SlideShare a Scribd company logo
Aplikasi Jabatan Fungsional
Perbendaharaan
DAFTAR ISTILAH JUKNIS E-JAFUNG
Hal-hal yang perlu diketahui:
1. eJafung dapat diakses pada laman https://e-jafung.kemenkeu.go.id.
2. Jafung, adalah role user pejabat fungsional yang digunakan untuk akses eJafung
secara personal
3. Admin Satker, adalah pegawai yang menangani kepegawaian pada unit instansi
tempat Jafung ditugaskan / atasan langsung pejabat fungsional
4. Sekretariat, adalah role jafung yang dimiliki pejabat/pegawai yang menangani
kepegawaian terkait PAK (Sekretaris Penilai) pada unit instansi tempat Jafung
ditugaskan.
5. Penilai, adalah pejabat/pegawai yang ditunjuk untuk menilai PAK jafung sesuai
dengan SK Tim Penilai.
6. Sidang Pleno, adalah mekanisme penyamaan penilaian AK antara penilai 1 dengan
penilai 2
PEMBUATAN
ROLE
PENGUSUL &
SEKRETARIAT
-02-
PEMBUATAN
ROLE
PENILAI
-03-
DISTRIBUSI
DUPAK
-04-
SIDANG
PLENO
-01-
MODUL PENILAIAN AK
-05-
BAPAK
MODUL PENILAIAN AK
1. Rekam role Sekretariat
Admin Satker - (Admin - User)
2. Rekam role Penilai
Sekretariat - (Admin - User)
3. Distribusi DUPAK
Sekretariat - (Penilaian DUPAK - Distribusi)
4. Penilaian DUPAK
Penilai (Penilaian DUPAK – Penilaian – Proses)
5. Sidang Pleno
Sekretariat (Penilaian DUPAK – Pleno)
6. Rekam BAPAK dan kirim
Sekretariat (Penilaian DUPAK – Bapak)
Terima?
Penilai –
(Penilaian
DUPAK -
Penilaian
Terima
Tolak
1. Rekam role Pengusul
Admin Satker - (Admin - User)
-01- ALUR PEMBUATAN USER
Admin Satker
Sekretariat
Penilai Penilai Penilai Penilai
Setelah mendapatkan informasi
penunjukan Tim Penilai
Jumlah penilai sesuai dengan SK Tim
penilai pada masing Satker / KL
-01- ALUR PEMBUATAN USER
Setiap Admin Satker yang memiliki pejabat fungsional
WAJIB merekam user Sekretariat berdasarkan SK Tim
Penilai
-01- PEREKAMAN ROLE SEKRETARIAT
ADMIN SATKER
Perekaman role
sekretariat pada satker
role user Admin Satker
USER
01.1 Penentuan Sekretaris (Off System)
PENILAIAN AK
01.2 Perekaman Role Sekretariat
-01.1- PENENTUAN SEKRETARIS
Untuk menentukan SEKRETARIS, lakukan langkah berikut:
1. Admin Satker menentukan jenis satkernya, apakah kantor vertikal atau kantor pusat
2. Admin Satker cek jenjang pejabat fungsional pada satkernya
Jika Kantor Vertikal maka :
- Jika ada JF jenjang Madya, koordinasi dengan seluruh satker K/L untuk menentukan sekretarisnya
- Jika ada JF jenjang Muda dan/atau Pertama, koordinasi dengan seluruh satker K/L yang sama di tingkat Kanwil
DJPb untuk menentukan sekretarisnya
- Jika ada JF Jenjang Terampil, Mahir dan/atau Penyelia, koordinasi dengan seluruh Satker K/L yang sama di tingkat
KPPN untuk menentukan sekretarisnya
-01.1- PENENTUAN SEKRETARIS SATUAN KERJA VERTIKAL
Tingkat KPPN
(PK APBN)
BPS A
BPS B
BPS C
BPS D
Sekretaris BPS
Tingkat KPPN
Ilustrasi pada KL BPS
Tingkat Kanwil DJPb
(Pertama dan Muda)
Sekretaris BPS
Tingkat Kanwil
BPS A
BPS B
BPS C
BPS D
BPS E
BPS F
BPS G
BPS H
Tingkat Pusat
(Madya)
BPS A BPS G BPS M BPS S
BPS B BPS H BPS N BPS T
BPS C BPS I BPS O BPS U
BPS D BPS J BPS P BPS V
BPS E BPS K BPS Q BPS W
BPS F BPS L BPS R BPS X
Sekretaris BPS Tingkat Pusat
Masing2 admin satker merekam sekretaris sesuai dengan pejabat / pegawai yang ditunjuk pada masing2 level pada masing2 K/L
DSP
KPPN Kanwil DJPb
-01.1- PENENTUAN SEKRETARIS SATUAN KERJA PUSAT
Tingkat Pusat
(PK APBN)
BPS A
BPS B
BPS C
BPS D
Ilustrasi pada KL BPS
Tingkat Pusat
(Pertama dan Muda)
BPS A
BPS B
BPS C
BPS D
BPS E
BPS F
BPS G
BPS H
Tingkat Pusat
(Madya)
BPS A BPS G BPS M BPS S
BPS B BPS H BPS N BPS T
BPS C BPS I BPS O BPS U
BPS D BPS J BPS P BPS V
BPS E BPS K BPS Q BPS W
BPS F BPS L BPS R BPS X
Sekretaris BPS Tingkat Pusat
Masing2 admin satker merekam sekretaris sesuai dengan pejabat / pegawai yang ditunjuk pada masing2 level pada masing2 K/L
Tingkat Pusat
seperti Unit
Kerja
Direktorat,
Badan dan
semisalnya
(bukan kantor
vertikal)
DSP Kanwil DJPb DKI Jakarta DSP
-01- PEREKAMAN ROLE SEKRETARIAT
ADMIN SATKER
Perekaman role
sekretariat pada satker
role user Admin Satker
USER
01.1 Penentuan Sekretaris (Off System)
PENILAIAN AK
01.2 Perekaman Role Sekretariat
- 01.2- PEREKAMAN ROLE SEKRETARIS
Role: Admin Satker
Akses Menu : Admin – User - Tambah
Pilih role Sekretariat Satker
Isikan NIP
Klik icon “Refresh” untuk cek
apakah nip tsb sudah punya
user DiGIT atau belum.
Jika sudah, lengkapi data klik
Simpan
Jika “Data tidak ditemukan”, NIP
belum memiliki DiGIT, isi manual
kemudian simpan
Kode KL dan satker akan
mengikuti kode KL dan satker dr
- 01.2- PEREKAMAN ROLE SEKRETARIS
Berdasarkan ilustrasi sebelumnya, ditentukan:
• Pejabat X yang bertugas pada satker C, NIP 1234 sebagai sekretaris
untuk tingkat KPPN untuk Pranata Keuangan APBN
• Pejabat Y yang bertugas pada satker G, NIP 1111 sebagai sekretaris
untuk tingkat Kanwil DJPb untuk jenjang Pertama dan Muda (Analis
Non Madya)
• Pejabat Z yang bertugas pada satker 2, NIP 2222 sebagai sekretaris
untuk tingkat Pusat untuk jenjang Madya
-01.2- ALUR PEMBUATAN USER DAN PEREKAMAN ROLE SEKRETARIS
Satker A, Kantor vertikal, memiliki 2 JF, Jenjang
Terampil dan Mahir, maka admin satker
melakukan 1x perekaman sekretaris:
Pejabat X NIP 1234-> Sekretaris Terbuka Pranata
Role : Sekretaris Terbuka Pranata
Isi NIP Pejabat X 1234
Jika Pejabat X belum memiliki user, proses ini
sekaligus membuatkan user dan menambah
role
Role: Admin Satker
Akses Menu : Admin – User - Tambah
Kode Satker A
-01.2- ALUR PEMBUATAN USER DAN PEREKAMAN ROLE SEKRETARIS
Satker B, Kantor vertikal, memiliki 3 JF, Jenjang
Terampil , Mahir dan Ahli Pertama, maka admin
satker melakukan 2x perekaman:
Pejabat X NIP 1234-> Sekretaris Terbuka Pranata
Pejabat Y NIP 1111 -> Sekretaris Terbuka Analis
Non Madya (Ahli Pertama)
Role: Admin Satker
Akses Menu : Admin – User - Tambah
Role : Sekretaris Terbuka Pranata
Isi NIP Pejabat X 1234
Kode Satker B
Role : Sekretaris Analis Non Madya
Isi NIP Pejabat Y 1111
Kode Satker B
-01.2- ALUR PEMBUATAN USER DAN PEREKAMAN ROLE SEKRETARIS
Satker X, Kantor Vertikal, memiliki 3 JF, Jenjang
Mahir, Muda dan Ahli Madya, maka admin satker
melakukan 3x perekaman:
Pejabat X NIP 1234-> Sekretaris Terbuka Pranata
Pejabat Y NIP 1111 -> Sekretaris Terbuka Analis
Non Madya (Ahli Muda)
Role: Admin Satker
Akses Menu : Admin – User - Tambah
Role : Sekretaris Terbuka Pranata
Isi NIP Pejabat X 1234
Kode Satker X
Role : Sekretaris Terbuka Non Madya
Isi NIP Pejabat Y 1111
Kode Satker X
Role : Sekretaris Terbuka Madya
Isi NIP Pejabat Z 2222
Kode Satker X
Pejabat Z NIP 2222 -> Sekretaris Terbuka Analis
Madya (Ahli Madya)
-02- PEREKAMAN ROLE PENILAI
SEKRETARIAT
Perekaman role Penilai
pada satker
role user Sekretariat
USER
02.1 Penentuan Penilai (Off System)
PENILAIAN AK
02.2 Perekaman Role Penilai
-02- PEREKAMAN ROLE PENILAI
SEKRETARIAT
Perekaman role Penilai
pada satker
role user Sekretariat
USER
02.1 Penentuan Penilai (Off System)
PENILAIAN AK
02.2 Perekaman Role Penilai
-02.1- PENENTUAN PENILAI
Pembagian Jafung dinilai oleh Penilai (Random), ditentukan oleh
Ketua Tim Penilai berdasarkan:
• DUPAK yang diajukan oleh Pejabat Pengusul
• Pangkat / Jenjang Penilai minimal sama dengan jafung akan dinilai
• Batas/ Load maksimal seorang Penilai
• RAHASIA
-02- PEREKAMAN ROLE PENILAI
SEKRETARIAT
Perekaman role Penilai
pada satker
role user Sekretariat
USER
02.1 Penentuan Penilai (Off System)
PENILAIAN AK
02.2 Perekaman Role Penilai
PEREKAMAN ROLE PENILAI
Role: Sekretaris
Akses Menu : Admin – User - Tambah
Pilih role Penilai Satker
Isikan NIP
Klik icon “Refresh” untuk cek
apakah nip tsb sudah punya
user DiGIT atau belum.
Jika sudah, lengkapi data klik
Simpan
Jika “Data tidak ditemukan”, NIP
belum memiliki DiGIT, isi manual
kemudian simpan
Kode Satker (sesuai kode satker
Jafung yang dinilai)
-03- DISTRIBUSI DUPAK
SEKRETARIAT
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Sekretariat
Distribusi DUPAK
03.1 Pemilihan dan Pengiriman ke Penilai
PENILAIAN AK
03.2 Rollback
03.3 Setting Referensi Tanda Tangan
-03- DISTRIBUSI DUPAK
SEKRETARIAT
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Sekretariat
Distribusi DUPAK
