Modul Penilaian SKP-ejafung

1. Aplikasi Jabatan Fungsional
Perbendaharaan

2. DAFTAR ISTILAH JUKNIS E-JAFUNG
Hal-hal yang perlu diketahui:
1. eJafung dapat diakses pada laman https://e-jafung.kemenkeu.go.id.
2. User dIGIT, adalah User yang digunakan pada aplikasi perbendaharaan seperti e-rekon, omspan,
sprint dll
3. Jafung, adalah role user pejabat fungsional yang digunakan untuk akses eJafung secara personal
4. Penugasan, adalah penunjukan sebagai Pengelola APBN oleh KPA melalui Surat Keputusan
5. Admin Satker, adalah pegawai yang menangani kepegawaian pada unit instansi tempat Jafung
ditugaskan
6. Atasan Langsung, adalah pejabat yang ditunjuk sebagai atasan langsung pejabat fungsional pada
unit instansi JF ditugaskan, sesuai dengan Struktur Organisasi dan Tata Kelola (SOTK) masing-
masing K/L
7. Untuk mendukung tampilan optimal, gunakan skala 80-90% pada e-Jafung, dengan cara klik CTRL
– (CTRL dan MIINUS)
8. Role admin satker dan pejabat fungsional tidak diperkenakan dirangkap pada 1 user
9. Role atasan langsung dan pejabat fungsional tidak diperkenakan dirangkap pada 1 user

3. -03- PENILAIAN SKP
Output yang dihasilkan dari modul Penilaian SKP:
• Capaian IKI
• Penetapan Angka Kredit
Modul Penilaian SKP digunakan bagi user role
Jafung untuk mengajukan konversi predikat
kinerja menjadi PAK
Role user yang digunakan :
1. Jafung
2. Admin Satker
3. Atasan Langsung

4. ALUR UMUM MODUL PENILAIAN SKP
Atasan Langsung
Jafung Admin Satker
Melakukan validasi dan
persetujuan atas inputan
Jafung dan menerbitkan
PAK
Input capaian IKI, upload
HEK dan DEK (dijadikan
1 file)
Melakukan validasi dan
persetujuan atas inputan
Jafung dan mengirimkan
ke Atasan Langsung

5. -03.1- PENILAIAN SKP JAFUNG
JAFUNG
Perekaman Butir
Kegiatan pada DUPAK
role user Jafung
DUPAK
03.1.A Rekam Capaian IKI
03.1.B Input Penilaian SKP
DUPAK
03.1.D Verifikasi Penilaian SKP (Admin Satker)
03.1.E Kirim ke Atasan Langsung
03.1.C Kirim Penilaian SKP
03.1.F Verifikasi Penilaian SKP (Atasan Langsung)
03.1.G Konversi Angka Kredit
03.1.H Pencetakan PAK

6. -03.1 – INPUT CAPAIAN IKI
role user: User JF
Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP
Untuk mengisi capaian IKI Mandatory dan Non
Mandatory

7. -03.1 – INPUT CAPAIAN IKI MANDATORY
role user: User JF
Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Rincian Usulan
Klik icon untuk
mengisi target dan
capaian IKI

8. -03.1 – INPUT CAPAIAN IKI MANDATORY
role user: User JF
Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Rincian Usulan
Isikan capaian IKI sesuai
dengan periode yang
akan diajukan penilaian.
Jika periode penilaian
semester 1, pastikan
capaian triwulan 1 dan
2, bulan januari s.d juni,
semester 1, sudah diisi.
Jika periode penilaian
semester 2, pastikan
seluruh capaian sudah
diisi

9. -03.1 – INPUT CAPAIAN IKI NON MANDATORY
role user: User JF
Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Rincian Usulan
Untuk mengisi capaian IKI

10. -03.1 – INPUT CAPAIAN IKI NON MANDATORY
role user: User JF
Akses Menu : Sasaran Kinerja Pegawai – Rekam SKP – Rincian Usulan
Isikan capaian IKI sesuai
dengan periode yang
akan diajukan penilaian.
Jika periode penilaian
semester 1, pastikan
capaian triwulan 1 dan
2, bulan januari s.d juni,
semester 1, sudah diisi.
Jika periode penilaian
semester 2, pastikan
seluruh capaian sudah
diisi

11. -03.1- PENILAIAN SKP JAFUNG
JAFUNG
Perekaman Butir
Kegiatan pada DUPAK
role user Jafung
DUPAK
03.1.A Rekam Capaian IKI
03.1.B Input Penilaian SKP
DUPAK
03.1.D Verifikasi Penilaian SKP (Admin Satker)
03.1.E Kirim ke Atasan Langsung
03.1.C Kirim Penilaian SKP
03.1.F Verifikasi Penilaian SKP (Atasan Langsung)
03.1.G Konversi Angka Kredit
03.1.H Pencetakan PAK

