Dokumen Perubahan Organisasi

1. PROSES EVALUASI
JABATAN KARENA
PERUBAHAN
ORGANISASI TATA
KERJA
Biro Hukum dan Organisasi

2. 2
1. PermenPANRB Nomor 34 Tahun 2011
tentang Pedoman Evaluasi Jabatan
2. PermenPANRB Nomor 39 Tahun 2013
tentang Penetapan Kelas Jabatan di
Lingkungan Instansi Pemerintah

3. 3
2
Unit Kerje mengusulkan draf peta jabatan, nominatif dan informasi
faktor ke Kementerian Ristekdikti untuk dilakukan validasi
3
Kementerian Ristekdikti (Biro Hukum dan Organisasi) melakukan validasi dengan
unit kerja
4
Kementerian Ristekdikti melakukan Pembahasan Dengan Wakil Kedeputian SDM Aparatur
Dan BKN Untuk Memverifikasi Hasil Evaluasi Jabatan (Nilai Jabatan dan Kelas Jabatan)
5
Kementerian mengusulkan hasil evaluasi jabatan (nilai jabatan, kelas jabatan, dan jumlah pemangku per kelas
jabatan) kepada Menteri PANRB guna mendapatkan penetapan
Penetapan kelas jabatan di lingkungan instansi pemerintah dibuat dalam Surat Menteri PANRB tentang
Penetapan Kelas Jabatan di Lingkungan Instansi Pemerintah
2. ALUR EVALUASI JABATAN OTK BARU
(PermenPANRB Nomor 39 Tahun 2013)
1
Unit Kerja Menyusun draf peta jabatan, nominatif dan
Informasi Faktor Jabatan sesuai OTK baru

4. a. Lakukan inventarisasi setiap jabatan baik struktural
ataupun fungsional (umum dan tertentu) yang
terdapat dalam setiap unit kerja (paling tinggi eselon
II) berdasarkan permenristekdikti no 49 tahun 2015
dan e-formasi dari Menpan RB.
b. Susun seluruh jabatan tersebut secara vertikal dan
horisontal berdasarkan kedudukan setiap jabatan
dalam unit kerja (paling tinggi eselon II). Gunakan
struktur organisasi yang ada.
c. Susun jumlah pegawai untuk setiap jabatan yang
termasuk dalam unit kerja (paling tinggi eselon II).
d. Peta jabatan yang tersusun akan menjelaskan
susunan dan hubungan kerja setiap jabatan dalam
4
1. PENYUSUNAN PETA JABATAN BERDASARKAN
OTK BARU

5. Contoh Peta Jabatan
5
PETA JABATAN
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN, DAN SISTEM INFORMASI
Rekapitulasi
Jumlah
UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO B K +/-
Eselon II 1 1 0
REKTOR
Eselon III 3 3 0
Eselon IV 8 8 0
PEMBANTU REKTOR I JFT 0 0 0
PEMBANTU REKTOR II JFU 18 24 -6
PEMBANTU REKTOR III 30 36 -6
KEPALA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN DAN SISTEM
INFORMASI
Kelas = 14
` `
KEPALA BAGIAN PENDIDIKAN DAN KERJASAMA KEPALA BAGIAN KEMAHASISWAAN KEPALA BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI
Kelas = 12 Kelas = 11 Kelas = 12
KEPALA SUBBAGIAN PENDIDIKAN DAN EVALUASI KEPALA SUBBAIAN MINAT, PENALARAN, DAN INFORMASI KEMAHASISWAAN KEPALA SUBBAGIAN PERENCANAAN
Kelas = 9 Kelas =8 Kelas =9
KLS B K -/+ KLS B K -/+ KLS B K -/+
1 Analis Data Akademik 7 1 1 0 1 PengelolaProgram Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa 6 1 1 0 1 Analis PelaksanaanProgram dan Anggaran 7 1 1 0
2 Pengolah Data Akademik 6 1 1 0 2 Pengolah Bahan Informasidan Publikasi KegiatanKemahasiswaan 6 1 1 0 2 Penyusun Program dan Anggaran 7 1 1 0
3 Pengadministrasi Akademik 5 0 1 -1 3 Pengadministrasi Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa 5 0 1 -1 3 Pengolah Data Program dan Anggaran 6 1 1 0
2 3 -1 4 Pengadministrasi Layanan Kegiatan Kemahasiswaan 5 0 1 -1 4 Pengadministrasi Umum 5 1 1 0
5 Pengadministrasi Kemahasiswaandan Alumni 5 1 1 0 4 4 0
KEPALA SUBBAGIAN REGISTRASI DAN STATISTIK
3 5 -2
KEPALA SUBBAGIAN SISTEM INFORMASI
Kelas = 8
KEPALA SUBBAGIAN PELAYANAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA
Kelas = 9
KLS B K -/+ Kelas = 8
1 PengelolaSistem Informasi Perguruan Tinggi 6 1 1 0 KLS B K -/+
2 Pengolah Data Registrasi 6 1 1 0 KLS B K -/+ 1 Penyusun Informasidan Publikasi 7 1 1 0
2 2 0 1 Pengolah Data Beasiswa 6 1 1 0 2 Pengadministrasi Layanan Informasidan Publikasi 5 0 1 -1
2 Pengolah Data Alumni 6 1 1 0 1 2 -1
KEPALA SUBBAGIAN SARANA PENDIDIKAN
3 Pengadministrasi Layanan KesejahteraanMahasiswa 5 0 1 -1
2 3 -1
kelas = 8
KLS B K -/+
1 Pengolah Data Sarana Pendidikan 6 1 1 0
2 Pengadministrasi Sarana Pendidikan 5 1 1 0
2 2 0
KEPALA SUBBAGIAN KERJASAMA
kelas = 9
KLS B K -/+
1 Analis Kerja Sama 7 1 1 0
2 Pengolah Data Kerja Sama 6 1 1 0
3 Pengadministrasi Kerja Sama 5 0 1 -1
2 3 -1