03.1 Pemilihan dan Pengiriman ke Penilai
PENILAIAN AK
03.2 Rollback
03.3 Setting Referensi Tanda Tangan
-03.1- PEMILIHAN PENILAI
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Distribusi DUPAK – Action - Distribusi
Klik “Distribusi”
Untuk DUPAK yang belum dipilih
penilai, status “Belum di Distribusi”
-03.1- PEMILIHAN PENILAI
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Distribusi DUPAK – Action - Distribusi
Masing-masing DUPAK dipilih 2 user penilai sesuai SK Tim Penilai,
jika sudah dipilih klik
Pada proses ini sekaligus mengirimkan DUPAK ke Penilai
Berdasarkan hasil
Random yang Rahasia
-03.1- PEMILIHAN PENILAI
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Distribusi DUPAK – Action - Distribusi
Untuk DUPAK yang sudah dipilih penilai, status
Penilai akan terisi nama / NIP Penilai
-03.1- PENGIRIMAN KE PENILAI
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Distribusi DUPAK – Action - Distribusi
Untuk DUPAK yang sudah dikirim ke Penilai, status
DUPAK menjadi “Dikirim ke Tim Penilai”
-03- DISTRIBUSI DUPAK
SEKRETARIAT
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Sekretariat
Distribusi DUPAK
03.1 Pemilihan dan Pengiriman ke Penilai
PENILAIAN AK
03.2 Rollback
03.3 Setting Referensi Tanda Tangan
-03.2- ROLLBACK
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Distribusi DUPAK – Action - Rollback
Rollback digunakan jika terjadi kesalahan pemilihan Penilai oleh Sekretaris, dan
status DUPAK “Belum Diterima” penilai
-03- DISTRIBUSI DUPAK
SEKRETARIAT
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Sekretariat
Distribusi DUPAK
03.1 Pemilihan dan Pengiriman ke Penilai
PENILAIAN AK
03.2 Rollback
03.3 Setting Referensi Tanda Tangan
-03.3- REFERENSI TANDATANGAN
Akses Menu : Referensi - Spesimen
Pejabat yang ditunjuk sebagai Sekretaris Tim Penilai wajib mengupload Spesimen tandatangan
untuk penandatanganan DUPAK dan BAPAK
-03.3- REFERENSI TANDATANGAN
Akses Menu : Referensi - Spesimen
1. Klik Menu Referensi
2. Klik Menu Spesimen
3. Klik Action - Update
1. Isikan Nomenklatur Jabatan Saat ini
(Kepala ….. / JF ……)
2. “Browse” untuk upload file
spesimen tandatangan (Tanpa Cap
Dinas, latar belakang putih / tanpa
latar belakang, format .png/.jpg)
3. Centang pada bagian Pernyataan
4. Klik Simpan
-04- PENILAIAN DUPAK
PENILAI
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Penilai
Penilaian DUPAK
04.1
Terima DUPAK
PENILAIAN AK
04.2
Periksa Dokumen Kelengkapan DUPAK
04.3
Penilaian DUPAK
04.4
Referensi Tandatangan
Kirim DUPAK ke Sekretariat
04.5
-04- PENILAIAN DUPAK
PENILAI
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Penilai
Penilaian DUPAK
04.1
Terima DUPAK
PENILAIAN AK
04.2
Periksa Dokumen Kelengkapan DUPAK
04.3
Penilaian DUPAK
04.4
Referensi Tandatangan
Kirim DUPAK ke Sekretariat
04.5
-03.3- REFERENSI TANDATANGAN
Role : Penilai Akses Menu : Referensi - Spesimen
Pejabat yang ditunjuk sebagai Penilai pada Tim Penilai wajib mengupload Spesimen
tandatangan untuk penandatanganan DUPAK dan BAPAK
-04.1- REFERENSI TANDATANGAN
Role : Penilai Akses Menu : Referensi - Spesimen
1. Klik Menu Referensi
2. Klik Menu Spesimen
3. Klik Action - Update
1. Isikan Nomenklatur Jabatan Saat ini
(Kepala ….. / JF ……)
2. “Browse” untuk upload file
spesimen tandatangan (Tanpa Cap
Dinas, latar belakang putih / tanpa
latar belakang, format .png/.jpg)
3. Centang pada bagian Pernyataan
4. Klik Simpan
-04- PENILAIAN DUPAK
PENILAI
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Penilai
Penilaian DUPAK
04.1
Terima DUPAK
PENILAIAN AK
04.2
Periksa Dokumen Kelengkapan DUPAK
04.3
Penilaian DUPAK
04.4
Referensi Tandatangan
Kirim DUPAK ke Sekretariat
04.5
-04.2- TERIMA DUPAK
Role : Penilai Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Terima / Tolak
Pilih Terima atau Tolak, isikan
keterangan dan klik “Ubah” untuk
menyimpan
1
2
Pastikan hanya menilai
jafung dengan pangkat /
jenjang sama atau lebih
rendah
-04- PENILAIAN DUPAK
PENILAI
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Penilai
Penilaian DUPAK
04.1
Terima DUPAK
PENILAIAN AK
04.2
Periksa Dokumen Kelengkapan DUPAK
04.3
Penilaian DUPAK
04.4
Referensi Tandatangan
Kirim DUPAK ke Sekretariat
04.5
-04.3- CEK KELENGKAPAN
Role : Penilai Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Rincian dan Dokumen
1
2
Download Dokumen Pendukung
-04.3- CEK KELENGKAPAN
Role : Penilai Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Rincian dan Dokumen
Periksa Dokumen Pendukung :
1. DUPAK sudah ditandatangani pejabat fungsional dan pejabat pengusul
2. SPMK sudah ditandatangani atasan langsung
3. Jika ada SPMK atas/bawah, pastikan ada Surat Tugas Limpah Jenjang yg diupload di SPMK
4. Ditunjuk sebagai pengelola keuangan melalui SK KPA
5. BNT bagi bendahara, SNT bagi PPSPM, PNT bagi PPK
-04- PENILAIAN DUPAK
PENILAI
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Penilai
Penilaian DUPAK
04.1
Terima DUPAK
PENILAIAN AK
04.2
Periksa Dokumen Kelengkapan DUPAK
04.3
Penilaian DUPAK
04.4
Referensi Tandatangan
Kirim DUPAK ke Sekretariat
04.5
-04.4- PENILAIAN DUPAK
Role : Penilai Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Penilaian
1
2
Pilih Butir Kegiatan yang akan
dinilai, klik Proses
-04.4- PENILAIAN DUPAK
Role : Penilai Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Penilaian
Perhatikan butir kegiatan
Perhatikan Volume yang
diajukan jafung
Pastikan dokumen yang
diupload sesuai
Isikan hasil penilaian
Mekanisme Penilaian dibagi dengan 2 Metode :
• Normal : setuju / tidak (1 / 0)
• Range : dengan persentase kesesuaian (Karya Tulis Ilmiah)
-04.4- PENILAIAN DUPAK
-04.4- PENILAIAN DUPAK
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Penilaian - Normal
Pada Penilaian metode Normal, cara
penilaiannya :
1. Perhatikan Volume yang diajukan
jafung
2. Jika disetujui penilai, maka 1 jika tidak
disetujui maka 0
Contoh :
JF A mengajukan 1 laporan analisa dalam
1 rekaman,
• Jika Disetujui volume diisi 1
• Jika tidak disetujui volume diisi 0
1
2
Jika Volume yang diajukan JF = 1 (Satu)
-04.4- PENILAIAN DUPAK
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Penilaian - Normal Pada Penilaian metode Normal, cara
penilaiannya :
1. Perhatikan Volume yang diajukan
jafung
2. Setiap kegiatan yg diajukan, jika
disetujui penilai, maka 1 jika tidak
disetujui maka 0
Contoh :
JF A mengajukan 10 laporan analisa
dalam 1 rekaman, Penilai menyetujui 8
dari 10, maka:
Pengisian Volume = 8 x 1 = 8
1
2
Jika Volume yang diajukan JF LEBIH DARI 1 (Satu)
-04.4- PENILAIAN DUPAK
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Penilaian - KTI
Pada butir Pengembangan Profesi, penilaian berbeda, klik
“Cara Pengisian”
Hal yang wajib diperhatikan :
1. Materi Karya Tulis (50%)
2. Manfaat Karya Tulis (30%)
3. Penyajian Karya Tulis Ilmiah (20%)
Isikan jumlah penulis sesuai dengan surat keterangan,
nilai materi, manfaat dan penyajian.
Contoh:
Jika ada 2 penulis karya tulis dan total materi manfaat dan
penyajian adalah 100%, maka masing-masing penulis
mendapat 50% x AK
-04- PENILAIAN DUPAK
PENILAI
Distribusi DUPAK ke
Penilai
role user Penilai
Penilaian DUPAK
04.1
Terima DUPAK
PENILAIAN AK
04.2
Periksa Dokumen Kelengkapan DUPAK
04.3
Penilaian DUPAK
04.4
Referensi Tandatangan
Kirim DUPAK ke Sekretariat
04.5
-04.5- PENGIRIMAN DUPAK
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian
Jika Penilai 1 dan Penilai 2 sudah menginput nilai seluruh butir kegiatan, maka
DUPAK otomatis akan terkirim ke Sekretaris
Jika terdapat kesalahan penginputan nilai dan DUPAK telah dikirim, status
DUPAK dapat di rollback di menu sekretaris
-05- SIDANG PLENO
SEKRETARIAT
Sidang Pleno
role user Sekretariat
05.1 Proses Sidang Pleno
PENILAIAN AK
-05.1- SIDANG PLENO
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Sidang Pleno
Klik Terima untuk melanjutkan proses sidang pleno
-05.1- SIDANG PLENO
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Sidang Pleno
Untuk mengisi hasil sidang pleno per butir kegiatan
Untuk membatalkan Status “Proses Sidang Pleno”
atau jika ada kesalahan penilaian oleh Penilai
Jika AK Kumulatif tidak mencapai pangkat diatasnya
