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Fatti e numeri

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La nostra missione

Dare alle imprese applicazioni agili e soluzioni innovative per
snellire i processi operativi ad eleva...
Le tre specializzazioni

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I nostri pilastri tecnologici




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DocFlow fa parte del “ SAP Ecosystem & Partner
Catalog”

DocFlow    è       SAP
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2002 ed ha sviluppa...
Gartner

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   tra le aziende “ECM Vendor” per
   la regione EMEA




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La proposta DocFlow
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Un mare di opportunità

   Allora    esiste     una straordinaria
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Contenuti e Processi

  •Oggi tutti concordano sul fatto che l’80% delle
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Architettura Funzionale del FrameWork

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Le soluzioni Docflow
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Soluzioni Verticali

  •    Nate dall’esperienza diretta sui progetti
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Gestione dei documenti e dei processi
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Gestione del Protocollo e Correspondence
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Gestione Collaborativa dei documenti
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Gestione dei Documenti Riservati

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Gestione dei Documenti di Commessa

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Gestione dei Documenti della Direzione del
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Gestione dei processi aziendali sensibili

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Gestione dei Documenti Clientela

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Conclusioni




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Tendenza
•    Negli ultimi anni si è arenato il processo innovativo nelle aziende per effetto di una
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DOCFLOW: Soluzioni Agili per la gestione dei documenti e dei processi aziendali

