Akkök Holding - İnsan Kaynakları olarak 2015'te neler yaptık?
6
1. Adı Soyadı: Elifnaz İREŞ
Bölüm: Müzik Öğretmenliği Lisans-3
18310331021
Danışman: Agah Tuğrul KORUCU
KONU
AÇIK VE UZAKTAN ÖĞRETİM
YÖNETİMİ
2. Açık ve Uzaktan Öğretim
Yönetimi
Açık ve uzaktan öğretim örgütlerinin, bir sistem yaklaşımı ile sanal boyut
göz ardı edilmeden yönetim yapısı oluşturulmalıdır. Yönetim tanım olarak,
başında bulunduğu örgütün amaçlarını başarıyla gerçekleştirmek için insan
ve madde kaynaklarının koordinasyonunun sağlanması karar verme ve
takım çalışmasından sorumlu bir araç olarak tanımlanmaktadır.
Yönetim olgusu her kurumsal yapıda olduğu gibi açık ve uzaktan öğretim
kurumları için de gereklidir.
Yönetim kısaca ortak amacı başarmak yönünde insan kaynaklarının ve
maddi olanakların işe koşulması etkinliği olarak tanımlanabilir. Bu açıdan
açık ve uzaktan öğretim kurumlarının yönetiminin okul yönetimleri ile
benzerlikler göstermesi beklenebilir. Ancak işin içerisine sanal boyutun
girmesi açık ve uzaktan öğretim yöneticilerine ilave sorumluluklar ve
yönetim görevleri vermektedir.
3. AÇIK VE UZAKTAN ÖĞRETİMDE BULUNMASI
GEREKEN ROLLER
Yönetici
Öğretici
Öğretim tasarımcısı
Eğitimci
Lider
Teknoloji uzmanı
Grafik tasarımcısı
Medya yayıncısı
Teknisyen
Destek personeli
Değerlendirme uzmanı
Site kolaylaştırıcı
Yanda bahsedilen roller bir açık ve uzaktan
öğretim organizasyonunda bulunması
gereken roller olarak benimsenebilir.
Kurumlarda çalışan personel sayısına ve
bireylerin yeterliliklerine bağlı olarak bu
rollerden bir ya da bir kaçı ilgili kişiler
üzerinde toplanabilir.
4. AÇIK VE UZAKTAN ÖĞRETİMDE SINIF
YÖNETİMİ
Sınıf yönetimi genel olarak bilinen eğitim
amaçlarının gerçekleştirilmesi için planlama
örgütleme uygulama ve değerlendirme işlevlerine
ilişkin ilke kavram kuram model ve tekniklerden
sistematik ve bilinçli bir şekilde uygulanması ile ilgili
etkinliklerin tümü olarak tanımlanmaktadır.
Yapılan tanımlamalardan anlaşıldığı üzere öğretim
sürecinde gerçekleştirilen tüm etkinlikler sınıf
yönetimi kapsamına girmektedir.
5. AÇIK VE UZAKTAN ÖĞRETİMDE BOYUT
Fiziki düzen
Plan ve program etkinlikleri
Davranış ve kurallar yönetimi
Zaman yönetimi
Motivasyon
İletişim
Eğitmen
6. AÇIK VE UZAKTAN ÖĞRETİMDE YÖNETİCİ VE
LİDER
Kotter yöneticiyi planın başarısını garanti etmek için raporlama
organize etme sonuçları izleme problemleri saptama ve çözüm
önerileri geliştirme ile örgütleme olarak tanımlarken liderliği vizyon
geliştirmek insanlara motivasyon ve ilham veren aynı zamanda
ihtiyaçlarına değerlerine ve duygularına hitap ederek değişimin
önünü açarak doğru yönde ilerlemeyi sağlayan bireyler olarak
tanımlamaktadır.
Zaleznik yöneticiler ile liderler arasında önemli önemli farklılıklar
bulunduğunu iddia etmektedir. Liderlerin yapısal eksiklikler ve
sorunlarla başa çıkabildiklerini hazır cevap olduklarını ancak önemli
konularda aceleci olmadıklarını ifade etmiştir. Yöneticilerin ise süreci
savunduklarını istikrar ve denetim istediklerini bazen bir problemin
önemini tam olarak anlamaksızın hızlı bir şekilde çözmeye
çalıştıklarını ve içgüdüsel hareket ettiklerini ifade etmiştir.
