DOCFLOW TEAMTABLE: lo strumento che tiene in vita le commesse IT

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DOCFLOW TEAMTABLE OFFRE : al Direttore del Servizio IT lo strumento necessario per avviare, controllare l’avanzamento e consuntivare i diversi progetti; al progettista lo strumento primario di pianificazione e di consuntivazione; alla Organizzazione uno strumento per implementare le procedure definite con certezza e dandone all'occorrenza l’evidenza documentale.

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DOCFLOW TEAMTABLE: lo strumento che tiene in vita le commesse IT

  1. 1. PRESENTAZIONE FUNZIONALE “ DOCFLOW TEAMTABLE” DocFlow TeamTable: lo strumento che tiene in vita le commesse IT Francesca Di Bella – Operations Director SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGILI
  2. 2. Premessa <ul><li>DocFlow TeamTable </li></ul><ul><li>gestisce tutte le fasi tipiche di una commessa software offrendo agli utenti gli strumenti e le funzionalità più idonei per la gestione dei progetti. </li></ul><ul><li>Permette la gestione dei progetti IT, realizzando processi interamente paperless. </li></ul>
  3. 3. Benefici <ul><li>DOCFLOW TEAM TABLE OFFRE </li></ul><ul><li>Al Direttore del Servizio IT lo strumento necessario per avviare, controllare l’avanzamento e consuntivare i diversi progetti; la possibilità di recuperare margine e competitività </li></ul><ul><li>Ai Project Manager lo strumento per gestire e controllare le commesse assegnate </li></ul><ul><li>All’ Organizzazione e alla Qualità lo strumento per implementare le procedure definite con certezza, dandone all'occorrenza l’evidenza documentale. </li></ul>
  4. 4. CARATTERISTICHE FUNZIONALI
  5. 5. Gli utenti <ul><li>Una commessa software impatta direttamente le funzioni che ne hanno in carico lo svolgimento: </li></ul><ul><ul><li>Direzione di produzione </li></ul></ul><ul><ul><li>Capi progetto </li></ul></ul><ul><ul><li>Tecnici </li></ul></ul><ul><li>Alle quali vanno aggiunte altre funzioni aziendali comunque coinvolte a vario titolo: </li></ul><ul><ul><li>Direzione Commerciale </li></ul></ul><ul><ul><li>Amministrazione </li></ul></ul><ul><ul><li>Direzione Qualità </li></ul></ul>
  6. 6. Direzione Produzione <ul><li>Definizione del progetto (start up) </li></ul><ul><li>Controllo redditività della commessa </li></ul><ul><li>Impiego delle risorse </li></ul><ul><li>Reportistica (cruscotto operativo) </li></ul><ul><li>Comunicare e condividere </li></ul>Direzione Produzione
  7. 7. Capi Progetto e tecnici Capi Progetto Tecnici <ul><li>Presa in carico del progetto (start up) </li></ul><ul><li>Definizione piano di commessa </li></ul><ul><li>Impiego delle risorse </li></ul><ul><li>Definizione calendario di lavoro </li></ul><ul><li>Gestione stati di avanzamento </li></ul><ul><li>Gestione progetti da remoto </li></ul>
  8. 8. Direzione Commerciale Direzione Commerciale <ul><li>Definizione del progetto (start up) </li></ul><ul><li>Gestione e condivisione dei documenti commerciali </li></ul><ul><li>Controllo stato avanzamento progetti </li></ul>Direzione Amministrativa <ul><li>Gestione anagrafiche clienti </li></ul><ul><li>Gestione e condivisione documenti amministrativi </li></ul><ul><li>Gestione skill personale (matrice delle competenze </li></ul><ul><li>Gestione note spese, ferie </li></ul><ul><li>Gestione acquisti </li></ul>
  9. 9. Gestione UNI EN ISO 9001:2000 <ul><li>L’utilizzo di DocFlow TeamTable permette una gestione dei progetti informatici coerente con le norme ISO della Qualità semplificando le procedure di controllo </li></ul><ul><li>Si possono infatti definire sia i documenti che i processi di gestione ed avere l’evidenza documentale necessaria </li></ul><ul><li>E’ inoltre possibile impostare un processo interamente paperless </li></ul>
  10. 10. Le relazioni di processo una visione di insieme Per quanto il sistema permetta di impostare una qualsiasi organizzazione del lavoro le relazioni sono in genere queste: Definizione Approvazione Assegnazione Pianificazione Consuntivazione Ripianificazione Chiusura Reportistica Analisi Direzione Produzione Capi Progetto Tecnici Direzione Commerciale Direzione Amministrativa
  11. 11. CARATTERISTICHE TECNICHE
  12. 12. Principali Caratteristiche <ul><li>Ambiente di lavoro esclusivamente Web per aumentarne la fruibilità anche via wan in Https </li></ul><ul><li>L’applicazione è basata su tecnologia Microsoft ed utilizza database SQLServer oppure Oracle </li></ul>
  13. 13. Il Workflow <ul><li>A governo dello specifico processo di gestione della commessa abbiamo un potente motore di workflow modellabile secondo le specifiche del cliente </li></ul>
  14. 14. Il Documentale <ul><li>La documentazione raccolta durante il processo va a comporre una pratica archiviata in un sistema documentale in grado di gestire: </li></ul><ul><ul><li>Versioning </li></ul></ul><ul><ul><li>Check In/Out </li></ul></ul><ul><ul><li>Protocollazione </li></ul></ul><ul><ul><li>Accessi </li></ul></ul><ul><ul><li>Ricerche full-text </li></ul></ul><ul><ul><li>Visual./Stampa/e-mail </li></ul></ul><ul><ul><li>Arch. Storica </li></ul></ul>
  15. 15. www.docflow.com Grazie Francesca Di Bella Operations Director TEL: 02 57 50 33 66

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