1. DIbuat Oleh Disahkan Oleh
SOP IZIN KELUAR MASUK PEGAWAI BATAN
Bambang Ir. Ferly
KAWASAN NUKLIR SERPONG (KNS) Suradi Hermana, MM
No. Dokumen Revisi Tanggal Terbit Halaman
SOP-UPN-01 0 1 Juli 2011 1 dari 5
LEMBAR PENGESAHAN
Dokumen ini dan semua informasi termasuk lampirannya adalah milik Pusat Kemitraan
Teknologi Nuklir (PKTN) – Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN). Dilarang mengutip sebagian
atau seluruh isi yang terkandung didalamnya tanpa ijin tertulis terlebih dahulu dar :
dari
PUSAT KEMITRAAN TEKNOLOGI NUKLIR
BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL
TANDA
JABATAN TANGGAL
TINDAKAN NAMA TANGAN
1. Bambang Suradi Penata Damkar
DISIAPKAN
2. Sumiran, A.Md. Pengadm. UPN
DIPERIKSA Tatang Eryadi Kepala UPN
DIVERIFIKASI Drs. Johan A. Sitompul, MM Kepala UJM
DISAHKAN Ir. Ferly Hermana, MM Kepala PKTN
2. DIbuat Oleh Disahkan Oleh
SOP IZIN KELUAR MASUK PEGAWAI BATAN
Bambang Ir. Ferly
KAWASAN NUKLIR SERPONG (KNS) Suradi Hermana, MM
No. Dokumen Revisi Tanggal Terbit Halaman
SOP-UPN-01 0 1 Juli 2011 2 dari 5
LEMBAR DISTRIBUSI
NO SATKER SALINAN TANGGAL
1. Pusat Kemitraan Teknologi Nuklir 1 & asli
2. Pusat Teknologi Reaktor dan Keselamatan Nuklir 2
3. Pusat Reaktor Serba Guna 3
4. Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir 4
5. Pusat Teknologi Limbah Radioaktif 5
6. PT. Batan Teknologi 6
7. Pusat Rekayasa Perangkat Nuklir 7
8. Pusat Pengembangan Informatika Nuklir 8
9. Pusat Radioisotop dan Radiofarmaka 9
10. Pusat Teknologi Bahan Iptek Nuklir 10
11. Pusat Standardisasi dan Jaminan Mutu Nuklir 11
12. Arsip 12
3. DIbuat Oleh Disahkan Oleh
SOP IZIN KELUAR MASUK PEGAWAI BATAN
Bambang Ir. Ferly
KAWASAN NUKLIR SERPONG (KNS) Suradi Hermana, MM
No. Dokumen Revisi Tanggal Terbit Halaman
SOP-UPN-01 0 1 Juli 2011 3 dari 5
1. TUJUAN
Menjelaskan mekanisme proses izin keluar dan/atau masuk pegawai Kawasan Nuklir Serpong
(KNS) pada hari kerja di luar jam istirahat di KNS.
2. RUANG LINGKUP
SOP ini adalah suatu sistem/standart operasi prosedur yang mengatur dan memberikan
data izin keluar dan/atau masuk pegawai pada jam kerja di luar jam istirahat untuk
satker/pusat di KNS.
3. URAIAN UMUM
Pegawai KNS yang akan keluar KNS diwajibkan membawa surat izin dari pejabat langsung
ybs. dan menyerahkan ke Petugas Pengamanan di Pos 66 (Gerbang Utama KNS).
Dalam hal Pegawai KNS tidak membawa surat izin, maka Petugas Pengamanan wajib
menyerahkan formulir lain yang sudah ditentukan dan memberikan kepada ybs. untuk diisi
data terkait dengan keperluan keluar dengan tidak ada rekayasa.
Dalam hal Pegawai KNS tidak mau mengisi formulir tersebut maka Petugas Pengamanan
tersebut,
berhak mengisi data sesuai badge dan/atau data dari sumber lainnya tentan ybs.
tentang
Berkas terkait dengan izin keluar tersebut di atas dan hal lainnya, selanjutnya akan diatur
dalam SOP ini.
