SlideShare a Scribd company logo
1 of 12
15
BAB II
LAPORAN KEGIATAN
A. Hasil Pengamatan
Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan di Kantor Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tolitoli pengumpulan dokumen
Sasaran Kerja Pegawai masih bersifat manual , prosesnya yang dilakukan
secara manual mengakibatkan banyaknya waktu yang harus dipakai dalam
merekap formulir SKP.
Dalam proses pengelolaan sasaran kerja pegawai, pegawai
menyerahkan formulir SKP yang sebelumnya sudah di isi, dan diserahkan
kepada SUB Bagian Umum dan Program untuk di lakukan rekapitulasi,
kemudian diberikan kepada Kantor Badan Kepegawaian dan Diklat
Kabupaten Tolitoli. Setiap enam bulan formulir SKP pegawai akan
diserahkan kepada Kantor Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Tolitoli
untuk diperiksa dan melakukan penilaian realisasi sasaran untuk atau target
kerja, dari sinilah pertimbangan menentukan indeks prestasi dan kinerja
pegawai dibuat dalam bentuk laporan per satu semester.
1. Sistem yang sedang berjalan
a. Prosedur yang sedang berjalan
Flowchart sistem informasi penilaian kerja pegawai yang sedang
berjalan di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Tolitoli, sebagai berikut :
16
Sisitem Informasi Penilain Pegawai yang berjalan
Tata Usaha Pegawai
Sub Bag.umum dan
program
Kantor BKD
Phase
Membuat
formulir
SKP
Formulir SKP
Formulir SKP
Mengisi
formulir SKP
Formulir SKP
Formulir SKP
Membuat
rekapan
SKP
2
Hasil rekapan SKP
Penilaian
SKP
Hasil penilaian SKP
Hasil penilaian SKP
N
Hasil penilaian SKP
Hasil rekapan SKP
Gambar 2.1 Flowchart Sasaran Kerja Pegawai yang berjalan
Keterangan:SKP(SasaranKerjaPegawai)
TTD (TandaTangan)
17
b. Analisa sistem yang digunakan
Analisa yang didapatkan dari penelitian ini adalah :
1) Bagian tata usaha membuat formulir SKP kemudian diserahkan ke
pegawai.
2) Pegawai menggunakan formulir SKP yang di berikan oleh bagian tata
usaha.
3) Pegawai melakukan pengisian sasaran kerja pegawai lalu di berikan
ke bagian Sub Bag Umum dan Pemrograman.
4) Bagian sub bag umum dan pemrograman melakukan rekap SKP untuk
diberikan ke kantor BKD.
5) Badan Kepegawaian Daerah menerima rekapan SKP.
6) Badan Kepegawaian Daerah memberi nilai SKP pegawai.
7) BKD mengeluarkan hasil penilaian SKP.
8) BKD memberika hasil penilaian SKP ke Sub Bag Umum dan
Pemrograman.
9) Sub Bag Umum dan Pemrograman memberika hasil penilaian SKP ke
pegawai
2. Permasalahan dan kendala
Permasalahan dan kendala penilaian sasaran kerja pegawai, sebagai
berikut :
a. Penilaian sasaran kerja pegawai masih diinput menggunakan Excel
yang dibuat oleh tata usaha.
18
b. Seringnya data sasaran kerja kerja pegawai hilang akibat terhapus
dan tidak ter copy.
c. Proses pembuatan format laporan SKP membutuhkan waktu yang
lama karena harus membuat format SKP pada Excel.
3. Alternatif solusi masalah
Tujuan dari analisis dan desain sistem ini adalah untuk
menghasilkan sistem informasi, pada dasarnya rancangan sistem
informasi yang baru ini tidak berbeda jauh dari sistem yang sedang
berjalan, hanya saja perbedaan yang paling utama ada pada pemanfaatan
fasilitas komputer. Dalam proses pengumpulan sasaran kerja pegawai
bertujuan agar mempermudah SUB Bagian Umum Dan Program dalam
merekap SKP para pegawai dalam pembuatan rekapan yang nantinnya
akan di serahkan ke Kantor Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten
Tolitoli dan di nilai berdasarkan hasil kinerja pegawai.
Adapun prosedur penilaian kerja pegawai yang diusulkan sebagai
berikut :
