Funkcionalitāte nodrošina - Izejošo maksājumu atpazīšanu, Visu maksājumu ģenerēšanu un grāmatošanu, Informāciju par aktuālo bankas. konta stāvokli

1. VISMA Horizon
Maksājumu automatizācija

2. Funkcionalitāte nodrošina
Visu maksājumu
ģenerēšanu un
grāmatošanu
Atpazīti, ģenerēti un
grāmatoti tiek arī bankas
komisiju un pārvedumu
maksājumi.
Informāciju par
aktuālo bankas
konta stāvokli
Aktuālais bankas konta
atlikums ir redzams Horizon.
Izejošo
maksājumu
atpazīšanu
Iepriekš sagatavoti izejošie
maksājumi tiek uzreiz atpazīti
un grāmatoti.

3. Vairums uzņēmumu ikdienā veic
vairāku rēķinu apstrādi, tam patērējot
nozīmīgu grāmatveža darba laika
daļu.
Maksājumu automatizācijas
risinājums ietaupa šim procesam
tērēto laiku, nodrošinot pilnībā
automatizētu izejošo un ienākošo
maksājumu plūsmu.
Norēķinu process
SaņēmējsPiegādātājs
Automatizējams process
Maksājumu plūsma
Rēķinu plūsma
1 2 3
6 5 4
Rēķinu
nogādāšana
Rēķinu
izrakstīšana
Rēķinu
saņemšana
un apstrāde
Maksājumu
sagatavošana
Maksājumu
nosūtīšana
Maksājumu
saņemšana
un apstrāde

4. Iespēja ērti un pārskatāmi veidot
maksājuma uzdevumu, nevis katram
rēķinam atsevišķi, bet ģenerējot tos
visam rēķinu sarakstam vienlaicīgi.
Sagatavošanu un nosūtīšanu
iespējams veikt dažos soļos.
Apskatīt procesu no Horizon puses>>
Maksājumu sagatavošana un nosūtīšana
SaņēmējsPiegādātājs
Automatizējams process
Maksājumu plūsma
Rēķinu plūsma
1 2 3
6 5 4
Rēķinu
nogādāšana
Rēķinu
izrakstīšana
Rēķinu
saņemšana
un apstrāde
Maksājumu
sagatavošana
Maksājumu
nosūtīšana
Maksājumu
saņemšana
un apstrāde

5. Ģenerēšanas
vednis
Ģenerētais
maksājums
Bankas
statuss
Izpildīts
maksājums
Šajā solī ģenerē maksājumus Horizon iezīmētajiem rēķiniem, kurus vēlas
apmaksāt.
s

6. Ģenerēšanas
vednis
Ģenerētais
maksājums
Bankas
statuss
Izpildīts
maksājums
Redzams ģenerētais maksājums un
tā nosūtīšana uz banku, izmantojot
tiešsaisti.

7. Redzams bankas statuss un
maksājuma parakstītājs.
Ģenerēšanas
vednis
Ģenerētais
maksājums
Bankas
statuss
Izpildīts
maksājums

8. Brīdi pēc maksājuma nosūtīšanas uz
banku, redzams, ka tas bankā ir izpildīts.
Ģenerēšanas
vednis
Ģenerētais
maksājums
Bankas
statuss
Izpildīts
maksājums

9. Gadījumos, kad maksājumu veic ar Valsts
kases sistēmas starpniecību - maksājumu
uzdevumu parakstīšana jāveic “E-Kases”
sistēmā.
Ģenerēšanas
vednis
Ģenerētais
maksājums
Bankas
statuss
Izpildīts
maksājums
Valsts Kases
gadījumā

