2. હેતુ:
સિળ દેખિેખ યોજના બનાવો.
એક પી.એચ.ઈ. પ્રવૃત્તિ અથવા પ્રોજેક્ટ માટે.
3. દેખિેખ એટલે શુાં?
કોઈપણ પ્રોજેક્ટને શરૂઆતથી અંત સુધી ધ્યાન િાખવામાાં આવે તેને દેખિેખ કેહવાય ેે.
મુલયાાંકન એટલે શુાં?
કોઈપણ પ્રોજેક્ટ શરૂ હોય તે પ્રોજેક્ટને અમુક સમયગાળા પેી તે પ્રોજેક્ટ કામનુાં મુલયાાંકન કિવામાાં આવે
ેે.જેમ કે પ્રોજેક્ટનુાં કામ કેટલુાં થયુાં ેે.કેટલુાં સફળ થયુાં ેે.કેટલુાં બાકી ેે.
5. દેખિેખ અને મૂલયાાંકન.
પ્રોજેક્ટ સ્ત્રોતોના ઉપયોગમાાં મૂલયાાંકન અને દેખિેખ વધુ પાિદત્તશિતા અને જવાબદાિી ધિાવે ેે.
ત્તનણણય લેવા માટે સ્પષ્ટ આધાિ સાથે મૂલયાાંકન અને દેખિેખ દ્વાિા ભેગી કિવામાાં આવેલી મારહતી પ્રોજેકટનાાં
સ્ટાફને આપે ેે.
અનુભવ વ્યક્ક્ત દ્વાિા માગણદશણન આપવામાાં આવે ત્યાિે ભત્તવષ્યનાાં પ્રોજેક્ટનુાં આયોજન અને ત્તવકાસમાાં સુધાિો
થાય ેે.
6. મૂલયાાંકન અને દેખિેખ સાથે નો સબાંધ
મૂલયાાંકન અને દેખિેખ એ બે અલગ અલગ વ્યવસ્થાપન સાધનો ેે. જે નજીકથી સબાંત્તધત ેે. ઈન્ટિક્ક્ટવ અને
પિસ્પિ સહાયક ેે.
પ્રોજેકટની પ્રગત્તતના ત્તનયત્તમત ત્તનરિક્ષન દ્વાિા દેખિેખ પ્રોજેક્ટ મૂલયાાંકન કસિોતો ને ડીઝાઈન અને અમલીકિણ
માટે ઉપયોગી પ્રમાણભૂત અને ગુણાત્મક મારહતી પ્રદાન કિી શકે ેે.
સામાત્તયક મૂલયાાંકનના પરિણામો દ્વાિા ત્તનરિક્ષણ સાધનો અને વ્યૂહિચનાઓ ને વધુ સુિક્ષક્ષત અને વધુ ત્તવકસીત
કિી શકાય ેે.
7. મૂલયાાંકન અને દેખિેખની સામાાંન્યતાઓ
પ્રોજેક્ટ સ્તિે દેખિેખ અને મૂલયાાંકન આયોજન કિવુાં જરૂિી ેે.
ત્તનિાધાિ મારહતી અને કામગીિીના યોગ્ય સ ૂચનો અને પરિણામો સ્થાત્તપત થવા જોઈએ.
8. દેખિેખ
વ્યવહાિમાાં ત્તવત્તવધ પ્રકાિની પ્રવૃત્તતઓ આવિી લે ેે. અને મારહતી સાંગ્રહ અને જરૂિી ેે પિાંતુ મારહતી સાંગ્રહ
દેખિેખ સાથે સમાન નથી.
દેખિેખ એ ત્તવશ્લેષણ અને મારહતીનો ઉપયોગ સ ૂચવે ેે.
સામાન્ય િીતે જે મારહતી ભેગી કિે ેે. તેનો ઉપયોગ કિી શકે ેે.
ધ્યાનથી અને કાળજી પૂવણક એકત્તત્રત કિવામાાં આવેલી મારહતીને મુકવામાાં આવશે
10. ઓપચારિકઅનોપચારિક અને સાંખ્યાત્મક ગુણાત્મક પધ્ધત્તતઓ બાંને
નક્કી કિેલી મારહતીને વ્યવક્સ્થત િીતે િેકોડ કિવામાાં આવશે અને સ્પષ્ટ િીતે જાણકિવામાાં આવશે.