a. Pegawai mengimput data sasaran kerja pegawai dan menyerahkan
kebagian Sub Bag Umum dan Pemrograman.
b. Bagian sub bag umum dan pemrograman merekap data sasaran
kerja pegawai dan memasukannya ke sistem.
c. Sub bag. Umum melakukan pencetakan hasil penilaian sasaran kerja
pegawai dua lembar dan di serahkan ke kantor BKD untuk dilakukan
penilaian.
19
d. Kantor BKD melakukan penilaian terhadap SKP pegawai.
e. Kantor BKD melakuan pengeluaran hasil SKP yang telah di ttd dan
di serahkan ke sub bag.umum dan pemrograman.
f. Sub Bag Umum dan pemrograman memberikan hasil SKP yang
telah di acc ke pegawai.
1. Prosedur yang di usulkan
a. Flowchart
Flowchart sistem informasi sasaran kerja pegawai yang diusulkan
pada kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tolitoli,
sebagai berikut :
20
Sistem informasi penilaian pegawai yang diusulkan
Pegawai
Sub bag. Umum dan
pemrograman
kantor BKD
Phase
Mengimput data
dan sasaran kerja
pegawai
Sistem informasi
sasaran kerja
pegawai
2
Hasil rekapan SKP
Hasil rekapan SKP
Mengimput data
pegawai dan
sasaran kerja
pegawai
Hasil SKP yg di TTD
N
Penilaian
SKP
Hasil skp yg di TTD
Hasil SKP yg di TTD
Data SKP
Pegawai
Membuat rekapan
SKP
Gambar 2.2 Flowchart Sasaran Kerja Pegawai yang diusulkan
21
b. Diagram konteks
Diagram konteks sistem informasi penilaian sasaran kerja pegawai
yang diusulkan pada kantor Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Tolitoli, sebagai berikut :
Sistem informasi sasaran
kerja pegawai
Pegawai Sub bag umum dan
pemrogram
Kantor BKD
a b
c
Menginput data SKP Data SKP pegawai
Hasil penilaian SKP
Hasil penilaian SKP
Hasil penilaian SKP
Data SKP pegawai
Gambar 2.3 Diagram Konteks Sasaran Kerja Pegawai yang diusulkan
22
c. Diagram berjenjang
Diagram berjenjang sistem informasi sasaran kerja pegawai berbasis
dekstop yang di usulkan di kantor Dinas Komunikasi dan
Informatika tolitoli, sebagai berikut:
0
Sistem informasi
sasaran kerja
pegawai
1.0
input
2.0
proses
3.0
output
1.1
Pegimputan
data SKP
2.1
Melakukan rekapan
SKP
2.2
Memberikan
rekapan ke BKD
3.1
Hasil penilaian SKP
1.2
Rekapan SKP
Gambar 2.4 Diagram Berjenjang Sasaran Kerja Pegawai yang diusulkan
d. Data Flow Diagram
Data flow diagram sistem informasi penilaian sasaran kerja pegawai
yang diusulkan pada kantor Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Tolitoli, sebagai berikut :
23
1. Data Flow Diagram Level 0 Input
1.0
Input data pegawai
2.0
proses
Pegawai
A
Kantor BKD
c
Menginput data SKP
Data SKP
3.0
output
Rekapan data SKP pegawai
Sub Bag Umum dan
pembrograman
B
D1 SKP
D2 Hasil SKP
Data SKP
Data Hasil SKP
Data Hasil SKP
Sekretaris kominfo
D
Kepala Dinas
E
Laporan Hasil SKP
Laporan Hasil SKP
Laporan Hasil SKP
Data SKP
Hasil penilaian SKP
Data SKP
Keterangan :
SKP : Sasaran Kerja Pegawai
BKD : Badan Kepegawaian Daerah
BAG : Bagian
Gambar 2.5 DFD Level 0 SKP yang diusulkan
24
1.1
Pegimputan data
SKP
pegawai
Input data Data SKP
D1 SKP
1.2
Rekapan SKP
Sub bag umum dan
pemrograman Input data rekapan Ambil data SKP
SKP : sasaran kerja pegawai
Gambar 2.6 DFD Level 1 Input SKP yang diusulkan
25
2.1
Data SKP
2.2
Hasil penilaian SKP
Kantor BKD
D1 SKP
D2
Data SKPAmbil data SKP
Meberikan hasil penilaian
Hasil penilaian
Keterangan :
SKP : Sasaran Kerja Pegawai
BKD : Badan Kepegawaian Daerah
BAG : Bagian
Gambar 2.7 DFD Level 1 Proses SKP yang diusulkan
26
D2
3.0
Laporan hasil SKP
Sekertaris kominfi
Kepala dinas
Laporan hasil SKP
Laporan hasil SKP
Hasil SKP
Data hasil SKP
Gambar 2.8 DFD Level 1 Output SKP yang diusulkan