dan/atau tidak memenuhi komposisi 80:20
-05.1- SIDANG PLENO
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Sidang Pleno – Butir Kegiatan
Klik “Proses Sama” untuk
menyetujui sidang pleno pada
butir kegiatan yang nilai penilai 1
dan 2 sama
Isikan keterangan dan klik
“Simpan”
-05.1- SIDANG PLENO
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Sidang Pleno – Butir Kegiatan
Jika Proses Sama berhasil, maka
nilai sidang Pleno akan muncul
pada Nilai Sidang Pleno
Butir Kegiatan dengan Status
“Beda”, klik Action – Proses
untuk mengisi Nilai kesepakatan
sidang pleno
-05.1- SIDANG PLENO
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Sidang Pleno – Butir Kegiatan
Nilai Hasil Sidang Pleno dapat
memilih nilai dari
• Penilai 1 atau
• Penilai 2 atau
• Penginputan Manual sesuai
kesepakatan kedua penilai
SIDANG PLENO
(sekretaris)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Sidang Pleno
Jika seluruh butir kegiatan telah di
sidang Pleno, tombol kirim akan
muncul
Klik Kirim untuk mengakhiri sidang
pleno
-06- BAPAK
SEKRETARIAT
Sidang Pleno
role user Sekretariat
06.1 Rekam BAPAK
PENILAIAN AK
06.2 Cek Penandatangan BAPAK
06.3 Kirim BAPAK
PENGINPUTAN BAPAK
(sekretaris)
Ilustrasi BAPAK sekretaris
Satker A (vertikal) memiliki 5 Jafung:
1 Orang Madya, 2 Orang Pertama, 1 Orang Terampil dan 1 Orang Mahir.
Maka dibuat BAPAK sebanyak 3 (tiga) yaitu:
- BAPAK dengan jenis Ahli Madya dengan lampiran berisi 1 jafung Madya, Ketua Tim Direktur SP dibuat oleh
Sekretaris Madya
- BAPAK dengan jenis Non Ahli Madya dengan lampiran berisi 2 jafung Ahli Pertama, Ketua Tim Kepala Kanwil
dibuat oleh Sekretaris Non Madya tingkat Kanwil
- BAPAK dengan jenis Non Ahli Madya dengan lampiran berisi 2 jafung (1 terampil dan 1 mahir), ketua Tim Kepala
KPPN dibuat oleh Sekretaris Non Madya tingkat KPPN
BAPAK harus dibuat per Satker, per Ketua Tim Penilai, per Sekretaris
PENGINPUTAN BAPAK
(sekretaris)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Rekam BAPAK
Klik Tambah untuk menambah dokumen BAPAK
PENGINPUTAN BAPAK
(sekretaris)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Rekam BAPAK
Pilih Kode Satker sesuai Role
Sekretaris
Pilih Jenjang sesuai jafung pada
satker tsb.
Isikan tanggal selesai Sidang Pleno
Isikan kota pelaksanaan Sidang
Pleno
Pilih Ketua Tim Penilai sesuai
dengan SK Tim Penilai
Klik Simpan
Agung Yulianta
PENGINPUTAN BAPAK
(sekretaris)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Rekam BAPAK – Simpan
Kolom lampiran menunjukan jumlah
pejabat fungsional dalam BAPAK
tsb
= belum ada pejabat fungsional
yang diinput dalam BAPAK. Klik
“Lampiran” untuk menambah
pejabat fungsional
= Jumlah pejabat fungsional
yang ada pada BAPAK.
Cek jumlah ini dgn DUPAK yang
diusulkan satker tsb
PENGINPUTAN BAPAK
(sekretaris)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – Rekam BAPAK – Lampiran
Klik Icon “Tambah” untuk memilih pejabat fungsional
dalam satker tsb
Klik Icon “Tambah Semua” atau klik icon untuk
menambah pejabat fungsional dalam satker tsb.
Jika tidak ada data pejabat Fungsional, Pastikan
kembali siding pleno sudah klik kirim dan status
“Diajukan ke Proses Berita Acara PAK (BAPAK)”
-06- BAPAK
SEKRETARIAT
Sidang Pleno
role user Sekretariat
06.1 Rekam BAPAK
PENILAIAN AK
06.2 Cek Penandatangan BAPAK
06.3 Kirim BAPAK
PENANDATANGANAN BAPAK
(sekretaris)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK – Tayang
Klik “Tayang” untuk
melihat Kelengkapan
Penandatangan
Pastikan pada tayang BAPAK,
dokumen telah ditandatangani oleh
Sekretaris ,Penilai 1 dan Penilai 2
-06- BAPAK
SEKRETARIAT
Sidang Pleno
role user Sekretariat
06.1 Rekam BAPAK
PENILAIAN AK
06.2 Cek Penandatangan BAPAK
06.3 Kirim BAPAK
PENGIRIMAN BAPAK
(sekretaris)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK – Kirim
Klik “Kirim” untuk mengirim BAPAK ke Ketua Tim
Jika ada kesalahan, Klik “Rollback” untuk
mengembalikan status ke Draft dan mengedit
BAPAK
Jika Sudah dikirim pastikan
status berubah menjadi
“Dikirim ke Ketua Tim
Penilai”
1
2
MODUL PENETAPAN AK
1. Rekam spesimen
Ketua- (Referensi Spesimen)
2. Periksa Lampiran
Ketua- (Penilaian DUPAK – BAPAK - Lampiran)
3. Periksa Penandatangan
Ketua- (Penilaian DUPAK – BAPAK - Tayang)
4. Proses BAPAK
Ketua- (Penilaian DUPAK – BAPAK - Proses)
6. Finalisasi PAK
Pejabat PAK (Penilaian DUPAK – Persetujuan PAK - Proses)
Benar?
Benar
Salah
Infokan ke Sekretaris Tim
5. Pengecekan PAK
Pejabat PAK (Penilaian DUPAK – Persetujuan PAK – Lampiran / Tayang)
Perbaikan BAPAK
Sekre (Penilaian DUPAK – BAPAK - rollback)
Kirim Ulang BAPAK
Sekre (Penilaian DUPAK – BAPAK - Kirim)
Mekanisme
Tandatangan
-02-
Pengecekan
Lampiran
-03-
Terima dan
kirim BAPAK
-01-
MODUL PENETAPAN AK
-01- MEKANISME TANDATANGAN
KETUA TIM
USER
01.1 Spesimen
PENETAPAN AK
01.2 Tandatangan basah
-01.1- REFERENSI TANDATANGAN
(Ketua Tim Penilai)
Akses Menu : Referensi - Spesimen
1. Klik Menu Referensi
2. Klik Menu Spesimen
3. Klik Action - Update
1. Isikan Nomenklatur Jabatan Saat ini
(Kepala ….. / JF ……)
2. “Browse” untuk upload file
spesimen tandatangan (Tanpa Cap
Dinas, latar belakang putih / tanpa
latar belakang, format .png/.jpg)
3. Centang pada bagian Pernyataan
4. Klik Simpan
-01- MEKANISME TANDATANGAN
USER
01.1 Spesimen
01.2 Tandatangan basah
KETUA TIM
PENETAPAN AK
-01.1- REFERENSI TANDATANGAN
Role : Penilai Akses Menu : Referensi - Spesimen
Jika Ketua Tim Penilai dan/atau Pejabat PAK memutuskan untuk menandatangani dokumen
tidak dengan spesimen, maka tetap upload di menu specimen untuk set box tandatangan
dengan file image putih polos.
Jika tidak upload image putih polos, maka akan muncul “specimen belum diupload” dan tidak
ada space untuk tandatangan
-02- PENGECEKAN BAPAK
(Ketua Tim Penilai)
Akses Menu : Referensi – Spesimen
1. Klik Menu Referensi
2. Klik Menu Spesimen
3. Klik Action - Update
1. Isikan Nomenklatur Jabatan Saat ini
(Kepala ….. / JF ……)
2. “Browse” untuk upload file
spesimen tandatangan (Hanya file
image putih polos untuk spacebox
ttd)
3. Centang pada bagian Pernyataan
4. Klik Simpan
-02- PENGECEKAN LAMPIRAN
USER
02.1 Pengecekan daftar JF dalam Lampiran
02.2 Pengecekan tandatangan anggota penilai
KETUA TIM
PENETAPAN AK
-02- PENGECEKAN BAPAK
(Ketua Tim Penilai)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK
1. Pastikan Status BAPAK “Dikirim ke
Ketua Tim Penilai”
2. Klik Lampiran untuk memastikan
daftar JF yang ada di dalam BAPAK
Perhatikan Tanggal BAPAK untuk capaian
IKU KPPN/Kanwil.
Untuk Semester 1 2022, tidak boleh lebih
dari 27 Juli 2022
-02- PENGECEKAN BAPAK
(Ketua Tim Penilai)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK – Lampiran
1. Klik Lampiran untuk memastikan daftar JF yang ada di dalam BAPAK, untuk Ketua tim Penilai Kepala
Kanwil DJPb seharusnya hanya berisi pejabat fungsional jenjang Ahli Pertama dan Muda
2. Klik Lampiran untuk memastikan daftar JF yang ada di dalam BAPAK, untuk Ketua tim Penilai Kepala
KPPN seharusnya hanya berisi pejabat fungsional jenjang Terampil, Mahir dan Penyelia
3. Jika lampiran tidak sesuai, infokan ke sekretaris untuk Rollback dan Perbaikan BAPAK
-02- PENGECEKAN LAMPIRAN
USER
01.1 Pengecekan daftar JF dalam Lampiran
01.2 Pengecekan tandatangan anggota penilai
KETUA TIM
PENETAPAN AK
-02- PENGECEKAN BAPAK
(Ketua Tim Penilai)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK
3. Klik Tayang untuk memastikan
anggota penilai selain ketua sudah ada
spesimen
-02- PENGECEKAN BAPAK
(Ketua Tim Penilai)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK - Tayang
Pastikan pada tayang BAPAK,
dokumen telah ditandatangani oleh
Sekretaris ,Penilai 1 dan Penilai 2.
TTD Ketua Tim akan muncul jika
specimen sudah diupload dan status
DUPAK “Diajukan Finalisasi”
-03- TERIMA DAN KIRIM
USER
03.1 Terima dan Kirim BAPAK
KETUA TIM
PENETAPAN AK
-03- TERIMA DAN KIRIM
(Ketua Tim Penilai)
Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK
Klik “Terima” maka status akan berubah
dari Dikirim ke Ketua Tim Penilai menjadi
“Diajukan ke Finalisasi”
TERIMAKASIH
hai.djpb@kemenkeu.go.id
(021) 3449230 (psw. 5307)
Subdit SPKPP DSP Ditjen
Perbendaharaan Kemenkeu

