2. DAFTAR ISTILAH JUKNIS E-JAFUNG
Hal-hal yang perlu diketahui:
1. eJafung dapat diakses pada laman https://e-jafung.kemenkeu.go.id.
2. Jafung, adalah role user pejabat fungsional yang digunakan untuk akses eJafung
secara personal
3. Admin Satker, adalah pegawai yang menangani kepegawaian pada unit instansi
tempat Jafung ditugaskan / atasan langsung pejabat fungsional
4. Sekretariat, adalah role jafung yang dimiliki pejabat/pegawai yang menangani
kepegawaian terkait PAK (Sekretaris Penilai) pada unit instansi tempat Jafung
ditugaskan.
5. Penilai, adalah pejabat/pegawai yang ditunjuk untuk menilai PAK jafung sesuai
dengan SK Tim Penilai.
6. Sidang Pleno, adalah mekanisme penyamaan penilaian AK antara penilai 1 dengan
penilai 2
5. -01- ALUR PEMBUATAN USER
Admin Satker
Sekretariat
Penilai Penilai Penilai Penilai
Setelah mendapatkan informasi
penunjukan Tim Penilai
Jumlah penilai sesuai dengan SK Tim
penilai pada masing Satker / KL
6. -01- ALUR PEMBUATAN USER
Setiap Admin Satker yang memiliki pejabat fungsional
WAJIB merekam user Sekretariat berdasarkan SK Tim
Penilai
7. -01- PEREKAMAN ROLE SEKRETARIAT
ADMIN SATKER
Perekaman role
sekretariat pada satker
role user Admin Satker
USER
01.1 Penentuan Sekretaris (Off System)
PENILAIAN AK
01.2 Perekaman Role Sekretariat
8. -01.1- PENENTUAN SEKRETARIS
Untuk menentukan SEKRETARIS, lakukan langkah berikut:
1. Admin Satker menentukan jenis satkernya, apakah kantor vertikal atau kantor pusat
2. Admin Satker cek jenjang pejabat fungsional pada satkernya
Jika Kantor Vertikal maka :
- Jika ada JF jenjang Madya, koordinasi dengan seluruh satker K/L untuk menentukan sekretarisnya
- Jika ada JF jenjang Muda dan/atau Pertama, koordinasi dengan seluruh satker K/L yang sama di tingkat Kanwil
DJPb untuk menentukan sekretarisnya
- Jika ada JF Jenjang Terampil, Mahir dan/atau Penyelia, koordinasi dengan seluruh Satker K/L yang sama di tingkat
KPPN untuk menentukan sekretarisnya
9. -01.1- PENENTUAN SEKRETARIS SATUAN KERJA VERTIKAL
Tingkat KPPN
(PK APBN)
BPS A
BPS B
BPS C
BPS D
Sekretaris BPS
Tingkat KPPN
Ilustrasi pada KL BPS
Tingkat Kanwil DJPb
(Pertama dan Muda)
Sekretaris BPS
Tingkat Kanwil
BPS A
BPS B
BPS C
BPS D
BPS E
BPS F
BPS G
BPS H
Tingkat Pusat
(Madya)
BPS A BPS G BPS M BPS S
BPS B BPS H BPS N BPS T
BPS C BPS I BPS O BPS U
BPS D BPS J BPS P BPS V
BPS E BPS K BPS Q BPS W
BPS F BPS L BPS R BPS X
Sekretaris BPS Tingkat Pusat
Masing2 admin satker merekam sekretaris sesuai dengan pejabat / pegawai yang ditunjuk pada masing2 level pada masing2 K/L
DSP
KPPN Kanwil DJPb
10. -01.1- PENENTUAN SEKRETARIS SATUAN KERJA PUSAT
Tingkat Pusat
(PK APBN)
BPS A
BPS B
BPS C
BPS D
Ilustrasi pada KL BPS
Tingkat Pusat
(Pertama dan Muda)
BPS A
BPS B
BPS C
BPS D
BPS E
BPS F
BPS G
BPS H
Tingkat Pusat
(Madya)
BPS A BPS G BPS M BPS S
BPS B BPS H BPS N BPS T
BPS C BPS I BPS O BPS U
BPS D BPS J BPS P BPS V
BPS E BPS K BPS Q BPS W
BPS F BPS L BPS R BPS X
Sekretaris BPS Tingkat Pusat
Masing2 admin satker merekam sekretaris sesuai dengan pejabat / pegawai yang ditunjuk pada masing2 level pada masing2 K/L
Tingkat Pusat
seperti Unit
Kerja
Direktorat,
Badan dan
semisalnya
(bukan kantor
vertikal)
DSP Kanwil DJPb DKI Jakarta DSP
11. -01- PEREKAMAN ROLE SEKRETARIAT
ADMIN SATKER
Perekaman role
sekretariat pada satker
role user Admin Satker
USER
01.1 Penentuan Sekretaris (Off System)
PENILAIAN AK
01.2 Perekaman Role Sekretariat
12. - 01.2- PEREKAMAN ROLE SEKRETARIS
Role: Admin Satker
Akses Menu : Admin – User - Tambah
Pilih role Sekretariat Satker
Isikan NIP
Klik icon “Refresh” untuk cek
apakah nip tsb sudah punya
user DiGIT atau belum.