More Related Content

Similar to Bab ii

Slide presentasi pmk 249 2011
Slide presentasi pmk 249 2011Slide presentasi pmk 249 2011
Slide presentasi pmk 249 2011
Oelil Simbolon
 
Karangka Acuan Kerja Sistem Layanan Perekam Kendala dan Keluhan
Karangka Acuan Kerja Sistem Layanan Perekam Kendala dan KeluhanKarangka Acuan Kerja Sistem Layanan Perekam Kendala dan Keluhan
Karangka Acuan Kerja Sistem Layanan Perekam Kendala dan Keluhan
EdwinHartoyo1
 
Pokja II OKtober 2022.pptx
Pokja II OKtober 2022.pptxPokja II OKtober 2022.pptx
Pokja II OKtober 2022.pptx
opeka
 
A.14.2 p2 tabk simda bpkp
A.14.2 p2 tabk simda bpkpA.14.2 p2 tabk simda bpkp
A.14.2 p2 tabk simda bpkp
tedynurul
 

Similar to Bab ii (20)

Karangka acuan kerja uts
Karangka acuan kerja utsKarangka acuan kerja uts
Karangka acuan kerja uts
 
PaparanAplikasiSMART.pdf
PaparanAplikasiSMART.pdfPaparanAplikasiSMART.pdf
PaparanAplikasiSMART.pdf
 
Slide presentasi pmk 249 2011
Slide presentasi pmk 249 2011Slide presentasi pmk 249 2011
Slide presentasi pmk 249 2011
 
Sos epoposal2013 sultra
Sos epoposal2013 sultraSos epoposal2013 sultra
Sos epoposal2013 sultra
 
Karangka Acuan Kerja Sistem Layanan Perekam Kendala dan Keluhan
Karangka Acuan Kerja Sistem Layanan Perekam Kendala dan KeluhanKarangka Acuan Kerja Sistem Layanan Perekam Kendala dan Keluhan
Karangka Acuan Kerja Sistem Layanan Perekam Kendala dan Keluhan
 
Presentasi pkl
Presentasi pklPresentasi pkl
Presentasi pkl
 
Function point
Function pointFunction point
Function point
 
Function point
Function pointFunction point
Function point
 
Function point
Function pointFunction point
Function point
 
Function point
Function pointFunction point
Function point
 
Perancangan enterprise architecture menggunakan togaf ADM
Perancangan enterprise architecture menggunakan togaf ADMPerancangan enterprise architecture menggunakan togaf ADM
Perancangan enterprise architecture menggunakan togaf ADM
 
