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Lo studio odontoiatrico e la pandemia:
ripensare gli approcci comunicativi
e le azioni organizzative
Davis Cussotto
davis@cussotto.it
13 febbraio 2020
webinar in diretta
queste slide le
trovate sulla mia
pagina facebook
davis@cussotto.it
di cosa parliamo oggi:
1. Anni 20 ed era COVID : nuovi scenari
2. il servizio di cure odontoiatriche
3. esperienza di cura esperienza di consumo
4. marketing e gestione della qualità
5. le basi del passaparola
6. word of mouth & word of click
7. la leadership e la forza del team
8. mood e valore delle risorse umane
Milano 28 ottobre 2019
L’ODONTOIATRIA 4.O
http://www.odontoiatria33.it/cronaca/18532/il-dentista-non-e-piu-solo-
titolare-di-studio-la-maggior-parte-fa-collaborazioni.html
1. Anni 20 ed era COVID : nuovi scenari
dati Odontoiatria33
↑ numero pazienti negli studi
↓ spesa media procapite (da 444 € a 386 €)
↑ attenzione alla prevenzione
↑ numero dei trattamenti mininvasivi
come cambia la domanda
come cambia l’offerta
↑ il fatturato dell’ odontoiatria organizzata (770 milioni di €)
↓ ↔ fatturato dell’ odontoiatria tradizionale (Key-Stone)
↑ i dentisti puri (fonte EDRA Survey)
↓ i titolari di studio sono il 72 % nel Centro Sud e il 64% nel Nord
↑ i dentisti puri
23 GENNAIO 2020 Milano
costi di gestione dello studio e convenzioni
saniatirie : 2 REALTÀ INCOMPATIBILI?
Proposte attuative reali per salvaguardare
la qualità delle cure.
L’impatto del terzo pagante
Odontoiatri iscritti (dati gennaio 2020) oltre 62.000
il 43 % over 60 aa
l’8 % over 70 aa
la generazione dei boomer si avvia al pensionamento
21 febbraio 2020 inizio mediatico del COVID time
Aprile 2020 survey Key-Stone
↑ professionisti che intendo abbandonare la professione
14 % odontoiatri dichiare di voler cessare l’attività
survey Key-Stone
dealer dentali luglio e agosto:
16 settembre 2020
↑ ↑ vendita articoli di consumo nei depositi dentali
↑ implantologia
22 ottobre 2020 depositi bancari + 8 % nel 2020
19 novembre 2020
Analisi Congiunturale 2020 del Centro Studi ANDI
L’impatto Covid-19 sull’ Odontoiatria
dati ISTAT spesa odontoiatrica totale (auto pocket + terzo pagante)
2018 8,5 miliardi €
2019 8,0 miliardi €
Modello di previsione basato sul PIL e reddito delle famiglie ISTAT
Stima nel 2020 un calo di spesa famiglie del 13%
Sondaggio effettuato su un campione di 1888 dentisti da marzo a ottobre 2020
denuncia un calo del 16 % degli incassi
Sarà centrale il tipo e il livello di modernizzazione degli studi, con
particolare riferimento alle tecnologie, ai rapporti coi pazienti, ai
costi delle prestazioni e via dicendo. Va comunque considerato
che, prima del Covid, la professione si trovava già in un lento ma
significativo cambiamento e la pandemia ha accelerato questi
processi.
il punto di partenza della trattazione
anni 20
congiuntura favorevole al rinnovo,
subentro o nascita di nuove imprese
nel campo dentale
Che cosa ci ha insegnato la pandemia?
1 + umili
2 + tecnologici
di cosa parliamo oggi:
1. Anni 20 ed era COVID : nuovi scenari
2. il servizio di cure odontoiatriche
3. esperienza di cura esperienza di consumo
4. marketing e gestione della qualità
5. le basi del passaparola
6. word of mouth & word of click
7. la leadership e la forza del team
8. mood e valore delle risorse umane
«The belief that one's own view of reality is the only reality is
the most dangerous of all delusions»
«La credenza che la realtà che ognuno vede sia l'unica realtà
è la più pericolosa delle illusioni»
Paul Watzlawick
Lo studio Odontoiatrico visto con gli occhi del paziente/consumatore
il dentista
ideale
indagine condotta
dalla
rivista Dica 33
(per gentile concessione di N. Maccagno)
● sa comunicare
● disponibile a parlare col paziente
● ascolta
● spiega le terapie
● comprende le esigenze
● il personale è cordiale
● tecnologicamente avanzato
● orari comodi
il team dentale ideale
aspetto clinico, organizzativo e relazionale
servizio di cure dentali
merce vs servizio
il servizio di cure odontoiatriche
merce vs servizio
differiti
conestuali
produzione e consumo
clinica
organizzativa
relazionale
nelle attività di servizio
il giudizio di qualità del paziente
ha tre componenti:
clinica
organizzativa
relazionale
il giudizio nasce dal confronto tra le
attese e il percepito
gli elementi oggetto di
attenzione prima della
cura vera e propria
organizzativa
tutti i contatti del paziente con il personale
relazionale
la prestazione sarà valida se il
taglio clinico, organizzativo e
relazionale sono ben armonizzati
una prestazione clinicamente
ineccepibile corredata da
carenze relazionali e
organizzative genera
insoddisfazione
aspetto clinico
aspetto organizzativo
aspetto relazionale
esperienza di consumo
il paziente
esperienza di cura
un servizio di cure dentali
da passaparola
di cosa parliamo oggi:
1. Anni 20 ed era COVID : nuovi scenari
2. il servizio di cure odontoiatriche
3. esperienza di cura esperienza di consumo
4. marketing e gestione della qualità
5. le basi del passaparola
6. word of mouth & word of click
7. la leadership e la forza del team
8. mood e valore delle risorse umane
L’esperienza di cura e di consumo del paziente
l’esperienza di cura
nasce dal bisogno reale o percepito del paziente.
il paziente cerca lo studio odontoiatrico al quale affidare
la salute della sua bocca
che egli ritiene possieda la competenza per risolvere il
suo problema.
la prima competenza del team è
saper ascoltare il paziente
come il paziente valuta
l’esperienza di cura :
1. Qualità della relazione (attenzione, ascolto, empatia)
2. Assenza di dolore durante le terapie
3. Assenza di dolore dopo le terapie
4. Risultato funzionale (efficacia della cura)
5. Risultato estetico
il paziente è attivo e partecipe
è lui che soddisfa i suoi bisogni
scegliendo il servizio che fa per lui
giudica, valuta e se è soddisfatto si fidelizza
l’esperienza di consumo
reading 1
l’organizzazione che fa la differenza
dental storytelling
Monica e la coroncina provvisoria
Monica e la coroncina provvisoria
Due studi odontoiatrici: dr Rossi “livello organizzativo caotico” e dr Bianchi “ livello organizzativo sistematico”, ricevono la telefonata
di Monica.
