode KL/Ess I/Satker sesuai
unit instansi jafung berada
Pilih Kode KL/Ess I/Satker sesuai
satker pembayar gaji
“Pejabat Fungsional APK/PK
APBN Jenjang …”

10. -01.1.A- PROFIL JAFUNG
role user: User JF
Akses Menu : Pengangkatan – Profil
Hal yang WAJIB diperhatikan dalam pengisian profil
1. Pendidikan
2. Kode satker
3. Kode satker gaji
Kode satker dan kode satker gaji, dapat berbeda sesuai dengan kondisi masing-masing satuan
kerja.
Contoh:
JF A ditempatkan pada satker 497607, karena sistem pembayaran gaji terpusat, ybs dibayarkan
gajinya pada satker 527010

11. -01.1.A- PROFIL JAFUNG
role user: User JF
Akses Menu : Pengangkatan – Profil
Setelah Simpan, klik OK, untuk melanjutkan
perekaman PAK Pertama

12. -01.1.A- PROFIL JAFUNG
role user: User JF
Akses Menu : Pengangkatan – Profil
Bagaimana jika terdapat kesalahan Pendidikan, kode satker
atau kode satker gaji setelah disimpan?
Klik pada tab “Pendidikan dan Satker” dan sesuaikan dengan
kondisi yang benar

13. -01.1.A- PROFIL JAFUNG
role user: User JF
Akses Menu : Pengangkatan – Profil
Pilih Pendidikan yang diakui
AK nya, kemudian klik simpan
Klik tambah

14. -01.1- PENGANGKATAN JAFUNG
JAFUNG
Perekaman data pada
e-Jafung modul
Pengangkatan
role user Jafung
PROFIL
01.1.A Data Profil Pejabat Fungsional
01.1.B
Perekaman PAK Pertama
01.1.C
Perekaman Atasan Langsung
01.1.D Pengiriman Profil dan PAK Pertama
PENGANGKATAN
01.1.E Verifikasi Profil dan PAK Pertama

15. -01.1.B- ATASAN LANGSUNG
role user: User JF
Akses Menu : Pengangkatan – Profil – Atasan Langsung
Klik pada tab “Atasan Langsung” isi sesuai dengan atasan
langsung pejabat fungsional

16. -01.1.B- ATASAN LANGSUNG
role user: User JF
Akses Menu : Pengangkatan – Profil – Atasan Langsung
Klik icon Pencil
Isikan NIP atasan langsung
Pilih kode KL/Ess I/Satker sesuai unit atasan langsung
Klik “Ambil Data”
Isi TMT pangkat/gol dan jabatan structural atasan
langsung
Atasan langsung pejabat fungsional disesuaikan
dengan Struktur Organisasi dan Tata Kelola
(SOTK) masing- masing K/L

17. -01.1- PENGANGKATAN JAFUNG
JAFUNG
Perekaman data pada
e-Jafung modul
Pengangkatan
role user Jafung
PROFIL
01.1.A Data Profil Pejabat Fungsional
01.1.B
Perekaman PAK Pertama
01.1.C
Perekaman Atasan Langsung
01.1.D Pengiriman Profil dan PAK Pertama
PENGANGKATAN
01.1.E Verifikasi Profil dan PAK Pertama

18. -01.1.C- PAK PERTAMA
role user: User JF
Akses Menu :
Pengangkatan – Profil – Rekam PAK
Dapat diakses dengan :
Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit - Tambah
ATAU

19. -01.1.C- PAK PERTAMA
role user: User JF
Akses Menu : Pengangkatan – Profil atau Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit – Tambah
Pastikan Pendidikan benar
(Jika terdapat kesalahan, kembali
ke profil – pendidikan)
Pilih Jenis, Jenjang, Pengangkatan Jafung
sesuai SK Pengangkatan
Isikan detail penandatangan SK
isi nilai AK sesuai SK
Upload File SK
Klik Simpan

20. -01.1.C- PAK PERTAMA
role user: User JF
Akses Menu : Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit
Hal yang WAJIB diperhatikan dalam pengisian profil
1. Pendidikan
2. TMT Jafung
3. TMT CPNS
4. Metode Pengangkatan
5. Jenjang
6. AK Pertama
Kesalahan pada point ini akan berdampak pada PEROLEHAN NILAI ANGKA KREDIT

21. -01.1.C- PAK PERTAMA
role user: User JF
Akses Menu : Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit
Setelah simpan pada langkah
01.1.C, ke form awal PAK
untuk melihat detail profil dan data diri
user Pejabat Fungsional
Menghapus isian Penetapan
Angka Kredit
untuk merubah isian Penetapan
Angka Kredit
Mengirim data usulan ke ADMIN
SATKER

22. -01.1- PENGANGKATAN JAFUNG
JAFUNG
Perekaman data pada
e-Jafung modul
Pengangkatan
role user Jafung
PROFIL
01.1.A Data Profil Pejabat Fungsional
01.1.B
Perekaman PAK Pertama
01.1.C
Perekaman Atasan Langsung
01.1.D Pengiriman Profil dan PAK Pertama
PENGANGKATAN
01.1.E Verifikasi Profil dan PAK Pertama

23. -01.1.D- PENGIRIMAN PROFIL DAN PAK PERTAMA
Akses Menu : Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit – Action - Kirim
ATTENTION
Pastikan tidak ada kesalahan perekaman pada Jenis Jafung, Jenjang, Metode
pengangkatan dan AK Pertama.

24. -01.1.D- PENGIRIMAN PROFIL DAN PAK PERTAMA
role user: User JF
Akses Menu : Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit – Action - Kirim
PASTIKAN DATA BENAR SEBELUM KIRIM
Klik “KIRIM”
Status sebelum kirim “DRAFT”
Status setelah kirim “DIAJUKAN KE VERIFIKATOR”

25. -01.1- PENGANGKATAN JAFUNG
SATKER
Perekaman data pada
e-Jafung modul
Pengangkatan
role user SATKER
PROFIL
01.1.A Data Profil Pejabat Fungsional
01.1.B
Perekaman PAK Pertama
01.1.C
Perekaman Atasan Langsung
01.1.D Pengiriman Profil dan PAK Pertama
PENGANGKATAN
01.1.E Verifikasi Profil dan PAK Pertama

26. -01.1.E- VERIFIKASI PROFIL DAN PAK PERTAMA
role user: Admin Satker
Akses Menu : Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit – Action – Verifikasi
Klik “Verifikasi”

27. -01.1.E- VERIFIKASI PROFIL DAN PAK PERTAMA
role user: Admin Satker
Akses Menu : Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit – Action – Verifikasi
ATTENTION
Pastikan tidak ada kesalahan perekaman pada Jenis Jafung, Jenjang, Metode
pengangkatan dan AK Pertama, TMT pangkat/golongan, TMT Jafung
Kesalahan pada field TMT Jafung dan TMT pangkat/golongan akan mengakibatkan
kesalahan rekomendasi naik pangkat/jenjang

28. -01.1.E- VERIFIKASI PROFIL DAN PAK PERTAMA
role user: Admin Satker
Akses Menu : Pengangkatan – Penetapan Angka Kredit – Action – Verifikasi
Pastikan Pendidikan sesuai
Pastikan Jenjang sesuai
Pastikan Metode Pengangkatan sesuai
Pastikan Angka Kredit sesuai
Pastikan SK yang diupload benar
Pilih Hasil, isi keterangan, simpan

29. TERIMAKASIH
hai.djpb@kemenkeu.go.id
(021) 3449230 (psw. 5307)
Subdit SPKPP DSP Ditjen
Perbendaharaan Kemenkeu