4. DOKUMEN TERKAIT
4.1.Perka BATAN No 392/Ka/XI/2005
/2005;
4.2. Perka BATAN No 057/Ka/III/2011
/2011;
4.3. Prosedur Layanan Keamanan Dan Keselamatan UPN No 019/OT 0102/PK/KTN.6/2007,
Revisi 3; dan
4.4. Kesepakatan Ka. UPN di Lingkungan KNS Pada Rapat Koordinasi Pengamanan Tanggal
i
23 Mei 2011 di PKTN bahwa Pengelolaan Pengendalian Keluar dan/atau Masuk Pegawai
ahwa
BATAN Di Lingkungan KNS diserahkan Kepada Ka UPN PKTN.
iserahkan Ka.
5. FORMULIR TERKAIT
5.1. FORMULIR 1 (Surat Izin Dinas Luar)
5.2. FORMULIR 2 (Surat Izin Keluar Kantor Sementara Karena Kepentingan Mendesak
Mendesak)
5.3. FORMULIR 3 (Surat Izin Tidak Masuk Kerja)
5.4. FORMULIR 4 (Surat Izin Datang Terlambat/Pulang Lebih Awal)
5.5. FORMULIR 5 (Data Pegawai Keluar KNS Tanpa Surat Izin)
6. RIWAYAT PERUBAHAN
Revisi Tanggal Terbit Perubahan
4. DIbuat Oleh Disahkan Oleh
SOP IZIN KELUAR MASUK PEGAWAI BATAN
Bambang Ir. Ferly
KAWASAN NUKLIR SERPONG (KNS) Suradi Hermana, MM
No. Dokumen Revisi Tanggal Terbit Halaman
SOP-UPN-01 0 1 Juli 2011 4 dari 5
7. SOP IZIN KELUAR MASUK KAWASAN
PETUGAS PAM
NO AKTIVITAS PEGAWAI POS 66
SATKER INSPEKTORAT
1. Mulai
2. Pegawai yang akan keluar
Kawasan Nuklir Serpong
(KNS)pada jam kerja membawa
surat izin format 1 dan/atau s.d
format 4 sesuai keperluan
(terlampir) rangkap 2 (dua) dan
serahkan ke Petugas Pam Pos
66.
3. Petugas pam di Pos 66 ( UPN )
memeriksa format 1 dan/atau
s/d format 4 (disesuaikan Ya
Bawa
dengan keperluan), jika :
a. format sudah sesuai,
Tidak
Petugas pam akan
melakukan tindakan seperti
pada No. 4;
b. format tidak sesuai
dan/atautidak membawa
format 1 dan/ataus/d Ya
format 4, Petugas pam akan Isi
menanyakan hal-hal terkait
dengan keperluan keluar
tidak
KNS dan mempersilakan
pegawai mengisi formulir 5
(terlampir) dengan benar
/tidak direkayasa, kemudian
mempersilakan untuk
keluar. Diisi
c. pegawai tidak petugas
mau/menolak mengisi
formulir 5, Petugas pam
akan mengisi berkas 3b 3c
tersebut sesuai dengan
identitas pegawai (badge)
5. DIbuat Oleh Disahkan Oleh
SOP IZIN KELUAR MASUK PEGAWAI BATAN
Bambang Ir. Ferly
KAWASAN NUKLIR SERPONG (KNS) Suradi Hermana, MM
No. Dokumen Revisi Tanggal Terbit Halaman
SOP-UPN-01 0 1 Juli 2011 5 dari 5
PETUGAS PAM
NO AKTIVITAS PEGAWAI POS 66
SATKER INSPEKTORAT
4. Petugas menulis jam keluar
/masuk dan membubuhkan
tanda tangan di formulir 1, Rangkap 1
rangkap 1 di serahkan kepada
pegawai dan rangkap 2 di
masukkan pada kotak berkas di
Rangkap 2
Pos 66 .
5. Petugas pam mengumpulkan
dan mengelompokkan formulir
1 s/d formulir 4 sesuai satker
dan menyimpan dalam kotak
surat satker untuk jangka waktu
1 minggu
/mgg
6. Setiap 1(satu) minggu Petugas
Tata Usaha Satker mengambil
berkas sesuai Satker-nya di Pos
66.
3b 3c
7. Setiap bulan berkas formulir 5 di
data oleh UPN dan di kirim ke
inspektorat melalui E-mail
Ditetapkan :
Kepala Pusat Kemitraan Teknologi Nuklir
Ir. Ferly Hermana, MM
NIP. 19630202 198603 1 002