12. - 03.1.B- INPUT PENILAIAN SKP
role user: User JF
Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP
Klik Tambah
Syarat Wajib Penilaian SKP
Dokumen Evaluasi Kinerja (DEK) & Hasil Evaluasi Kinerja (HEK) sudah
ditetapkan oleh Atasan Langsung sesuai dengan periode penilaian kinerja
masing-masing K/L

13. - 03.1.B- INPUT PENILAIAN SKP - PERIODE
role user: User JF
Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP Periode DEK dapat dilihat pada bagian ini
• Jika Periode DEK Semesteran, dan sudah ada DEK
Semester 1, maka pada eJafung, diinput 1 (satu) kali.
(Semester 1)
• Jika Periode DEK Triwulanan, dan sudah ada DEK
Triwulan 1 dan 2, maka pada eJafung, diinput sebanyak 2
(dua) kali. (Triwulan 1 dan 2)
• Jika Periode DEK Bulanan, dan sudah ada DEK dari
Januari s.d Juli 2023 dan akan menilaikan pada periode
sampai dengan 31 Juli 2023, maka pada eJafung, diinput
sebanyak 7 (tujuh) kali. (Januari, Februari, Maret, April,
Mei, Juni dan Juli)

14. - 03.1.B- CONTOH DEK DAN CARA INPUT PENILAIAN
role user: User JF
Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP

15. - 03.1.B- INPUT PENILAIAN SKP
role user: User JF
Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP Informasi data SKP
Pastikan profil sudah sesuai dengan data terakhir *)
Pendidikan akan muncul jika sudah ada SKP
Pendidikan yang disetujui oleh DSP (dapat menambah
AK)
Predikat Kinerja Sesuai DEK dan HEK
Upload file HEK dan DEK (dijadikan 1 file)
Pilih Tipe yang sesuai.
Tipe CPNS digunakan untuk penilaian januari 2023 s.d
pengangkatan, bagi Pengangkatan Pertama dari CPNS
yang diangkat tahun 2023
Pilih Periode sesuai tahun penilaian
Simpan

16. -03.1- PENILAIAN SKP JAFUNG
JAFUNG
Perekaman Butir
Kegiatan pada DUPAK
role user Jafung
DUPAK
03.1.A Rekam Capaian IKI
03.1.B Input Penilaian SKP
DUPAK
03.1.D Verifikasi Penilaian SKP (Admin Satker)
03.1.E Kirim ke Atasan Langsung
03.1.C Kirim Penilaian SKP
03.1.F Verifikasi Penilaian SKP (Atasan Langsung)
03.1.G Konversi Angka Kredit
03.1.H Pencetakan PAK

17. - 03.1.C – KIRIM PENILAIAN SKP
role user: User JF
Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP
Untuk melihat detil dan riwayat pengajuan
Untuk mencetak Form Konversi AK
Untuk mencetak Form Akumulasi
Untuk mengirimkan Penilaian SKP ke Admin Satker
Untuk mengubah penginputan yang telah disimpan
Untuk Hapus penilaian SKP yang telah disimpan
Nilai awal diperoleh dari total AK PAK terakhir, atau AK
pertama kali pada saat pengangkatan (kecuali bagi JF
yang naik jenjang)
Nilai Pengajuan adalah nilai proporsional predikat kinerja
sesuai dengan jenjang dan periode penilaian

18. - 03.1.C – KIRIM PENILAIAN SKP
role user: User JF
Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP
Klik “Kirim”
Status akan berubah dari “Draft” menjadi “Dikirim ke
Admin Satker”
1
2
3

19. -03.1- PENILAIAN SKP JAFUNG
JAFUNG
Perekaman Butir
Kegiatan pada DUPAK
role user Admin
Satker
DUPAK
03.1.A Rekam Capaian IKI
03.1.B Input Penilaian SKP
DUPAK
03.1.D Verifikasi Penilaian SKP (Admin Satker)
03.1.E Kirim ke Atasan Langsung
03.1.C Kirim Penilaian SKP
03.1.F Verifikasi Penilaian SKP (Atasan Langsung)
03.1.G Konversi Angka Kredit
03.1.H Pencetakan PAK

20. - 03.1.D – VERIFIKASI ADMIN SATKER
role user: Admin Satker
Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP
2) Klik “Verifikasi” untuk melihat
detil inputan jafung
1
2
1) Klik “Download” dokumen HEK
dan DEK yang diupload oleh jafung

21. - 03.1.D – VERIFIKASI ADMIN SATKER
role user: Admin Satker
Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP
1
2
3
Periksa pengisian target dan capaian
IKI dengan dokumen HEK yang
diupload jafung
1. Periksa kesesuaian Predikat
Kinerja dan Tanggal Penilaian
dengan dokumen DEK yang
diupload jafung
2. Pilih hasil verifikasi
3. Isikan keterangan, dan klik
Simpan

