Attivare un programma gestionale ERP è il miglior investimento che puoi valutare per aiutare la tua azienda a raggiungere traguardi indispensabili: 1. Alimentare e governare la crescita sistematica 2. Accelerare e migliorare il servizio clienti 3. Sfruttare i benefici dell’automazione 4. Organizzare e tutelare i tuoi dati Cosa fare? 1. Definisci gli scopi e gli obiettivi da raggiungere 2. Mappa i processi e pianifica con cura le attività 3. Prepara il personale al cambiamento

1. 12 Passi per adottare un programma gestionale
LA RICETTA IN 12 PASSI
PER ADOTTARE UN
PROGRAMMA GESTIONALE
HIGHLIGHTS
✓ Definisci gli scopi e gli
obiettivi da raggiungere
✓ Mappa i processi e
pianifica con cura le attività
✓ Prepara il personale al
cambiamento

2. Che tu sia una PMI o una multinazionale, i progressi della
tecnologia rendono la competizione sempre più difficile,
ogni giorno.
Devi necessariamente organizzare al meglio i processi
aziendali, soddisfare i clienti e migliorare le capacità di
generare profitti.
Attivare un programma gestionale ERP è il miglior
investimento che puoi valutare per aiutare la tua azienda a
raggiungere traguardi indispensabili:
1. Alimentare e governare la crescita sistematica
2. Accelerare e migliorare il servizio clienti
3. Sfruttare i benefici dell’automazione
4. Organizzare e tutelare i tuoi dati
Non devi commettere i 4 errori più comuni:
1. Inadeguata gestione nella richiesta di modifiche
2. Cambiamento degli obiettivi aziendali con il progetto in
corso
3. Pianificazione inadeguata e scarsa gestione dei progetti
4. Consegne ritardate da parte dei Fornitori
12 Passi per adottare un programma gestionale

3. 1. DEFINISCI GLI OBIETTIVI DEL PROGETTO
Definisci i singoli risultati del progetto
Dichiara il "Cosa" del tuo progetto
Cerca di identificare i rischi in anticipo
Assegna team e ruoli con la massima precisione
Crea una lista di controllo dei risultati finali
2. SCEGLI IL PROGRAMMA GESTIONALE GIUSTO
Esistono 4 macro-tipi di programmi gestionali ERP:
I. Personalizzati da singole aziende
II. Standardizzati e pacchettizzati
III. Standardizzati ma proposti da specialisti sviluppatori
IV. Distribuiti in Cloud
Cerca e valuta gli aspetti positivi e negativi per ciascuna
delle opzioni
Comprendi e scegli quale struttura si adatta alla tua
organizzazione ed agli obietti che ti sei prefissato
12 Passi per adottare un programma gestionale

4. 3. Organizza la pianificazione del progetto
Il piano deve comprendere:
Obiettivi con compiti definiti
Calendario realistico
Procedure di formazione pianificate
Lista di controllo delle funzionalità richieste
Casi studio e simulazioni per il collaudo finale
4. Definisci le fasi dell'implementazione
Mappa tutti i processi della tua azienda
Identifica i moduli del programma ERP che il tuo
business richiede
Dividi il progetto in fasi
Definisci i contorni di ogni fase
12 Passi per adottare un programma gestionale

5. 5. CONSIDERA LE URGENZE
Rendi gli orari flessibili per gli aggiustamenti in corsa
Mantieni accesso in tempo reale allo stato dei lavori con
le date di consegna
Mantieni tutto il più dettagliato possibile
Garantisci un buffer di tempo tra le fasi
6. PREPARA UN PIANO DI COMUNICAZIONE
Programma riunioni organizzate con il fornitore del
programma
Pianifica incontri regolari soprattutto all'inizio
Mantieni costantemente aggiornato lo stato degli
sviluppi
Programma dimostrazioni in corso d'opera
Prova a mantenere sempre lo stesso responsabile per la
comunicazione per evitare confusioni
12 Passi per adottare un programma gestionale

6. 7. MONITORA LO STATO DEI LAVORI
Pianifica una serie di test e approvazioni intermedi
Consultare il fornitore del programma in anticipo e
prepara i casi di test per ciascuno step
Coinvolgi le persone chiave di ciascun ufficio e reparto
per l'approvazione o la richiesta di modifiche
8. PIANIFICA LO SCENARIO DI TEST
Valuta i 3 tipi di test che si devo effettuare:
Prove tecniche
Test funzionali
Test di accettazione da parte dell'utente
Pianifica e definisci ciascuna attività con cura ed in
anticipo
12 Passi per adottare un programma gestionale

7. 9. PREPARA LA MIGRAZIONE DEI DATI
Esporta i dati dal software in uso o raccogli i dati da
caricare manualmente
Procedi con l'importazione dei dati
Conferma l'esattezza e la completezza dei dati importati
10. PREPARATI AL CAMBIAMENTO
Procurati la documentazione completa di supporto
all'utente per ogni modulo del programma
Instilla entusiasmo tra il personale per i vantaggi del
nuovo sistema
Addestra il personale su ogni nuova funzione e beneficio
Registra video di formazione durante le sessioni di
training
12 Passi per adottare un programma gestionale

8. 11. PREPARA IL GO-LIVE DEL PROGRAMMA
Verifica le stampe generali e contabili
Fai un test delle limitazioni dei diritti di accesso per tutti i
tipi di utente
Verifica la positiva accettazione degli utenti
Conferma le misure di backup automatico
12. SUPPORTO E ASSISTENZA
La qualità della scelta del nuovo programma gestionale
si misura nel supporto post-avviamento
Ricorda che il nuovo programma gestionale è un viaggio
e non una destinazione
Consulta il fornitore del supporto per garantire il ritorno
dell'investimento
12 Passi per adottare un programma gestionale

9. COSA FARE ADESSO
Verifica se il tuo programma gestionale ti offre tutti i
risultati attesi e ti permette di cogliere tutte le
opportunità che il mercato ti offre
Verifica se chi ti supporta conosce tutte le necessità del
tuo settore e se ha esperienza specifica e concreta
Se hai risposto NO anche ad una sola delle verifiche...
forse hai bisogno dell'unica società di specialisti
gestionali che ti offre un metodo concreto per adottare
un programma gestionale senza rischi.
Puoi adottare il MetodoPraxi, l'unica ricetta
gestionale che rende la tua azienda agile,
profittevole e organizzata
12 Passi per adottare un programma gestionale
Contattaci subito per capire come possiamo aiutarti

10. 12 Passi per adottare un programma gestionale
Puntoexe Software House
Desenzano del Garda
www.puntoexe.net