જે મારહતી એકત્તત્રત કિશે તે સમય અને કુસળતા ને ધ્યાનમાાં િાખીને.અને નવા નવા સાધનો પિ દેખિેખ
િાખીને.
11. કોને કયાિે સામેલ થવુાં જોઈએ
કોઈ સાિા વ્યક્ક્તને પસાંદ કિો જે મારહતી એકત્તત્રત કિી શકે.
પ્રગત્તતની સત્તમક્ષામાાં અને પ્રત્તતસાદ પ્રદાન કિવામાાં કોણ સાત્તમલ થશે તે પણ ત્તનરિક્ષણ યોજનાને
ઓળખાવી જોઈએ.
કયા સાંસાધનોની જરૂિ ેે અને ઉપલબ્ધ ેે?
મારહતી એકત્ર કિવા, રિપોરટિંગ અને સત્તમક્ષા કિવાના માનવ અને નાણાકીય ખચણની ઓળખ કિવી
જોઈએ.
આવશ્યક ભાંડોળ અને સમય કાયણને અલગ િાખવો જોઈએ.
12. પિામશણ અને તાલીમ
અમલીકિણ કિતાપહેલા પ્રત્યેક સ્તિના પ્રત્તતત્તનત્તધ જુથ સાથે દેખિેખ કાયણક્રમની ચચાણ કિો દેખિેખ
સીસ્ટમ નો ઉપયોગ કિતા લોકો માટે તાલીમ પ્રદાન કિો.
એક વકણ પ્લેન તેયાિ કિો.
દિેક વષણ માટે હાથ ધિવામાાં આવતી મુખ્ય પ્રવૃત્તિઓનુાં ક્ષલક્સ્ટિંગ, તેમના આઉટપુટ, ટાઈત્તમિંગ અને
સામેલ પક્ષો.
13. હેતુ:
પ્રોજેક્ટની મારહતી ત્તસસ્ટમની સ્થાપના માટેના ધોિણો સેવા આપવી એવી મારહતી બનાવો.
જે પ્રોજેક્ટ મેનેજિને આની મજુિી આપે ેે.
પ્રોજેક્ટ આઉટ્પુટની ત્તસદ્ધ (પ્રોજેક્ટ પ્રવુત્તિઓના તાત્કાક્ષલક પિીણોમો )અને હેતુઓ અને
ઇક્ષચેત પિીણામો (આઉટપુટ દ્વાિા બનાવવામાાં આવેલ વચગાળાનો પિીણોમો)ની ત્તસદ્ધ તિફ પ્રગત્તત કિે ેે.
તમાિા પ્રોજેક્ટ માટે TASKDraft એક દેખિેખ આયોજન ેે.
પિીણોમો આધિે પરિબળોનુાં ફેિફાિ.
ઉદેશો.
સ ૂચકો.
હસ્તક્ષેપો/પ્રવુત્તિઓ
14. “પી.એચ.ઈ દેખિેખ આયોજન ટુલ”નો વકણશીટનો ઉપયોગ
કોલમ-૧ પ્રોજેક્ટ પૂવણ ત્તનધારિત સમય ઉદેશની સામેલગીિી કિો
કોલમ-૨ પ્રોજેક્ટ પૂવે ત્તનધારિત હસ્તક્ષેપ અને સાંકળાયેલ પરિણામને ચેઈન કિો.
કોલમ-૩ પ્રોજેક્ટને ત્તવત્તશષ્ટ હસ્તક્ષેપ અને પરિણામોને સફળ બનવા કાયને પસદ કિો
અથવા સકેતોને સુચન કિોઅને પ્રોજેક્ટમાાં સ ૂચનો સમાવેશ કિવાનો પ્રયાસ કિો.
કોલમ-૪ પ્રોજેક્ટના સ ૂચન માટે પ્રદશૅન ટાગેટ સામેલ કિો.
કોલમ-૫ મારહતી દાખલ કિો અને મારહતી એકત્તત્રત કિો.
કોલમ-૬ મારહતી સગ્રહની અવતણન દાખલ કિો
. કોલમ-૭ જવાબદાિ વ્યરકત નામ દાખલ કિો.