Materi ppt diambil dari isi Laporan Bab III Tinjauan Khusus disertai kesimpulan dan saran.

1. LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
Proses Kenaikan Gaji Berkala PNS pada Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia Perwakilan
Provinsi Kepulauan Riau
Disusun sebagai salah satu syarat mengikuti sidang kerja industri
DISUSUN OLEH:
SISWA : APRILIA MURCAHYANI
NIS : 18.1699
JURUSAN : AKUNTANSI
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) AL-AZHAR BATAM
JL. GUNUNG BROMO NO. 1 BALOI INDAH – BATAM INDONESIA
TAHUN PELAJARAN 2019/2020
Date Your Footer Here 1

2. BAB III
TINJAUAN KHUSUS

3. 3.1 Landasan Teori
3.1.1 Pengertian Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
Kenaikan Gaji Berkala adalah kenaikan gaji yang diberikan kepada
Pegawai Negeri Sipil yang telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan
untuk kenaikan gaji berkala yaitu setiap 2 (dua) tahun sekali dan apabila telah
memenuhi persyaratan berdasarkan peraturan perundang-indangan yang berlaku.
Kenaikan gaji berkala untuk pertama kali bagi seorang pegawai negeri
sipil yang diangkat dalam golongan I, II, III diberikan setelah mempunyai masa
kerja 2 (dua) tahun sejak diangkat menjadi calon pegawai negeri sipil dan
selanjutnya 2 (dua) tahun sekali, kecuali untuk pegawai negeri sipil yang pertama
kali diangkat dalam golongan II/a diberikan kenaikan gaji berkala pertama kali
setelah mempunyai masa kerja 1 (satu) tahun dan selanjutnya setiap 2 (dua) tahun
sekali;
Laporan Praktik Kerja Industri 3

4. 3.1.2 Dasar Hukum Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
• Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor
43 Tahun 1999;
• Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji
Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1977
Nomo 11, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesi Nomor 3098)
sebagaimana telah diubah dengan
• Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2011 tentang Perubahan
ketigabelas atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang
Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil;
• Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1979 tentang Penilaian
Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil;

5. 3.1.3 Persyaratan Kenaikan Gaji Berkala PNS
Dalam pasal 11 Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 juga dijelaskan mengenai
persyaratan PNS untuk memperoleh kenaikan gaji berkala, yaitu :
• Telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untuk kenaikan gaji berkala;
• Penilaian pelaksanaan pekerjaan dengan nilai rata-rata sekurang-kurangnya “cukup”
Surat Pengantar dari SKPD;
• Fotokopi sah surat keputusan pengangkatan CPNS;
• Fotokopi sah surat keputusan dalam pangkat terakhir;
• Fotokopi sah surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala terakhir;
• Fotokopi sah kartu pegawai;
• Fotokopi sah Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) terakhir dengan nilai rata-rata
cukup.

6. 3.1.4 Sistem Informasi
Sistem informasi terbentuk dari susunan antara dua kata yaitu sistem dan informasi.
Sistem memiliki beberapa pengertian yang sudah banyak diungkapkan oleh para ahli,
yaitu:
• Diana & Setiawati (2011), yang mengatakan bahwa sistem merupakan “serangkaian
bagian yang saling tergantung dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu”.
• Mulyadi (2008), yang mengatakan bahwa sistem merupakan “suatu jaringan prosedur
yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok
perusahaan”.
• Romney & Steinbart (2006), mengatakan bahwa sistem merupakan “rangkaian dari dua
atau lebih komponen komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan”.
Dari berbagai definisi sistem di atas, dapat disimpulkan bahwa sistem dapat diartikan
sebagai suatu kesatuan yang sistematis dan terstruktur serta menjalankan fungsinya
masing – masing untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

7. Sementara itu, terdapat juga beberapa ahli yang menyatakan pendapatnya
mengenai definisi dari informasi.
• McLeod (2004), mengatakan bahwa informasiadalah “data yang diolah
menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya”.
• Kadir (2002), yang mengatakan bahwa informasi merupakan “data yang
telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan
seseorang yang menggunakan data tersebut”.
• Susanto (2004), mengatakan bahwa informasi merupakan “hasil
pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat”.
Dari ketiga definisi di atas, dapat disimpulkan bahwa informasi dapat
diartikan sebagai sejumlah data yang telah diolah dan memiliki kegunaan
untuk suatu tujuan tertentu.

8. 3.1.5 Fungsi Sistem Informasi
Adapun fungsi sistem informasi menurut McLean, Turban, & Wetherbe (1999)
adalah sebagai berikut:
• Menyediakan komunikasi dalam organisasi yang cepat dan akurat.
• Menyimpan informasi dengan memudahkan akses data dalam jumlah besar di
dalam ruang yang kecil.
• Melaksanakan komputasi numerik yang memiliki volume besar dengan
kecepatan yang tinggi.
• Pengaksesan informasi yang banyak diseluruh dunia dengan cepat dan mudah.
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang – orang yang bekerja dalam
kelompok dalam beberapa lokasi.

