Funkcionalitātes mērķis - Nodrošināt precīzu un pilnīgu uzskaiti visiem ar nekustamo īpašumu pārvaldību saistītajiem procesiem, sākot no skaitītāju rādījumiem un rēķinu ģenerēšanas līdz operatīvajiem un vadības pārskatiem. https://www.visma.lv/

1. VISMA Horizon
Nekustamo īpašumu
pārvaldība

2. Funkcionalitātes mērķis:
Nodrošināt precīzu un pilnīgu uzskaiti visiem ar nekustamo īpašumu
pārvaldību saistītajiem procesiem, sākot no skaitītāju rādījumiem un
rēķinu ģenerēšanas līdz operatīvajiem un vadības pārskatiem.
Risinājums piemērots: apsaimniekotājiem,
komunālo pakalpojumu sniedzējiem un
nekustamo īpašumu pārvaldītājiem.

3. Pieteikumu un
apsaimniekošanas
darbu uzskaite
Rēķinu
ģenerēšana un
debitoru uzskaite
Pakalpojumi un
aprēķinu metodika
Objektu un
skaitītāju uzskaite
Objektu bilances
un citi pārskati
VISMA Horizon NĪP risinājums
nodrošina:
Klientu un līgumu
uzskaite

4. Objektu un
skaitītāju uzskaite

5. Vienota datu glabātuve, lai jebkurš Horizon lietotājs varētu iegūt pilnīgu informāciju par
apsaimniekojamajiem objektiem un skaitītājiem.
Sinhronizācija ar
VZD Kadastra
reģistru
Atbilstoši sistēmā
norādītajiem objektu
kadastra apzīmējumiem
un īpašumu kadastra
numuriem iespējams
veikt datu salīdzināšanu
un sinhronizāciju,
nodrošinot aktuālās
informācijas ielasīšanu
no VZD KR.
Skaitītāju uzskaite
Plašas iespējas jebkura
veida dzīvokļu
individuālo skaitītāju un
māju kontrolskaitītāju
datu apstrādē -
verifikācijas termiņi un to
kontrole, uzstādīšanas
un maiņas akti, patēriņa
kontrole u.c.
Adreses un objekti
Telpu grupas, būves
(ēkas), zemes vienības
un to daļas - atbilstoši
objekta tipam lietotāji var
uzkrāt visu ikdienas
darbam un atskaitēm
nepieciešamo,
daudzveidīgo informāciju
par katru adresi un
objektu.
Objekti un skaitītāji

6. Objektu saraksts Horizon:
Sadaļas, kurās
tiek uzkrāta
informācija
Informācija, kuru
iespējams uzkrāt
Informācija par
konkrēto sadaļu
Objektu
saraksts

7. Klienti un līgumi

8. Vienots fizisko un juridisko personu saraksts.
Sistēma nodrošina debitoru uzskaiti pa līgumiem - mainoties objekta īpašumtiesībām, debitora
parāds netiek pazaudēts.
Klienti un līgumi
Līgumu aprēķina
nosacījumi
Katram līgumam tiek
norādīti aprēķina
nosacījumi - tie var būt
gan kopīgi visai mājai,
gan katram dzīvoklim
atsevišķi.
Klientu kontaktu un
aktivitāšu uzskaite
Lai visi iesaistītie
vienmēr zinātu par
jebkuru komunikāciju
(zvani, vēstules,
mutiskas sarunas) ar
klientu - tās var reģistrēt
sistēmā un izmantot
tālākam darbam vai
analīzei.
Sasaiste ar firmas.lv
Sistēmā pieejama
sasaiste ar firmas.lv -
nav jāveic manuāla
juridisko datu ievade par
klientu.