More Related Content

Recently uploaded

Nila88 Situs Slot Gacor RTP Winrate Tertinggi Mudah Maxwin Terfavorit
Nila88 Situs Slot Gacor RTP Winrate Tertinggi Mudah Maxwin TerfavoritNila88 Situs Slot Gacor RTP Winrate Tertinggi Mudah Maxwin Terfavorit
Nila88 Situs Slot Gacor RTP Winrate Tertinggi Mudah Maxwin TerfavoritNila88
 
PPT KADER TBC PELATIHAN PENYEGARAN KADERpptx
PPT KADER TBC PELATIHAN PENYEGARAN KADERpptxPPT KADER TBC PELATIHAN PENYEGARAN KADERpptx
PPT KADER TBC PELATIHAN PENYEGARAN KADERpptxFatimahAnwar2
 
Melodi99 Link Daftar Situs Judi Slot Gacor Sensasional Gampang Maxwin
Melodi99 Link Daftar Situs Judi Slot Gacor Sensasional Gampang MaxwinMelodi99 Link Daftar Situs Judi Slot Gacor Sensasional Gampang Maxwin
Melodi99 Link Daftar Situs Judi Slot Gacor Sensasional Gampang MaxwinMelodi99
 
617147349-MODUL-9-DAN-10-PENDIDIKAN-SENI-DI-SD.pptx
617147349-MODUL-9-DAN-10-PENDIDIKAN-SENI-DI-SD.pptx617147349-MODUL-9-DAN-10-PENDIDIKAN-SENI-DI-SD.pptx
617147349-MODUL-9-DAN-10-PENDIDIKAN-SENI-DI-SD.pptxTiaellyrosyita
 
Sosialisasi Memahami Fitur Pencarian Data SKP.pdf
Sosialisasi Memahami Fitur Pencarian Data SKP.pdfSosialisasi Memahami Fitur Pencarian Data SKP.pdf
Sosialisasi Memahami Fitur Pencarian Data SKP.pdfssuserfb3b7d1
 
Klinik_ Apotek Jual Obat Aborsi Jogja 085657271886 / Obat Penggugur Kandungan...
Klinik_ Apotek Jual Obat Aborsi Jogja 085657271886 / Obat Penggugur Kandungan...Klinik_ Apotek Jual Obat Aborsi Jogja 085657271886 / Obat Penggugur Kandungan...
Klinik_ Apotek Jual Obat Aborsi Jogja 085657271886 / Obat Penggugur Kandungan...hanikawiwin50
 
Popi99 Link Daftar Judi Slot Gacor RTP Maxwin Tertinggi Hari Ini 2024
Popi99 Link Daftar Judi Slot Gacor RTP Maxwin Tertinggi Hari Ini 2024Popi99 Link Daftar Judi Slot Gacor RTP Maxwin Tertinggi Hari Ini 2024
Popi99 Link Daftar Judi Slot Gacor RTP Maxwin Tertinggi Hari Ini 2024Popi99
 
TATA CARA PENGISIAN PERILAKU KERJA pegawai
TATA CARA PENGISIAN PERILAKU KERJA pegawaiTATA CARA PENGISIAN PERILAKU KERJA pegawai
TATA CARA PENGISIAN PERILAKU KERJA pegawaitrianandika
 

Recently uploaded (8)

Nila88 Situs Slot Gacor RTP Winrate Tertinggi Mudah Maxwin Terfavorit
Nila88 Situs Slot Gacor RTP Winrate Tertinggi Mudah Maxwin TerfavoritNila88 Situs Slot Gacor RTP Winrate Tertinggi Mudah Maxwin Terfavorit
Nila88 Situs Slot Gacor RTP Winrate Tertinggi Mudah Maxwin Terfavorit
 