Jika sudah, lengkapi data klik
Simpan
Jika “Data tidak ditemukan”, NIP
belum memiliki DiGIT, isi manual
kemudian simpan
Kode KL dan satker akan
mengikuti kode KL dan satker dr
13. - 01.2- PEREKAMAN ROLE SEKRETARIS
Berdasarkan ilustrasi sebelumnya, ditentukan:
• Pejabat X yang bertugas pada satker C, NIP 1234 sebagai sekretaris
untuk tingkat KPPN untuk Pranata Keuangan APBN
• Pejabat Y yang bertugas pada satker G, NIP 1111 sebagai sekretaris
untuk tingkat Kanwil DJPb untuk jenjang Pertama dan Muda (Analis
Non Madya)
• Pejabat Z yang bertugas pada satker 2, NIP 2222 sebagai sekretaris
untuk tingkat Pusat untuk jenjang Madya
14. -01.2- ALUR PEMBUATAN USER DAN PEREKAMAN ROLE SEKRETARIS
Satker A, Kantor vertikal, memiliki 2 JF, Jenjang
Terampil dan Mahir, maka admin satker
melakukan 1x perekaman sekretaris:
Pejabat X NIP 1234-> Sekretaris Terbuka Pranata
Role : Sekretaris Terbuka Pranata
Isi NIP Pejabat X 1234
Jika Pejabat X belum memiliki user, proses ini
sekaligus membuatkan user dan menambah
role
Role: Admin Satker
Akses Menu : Admin – User - Tambah
Kode Satker A
15. -01.2- ALUR PEMBUATAN USER DAN PEREKAMAN ROLE SEKRETARIS
Satker B, Kantor vertikal, memiliki 3 JF, Jenjang
Terampil , Mahir dan Ahli Pertama, maka admin
satker melakukan 2x perekaman:
Pejabat X NIP 1234-> Sekretaris Terbuka Pranata
Pejabat Y NIP 1111 -> Sekretaris Terbuka Analis
Non Madya (Ahli Pertama)
Role: Admin Satker
Akses Menu : Admin – User - Tambah
Role : Sekretaris Terbuka Pranata
Isi NIP Pejabat X 1234
Kode Satker B
Role : Sekretaris Analis Non Madya
Isi NIP Pejabat Y 1111
Kode Satker B
16. -01.2- ALUR PEMBUATAN USER DAN PEREKAMAN ROLE SEKRETARIS
Satker X, Kantor Vertikal, memiliki 3 JF, Jenjang
Mahir, Muda dan Ahli Madya, maka admin satker
melakukan 3x perekaman:
Pejabat X NIP 1234-> Sekretaris Terbuka Pranata
Pejabat Y NIP 1111 -> Sekretaris Terbuka Analis
Non Madya (Ahli Muda)
Role: Admin Satker
Akses Menu : Admin – User - Tambah
Role : Sekretaris Terbuka Pranata
Isi NIP Pejabat X 1234
Kode Satker X
Role : Sekretaris Terbuka Non Madya
Isi NIP Pejabat Y 1111
Kode Satker X
Role : Sekretaris Terbuka Madya
Isi NIP Pejabat Z 2222
Kode Satker X
Pejabat Z NIP 2222 -> Sekretaris Terbuka Analis
Madya (Ahli Madya)
17. -02- PEREKAMAN ROLE PENILAI
SEKRETARIAT
Perekaman role Penilai
pada satker
role user Sekretariat
USER
02.1 Penentuan Penilai (Off System)
PENILAIAN AK
02.2 Perekaman Role Penilai
18. -02- PEREKAMAN ROLE PENILAI
SEKRETARIAT
Perekaman role Penilai
pada satker
role user Sekretariat
USER
02.1 Penentuan Penilai (Off System)
PENILAIAN AK
02.2 Perekaman Role Penilai
19. -02.1- PENENTUAN PENILAI
Pembagian Jafung dinilai oleh Penilai (Random), ditentukan oleh
Ketua Tim Penilai berdasarkan:
• DUPAK yang diajukan oleh Pejabat Pengusul
• Pangkat / Jenjang Penilai minimal sama dengan jafung akan dinilai
• Batas/ Load maksimal seorang Penilai
• RAHASIA
20. -02- PEREKAMAN ROLE PENILAI
SEKRETARIAT
Perekaman role Penilai
pada satker
role user Sekretariat
USER
02.1 Penentuan Penilai (Off System)
PENILAIAN AK
02.2 Perekaman Role Penilai
21. PEREKAMAN ROLE PENILAI
Role: Sekretaris
Akses Menu : Admin – User - Tambah
Pilih role Penilai Satker
Isikan NIP
Klik icon “Refresh” untuk cek
apakah nip tsb sudah punya