Rientrando da un viaggio di lavoro: ha perso la coroncina provvisoria su 11, non è di ottimo umore. L’appuntamento per l’impronta
del definitivo su 11 è fissata a tre settimane per motivi parodontali.
Carla la segretaria del dr Rossi non ricorda che la paziente è in cura. Annaspa cercando nel database ma non trova
immediatamente le informazioni che la riguardano.
Monica si sente trascurata e offesa, rinfaccia alle segretaria che i suoi genitori sono in cura da una vita e che vuole essere vista il
giorno successivo per riavere il provvisorio andato distrutto.
Martina la segretaria del dr Bianchi mentre parla con Monica al telefono trova immediatamente le informazioni nel database, scopre
che è in cura, che il provvisorio su 11 è stato fatto con una impronta digitale e che il giorno successivo è il compleanno di Monica.
Risponde: Le anticipo l’appuntamento che aveva il …. a domani stesso; ora chiamo l’odontotecnico e le farò trovare un nuovo
provvisorio per domani in modo che possa festeggiare il suo compleanno. Auguri fin da ora. Mi saluti la mamma Rosa e il papà
Alfonso.
dc
il paziente consumatore
entra in contatto
environment
organizzativo
relazionale
del servizio di cure dentali
esperienza del paziente
e environment organizzativo
Modalità di contatto: il sito web, il brand
Logistica ( raggiungibilità, mezzi, posteggi, orari)
Comfort ambientale, spazi arredi, tecnologia
Igiene ambientale, sterilizzazione
Puntualità, precisione, affidabilità
Trasparenza del rapporto contrattuale
Possibilità di pagamento personalizzato
La cura del paziente post esperienza
esperienza del paziente
e environment relazionale
Modalità di contatto: stile di comunicazione usato
Disponibilità
Accoglienza (immagine professionale =
abbigliamento, postura, voce, comportamento)
Prossemica (gestione dello spazio, spazio di
cortesia, spazio relazionale, spazio intimo)
Linguistica (comunicazione efficace)
Empatia (compartecipazione temporanea
all’emozione altrui)
Completezza delle informazioni
Coerenza comunicativa
effetto alone
di cosa parliamo oggi:
1. Anni 20 ed era COVID : nuovi scenari
2. il servizio di cure odontoiatriche
3. esperienza di cura esperienza di consumo
4. marketing e gestione della qualità
5. le basi del passaparola
6. word of mouth & word of click
7. la leadership e la forza del team
8. mood e valore delle risorse umane
la margherita con dieci petali
(by Carlo Guastamacchia)
Il capolino > componente clinica
I petali > i 10 elemento del servizio
1 il brand
2 la logistica
3 il web
4 lo studio ENVIROMENT
5 le nuove tecnologie
6 la documentazione
7 la gestione del tempo
8 la trasparenza nel rapporto contrattuale
9 la coerenza comunicativa
10 l’esperienza di cura continua nel tempo
aspetti
organizzativi
relazionali
il marketing della qualità:
CCV
carta dei servizi
piano terapeutico piano contabile
libretto di mantenimento della terapia implantoprotesica
la cartella clinica visiva (A. Pelliccia)
preventivi > 500/1000 €
preventivo
lettera accompagnatoria
foto del paziente
anamnesi
capia esami eseguiti (rx….)
news inerenti il caso clinico
la cartella clinica visiva contiene:
come fare cosa contiene
il preventivo, la presentazione e l’accettazione è una prestazione che realizza il
team dentale nel suo insieme
prestazione sarà valida se il taglio clinico, organizzativo e relazionale
sono ben armonizzati
aspetto clinico
aspetto organizzativo
aspetto relazionale
esperienza di consumo
il paziente
esperienza di cura
un servizio di cure dentali
da passaparola
Sarà centrale il tipo e il livello di modernizzazione degli studi, con
particolare riferimento alle tecnologie, ai rapporti coi pazienti, ai
costi delle prestazioni e via dicendo. Va comunque considerato
che, prima del Covid, la professione si trovava già in un lento ma
significativo cambiamento e la pandemia ha accelerato questi
processi.
il punto di partenza della trattazione
di cosa parliamo oggi:
1. Anni 20 ed era COVID : nuovi scenari
2. il servizio di cure odontoiatriche
3. esperienza di cura esperienza di consumo
4. marketing e gestione della qualità
5. le basi del passaparola
6. word of mouth & word of click
7. la leadership e la forza del team
8. mood e valore delle risorse umane
il passaparola ovvero la parola girovaga
i 3 elementi base :
word of mouth
l’emozione
divulgatore/recensore
ADV
word of mouth
io sono bravo vs lui è bravo
Philip Kotler
advertising
Families, Fiends, Facebook Fans, Follower
stato fisiologico
fondamentale
caratterizzato da
cambiamenti
fisici autonomi (SNA);
risposte corporee
a manifestazioni
di una esperienza
emotiva
(L. Delizonna e T. Anstedt)
emozione = risposta immediata a uno stimolo
Vincenzo Russo
Nadia Olivero
Manuale di Psicologia dei consumi
Mcgraw-Hill milano 2013
Approfondimenti:
Francesco Gallucci
Marketing Emozionale
e Neuroscienze
EGEA milano 2014
6 emozioni da passaparola:
Soddisfazione nel vedere che la segretaria si è resa disponibile a cambiare la
data di un appuntamento.
Sorpresa quando l’igienista lo saluta chiamandolo con il nome di battesimo.
Felicità quando il dentista con un provvisorio immediato su 12 ha risolto il
problema estetico, consentendogli di partecipare a un evento serale importante
Gioia quando il pronto soccorso endodontico applicato un’ora prima al molare,
pone fine al dolore che lo tormentava da 48 ore.