9. 3.2 Pembahasan Masalah
3.2.1 Proses Pembuatan Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala
Pembuatan surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala yaitu sebagai berikut:
• Pengelola kepegawaian mendata pegawai negeri sipil yang telah memenuhi
persyaratan untuk kenaikan gaji berkala;
• Pengelola kepegawaian membuat penjagaan kenaikan gaji berkala;
• Pengelola kepegawaian membuat nota dinas surat pemberitahuan kenaikan gaji
berkala kepada kepala biro;
• Pengelola kepegawaian membuat konsep surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala
untuk ditandatangani kepala biro;
• Setelah surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala ditandatangani oleh kepala biro,
pengelola kepegawaian mengirimkan surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala
kepada Badan Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan Negara beserta tembusannya
kepada pegawai negeri sipil yang bersangkutan, Badan Kepegawaian Negara, PT.
TASPEN, Biro Kepegawaian Kemendagri, Bagian Pengolahan Data Sekretariat
Jenderal Kemendagri, dan bendaharawan gaji unit organisasi.

11. 3.2.2 Proses Penerbitan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Bagi PNS
• Petugas membaca dan meneliti dokumen daftar monitoring Kenaikan Gaji Berkala
PNS untuk mengetahui Periode Kenaikan gaji berkala dari PNS ;
• Petugas melakukan verifikasi data kepegawaian dari PNS yang akan dibuat SK Gaji
Berkala, berkordinasi dengan pemegang KARDAP, untuk memperoleh informasi bila
ada catatan mengenai tindak pelanggaran disisplin yang dapat menunda kenaikan gaji
berkala;
• Bila terdapat SK hukumnan disipilin maka bagi PNS yang bersangkutan tidak dapat
diproses kenaikan gaji berkala sampai waktu penundaan berakhir dan bila tidak
proses dapat dilanjutkan;
• Membuat konsep SK Gaji Berkala, mengajukan pada pimpinan dengan diserta data
dukung untuk dikoreksi;
• Mengetik SK sesuai hasil koreksi pimpinan, memberi nomor dan menggandakannya,
serta diberikan pada pimpinan untuk diparaf untuk selanjutnya diberikan pada petugas
untuk ditanda tangani oleh Pejabat berwenang;
• Konsep SK gaji berkala ditanda tangani oleh Pejabat berwenang;
• Menerima kembali SK yang telah di Tanda tangani, mensortir dan mengirimkan
kepada pihak terkait dan kepada PNS yang bersangkutan;
• Mengarsipkan dokumen dalam KARDAP dari PNS yang bersangkutan.

12. Penerbitan surat keputusan kenaikan gaji berkala bagi pegawai negri sipil
memerlukan syarat-sarat yang harus dimiliki, yakni;
• Salian sah surat keputusan dalam pangkat terakhir,
• Salinan sah surat keputusan dalam jabatn terakhir
• Salinan sah surat keputusan/pemberitahuan kenaikan berkala terakhir,
• Salinan sah kartu Pegawai ,
• Salinan sah DP3 tehun terakhir dengan nilai rata-rata cukup.
Waktu Penerbitan Surat Keputusan Kenaikan Gaji berkala PNS sesuai dengan masa
kerja golongan dari setiap PNS yang mengacu pada SK pengangkatan pertama
menjadi CPNS serta Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas.

14. BAB IV
PENUTUP

15. 4.1 Kesimpulan
Selama pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PRAKERIND) di BPK RI Perwakilan
Provinsi Kepulauan Riau, penulis mendapatkan banyak pengetahuan dalam bentuk
nyata. Dengan adanya kegiatan ini, siswa-siswi mendapatkan pengalaman kerja di
dunia yang sebenarnya. Berdasarkan pelaksanaan PRAKERIND yang telah dilalui,
dapat disimpulkan bahwa dalam dunia kerja diperlukan rasa tanggung jawab,
ketelitian, kedisiplinan, dan kesabaran yang tinggi dalam melakukan pekerjaan.
Sesuai dengan pembahasan materi dari judul yang penulis ajukan, penulis menarik
beberapa kesimpulan, bahwa:
• BPK RI Perwakilan Kepulauan Riau dapat dikatakan baik dalam melaksanakan
semua fungsi berdasarkan Visi dan Misi, Tujuan strategis, dan Nilai-nilai dasar.
• Penerbitan surat Kenaikan Gaji Berkala sama dengan masa kerja golongan dari
setiap PNS.
• Pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PRAKERIND) merupakan syarat untuk
mengikuti ujian dan penjaminan kenaikan kelas.

16. 4.2 Saran
Pada akhir dari bagian laporan ini, penulis akan menyampaikan saran, baik
untuk pihak sekolah maupun bagi pihak industri untuk perbaikan yang
mungkin bermanfaat. Adapun saran yang dapat penulis sampaikan:
• Diharapkan agar kerjasama antara sekolah SMK Al – Azhar Batam
dengan BPK RI Perwakilan Kepulauan Riau lebih ditingkatkan dengan
memberikan banyak peluang kepada siswa-siswi untuk pelaksanaan
Praktik Kerja Industri.
• Untuk karyawan lebih meningkatkan kedisiplinan dalam bekerja dan
dapat terus menjaga keharmonisan hubungan dengan siswa-siswi
• Pihak sekolah lebih meningkatkan pemantauan terhadap siswa-siswi
yang sedang Prakerind untuk menyakinkan pihak perusahaan.

17. Thank You!
Date Your Footer Here 17
Aprilia Murcahyani
XI Akuntansi
SMK AL-AZHAR Batam