user DiGIT atau belum.
Jika sudah, lengkapi data klik
Simpan
Jika “Data tidak ditemukan”, NIP
belum memiliki DiGIT, isi manual
kemudian simpan
Kode Satker (sesuai kode satker
Jafung yang dinilai)
22. -03- DISTRIBUSI DUPAK
SEKRETARIAT
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Sekretariat
Distribusi DUPAK
03.1 Pemilihan dan Pengiriman ke Penilai
PENILAIAN AK
03.2 Rollback
03.3 Setting Referensi Tanda Tangan
23. -03- DISTRIBUSI DUPAK
SEKRETARIAT
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Sekretariat
Distribusi DUPAK
03.1 Pemilihan dan Pengiriman ke Penilai
PENILAIAN AK
03.2 Rollback
03.3 Setting Referensi Tanda Tangan
24. -03.1- PEMILIHAN PENILAI
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Distribusi DUPAK – Action - Distribusi
Klik “Distribusi”
Untuk DUPAK yang belum dipilih
penilai, status “Belum di Distribusi”
25. -03.1- PEMILIHAN PENILAI
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Distribusi DUPAK – Action - Distribusi
Masing-masing DUPAK dipilih 2 user penilai sesuai SK Tim Penilai,
jika sudah dipilih klik
Pada proses ini sekaligus mengirimkan DUPAK ke Penilai
Berdasarkan hasil
Random yang Rahasia
26. -03.1- PEMILIHAN PENILAI
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Distribusi DUPAK – Action - Distribusi
Untuk DUPAK yang sudah dipilih penilai, status
Penilai akan terisi nama / NIP Penilai
27. -03.1- PENGIRIMAN KE PENILAI
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Distribusi DUPAK – Action - Distribusi
Untuk DUPAK yang sudah dikirim ke Penilai, status
DUPAK menjadi “Dikirim ke Tim Penilai”
28. -03- DISTRIBUSI DUPAK
SEKRETARIAT
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Sekretariat
Distribusi DUPAK
03.1 Pemilihan dan Pengiriman ke Penilai
PENILAIAN AK
03.2 Rollback
03.3 Setting Referensi Tanda Tangan
29. -03.2- ROLLBACK
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Distribusi DUPAK – Action - Rollback
Rollback digunakan jika terjadi kesalahan pemilihan Penilai oleh Sekretaris, dan
status DUPAK “Belum Diterima” penilai
30. -03- DISTRIBUSI DUPAK
SEKRETARIAT
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Sekretariat
Distribusi DUPAK
03.1 Pemilihan dan Pengiriman ke Penilai
PENILAIAN AK
03.2 Rollback
03.3 Setting Referensi Tanda Tangan
31. -03.3- REFERENSI TANDATANGAN
Akses Menu : Referensi - Spesimen
Pejabat yang ditunjuk sebagai Sekretaris Tim Penilai wajib mengupload Spesimen tandatangan
untuk penandatanganan DUPAK dan BAPAK
32. -03.3- REFERENSI TANDATANGAN
Akses Menu : Referensi - Spesimen
1. Klik Menu Referensi
2. Klik Menu Spesimen
3. Klik Action - Update
1. Isikan Nomenklatur Jabatan Saat ini
(Kepala ….. / JF ……)
2. “Browse” untuk upload file
spesimen tandatangan (Tanpa Cap
Dinas, latar belakang putih / tanpa
latar belakang, format .png/.jpg)
3. Centang pada bagian Pernyataan
4. Klik Simpan
33. -04- PENILAIAN DUPAK
PENILAI
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Penilai
Penilaian DUPAK
04.1
Terima DUPAK
PENILAIAN AK
04.2
Periksa Dokumen Kelengkapan DUPAK
04.3
Penilaian DUPAK
04.4
Referensi Tandatangan
Kirim DUPAK ke Sekretariat
04.5
34. -04- PENILAIAN DUPAK
PENILAI
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Penilai
Penilaian DUPAK
04.1
Terima DUPAK
PENILAIAN AK
04.2