Eas mppl perencanaan proyek
Eas mppl perencanaan proyekEas mppl perencanaan proyek
Eas mppl perencanaan proyek
 
Pokja II OKtober 2022.pptx
Pokja II OKtober 2022.pptxPokja II OKtober 2022.pptx
Pokja II OKtober 2022.pptx
 
A.14.2 p2 tabk simda bpkp
A.14.2 p2 tabk simda bpkpA.14.2 p2 tabk simda bpkp
A.14.2 p2 tabk simda bpkp
 
Laporan LKP TI PLN Bab IV
Laporan LKP TI PLN Bab IVLaporan LKP TI PLN Bab IV
Laporan LKP TI PLN Bab IV
 
Materi permenpan 08 Tahun 2021 3.ppt
Materi permenpan 08 Tahun 2021 3.pptMateri permenpan 08 Tahun 2021 3.ppt
Materi permenpan 08 Tahun 2021 3.ppt
 
Kerangka acuan kerja
Kerangka acuan kerjaKerangka acuan kerja
Kerangka acuan kerja
 
Sistem Evaluasi Monitoring Pembangunan
Sistem Evaluasi Monitoring PembangunanSistem Evaluasi Monitoring Pembangunan
Sistem Evaluasi Monitoring Pembangunan
 
EAS - MPPL
EAS - MPPLEAS - MPPL
EAS - MPPL
 
Perencanaan anggaran negara
Perencanaan anggaran negara Perencanaan anggaran negara
Perencanaan anggaran negara
 

More from ikhwanthamrin

More from ikhwanthamrin (8)

Presentase laporan
Presentase laporanPresentase laporan
Presentase laporan
 
Lembar pengesahan daftar isi-rekom
Lembar pengesahan   daftar isi-rekomLembar pengesahan   daftar isi-rekom
Lembar pengesahan daftar isi-rekom
 
Lembar konsultasi
Lembar konsultasiLembar konsultasi
Lembar konsultasi
 
Lampiran
LampiranLampiran
Lampiran
 
Daftar pustaka
Daftar pustakaDaftar pustaka
Daftar pustaka
 
Daftar kegiatan ikhwan
Daftar kegiatan ikhwanDaftar kegiatan ikhwan
Daftar kegiatan ikhwan
 
Cover1 (3 lembar)kuning
Cover1 (3 lembar)kuningCover1 (3 lembar)kuning
Cover1 (3 lembar)kuning
 
BAB 1 contoh laporan SISTEM INFORMASI SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP) UNTUK KENAI...
BAB 1 contoh laporan SISTEM INFORMASI SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP) UNTUK KENAI...BAB 1 contoh laporan SISTEM INFORMASI SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP) UNTUK KENAI...
BAB 1 contoh laporan SISTEM INFORMASI SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP) UNTUK KENAI...
 