Privilegio di esclusività, quando riceve l’sms che gli ricorda l’appuntamento
per il richiamo di igiene semestrale.
Compiacimento quando la segretaria gli ha offerto una seduta di igiene
gratuita per risarcirlo del pull over accidentalmente macchiato dall’ ipoclorito.
Vincenzo Russo Coordinatore del Centro di Ricerche in Neuromarketing Università UILM
la cura odontoiatrica come scambio di emozioni
il divulgatore (chiacchierone, recensore, apostolo etc)
a il paziente felice
b Il collaboratore entusiasta
c Il conoscente fan
d Il professionista
e Il navigatore
Il divulgatore perchè parla di noi?
a il paziente ama ciò che facciamo
b parlare aiuta le persone a star bene
1 mostrarsi intelligenti
2 aiutare gli altri
3 sentirsi importanti
c sentire di far parte di un gruppo
Argomenti per chiacchieroni
● chairside & same day dentistry
● la password del Wi-Fi in sala d’attesa;
● credito al consumo, pagodil
● cuffie per ascoltare la musica ai pazienti di igiene,
● accordo con la pubblica assistenza per il trasporto
pazienti anziani e disabili
● strumenti di marketing della qualità
● diagnosi di carie circostanziata da immagini intraorali
fatte con la videocamera e fluorescenza laser
(diagnocam)
azioni
che fanno
nascere emozioni
Servizi offerti
trattamento pazienti special needs
trattamento roncopatie e osas
ortodonzia con allineatori trasparenti
pedodonzia
restaurativa in same day dentistry
pronto soccorso festivo
medicina estetica
riparazione di protesi in giornata
Nuove tecnologie
scanner da impronta
fluorescenza laser diagnocam
skyn concept dental
CBCT
edutainment, software gestionale
unità di produzione CAD CAM
chirurgia guidata
nuovi materiali per la restaurativa
videocamera intraorale
P. Andy Sermovitz
L’arte del Passaparola
Corbaccio Milano 2011
Approfondimenti:
D. Cussotto, E. Leonardi,
il passaparola per un dental
team di successo
EDRA Milano 2018
di cosa parliamo oggi:
1. Anni 20 ed era COVID : nuovi scenari
2. il servizio di cure odontoiatriche
3. esperienza di cura esperienza di consumo
4. marketing e gestione della qualità
5. le basi del passaparola
6. word of mouth & word of click
7. la leadership e la forza del team
8. mood e valore delle risorse umane
indagine realizzata da Deraweb su Goolgle
4 miliardi le ricerche online legate alla salute fatte in
Italia ogni anno, 95 per ogni singolo utente.
75% delle digitazioni riguardano la ricerca di
informazioni su patologie (sintomi e terapie)
25% la ricerca di strutture o specialisti
fonte Odontoiatria33
12 febbraio 2021
L’arte di farsi trovare sul web
Social Media Marketing Day Italia
2018
Il Sole24ore - Milano
L’arte di farsi trovare sul web
ricerca di informazioni sul web
domanda consapevole
conoscono il dr Bianchi attraverso il passaparola
sono alla ricerca di localizzazione e gli orari dello studio,
telefono, (NAP), la reputazione… cosa fa...
Chi è interessato al dentista cosa cerca sul web:
Chi è interessato al dentista cosa cerca sul web:
domanda inconsapevole
informazioni su salute e benessere
(impianti, permuta denti da latte)
intercetta il dentista > autore di contenuti pubblicati sul web
l’interesse generato dai contenuti on line
Come rispondere alla domanda consapevole:
ricerca NAP
livello entry
utilizza
1 Sito web che fornisce le informazioni ufficiali dello studio
2 Google my business è il profilo social di Google che si attiva ad
ogni ricerca del nome dello studio localizzandolo sulle mappe di
Google che oggi sono diventate un vero e proprio navigatore
satellitare.
3 La pagina facebook aziendale per avere interazione diretta con
utenti/pazienti
gli strumenti per farsi trovare
sito web
pagina facebook studio dr Bianchi
scheda google my business
Come rispondere alla domanda inconsapevole:
livello advance
1 sito web con blog : articoli su temi inerenti salute, benessere , prevenzione.
Autore dello studio, acquistati da blogger professionisti o condivisi da stampa
generalista o di settore (cito la fonte e realizzando una piccola rassegna stampa).
2 social media manager nel team + piano editoriale che indica la cadenza delle
pubblicazioni. Le news andranno condivise su facebook .
3 web agency per l’azione di SEO (Search Engine Optimization) del sito web
4 campagne ADV mirate
fornire le informazioni di salute e benessere che i pazienti cercano sul web,
qualifica il dentista come leader di pensiero del settore (reputazione) :
un punto di riferimento nel momento del bisogno
P. Kotler, K. Keller, F Ancarani
Marketing management
Pearson Milano 2017
Approfondimenti:
D. Cussotto, J. Matteuzzi
Digital marketing per odontoiatri
EDRA Milano 2017
il passaparola analogico diventa digitale
word of mouth word of click
il paziente consumatore
entra in contatto
environment esteso
organizzativo
relazionale
del servizio di cure dentali
di cosa parliamo oggi:
1. Anni 20 ed era COVID : nuovi scenari
2. il servizio di cure odontoiatriche
3. esperienza di cura esperienza di consumo
4. marketing e gestione della qualità
5. le basi del passaparola
6. word of mouth & word of click
7. la leadership e la forza del team
8. mood e valore delle risorse umane
reading 1
la comunicazione che fa la differenza
dental storytelling
Alice e Mario a cena
Alice e Mario a cena
dr Bianchi
dr Rossi
Carla
Martina
reading 2
Dental storytelling : Alice e Mario a cena
Studio dr Bianchi, suonano alla porta. Martina va ad aprire entro 15 secondi dallo squillo. Le appare una persona nota. “Buon
giorno signora Alice” proferito con chiarezza, pause giuste, sorriso cigliare sopra la mascherina, occhi negli occhi, postura rivolta
alla destinataria.
Alice coglie nel messaggio : reale benvenuto, accoglienza sincera, attenzione verso di me, mi considerano una persona nel pieno
senso del termine.