6. Contok nominatif
6
NO NAMA JABATAN
UNIT ORGANISASI KELAS
JABAT
AN
PEMANGKU JABATAN
GOL
ESELON III ESELON IV NAMA NIP PANGKAT
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1
Kepala Biro Administrasi Akademik,
Kemahasisaan, Perencanaan, dan
Sistem Informasi
14 1 Dra. Masita kadir, M.Pd
19620924198803
2002
Pembina Tk.I IV/b
2
Kepala Bagian Pendidikan dan
Kerjasama
Bagian Pendidikan dan
Kerjasama
12 1
Zumriaty Husain
Mohamad, S.Pd, M.Pd
19701123199702
2001
Pembina IV/a
3
Kepala Subbagian Pendidikan dan
Evaluasi
Bagian Pendidikan dan
Kerjasama
Subbagian Pendidikan
dan Evaluasi
9 1 Jemi Hasan, S.Pd
19710314200312
1001
Penata Tk.I III/d
4 Analis Data Akademik
Bagian Pendidikan dan
Kerjasama
Subbagian Pendidikan
dan Evaluasi
7 1 Nurlaili Payu, S.Pd, M.Pd
19691028200112
2001
Penata Tk.I III/d
5 Pengolah data Akademik
Bagian Pendidikan dan
Kerjasama
Subbagian Pendidikan
dan Evaluasi
6 1 Yunus Umar
19640102199003
1016
Penata Muda
Tk.I
III/b
6
Kepala Subbagian Registrasi dan
Statistik
Bagian Pendidikan dan
Kerjasama
Subbagian Registrasi
dan Statistik
8 1 Bakri Usman
19651219198903
1001
Penata Muda
Tk.I
III/b
7
Pengelola Sistem Informasi Perguruan
Tinggi
Bagian Pendidikan dan
Kerjasama
Subbagian Registrasi
dan Statistik
6 1 Aryanto Ismail
19580305198103
1006
Penata Muda
Tk.I
III/b
8 Pengolah Data Registrasi
Bagian Pendidikan dan
Kerjasama
Subbagian Registrasi
dan Statistik
6 1 Lucy Katili Pengatur Muda II/a
9
Kepala Subbagian Sarana
Pendidikan
Bagian Pendidikan dan
Kerjasama
Subbagian Sarana
Pendidikan
8 1 Endang Panigoro, S.Pd
19760610200312
2001
Penata Tk.I III/d
10 Pengolah Data Sarana Pendidikan
Bagian Pendidikan dan
Kerjasama
Subbagian Sarana
Pendidikan
6 1 Ekayani Aptianingtias Pengatur Muda II/a
11 Pengadministrasi Sarana Pendidikan
Bagian Pendidikan dan
Kerjasama
Subbagian Sarana
Pendidikan
5 1 Salma Kaharu
19600303198203
2003
Penata Muda III/a
12 Kepala Subbagian Kerja Sama
Bagian Pendidikan dan
Kerjasama
Subbagian Kerja Sama 9 1 Iwan Fauzie, S.T
19690111200312
1001
Penata III/c
13 Analis Kerja Sama
Bagian Pendidikan dan
Kerjasama
Subbagian Kerja Sama 7 1 Kudus, S.Pd, M.Pd
19750501200212
1004
Penata Tk.I III/d
14 Pengolah data Kerja Sama
Bagian Pendidikan dan
Kerjasama
Subbagian Kerja Sama 6 1
La Ode Muhamad Yusuf,
S.Pd, M.AP
19800518200501
1001
Penata III/c