Bab ii

  • 1. 15 BAB II LAPORAN KEGIATAN A. Hasil Pengamatan Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tolitoli pengumpulan dokumen Sasaran Kerja Pegawai masih bersifat manual , prosesnya yang dilakukan secara manual mengakibatkan banyaknya waktu yang harus dipakai dalam merekap formulir SKP. Dalam proses pengelolaan sasaran kerja pegawai, pegawai menyerahkan formulir SKP yang sebelumnya sudah di isi, dan diserahkan kepada SUB Bagian Umum dan Program untuk di lakukan rekapitulasi, kemudian diberikan kepada Kantor Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Tolitoli. Setiap enam bulan formulir SKP pegawai akan diserahkan kepada Kantor Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Tolitoli untuk diperiksa dan melakukan penilaian realisasi sasaran untuk atau target kerja, dari sinilah pertimbangan menentukan indeks prestasi dan kinerja pegawai dibuat dalam bentuk laporan per satu semester. 1. Sistem yang sedang berjalan a. Prosedur yang sedang berjalan Flowchart sistem informasi penilaian kerja pegawai yang sedang berjalan di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tolitoli, sebagai berikut :
  • 2. 16 Sisitem Informasi Penilain Pegawai yang berjalan Tata Usaha Pegawai Sub Bag.umum dan program Kantor BKD Phase Membuat formulir SKP Formulir SKP Formulir SKP Mengisi formulir SKP Formulir SKP Formulir SKP Membuat rekapan SKP 2 Hasil rekapan SKP Penilaian SKP Hasil penilaian SKP Hasil penilaian SKP N Hasil penilaian SKP Hasil rekapan SKP Gambar 2.1 Flowchart Sasaran Kerja Pegawai yang berjalan Keterangan:SKP(SasaranKerjaPegawai) TTD (TandaTangan)
  • 3. 17 b. Analisa sistem yang digunakan Analisa yang didapatkan dari penelitian ini adalah : 1) Bagian tata usaha membuat formulir SKP kemudian diserahkan ke pegawai. 2) Pegawai menggunakan formulir SKP yang di berikan oleh bagian tata usaha. 3) Pegawai melakukan pengisian sasaran kerja pegawai lalu di berikan ke bagian Sub Bag Umum dan Pemrograman. 4) Bagian sub bag umum dan pemrograman melakukan rekap SKP untuk diberikan ke kantor BKD. 5) Badan Kepegawaian Daerah menerima rekapan SKP. 6) Badan Kepegawaian Daerah memberi nilai SKP pegawai. 7) BKD mengeluarkan hasil penilaian SKP. 8) BKD memberika hasil penilaian SKP ke Sub Bag Umum dan Pemrograman. 9) Sub Bag Umum dan Pemrograman memberika hasil penilaian SKP ke pegawai 2. Permasalahan dan kendala Permasalahan dan kendala penilaian sasaran kerja pegawai, sebagai berikut : a. Penilaian sasaran kerja pegawai masih diinput menggunakan Excel yang dibuat oleh tata usaha.
  • 4. 18 b. Seringnya data sasaran kerja kerja pegawai hilang akibat terhapus dan tidak ter copy. c. Proses pembuatan format laporan SKP membutuhkan waktu yang lama karena harus membuat format SKP pada Excel. 3. Alternatif solusi masalah Tujuan dari analisis dan desain sistem ini adalah untuk menghasilkan sistem informasi, pada dasarnya rancangan sistem informasi yang baru ini tidak berbeda jauh dari sistem yang sedang berjalan, hanya saja perbedaan yang paling utama ada pada pemanfaatan fasilitas komputer. Dalam proses pengumpulan sasaran kerja pegawai bertujuan agar mempermudah SUB Bagian Umum Dan Program dalam merekap SKP para pegawai dalam pembuatan rekapan yang nantinnya akan di serahkan ke Kantor Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Tolitoli dan di nilai berdasarkan hasil kinerja pegawai. Adapun prosedur penilaian kerja pegawai yang diusulkan sebagai berikut : a. Pegawai mengimput data sasaran kerja pegawai dan menyerahkan kebagian Sub Bag Umum dan Pemrograman. b. Bagian sub bag umum dan pemrograman merekap data sasaran kerja pegawai dan memasukannya ke sistem. c. Sub bag. Umum melakukan pencetakan hasil penilaian sasaran kerja pegawai dua lembar dan di serahkan ke kantor BKD untuk dilakukan penilaian.