PPT KADER TBC PELATIHAN PENYEGARAN KADERpptx
PPT KADER TBC PELATIHAN PENYEGARAN KADERpptxPPT KADER TBC PELATIHAN PENYEGARAN KADERpptx
PPT KADER TBC PELATIHAN PENYEGARAN KADERpptx
 
Melodi99 Link Daftar Situs Judi Slot Gacor Sensasional Gampang Maxwin
Melodi99 Link Daftar Situs Judi Slot Gacor Sensasional Gampang MaxwinMelodi99 Link Daftar Situs Judi Slot Gacor Sensasional Gampang Maxwin
Melodi99 Link Daftar Situs Judi Slot Gacor Sensasional Gampang Maxwin
 
617147349-MODUL-9-DAN-10-PENDIDIKAN-SENI-DI-SD.pptx
617147349-MODUL-9-DAN-10-PENDIDIKAN-SENI-DI-SD.pptx617147349-MODUL-9-DAN-10-PENDIDIKAN-SENI-DI-SD.pptx
617147349-MODUL-9-DAN-10-PENDIDIKAN-SENI-DI-SD.pptx
 
Sosialisasi Memahami Fitur Pencarian Data SKP.pdf
Sosialisasi Memahami Fitur Pencarian Data SKP.pdfSosialisasi Memahami Fitur Pencarian Data SKP.pdf
Sosialisasi Memahami Fitur Pencarian Data SKP.pdf
 
Klinik_ Apotek Jual Obat Aborsi Jogja 085657271886 / Obat Penggugur Kandungan...
Klinik_ Apotek Jual Obat Aborsi Jogja 085657271886 / Obat Penggugur Kandungan...Klinik_ Apotek Jual Obat Aborsi Jogja 085657271886 / Obat Penggugur Kandungan...
Klinik_ Apotek Jual Obat Aborsi Jogja 085657271886 / Obat Penggugur Kandungan...
 
Popi99 Link Daftar Judi Slot Gacor RTP Maxwin Tertinggi Hari Ini 2024
Popi99 Link Daftar Judi Slot Gacor RTP Maxwin Tertinggi Hari Ini 2024Popi99 Link Daftar Judi Slot Gacor RTP Maxwin Tertinggi Hari Ini 2024
Popi99 Link Daftar Judi Slot Gacor RTP Maxwin Tertinggi Hari Ini 2024
 
TATA CARA PENGISIAN PERILAKU KERJA pegawai
TATA CARA PENGISIAN PERILAKU KERJA pegawaiTATA CARA PENGISIAN PERILAKU KERJA pegawai
TATA CARA PENGISIAN PERILAKU KERJA pegawai
 

Featured

Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTEverything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTExpeed Software
 
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsProduct Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsPixeldarts
 
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthThinkNow
 
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfmarketingartwork
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024Neil Kimberley
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsKurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Applitools
 

Featured (20)

Everything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPTEverything You Need To Know About ChatGPT
Everything You Need To Know About ChatGPT
 
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage EngineeringsProduct Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
Product Design Trends in 2024 | Teenage Engineerings
 
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental HealthHow Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
How Race, Age and Gender Shape Attitudes Towards Mental Health
 
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdfAI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
AI Trends in Creative Operations 2024 by Artwork Flow.pdf
 
Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 

Juknis Modul Penilaian v5 (1).pptx

  • 2. DAFTAR ISTILAH JUKNIS E-JAFUNG Hal-hal yang perlu diketahui: 1. eJafung dapat diakses pada laman https://e-jafung.kemenkeu.go.id. 2. Jafung, adalah role user pejabat fungsional yang digunakan untuk akses eJafung secara personal 3. Admin Satker, adalah pegawai yang menangani kepegawaian pada unit instansi tempat Jafung ditugaskan / atasan langsung pejabat fungsional 4. Sekretariat, adalah role jafung yang dimiliki pejabat/pegawai yang menangani kepegawaian terkait PAK (Sekretaris Penilai) pada unit instansi tempat Jafung ditugaskan. 5. Penilai, adalah pejabat/pegawai yang ditunjuk untuk menilai PAK jafung sesuai dengan SK Tim Penilai. 6. Sidang Pleno, adalah mekanisme penyamaan penilaian AK antara penilai 1 dengan penilai 2
  • 4. MODUL PENILAIAN AK 1. Rekam role Sekretariat Admin Satker - (Admin - User) 2. Rekam role Penilai Sekretariat - (Admin - User) 3. Distribusi DUPAK Sekretariat - (Penilaian DUPAK - Distribusi) 4. Penilaian DUPAK Penilai (Penilaian DUPAK – Penilaian – Proses) 5. Sidang Pleno Sekretariat (Penilaian DUPAK – Pleno) 6. Rekam BAPAK dan kirim Sekretariat (Penilaian DUPAK – Bapak) Terima? Penilai – (Penilaian DUPAK - Penilaian Terima Tolak 1. Rekam role Pengusul Admin Satker - (Admin - User)
  • 5. -01- ALUR PEMBUATAN USER Admin Satker Sekretariat Penilai Penilai Penilai Penilai Setelah mendapatkan informasi penunjukan Tim Penilai Jumlah penilai sesuai dengan SK Tim penilai pada masing Satker / KL
  • 6. -01- ALUR PEMBUATAN USER Setiap Admin Satker yang memiliki pejabat fungsional WAJIB merekam user Sekretariat berdasarkan SK Tim Penilai
  • 7. -01- PEREKAMAN ROLE SEKRETARIAT ADMIN SATKER Perekaman role sekretariat pada satker role user Admin Satker USER 01.1 Penentuan Sekretaris (Off System) PENILAIAN AK 01.2 Perekaman Role Sekretariat
  • 8. -01.1- PENENTUAN SEKRETARIS Untuk menentukan SEKRETARIS, lakukan langkah berikut: 1. Admin Satker menentukan jenis satkernya, apakah kantor vertikal atau kantor pusat 2. Admin Satker cek jenjang pejabat fungsional pada satkernya Jika Kantor Vertikal maka : - Jika ada JF jenjang Madya, koordinasi dengan seluruh satker K/L untuk menentukan sekretarisnya - Jika ada JF jenjang Muda dan/atau Pertama, koordinasi dengan seluruh satker K/L yang sama di tingkat Kanwil DJPb untuk menentukan sekretarisnya - Jika ada JF Jenjang Terampil, Mahir dan/atau Penyelia, koordinasi dengan seluruh Satker K/L yang sama di tingkat KPPN untuk menentukan sekretarisnya
  • 9. -01.1- PENENTUAN SEKRETARIS SATUAN KERJA VERTIKAL Tingkat KPPN (PK APBN) BPS A BPS B BPS C BPS D Sekretaris BPS Tingkat KPPN Ilustrasi pada KL BPS Tingkat Kanwil DJPb (Pertama dan Muda) Sekretaris BPS Tingkat Kanwil BPS A BPS B BPS C BPS D BPS E BPS F BPS G BPS H Tingkat Pusat (Madya) BPS A BPS G BPS M BPS S BPS B BPS H BPS N BPS T BPS C BPS I BPS O BPS U BPS D BPS J BPS P BPS V BPS E BPS K BPS Q BPS W BPS F BPS L BPS R BPS X Sekretaris BPS Tingkat Pusat Masing2 admin satker merekam sekretaris sesuai dengan pejabat / pegawai yang ditunjuk pada masing2 level pada masing2 K/L DSP KPPN Kanwil DJPb
  • 10. -01.1- PENENTUAN SEKRETARIS SATUAN KERJA PUSAT Tingkat Pusat (PK APBN) BPS A BPS B BPS C BPS D Ilustrasi pada KL BPS Tingkat Pusat (Pertama dan Muda) BPS A BPS B BPS C BPS D BPS E BPS F BPS G BPS H Tingkat Pusat (Madya) BPS A BPS G BPS M BPS S BPS B BPS H BPS N BPS T BPS C BPS I BPS O BPS U BPS D BPS J BPS P BPS V BPS E BPS K BPS Q BPS W BPS F BPS L BPS R BPS X Sekretaris BPS Tingkat Pusat Masing2 admin satker merekam sekretaris sesuai dengan pejabat / pegawai yang ditunjuk pada masing2 level pada masing2 K/L Tingkat Pusat seperti Unit Kerja Direktorat, Badan dan semisalnya (bukan kantor vertikal) DSP Kanwil DJPb DKI Jakarta DSP
  • 11. -01- PEREKAMAN ROLE SEKRETARIAT ADMIN SATKER Perekaman role sekretariat pada satker role user Admin Satker USER 01.1 Penentuan Sekretaris (Off System) PENILAIAN AK 01.2 Perekaman Role Sekretariat
  • 12. - 01.2- PEREKAMAN ROLE SEKRETARIS Role: Admin Satker Akses Menu : Admin – User - Tambah Pilih role Sekretariat Satker Isikan NIP Klik icon “Refresh” untuk cek apakah nip tsb sudah punya user DiGIT atau belum. Jika sudah, lengkapi data klik Simpan Jika “Data tidak ditemukan”, NIP belum memiliki DiGIT, isi manual kemudian simpan Kode KL dan satker akan mengikuti kode KL dan satker dr
  • 13. - 01.2- PEREKAMAN ROLE SEKRETARIS Berdasarkan ilustrasi sebelumnya, ditentukan: • Pejabat X yang bertugas pada satker C, NIP 1234 sebagai sekretaris untuk tingkat KPPN untuk Pranata Keuangan APBN • Pejabat Y yang bertugas pada satker G, NIP 1111 sebagai sekretaris untuk tingkat Kanwil DJPb untuk jenjang Pertama dan Muda (Analis Non Madya) • Pejabat Z yang bertugas pada satker 2, NIP 2222 sebagai sekretaris untuk tingkat Pusat untuk jenjang Madya
  • 14. -01.2- ALUR PEMBUATAN USER DAN PEREKAMAN ROLE SEKRETARIS Satker A, Kantor vertikal, memiliki 2 JF, Jenjang Terampil dan Mahir, maka admin satker melakukan 1x perekaman sekretaris: Pejabat X NIP 1234-> Sekretaris Terbuka Pranata Role : Sekretaris Terbuka Pranata Isi NIP Pejabat X 1234 Jika Pejabat X belum memiliki user, proses ini sekaligus membuatkan user dan menambah role Role: Admin Satker Akses Menu : Admin – User - Tambah Kode Satker A
  • 15. -01.2- ALUR PEMBUATAN USER DAN PEREKAMAN ROLE SEKRETARIS Satker B, Kantor vertikal, memiliki 3 JF, Jenjang Terampil , Mahir dan Ahli Pertama, maka admin satker melakukan 2x perekaman: Pejabat X NIP 1234-> Sekretaris Terbuka Pranata Pejabat Y NIP 1111 -> Sekretaris Terbuka Analis Non Madya (Ahli Pertama) Role: Admin Satker Akses Menu : Admin – User - Tambah Role : Sekretaris Terbuka Pranata Isi NIP Pejabat X 1234 Kode Satker B Role : Sekretaris Analis Non Madya Isi NIP Pejabat Y 1111 Kode Satker B
  • 16. -01.2- ALUR PEMBUATAN USER DAN PEREKAMAN ROLE SEKRETARIS Satker X, Kantor Vertikal, memiliki 3 JF, Jenjang Mahir, Muda dan Ahli Madya, maka admin satker melakukan 3x perekaman: Pejabat X NIP 1234-> Sekretaris Terbuka Pranata Pejabat Y NIP 1111 -> Sekretaris Terbuka Analis Non Madya (Ahli Muda) Role: Admin Satker Akses Menu : Admin – User - Tambah Role : Sekretaris Terbuka Pranata Isi NIP Pejabat X 1234 Kode Satker X Role : Sekretaris Terbuka Non Madya Isi NIP Pejabat Y 1111 Kode Satker X Role : Sekretaris Terbuka Madya Isi NIP Pejabat Z 2222 Kode Satker X Pejabat Z NIP 2222 -> Sekretaris Terbuka Analis Madya (Ahli Madya)
  • 17. -02- PEREKAMAN ROLE PENILAI SEKRETARIAT Perekaman role Penilai pada satker role user Sekretariat USER 02.1 Penentuan Penilai (Off System) PENILAIAN AK 02.2 Perekaman Role Penilai
  • 18. -02- PEREKAMAN ROLE PENILAI SEKRETARIAT Perekaman role Penilai pada satker role user Sekretariat USER 02.1 Penentuan Penilai (Off System) PENILAIAN AK 02.2 Perekaman Role Penilai
  • 19. -02.1- PENENTUAN PENILAI Pembagian Jafung dinilai oleh Penilai (Random), ditentukan oleh Ketua Tim Penilai berdasarkan: • DUPAK yang diajukan oleh Pejabat Pengusul • Pangkat / Jenjang Penilai minimal sama dengan jafung akan dinilai • Batas/ Load maksimal seorang Penilai • RAHASIA
  • 20. -02- PEREKAMAN ROLE PENILAI SEKRETARIAT Perekaman role Penilai pada satker role user Sekretariat USER 02.1 Penentuan Penilai (Off System) PENILAIAN AK 02.2 Perekaman Role Penilai
  • 21. PEREKAMAN ROLE PENILAI Role: Sekretaris Akses Menu : Admin – User - Tambah Pilih role Penilai Satker Isikan NIP Klik icon “Refresh” untuk cek apakah nip tsb sudah punya user DiGIT atau belum. Jika sudah, lengkapi data klik Simpan Jika “Data tidak ditemukan”, NIP belum memiliki DiGIT, isi manual kemudian simpan Kode Satker (sesuai kode satker Jafung yang dinilai)
  • 22. -03- DISTRIBUSI DUPAK SEKRETARIAT Distribusi DUPAK ke Penilai role user Sekretariat Distribusi DUPAK 03.1 Pemilihan dan Pengiriman ke Penilai PENILAIAN AK 03.2 Rollback 03.3 Setting Referensi Tanda Tangan