9. Līgumu saraksts Horizon Pakalpojumu
aprēķinu
algoritmi
Līgumu
saraksts

10. Klientu aktivitātes
Kopīgais aktivitāšu
saraksts
Informācija par konkrētu
aktivitāti

11. Pakalpojumi un
aprēķinu metodika

12. Iespēja konfigurēt pakalpojumu aprēķinu algoritmus pašiem, bez programmētāja iesaistes.
Kavējumu naudas
aprēķins
Sistēma automātiski
analizē kavētās
maksājumu dienas un
par katru aprēķina soda
naudu, atbilstoši līguma
nosacījumiem.
Konfigurējamas
aprēķinu metodes
Iespēja konfigurēt
aprēķinu algoritmus ne
tikai standarta
pakalpojumiem, bet arī
sarežģītākiem
gadījumiem, piemēram,
ūdens starpības
aprēķinu daudzdzīvokļu
mājām vai apkures
zudumu aprēķinam.
Tarifi
Pēc piegādātāju rēķinu
apstrādes, Horizon
automātiski veic tarifu
aprēķinu (gan kopējie,
gan pa mājām, gan
objektu grupām, ja
nepieciešams).
Iespējams pakalpojumu
sniegt arī par fiksētām
tarifu likmēm.
Pakalpojumi un aprēķinu metodika

13. Aprēķinu metodes Horizon
Aprēķinu
metodes
Iespēja
pašiem
veidot
aprēķina
formulas

14. Pakalpojumu tarifi
Kopīgais
tarifu
saraksts
Konkrētā tarifa
kartīte
Tarifu aprēķins

15. Rēķinu
ģenerēšana un
debitoru uzskaite

16. Automātiska rēķinu ģenerēšana un debitoru uzskaite uzreiz grāmatvedības sistēmā, nodrošinot
vienkāršāku datu salīdzināšanu un kontroli starp realizāciju un virsgrāmatu.
Rēķinu piegāde
klientiem
Rēķinu izdruku vizuālo
izskatu var pielāgot
sistēmas lietotāji.
Sagatavotos rēķinus
iespējams nosūtīt pa
dažādiem kanāliem - pa
pastu, e-pastā vai veicot
eksportu uz xml failu.
Automātiska
rēķinu ģenerēšana
Rēķinu masveida
ģenerēšanu iespējams
veikt automātiski,
izmantojot serveri,
tādējādi netraucējot
atbildīgā lietotāja darbu.
Rēķinu ģenerēšanu
iespējams veikt arī
atsevišķi izvēlētām
grupām, piemēram, pēc
līguma vai objekta u.tml.
Skaitījumu rādījumu
apstrāde un
pieņemšana
Skaitītāju rādījumus var
ievadīt manuāli, gan
importēt no Excel vai
citām sistēmām, kurās
tiek reģistrēti rādījumi.
Rēķinu ģenerēšana un debitoru uzskaite
Maksājumu apstrāde
un darbs ar debitoriem
Automātiska maksājumu
saņemšana un piesaiste
rēķiniem, atbilstoši
uzstādītajiem
algoritmiem.
Tālāka debitoru apstrāde
- maksājumu plāni,
novērtēšana un parādu
analīzes atskaites.
Uzziniet vairāk par bankas maksājumu automatizācijas iespējām šeit.

17. Rēķinu saraksts Horizon
Rēķinu saraksts
Rēķinu kopsummas pa
mājām
Rēķina ievadlogs (automātiski
ģenerētajiem rēķiniem)

18. Rēķinu izdrukas
Rēķina vizuālais izskats Izdrukas rediģēšanas rīks

19. Skaitītāju rādījumi
Rādījumu
vēsture
Rādījumu imports
no dažādiem datu
avotiem
Rādījumu
apstrādes logs

20. Pieteikumi un
apsaimniekošanas
darbu uzskaite

21. Pilnīga informācija par apsaimniekošanas darbu izdevumiem objektos.
Pieteikumu un apsaimniekošanas darbu
uzskaite
Pašu veikto darbu
fiksēšana
Detalizēta uzskaite par
veiktajiem darbiem:
darbinieku patērētais
laiks algu aprēķinam,
transporta izmaksas,
izlietotie materiāli no
noliktavas.
Piegādes līgumu
uzskaite
Norēķinu uzskaite ar
piegādātājiem par
veiktajiem darbiem
objektos, kas sasaistīta
ar grāmatvedības
dokumentiem.
Pieteikumu apstrāde
Sistēmā var veidot
klientu pieteikumu
reģistru, plānot darbus,
kā arī veidot
remontdarbu sarakstus.

