Funkcionalitātes mērķis - Optimizēt un padarīt pārskatāmāku krājumu kustības procesu.

1. VISMA Horizon
Krājumu uzskaite

2. Funkcionalitātes mērķis:
Optimizēt un padarīt pārskatāmāku
krājumu kustības procesu.

3. Izplatītākās problēmas krājumu aprites procesā
(un kur meklēt tām risinājumu)
Problēma
Iekšējie
pasūtījumi
internetā
Piegādes
pārvaldība
Mobilā
noliktava
Krājumu
norakstī-
šana
Sagāde nepamana, ka vajadzīgā prece jau ir krājumos un pasūta to vēlreiz. Rodas
nevajadzīgi atlikumi un tiek iesaldēti līdzekļi.
Sagāde nezina, kādas preces ir vajadzīgas struktūrvienībām. Liels laika patēriņš,
apzinot vajadzības.
Informācija par vajadzību nenonāk līdz sagādniekam cilvēcisku kļūdu dēļ - nejauši
izdzēsts e-pasts, pazaudēta pierakstu lapa, u.t.t.
Struktūrvienība nejauši pasūta nevajadzīgas preces, sajaucot, piemēram, artikula
numuru. Rodas nevajadzīgi atlikumi un tiek iesaldēti līdzekļi.
Pasūtījumu saskaņošanas process ir ilgs un kavē ātru krājumu atjaunošanu.
Pasūtītājam nav informācijas par pasūtījuma piegādes gaitu - nav zināms tā statuss.
Rodas pārpratumi un neapmierinātība.
Horizon moduļi

4. Izplatītākās problēmas krājumu aprites procesā
(un kur meklēt tām risinājumu)
Problēma
Iekšējie
pasūtījumi
internetā
Piegādes
pārvaldība
Mobilā
noliktava
Krājumu
norakstī-
šana
Pasūtījumu apkopošana ir laikietilpīga un tās laikā rodas pārrakstīšanās kļūdas.
Saņemot preces no piegādātāja, ir laikietilpīgi un sarežģīti pārbaudīt, vai to artikuli,
apjoms un cena atbilst pasūtītajam. Kļūdas var radīt zaudējumus.
Preču saņemšana un izsniegšana struktūrvienībām ir laikietilpīga - rodas kļūdas un
kavējumi, kas var novest pie traucētiem biznesa procesiem.
Izlietoto preču norakstīšana ir laikietilpīga un reālā situācija mainās ātrāk nekā tā tiek
atspoguļota uzskaites sistēmā.
Veicot preču pasūtījumu, struktūrvienībām trūkst informācijas par precēm - kas ir
pieejams un, ko drīkst pasūtīt.
Krājumu kustības process rada lielu dokumentu plūsmu, laika patēriņu un tā laikā
rodas daudz kļūdu. Organizācija ietaupītu resursus, efektivizējot šo procesu.
Horizon moduļi

5. Krājumu aprites process
Struktūrvienībām
rodas nepieciešamība
pēc precēm un tās
informē atbildīgo par
sagādi.
Pēc nepieciešamības
pasūtījums tiek
saskaņots.
Par krājumiem atbildīgā
struktūra (sagāde),
pasūtījumu izsniedz no
saviem krājumiem vai arī
veic pasūtījumu ārējam
piegādātājam.
Lai to izdarītu, jāapkopo
dažādu struktūru
vajadzības un pasūtījums
jāsaskaņo.
Saņemot preces,
jāpārliecinās vai
saņemtais atbilst
pasūtītajam un jāievada
saņemšanas dokumenti
uzskaites sistēmā.
Kad preces saņemtas,
tās jānodod
struktūrvienībām, kam
tās vajadzīgas. Jāveic
uzskaite - kas, kam un
kādā apjomā nodots,
kādi ir atlikumi.
Izlietotās preces
struktūrvienības
noraksta.
Norakstīšanas
dokumentus parasti
saskaņo vadītājs.
Iekšējie pasūtījumi
internetā
Krājumu
norakstīšana
Piegādes pārvaldība
Mobilā noliktava
Visu procesu var atbalstīt dažādi Horizon moduļi:

6. Horizon moduļi
krājumu uzskaites
procesa
optimizēšanai
● Iekšējie pasūtījumi
internetā
● Piegādes pārvaldība
● Mobilā noliktava
● Krājumu norakstīšana

7. Modulis “Iekšējie pasūtījumi internetā”

8. ● Vienota vide, kurā struktūrvienībām izteikt vajadzības.
● Ērta, elektroniska vajadzību izteikšana un saskaņošana.
● Centralizēta pasūtījumu nodošana atbildīgajam par sagādi.
● Interneta veikalam līdzīga saskarne. Lietošanai nav nepieciešama īpaša
apmācība.
Iekšējie pasūtījumi internetā

9. Preču pasūtīšana notiek
interneta veikalam līdzīgā
vidē, kas ir ērti lietojama un
saprotama katram lietotājam.

10. Ja nepieciešama pasūtījuma
saskaņošana, tā notiek WEB
vidē, kas ir integrēta ar preču
pasūtīšanas platformu.

11. Preces
Nodaļas /
Struktūrv.
Apjomi
Piegādātāji
Horizon ir pieejams pārskats par struktūrvienību pasūtījumiem -
to iespējams veidot pa dažādiem periodiem, piegādātājiem, precēm.

12. Modulis “Iekšējie pasūtījumi WEB vidē”.
Risinājuma ieviešanai nepieciešams:
Modulis “Piegādes pārvaldība”.
Ieviešanas darbi - procesu izpēte, konfigurācija, apmācības.
Ja nepieciešama saskaņošana - modulis “Saskaņošana”.
Modulis “Iekšējie pasūtījumu internetā” ir pilnībā integrēts ar Horizon noliktavas
uzskaiti un moduli “Piegādes pārvaldība”.