Periksa Dokumen Kelengkapan DUPAK
04.3
Penilaian DUPAK
04.4
Referensi Tandatangan
Kirim DUPAK ke Sekretariat
04.5
35. -03.3- REFERENSI TANDATANGAN
Role : Penilai Akses Menu : Referensi - Spesimen
Pejabat yang ditunjuk sebagai Penilai pada Tim Penilai wajib mengupload Spesimen
tandatangan untuk penandatanganan DUPAK dan BAPAK
36. -04.1- REFERENSI TANDATANGAN
Role : Penilai Akses Menu : Referensi - Spesimen
1. Klik Menu Referensi
2. Klik Menu Spesimen
3. Klik Action - Update
1. Isikan Nomenklatur Jabatan Saat ini
(Kepala ….. / JF ……)
2. “Browse” untuk upload file
spesimen tandatangan (Tanpa Cap
Dinas, latar belakang putih / tanpa
latar belakang, format .png/.jpg)
3. Centang pada bagian Pernyataan
4. Klik Simpan
37. -04- PENILAIAN DUPAK
PENILAI
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Penilai
Penilaian DUPAK
04.1
Terima DUPAK
PENILAIAN AK
04.2
Periksa Dokumen Kelengkapan DUPAK
04.3
Penilaian DUPAK
04.4
Referensi Tandatangan
Kirim DUPAK ke Sekretariat
04.5
38. -04.2- TERIMA DUPAK
Role : Penilai Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Terima / Tolak
Pilih Terima atau Tolak, isikan
keterangan dan klik “Ubah” untuk
menyimpan
1
2
Pastikan hanya menilai
jafung dengan pangkat /
jenjang sama atau lebih
rendah
39. -04- PENILAIAN DUPAK
PENILAI
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Penilai
Penilaian DUPAK
04.1
Terima DUPAK
PENILAIAN AK
04.2
Periksa Dokumen Kelengkapan DUPAK
04.3
Penilaian DUPAK
04.4
Referensi Tandatangan
Kirim DUPAK ke Sekretariat
04.5
40. -04.3- CEK KELENGKAPAN
Role : Penilai Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Rincian dan Dokumen
1
2
Download Dokumen Pendukung
41. -04.3- CEK KELENGKAPAN
Role : Penilai Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Rincian dan Dokumen
Periksa Dokumen Pendukung :
1. DUPAK sudah ditandatangani pejabat fungsional dan pejabat pengusul
2. SPMK sudah ditandatangani atasan langsung
3. Jika ada SPMK atas/bawah, pastikan ada Surat Tugas Limpah Jenjang yg diupload di SPMK
4. Ditunjuk sebagai pengelola keuangan melalui SK KPA
5. BNT bagi bendahara, SNT bagi PPSPM, PNT bagi PPK
42. -04- PENILAIAN DUPAK
PENILAI
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Penilai
Penilaian DUPAK
04.1
Terima DUPAK
PENILAIAN AK
04.2
Periksa Dokumen Kelengkapan DUPAK
04.3
Penilaian DUPAK
04.4
Referensi Tandatangan
Kirim DUPAK ke Sekretariat
04.5
43. -04.4- PENILAIAN DUPAK
Role : Penilai Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Penilaian
1
2
Pilih Butir Kegiatan yang akan
dinilai, klik Proses
44. -04.4- PENILAIAN DUPAK
Role : Penilai Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Penilaian
Perhatikan butir kegiatan
Perhatikan Volume yang
diajukan jafung
Pastikan dokumen yang
diupload sesuai
Isikan hasil penilaian
45. Mekanisme Penilaian dibagi dengan 2 Metode :
• Normal : setuju / tidak (1 / 0)
• Range : dengan persentase kesesuaian (Karya Tulis Ilmiah)
-04.4- PENILAIAN DUPAK
46. -04.4- PENILAIAN DUPAK
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Penilaian - Normal
Pada Penilaian metode Normal, cara
penilaiannya :
1. Perhatikan Volume yang diajukan
jafung
2. Jika disetujui penilai, maka 1 jika tidak
disetujui maka 0
Contoh :
JF A mengajukan 1 laporan analisa dalam
1 rekaman,