7. Contoh Informasi Faktor
NO. E NAMA JABATAN
UNIT ORGANISASI
JC
JOB
VALU
E
F1
RUANG
LINGK
UP +
DAMPA
K L5
F2
PENGA
TURAN
ORGANI
SASI L3
F3
WEWEN
ANG
PENYEL
IAAN +
MANAJE
RIAL L3
F4
HUBUNGAN
PERSONAL
F5
KESULIT
AN
PENGAR
AHAN
PEKERJ
AAN L8
F6
KONDISI
LAIN F6
B K +/-
ESELON I ESELON II ESELON III ESELON IV
SIFAT
HUB.
TUJUA
N HUB.
1 II
Kepala Biro AdministrasiAkademik,
Kemahasisaan, Perencanaan, dan Sistem
Informasi
UniversitasNegeri Gorontalo
Biro AdministrasiAkademik, Kemahasisaan,
Perencanaan, dan Sistem Informasi
14
2.765
3
550
2
250
3
900
3
75
2
75
3
340
2
575 1 1
0
2 III Kepala Bagian Pendidikandan Kerjasama UniversitasNegeri Gorontalo
Biro AdministrasiAkademik, Kemahasisaan,
Perencanaan, dan Sistem Informasi
Bagian Pendidikan dan Kerjasama 12
2.290
2
350
1
100
2
775
3
75
2
75
3
340
2
575 1 1
0
3 IV Kepala SubbagianPendidikandan Evaluasi UniversitasNegeri Gorontalo
Biro AdministrasiAkademik, Kemahasisaan,
Perencanaan, dan Sistem Informasi
Bagian Pendidikan dan Kerjasama Subbagian Pendidikandan Evaluasi 9
1.390
1
175
1
100
1
450
3
75
2
75
2
205
1
310 1 1
0
4 IV Kepala SubbagianRegistrasi dan Statistik UniversitasNegeri Gorontalo
Biro AdministrasiAkademik, Kemahasisaan,
Perencanaan, dan Sistem Informasi
Bagian Pendidikan dan Kerjasama Subbagian Registrasidan Statistik 8
1.235
1
175
1
100
1
450
2
50
2
75
1
75
1
310 1 1
0
5 IV Kepala SubbagianSarana Pendidikan UniversitasNegeri Gorontalo
Biro AdministrasiAkademik, Kemahasisaan,
Perencanaan, dan Sistem Informasi
Bagian Pendidikan dan Kerjasama Subbagian Sarana Pendidikan 8
1.235
1
175
1
100
1
450
2
50
2
75
1
75
1
310 1 1
0
6 IV Kepala SubbagianKerja Sama UniversitasNegeri Gorontalo
Biro AdministrasiAkademik, Kemahasisaan,
Perencanaan, dan Sistem Informasi
Bagian Pendidikan dan Kerjasama Subbagian Kerja Sama 9
1.390
1
175
1
100
1
450
3
75
2
75
2
205
1
310 1 1
0
7 III Kepala Bagian Kemahasiswaan UniversitasNegeri Gorontalo
Biro AdministrasiAkademik, Kemahasisaan,
Perencanaan, dan Sistem Informasi
Bagian Kemahasiswaan 11
1.955
1
175
1
100
2
775
2
50
2
75
2
205
2
575 1 1
0
8 IV
Kepala SubbagianMinat, Penalaran, dan
InformasiKemahasiswaaan
UniversitasNegeri Gorontalo
Biro AdministrasiAkademik, Kemahasisaan,
Perencanaan, dan Sistem Informasi
Bagian Kemahasiswaan
Subbagian Minat, Penalaran, dan
InformasiKemahasiswaaan
8
1.235
1
175
1
100
1
450
2
50
2
75
1
75
1
310 1 1
0
9 IV
Kepala SubbagianPelayanan Kesejahteraan
Mahasiswa
UniversitasNegeri Gorontalo
Biro AdministrasiAkademik, Kemahasisaan,
Perencanaan, dan Sistem Informasi
Bagian Kemahasiswaan
Subbagian Pelayanan Kesejahteraan
Mahasiswa
8
1.235
1
175
1
100
1
450
2
50
2
75
1
75
1
310 1 1
0
10 III
Kepala Bagian Perencanaan dan Sistem
Informasi
UniversitasNegeri Gorontalo
Biro AdministrasiAkademik, Kemahasisaan,
Perencanaan, dan Sistem Informasi
Bagian Perencanaan dan Sistem
Informasi
12
2.290
2
350
1
100
2
775
3
75
2
75
3
340
2
575 1 1
0
11 IV Kepala SubbagianPerencanaan UniversitasNegeri Gorontalo
Biro AdministrasiAkademik, Kemahasisaan,
Perencanaan, dan Sistem Informasi
Bagian Perencanaan dan Sistem
Informasi
Subbagian Perencanaan 9
1.390
1
175
1
100
1
450
3
75
2
75
2
205
1
310 1 1
0
12 IV Kepala SubbagianSistem Informasi UniversitasNegeri Gorontalo
Biro AdministrasiAkademik, Kemahasisaan,
Perencanaan, dan Sistem Informasi
Bagian Perencanaan dan Sistem
Informasi
Subbagian SistemInformasi 9
1.390
1
175
1
100
1
450
3
75
2
75
2
205
1
310 1 1
0
13 II Kepala Biro AdministrasiUmum dan Keuangan UniversitasNegeri Gorontalo Biro AdministrasiUmum dan Keuangan 14
2.765
3
550
2
250
3
900
3
75
2
75
3
340
2
575 1 1
0
14 III Kepala Bagian Umum UniversitasNegeri Gorontalo Biro AdministrasiUmum dan Keuangan Bagian Umum 12
2.290
2
350
1
100
2
775
3
75
2
75
3
340
2
575 1 1
0
15 IV Kepala SubbagianTata Usaha UniversitasNegeri Gorontalo Biro AdministrasiUmum dan Keuangan Bagian Umum Subbagian Tata Usaha 8
1.235
1
175
1
100
1
450
2
50
2
75
1
75
1
310 1 1
0
7