7. SANAL LİDERLİK
Bugünün örgütlerinde işin doğası değişmektedir. Bilgi ve iletişim
teknolojisindeki gelişmeler geçmişe oranla daha hızlı bir değişim hızı
sağlamış ve gittikçe daha karmaşık ve dinamik olan işleri yaratmıştır.
Bu değişikliklerin sonucu olarak örgütsel sistemler yapılar ve
süreçler daha esnek ve uyarlanabilir hale gelmeye başlamıştır.
Bu bağlamda sanal işgücü kavramı sıklıkla kullanılmaya
başlanmıştır. Sanal işgücü küreselleşen dünyada bir örgütün yerine
getirmesi gereken görevleri yürüten çalışanların farklı konumlarda
bölgelerde hatta ülkelerde olabilmesine olanak sağlamaktadır.
8. Bilgi ve iletişim teknolojisi araçlarının
etkin ve verimli kullanılması e-liderlik
açısından çok önemlidir. E-liderlerin
sanal işgücünü ve sanal ekipleri iyi iyi
organize etmesi bilgi ve iletişim
teknolojisi araçlarını etkin kullanarak
ekipleri yönetmesi beklenmektedir.
9. AÇIK VE UZAKTAN ÖĞRETİM İÇİN DÖNÜŞÜM
Yükseköğretimdeki öğrenme-öğretme olgusunun çağın
gereksinimlerini karşılayabilmesi için bir dönüşüme ihtiyaç vardır.
Açık ve uzaktan öğretimin bir parçası olan e-öğrenmenin bu
dönüşümün merkezinde olduğu düşünülmektedir. Değişimin
gerçekleşmesinde başarılı dönüşüm etkili lidere bağlıdır. E-
öğrenmeyi yükseköğretimin kurumsal yapısına tam olarak entegre
etmek için gerekli olan özelliklerin liderde var olduğu
düşünülmektedir.
Yükseköğretim bağlamında açık ve uzaktan öğretim örgütlerinde de
dönüşümün gerçekleşmesi açık ve uzaktan öğretim örgütlerinin
çağın gereksinimlerine uygun hizmet vermesi beklenmektedir.
10. Açık ve uzaktan öğretim organizasyonlarının başarılı bir
şekilde yürütülmesi için gerekli 8 adım vardır;
1. Dönüşümün kaçınılmaz olduğu hissi verilmelidir.
2. Etkili bir planlama grubu oluşturulmalıdır.
3. Bir vizyon oluşturulmalıdır.
4. Vizyon çevreye yayılmalıdır.
5. Vizyon doğrultusunda hareket edenler desteklenmelidir.
6. Kısa vadeli kazançlar oluşturulmalı ve bunun için plan
yapılmalıdır.
7. Daha fazla değişim meydana getirmek için başarılı açık ve
uzaktan öğretim faaliyetleri bir araya getirilmeli ve
birleştirilmelidir.
8. Açık ve uzaktan öğretimdeki başarılar bir araya
getirilmelidir.
11. Yukarıda bahsedilen 8 adım kurumların
kaçınılmaz dönüşümü çok geç olmadan
gerçekleştirebilmesi için yol gösterici
önemli adımları içermektedir.
12. AÇIK VE UZAKTAN ÖĞRETİMDE ÖRGÜT
YAPILARI
Genel olarak örgüt denildiğinde iki veya daha fazla insanın ortak bir
amacı gerçekleştirmek davranışlarını biçimsel kurala göre
düzenlediği yapı anlaşılmaktadır. Bir örgütte meydana gelen olaylar
karşılıklı davranışlardır. Örgütün yapısı bu karşılıklı davranışlarla
tanımlanır. Ortak amaç için bir araya gelen bireylerin oluşturduğu
topluluklarda bir yönetim yapısına ihtiyaç vardır.
En basit biçimde örgüt, belirli bir amacı gerçekleştirmek için bir
araya gelmiş insan toplulukları şeklinde tanımlanabilir.
13. BAĞIMSIZ YAPILI AÇIK VE UZAKTAN ÖĞRENME
ÖRGÜTLERİ
Bağımsız yapılı açık ve uzaktan öğretim kurumları temel ve yetişkin
eğitiminden üniversite programlarına kadar çeşitli düzeylerde ders
verebilirler. Bu kapsamda değerlendirilebilecek açık ve uzaktan
öğretim örgütleri iki alt gruba ayrılmaktadır. Bunlar;
Özel ve devlet uzaktan eğitim kurumları veya fakülteleri,
Uzaktan öğretim üniversiteleri veya açık üniversiteler.
