Sistem Dupak Online memberikan petunjuk penggunaan sistem bagi pejabat fungsional Biro Organisasi dan Kepegawaian untuk mengusulkan Dokumen Upaya Peningkatan Angka Kredit (DUPAK) secara online. Petunjuk ini menjelaskan tahapan akses sistem, input data diri, pilih dan usulkan butir kegiatan, unggah bukti fisik, dan mengirim usulan DUPAK secara online.

1. PETUNJUK PENGGUNAAN
SISTEM DUPAK ONLINE
UNTUK PEJABAT FUNGSIONAL
BIRO ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN
2018

2. CARA MENGAKSES DUPAK ONLINE
Keterangan:
1. Ketik URL
fungsional.pertanian.go.id
2. Ketik user name email kementerian
pertanian
3. Ketik password
4. Klik “Login”
1
2
3
4

3. HALAMAN UTAMA
1 2 3
Keterangan:
1. Menampilkan halaman
data pribadi pejabat
fungsional
2. Menampilkan halaman
daftar dokumen
kepegawaian
3. Menampilkan halaman
pengisian DUPAK

4. DATA PRIBADI

5. Halaman Data Pribadi
menampilkan profil pejabat
fungsional. Data diambil
dari SIM ASN, jika terdapat
data yang tidak sesuai
maka pejabat fungsional
dapat menghubungi
operator SIM ASN pada
masing – masing unit kerja

6. DOKUMEN KEPEGAWAIAN

7. Halaman Dokumen Kepegawaian
menampilkan file – file kepegawaian
yang telah di input melalui E-
Personal.

8. PENGUSULAN DUPAK

9. PERSIAPAN
1. Formulir DUPAK yang sudah disahkan oleh Pimpinan Unit Kerja
2. Surat pernyataan melaksanakan tugas / kegiatan
3. Bukti fisik kegiatan
4. Masing – masing dokumen di scan dengan format PDF
5. Scanning dapat menggunakan mesin scan atau aplikasi pada smartphone (mis:quickpdf
scanner yang berbasis android)
6. Apabila menggunakan ms office (word, excel, power point, etc) file dapat disimpan dengan
format PDF
7. Jika terdapat banyak bukti fisik untuk untuk 1 butir kegiatan sebaiknya dimasukkan dalam file
ZIP

10. Batas Pengusulan Angka Kredit
Jenjang Jabatan Angka Kredit
Minimal*
Angka Kredit Maksimal
(200%) *
Pemula 3,75 7,5
Terampil 5 10
Mahir 12,5 25
Penyelia 25 50
Ahli Pertama 12,5 25
Ahli Muda 25 50
Ahli Madya 37,5 75
Ahli Utama 50 100
* Tidak termasuk angka
kredit yang diperoleh dari
ijazah peningkatan
pendidikan

11. INPUT BAHAN PENILAIAN
Keterangan:
1. Informasi batas pengumpulan DUPAK
2. Pilih tanggal awal masa penilaian
3. Pilih tanggal akhir masa penilaian
4. Klik “Simpan dan Lanjutkan” untuk
menyimpan data masa penilaian dan
melanjutkan proses pengusulan
1
2
3
4

12. 1
2
3
4
Keterangan:
1. Informasi masa penilaian yang telah diinput pada langkah 1
2. Klik “Tambah Butir Kegiatan yang akan dinilai” untuk memilih butir kegiatan yang akan
diusulkan untuk dinilai
3. Tabel informasi butir kegiatan yang telah disimpan
4. Klik “Kembali” untuk kembali ke halaman sebelumnya

13. Keterangan:
1. Pilih jenjang butir kegiatan. Secara
default jenjang butir kegiatan akan
sama dengan jenjang jabatan pejabat
fungsional.
2. Klik “Lihat Daftar Butir Kegiatan”
untuk melihat daftar butir kegiatan
sesuai jenjang jabatan yang dipilih.
3. Pilih butir kegiatan sesuai dengan
unsur, sub unsur, dan butir kegiatan.
4. Nilai angka kredit sesuai butir
kegiatan yang dipilih
5. Nilai angka kredit yang sudah
disesuaikan dengan ketentuan jika
memilih butir kegiatan diatas jenjang
jabatannya
6. Ketik volume kegiatan
7. Nilai angka kredit setelah dikalikan
dengan volume kegiatan
8. Klik “Simpan” untuk menyimpan butir
kegiatan yang akan dinilai
9. Klik “Kembali” untuk kembali ke
halaman sebelumnya
2
3
4
5
6
7
8 9
1

14. UPLOAD BUKTI FISIK
1 2
Keterangan:
1. Klik “Upload” untuk meng-upload bukti fisik sesuai butir kegiatan
2. Klik untuk mengedit butir kegiatan
Klik untuk menghapus butir kegiatan

15. 1
2
3
Keterangan:
1. Klik “Tambah Bukti Fisik” untuk menginput dan mengupload bukti fisik
2. Informasi bukti fisik yang sudah di upload
3. Klik “Kembali” untuk kembali ke halaman sebelumnya

16. 1
2
3 4
Keterangan:
1. Ketik keterangan bukti
fisik yang akan diupload
2. Cari file yang akan
diupload.
Tipe file yang akan
diupload : PDF/ZIP
Ukuran maksimal untuk
setiap bukti fisik 20MB
3. Klik “Simpan” untuk
mengupload bukti fisik
4. Klik “Kembali” untuk
kembali ke halaman
sebelumnya

17. 1
2 3
Keterangan:
1. Klik (ubah data) pada kolom aksi
2. Ketik volume butir kegiatan
3. Klik “Simpan” untuk menyimpan data
yang diubah
4. Klik “Kembali” untuk kembali ke
halaman sebelumnya
Halaman “Ubah Butir Kegiatan Yang Akan
Dinilai” ditujukan untuk mengubah volume
kegiatan.
Untuk mengubah butir kegiatan, maka perlu
menghapus butir kegiatan dari usulan.

18. MENGHAPUS BUTIR KEGIATAN
1
2 3
Keterangan:
1. Klik untuk menghapus butir kegiatan
2. Klik “OK” untuk menghapus
3. Klik “Cancel” untuk membatalkan penghapusan

19. 21
Penyelesaian langkah 2
Keterangan:
1. Pastikan semua usulan DUPAK terinput pada langkah 2
2. Untuk melanjutkan ke langkah 3, Klik “Simpan dan Lanjutkan”
3. Klik “Kembali” untuk kembali ke halaman sebelumnya

20. 1
2
3
4
Keterangan:
1. Klik “Cetak Formulir DUPAK” untuk mencetak formulir DUPAK yang akan disahkan oleh pimpinan unit kerja
2. Cari dan pilih file formulir DUPAK yang telah disahkan oleh pimpinan unit kerja
3. Cari dan pilih file surat pernyataan yang telah disahkan oleh pimpinan unit kerja
4. Klik “Kirim Usulan DUPAK” untuk mengirim usulan DUPAK
5. Klik “OK” untuk menyelesaikan proses pengiriman DUPAK
5

21. Jika proses pada langkah 3 selesai makan sistem akan menampilkan informasi bahwa pengiriman
usulan DUPAK sukses

22. 1
2
Keterangan:
1. Status pengiriman DUPAK
2. Klik “Tarik Usulan DUPAK” untuk membatalkan pengusulan DUPAK
MEMBATALKAN USULAN DUPAK

23. Klik “Log Pengiriman DUPAK” untuk melihat history pengiriman DUPAK