8. 8
DOKUMEN PENETAPAN JABATAN
SESUAI PERMENPANRB NOMOR 39
TAHUN 213

9. Penetapan Kelas Jabatan
1. Peta Jabatan
2. Lampiran I
3. Lampiran II
4. Lampiran III
5. Lampiran IV
6. Lampiran V
9

10. 1. Peta Jabatan
10
PETA JABATAN
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN, DAN SISTEM INFORMASI
Rekapitulasi
Jumlah
UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO B K +/-
Eselon II 1 1 0
REKTOR
Eselon III 3 3 0
Eselon IV 8 8 0
PEMBANTU REKTOR I JFT 0 0 0
PEMBANTU REKTOR II JFU 18 24 -6
PEMBANTU REKTOR III 30 36 -6
KEPALA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN DAN SISTEM
INFORMASI
Kelas = 14
` `
KEPALA BAGIAN PENDIDIKAN DAN KERJASAMA KEPALA BAGIAN KEMAHASISWAAN KEPALA BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI
Kelas = 12 Kelas = 11 Kelas = 12
KEPALA SUBBAGIAN PENDIDIKAN DAN EVALUASI KEPALA SUBBAIAN MINAT, PENALARAN, DAN INFORMASI KEMAHASISWAAN KEPALA SUBBAGIAN PERENCANAAN
Kelas = 9 Kelas =8 Kelas =9
KLS B K -/+ KLS B K -/+ KLS B K -/+
1 Analis Data Akademik 7 1 1 0 1 PengelolaProgram Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa 6 1 1 0 1 Analis PelaksanaanProgram dan Anggaran 7 1 1 0
2 Pengolah Data Akademik 6 1 1 0 2 Pengolah Bahan Informasidan Publikasi KegiatanKemahasiswaan 6 1 1 0 2 Penyusun Program dan Anggaran 7 1 1 0
3 Pengadministrasi Akademik 5 0 1 -1 3 Pengadministrasi Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa 5 0 1 -1 3 Pengolah Data Program dan Anggaran 6 1 1 0
2 3 -1 4 Pengadministrasi Layanan Kegiatan Kemahasiswaan 5 0 1 -1 4 Pengadministrasi Umum 5 1 1 0
5 Pengadministrasi Kemahasiswaandan Alumni 5 1 1 0 4 4 0
KEPALA SUBBAGIAN REGISTRASI DAN STATISTIK
3 5 -2
KEPALA SUBBAGIAN SISTEM INFORMASI
Kelas = 8
KEPALA SUBBAGIAN PELAYANAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA
Kelas = 9
KLS B K -/+ Kelas = 8
1 PengelolaSistem Informasi Perguruan Tinggi 6 1 1 0 KLS B K -/+
2 Pengolah Data Registrasi 6 1 1 0 KLS B K -/+ 1 Penyusun Informasidan Publikasi 7 1 1 0
2 2 0 1 Pengolah Data Beasiswa 6 1 1 0 2 Pengadministrasi Layanan Informasidan Publikasi 5 0 1 -1
2 Pengolah Data Alumni 6 1 1 0 1 2 -1
KEPALA SUBBAGIAN SARANA PENDIDIKAN
3 Pengadministrasi Layanan KesejahteraanMahasiswa 5 0 1 -1
2 3 -1
kelas = 8
KLS B K -/+
1 Pengolah Data Sarana Pendidikan 6 1 1 0
2 Pengadministrasi Sarana Pendidikan 5 1 1 0
2 2 0
KEPALA SUBBAGIAN KERJASAMA
kelas = 9
KLS B K -/+
1 Analis Kerja Sama 7 1 1 0
2 Pengolah Data Kerja Sama 6 1 1 0
3 Pengadministrasi Kerja Sama 5 0 1 -1
2 3 -1