14. Özel ve devlet uzaktan eğitim kurumları veya
fakülteleri
Bu kurumların yönetim organizasyonları bağımsız olduğu için kendi
kararlarını kendileri verebilir. Bu bağlamda yönetim yapısı insan
kaynakları eğitim-öğretim faaliyetleri öğretim materyalleri teknik
altyapıları vb. konulara organizasyon yapıları kapsamında kendileri
karar verirler. Ülke genelinde hizmet veren çeşitli özel kuruluşlar
uzaktan eğitim sertifika eğitimleri düzenlemektedir. Bu eğitimler
genelde belirli bir alana yönelik sınavlara hazırlık hizmetleridir.
15. UZAKTAN ÖĞRETİM ÜNİVERSİTELERİ
Dünya genelinde öğreneni bulunan ve uzaktan diploma programları
veren kurumlardır. Bu kurumların örgüt yapısı üniversitelerde olduğu
gibidir. Bulundukları ülkedeki diğer üniversitelerin yönetim yapısını
barındırır.
Ancak uzaktan öğretim faaliyetleri için gerekecek ilgili birimler
yönetim yapısı içerisinde yerini almıştır.
Bu kapsamda ülkemizde sadece açık ve uzaktan öğretim faaliyeti
yürüten bir üniversite bulunmamaktadır.
16. KARIŞIK YAPILI AÇIK VE UZAKTAN ÖĞRETİM
ÖRGÜTLERİ
Karışık açık ve uzaktan öğretim örgütleri uzaktan ve örgün öğretim
faaliyetlerini bir arada yürüten kurumlardır. Bu kapsamda karışık
açık ve uzaktan öğretim kurumları üç alt dala ayrılmaktadır.
Bunlar;
Açık ve uzaktan öğretim hizmeti veren fakülteler,
Konsültasyon modeli,
Entegre olan sistemler.
17. KONSÜLTASYON MODELİ
Bu modelde hizmet veren açık ve uzaktan öğretim kurumları birden
fazla kurumun bir araya gelmesiyle oluşturdukları geniş ölçekli
yapıya sahip kuruluşlardır. Bu kuruluşların örgüt yapısı bağımsız
değildir. Konsültasyona katılan eğitim kurumları tarafınadna
oluşturulan komite yönetim görevlerini yerine getirmektedir.
Bu eğitim modelindeki bazı kurumlara kayıt yaptıran öğrenenler
derece alacakları üniversiteye çok uzak olabilirler ancak danışma
merkezi adı verilen kurumlar öğrenenlerin ev ya da iş yerlerine
yakındır.
18. ENTEGRE OLAN SİSTEMLER
Bu modelde kampüs içi ve kampüs dışı öğrenenler bir aradadır.
Akademik personel her iki öğrenen grubunada aynı öğretim
müfredatını ve aynı öğrenme palının uygular. Böylece öğrenenlerin
aynı diploma derecesine ve eşit haklara sahip olması garanti altına
alınır.
Akademik personelin kampüs içi öğrenenlerin öğretim sürecinden
sormlu olduğu gibi, kampüs dışı öğrenenlerin öğretim sürecinden ve
öğretim materyallerinin geliştirilmesinden de sorumludur.
Ayrıca akademik personeli idari ayrıntılardan kurtarmak için Dış
Araştırmalar Departmanı kurulmuştur.
19. KÜRESEL YAPILI AÇIK VE UZAKTAN ÖĞRETİM
ÖRGÜTLERİ
Kitlesel açık çevrimiçi der sistemleri: Bu sistemi dünya üzerinde tüm
üniversiteler ve açık ve uzaktan öğretim kurumları kullanabiliyor. Söz
konusu hizmet ABD başta olmak üzere birçok ülke tarafından
desteklenen platformlar ile sağlanmaktadır.
Açık ve uzaktan öğretim genel olarak tüm eğitim hizmetlerinde
olduğu gibi öğrenen-eğitmen arasında öğrenme etkinliklerinin
gerçekleştiği ve yöneticiler tarafından uygun ortamın ve ihtiyaçların
karşılandığı bir organizasyon yapısına sahiptir. Bu bağlamda açık ve
uzaktan öğrenme olanaklarının bireye sunulabilmesi için
organizasyonlar bünyesinde yönetim yapılarının oluşturulması
önemlidir.