  • 23. -03- DISTRIBUSI DUPAK SEKRETARIAT Distribusi DUPAK ke Penilai role user Sekretariat Distribusi DUPAK 03.1 Pemilihan dan Pengiriman ke Penilai PENILAIAN AK 03.2 Rollback 03.3 Setting Referensi Tanda Tangan
  • 24. -03.1- PEMILIHAN PENILAI Akses Menu : Penilaian DUPAK – Distribusi DUPAK – Action - Distribusi Klik “Distribusi” Untuk DUPAK yang belum dipilih penilai, status “Belum di Distribusi”
  • 25. -03.1- PEMILIHAN PENILAI Akses Menu : Penilaian DUPAK – Distribusi DUPAK – Action - Distribusi Masing-masing DUPAK dipilih 2 user penilai sesuai SK Tim Penilai, jika sudah dipilih klik Pada proses ini sekaligus mengirimkan DUPAK ke Penilai Berdasarkan hasil Random yang Rahasia
  • 26. -03.1- PEMILIHAN PENILAI Akses Menu : Penilaian DUPAK – Distribusi DUPAK – Action - Distribusi Untuk DUPAK yang sudah dipilih penilai, status Penilai akan terisi nama / NIP Penilai
  • 27. -03.1- PENGIRIMAN KE PENILAI Akses Menu : Penilaian DUPAK – Distribusi DUPAK – Action - Distribusi Untuk DUPAK yang sudah dikirim ke Penilai, status DUPAK menjadi “Dikirim ke Tim Penilai”
  • 28. -03- DISTRIBUSI DUPAK SEKRETARIAT Distribusi DUPAK ke Penilai role user Sekretariat Distribusi DUPAK 03.1 Pemilihan dan Pengiriman ke Penilai PENILAIAN AK 03.2 Rollback 03.3 Setting Referensi Tanda Tangan
  • 29. -03.2- ROLLBACK Akses Menu : Penilaian DUPAK – Distribusi DUPAK – Action - Rollback Rollback digunakan jika terjadi kesalahan pemilihan Penilai oleh Sekretaris, dan status DUPAK “Belum Diterima” penilai
  • 30. -03- DISTRIBUSI DUPAK SEKRETARIAT Distribusi DUPAK ke Penilai role user Sekretariat Distribusi DUPAK 03.1 Pemilihan dan Pengiriman ke Penilai PENILAIAN AK 03.2 Rollback 03.3 Setting Referensi Tanda Tangan
  • 31. -03.3- REFERENSI TANDATANGAN Akses Menu : Referensi - Spesimen Pejabat yang ditunjuk sebagai Sekretaris Tim Penilai wajib mengupload Spesimen tandatangan untuk penandatanganan DUPAK dan BAPAK
  • 32. -03.3- REFERENSI TANDATANGAN Akses Menu : Referensi - Spesimen 1. Klik Menu Referensi 2. Klik Menu Spesimen 3. Klik Action - Update 1. Isikan Nomenklatur Jabatan Saat ini (Kepala ….. / JF ……) 2. “Browse” untuk upload file spesimen tandatangan (Tanpa Cap Dinas, latar belakang putih / tanpa latar belakang, format .png/.jpg) 3. Centang pada bagian Pernyataan 4. Klik Simpan
  • 33. -04- PENILAIAN DUPAK PENILAI Distribusi DUPAK ke Penilai role user Penilai Penilaian DUPAK 04.1 Terima DUPAK PENILAIAN AK 04.2 Periksa Dokumen Kelengkapan DUPAK 04.3 Penilaian DUPAK 04.4 Referensi Tandatangan Kirim DUPAK ke Sekretariat 04.5
  • 34. -04- PENILAIAN DUPAK PENILAI Distribusi DUPAK ke Penilai role user Penilai Penilaian DUPAK 04.1 Terima DUPAK PENILAIAN AK 04.2 Periksa Dokumen Kelengkapan DUPAK 04.3 Penilaian DUPAK 04.4 Referensi Tandatangan Kirim DUPAK ke Sekretariat 04.5
  • 35. -03.3- REFERENSI TANDATANGAN Role : Penilai Akses Menu : Referensi - Spesimen Pejabat yang ditunjuk sebagai Penilai pada Tim Penilai wajib mengupload Spesimen tandatangan untuk penandatanganan DUPAK dan BAPAK
  • 36. -04.1- REFERENSI TANDATANGAN Role : Penilai Akses Menu : Referensi - Spesimen 1. Klik Menu Referensi 2. Klik Menu Spesimen 3. Klik Action - Update 1. Isikan Nomenklatur Jabatan Saat ini (Kepala ….. / JF ……) 2. “Browse” untuk upload file spesimen tandatangan (Tanpa Cap Dinas, latar belakang putih / tanpa latar belakang, format .png/.jpg) 3. Centang pada bagian Pernyataan 4. Klik Simpan
  • 37. -04- PENILAIAN DUPAK PENILAI Distribusi DUPAK ke Penilai role user Penilai Penilaian DUPAK 04.1 Terima DUPAK PENILAIAN AK 04.2 Periksa Dokumen Kelengkapan DUPAK 04.3 Penilaian DUPAK 04.4 Referensi Tandatangan Kirim DUPAK ke Sekretariat 04.5
  • 38. -04.2- TERIMA DUPAK Role : Penilai Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Terima / Tolak Pilih Terima atau Tolak, isikan keterangan dan klik “Ubah” untuk menyimpan 1 2 Pastikan hanya menilai jafung dengan pangkat / jenjang sama atau lebih rendah
  • 39. -04- PENILAIAN DUPAK PENILAI Distribusi DUPAK ke Penilai role user Penilai Penilaian DUPAK 04.1 Terima DUPAK PENILAIAN AK 04.2 Periksa Dokumen Kelengkapan DUPAK 04.3 Penilaian DUPAK 04.4 Referensi Tandatangan Kirim DUPAK ke Sekretariat 04.5
  • 40. -04.3- CEK KELENGKAPAN Role : Penilai Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Rincian dan Dokumen 1 2 Download Dokumen Pendukung
  • 41. -04.3- CEK KELENGKAPAN Role : Penilai Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Rincian dan Dokumen Periksa Dokumen Pendukung : 1. DUPAK sudah ditandatangani pejabat fungsional dan pejabat pengusul 2. SPMK sudah ditandatangani atasan langsung 3. Jika ada SPMK atas/bawah, pastikan ada Surat Tugas Limpah Jenjang yg diupload di SPMK 4. Ditunjuk sebagai pengelola keuangan melalui SK KPA 5. BNT bagi bendahara, SNT bagi PPSPM, PNT bagi PPK
  • 42. -04- PENILAIAN DUPAK PENILAI Distribusi DUPAK ke Penilai role user Penilai Penilaian DUPAK 04.1 Terima DUPAK PENILAIAN AK 04.2 Periksa Dokumen Kelengkapan DUPAK 04.3 Penilaian DUPAK 04.4 Referensi Tandatangan Kirim DUPAK ke Sekretariat 04.5
  • 43. -04.4- PENILAIAN DUPAK Role : Penilai Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Penilaian 1 2 Pilih Butir Kegiatan yang akan dinilai, klik Proses
  • 44. -04.4- PENILAIAN DUPAK Role : Penilai Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Penilaian Perhatikan butir kegiatan Perhatikan Volume yang diajukan jafung Pastikan dokumen yang diupload sesuai Isikan hasil penilaian
  • 45. Mekanisme Penilaian dibagi dengan 2 Metode : • Normal : setuju / tidak (1 / 0) • Range : dengan persentase kesesuaian (Karya Tulis Ilmiah) -04.4- PENILAIAN DUPAK
  • 46. -04.4- PENILAIAN DUPAK Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Penilaian - Normal Pada Penilaian metode Normal, cara penilaiannya : 1. Perhatikan Volume yang diajukan jafung 2. Jika disetujui penilai, maka 1 jika tidak disetujui maka 0 Contoh : JF A mengajukan 1 laporan analisa dalam 1 rekaman, • Jika Disetujui volume diisi 1 • Jika tidak disetujui volume diisi 0 1 2 Jika Volume yang diajukan JF = 1 (Satu)
  • 47. -04.4- PENILAIAN DUPAK Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Penilaian - Normal Pada Penilaian metode Normal, cara penilaiannya : 1. Perhatikan Volume yang diajukan jafung 2. Setiap kegiatan yg diajukan, jika disetujui penilai, maka 1 jika tidak disetujui maka 0 Contoh : JF A mengajukan 10 laporan analisa dalam 1 rekaman, Penilai menyetujui 8 dari 10, maka: Pengisian Volume = 8 x 1 = 8 1 2 Jika Volume yang diajukan JF LEBIH DARI 1 (Satu)
  • 48. -04.4- PENILAIAN DUPAK Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian – Action – Penilaian - KTI Pada butir Pengembangan Profesi, penilaian berbeda, klik “Cara Pengisian” Hal yang wajib diperhatikan : 1. Materi Karya Tulis (50%) 2. Manfaat Karya Tulis (30%) 3. Penyajian Karya Tulis Ilmiah (20%) Isikan jumlah penulis sesuai dengan surat keterangan, nilai materi, manfaat dan penyajian. Contoh: Jika ada 2 penulis karya tulis dan total materi manfaat dan penyajian adalah 100%, maka masing-masing penulis mendapat 50% x AK
  • 49. -04- PENILAIAN DUPAK PENILAI Distribusi DUPAK ke Penilai role user Penilai Penilaian DUPAK 04.1 Terima DUPAK PENILAIAN AK 04.2 Periksa Dokumen Kelengkapan DUPAK 04.3 Penilaian DUPAK 04.4 Referensi Tandatangan Kirim DUPAK ke Sekretariat 04.5
  • 50. -04.5- PENGIRIMAN DUPAK Akses Menu : Penilaian DUPAK – Penilaian Jika Penilai 1 dan Penilai 2 sudah menginput nilai seluruh butir kegiatan, maka DUPAK otomatis akan terkirim ke Sekretaris Jika terdapat kesalahan penginputan nilai dan DUPAK telah dikirim, status DUPAK dapat di rollback di menu sekretaris
  • 51. -05- SIDANG PLENO SEKRETARIAT Sidang Pleno role user Sekretariat 05.1 Proses Sidang Pleno PENILAIAN AK
  • 52. -05.1- SIDANG PLENO Akses Menu : Penilaian DUPAK – Sidang Pleno Klik Terima untuk melanjutkan proses sidang pleno
  • 53. -05.1- SIDANG PLENO Akses Menu : Penilaian DUPAK – Sidang Pleno Untuk mengisi hasil sidang pleno per butir kegiatan Untuk membatalkan Status “Proses Sidang Pleno” atau jika ada kesalahan penilaian oleh Penilai Jika AK Kumulatif tidak mencapai pangkat diatasnya dan/atau tidak memenuhi komposisi 80:20