  1. 1. DOCFLOW SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGILI Vincenzo Cocciolo – Sales Director marketing@docflow.it Tel 02 57 50 33 66 www.docflow.com DocFlow Italia Spa SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGILI SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  2. 2. Fatti e numeri Denominazione e DocFlow Italia Spa - Milano (Roma, Torino e Padova) Sede Soluzione, servizi ed applicazioni per la gestione dei flussi Settore di attività documentali e dei processi ad elevato scambio di conoscenza Certificazione ISO 9001 Vision 2000 Anno di fondazione 1995 Portafoglio clienti 150 Imprese clienti attivi, per i 40% circa quotate in borsa in Italia e/o all’estero Base Installato 30.000 postazioni di lavoro Fatturato € 6,5m Esercizio 2008 Indicatori di 99% Progetti andati in produzione efficienza ed 95% Clientela che effettua riordini efficacia 75% Clientela cha affida a DocFlow la manutenzione 50% Clientela che ha applicazioni in produzione da oltre 3 anni SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  3. 3. La nostra missione Dare alle imprese applicazioni agili e soluzioni innovative per snellire i processi operativi ad elevato scambio di Conoscenza, documenti, contenuti e informazioni non strutturate Maggior vantaggio competitivo Stabilire leadership di mercato Adattabilità a condizioni mutevoli Agilità di Agilità di Business Business Riduzione Costi Aumento Profittabilità Aumento Produttività Efficienza Visibilità Operativa e Controllo Document & Process Document & Process Management Management Mitigazione del rischio Regulatory & Compliance Supporto ad audit e misurazioni SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  4. 4. Le tre specializzazioni PROGETTI • Supporto ai processi collaborativi • Archiviazione e conservazione • Gestione della conoscenza • Workflow industriali •… TECNOLOGIE NORMATIVA • Documento Informatico • Enterprise Content Management • Governance & Compliance • Business Project Management • Conservazione a norma • Imaging & Text Mining • Dossier elettronici • Enterprise Application Integration •… •… DocFlow SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  5. 5. Business & Technology Partners SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  6. 6. I nostri pilastri tecnologici Docflow sviluppa le proprie soluzioni sulle tecnologie di leader mondiali con i quali ha instaurato una relazione strategica di lungo termine. Su queste tecnologie Docflow ha una profonda conoscenza e autonomia attraverso una struttura tecnica fra le più numerose e qualificate in assoluto SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  7. 7. DocFlow fa parte del “ SAP Ecosystem & Partner Catalog” DocFlow è SAP Technology Partner dal 2002 ed ha sviluppato una interfaccia CERTIFICATA SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  8. 8. Gartner DocFlow è menzionata da Gartner tra le aziende “ECM Vendor” per la regione EMEA SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  9. 9. La proposta DocFlow • Tendenze • CEVA: Content Enabled Vertical Applications • Docflow Framework SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  10. 10. Un mare di opportunità Allora esiste una straordinaria opportunità di innovare le nostre Imprese, introducendo soluzioni a supporto dei processi collaborativi e (dis) organizzati per: •Facilitare la trasmissione della conoscenza •Aumentare l’efficienza operativa •Semplificare il rispetto delle procedure •Introdurre un “cruscotto operativo” a salvaguardia delle Regole (Compliance) SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  11. 11. Contenuti e Processi •Oggi tutti concordano sul fatto che l’80% delle informazioni utilizzate nei processi aziendali sono destrutturate e scarsamente gestite dai sistemi legacy •Tuttavia pochi realizzano che anche i processi che trattano informazioni destrutturate sono scarsamente sostenuti dalle applicazioni legacy •Questi processi sono organizzati su base collaborativa e non possono essere “irrigiditi” come richiesto dalle applicazioni transazionali SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  12. 12. Architettura Funzionale del FrameWork Collaborative DB Server ERP and Legacy Systems Web Services Systems J2EE/COM/.NET Integrazione e supporto a processi esterni Paper/ Fax Web Application Enterprise Content Office & Management Productivity Cattura e Accesso e Tools Organizzazione Trasformazione Distribuzione Processo Dispatcher Compliance Archiviazione e Conservazione ERP/Legacy Clients eDocuments Archiving & Crittografy Conservazione Record & DRM Sostitutiva Management SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  13. 13. SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  14. 14. Le soluzioni Docflow •Docflow Synergy •Docflow eProcs •Docflow Improve •Docflow ShareDocs •Docflow Cryptodocs •Docflow HRdm •Docflow CRdm •Docflow PLdm SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  15. 15. Soluzioni Verticali • Nate dall’esperienza diretta sui progetti condotti • Collaudate in ambienti di produzione eterogenei • Di dimostrata affidabilità prestazionale • Realizzate su framework standard • Scalabili in modo nativo • Ciascuna pre-configurata sul processo di riferimento • Di integrabilità immediata con sistemi terzi SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  16. 16. Gestione dei documenti e dei processi amministrativi Ambiente web specializzato nella gestione dei documenti amministrativi Archiviazione documenti in ingresso: cartacei ed elettronici Archiviazione documenti emessi dal gestionale Gestione dei processi amministrativi e collaborativi Registrazione automatica delle fatture passive Integrazione con il client gestionale (Host, SAP, Oracle Application ed altri Gestione della “fattura elettronica” Conservazione sostitutiva a norme “CNIPA” SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  17. 17. Gestione del Protocollo e Correspondence Tracking Protocollazione dei documenti in ingresso ed uscita multi-societario Client specializzato di Protocollazione con gestione scanner e penne stampanti Gestione eMail, PEC, firma elettronica e crittografia Distribuzione automatica con notifica e traccia degli accessi Gestione tassonomia e organigramma aziendale Integrabile con applicazioni di terze parti per la gestione del processo di lavoro (ERP, CRM, …) SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  18. 18. Gestione Collaborativa dei documenti aziendali Gestione dei documenti e dei loro processi organizzativi Strutturabile secondo differenti “piani di classificazione” dei documenti Fornito con i più comuni processi collaborativi: QuickRoute, Notifica, Remainder, alla Firma. Processi specifici configurabile tramite “designer” Integrato con tutte le applicazioni client: Windows, Outlook, Office… SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  19. 19. Gestione dei Documenti Riservati Crittografia dei documenti archiviati con certificati digitali Inibisce l’utilizzo del documento all’esterno dell’azienda Controlla il salvataggio e la stampa Gestione della data del documento Traccia tutti gli accessi ai documenti sensibili SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  20. 20. Gestione dei Documenti di Commessa Creazione dell’albero della documentazione (document list) Flusso di produzione dei documenti con tracciatura delle scadenze, delle revisioni Pubblicazione automatica in PDF e ciclo di approvazione del documento Distribuzione automatica agli utenti Gestione dei flussi di revisione ed annullamento dei documenti Gestione della disposizione nell’archivio storico SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  21. 21. Gestione dei Documenti della Direzione del Personale Archiviazione automatica dei cedolini direttamente dal gestionale Distribuzione elettronica del documento crittografato Gestione Certification Authority del personale Stampa elettronica dei libri paga e matricola Gestione elettronica dei documenti del personale (Dossier Dipendenti) Archiviazione dei documenti secondo norme Welfare e Privacy SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  22. 22. Gestione dei processi aziendali sensibili Personale e Organizzazione Compliance, Governance Correspondence tracking Affari Societari e Legali Segreteria di direzione Documenti riservati Procedure della formazione Area IT User Mangement Change Mangement Help Desk Controllo SLA Prenotazioni risorse Comunicazione, Marketing e Commerciale Digital Asset Management Investor Relations Rassegna stampa SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  23. 23. Gestione dei Documenti Clientela Archiviazione e cattura di tutti i documenti provenienti ed indirizzati alla propria clientela Modulo di distribuzione automatica dei documenti Organizzazione dei documenti per Folder Cliente e Sub-folder Activity. Gestione del processo di lavorazione all’esterno del CRM Generazione automatica della “Business Activity” nel CRM all’atto dell’archivia-zione. Integrazione con SAP CRM e Siebel SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  24. 24. Conclusioni SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  25. 25. Tendenza • Negli ultimi anni si è arenato il processo innovativo nelle aziende per effetto di una crescente “inflazione tecnologica” e di una offerta focalizzata nella gestione delle transazioni • Spesso a pilotare i nuovi progetti non sono i bisogni espressi dagli utenti ma la necessità di seguire “mode” tecnologiche o nuove release di scarso o nullo impatto funzionale percepito • Con i budget informatici drenati da questa tendenza, le aziende non possono fruire dei notevoli vantaggi possibili innovando i processi collaborativi • In questa area la sola tecnologia non può pilotare il cambiamento perché mancano consolidati modelli di riferimento. La tecnica del prototipo incrementale è la più efficace in queste circostanze • Il problema non è tanto definire il COME fare bensì identificare COSA fare con le tecnologie disponibili DocFlow si occupa da sempre e solo di informazioni destrutturate e di processi collaborativi con una consistente esperienza di implementazione SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com
  26. 26. DOCFLOW ITALIA VINCENZO COCCIOLO Sales Director TEL: 02 57 50 33 66 www.docflow.com DocFlow Italia Spa – Centro Direzionale Milanofiori Strada 4 Palazzo Q8 – 20089 Rozzano MI Tel 02 57 50 33 66 Fax 02 57 50 33 69 marketing@docflow.it SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGIL I www.docflow.com

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