Studio dr Rossi. Mario, un paziente, suona alla porta , ha l’appuntamento fissato per il richiamo di igiene . Passano 55 lunghissimi
secondi e nessuno giunge! Si appresta a suonare una seconda volta. Finalmente la porta si apre. Appare Carla : “Buongiorno”
proferito a basso volume, mangiando le parole, la mano sinistra in tasca, sguardo fisso al termo scanner che tiene nella mano
destra; tenta di accendere il display che resta però oscurato. La fronte è corrucciata, gli occhi mesti. Mario viene abbandonato a se
stesso pochi istanti dopo; infatti squilla il telefono e Carla si affretta a rispondere sbuffando.
Mario che conosce l’ambiente si siede nella sala d’attesa e coglie nel messaggio di accoglienza : indifferenza se non addirittura
contrarietà nel doversi dedicare a una relazione momentanea che distoglie da altre incombenze. Con quanta probabilità Mario si
sentirà degno di attenzione da questa persona e di ciò che rappresenta: lo studio dentistico dr Rossi?
Epilogo. La sera stessa. Alice e Mario a cena parlano della loro giornata e delle esperienze vissute. Il passaparola si sta
sviluppando. A un certo punto, Mario prende la mano di Alice, la guarda negli occhi e le dice “domani chiamo il dr Bianchi e fisso
l’appuntamento da lui per farmi curare la carie che mi ha trovato l'igienista del dr Rossi”.
dc
T O G E T H E R
W E
C A N
M O R E
un gruppo di persone con
competenze diverse che si
muovono in armonia verso
la stessa direzione
lavorare in gruppo
in una organizzazione:
il team dentale
7 elementi che formano un gruppo organizzato
(il team dentale)
1 obiettivo
2 leadership
3 assegnazione dei ruoli
4 metodo (organizzazione)
5 comunicazione operativa
6 clima
7 crescita
1 obiettivo = motivo dell’ interazione tra le persone
Il Paziente : beneficiario, membro
del team
Non dare per scontato che il
pensiero giunga
autonomamente agli altri
P
2 leadership = guida nei confronti di una pluralità
il leader è colui che ispira il gruppo e porta avanti la visione
a) l’autorità consiste nell’assegnare le regole
b) l’autorevolezza la si conquista sul campo con 6 azioni:
esito delle decisioni, capacità di mediazione,
riconoscimento dei contributi altrui, coinvolgimento ,
guida alla crescita degli altri, carisma
5 azioni da leader
feedback ed evidenzia le carenze
risponde delle azioni degli altri (lamentele dei pazienti),
sorveglia l’operato degli altri,
si impegna per sé ma anche per gli altri del team,
conduce e motiva.
assegnare le regole scritte
mansionario
processo di lavoro
ODS
senza regole le RU
non hanno la possibilità di crescere e di migliorarsi
poichè non ci sono punti di riferimento concreti x
misurarsi
la mancanza di regole disorienta le RU
è il motivo del turn over
3 assegnazione dei ruoli: competenze, capacità, carattere
assistente
segretaria
il valore aggiunto
organizzativo
e
relazionale
4 metodo = il modo di eseguire le procedure di lavoro
ods
checklist
protocolli di sala
……
testo :
chiaro
semplice
condiviso
messaggio
relazione
avversa
collaborativa
5 la comunicazione operativa
messaggi del corpo = comunicazione non verbale e paraverbale
PARLARE diverso da
COMUNICARE
chi parla pensa a se stesso
è introverso
è convinto che bastino le parole
ha come unico protagonista
l’IO
PARLARE diverso da
COMUNICARE
Comunicare è mettersi
nei panni dell’altro che ascolta
2 protagonisti
chi formula è motivato
chi riceve non è detto che lo sia
> instauro una relazione
il come e il cosa nella comunicazione vis à vis
Verbale (Linguaggio) cosa
semantica (significato delle parole) cosa dico
sintassi (costruzione delle frase ) e le sequenze
pragmatica (il contesto influisce sulle relazioni)
dove parlo
Comunicazione paraverbale: come
voce, tono pause, volume, ritmo, velocità, timbro
Comunicazione non verbale come
prossemica, postura, gestualità, mimica faciale,
respirazione
Paul Watzlawick
in comunicazione operativa
il risultato atteso
è un fatto probabilistico
come
cosa
6 clima (MOOD) = tipo di energia che circola tra le persone al lavoro
rigidità e competizione
stima e supporto
comunicazione
non verbale
7 crescita → obiettivo → clima sereno
formazione continua
riunione del mattino
gruppo whats app
di cosa parliamo oggi:
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2. il servizio di cure odontoiatriche
3. esperienza di cura esperienza di consumo
4. marketing e gestione della qualità
5. le basi del passaparola
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7. la leadership e la forza del team
8. mood e valore delle risorse umane
le risorse umane
sono il vero valore
del servizio di cure dentali
scambio di informazioni
gruppo collaborativo
paziente soddisfatto
produttività
mood (clima in studio)
motivazione personale
nel environment
del servizio di cure dentali
il paziente percepisce il passaggio
di informazioni tra più persone
punto di vista della NLP
metodologia di sviluppo personale
premise (presupposizioni)
“non esiste il fallimento, solo feedback”
“se qualcuno è in grado di fare qualcosa,
altri possono imparare a farla”
emozione = risposta immediata a uno stimolo
dopo l’emozione resta
stato d’animo (mood)
> determina pensieri e azioni
mondo reale stato d’animo
IO
mood
filtro
lo stato d’animo del leader clima/energia
nel team
mood vs
mood
«The belief that one's own view of reality is the only reality is
the most dangerous of all delusions»
«La credenza che la realtà che ognuno vede sia l'unica realtà
è la più pericolosa delle illusioni»
Paul Watzlawick
Sarà centrale il tipo e il livello di modernizzazione degli studi, con
particolare riferimento alle tecnologie, ai rapporti coi pazienti, ai
costi delle prestazioni e via dicendo. Va comunque considerato
che, prima del Covid, la professione si trovava già in un lento ma
significativo cambiamento e la pandemia ha accelerato questi
processi.
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lo studio odontoiatrico e la pandemia, ripensare gli approcci comunicativi e le azioni organizzate

  • 1.
