Pensiun Dini

1. SOSIALISASI PROGRAM PENSIUN
DINI DENGAN METODE
EFISIENSI
Dr.can.Willy Farianto,S.H.,M.Hum
Farianto & Darmanto Law Firm
Gedung LINA, lantai 2,ruang 205A
Jl.HR.Rasuna Said Kav B-7
Jakarta-Indonesia12910
www.Fardalaw.com

2. MATERI SOSIALISASI
• Latar Belakang Program Pensiun Dini Dengan Metode
Efisiensi
• Tinjauan Hukum
• Kelengkapan Data-data
• SOP Pelaksanaan
• Proses Realisasi Pembayaran
• Proses Penyelesaian Perjanjian Bersama (PB)
• Sasaran Sosialisasi
• Jadwal Pelaksanaan
• Tanya Jawab

3. LATAR BELAKANG PROGRAM PENSIUN DINI DENGAN
METODE EFISIENSI
1. Adanya target dari Perusahaan yang terencana dalam
Operation Blue Print, dengan target seluruh kegiatan
operasional pabrik akan dilakukan dengan mesin.
2. Tujuan dari Program :
• Effisiensi Pekerja di pabrik
• Peningkatan produktivitas
• Penurunan biaya produksi
• Lebih Kompetitif

4. TINJAUAN HUKUM
1. Undang-undang No. 13 tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan
• Pasal 50 mengenai hubungan kerja
• Pasal 164 ayat 3 mengenai efisiensi
• Pasal 167 ayat 5 mengenai Pesangon Usia
Pensiun
• Pasal 156 ayat 2, ayat 3 dan ayat 4
• Pasal 157 ayat 2
2. Undang-undang No. 2 tahun 2004 tentang PPHI
• Pasal 7 ayat 1 mengenai kesepakatan untuk
mengakhiri hubungan kerja yang dituangkan
dalam Perjanjian Bersama
• Pasal 7 ayat 3 mengenai pendaftaran PB ke PHI
supaya memiliki kekuatan eksekutorial

5. KELENGKAPAN DATA-DATA
(DARI PEKERJA)
Data yang WAJIB diberikan pekerja kepada perusahaan adalah:
!
1. Surat Permohonan Pekerja secara tertulis kepada
perusahaan
2. Melampirkan 1 lembar copy KTP atau identitas diri yang
masih berlaku
3. Jika tidak dapat hadir pada saat pelaksanaan, dapat di
wakilkan kepada anggota keluarga (diutamakan
keluarga terdekat seperti kakak, adik, suami/isteri
atau anak) dengan bukti surat kuasa dan KTP/identitas
diri pemberi dan penerima kuasa atau kartu keluarga,
wajib membuat Surat Kuasa bermaterai @ Rp. 6.000
4. Bukti pelunasan hutang/piutang pekerja bila ada
5. Bukti pengembalian fasilitas/inventaris milik
perusahaan.
(Diberikan waktu maksimum 1 minggu sebelum selesai
proses pembayaran )

6. KELENGKAPAN DATA-DATA
(DARI PERUSAHAAN)
Data yang WAJIB dipersiapkan oleh perusahaan adalah:
!
1. List pekerja yang mendaftarkan diri untuk ikut
program disiapkan oleh Pimpinan Pabrik Setempat
2. Klarifikasi terhadap masa kerja (tanggal masuk kerja
pekerja)
3. Daftar upah lembur sampai tanggal 28 November
2013
4. Daftar hak istirahat cuti tahunan pekerja sampai
tanggal 28 November 2013
5. Slip gaji terakhir pekerja:
- Bulan Oktober 2013 dan
- Bulan November 2013
6. Kwitansi pembayaran hak pekerja, 2 lembar untuk
setiap pekerja
7. Materai @ Rp. 6.000 sebanyak 4 lembar untuk setiap
pekerja
8. Perjanjian Bersama (PB) untuk setiap pekerja
sebanyak 2 rangkap
9. Surat Keterangan Kerja untuk setiap pekerja
10. Bukti hutang pekerja kepada perusahaan (bila ada)
11. Daftar pekerja yang mempunyai inventaris/alat kerja
milik perusahaan