  • 5. 19 d. Kantor BKD melakukan penilaian terhadap SKP pegawai. e. Kantor BKD melakuan pengeluaran hasil SKP yang telah di ttd dan di serahkan ke sub bag.umum dan pemrograman. f. Sub Bag Umum dan pemrograman memberikan hasil SKP yang telah di acc ke pegawai. 1. Prosedur yang di usulkan a. Flowchart Flowchart sistem informasi sasaran kerja pegawai yang diusulkan pada kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tolitoli, sebagai berikut :
  • 6. 20 Sistem informasi penilaian pegawai yang diusulkan Pegawai Sub bag. Umum dan pemrograman kantor BKD Phase Mengimput data dan sasaran kerja pegawai Sistem informasi sasaran kerja pegawai 2 Hasil rekapan SKP Hasil rekapan SKP Mengimput data pegawai dan sasaran kerja pegawai Hasil SKP yg di TTD N Penilaian SKP Hasil skp yg di TTD Hasil SKP yg di TTD Data SKP Pegawai Membuat rekapan SKP Gambar 2.2 Flowchart Sasaran Kerja Pegawai yang diusulkan
  • 7. 21 b. Diagram konteks Diagram konteks sistem informasi penilaian sasaran kerja pegawai yang diusulkan pada kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tolitoli, sebagai berikut : Sistem informasi sasaran kerja pegawai Pegawai Sub bag umum dan pemrogram Kantor BKD a b c Menginput data SKP Data SKP pegawai Hasil penilaian SKP Hasil penilaian SKP Hasil penilaian SKP Data SKP pegawai Gambar 2.3 Diagram Konteks Sasaran Kerja Pegawai yang diusulkan
  • 8. 22 c. Diagram berjenjang Diagram berjenjang sistem informasi sasaran kerja pegawai berbasis dekstop yang di usulkan di kantor Dinas Komunikasi dan Informatika tolitoli, sebagai berikut: 0 Sistem informasi sasaran kerja pegawai 1.0 input 2.0 proses 3.0 output 1.1 Pegimputan data SKP 2.1 Melakukan rekapan SKP 2.2 Memberikan rekapan ke BKD 3.1 Hasil penilaian SKP 1.2 Rekapan SKP Gambar 2.4 Diagram Berjenjang Sasaran Kerja Pegawai yang diusulkan d. Data Flow Diagram Data flow diagram sistem informasi penilaian sasaran kerja pegawai yang diusulkan pada kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tolitoli, sebagai berikut :
  • 9. 23 1. Data Flow Diagram Level 0 Input 1.0 Input data pegawai 2.0 proses Pegawai A Kantor BKD c Menginput data SKP Data SKP 3.0 output Rekapan data SKP pegawai Sub Bag Umum dan pembrograman B D1 SKP D2 Hasil SKP Data SKP Data Hasil SKP Data Hasil SKP Sekretaris kominfo D Kepala Dinas E Laporan Hasil SKP Laporan Hasil SKP Laporan Hasil SKP Data SKP Hasil penilaian SKP Data SKP Keterangan : SKP : Sasaran Kerja Pegawai BKD : Badan Kepegawaian Daerah BAG : Bagian Gambar 2.5 DFD Level 0 SKP yang diusulkan
  • 10. 24 1.1 Pegimputan data SKP pegawai Input data Data SKP D1 SKP 1.2 Rekapan SKP Sub bag umum dan pemrograman Input data rekapan Ambil data SKP SKP : sasaran kerja pegawai Gambar 2.6 DFD Level 1 Input SKP yang diusulkan
  • 11. 25 2.1 Data SKP 2.2 Hasil penilaian SKP Kantor BKD D1 SKP D2 Data SKPAmbil data SKP Meberikan hasil penilaian Hasil penilaian Keterangan : SKP : Sasaran Kerja Pegawai BKD : Badan Kepegawaian Daerah BAG : Bagian Gambar 2.7 DFD Level 1 Proses SKP yang diusulkan
  • 12. 26 D2 3.0 Laporan hasil SKP Sekertaris kominfi Kepala dinas Laporan hasil SKP Laporan hasil SKP Hasil SKP Data hasil SKP Gambar 2.8 DFD Level 1 Output SKP yang diusulkan