  • 2. Lo studio odontoiatrico e la pandemia: ripensare gli approcci comunicativi e le azioni organizzative Davis Cussotto davis@cussotto.it 13 febbraio 2020 webinar in diretta
  • 3. queste slide le trovate sulla mia pagina facebook davis@cussotto.it
  • 4. di cosa parliamo oggi: 1. Anni 20 ed era COVID : nuovi scenari 2. il servizio di cure odontoiatriche 3. esperienza di cura esperienza di consumo 4. marketing e gestione della qualità 5. le basi del passaparola 6. word of mouth & word of click 7. la leadership e la forza del team 8. mood e valore delle risorse umane
  • 5. Milano 28 ottobre 2019 L’ODONTOIATRIA 4.O http://www.odontoiatria33.it/cronaca/18532/il-dentista-non-e-piu-solo- titolare-di-studio-la-maggior-parte-fa-collaborazioni.html 1. Anni 20 ed era COVID : nuovi scenari
  • 6.
  • 7. dati Odontoiatria33 ↑ numero pazienti negli studi ↓ spesa media procapite (da 444 € a 386 €) ↑ attenzione alla prevenzione ↑ numero dei trattamenti mininvasivi come cambia la domanda
  • 8. come cambia l’offerta ↑ il fatturato dell’ odontoiatria organizzata (770 milioni di €) ↓ ↔ fatturato dell’ odontoiatria tradizionale (Key-Stone) ↑ i dentisti puri (fonte EDRA Survey) ↓ i titolari di studio sono il 72 % nel Centro Sud e il 64% nel Nord ↑ i dentisti puri
  • 9. 23 GENNAIO 2020 Milano costi di gestione dello studio e convenzioni saniatirie : 2 REALTÀ INCOMPATIBILI? Proposte attuative reali per salvaguardare la qualità delle cure. L’impatto del terzo pagante
  • 10. Odontoiatri iscritti (dati gennaio 2020) oltre 62.000 il 43 % over 60 aa l’8 % over 70 aa la generazione dei boomer si avvia al pensionamento
  • 11. 21 febbraio 2020 inizio mediatico del COVID time
  • 12. Aprile 2020 survey Key-Stone ↑ professionisti che intendo abbandonare la professione 14 % odontoiatri dichiare di voler cessare l’attività
  • 13. survey Key-Stone dealer dentali luglio e agosto: 16 settembre 2020 ↑ ↑ vendita articoli di consumo nei depositi dentali ↑ implantologia
  • 14. 22 ottobre 2020 depositi bancari + 8 % nel 2020
  • 16. Analisi Congiunturale 2020 del Centro Studi ANDI L’impatto Covid-19 sull’ Odontoiatria dati ISTAT spesa odontoiatrica totale (auto pocket + terzo pagante) 2018 8,5 miliardi € 2019 8,0 miliardi € Modello di previsione basato sul PIL e reddito delle famiglie ISTAT Stima nel 2020 un calo di spesa famiglie del 13% Sondaggio effettuato su un campione di 1888 dentisti da marzo a ottobre 2020 denuncia un calo del 16 % degli incassi
  • 17. Sarà centrale il tipo e il livello di modernizzazione degli studi, con particolare riferimento alle tecnologie, ai rapporti coi pazienti, ai costi delle prestazioni e via dicendo. Va comunque considerato che, prima del Covid, la professione si trovava già in un lento ma significativo cambiamento e la pandemia ha accelerato questi processi. il punto di partenza della trattazione
  • 18. anni 20 congiuntura favorevole al rinnovo, subentro o nascita di nuove imprese nel campo dentale
  • 19. Che cosa ci ha insegnato la pandemia? 1 + umili 2 + tecnologici
  • 20. di cosa parliamo oggi: 1. Anni 20 ed era COVID : nuovi scenari 2. il servizio di cure odontoiatriche 3. esperienza di cura esperienza di consumo 4. marketing e gestione della qualità 5. le basi del passaparola 6. word of mouth & word of click 7. la leadership e la forza del team 8. mood e valore delle risorse umane
  • 21. «The belief that one's own view of reality is the only reality is the most dangerous of all delusions» «La credenza che la realtà che ognuno vede sia l'unica realtà è la più pericolosa delle illusioni» Paul Watzlawick
  • 22. Lo studio Odontoiatrico visto con gli occhi del paziente/consumatore
  • 23. il dentista ideale indagine condotta dalla rivista Dica 33 (per gentile concessione di N. Maccagno)
  • 24. ● sa comunicare ● disponibile a parlare col paziente ● ascolta ● spiega le terapie ● comprende le esigenze ● il personale è cordiale ● tecnologicamente avanzato ● orari comodi il team dentale ideale
  • 25. aspetto clinico, organizzativo e relazionale servizio di cure dentali
  • 26. merce vs servizio il servizio di cure odontoiatriche
  • 28. clinica organizzativa relazionale nelle attività di servizio il giudizio di qualità del paziente ha tre componenti:
  • 29. clinica organizzativa relazionale il giudizio nasce dal confronto tra le attese e il percepito
  • 30. gli elementi oggetto di attenzione prima della cura vera e propria organizzativa
  • 31. tutti i contatti del paziente con il personale relazionale
  • 32. la prestazione sarà valida se il taglio clinico, organizzativo e relazionale sono ben armonizzati una prestazione clinicamente ineccepibile corredata da carenze relazionali e organizzative genera insoddisfazione
  • 33. aspetto clinico aspetto organizzativo aspetto relazionale esperienza di consumo il paziente esperienza di cura un servizio di cure dentali da passaparola
  • 34. di cosa parliamo oggi: 1. Anni 20 ed era COVID : nuovi scenari 2. il servizio di cure odontoiatriche 3. esperienza di cura esperienza di consumo 4. marketing e gestione della qualità 5. le basi del passaparola 6. word of mouth & word of click 7. la leadership e la forza del team 8. mood e valore delle risorse umane
  • 35. L’esperienza di cura e di consumo del paziente
  • 36. l’esperienza di cura nasce dal bisogno reale o percepito del paziente. il paziente cerca lo studio odontoiatrico al quale affidare la salute della sua bocca che egli ritiene possieda la competenza per risolvere il suo problema. la prima competenza del team è saper ascoltare il paziente
  • 37. come il paziente valuta l’esperienza di cura : 1. Qualità della relazione (attenzione, ascolto, empatia) 2. Assenza di dolore durante le terapie 3. Assenza di dolore dopo le terapie 4. Risultato funzionale (efficacia della cura) 5. Risultato estetico
  • 38. il paziente è attivo e partecipe è lui che soddisfa i suoi bisogni scegliendo il servizio che fa per lui giudica, valuta e se è soddisfatto si fidelizza l’esperienza di consumo