7. SOP PELAKSANAAN 1
Persiapan dan Kelengkapan Data:
1. List karyawan yang mengikuti Program diminta segera menyiapkan
persyaratan secara lengkap, berupa:
• Surat permohonan dari pekerja untuk mengikuti Program
• Copy KTP/Identitas Diri Pekerja sebanyak 1 lembar
• Bila diwakilkan oleh keluarga dekat, syarat WAJIB
terpenuhi seperti:
• Surat Kuasa bermaterai atau Kartu Keluarga, dan
• KTP / identitas diri pemberi dan penerima kuasa
• Bukt i Pengembal ian pinjaman / hutang kepada
perusahaan (bila ada)
• Pengembalian fasilitas/inventaris barang perusahaan
sudah harus dikembalikan sebelum PB
2. Pemberitahuan secara resmi dari Pihak Perusahaan ke Serikat
Pekerja tentang program dan waktu pelaksanaannya (3 hari
sebelum pelaksanaan)

8. 1. Pembentukan beberapa tim yang terdiri dari:
• Bagian Pengececekan Keabsahan Fisik dan ID
• Bagian Pengelompokan Pekerja Sesuai NIK
• Bagian Penandatangan PB, Surat Kuasa, Kwitansi
• Bagian Penyerahan Uang Kompensasi
• Bagian Penyerahan Surat Keterangan Kerja
• Bagian Dokumentasi
2. Penandatangan PB dan Tanda Terimanya / Kwitansinya, Surat
Keterangan Kerja,
3. Program Pengamanan Lokasi
• Pengamanan dari pabrik setempat
• Pengamanan bantuan Polisi dan Babinsa (bila diperlukan
! Perlu Konfirmasi Pimpinan Pabrik Setempat)
4. Persiapan lokasi yang memadai (Cukup untuk Jumlah Peserta
Program)
SOP PELAKSANAAN 2
Persiapan Lapangan:

9. 5. Penyerahan draft kalkulasi kompensasi oleh manager/Kepala
Pabrik kepada masing-masing pekerja pada saat sosialisasi
!
6. Persiapan keuangan (Dana Harus Segera Dimintakan Ke
Manajemen)
!
7. Uang kompensasi masing-masing pekerja agar sudah disiapkan
ke dalam amplop paling lambat 1 hari sebelumnya oleh
Pelaksana Setempat (apabila dibayarkan secara langsung)
!
8. Apabila dibayarkan secara tranfer, uang kompensasi dapat
ditransfer setelah tandatangan PB/Kwitansi Pembayaran
!
9. Pelaksana program adalah:
– Manager Pabrik/Kepala Pabrik dan teamnya
– HRD dan Lawyer

10. SASARAN SOSIALISASI &
PENGUMUMAN
1. Kepala Pabrik
2. HRD
3. Divisi
4. Karyawan lain yang ter l ibat pada
pelaksanaan program

11. SOP PELAKSANAAN 3
Proses Pelaksanaan 1:
1. Manager/Kepala Pabrik/HRD/Lawyer/Tenaga Pengamanan
2. Pemanggilan masing-masing pekerja oleh Pelaksana (Dapat dilakukan
secara bersamaan tergantung dari kapasitas pelaksana)
3. Check Per Pekerja:
Keabsahan Fisik dan ID
Pengelompokan Pekerja Sesuai NIK
Penandatangan PB dan Kwitansi
Penyerahan Uang Kompansasi (apabila dibayar secara langsung)
Penyerahan Surat Keterangan Kerja
Dokumentasi (Foto Sebagai Bukti Proses Pembayaran)
4. Pelaksanaan dilakukan di rumah pekerja dalam hal:
• Pekerja sakit dan tidak diwakilkan
• Pekerja tidak hadir pada saat pelaksanaan tanpa keterangan
5. Pengumpulan PB dan Kwitansi untuk didaftarkan di PHI

12. SOP PELAKSANAAN 4
Proses Pelaksanaan 2:
6. Proses Pelaksanaan:
• Pemanggilan pekerja berdasarkan NIK
• Pemeriksaaan Secara Fisik dan ID (Penulisan Nama
dan NIK untuk Dokumentasi)
• Penandatanganan PB dan Kwitansi
• Pembayaran Uang Kompensasi kepada pekerja setelah
dipotong hutang tersebut (apabila dibayar secara
langsung)
• Dokumentasi disiapkan Unit Setempat pada saat
pembayaran Uang Kompensasi dengan Background
Nama dan NIK pekerja/wakilnya
• Pemberian 1 rangkap PB dan Kwitansi Pembayaran
• Penyerahan Surat Keterangan Kerja
7. Pendaftaran PB ke PHI