• Jika Disetujui volume diisi 1
• Jika tidak disetujui volume diisi 0
1
2
Jika Volume yang diajukan JF = 1 (Satu)
47. -04.4- PENILAIAN DUPAK
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Penilaian - Normal Pada Penilaian metode Normal, cara
penilaiannya :
1. Perhatikan Volume yang diajukan
jafung
2. Setiap kegiatan yg diajukan, jika
disetujui penilai, maka 1 jika tidak
disetujui maka 0
Contoh :
JF A mengajukan 10 laporan analisa
dalam 1 rekaman, Penilai menyetujui 8
dari 10, maka:
Pengisian Volume = 8 x 1 = 8
1
2
Jika Volume yang diajukan JF LEBIH DARI 1 (Satu)
48. -04.4- PENILAIAN DUPAK
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Penilaian - KTI
Pada butir Pengembangan Profesi, penilaian berbeda, klik
“Cara Pengisian”
Hal yang wajib diperhatikan :
1. Materi Karya Tulis (50%)
2. Manfaat Karya Tulis (30%)
3. Penyajian Karya Tulis Ilmiah (20%)
Isikan jumlah penulis sesuai dengan surat keterangan,
nilai materi, manfaat dan penyajian.
Contoh:
Jika ada 2 penulis karya tulis dan total materi manfaat dan
penyajian adalah 100%, maka masing-masing penulis
mendapat 50% x AK
49. -04- PENILAIAN DUPAK
PENILAI
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Penilai
Penilaian DUPAK
04.1
Terima DUPAK
PENILAIAN AK
04.2
Periksa Dokumen Kelengkapan DUPAK
04.3
Penilaian DUPAK
04.4
Referensi Tandatangan
Kirim DUPAK ke Sekretariat
04.5
50. -04.5- PENGIRIMAN DUPAK
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian
Jika Penilai 1 dan Penilai 2 sudah menginput nilai seluruh butir kegiatan, maka
DUPAK otomatis akan terkirim ke Sekretaris
Jika terdapat kesalahan penginputan nilai dan DUPAK telah dikirim, status
DUPAK dapat di rollback di menu sekretaris
52. -05.1- SIDANG PLENO
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Sidang Pleno
Klik Terima untuk melanjutkan proses sidang pleno
53. -05.1- SIDANG PLENO
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Sidang Pleno
Untuk mengisi hasil sidang pleno per butir kegiatan
Untuk membatalkan Status “Proses Sidang Pleno”
atau jika ada kesalahan penilaian oleh Penilai
Jika AK Kumulatif tidak mencapai pangkat diatasnya
dan/atau tidak memenuhi komposisi 80:20
54. -05.1- SIDANG PLENO
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Sidang Pleno – Butir Kegiatan
Klik “Proses Sama” untuk
menyetujui sidang pleno pada
butir kegiatan yang nilai penilai 1
dan 2 sama
Isikan keterangan dan klik
“Simpan”
55. -05.1- SIDANG PLENO
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Sidang Pleno – Butir Kegiatan
Jika Proses Sama berhasil, maka
nilai sidang Pleno akan muncul
pada Nilai Sidang Pleno
Butir Kegiatan dengan Status
“Beda”, klik Action – Proses
untuk mengisi Nilai kesepakatan
sidang pleno
56. -05.1- SIDANG PLENO
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Sidang Pleno – Butir Kegiatan
Nilai Hasil Sidang Pleno dapat
memilih nilai dari
• Penilai 1 atau
• Penilai 2 atau
• Penginputan Manual sesuai
kesepakatan kedua penilai
57. SIDANG PLENO
(sekretaris)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Sidang Pleno
Jika seluruh butir kegiatan telah di
sidang Pleno, tombol kirim akan
muncul
Klik Kirim untuk mengakhiri sidang
pleno
59. PENGINPUTAN BAPAK
(sekretaris)
Ilustrasi BAPAK sekretaris
Satker A (vertikal) memiliki 5 Jafung:
1 Orang Madya, 2 Orang Pertama, 1 Orang Terampil dan 1 Orang Mahir.
Maka dibuat BAPAK sebanyak 3 (tiga) yaitu:
- BAPAK dengan jenis Ahli Madya dengan lampiran berisi 1 jafung Madya, Ketua Tim Direktur SP dibuat oleh
Sekretaris Madya
- BAPAK dengan jenis Non Ahli Madya dengan lampiran berisi 2 jafung Ahli Pertama, Ketua Tim Kepala Kanwil
dibuat oleh Sekretaris Non Madya tingkat Kanwil
- BAPAK dengan jenis Non Ahli Madya dengan lampiran berisi 2 jafung (1 terampil dan 1 mahir), ketua Tim Kepala
KPPN dibuat oleh Sekretaris Non Madya tingkat KPPN
BAPAK harus dibuat per Satker, per Ketua Tim Penilai, per Sekretaris
61. PENGINPUTAN BAPAK
(sekretaris)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Rekam BAPAK
Pilih Kode Satker sesuai Role
Sekretaris
Pilih Jenjang sesuai jafung pada
satker tsb.
Isikan tanggal selesai Sidang Pleno
Isikan kota pelaksanaan Sidang
Pleno
Pilih Ketua Tim Penilai sesuai
dengan SK Tim Penilai
Klik Simpan
Agung Yulianta
62. PENGINPUTAN BAPAK
(sekretaris)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Rekam BAPAK – Simpan
Kolom lampiran menunjukan jumlah
pejabat fungsional dalam BAPAK
tsb
= belum ada pejabat fungsional
yang diinput dalam BAPAK. Klik
“Lampiran” untuk menambah
pejabat fungsional
= Jumlah pejabat fungsional
yang ada pada BAPAK.
Cek jumlah ini dgn DUPAK yang
diusulkan satker tsb
63. PENGINPUTAN BAPAK
(sekretaris)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Rekam BAPAK – Lampiran
Klik Icon “Tambah” untuk memilih pejabat fungsional
dalam satker tsb
Klik Icon “Tambah Semua” atau klik icon untuk
menambah pejabat fungsional dalam satker tsb.
Jika tidak ada data pejabat Fungsional, Pastikan
kembali siding pleno sudah klik kirim dan status
“Diajukan ke Proses Berita Acara PAK (BAPAK)”
65. PENANDATANGANAN BAPAK
(sekretaris)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK – Tayang
Klik “Tayang” untuk
melihat Kelengkapan
Penandatangan
Pastikan pada tayang BAPAK,
dokumen telah ditandatangani oleh
Sekretaris ,Penilai 1 dan Penilai 2
67. PENGIRIMAN BAPAK
(sekretaris)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK – Kirim
Klik “Kirim” untuk mengirim BAPAK ke Ketua Tim
Jika ada kesalahan, Klik “Rollback” untuk
mengembalikan status ke Draft dan mengedit
BAPAK
Jika Sudah dikirim pastikan
status berubah menjadi
“Dikirim ke Ketua Tim
Penilai”
1
2
68. MODUL PENETAPAN AK
1. Rekam spesimen
Ketua- (Referensi Spesimen)
2. Periksa Lampiran
Ketua- (Penilaian DUPAK – BAPAK - Lampiran)
3. Periksa Penandatangan
Ketua- (Penilaian DUPAK – BAPAK - Tayang)
4. Proses BAPAK
Ketua- (Penilaian DUPAK – BAPAK - Proses)
6. Finalisasi PAK
Pejabat PAK (Penilaian DUPAK – Persetujuan PAK - Proses)
Benar?