11. 2. Lampiran I
11
1 2 3
1 Tanpa Kelas
2 Tanpa Kelas
3 17
4 16
5 15
6 14
7 13
8 12
9 11
10 10
11 9
12 8
13 7
14 6
15 5
16 4
17 3
18 2
19 1
MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/
WALIKOTA
Tanda Tangan
NAMA
REKAPITULASI
KELAS JABATAN DAN PERSEDIAAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …
No.
Kelas
Jabatan
Persediaan
Pegawai
Total
REKAPITULASI
KELAS JABATAN DAN PERSEDIAAN
PEGAWAI DI LINGKUNGAN
KEMENTERIAN / LEMBAGA /
PEMERINTAH DAERAH …

12. 3. Lampiran II
12
1 2 3 4 5
1 Kepala ... Tanpa Kelas
2 Wakil Kepala … Tanpa Kelas
3 Sekretaris Jenderal ... 17
4 Kepala Biro … 15
5 Kepala Bagian … 11
6 Kepala Subbagian … 9
7 ….
Tanda Tangan
Catatan: Diserahkan dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA
Kelas Jabatan Keterangan
Persediaan
Pegawai
DAFTAR NAMA JABATAN STRUKTURAL, KELAS JABATAN, DAN PERSEDIAAN PEGAWAI
DILINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …
No. Nama Jabatan Struktural

13. 4. Lampiran III
13
1 2 3 4 5 6
1 Analis Kepegawaian Pertama
2 Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan
3 Analis Kepegawaian Pelaksanan
4 Auditor Madya
5 Auditor Muda
6 ….
7 ….
Tanda Tangan
Catatan: Diserahkan dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA
DAFTAR NAMA JABATAN FUNGSIONAL DAN JABATAN LAINNYA, KELAS JABATAN, DAN PERSEDIAAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …
No.
Kelas
Jabatan
Persediaan
Pegawai
KeteranganNama Jabatan Fungsional Unit Organisasi

14. 5. Lampiran IV
14
1 2 3 4
1 Kepala ...
Tanpa
Kelas
2 Wakil Kepala …
Tanpa
Kelas
3 Sekretaris Jenderal ...
4 Kepala Biro …
5 Kepala Bagian …
6 Kepala Subbagian …
Tanda Tangan
Catatan: Diserahkan dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
10
MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA
FAKTOR 3
WEWENANG
PENYELIAAN
&
MANAJERIAL
(1-3)
NOMOR
6 7 8 1195
TABEL HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
DI LINGKUNGAN ...
FAKTOR 4
HUBUNGAN PERSONAL
FAKTOR 5
KESULITAN
PENGARAHAN
PEKERJAAN
(1-8)
FAKTOR 6
KONDISI
LAIN
(1-6)
FAKTOR 2
PENGATURAN
ORGANISASI
(1-3)
TUJUAN
HUB. (1-4)
SIFAT HUB.
(1-4)
NAMA JABATAN
KELAS
JABATAN
HARGA
JABATAN
FAKTOR 1
RUANG
LINGKUP +
DAMPAK
(1-5)