  • 39. reading 1 l’organizzazione che fa la differenza dental storytelling Monica e la coroncina provvisoria
  • 40. Monica e la coroncina provvisoria Due studi odontoiatrici: dr Rossi “livello organizzativo caotico” e dr Bianchi “ livello organizzativo sistematico”, ricevono la telefonata di Monica. Rientrando da un viaggio di lavoro: ha perso la coroncina provvisoria su 11, non è di ottimo umore. L’appuntamento per l’impronta del definitivo su 11 è fissata a tre settimane per motivi parodontali. Carla la segretaria del dr Rossi non ricorda che la paziente è in cura. Annaspa cercando nel database ma non trova immediatamente le informazioni che la riguardano. Monica si sente trascurata e offesa, rinfaccia alle segretaria che i suoi genitori sono in cura da una vita e che vuole essere vista il giorno successivo per riavere il provvisorio andato distrutto. Martina la segretaria del dr Bianchi mentre parla con Monica al telefono trova immediatamente le informazioni nel database, scopre che è in cura, che il provvisorio su 11 è stato fatto con una impronta digitale e che il giorno successivo è il compleanno di Monica. Risponde: Le anticipo l’appuntamento che aveva il …. a domani stesso; ora chiamo l’odontotecnico e le farò trovare un nuovo provvisorio per domani in modo che possa festeggiare il suo compleanno. Auguri fin da ora. Mi saluti la mamma Rosa e il papà Alfonso. dc
  • 41. il paziente consumatore entra in contatto environment organizzativo relazionale del servizio di cure dentali
  • 42. esperienza del paziente e environment organizzativo Modalità di contatto: il sito web, il brand Logistica ( raggiungibilità, mezzi, posteggi, orari) Comfort ambientale, spazi arredi, tecnologia Igiene ambientale, sterilizzazione Puntualità, precisione, affidabilità Trasparenza del rapporto contrattuale Possibilità di pagamento personalizzato La cura del paziente post esperienza
  • 43. esperienza del paziente e environment relazionale Modalità di contatto: stile di comunicazione usato Disponibilità Accoglienza (immagine professionale = abbigliamento, postura, voce, comportamento) Prossemica (gestione dello spazio, spazio di cortesia, spazio relazionale, spazio intimo) Linguistica (comunicazione efficace) Empatia (compartecipazione temporanea all’emozione altrui) Completezza delle informazioni Coerenza comunicativa
  • 45.
  • 46.
  • 47. di cosa parliamo oggi: 1. Anni 20 ed era COVID : nuovi scenari 2. il servizio di cure odontoiatriche 3. esperienza di cura esperienza di consumo 4. marketing e gestione della qualità 5. le basi del passaparola 6. word of mouth & word of click 7. la leadership e la forza del team 8. mood e valore delle risorse umane
  • 48. la margherita con dieci petali (by Carlo Guastamacchia) Il capolino > componente clinica I petali > i 10 elemento del servizio
  • 49. 1 il brand 2 la logistica 3 il web 4 lo studio ENVIROMENT 5 le nuove tecnologie 6 la documentazione 7 la gestione del tempo 8 la trasparenza nel rapporto contrattuale 9 la coerenza comunicativa 10 l’esperienza di cura continua nel tempo aspetti organizzativi relazionali
  • 50. il marketing della qualità: CCV carta dei servizi piano terapeutico piano contabile libretto di mantenimento della terapia implantoprotesica
  • 51. la cartella clinica visiva (A. Pelliccia) preventivi > 500/1000 €
  • 52. preventivo lettera accompagnatoria foto del paziente anamnesi capia esami eseguiti (rx….) news inerenti il caso clinico la cartella clinica visiva contiene: come fare cosa contiene
  • 53. il preventivo, la presentazione e l’accettazione è una prestazione che realizza il team dentale nel suo insieme prestazione sarà valida se il taglio clinico, organizzativo e relazionale sono ben armonizzati
  • 54. aspetto clinico aspetto organizzativo aspetto relazionale esperienza di consumo il paziente esperienza di cura un servizio di cure dentali da passaparola
  • 55. Sarà centrale il tipo e il livello di modernizzazione degli studi, con particolare riferimento alle tecnologie, ai rapporti coi pazienti, ai costi delle prestazioni e via dicendo. Va comunque considerato che, prima del Covid, la professione si trovava già in un lento ma significativo cambiamento e la pandemia ha accelerato questi processi. il punto di partenza della trattazione
  • 56.
  • 57. di cosa parliamo oggi: 1. Anni 20 ed era COVID : nuovi scenari 2. il servizio di cure odontoiatriche 3. esperienza di cura esperienza di consumo 4. marketing e gestione della qualità 5. le basi del passaparola 6. word of mouth & word of click 7. la leadership e la forza del team 8. mood e valore delle risorse umane
  • 58. il passaparola ovvero la parola girovaga i 3 elementi base : word of mouth l’emozione divulgatore/recensore
  • 59. ADV word of mouth io sono bravo vs lui è bravo
  • 61. stato fisiologico fondamentale caratterizzato da cambiamenti fisici autonomi (SNA); risposte corporee a manifestazioni di una esperienza emotiva (L. Delizonna e T. Anstedt) emozione = risposta immediata a uno stimolo
  • 62. Vincenzo Russo Nadia Olivero Manuale di Psicologia dei consumi Mcgraw-Hill milano 2013 Approfondimenti: Francesco Gallucci Marketing Emozionale e Neuroscienze EGEA milano 2014
  • 63. 6 emozioni da passaparola: Soddisfazione nel vedere che la segretaria si è resa disponibile a cambiare la data di un appuntamento. Sorpresa quando l’igienista lo saluta chiamandolo con il nome di battesimo. Felicità quando il dentista con un provvisorio immediato su 12 ha risolto il problema estetico, consentendogli di partecipare a un evento serale importante Gioia quando il pronto soccorso endodontico applicato un’ora prima al molare, pone fine al dolore che lo tormentava da 48 ore. Privilegio di esclusività, quando riceve l’sms che gli ricorda l’appuntamento per il richiamo di igiene semestrale. Compiacimento quando la segretaria gli ha offerto una seduta di igiene gratuita per risarcirlo del pull over accidentalmente macchiato dall’ ipoclorito.
