laporan ini di buat untuk memenuhi tugas akhir kulia yaitu kuliah kerja lapangan plus (kklp) pada kantor dinas komunikasi dan informatika kabupaten tolitoli

1. 15
BAB II
LAPORAN KEGIATAN
A. Hasil Pengamatan
Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan di Kantor Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tolitoli pengumpulan dokumen
Sasaran Kerja Pegawai masih bersifat manual , prosesnya yang dilakukan
secara manual mengakibatkan banyaknya waktu yang harus dipakai dalam
merekap formulir SKP.
Dalam proses pengelolaan sasaran kerja pegawai, pegawai
menyerahkan formulir SKP yang sebelumnya sudah di isi, dan diserahkan
kepada SUB Bagian Umum dan Program untuk di lakukan rekapitulasi,
kemudian diberikan kepada Kantor Badan Kepegawaian dan Diklat
Kabupaten Tolitoli. Setiap enam bulan formulir SKP pegawai akan
diserahkan kepada Kantor Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Tolitoli
untuk diperiksa dan melakukan penilaian realisasi sasaran untuk atau target
kerja, dari sinilah pertimbangan menentukan indeks prestasi dan kinerja
pegawai dibuat dalam bentuk laporan per satu semester.
1. Sistem yang sedang berjalan
a. Prosedur yang sedang berjalan
Flowchart sistem informasi penilaian kerja pegawai yang sedang
berjalan di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Tolitoli, sebagai berikut :

2. 16
Sisitem Informasi Penilain Pegawai yang berjalan
Tata Usaha Pegawai
Sub Bag.umum dan
program
Kantor BKD
Phase
Membuat
formulir
SKP
Formulir SKP
Formulir SKP
Mengisi
formulir SKP
Formulir SKP
Formulir SKP
Membuat
rekapan
SKP
2
Hasil rekapan SKP
Penilaian
SKP
Hasil penilaian SKP
Hasil penilaian SKP
N
Hasil penilaian SKP
Hasil rekapan SKP
Gambar 2.1 Flowchart Sasaran Kerja Pegawai yang berjalan
Keterangan:SKP(SasaranKerjaPegawai)
TTD (TandaTangan)

3. 17
b. Analisa sistem yang digunakan
Analisa yang didapatkan dari penelitian ini adalah :
1) Bagian tata usaha membuat formulir SKP kemudian diserahkan ke
pegawai.
2) Pegawai menggunakan formulir SKP yang di berikan oleh bagian tata
usaha.
3) Pegawai melakukan pengisian sasaran kerja pegawai lalu di berikan
ke bagian Sub Bag Umum dan Pemrograman.
4) Bagian sub bag umum dan pemrograman melakukan rekap SKP untuk
diberikan ke kantor BKD.
5) Badan Kepegawaian Daerah menerima rekapan SKP.
6) Badan Kepegawaian Daerah memberi nilai SKP pegawai.
7) BKD mengeluarkan hasil penilaian SKP.
8) BKD memberika hasil penilaian SKP ke Sub Bag Umum dan
Pemrograman.
9) Sub Bag Umum dan Pemrograman memberika hasil penilaian SKP ke
pegawai
2. Permasalahan dan kendala
Permasalahan dan kendala penilaian sasaran kerja pegawai, sebagai
berikut :
a. Penilaian sasaran kerja pegawai masih diinput menggunakan Excel
yang dibuat oleh tata usaha.

4. 18
b. Seringnya data sasaran kerja kerja pegawai hilang akibat terhapus
dan tidak ter copy.
c. Proses pembuatan format laporan SKP membutuhkan waktu yang
lama karena harus membuat format SKP pada Excel.
3. Alternatif solusi masalah
Tujuan dari analisis dan desain sistem ini adalah untuk
menghasilkan sistem informasi, pada dasarnya rancangan sistem
informasi yang baru ini tidak berbeda jauh dari sistem yang sedang
berjalan, hanya saja perbedaan yang paling utama ada pada pemanfaatan
fasilitas komputer. Dalam proses pengumpulan sasaran kerja pegawai
bertujuan agar mempermudah SUB Bagian Umum Dan Program dalam
merekap SKP para pegawai dalam pembuatan rekapan yang nantinnya
akan di serahkan ke Kantor Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten
Tolitoli dan di nilai berdasarkan hasil kinerja pegawai.
Adapun prosedur penilaian kerja pegawai yang diusulkan sebagai
berikut :
a. Pegawai mengimput data sasaran kerja pegawai dan menyerahkan
kebagian Sub Bag Umum dan Pemrograman.
b. Bagian sub bag umum dan pemrograman merekap data sasaran
kerja pegawai dan memasukannya ke sistem.
c. Sub bag. Umum melakukan pencetakan hasil penilaian sasaran kerja
pegawai dua lembar dan di serahkan ke kantor BKD untuk dilakukan
penilaian.