  • 54. -05.1- SIDANG PLENO Akses Menu : Penilaian DUPAK – Sidang Pleno – Butir Kegiatan Klik “Proses Sama” untuk menyetujui sidang pleno pada butir kegiatan yang nilai penilai 1 dan 2 sama Isikan keterangan dan klik “Simpan”
  • 55. -05.1- SIDANG PLENO Akses Menu : Penilaian DUPAK – Sidang Pleno – Butir Kegiatan Jika Proses Sama berhasil, maka nilai sidang Pleno akan muncul pada Nilai Sidang Pleno Butir Kegiatan dengan Status “Beda”, klik Action – Proses untuk mengisi Nilai kesepakatan sidang pleno
  • 56. -05.1- SIDANG PLENO Akses Menu : Penilaian DUPAK – Sidang Pleno – Butir Kegiatan Nilai Hasil Sidang Pleno dapat memilih nilai dari • Penilai 1 atau • Penilai 2 atau • Penginputan Manual sesuai kesepakatan kedua penilai
  • 57. SIDANG PLENO (sekretaris) Akses Menu : Penilaian DUPAK – Sidang Pleno Jika seluruh butir kegiatan telah di sidang Pleno, tombol kirim akan muncul Klik Kirim untuk mengakhiri sidang pleno
  • 58. -06- BAPAK SEKRETARIAT Sidang Pleno role user Sekretariat 06.1 Rekam BAPAK PENILAIAN AK 06.2 Cek Penandatangan BAPAK 06.3 Kirim BAPAK
  • 59. PENGINPUTAN BAPAK (sekretaris) Ilustrasi BAPAK sekretaris Satker A (vertikal) memiliki 5 Jafung: 1 Orang Madya, 2 Orang Pertama, 1 Orang Terampil dan 1 Orang Mahir. Maka dibuat BAPAK sebanyak 3 (tiga) yaitu: - BAPAK dengan jenis Ahli Madya dengan lampiran berisi 1 jafung Madya, Ketua Tim Direktur SP dibuat oleh Sekretaris Madya - BAPAK dengan jenis Non Ahli Madya dengan lampiran berisi 2 jafung Ahli Pertama, Ketua Tim Kepala Kanwil dibuat oleh Sekretaris Non Madya tingkat Kanwil - BAPAK dengan jenis Non Ahli Madya dengan lampiran berisi 2 jafung (1 terampil dan 1 mahir), ketua Tim Kepala KPPN dibuat oleh Sekretaris Non Madya tingkat KPPN BAPAK harus dibuat per Satker, per Ketua Tim Penilai, per Sekretaris
  • 60. PENGINPUTAN BAPAK (sekretaris) Akses Menu : Penilaian DUPAK – Rekam BAPAK Klik Tambah untuk menambah dokumen BAPAK
  • 61. PENGINPUTAN BAPAK (sekretaris) Akses Menu : Penilaian DUPAK – Rekam BAPAK Pilih Kode Satker sesuai Role Sekretaris Pilih Jenjang sesuai jafung pada satker tsb. Isikan tanggal selesai Sidang Pleno Isikan kota pelaksanaan Sidang Pleno Pilih Ketua Tim Penilai sesuai dengan SK Tim Penilai Klik Simpan Agung Yulianta
  • 62. PENGINPUTAN BAPAK (sekretaris) Akses Menu : Penilaian DUPAK – Rekam BAPAK – Simpan Kolom lampiran menunjukan jumlah pejabat fungsional dalam BAPAK tsb = belum ada pejabat fungsional yang diinput dalam BAPAK. Klik “Lampiran” untuk menambah pejabat fungsional = Jumlah pejabat fungsional yang ada pada BAPAK. Cek jumlah ini dgn DUPAK yang diusulkan satker tsb
  • 63. PENGINPUTAN BAPAK (sekretaris) Akses Menu : Penilaian DUPAK – Rekam BAPAK – Lampiran Klik Icon “Tambah” untuk memilih pejabat fungsional dalam satker tsb Klik Icon “Tambah Semua” atau klik icon untuk menambah pejabat fungsional dalam satker tsb. Jika tidak ada data pejabat Fungsional, Pastikan kembali siding pleno sudah klik kirim dan status “Diajukan ke Proses Berita Acara PAK (BAPAK)”
  • 64. -06- BAPAK SEKRETARIAT Sidang Pleno role user Sekretariat 06.1 Rekam BAPAK PENILAIAN AK 06.2 Cek Penandatangan BAPAK 06.3 Kirim BAPAK
  • 65. PENANDATANGANAN BAPAK (sekretaris) Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK – Tayang Klik “Tayang” untuk melihat Kelengkapan Penandatangan Pastikan pada tayang BAPAK, dokumen telah ditandatangani oleh Sekretaris ,Penilai 1 dan Penilai 2
  • 66. -06- BAPAK SEKRETARIAT Sidang Pleno role user Sekretariat 06.1 Rekam BAPAK PENILAIAN AK 06.2 Cek Penandatangan BAPAK 06.3 Kirim BAPAK
  • 67. PENGIRIMAN BAPAK (sekretaris) Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK – Kirim Klik “Kirim” untuk mengirim BAPAK ke Ketua Tim Jika ada kesalahan, Klik “Rollback” untuk mengembalikan status ke Draft dan mengedit BAPAK Jika Sudah dikirim pastikan status berubah menjadi “Dikirim ke Ketua Tim Penilai” 1 2
  • 68. MODUL PENETAPAN AK 1. Rekam spesimen Ketua- (Referensi Spesimen) 2. Periksa Lampiran Ketua- (Penilaian DUPAK – BAPAK - Lampiran) 3. Periksa Penandatangan Ketua- (Penilaian DUPAK – BAPAK - Tayang) 4. Proses BAPAK Ketua- (Penilaian DUPAK – BAPAK - Proses) 6. Finalisasi PAK Pejabat PAK (Penilaian DUPAK – Persetujuan PAK - Proses) Benar? Benar Salah Infokan ke Sekretaris Tim 5. Pengecekan PAK Pejabat PAK (Penilaian DUPAK – Persetujuan PAK – Lampiran / Tayang) Perbaikan BAPAK Sekre (Penilaian DUPAK – BAPAK - rollback) Kirim Ulang BAPAK Sekre (Penilaian DUPAK – BAPAK - Kirim)
  • 70. -01- MEKANISME TANDATANGAN KETUA TIM USER 01.1 Spesimen PENETAPAN AK 01.2 Tandatangan basah
  • 71. -01.1- REFERENSI TANDATANGAN (Ketua Tim Penilai) Akses Menu : Referensi - Spesimen 1. Klik Menu Referensi 2. Klik Menu Spesimen 3. Klik Action - Update 1. Isikan Nomenklatur Jabatan Saat ini (Kepala ….. / JF ……) 2. “Browse” untuk upload file spesimen tandatangan (Tanpa Cap Dinas, latar belakang putih / tanpa latar belakang, format .png/.jpg) 3. Centang pada bagian Pernyataan 4. Klik Simpan
  • 72. -01- MEKANISME TANDATANGAN USER 01.1 Spesimen 01.2 Tandatangan basah KETUA TIM PENETAPAN AK
  • 73. -01.1- REFERENSI TANDATANGAN Role : Penilai Akses Menu : Referensi - Spesimen Jika Ketua Tim Penilai dan/atau Pejabat PAK memutuskan untuk menandatangani dokumen tidak dengan spesimen, maka tetap upload di menu specimen untuk set box tandatangan dengan file image putih polos. Jika tidak upload image putih polos, maka akan muncul “specimen belum diupload” dan tidak ada space untuk tandatangan
  • 74. -02- PENGECEKAN BAPAK (Ketua Tim Penilai) Akses Menu : Referensi – Spesimen 1. Klik Menu Referensi 2. Klik Menu Spesimen 3. Klik Action - Update 1. Isikan Nomenklatur Jabatan Saat ini (Kepala ….. / JF ……) 2. “Browse” untuk upload file spesimen tandatangan (Hanya file image putih polos untuk spacebox ttd) 3. Centang pada bagian Pernyataan 4. Klik Simpan
  • 75. -02- PENGECEKAN LAMPIRAN USER 02.1 Pengecekan daftar JF dalam Lampiran 02.2 Pengecekan tandatangan anggota penilai KETUA TIM PENETAPAN AK
  • 76. -02- PENGECEKAN BAPAK (Ketua Tim Penilai) Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK 1. Pastikan Status BAPAK “Dikirim ke Ketua Tim Penilai” 2. Klik Lampiran untuk memastikan daftar JF yang ada di dalam BAPAK Perhatikan Tanggal BAPAK untuk capaian IKU KPPN/Kanwil. Untuk Semester 1 2022, tidak boleh lebih dari 27 Juli 2022
  • 77. -02- PENGECEKAN BAPAK (Ketua Tim Penilai) Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK – Lampiran 1. Klik Lampiran untuk memastikan daftar JF yang ada di dalam BAPAK, untuk Ketua tim Penilai Kepala Kanwil DJPb seharusnya hanya berisi pejabat fungsional jenjang Ahli Pertama dan Muda 2. Klik Lampiran untuk memastikan daftar JF yang ada di dalam BAPAK, untuk Ketua tim Penilai Kepala KPPN seharusnya hanya berisi pejabat fungsional jenjang Terampil, Mahir dan Penyelia 3. Jika lampiran tidak sesuai, infokan ke sekretaris untuk Rollback dan Perbaikan BAPAK
  • 78. -02- PENGECEKAN LAMPIRAN USER 01.1 Pengecekan daftar JF dalam Lampiran 01.2 Pengecekan tandatangan anggota penilai KETUA TIM PENETAPAN AK
  • 79. -02- PENGECEKAN BAPAK (Ketua Tim Penilai) Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK 3. Klik Tayang untuk memastikan anggota penilai selain ketua sudah ada spesimen
  • 80. -02- PENGECEKAN BAPAK (Ketua Tim Penilai) Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK - Tayang Pastikan pada tayang BAPAK, dokumen telah ditandatangani oleh Sekretaris ,Penilai 1 dan Penilai 2. TTD Ketua Tim akan muncul jika specimen sudah diupload dan status DUPAK “Diajukan Finalisasi”
  • 81. -03- TERIMA DAN KIRIM USER 03.1 Terima dan Kirim BAPAK KETUA TIM PENETAPAN AK
  • 82. -03- TERIMA DAN KIRIM (Ketua Tim Penilai) Akses Menu : Penilaian DUPAK – BAPAK Klik “Terima” maka status akan berubah dari Dikirim ke Ketua Tim Penilai menjadi “Diajukan ke Finalisasi”
  • 83. TERIMAKASIH hai.djpb@kemenkeu.go.id (021) 3449230 (psw. 5307) Subdit SPKPP DSP Ditjen Perbendaharaan Kemenkeu