22. Pieteikumu reģistrs Horizon
Kartīte ar klienta pieteikto
problēmu

23. Darba uzdevums
Pašu veikto
darbu uzskaite
Sniegtie
pakalpojumi
Izlietotie
materiāli
Veiktie
darbi

24. Objektu bilances
un citi pārskati

25. Dažāda veida atskaites par objekta ieņēmumiem un izdevumiem, kā arī bilance.
Ātri un ērti iegūstami pārskati pa konkrētām pozīcijām, kā arī kopumā par visu objektu.
Objektu bilances un citi pārskati
Atskaišu izskats
Atskaišu filtri, izskati un
izdrukas formas ir
pielāgojamas.
Vizuālo izskatu var
mainīt arī katrs Horizon
lietotājs.
Objektu bilances
Konfigurējami objektu
bilances šabloni.
Atskaite tiek veidota
automātiski, izmantojot
virsgrāmatas,
realizācijas un
apsaimniekošanas
darbu uzskaites moduļu
datus.
Finanšu atskaites
Daudzveidīgas atskaites
par objektiem - gan par
aprēķiniem, gan
norēķiniem un
skaitītājiem.
Ja nepieciešams, atskaites var nosūtīt uz Excel vai veikt datu analīzi, izmantojot rīku “Excel spraudnis”

26. Objektu bilance Horizon
Formulu
veidošana, lai
aprēķinātu
nepieciešamās
bilances
pozīcijas
Formulas
ievadlogs

27. Realizācijas atskaites
Summēšana pēc
uzstādītajiem
kritērijiem
Meklēšana,
filtrēšana
Apgrozījuma dokumenti -
iespēja no atskaitēm
atrast konkrētus
dokumentus

28. Ieguvumi
Vienoti
dati
Objekti, skaitītāji, klienti un
to kontakti, līgumi,
pakalpojumi, rēķini,
maksājumi un citi dati un
dokumenti tiek uzturēti un
apstrādāti vienā sistēmā.
Kļūdu
samazinājums
Visi biznesa procesos
iesaistītie darbinieki strādā
vienā sistēmā un dati tiek
ievadīti vienreiz.
Daudzveidīgas
atskaites
Viegli vadītājam veidot
atskaites par aktuālo
situāciju, dažādos objektu
griezumos.

29. Risinājuma priekšrocības
Labā
prakse
Ieviešot sistēmu,
programmas ražotājs dalās
gan ar labo praksi, gan
padomiem, kā labāk
konfigurēt risinājumu Jūsu
vajadzībām.
Integrācijas
iespējas
NĪP moduli ir iespējams
integrēt arī ar citām
sistēmām.
Pielāgojamība
vajadzībām
Sistēma tiek konfigurēta
un pielāgota katra
uzņēmuma specifikai.

30. “NĪP moduli izmantojam jau vairākus gadus. Tas ir
stabils risinājums ikmēneša procesiem. Novērtējam,
ka laiku pa laikam tiek piedāvāti arī dažādi
jauninājumi, kas palīdz mums strādāt efektīvāk.
Piemēram, maksājumu automatizācija - tas noteikti
samazināja manuāli veicamo darbu, kas saistīts ar
bankas maksājumiem.
Risinājums sniedz iespēju pašiem pielāgot
nepieciešamos aprēķinus, savukārt, ja tas neizdodas -
atbalsts ir pieejams ātri.”
Vēsma Aļekperova
Vangažu namsaimnieks SIA
grāmatvede

31. Klienti
91organizācijas jau ir
iegādājušās
Nekustamo īpašumu
pārvaldības moduli

32. Horizon modulis “Nekustamo īpašumu pārvaldība”.
Risinājuma ieviešanai nepieciešams:
Horizon modulis “Nekustamo īpašumu apsaimniekošanas darbi”.
Ieviešanas darbi (konfigurācija, dati, apmācība) - individuāls izvērtējums.
Horizon modulis “Skaitītāju rādītāji WEB” (integrācija ar Rention
pašapkalpošanās portālu).

33. Piesakieties
individuālai
prezentācijai!
Noskaidrojiet, kādas iespējas
Jūsu organizācijai var sniegt
Nekustamo īpašumu pārvaldības
moduļa funkcionalitāte!
SIA Visma Enterprise
Sporta iela 11, Rīga
67116211
visma@visma.lv