22. - 03.1.D – VERIFIKASI ADMIN SATKER
role user: Admin Satker
Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP
Jika Perbaikan, maka dokumen dikembalikan ke
jafung untuk diperbaiki
Jika “Disetujui” Admin satker, maka status akan
berubah menjadi “Dikirim ke Atasan Langsung”

23. -03.1- PENILAIAN SKP JAFUNG
JAFUNG
Perekaman Butir
Kegiatan pada DUPAK
role user Admin
Satker
DUPAK
03.1.A Rekam Capaian IKI
03.1.B Input Penilaian SKP
DUPAK
03.1.D Verifikasi Penilaian SKP (Admin Satker)
03.1.E Kirim ke Atasan Langsung
03.1.C Kirim Penilaian SKP
03.1.F Verifikasi Penilaian SKP (Atasan Langsung)
03.1.G Konversi Angka Kredit
03.1.H Pencetakan PAK

24. - 03.1.E – KIRIM KE ATASAN LANGSUNG
role user: Admin Satker
Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP
Jika “Disetujui” Admin satker, maka status akan berubah menjadi “Dikirim ke
Atasan Langsung”
Proses ini sekaligus mengirimkan penilaian SKP ke atasan langsung

25. -03.1- PENILAIAN SKP JAFUNG
JAFUNG
Perekaman Butir
Kegiatan pada DUPAK
role user Atasan
Langsung
DUPAK
03.1.A Rekam Capaian IKI
03.1.B Input Penilaian SKP
DUPAK
03.1.D Verifikasi Penilaian SKP (Admin Satker)
03.1.E Kirim ke Atasan Langsung
03.1.C Kirim Penilaian SKP
03.1.F Verifikasi Penilaian SKP (Atasan Langsung)
03.1.G Konversi Angka Kredit
03.1.H Pencetakan PAK

26. - 03.1.F – VERIFIKASI ATASAN LANGSUNG
role user: Atasan Langsung
Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP
2) Klik “Verifikasi” untuk melihat
detil inputan jafung
1
2
1) Klik “Download” dokumen
yang diupload oleh jafung

27. - 03.1.F – VERIFIKASI ATASAN LANGSUNG
role user: Atasan Langsung
Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP
1
2
3
Periksa pengisian target dan capaian
IKI dengan dokumen HEK yang
diupload jafung
1. Periksa kesesuaian Predikat
Kinerja dan Tanggal Penilaian
dengan dokumen DEK yang
diupload jafung
2. Pilih hasil verifikasi
3. Isikan keterangan, dan klik
Simpan

28. - 03.1.F – VERIFIKASI ATASAN LANGSUNG
role user: Atasan Langsung
Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP
Jika Perbaikan, maka dokumen dikembalikan ke
jafung untuk diperbaiki
Jika “Disetujui” Atasan langsung, maka status akan
berubah menjadi “Disetujui Atasan Langsung”

29. -03.1- PENILAIAN SKP JAFUNG
JAFUNG
Perekaman Butir
Kegiatan pada DUPAK
role user Atasan
Langsung
DUPAK
03.1.A Rekam Capaian IKI
03.1.B Input Penilaian SKP
DUPAK
03.1.D Verifikasi Penilaian SKP (Admin Satker)
03.1.E Kirim ke Atasan Langsung
03.1.C Kirim Penilaian SKP
03.1.F Verifikasi Penilaian SKP (Atasan Langsung)
03.1.G Konversi Angka Kredit
03.1.H Pencetakan PAK

30. - 03.1.G – KONVERSI ANGKA KREDIT
role user: Atasan Langsung
Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP
Klik pada action “Konversi”

31. - 03.1.G – KONVERSI ANGKA KREDIT
role user: Atasan Langsung
Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP
1
3
4
1. Pastikan kembali Nilai Predikat
Kinerja telah sesuai
2. Periksa kembali apakah pada
pengajuan Penilaian SKP ada
pengajuan nilai pendidikan
3. Ketik pernyataan sesuai kalimat
yang muncul
4. klik Simpan
2

32. -03.1- PENILAIAN SKP JAFUNG
JAFUNG
Perekaman Butir
Kegiatan pada DUPAK
role user Atasan
Langsung
DUPAK
03.1.A Rekam Capaian IKI
03.1.B Input Penilaian SKP
DUPAK
03.1.D Verifikasi Penilaian SKP (Admin Satker)
03.1.E Kirim ke Atasan Langsung
03.1.C Kirim Penilaian SKP
03.1.F Verifikasi Penilaian SKP (Atasan Langsung)
03.1.G Konversi Angka Kredit
03.1.H Pencetakan PAK

33. - 03.1.H – CETAK PAK
role user: Jafung, Admin Satker, Atasan Langsung
Akses Menu : Penilaian SKP – Penilaian SKP
Cetak PAK hanya akan muncul jika status "PAK Ditetapkan"

34. TERIMAKASIH
hai.djpb@kemenkeu.go.id
(021) 3449230 (psw. 5307)
Subdit SPKPP DSP Ditjen
Perbendaharaan Kemenkeu