  • 64. Vincenzo Russo Coordinatore del Centro di Ricerche in Neuromarketing Università UILM la cura odontoiatrica come scambio di emozioni
  • 65. il divulgatore (chiacchierone, recensore, apostolo etc) a il paziente felice b Il collaboratore entusiasta c Il conoscente fan d Il professionista e Il navigatore
  • 66. Il divulgatore perchè parla di noi? a il paziente ama ciò che facciamo b parlare aiuta le persone a star bene 1 mostrarsi intelligenti 2 aiutare gli altri 3 sentirsi importanti c sentire di far parte di un gruppo
  • 67. Argomenti per chiacchieroni ● chairside & same day dentistry ● la password del Wi-Fi in sala d’attesa; ● credito al consumo, pagodil ● cuffie per ascoltare la musica ai pazienti di igiene, ● accordo con la pubblica assistenza per il trasporto pazienti anziani e disabili ● strumenti di marketing della qualità ● diagnosi di carie circostanziata da immagini intraorali fatte con la videocamera e fluorescenza laser (diagnocam) azioni che fanno nascere emozioni
  • 68. Servizi offerti trattamento pazienti special needs trattamento roncopatie e osas ortodonzia con allineatori trasparenti pedodonzia restaurativa in same day dentistry pronto soccorso festivo medicina estetica riparazione di protesi in giornata
  • 69. Nuove tecnologie scanner da impronta fluorescenza laser diagnocam skyn concept dental CBCT edutainment, software gestionale unità di produzione CAD CAM chirurgia guidata nuovi materiali per la restaurativa videocamera intraorale
  • 70. P. Andy Sermovitz L’arte del Passaparola Corbaccio Milano 2011 Approfondimenti: D. Cussotto, E. Leonardi, il passaparola per un dental team di successo EDRA Milano 2018
  • 71. di cosa parliamo oggi: 1. Anni 20 ed era COVID : nuovi scenari 2. il servizio di cure odontoiatriche 3. esperienza di cura esperienza di consumo 4. marketing e gestione della qualità 5. le basi del passaparola 6. word of mouth & word of click 7. la leadership e la forza del team 8. mood e valore delle risorse umane
  • 72. indagine realizzata da Deraweb su Goolgle 4 miliardi le ricerche online legate alla salute fatte in Italia ogni anno, 95 per ogni singolo utente. 75% delle digitazioni riguardano la ricerca di informazioni su patologie (sintomi e terapie) 25% la ricerca di strutture o specialisti fonte Odontoiatria33 12 febbraio 2021 L’arte di farsi trovare sul web
  • 73. Social Media Marketing Day Italia 2018 Il Sole24ore - Milano L’arte di farsi trovare sul web
  • 75. domanda consapevole conoscono il dr Bianchi attraverso il passaparola sono alla ricerca di localizzazione e gli orari dello studio, telefono, (NAP), la reputazione… cosa fa... Chi è interessato al dentista cosa cerca sul web:
  • 76. Chi è interessato al dentista cosa cerca sul web: domanda inconsapevole informazioni su salute e benessere (impianti, permuta denti da latte) intercetta il dentista > autore di contenuti pubblicati sul web l’interesse generato dai contenuti on line
  • 77. Come rispondere alla domanda consapevole: ricerca NAP livello entry utilizza 1 Sito web che fornisce le informazioni ufficiali dello studio 2 Google my business è il profilo social di Google che si attiva ad ogni ricerca del nome dello studio localizzandolo sulle mappe di Google che oggi sono diventate un vero e proprio navigatore satellitare. 3 La pagina facebook aziendale per avere interazione diretta con utenti/pazienti
  • 78. gli strumenti per farsi trovare sito web pagina facebook studio dr Bianchi scheda google my business
  • 79. Come rispondere alla domanda inconsapevole: livello advance 1 sito web con blog : articoli su temi inerenti salute, benessere , prevenzione. Autore dello studio, acquistati da blogger professionisti o condivisi da stampa generalista o di settore (cito la fonte e realizzando una piccola rassegna stampa). 2 social media manager nel team + piano editoriale che indica la cadenza delle pubblicazioni. Le news andranno condivise su facebook . 3 web agency per l’azione di SEO (Search Engine Optimization) del sito web 4 campagne ADV mirate
  • 80. fornire le informazioni di salute e benessere che i pazienti cercano sul web, qualifica il dentista come leader di pensiero del settore (reputazione) : un punto di riferimento nel momento del bisogno
  • 81. P. Kotler, K. Keller, F Ancarani Marketing management Pearson Milano 2017 Approfondimenti: D. Cussotto, J. Matteuzzi Digital marketing per odontoiatri EDRA Milano 2017
  • 82. il passaparola analogico diventa digitale word of mouth word of click
  • 83. il paziente consumatore entra in contatto environment esteso organizzativo relazionale del servizio di cure dentali
  • 84.