13. Modulis “Piegādes pārvaldība”

14. ● Kontrole pār visu pasūtījuma procesu - no pasūtījuma līdz izpildei.
● Ērti pārskatāms - kas, kam un cik daudz nepieciešams.
● Redzama aktuālā informācija par struktūrvienību vajadzībām - atvieglo
preču iekšējo kustību un uzskaiti.
● Atvieglo un ietaupa laiku, ievadot datus - informācija tiek ievadīta vienu
reizi.
Piegādes pārvaldība

15. Preces
Nodaļas /
Struktūrv.
Apjomi
Piegādātāji
Horizon ir redzams struktūrvienību vajadzību pārskats.

16. Struktūrvienību vajadzības tiek sagrupētas pa piegādātājiem. Pēc tam
ģenerē pasūtījumus izvēlētajiem piegādātājiem.

17. Saņemot preces no piegādātāja, no Horizon pasūtījumiem tiek ģenerēta
saņemšanas pavadzīme.

18. Pēc preču saņemšanas, ņemot vērā, struktūrvienību vajadzības, tiek veikta tālāka
preču izsniegšana.

19. Modulis “Piegādes pārvaldība”.
Risinājuma ieviešanai nepieciešams:
Ieviešanas un konfigurācijas darbi.
Ja nepieciešama saskaņošana - modulis “Saskaņošana”.

20. Modulis “Mobilā noliktava”

21. ● Datu ievade notiek vienu reizi - tie nav jāpārvada dati no sistēmas uz
sistēmu.
● Kontrolēts process - brīdī, kad saņem preci, noskenē un visu par to redz.
● Uzskaites dati Horizon veidojas brīdī, kad tiek veikta konkrēta darbība.
Tādējādi vienmēr pieejami aktuālie dati.
● Nodrošināta mobilitāte - var atrasties jebkur ar savu telefonu un veikt
uzskaiti. Strādā tiešsaistes režīmā.
PASŪTĪJUMS
PIEGĀDĀTĀJAM
Mobilā noliktava

22. Saņemto preču skaita un atbilstības pārbaude notiek mobilajā aplikācijā,
skenējot preces svītrkodu
Iespējams
izmantot dažādu
veidu svītrkodus
Skenēšanu
iespējams veikt
arī ar parastu
viedtālruni

23. Kurai nodaļai
Kādas preču
partijas,
apjomi
Iekšējo pasūtījumu komplektēšana. Aplikācijā ir redzami pasūtījuma dati pa
struktūrvienībām - pēc tiem atzīmē izsniegtās preces.

24. Risinājuma ieviešanai nepieciešams:
Ieviešanas un konfigurācijas darbi.
Ja nepieciešama saskaņošana - modulis “Saskaņošana”.
Mobilā ierīce ar interneta pieslēgumu un aplikācija “Mobilā noliktava”.
Precēm jābūt marķētām ar svītrkodiem.

25. Modulis “Krājumu norakstīšana”

26. ● Automatizēts, ērts un vienkāršs krājumu norakstīšanas process.
● Reālajai situācijai atbilstoša informācija par krājumu atlikumiem.
● Viegli izsekojams process - redzams kas, kad un kādā apjomā veicis
norakstīšanu.
PASŪTĪJUMS
PIEGĀDĀTĀJAM
Krājumu norakstīšana

27. Krājumu saraksts: preču norakstīšana notiek WEB vidē, kur redzami
aktuālie krājumu atlikumi

28. Kad izvēlētas preces, kuras norakstīt, WEB vidē tiek ģenerēts Krājumu
norakstīšanas pieteikums

29. WEB vide un Horizon ir integrēti, līdz ar to Horizon tiek saņemts
pieteikums no WEB vides un iespējams ģenerēt norakstīšanas pavadzīmi

30. Modulis “Krājumu norakstīšana”.
Risinājuma ieviešanai nepieciešams:
Ieviešanas darbi - procesu izpēte, konfigurācija, apmācības.
Ja nepieciešama saskaņošana - modulis “Saskaņošana”.

31. Kāpēc uzlabot krājumu aprites procesu?
Optimāti krājumu
atlikumi
Tā kā tiek pasūtīts tikai tas,
kas tiešām nepieciešams,
samazinās krājumi.
Pārskatāms
process
Iespējams viegli un ērti
izsekot katrai vajadzībai un,
kādā statusā tā atrodas.
Laika
ietaupījums
Samazinās datu pārvaldīšanai
patērētais laiks un manuālas
darbības.

32. Kāpēc uzlabot krājumu aprites procesu?
Precīzi un
operatīvi dati
Automatizējot procesu, tiek
izslēgtas cilvēciskās kļūdas.
Uzskaites dati veidojas
līdztekus uzskaites procesam.
Atlikumu
kontrole
Iespēja ērti kontrolēt krājumu
atlikumu. Dati atjaunojas
tiešsaistē - redzama reālā
situācija.
Dati pašizmaksas
aprēķinam
Krājumu izmaksas
iespējams attiecināt uz
uzņēmumam atbilstošām
izmaksu pozīcijām.

33. Video “Efektīva krājumu uzskaite”
https://youtu.be/SroK6bRw9x4

34. Piesakieties
individuālai
prezentācijai!
Noskaidrojiet, kādus ieguvumus
Jūsu organizācijai var sniegt
Krājumu uzskaites iespējas!
SIA Visma Enterprise
Sporta iela 11, Rīga
67116211
visma@visma.lv