10. Izmantojot automātisku saraksta ielādi ar
tiešsaistes bankas risinājuma palīdzību,
iespējams ieekonomēt daudz laika.
Risinājums paredz, ka uzņēmums nosaka
atpazīšanas un piesaistes parametrus, pēc
kuriem bankā saņemtais maksājums tiek
automātiski atpazīts un piesaistīts
attiecīgajam dokumentam uzņēmuma
grāmatvedības sistēmā.
Apskatīt procesu no Horizon puses>>
Maksājumu saņemšana un apstrāde
SaņēmējsPiegādātājs
Automatizējams process
Maksājumu plūsma
Rēķinu plūsma
1 2 3
6 5 4
Rēķinu
nogādāšana
Rēķinu
izrakstīšana
Rēķinu
saņemšana
un apstrāde
Maksājumu
sagatavošana
Maksājumu
nosūtīšana
Maksājumu
saņemšana
un apstrāde

11. Maksājumu
imports
Datu
atpazīšana
Maksājumu imports Horizon
notiek automātiski pēc
lietotāja uzstādītajiem
parametriem
Grāmatoti
maksājumi
Aktuālais konta
stāvoklis

12. Datu
atpazīšana
Maksājumu
imports
Šajā solī tiek veikta automātiska
importēto maksājumu datu
atpazīšana un maksājumu
dokumentu veidošana.
Grāmatoti
maksājumi
Aktuālais konta
stāvoklis

13. Šādi izskatās importēto maksājumu gala rezultāts - tie ir grāmatoti.
Maksājumu
imports
Datu
atpazīšana
Grāmatoti
maksājumi
Aktuālais konta
stāvoklis

14. Tiešsaistē Horizon vienmēr redzams aktuālais konta stāvoklis.
Slēdzot banku par attiecīgo dienu, iespējams arī salīdzināt atlikumus ar tiešsaistes
datiem.
Maksājumu
imports
Datu
atpazīšana
Grāmatoti
maksājumi
Aktuālais konta
stāvoklis
Grāmatoti
maksājumi
Aktuālais konta
stāvoklis

15. Ieguvumi
Laika
ietaupījums
Izejošo maksājumu
veikšanai vairs nav jāatver
internetbanka –
pārskaitījumus var veikt tieši
no Horizon.
Kļūdu
samazinājums
Bankas izraksta ielāde un
apstrāde notiek automātiski,
tāpēc nepastāv risks
kļūdīties.
Automatizēts
process
Automātiski ielādētajā bankas
izrakstā redzamie ienākošie
maksājumi tiek automātiski
apstiprināti, ģenerēti Horizon,
izveidotas piesaistes un veikti
grāmatojumi.

16. Kā izmantot funkcionalitāti Maksājumu
importa automatizācijai?
https://youtu.be/8ke0fnyk6Qs

17. Klienti
74organizācijas jau ir
iegādājušās
Horizon Maksājumu
automatizācijas moduli

18. “Maksājumu automatizācijas licenci
iegādājāmies 2015.gada sākumā un ar jauno
risinājumu esam ļoti apmierināti. Jau pat ir
aizmirsies, cik daudz laika iepriekš bija jātērē
maksājumu apstrādei - tagad tas viss notiek
automātiski. Svarīgi ir arī tas, kas aktuālā
informācija programmā tiek atjaunota ik pa
pusstundai, nevis reizi dienā kā iepriekš.”
Diāna Tuča
APP Latvijas Organiskās sintēzes
institūta galvenā grāmatvede

19. Horizon modulis "Maksājumu automatizācija".
Risinājuma ieviešanai nepieciešams:
Līgums ar banku par tiešsaistes (gateway) pakalpojumu - iespējams Swedbank,
Citadele, DNB, Valsts kase un SEB klientiem.
Horizon konfigurācijas darbi (aptuveni 3-4 stundas).
Tiešsaistes kanāla izveide ar banku (veic organizācijas IT speciālists vai
konsultants).
Horizon versija – ne vecāka par 465. (Valsts kases klientiem sākot no
485.versijas; DNB klientiem sākot no 490. versijas).

20. Piesakieties
individuālai
prezentācijai!
Noskaidrojiet, kādas iespējas
Jūsu organizācijai var sniegt
Maksājumu automatizācijas
funkcionalitāte!
SIA Visma Enterprise
Sporta iela 11, Rīga
67116211
visma@visma.lv