L'IT a supporto dei processi logistici pharma

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Presentazione di Riccardo Tosini (Life Sciences Manager di DDway - Dedagroup ICT Network) al Cold Chain Pharma Forum di Milano (18 settembre 2013).

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  • Le informazione sono strategiche per l’azienda farmaceutica, in un contesto dove: l’integrazione tra sistemi non è sempre disponibile le fonti dati sono eterogenee le informazioni devono essere accessibili alle autorità regolatorie, ai 3PL e agli altri business partner esterni, attraverso molteplici sistemi e reti esterne senza comprometterne l’integrità e la confidenzialità É necessario governare i sistemi per la gestione delle informazioni per fare in modo che siano tutte fruibili ed utilizzabili per migliorare le performance
  • Fronteggiare la complessità significa bilanciare compliance ed esigenze operative. Per farlo è necessario adattarsi alla normativa con strumenti semplici che permettano di concentrarsi solo sul core business.
  • Dove sono le problematiche? Bisogna guardare il sistema nel suo complesso
  • L’attività del 3PL nel mondo pharma : E’ l’elemento fondamentale del processo di distribuzione Risponde a criteri di conformità stringenti imposti dal mercato del Pharma Garantisce l’integrazione nelle soluzioni d’interfacciamento con i sistemi informativi del Committente
  • Esempio di gestione dei processi
  • Esempio di integrazione dei sistemi
  • L'IT a supporto dei processi logistici pharma

    1. 1. L’IT a supporto dei processi logistici pharma Riccardo Tosini Life Sciences Manager DDway Dedagroup ICT Network
    2. 2. Chi siamo DDway è l’anima di system integration e consultancy di Dedagroup ICT Network Offriamo soluzioni e servizi di business per supportare le aziende nella gestione di grandi progetti di trasformazione
    3. 3. Cosa facciamo
    4. 4. Supporto dei processi Ricerca&Sviluppo Marketing&Sales HR Quality Assurance Legale Produzione&Logistica Finanza&Controlling
    5. 5. Informazioni [INTEGRATE, CONDIVISE, AFFIDABILI]
    6. 6. Case Study: Gruppo Farmaceutico Svizzero
    7. 7. Case Study: Gruppo Farmaceutico Italiano
    8. 8. Equilibrio [FAI TUA LA TECNOLOGIA]
    9. 9. DOMPE’ CASE STUDY Cold Chain L’impatto sui processi Order to cash Marketing and Sales Order Management Account receivables Customer Service Plan to ship Sales and Operation Planning Material management Production Outbound logistic Order to pay Strategic sourcing Procurement Account payables Record to report Accounting Finance Controlling Hire to retire Recruiting HR Administration Training and Compensation
    10. 10. La terziarizzazione dell’Out-Bound Logistics [DISTRIBUZIONE, INTEGRAZIONE, COMPLIANCE]
    11. 11. Soluzione logistica Sap per la gestione del 3PL per MEDIFARMA Gestione depositi Gestione dei lotti di controllo Gestione del cambio stato della partita Approntamento spedizione Prelievo prodotto Consegna in uscita e scarico magazzino Gestione integrata dell’anagrafica materiale Gestione integrata dell’anagrafica partite Gestione movimentazioni interne (ordini di trasferimento, ecc.) Utilizzo della logica FEFO Gestione della Logistica in entrata Gestione della Logistica in uscita Quality ManagementCon ampi spazi di personalizzazione della soluzione Il tutto in ottica di gestione integrata
    12. 12. Conferma dell’esecuzione consegna Condivisione dell’anagrafica materiale Conferma avvenuta ricezione dei prodotti Integrazione sistemi Condivisione dell’anagrafica partite Comunicazione del prelievo SistemaInfromativ Conferma ricezione richiesta Avviso d’invio prodotti (predisposizione Entrata merci ) Richiesta di consegna Gestione stock (movimentazione materiale, partite ecc.) Inventario (riconciliazione dati stock)
    13. 13. Soluzione logistica per la gestione del 3PL per MEDIFARMA  Monitoraggio dei livelli di stock, tracciabilità delle partite, analisi delle giacenze di magazzino dei prodotti e del loro stato (anche per lotto)  Flessibilità di integrazione e standardizzazione dell’interfacciamento con i diversi sistemi cliente  Standardizzazione delle anagrafiche prodotto, segmentazione facilitata dei prodotti in categorie merceologiche e per criticità d’impiego  Aggiornamento in tempo reale dei livelli di stock e dei dati rilevanti per i movimenti inventariali Benefici sulla logistica
    14. 14. Soluzione logistica per la gestione del 3PL per MEDIFARMA Benefici sul business Garanzia di un servizio affidabile verso il cliente e rispetto dei livelli di servizio richiesti (SLA) Abbandono dei diversi sistemi Legacy verso un unico sistema Erp integrato, scalabile e aggiornato secondo il criterio del continuous improvement process Trasformazione del sistema informativo da semplice strumento esecutivo a leva strategica per lo sviluppo del business Facile scalabità del sistema verso soluzioni che coinvolgono altre aree aziendali e altri Clienti
    15. 15. [COMPETITIVI E AGILI]
    16. 16. Normativa GDP
    17. 17. Qualificazione delle tecnologie [MONITORAGGIO] IL PROBLEMA NON STA NELLA TECNOLOGIA
    18. 18. Qualificazione dei sistemi informativi [DATI, SISTEMI, QUALITA’] MA NEL COME LA UTILIZZO
    19. 19. La Qualificazione dei Sistemi Informativi
    20. 20. La Qualificazione dei Sistemi Informativi
    21. 21. Qualificazione dei sistemi fornitore [AFFIDABILI] E CON CHI LA CONDIVIDO
    22. 22. La Qualificazione dei Fornitori
    23. 23. Con un focus chiaro sulla governance dell’informazione DDway – Dedagroup ICT Network ha sviluppato metodologie e soluzioni preconfigurate per aiutare le aziende ad innovare ed a introdurre le migliori tecnologie a supporto della extended supply chain
    24. 24. www.ddway.it | info@ddway.it www.dedagroup.it info@dedagroup.it

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