15. 6. Lampiran V
15
1 2 3 4 5
1 Analis KepegawaianPertama
2 Analis KepegawaianPelaksana Lanjutan
3 Analis KepegawaianPelaksanan
4 Auditor Madya
5 Auditor Muda
6 Auditor Pertama
7 ….
8
Tanda Tangan
Catatan: Diserahkan dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
UNIT
ORGANISASI
6 7 8 9
HARGA
JABATA
N
Faktor 1
Pengetahuan
(Level 1~9)
Faktor 2
Pengawasan
(Level 1~5)
Faktor 3
Pedoman
(Level
1~5)
Faktor 4
Kompleksitas
(Level 1~6)
MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA
10
TABEL HASIL EVALUASIJABATAN FUNGSIONAL DAN JABATAN LAINNYA
DILINGKUNGAN …
NO. NAMA JABATAN FUNGSIONAL
KELAS
JABATA
N
11 12 13 14
Faktor 5
R.Lingkup
&
Pengaruh
(Level 1~6)
Faktor 6
Hub.
Pribadi
(Level 1~4)
Faktor 7
Tujuan
Hubungan
(Level 1~4)
Faktor 8
Tuntutan
Fisik
(Level 1~3)
Faktor 9
Lingk.
Kerja
(Level 1~3)
DI LINGKUNGAN INSTANSI

16. DATA PENDUKUNG YANG
HARUS DIMILIKI OLEH UNIT
KERJA
16

17. 1. FAKTOR 1- RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM
 Faktor ini menilai tingkat kerumitan dan kedalaman lingkup
dan dampak umum bidang program dan pekerjaan yang
diarahkan oleh pejabat struktural, termasuk dampak pekerjaan
di dalam maupun di luar organisasi
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 1-1 – Nilai 175
 Tingkat faktor 1-2 – Nilai 350
 Tingkat faktor 1-3 – Nilai 550
 Tingkat faktor 1-4 – Nilai 775
 Tingkat faktor 1-5 – Nilai 900
17
1. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

18. 2. FAKTOR 2- PENGATURAN ORGANISASI
 Faktor ini mempertimbangkan situasi organisasi dalam
beberapa tingkat jabatan penyeliaan
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 2-1 – Nilai 100
 Tingkat faktor 2-2 – Nilai 250
 Tingkat faktor 2-3 – Nilai 350
18
1. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
(Lanjutan)

19. 3. FAKTOR 3- WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL
 Faktor ini meliputi wewenang penyeliaan dan manajerial
yang dijalankan secara berulang
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 3-1 – Nilai 450
 Tingkat faktor 3-2 – Nilai 775
 Tingkat faktor 3-3 – Nilai 900
19
1. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
(Lanjutan)

20. 4. FAKTOR 4- HUBUNGAN PERSONAL
 Faktor ini terdiri dari dua bagian yaitu sifat dan maksud
hubungan (kontak) yang dilakukan
 Faktor ini terdiri dari :
a. SUB FAKTOR 4A - SIFAT HUBUNGAN
 Tingkat sub-faktor 4A-1 – Nilai 25
 Tingkat sub-faktor 4A-2 – Nilai 50
 Tingkat sub-faktor 4A-3 – Nilai 75
 Tingkat sub-faktor 4A-4 – Nilai 100
b. SUBFAKTOR 4B - TUJUAN HUBUNGAN
 Tingkat sub faktor 4B-1 – Nilai 30
 Tingkat sub faktor 4B-2 – Nilai 75
 Tingkat sub faktor 4B-3 – Nilai 100
 Tingkat sub faktor 4B-4 – Nilai 125
20
1. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
(Lanjutan)

21. 5. FAKTOR 5- KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN
 Faktor ini mengukur kesulitan dan kerumitan pekerjaan dasar
dalam organisasi yang diarahkan, termasuk pekerjaan lini
dan staf, atau pekerjaan yang dikontrakkan
 Faktor ini terdiri dari :
21
1. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
(Lanjutan)
KELAS PEKERJAAN DASAR:
TINGKAT
FAKTOR:
NILAI:
Kelas 4 dan dibawahnya atau yang
setara
5-1 75
Kelas 5 atau 6 atau yang setara 5-2 205
Kelas 7 atau 8 atau yang setara 5-3 340
Kelas 9 atau 10 atau yang setara 5-4 505
Kelas 11 atau 12 atau yang setara 5-5 650
Kelas 13 atau yang setara 5-6 800
Kelas 14 atau yang setara 5-7 930
Kelas 15 atau lebih tinggi atau yang
setara
5-8 1030

