DIAGRAM PROCESS INNOVATION fornisce Consulenza, Project Management e Servizi per la dematerializzazione e gestione dei processi documentali. Il DLO - Document Lifecycle Outsourcing - è un modello di offerta innovativo che si basa su un processo di analisi, revisione e automazione dei processi documentali e presenta tutta una serie di vantaggi rispetto agli schemi tradizionali, minimizzando gli investimenti e ottimizzando i tempi e i costi della gestione documentale.

1. Il Document Lifecycle Outsorcing
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2. L’Idea
Diagram Process Innovation nasce dall’idea di alcuni managers
di mettere a frutto la loro pluriennale esperienza nel mercato
della Gestione Documentale per creare una nuova realtà in grado
di rispondere, in modo innovativo, alle mutate esigenze di
gestione documentale.
E’ sempre più sentito infatti, in tutti i settori indistintamente, il
bisogno di rendere sempre più efficienti i processi organizzativi
per migliorare la produttività e la competitività riducendo i costi
e nel contempo di contenere al massimo gli investimenti.
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3. La Visione
Diagram Process Innovation significa
Consulenza, Project Management e Servizi per la
dematerializzazione dei processi aziendali, sia
amministrativi che di business
L’outsourcing del ciclo di vita del documento (Document Lifecycle Outsourcing – DLO),
che si basa su un processo di analisi, revisione e automazione dei processi documentali,
è un modello di offerta innovativo, che presenta tutta una serie di vantaggi rispetto agli
schemi tradizionali.
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4. Il Document Lifecycle Outsourcing
I vantaggi del DLO:
APPROCCIO MANAGERIALE E CONSULENZIALE
SUPPORTO NELLA DEFINIZIONE DELLE ESIGENZE
UN INTERLOCUTORE UNICO con una visione unitaria dell’intero processo
MINIMIZZAZIONE DEGLI INVESTIMENTI non solo finanziari ma anche
organizzativi
OTTIMIZZAZIONE DEI TEMPI E DEI COSTI DI GESTIONE
SUPPORTO AL MANAGEMENT NELLA GESTIONE DEL CAMBIAMENTO
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5. L’Offerta Diagram Process Innovation
L’Offerta di Diagram Process Innovation si sviluppa in due
ambiti strettamente correlati tra loro:
1. CONSULENZA ORGANIZZATIVA e SVILUPPO SOLUZIONI
2. FORNITURA DI SERVIZI
I servizi vengono erogati attraverso un’interfaccia Web mediante la quale
accedere a una serie di applicativi.
Le soluzioni Diagram Process Innovation sono totalmente integrabili con tutti i
sistemi aziendali del cliente
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6. CONSULENZA ORGANIZZATIVA e SVILUPPO SOLUZIONI
Analisi della struttura e dei processi organizzativi sia
amministrativi che di business
Elaborazione di una proposta di revisione dei processi aziendali e
– coerentemente – della struttura organizzativa
Sviluppo delle soluzioni per l’innovazione dei processi
Supporto al management nella gestione del cambiamento
System Integration e ETL (Extract, Transform, Load) e Data
Warehousing
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7. I SERVIZI
Soluzioni e servizi per la dematerializzazione Soluzioni e servizi per la dematerializzazione
dei dei
PROCESSI AMMINISTRATIVI PROCESSI di BUSINESS
Fatturazione Attiva Processo assuntivo e liquidativo
Workflow Ciclo Passivo polizze assicurative
Mailroom digitale Gestione dei sinistri
Gestione cartelle del Personale Gestione Crediti speciali
Gestione della manualistica Workflow sviluppati ad hoc
Archiviazione Tradizionale (cartacea e digitale)
ACCESSORI
Archiviazione Sostitutiva
SERVIZI
Digitalizzazione (scansione e indicizzazione)
Data Capture
Postalizzazione
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8. LE SOLUZIONI P2P (Purchase to Payment)
CONSEGNA
ORDER FATTURA MATCHING CONTABILIZZAZIONE PAGAMENTO
eInvoice
Fornitore Contabilità
XML/EDI
Fornitori
Paper-invoice
Intelligent
OCR Matching
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9. L’organizzazione
Diagram Process Innovation può vantare un ampio spettro di competenze
nell’ambito della gestione documentale grazie all’esperienza dei suoi soci-
manager.
Si avvale inoltre di un network di partners che ne completano le competenze
e garantiscono una solida struttura di supporto al business
La compagine sociale e il network di partners riassumono così
in Diagram Process Innovation tutte le competenze per
elaborare, implementare e gestire l’innovazione dei processi
attraverso la dematerializzazione, in modo completo e integrato.
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10. L’organizzazione
Le competenze gestionali: Le competenze operative:
Conoscenza del mercato e delle sue tendenze Centri di scansione e data processing
Conoscenza dei processi Presenza nelle aree di Milano e Roma
amministrativi‐finanziari Possibilità di lavorazioni off‐shore
Conoscenza dei processi per garantire una maggiore
specifici di diversi settori economicità
Project Management Il network di
Diagram
Process
Le competenze tecniche:
Gestione Data Center
Innovation Le competenze logistiche:
Specializzazione nella
Networking & Security logistica documentale
Data Capture e OCR Rete di trasporti su tutto il
ECM Enterprise Content Management territorio nazionale
System Integration Impianti di archiviazione secondo gli standard
Business Intelligence più elevati di economicità ed efficienza
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11. Il Data Center
Le applicazioni e i dati risiedono su un Data Center strutturato in modo da garantire le
procedure di disaster recovery e business continuity. Le caratteristiche del Data
Center di Diagram Process Innovation includono:
Sistema di autenticazione
Firewall
Mirroring
Antintrusione
Antincendio
Le connessioni Web ai servizi avvengono utilizzando la rete Internet, mediante il
protocollo HTTPS. Le sessioni sono criptate mediante il protocollo SSL (Secure Socket
Layer) con chiave a 128 bit.
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12. Gli impianti di archiviazione
Gli standard Diagram Process Innovation per la gestione degli archivi cartacei sono i più
elevati nel mercato in termini di:
Economicità. La configurazione e il layout delle scaffalature sono studiati in modo da
ottenere sempre il punto di ottimo tra densità di conservazione (volta a minimizzare i costi
di custodia) ed efficienza di movimentazione (per minimizzare i costi di ricerca)
Sicurezza. La rispondenza dei sistemi di
prevenzione incendi
antintrusione
gestione della riservatezza
alla normative più esigenti in termini di sicurezza, è un prerequisito irrinunciabile per una
corretta gestione degli archivi cartacei.
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13. In breve…
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14. Diagram Srl
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