5. 19
d. Kantor BKD melakukan penilaian terhadap SKP pegawai.
e. Kantor BKD melakuan pengeluaran hasil SKP yang telah di ttd dan
di serahkan ke sub bag.umum dan pemrograman.
f. Sub Bag Umum dan pemrograman memberikan hasil SKP yang
telah di acc ke pegawai.
1. Prosedur yang di usulkan
a. Flowchart
Flowchart sistem informasi sasaran kerja pegawai yang diusulkan
pada kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tolitoli,
sebagai berikut :

6. 20
Sistem informasi penilaian pegawai yang diusulkan
Pegawai
Sub bag. Umum dan
pemrograman
kantor BKD
Phase
Mengimput data
dan sasaran kerja
pegawai
Sistem informasi
sasaran kerja
pegawai
2
Hasil rekapan SKP
Hasil rekapan SKP
Mengimput data
pegawai dan
sasaran kerja
pegawai
Hasil SKP yg di TTD
N
Penilaian
SKP
Hasil skp yg di TTD
Hasil SKP yg di TTD
Data SKP
Pegawai
Membuat rekapan
SKP
Gambar 2.2 Flowchart Sasaran Kerja Pegawai yang diusulkan

7. 21
b. Diagram konteks
Diagram konteks sistem informasi penilaian sasaran kerja pegawai
yang diusulkan pada kantor Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Tolitoli, sebagai berikut :
Sistem informasi sasaran
kerja pegawai
Pegawai Sub bag umum dan
pemrogram
Kantor BKD
a b
c
Menginput data SKP Data SKP pegawai
Hasil penilaian SKP
Hasil penilaian SKP
Hasil penilaian SKP
Data SKP pegawai
Gambar 2.3 Diagram Konteks Sasaran Kerja Pegawai yang diusulkan

8. 22
c. Diagram berjenjang
Diagram berjenjang sistem informasi sasaran kerja pegawai berbasis
dekstop yang di usulkan di kantor Dinas Komunikasi dan
Informatika tolitoli, sebagai berikut:
0
Sistem informasi
sasaran kerja
pegawai
1.0
input
2.0
proses
3.0
output
1.1
Pegimputan
data SKP
2.1
Melakukan rekapan
SKP
2.2
Memberikan
rekapan ke BKD
3.1
Hasil penilaian SKP
1.2
Rekapan SKP
Gambar 2.4 Diagram Berjenjang Sasaran Kerja Pegawai yang diusulkan
d. Data Flow Diagram
Data flow diagram sistem informasi penilaian sasaran kerja pegawai
yang diusulkan pada kantor Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Tolitoli, sebagai berikut :

9. 23
1. Data Flow Diagram Level 0 Input
1.0
Input data pegawai
2.0
proses
Pegawai
A
Kantor BKD
c
Menginput data SKP
Data SKP
3.0
output
Rekapan data SKP pegawai
Sub Bag Umum dan
pembrograman
B
D1 SKP
D2 Hasil SKP
Data SKP
Data Hasil SKP
Data Hasil SKP
Sekretaris kominfo
D
Kepala Dinas
E
Laporan Hasil SKP
Laporan Hasil SKP
Laporan Hasil SKP
Data SKP
Hasil penilaian SKP
Data SKP
Keterangan :
SKP : Sasaran Kerja Pegawai
BKD : Badan Kepegawaian Daerah
BAG : Bagian
Gambar 2.5 DFD Level 0 SKP yang diusulkan

10. 24
1.1
Pegimputan data
SKP
pegawai
Input data Data SKP
D1 SKP
1.2
Rekapan SKP
Sub bag umum dan
pemrograman Input data rekapan Ambil data SKP
SKP : sasaran kerja pegawai
Gambar 2.6 DFD Level 1 Input SKP yang diusulkan

11. 25
2.1
Data SKP
2.2
Hasil penilaian SKP
Kantor BKD
D1 SKP
D2
Data SKPAmbil data SKP
Meberikan hasil penilaian
Hasil penilaian
Keterangan :
SKP : Sasaran Kerja Pegawai
BKD : Badan Kepegawaian Daerah
BAG : Bagian
Gambar 2.7 DFD Level 1 Proses SKP yang diusulkan

12. 26
D2
3.0
Laporan hasil SKP
Sekertaris kominfi
Kepala dinas
Laporan hasil SKP
Laporan hasil SKP
Hasil SKP
Data hasil SKP
Gambar 2.8 DFD Level 1 Output SKP yang diusulkan