22. 6. FAKTOR 6 - KONDISI LAIN
 Faktor ini mengukur berbagai kondisi yang mempengaruhi
tingkat kesulitan dan kerumitan dalam melaksanakan
kewajiban wewenang dan tanggung jawab penyeliaan
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 6-1 – Nilai 310
 Tingkat faktor 6-2 – Nilai 575
 Tingkat Faktor 6-3 – Nilai 975
 Tingkat faktor 6-4 – Nilai 1120
 Tingkat faktor 6-5 – Nilai 1225
 Tingkat faktor 6-6 – Nilai 1325
22
1. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
(Lanjutan)

23. a. Tulis Nama Jabatan yang diambil dari Nama Jabatan hasil
analisis jabatan.
b. Tulis Peran Jabatan yang diambil dari Peran Jabatan hasil
analisis jabatan.
c. Tulis Uraian Tugas dan Tanggung Jawab yang diambil dari
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab hasil analisis jabatan.
d. Tulis Hasil Kerja Jabatan yang diambil dari Hasil Kerja pada
hasil analisis jabatan.
e. Tulis tingkat faktor:
i. Ruang lingkup dan dampak program.
ii. Pengaturan organisasi.
iii. Wewenang penyeliaan dan manajerial.
iv. Hubungan personal.
v. Kesulitan dalam pengarahan pekerjaan dasar.
vi. Kondisi lain berdasarkan tingkat kesulitan dan kerumitan dalam
melaksanakan kewajiban, wewenang, dan tanggung-jawab
penyeliaan
23
1. PENYUSUNAN INFORMASI FAKTOR JABATAN
STRUKTURAL

24. Contoh Informasi Faktor Jabatan Struktural
(Lihat File Lampiran II)
24

25. Contoh Informasi Faktor Jabatan Struktural
(Lihat File Lampiran II)
25

26. Contoh Informasi Faktor Jabatan Struktural
(Lihat File Lampiran II)
26

27. Contoh Informasi Faktor Jabatan Struktural
(Lihat File Lamp
27

28. 1. FAKTOR 1, PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN
 Faktor ini mengukur sifat dan tingkat informasi atau fakta
yang harus diketahui pegawai untuk melaksanakan
pekerjaan
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 1-1 – Nilai 50
 Tingkat faktor 1-2 – Nilai 200
 Tingkat faktor 1-3 – Nilai 350
 Tingkat faktor 1-4 – Nilai 550
 Tingkat faktor 1-5 – Nilai 750
 Tingkat faktor 1-6 – Nilai 950
 Tingkat faktor 1-7– Nilai 1250
 Tingkat faktor 1-8 – Nilai 1550
 Tingkat faktor 1-9 – Nilai 1850
28
2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL

29. 2. FAKTOR 2, PENGAWASAN PENYELIA
 Faktor ini mengukur sifat dan tingkat pengawasan penyelia
secara langsung atau tidak langsung, tanggungjawab
pegawai, dan evaluasi hasil pekerjaan
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 2-1 – Nilai 25
 Tingkat faktor 2-2 – Nilai 125
 Tingkat faktor 2-3 – Nilai 275
 Tingkat faktor 2-4 – Nilai 450
 Tingkat faktor 2-5 – Nilai 650
29
2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
(Lanjutan)

30. 3. FAKTOR 3, PEDOMAN
 Faktor ini mencakup sifat pedoman dan pertimbangan yang
dibutuhkan untuk menerapkan pedoman tersebut
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 3-1 – Nilai 25
 Tingkat faktor 3-2 – Nilai 125
 Tingkat faktor 3-3 – Nilai 275
 Tingkat faktor 3-4 – Nilai 450
 Tingkat faktor 3-5 – Nilai 650
30
2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
(Lanjutan)

31. 4. FAKTOR 4, KOMPLEKSITAS
 Faktor ini mencakup:
i. sifat, jumlah, variasi, dan seluk-beluk tugas, langkah,
proses, atau metode, dalam pekerjaan yang dilaksanakan;
ii. kesulitan mengidentifikasi apa yang harus dilakukan; dan
iii. kesulitan dasar pelaksanaan pekerjaan.
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 4-1 – Nilai 25
 Tingkat faktor 4-2 – Nilai 75
 Tingkat faktor 4-3 – Nilai 150
 Tingkat faktor 4-4 – Nilai 225
 Tingkat faktor 4-5 – Nilai 325
 Tingkat faktor 4-6 – Nilai 450
31
2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
(Lanjutan)

32. 5. FAKTOR 5, RUANG LINGKUP DAN DAMPAK
 Faktor ini mencakup hubungan antara cakupan pekerjaan,
antara lain: tujuan, keluasan, dan kedalaman tugas, dan
dampak dari hasil kerja atau jasa di dalam dan di luar
organisasi
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 5-1 – Nilai 25
 Tingkat faktor 5-2 – Nilai 75
 Tingkat faktor 5-3 – Nilai 150
 Tingkat faktor 5-4 – Nilai 255
 Tingkat faktor 5-5 – Nilai 325
 Tingkat faktor 5-6 – Nilai 450
32
2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
(Lanjutan)