Benar
Salah
Infokan ke Sekretaris Tim
5. Pengecekan PAK
Pejabat PAK (Penilaian DUPAK – Persetujuan PAK – Lampiran / Tayang)
Perbaikan BAPAK
Sekre (Penilaian DUPAK – BAPAK - rollback)
Kirim Ulang BAPAK
Sekre (Penilaian DUPAK – BAPAK - Kirim)
71. -01.1- REFERENSI TANDATANGAN
(Ketua Tim Penilai)
Akses Menu : Referensi - Spesimen
1. Klik Menu Referensi
2. Klik Menu Spesimen
3. Klik Action - Update
1. Isikan Nomenklatur Jabatan Saat ini
(Kepala ….. / JF ……)
2. “Browse” untuk upload file
spesimen tandatangan (Tanpa Cap
Dinas, latar belakang putih / tanpa
latar belakang, format .png/.jpg)
3. Centang pada bagian Pernyataan
4. Klik Simpan
73. -01.1- REFERENSI TANDATANGAN
Role : Penilai Akses Menu : Referensi - Spesimen
Jika Ketua Tim Penilai dan/atau Pejabat PAK memutuskan untuk menandatangani dokumen
tidak dengan spesimen, maka tetap upload di menu specimen untuk set box tandatangan
dengan file image putih polos.
Jika tidak upload image putih polos, maka akan muncul “specimen belum diupload” dan tidak
ada space untuk tandatangan
74. -02- PENGECEKAN BAPAK
(Ketua Tim Penilai)
Akses Menu : Referensi – Spesimen
1. Klik Menu Referensi
2. Klik Menu Spesimen
3. Klik Action - Update
1. Isikan Nomenklatur Jabatan Saat ini
(Kepala ….. / JF ……)
2. “Browse” untuk upload file
spesimen tandatangan (Hanya file
image putih polos untuk spacebox
ttd)
3. Centang pada bagian Pernyataan
4. Klik Simpan
75. -02- PENGECEKAN LAMPIRAN
USER
02.1 Pengecekan daftar JF dalam Lampiran
02.2 Pengecekan tandatangan anggota penilai
KETUA TIM
PENETAPAN AK
76. -02- PENGECEKAN BAPAK
(Ketua Tim Penilai)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK
1. Pastikan Status BAPAK “Dikirim ke
Ketua Tim Penilai”
2. Klik Lampiran untuk memastikan
daftar JF yang ada di dalam BAPAK
Perhatikan Tanggal BAPAK untuk capaian
IKU KPPN/Kanwil.
Untuk Semester 1 2022, tidak boleh lebih
dari 27 Juli 2022
77. -02- PENGECEKAN BAPAK
(Ketua Tim Penilai)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK – Lampiran
1. Klik Lampiran untuk memastikan daftar JF yang ada di dalam BAPAK, untuk Ketua tim Penilai Kepala
Kanwil DJPb seharusnya hanya berisi pejabat fungsional jenjang Ahli Pertama dan Muda
2. Klik Lampiran untuk memastikan daftar JF yang ada di dalam BAPAK, untuk Ketua tim Penilai Kepala
KPPN seharusnya hanya berisi pejabat fungsional jenjang Terampil, Mahir dan Penyelia
3. Jika lampiran tidak sesuai, infokan ke sekretaris untuk Rollback dan Perbaikan BAPAK
78. -02- PENGECEKAN LAMPIRAN
USER
01.1 Pengecekan daftar JF dalam Lampiran
01.2 Pengecekan tandatangan anggota penilai
KETUA TIM
PENETAPAN AK
79. -02- PENGECEKAN BAPAK
(Ketua Tim Penilai)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK
3. Klik Tayang untuk memastikan
anggota penilai selain ketua sudah ada
spesimen
80. -02- PENGECEKAN BAPAK
(Ketua Tim Penilai)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK - Tayang
Pastikan pada tayang BAPAK,
dokumen telah ditandatangani oleh
Sekretaris ,Penilai 1 dan Penilai 2.
TTD Ketua Tim akan muncul jika
specimen sudah diupload dan status
DUPAK “Diajukan Finalisasi”
81. -03- TERIMA DAN KIRIM
USER
03.1 Terima dan Kirim BAPAK
KETUA TIM
PENETAPAN AK
82. -03- TERIMA DAN KIRIM
(Ketua Tim Penilai)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK
Klik “Terima” maka status akan berubah
dari Dikirim ke Ketua Tim Penilai menjadi
“Diajukan ke Finalisasi”