  • 85. di cosa parliamo oggi: 1. Anni 20 ed era COVID : nuovi scenari 2. il servizio di cure odontoiatriche 3. esperienza di cura esperienza di consumo 4. marketing e gestione della qualità 5. le basi del passaparola 6. word of mouth & word of click 7. la leadership e la forza del team 8. mood e valore delle risorse umane
  • 86. reading 1 la comunicazione che fa la differenza dental storytelling Alice e Mario a cena
  • 87. Alice e Mario a cena dr Bianchi dr Rossi Carla Martina reading 2
  • 88. Dental storytelling : Alice e Mario a cena Studio dr Bianchi, suonano alla porta. Martina va ad aprire entro 15 secondi dallo squillo. Le appare una persona nota. “Buon giorno signora Alice” proferito con chiarezza, pause giuste, sorriso cigliare sopra la mascherina, occhi negli occhi, postura rivolta alla destinataria. Alice coglie nel messaggio : reale benvenuto, accoglienza sincera, attenzione verso di me, mi considerano una persona nel pieno senso del termine. Studio dr Rossi. Mario, un paziente, suona alla porta , ha l’appuntamento fissato per il richiamo di igiene . Passano 55 lunghissimi secondi e nessuno giunge! Si appresta a suonare una seconda volta. Finalmente la porta si apre. Appare Carla : “Buongiorno” proferito a basso volume, mangiando le parole, la mano sinistra in tasca, sguardo fisso al termo scanner che tiene nella mano destra; tenta di accendere il display che resta però oscurato. La fronte è corrucciata, gli occhi mesti. Mario viene abbandonato a se stesso pochi istanti dopo; infatti squilla il telefono e Carla si affretta a rispondere sbuffando. Mario che conosce l’ambiente si siede nella sala d’attesa e coglie nel messaggio di accoglienza : indifferenza se non addirittura contrarietà nel doversi dedicare a una relazione momentanea che distoglie da altre incombenze. Con quanta probabilità Mario si sentirà degno di attenzione da questa persona e di ciò che rappresenta: lo studio dentistico dr Rossi? Epilogo. La sera stessa. Alice e Mario a cena parlano della loro giornata e delle esperienze vissute. Il passaparola si sta sviluppando. A un certo punto, Mario prende la mano di Alice, la guarda negli occhi e le dice “domani chiamo il dr Bianchi e fisso l’appuntamento da lui per farmi curare la carie che mi ha trovato l'igienista del dr Rossi”. dc
  • 89. T O G E T H E R W E C A N M O R E un gruppo di persone con competenze diverse che si muovono in armonia verso la stessa direzione lavorare in gruppo in una organizzazione: il team dentale
  • 90. 7 elementi che formano un gruppo organizzato (il team dentale) 1 obiettivo 2 leadership 3 assegnazione dei ruoli 4 metodo (organizzazione) 5 comunicazione operativa 6 clima 7 crescita
  • 91. 1 obiettivo = motivo dell’ interazione tra le persone Il Paziente : beneficiario, membro del team Non dare per scontato che il pensiero giunga autonomamente agli altri P
  • 92. 2 leadership = guida nei confronti di una pluralità il leader è colui che ispira il gruppo e porta avanti la visione a) l’autorità consiste nell’assegnare le regole b) l’autorevolezza la si conquista sul campo con 6 azioni: esito delle decisioni, capacità di mediazione, riconoscimento dei contributi altrui, coinvolgimento , guida alla crescita degli altri, carisma 5 azioni da leader feedback ed evidenzia le carenze risponde delle azioni degli altri (lamentele dei pazienti), sorveglia l’operato degli altri, si impegna per sé ma anche per gli altri del team, conduce e motiva.
  • 93. assegnare le regole scritte mansionario processo di lavoro ODS senza regole le RU non hanno la possibilità di crescere e di migliorarsi poichè non ci sono punti di riferimento concreti x misurarsi la mancanza di regole disorienta le RU è il motivo del turn over
  • 94. 3 assegnazione dei ruoli: competenze, capacità, carattere assistente segretaria il valore aggiunto organizzativo e relazionale
  • 95. 4 metodo = il modo di eseguire le procedure di lavoro ods checklist protocolli di sala …… testo : chiaro semplice condiviso
  • 96. messaggio relazione avversa collaborativa 5 la comunicazione operativa messaggi del corpo = comunicazione non verbale e paraverbale
  • 97. PARLARE diverso da COMUNICARE chi parla pensa a se stesso è introverso è convinto che bastino le parole ha come unico protagonista l’IO
  • 98. PARLARE diverso da COMUNICARE Comunicare è mettersi nei panni dell’altro che ascolta 2 protagonisti chi formula è motivato chi riceve non è detto che lo sia > instauro una relazione
  • 99. il come e il cosa nella comunicazione vis à vis Verbale (Linguaggio) cosa semantica (significato delle parole) cosa dico sintassi (costruzione delle frase ) e le sequenze pragmatica (il contesto influisce sulle relazioni) dove parlo Comunicazione paraverbale: come voce, tono pause, volume, ritmo, velocità, timbro Comunicazione non verbale come prossemica, postura, gestualità, mimica faciale, respirazione
  • 100. Paul Watzlawick in comunicazione operativa il risultato atteso è un fatto probabilistico come cosa
  • 101. 6 clima (MOOD) = tipo di energia che circola tra le persone al lavoro rigidità e competizione stima e supporto comunicazione non verbale
  • 102. 7 crescita → obiettivo → clima sereno formazione continua riunione del mattino gruppo whats app
  • 103. di cosa parliamo oggi: 1. Anni 20 ed era COVID : nuovi scenari 2. il servizio di cure odontoiatriche 3. esperienza di cura esperienza di consumo 4. marketing e gestione della qualità 5. le basi del passaparola 6. word of mouth & word of click 7. la leadership e la forza del team 8. mood e valore delle risorse umane
  • 104. le risorse umane sono il vero valore del servizio di cure dentali
  • 105. scambio di informazioni gruppo collaborativo paziente soddisfatto produttività mood (clima in studio) motivazione personale nel environment del servizio di cure dentali il paziente percepisce il passaggio di informazioni tra più persone
  • 106. punto di vista della NLP metodologia di sviluppo personale premise (presupposizioni) “non esiste il fallimento, solo feedback” “se qualcuno è in grado di fare qualcosa, altri possono imparare a farla”
  • 107. emozione = risposta immediata a uno stimolo dopo l’emozione resta stato d’animo (mood) > determina pensieri e azioni
  • 108. mondo reale stato d’animo IO mood filtro
  • 109. lo stato d’animo del leader clima/energia nel team mood vs mood
  • 110. «The belief that one's own view of reality is the only reality is the most dangerous of all delusions» «La credenza che la realtà che ognuno vede sia l'unica realtà è la più pericolosa delle illusioni» Paul Watzlawick
  • 111. Sarà centrale il tipo e il livello di modernizzazione degli studi, con particolare riferimento alle tecnologie, ai rapporti coi pazienti, ai costi delle prestazioni e via dicendo. Va comunque considerato che, prima del Covid, la professione si trovava già in un lento ma significativo cambiamento e la pandemia ha accelerato questi processi. il punto di partenza della trattazione
  • 112. di cosa abbiamo parlato oggi: 1. Anni 20 ed era COVID : nuovi scenari 2. il servizio di cure odontoiatriche 3. esperienza di cura esperienza di consumo 4. marketing e gestione della qualità 5. le basi del passaparola 6. word of mouth & word of click 7. la leadership e la forza del team 8. mood e valore delle risorse umane
  • 113.
  • 114. queste slide le trovate sulla mia pagina facebook grazie per l’attenzione davis@cussotto.it