33. 6. FAKTOR 6, HUBUNGAN PERSONAL
 Faktor ini meliputi pertemuan langsung, melalui telepon
dan dialog melalui radio dengan orang yang tidak berada
dalam rantai penyeliaan
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 6-1 – Nilai 10
 Tingkat faktor 6-2 – Nilai 25
 Tingkat faktor 6-3 – Nilai 60
 Tingkat faktor 6-4 – Nilai 110
33
2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
(Lanjutan)

34. 7. FAKTOR 7, TUJUAN HUBUNGAN
 Tujuan hubungan mencakup pertukaran informasi, isu yang
signifikan atau kontroversial dan berbeda pandangan,
tujuan, dan sasaran
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 7-1 – Nilai 20
 Tingkat faktor 7-2 – Nilai 50
 Tingkat faktor 7-3 – Nilai 120
 Tingkat faktor 7-4 – Nilai 220
34
2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
(Lanjutan)

35. 8. FAKTOR 8, PERSYARATAN FISIK
 Faktor ini mencakup persyaratan dan tuntutan fisik yang
diperlukan pegawai
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 8-1 – Nilai 5
 Tingkat faktor 8-2 – Nilai 20
 Tingkat faktor 8-3 – Nilai 50
35
2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
(Lanjutan)

36. 9. FAKTOR 9, LINGKUNGAN PEKERJAAN
 Faktor ini mempertimbangkan resiko dan ketidaknyamanan
dalam lingkungan pekerjaan.
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 9-1 – Nilai 5
 Tingkat faktor 9-2 – Nilai 20
 Tingkat faktor 9-3 – Nilai 50
36
2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
(Lanjutan)

37. 4. PENYUSUNAN INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL
a. Tulis Nama Jabatan yang diambil dari Nama Jabatan hasil analisis
jabatan.
b. Tulis Peran Jabatan yang diambil dari Peran Jabatan hasil analisis
jabatan.
c. Tulis Uraian Tugas dan Tanggung Jawab yang diambil dari Uraian
Tugas dan Tanggung Jawab hasil analisis jabatan.
d. Tulis Hasil Kerja Jabatan yang diambil dari Hasil Kerja pada hasil
analisis jabatan.
e. Tulis tingkat faktor:
i. Pengetahuan yang dibutuhkan jabatan.
ii. Pengawasan penyelia.
iii. Pedoman.
iv. Kompleksitas pekerjaan.
v. Ruang lingkup dan dampak pekerjaan.
vi. Hubungan personal.
vii. Tujuan hubungan.
viii. Persyaratan fisik.
ix. Lingkungan pekerjaan
37
2. PENYUSUNAN INFORMASI FAKTOR JABATAN
FUNGSIONAL

38. Contoh Informasi Faktor Jabatan Fungsional
(Lihat File Lampiran III)
38

39. Contoh Informasi Faktor Jabatan Fungsional
(Lihat File Lampiran III)
39

40. 40
3. TABEL BATASAN NILAI DAN KELAS
JABATAN
Batasan Nilai Kelas Jabatan
190-240 1
245-300 2
305-370 3
375-450 4
455-650 5
655-850 6
855-1100 7
1105-1350 8
1355-1600 9
1605-1850 10
1855-2100 11
2105-2350 12
2355-2750 13
2755-3150 14
3155-3600 15
3605-4050 16
4055-ke atas 17

41. a. Bandingkan setiap informasi faktor jabatan yang
akan dinilai dengan tingkat Faktor Evaluasi Jabatan
Struktural dan Fungsional.
b. Untuk setiap informasi tingkat faktor jabatan, pilih
tingkat faktor yang sesuai dengan untuk
mendapatkan nilai setiap tingkat faktor.
c. Jumlahkan nilai setiap tingkat faktor untuk
mendapatkan Total Nilai faktor jabatan.
d. Bandingkan Total Nilai faktor jabatan dengan Tabel
Batasan Nilai dan Kelas Jabatan.
e. Tentukan Kelas Jabatan Struktural dan Fungsional
41
4. PENYUSUNAN HASIL EVALUASI JABATAN

42. Contoh Hasil Evaluasi Jabatan Struktural
42

43. 43
Contoh Hasil Evaluasi Jabatan Fungsional

44. TERIMA KASIH